公司總務(wù)管理制度

公司總務(wù)管理制度一、總務(wù)管理的目的公司總務(wù)管理是為了保障公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和高效管理，提供良好的工作環(huán)境和各項(xiàng)支持服務(wù)?？倓?wù)管理是公司管理的重要組成部分，涉及到公司內(nèi)部的各項(xiàng)行政工作，包括辦公設(shè)施、設(shè)備維護(hù)和修理、辦公用品采購(gòu)和管理、車輛管理、會(huì)議室預(yù)定等各項(xiàng)工作。公司總務(wù)管理制度的建立旨在規(guī)范和系統(tǒng)化總務(wù)管理的流程和規(guī)則，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。二、總務(wù)管理的職責(zé)和權(quán)責(zé)1.辦公設(shè)施維護(hù)和修理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的日常維護(hù)和修理，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。同時(shí)，定期檢查設(shè)施的狀況，提前發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題，避免設(shè)施故障對(duì)工作造成的影響。2.辦公用品采購(gòu)和管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理工作，包括制定采購(gòu)計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、比較價(jià)格和質(zhì)量、審批采購(gòu)訂單等。同時(shí)，管理辦公用品的庫(kù)存，確保各部門的庫(kù)存充足，并及時(shí)補(bǔ)充。3.車輛管理：負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作，包括車輛的維修保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)、加油等。同時(shí)，制定車輛使用制度，規(guī)定車輛使用的目的和范圍，確保車輛的正常使用和安全。4.會(huì)議室預(yù)定：負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定工作，包括收集會(huì)議信息、安排會(huì)議室、通知相關(guān)人員等。同時(shí)，確保會(huì)議室的設(shè)備和環(huán)境符合會(huì)議需求，協(xié)助處理會(huì)議期間的各項(xiàng)事務(wù)。5.司務(wù)支持：為公司各部門提供各項(xiàng)行政支持，包括文件、郵件、傳真的分發(fā)，接待來(lái)訪人員，協(xié)助安排差旅和住宿等事宜。同時(shí)，協(xié)助處理員工的各項(xiàng)行政事務(wù)，提供幫助和解答疑問(wèn)。三、總務(wù)管理的工作流程1.辦公設(shè)施維護(hù)和修理流程：（1）由各部門管理員提出設(shè)施維護(hù)和修理的需求，并提交給總務(wù)管理部門。（2）總務(wù)管理部門根據(jù)需求及時(shí)安排人員進(jìn)行維護(hù)和修理工作。（3）維護(hù)和修理完成后，總務(wù)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)施能夠正常使用。2.辦公用品采購(gòu)和管理流程：（1）各部門根據(jù)需求提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)，并提交給總務(wù)管理部門。（2）總務(wù)管理部門匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，制定采購(gòu)計(jì)劃。（3）總務(wù)管理部門選擇供應(yīng)商，比較價(jià)格和質(zhì)量，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)訂單。（4）采購(gòu)?fù)瓿珊?，總?wù)管理部門分發(fā)辦公用品給各部門，同時(shí)記錄庫(kù)存情況。3.車輛管理流程：（1）各部門提出車輛使用申請(qǐng)，包括車輛借用、車輛維修保養(yǎng)等。（2）總務(wù)管理部門根據(jù)申請(qǐng)的目的和范圍，審批車輛使用申請(qǐng)。（3）總務(wù)管理部門安排維修保養(yǎng)和年檢工作，保證車輛的正常使用和安全。（4）總務(wù)管理部門協(xié)助處理事故和保險(xiǎn)理賠事宜。4.會(huì)議室預(yù)定流程：（1）各部門提出會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng)，并提交給總務(wù)管理部門。（2）總務(wù)管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況，安排合適的會(huì)議室，并通知相關(guān)人員。（3）會(huì)議期間，總務(wù)管理部門協(xié)助處理會(huì)議期間的各項(xiàng)事務(wù)，并確保會(huì)議室設(shè)備和環(huán)境的正常使用。四、總務(wù)管理的工作要求1.高效執(zhí)行：總務(wù)管理人員要高效執(zhí)行各項(xiàng)工作，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成，并且能夠及時(shí)回應(yīng)和解決相關(guān)問(wèn)題。2.保密性：總務(wù)管理人員需要對(duì)公司的內(nèi)部事務(wù)保持保密，不得將公司機(jī)密信息外泄。3.細(xì)致入微：總務(wù)管理人員需要注意細(xì)節(jié)，確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確無(wú)誤。4.團(tuán)隊(duì)合作：總務(wù)管理人員需要與各部門建立良好的協(xié)作關(guān)系，保持良好的溝通和合作。五、總務(wù)管理的考核與改進(jìn)公司將定期對(duì)總務(wù)管理人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作執(zhí)行情況、問(wèn)題處理能力、工作滿意度等方面。根據(jù)考核結(jié)果，公司將提供相應(yīng)的培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲措施，同時(shí)對(duì)總務(wù)管理制度進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高工作效率和質(zhì)量?？偨Y(jié)：公司總務(wù)管理制度是為了規(guī)范和系統(tǒng)化總務(wù)管理的流程和規(guī)則，確保公司內(nèi)部各項(xiàng)行政工作的順利進(jìn)行。本制度明確了總務(wù)管理的職責(zé)和權(quán)責(zé)，并制定了工作流程和工作要