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文檔簡介
江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)DB32/T4759—2024城市軌道交通工程檔案管理規(guī)范Managementspecificationforarchivesofurbanrailtransitproject2024-05-16發(fā)布2024-06-16實施江蘇省市場監(jiān)督管理局發(fā)布Ⅰ前言 2規(guī)范性引用文件 3術(shù)語和定義 4基本規(guī)定 5工程檔案工作組織與管理 5.1組織體系 5.2管理職責(zé) 6工程文件管理 6.1工程文件形成與積累 6.2工程文件整理 6.3工程文件歸檔 7工程檔案管理 7.1工程檔案匯繳 7.2工程檔案整理 7.3工程檔案驗收 7.4工程檔案保管與庫房管理 7.5工程檔案鑒定 7.6工程檔案統(tǒng)計 7.7工程檔案利用 7.8工程檔案移交 8工程檔案數(shù)字化 8.1檔案數(shù)字化范圍 8.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化 8.3聲像檔案數(shù)字化 8.4實物檔案數(shù)字化 9工程電子文件與電子檔案管理 9.1一般要求 9.2元數(shù)據(jù)的捕獲 9.3元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建 9.4元數(shù)據(jù)實體及元數(shù)據(jù)描述方法 9.5元數(shù)據(jù)的保管和存儲 Ⅱ9.6元數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和封裝 9.7電子文件整理與歸檔 9.8電子檔案管理 10工程檔案信息化建設(shè) 10.1一般要求 10.2基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 10.3電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè) 10.4檔案信息化管理安全與保密 附錄A(資料性)城市軌道交通工程檔案管理規(guī)范用表 附錄B(資料性)城市軌道交通工程檔案竣工圖章及竣工圖審核章 附錄C(規(guī)范性)城市軌道交通工程文件歸檔范圍及保管期限 附錄D(規(guī)范性)城市軌道交通工程檔案分類大綱 附錄E(資料性)城市軌道交通工程電子文件元數(shù)據(jù)表 附錄F(資料性)城市軌道交通工程電子文件管理事件表 附錄G(資料性)城市軌道交通工程電子文件四性檢測項目 參考文獻 Ⅲ本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。本文件由江蘇省檔案局提出并歸口。本文件起草單位:無錫地鐵集團有限公司、蘇州市軌道交通集團有限公司、徐州地鐵集團有限公司、常州地鐵集團有限公司、南通軌道交通集團有限公司、南京大學(xué)信息管理學(xué)院、南京致遠檔案事業(yè)發(fā)展研究院。1DB32/T4759—2024城市軌道交通工程檔案管理規(guī)范本文件明確了城市軌道交通工程檔案管理的基本規(guī)定,確立了城市軌道交通工程檔案工作組織與管理、工程文件管理、工程檔案管理、工程檔案數(shù)字化、工程電子文件與電子檔案管理以及工程檔案信息化建設(shè)的要求。本文件適用于新建、改建、擴建城市軌道交通工程檔案管理,市域鐵路項目可參照執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T17859計算機信息系統(tǒng)安全保護等級劃分準(zhǔn)則GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T22239信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護基本要求GB/T39784電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求數(shù)據(jù)中心設(shè)計規(guī)范DA/T22歸檔文件整理規(guī)則DA/T28建設(shè)項目檔案管理規(guī)范DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T48基于XML的電子文件封裝規(guī)范DA/T54照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案DA/T56檔案信息系統(tǒng)運行維護規(guī)范DA/T57檔案關(guān)系型數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為XML文件的技術(shù)規(guī)范DA/T62錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T63錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案DA/T68.1檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第1部分:總則DA/T68.2檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分:檔案數(shù)字化服務(wù)DA/T68.4檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分:檔案整理服務(wù)DA/T89實物檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T92電子檔案單套管理一般要求DA/T93電子檔案移交接收操作規(guī)程JGJ25檔案館建筑設(shè)計規(guī)范DB32/T4021建設(shè)工程聲像檔案管理標(biāo)準(zhǔn)2DB32/T4759—20243術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1城市軌道交通工程urbanrailtransitproject由城市軌道交通的建筑與結(jié)構(gòu)、機電設(shè)備、軌道、車輛與車輛基地等工程組成的基本建設(shè)單元。注:一項城市軌道交通工程包括多個單位工程。[來源:DA/T66—2017,3.2,有修改]3.2工程文件recordsforproject在城市軌道交通工程(3.1)建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄。注:包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件、竣工圖、聲像文件等。3.3工程檔案archivesforproject在城市軌道交通工程(3.1)建設(shè)過程中形成的有保存價值且整理歸檔的工程文件(3.2)。3.4工程電子文件electronicrecordsforproject在城市軌道交通工程(3.1)建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成,依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。3.5工程電子檔案electronicarchivesforproject在城市軌道交通工程(3.1)建設(shè)過程中形成的具有參考和利用價值并作為檔案保存的工程電子文件(3.4)及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。3.6工程聲像文件audio?visualrecordsforproject和施工主要過程及建成新貌的聲音、圖片或影像文件。3.7工程聲像檔案audio?visualarchivesforproject等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。3.8竣工圖as?builtdrawing城市軌道交通工程(3.1)竣工后,真實反映城市軌道交通建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。3.9檔案專項驗收specialitemsacceptanceofarchives有關(guān)單位共同對城市軌道交通工程檔案(3.3)的規(guī)范性按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)做出確認的過程。3.10工程檔案著錄descriptionofprojectarchives對城市軌道交通工程檔案(3.3)內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇、提取數(shù)據(jù)信息的過程。3.11著錄項目itemofdescription揭示城市軌道交通工程檔案(3.3)內(nèi)容和形式特征的記錄事項。3DB32/T4759—20243.12元數(shù)據(jù)metadata描述工程電子文件(3.4)和工程電子檔案(3.5)的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。3.13四性檢測four?qualitycheck在工程電子文件(3.4)歸檔和工程電子檔案(3.5)接收環(huán)節(jié)對歸檔信息包進行真實性、完整性、可用性、安全性檢測的過程。4基本規(guī)定4.1城市軌道交通工程檔案管理工作按統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實行統(tǒng)一管理,維護檔案的完整、準(zhǔn)確、系4.2城市軌道交通工程檔案管理實行“項目法人負責(zé)制”,項目法人(建設(shè)單位)負責(zé)全過程組織開展工程檔案管理工作,同時接受項目所在地上級及同級行業(yè)主管部門、檔案主管部門的管理和指導(dǎo)。4.3城市軌道交通工程文件的形成、積累應(yīng)與工程建設(shè)進度同步,工程文件質(zhì)量應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。4.4城市軌道交通工程檔案驗收應(yīng)在項目竣工驗收前完成,未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目,不應(yīng)進行或通過項目的竣工驗收。5工程檔案工作組織與管理5.1組織體系5.1.1建設(shè)單位應(yīng)明確工程檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立或明確與工程建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理部門,并配備與工程檔案管理規(guī)模相匹配的檔案人員。5.1.2建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理部門為核心,包括工程管理相關(guān)部門和參建單位在內(nèi)的工程檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),建立溝通協(xié)調(diào)機制。5.1.3參建單位應(yīng)指定專人負責(zé)工程文件與工程檔案管理,負責(zé)人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識和技能,掌握一定的項目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識,并經(jīng)過工程檔案管理培訓(xùn)。5.2管理職責(zé)5.2.1建設(shè)單位職責(zé)5.2.1.1與各參建單位簽訂合同、協(xié)議時,建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立專門章節(jié)或條款,明確工程準(zhǔn)備、工程施工、工程各驗收階段有關(guān)各方文件歸檔的責(zé)任、質(zhì)量要求、歸檔套數(shù)、歸檔時間以及相應(yīng)的制約措施。5.2.1.2建設(shè)單位應(yīng)在項目開工前制定工程檔案管理方案,對參建單位進行工程文件管理和歸檔交底。5.2.1.3建設(shè)單位應(yīng)制定、完善工程文件與工程檔案管理的制度規(guī)范,并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位實施。5.2.1.4建立工程文件管理和歸檔考核機制,對工程文件的形成、積累和歸檔情況等進行考核。5.2.1.5建設(shè)單位應(yīng)負責(zé)收集參建單位移交的工程檔案,做好檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計、利用及移交工作。5.2.1.6建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)項目審批和管轄情況,進行工程檔案管理登記,并報送《江蘇省重大建設(shè)項目檔案管理登記表》(見附錄A表A.1配合相關(guān)部門做好工程檔案驗收準(zhǔn)備和整改工作。5.2.1.7建設(shè)單位在開展檔案服務(wù)外包工作時,應(yīng)符合DA/T68.1、DA/T68.2、DA/T68.4的規(guī)定。5.2.1.8建設(shè)單位應(yīng)將工程檔案信息化納入項目管理信息化建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃、同步實施。4DB32/T4759—20245.2.2參建單位職責(zé)5.2.2.1城市軌道交通工程的參建單位主要包括除建設(shè)單位外的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理四方單位。5.2.2.2參建單位應(yīng)建立符合建設(shè)單位要求的文件管理制度。5.2.2.3勘察、設(shè)計、施工單位負責(zé)所承擔(dān)工程的文件收集、整理和歸檔工作,并對所承擔(dān)工程文件的完整性、準(zhǔn)確性負責(zé)。監(jiān)理單位負責(zé)對所監(jiān)理項目的歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、有效性和規(guī)范性進行審查,協(xié)助建設(shè)單位對其他參建單位歸檔文件形成過程進行監(jiān)理。5.2.2.4實行總承包的項目,總承包單位負責(zé)項目總承包范圍內(nèi)工程文件的收集、整理和歸檔工作的組織協(xié)調(diào)。各分包單位負責(zé)其分包部分工程文件的收集、整理,提交總承包單位審核,總承包單位應(yīng)簽署審查意見。5.2.2.5參建單位應(yīng)配備滿足文件管理工作需要、符合文件和檔案安全保管要求的設(shè)施設(shè)備,采取措施確保工程文件與工程檔案的安全。5.2.3外包服務(wù)單位職責(zé)5.2.3.1外包服務(wù)單位應(yīng)按DA/T68.1、DA/T68.2、DA/T68.4的規(guī)定開展工作,明確工程檔案管理服務(wù)外包工作職責(zé)。5.2.3.2應(yīng)簽訂并切實履行服務(wù)合同和保密協(xié)議,登記工作人員信息,并向建設(shè)單位備案。5.2.3.3在工程檔案外包的服務(wù)規(guī)劃、合同簽訂、合同執(zhí)行及接受監(jiān)督、評估與改進等過程中,積極配合建設(shè)單位開展工程檔案(含電子檔案)的收集、整理、歸檔及安全管理,直至工程檔案通過驗收并完成合同約定的所有外包服務(wù)工作內(nèi)容。5.2.3.4對相關(guān)人員進行操作培訓(xùn)應(yīng)符合DA/T68.2的規(guī)定,培訓(xùn)時間不少于5d,工作人員經(jīng)考核合格后方可正式上崗。6工程文件管理6.1工程文件形成與積累6.1.1工程文件應(yīng)由形成單位或部門負責(zé)收集、積累與歸檔。6.1.2工程文件的形成應(yīng)與工程建設(shè)同步,能真實反映工程建設(shè)的整個過程。6.1.3工程文件的質(zhì)量應(yīng)符合下列要求。a)工程文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確,且與工程實際相符合。b)紙質(zhì)文件應(yīng)以原件歸檔,且字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。應(yīng)采用能長期保存、耐久性強、重量不小于70g的紙張和耐久性好的字跡材料進行打印、書寫或繪制。c)工程照片應(yīng)圖像清晰,同一拍攝對象應(yīng)具有不同角度、景別、階段的照片。使用數(shù)碼相機拍攝的照片,應(yīng)同時收集未經(jīng)編輯處理的數(shù)碼照片文件及對應(yīng)的沖印照片;數(shù)碼照片文件分辨率不應(yīng)小于3000×2000像素;工程照片應(yīng)有文字說明,文字內(nèi)容應(yīng)能反映照片的事由、時間、地點、人d)視頻文件錄制宜采用數(shù)字存貯卡或帕爾制(PAL)錄像帶,格式應(yīng)符合專業(yè)格式標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用不可擦寫型光盤進行備份,與有關(guān)數(shù)字存貯卡或錄像帶共同歸檔保存。視頻文件應(yīng)內(nèi)容清晰,并配有相應(yīng)的文字說明,解說詞和字幕應(yīng)與畫面相符。量等要素。5DB32/T4759—20246.2工程文件整理6.2.1竣工圖編制要求6.2.1.1竣工圖一般由施工單位負責(zé)編制,監(jiān)理單位負責(zé)審核。建設(shè)單位應(yīng)負責(zé)組織或委托有資質(zhì)的單位編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。城市軌道交通工程主管部門規(guī)定建設(shè)單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制竣工圖的,應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認可責(zé)任。6.2.1.2竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰、修改到位,真實反映項目竣工時的實際情況,并與施工圖、設(shè)計變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。6.2.1.3應(yīng)將設(shè)計變更、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、洽商單、材料變更、會議紀要、備忘錄等涉及變更的全部文件匯總后經(jīng)監(jiān)理審核,作為竣工圖編制的依據(jù)。6.2.1.4竣工圖應(yīng)依據(jù)工程技術(shù)規(guī)范按單位工程、分部工程、專業(yè)編制,并配有竣工圖編制說明。竣工圖編制說明的內(nèi)容應(yīng)包括:竣工圖涉及的工程概況、編制單位、編制人員、編制時間、編制依據(jù)、編制方法、變更情況、竣工圖張數(shù)和套數(shù)等。6.2.1.5施工圖沒有變更的,由竣工圖編制單位在施工圖上逐張加蓋并簽署竣工圖章(竣工圖章式樣見6.2.1.6施工中雖有一般性設(shè)計變更,但能將原施工圖加以修改補充作為建設(shè)工程竣工圖的,可不重新繪制,由施工單位負責(zé)在原施工圖上使用耐久性強的書寫材料進行修改,修改處應(yīng)注明修改依據(jù)文件的名稱、編號和條款號;無法用圖形、數(shù)據(jù)表達清楚的,應(yīng)在圖框內(nèi)用文字說明。修改完成后應(yīng)逐張加蓋并簽署竣工圖章。6.2.1.7有下列情形之一時應(yīng)重新繪制竣工圖:a)涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變;b)圖面變更面積超過10%;c)合同約定對所有變更均需重繪或變更面積超過合同約定比例。6.2.1.8重新繪制竣工圖時,應(yīng)由施工單位或委托設(shè)計單位依據(jù)原施工圖和設(shè)計變更文件重新繪制,按原圖編號,圖號末尾加注“竣”字,或在新圖標(biāo)題欄內(nèi)注明“竣工階段”。重新繪制竣工圖圖幅、比例、字號、字體應(yīng)與原圖一致。6.2.1.9重新繪制的竣工圖,標(biāo)題欄應(yīng)包含施工單位名稱、圖紙名稱、編制人、審核人、圖號、比例尺、編制日期等標(biāo)識項,竣工圖須標(biāo)注原設(shè)計單位和設(shè)計人員等信息,并逐張加蓋監(jiān)理單位相關(guān)責(zé)任人審核簽字的竣工圖審核章(竣工圖審核章式樣見附錄B)。6.2.1.10竣工圖章、竣工圖審核章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清楚,應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人手寫簽字,不應(yīng)代簽。6.2.1.11竣工圖章應(yīng)統(tǒng)一用不褪色、速干的紅色印泥蓋在標(biāo)題欄周圍空白處,在印泥干透后折疊。若沒有空白位置,可適當(dāng)調(diào)整位置,如蓋在圖標(biāo)背面,以折疊后便于查看為宜。6.2.1.12設(shè)計單位編制或建設(shè)單位、施工單位委托設(shè)計單位編制竣工圖,應(yīng)在竣工圖編制說明、圖紙目錄和竣工圖上逐張加蓋并簽署竣工圖審核章。6.2.1.13同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中,但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號,指明該圖所在位置并在竣工圖編制說明中注明;不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制竣工圖。6.2.1.14監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況,對竣工圖編制的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范情況進行審核,發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時要及時修改和補齊。承擔(dān)施工的項目技術(shù)負責(zé)人還應(yīng)逐張予以審核簽認。6.2.1.15涉外項目,外方提供的竣工圖應(yīng)由外方相關(guān)責(zé)任人在竣工圖上簽字確認。6DB32/T4759—20246.2.2工程文件組卷6.2.2.1工程文件組卷應(yīng)遵循工程文件的形成規(guī)律和成套性特點,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,分類科學(xué),組卷合理,符合檔案管理要求。6.2.2.2項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷;項目竣工圖按建設(shè)、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷;設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷;管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷;監(jiān)理文件以監(jiān)理合同標(biāo)段為單位,按文件種類組卷;原材料試驗按單項工程、單位工程組卷;案卷及卷內(nèi)文件不重份;同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該卷保管期限從長。6.2.2.3卷內(nèi)文件的排列中,組卷內(nèi)管理性文件按問題、時間或重要程度排列;施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列;設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列;竣工圖按專業(yè)、圖號排列。卷內(nèi)文件一般文字在前,圖樣在后;譯文在前,原文在后;正件在6.2.3案卷編目6.2.3.1卷內(nèi)文件頁號的編寫,卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號,頁號應(yīng)依據(jù)裝訂形式編寫,按卷裝訂的,每卷從“1”開始編號,有書寫內(nèi)容的為一頁,卷內(nèi)備考表和卷內(nèi)目錄不編寫頁碼,不同卷之間不連續(xù)編號;按件裝訂的,每件從“1”開始編號,有書寫內(nèi)容的為一頁,不同件之間不連續(xù)編頁號。頁號編寫位置:單面書寫文件在右下角;雙面書寫文件,正面在右下角,背面在左下角;圖樣的頁號編寫在右下角;成套圖樣或印刷成冊文件,有連續(xù)頁碼的,不必重新編寫頁號;以件為單位整理且不裝訂的文件應(yīng)加蓋檔號章。6.2.3.2卷內(nèi)目錄應(yīng)包括:a)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序,一個文件一個號;b)文件編號,填寫文件文號或圖樣的圖號,或設(shè)備、項目代號;c)責(zé)任者,填寫文件形成單位或主要責(zé)任者;d)文件題名,填寫文件標(biāo)題全稱;e)日期,填寫文件形成日期;f)頁號,填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號,最后一份文件應(yīng)填寫起止頁號文件;g)備注,注釋文件需說明的情況。6.2.3.3案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式,內(nèi)容如下:a)案卷題名,應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括項目名稱、代字、代號及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號和名稱等:項目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項、設(shè)計(包括代號)相符;歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文;b)編制單位,填寫文件組卷單位或項目負責(zé)部門;c)起止日期,填寫卷內(nèi)文件形成的起止年、月、日;d)保管期限,按附錄C填寫卷內(nèi)文件的最高保管期限;e)密級,根據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級;f)檔號,根據(jù)建設(shè)單位提供的工程檔案的分類號,填寫檔案類別號、線路代號、類目號和案卷流水號;6.2.3.4備考表應(yīng)置于卷內(nèi)文件之后,包括卷內(nèi)文件的件數(shù)與頁數(shù)、不同載體文件的數(shù)量、整理情況、立6.2.3.5案卷目錄內(nèi)容如下:7DB32/T4759—2024a)序號,填寫案卷的流水順序號;d)頁數(shù),填寫案卷內(nèi)全部文件的頁數(shù)之和;e)備注,填寫案卷的密級、存放位置等信息。6.2.3.6案卷目錄、卷內(nèi)目錄式樣見表A.2、表A.3,卷內(nèi)備考表、案卷封面、脊背式樣見圖A.1、圖A.2、6.2.4案卷裝訂6.2.4.1紙質(zhì)文件應(yīng)采用A4幅面規(guī)格。小于A4幅面的,應(yīng)使用A4幅面的白紙進行托裱。大于A4幅面的,應(yīng)按GB/T10609.3的要求折疊成A4幅面。折疊圖紙時,應(yīng)使圖面朝上,標(biāo)題欄外露。6.2.4.2應(yīng)對破損的紙質(zhì)文件、圖紙進行加固。6.2.4.3文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式;圖紙可不裝訂,但同一項目應(yīng)保持統(tǒng)一。6.2.4.4案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。6.2.4.5外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。閱讀。6.3工程文件歸檔6.3.1歸檔范圍工程文件的歸檔范圍按附錄C執(zhí)行,工程聲像檔案歸檔范圍按DB32/T4021執(zhí)行。6.3.2保管期限6.3.2.1工程文件的保管期限按附錄C執(zhí)行。6.3.2.2建設(shè)單位可根據(jù)實際情況,適當(dāng)延長本文件規(guī)定的保管期限,不宜縮短保管期限。6.3.3歸檔時間凡列入歸檔范圍的工程文件都應(yīng)及時歸檔。準(zhǔn)備階段工程文件應(yīng)在申報完成后3個月內(nèi)完成歸檔。施工階段工程文件應(yīng)在檔案專項驗收前完成歸檔。驗收階段工程文件應(yīng)在文件產(chǎn)生后1個月內(nèi)完成歸檔。歸檔時間有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。7工程檔案管理7.1工程檔案匯繳7.1.1參建單位應(yīng)向建設(shè)單位提交移交申請,說明移交檔案的種類、數(shù)量等相關(guān)信息。7.1.2根據(jù)參建單位提交的案卷目錄與卷內(nèi)目錄,建設(shè)單位應(yīng)按本文件要求,清點檢查所有移交檔案、檢索工具的數(shù)量、質(zhì)量。7.1.3清點檢查不符合要求的,由建設(shè)單位向參建單位提出限期整改意見;符合要求的,由建設(shè)單位與參建單位雙方辦理匯繳手續(xù)。8DB32/T4759—20247.2工程檔案整理7.2.1工程檔案分類7.2.1.1通用要求工程檔案分類應(yīng)遵循科學(xué)性、實用性、均衡性、穩(wěn)定性原則。7.2.1.2類目設(shè)置7.2.1.2.1城市軌道交通工程檔案可分為前期管理類、勘測設(shè)計類、工程施工類、工程監(jiān)理類、項目驗收類、科研項目類、特殊載體類等7個一級類目。7.2.1.2.2層級類目代碼可采用阿拉伯?dāng)?shù)字或字母;若使用阿拉伯?dāng)?shù)字,應(yīng)為兩位,不足位用“0”補齊,從“01”編起,依次遞增至“99”止。各層級類目代碼為固定編碼,使用單位不應(yīng)隨意改變;不能滿足實際需要時,可在相應(yīng)層級類目后增設(shè)新的類目或?qū)蛹?,并按順序續(xù)編類目代碼。7.2.1.2.3各單位應(yīng)結(jié)合自身情況按附錄D設(shè)置工程檔案類目。7.2.2檔案編號檔號由類別號、線路代號、類目號和案卷號組成,類別號、線路代號、類目號之間用“·號和案卷號之間用“-”進行分隔。構(gòu)成元素說明如下:a)類別號,為檔案類別代號,由工程檔案接收保管單位根據(jù)本單位檔案綜合管理分類體系編制,用b)線路代號,為城市軌道線路代碼,用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字或字母代表,由各建設(shè)單位根據(jù)自身情況設(shè)置;c)類目號,即類目代碼,按附錄D編制。類目號由各級類目代號組成,各級之間用“·”分隔;d)案卷,同一類目下的案卷流水號,按照排列順序給定代碼,用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識,不應(yīng)有空號,7.3工程檔案驗收7.3.1驗收準(zhǔn)備7.3.1.1建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收前3個月內(nèi),向檔案驗收組織單位遞交檔案驗收申請,出具檔案工作自檢報告和驗收報審表,報審表式樣見表A.4。7.3.1.2工程檔案驗收之前,建設(shè)單位應(yīng)組織施工、監(jiān)理等單位負責(zé)人以及有關(guān)人員按DA/T28進行自檢,形成工程檔案工作自檢報告。7.3.1.3自檢報告的內(nèi)容主要包括:——工程建設(shè)概況及工程檔案管理概況;——工程檔案工作的管理體制和保證工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施;——工程文件材料形成、積累、整理、歸檔和竣工圖的編制情況及質(zhì)量;——工程檔案信息化管理情況;——工程檔案安全保管情況;9DB32/T4759—2024——工程檔案的總體評價、存在問題及解決措施。7.3.2驗收組織建設(shè)單位應(yīng)組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位參加工程驗收會議,并配合驗收組織單位做好現(xiàn)場質(zhì)7.3.3檔案驗收7.3.3.1檔案驗收合格的,建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)檔案驗收報告對存在問題進行整改與補充,并將整改報告送至驗收組織單位。7.3.3.2檔案驗收不合格的,建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)檔案驗收報告組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位在規(guī)定時間內(nèi)完成整改后,再次提交檔案驗收申請。7.4工程檔案保管與庫房管理7.4.1建設(shè)單位應(yīng)分別設(shè)置辦公用房、整理用房、閱覽用房和工程檔案庫房。工程檔案庫房應(yīng)張貼檔案存放位置索引圖。7.4.2工程檔案庫房建筑設(shè)計、檔案防護、防火設(shè)計、建筑設(shè)備等應(yīng)符合JGJ25規(guī)定。7.4.3建設(shè)單位應(yīng)配備專人負責(zé)工程檔案庫房管理,定期對工程檔案進行清點、核對與修復(fù),定期對庫房7.5工程檔案鑒定7.5.1應(yīng)由建設(shè)單位相關(guān)負責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員共同組成工程檔案鑒定小組,開展工程檔案鑒定工作。7.5.2應(yīng)定期對達到或超過保管期限的工程檔案組織鑒定。鑒定時,應(yīng)綜合考慮工程檔案的內(nèi)容、來源、社會利用需要等狀況,準(zhǔn)確判斷其保存價值。對具有保存價值的檔案適當(dāng)延長保管期限,不具有保存價值的檔案提出銷毀意見,填寫《檔案銷毀清冊》(見表A.5)并永久保存。7.6工程檔案統(tǒng)計7.6.1工程檔案統(tǒng)計工作應(yīng)包括統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計年報等主要內(nèi)容。臺賬。7.7工程檔案利用7.7.1建設(shè)單位應(yīng)建立工程檔案利用制度,對利用的范圍、對象、利用審批權(quán)限等做出規(guī)定。7.7.2工程檔案利用應(yīng)履行借閱手續(xù),填寫《檔案借閱登記表》(見表A.6)。7.8工程檔案移交7.8.1建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收完畢后,按國家有關(guān)規(guī)定向城建檔案管理部門移交工程檔案。7.8.2建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理部門提交移交清冊。雙方根據(jù)移交清冊核對工程檔案內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量等,確保賬物相符。核對無誤后,雙方簽字、蓋章,完成交接。7.8.3停、緩建的城市軌道交通工程項目,其檔案可由建設(shè)單位暫時保存。DB32/T4759—20248工程檔案數(shù)字化8.1檔案數(shù)字化范圍工程檔案數(shù)字化范圍包括工程建設(shè)和管理過程中形成的各類文字、圖表、圖紙、聲像、實物等不同形式的記錄,主要有紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實物檔案三種類型。8.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化8.2.1紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)按DA/T31的規(guī)定執(zhí)行,主要環(huán)節(jié)包括數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗收與移交等。8.2.2工程檔案應(yīng)全部采用彩色模式進行掃描。8.2.3工程檔案紙質(zhì)文件掃描分辨率應(yīng)不小于300dpi。8.2.4工程檔案數(shù)字化副本應(yīng)以PDF、OFD、JPG、TIFF等格式存儲。8.2.5能夠采用計算機自動檢驗的工程檔案,應(yīng)采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗,檢驗合格率應(yīng)為100%。對于無法用計算機自動檢驗的工程檔案,可根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗,抽檢比率不應(yīng)低于5%,對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準(zhǔn)確性,抽檢合格率應(yīng)為100%,其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%。8.3聲像檔案數(shù)字化聲像檔案數(shù)字化應(yīng)按DA/T62的規(guī)定執(zhí)行,主要環(huán)節(jié)包括數(shù)字化前處理、數(shù)據(jù)庫建立、信息采集、音視頻處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗收與移交等。8.4實物檔案數(shù)字化實物檔案數(shù)字化應(yīng)按DA/T89的規(guī)定執(zhí)行,主要環(huán)節(jié)包括數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、數(shù)字化采集、影像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗收與移交等。9工程電子文件與電子檔案管理9.1一般要求9.1.1工程電子文件與工程電子檔案應(yīng)符合來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)的要求。9.1.2建設(shè)單位和參建單位在工程電子文件與工程電子檔案的形成、保管和提供利用階段,應(yīng)采取有效的技術(shù)手段和管理措施,保障其真實性、完整性、可用性與安全性。9.1.3在工程電子文件形成、辦理過程中,應(yīng)采集必要的背景、結(jié)構(gòu)、簽署、時間、業(yè)務(wù)行為等元數(shù)據(jù),元數(shù)據(jù)表見附錄E。電子文件格式見表A.7。9.1.4電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子檔案同存儲、同管理、同利用。9.1.5滿足電子檔案單套制管理條件的單位,宜按DA/T92、DA/T93的規(guī)定對工程文件與工程檔案進行管理。9.2元數(shù)據(jù)的捕獲9.2.1本文件規(guī)定的元數(shù)據(jù)宜自動捕獲。無法在流程內(nèi)實現(xiàn)自動捕獲但能統(tǒng)一規(guī)范的元數(shù)據(jù)元素,可通過結(jié)構(gòu)化預(yù)設(shè)到數(shù)據(jù)表中進行捕獲。無法自動捕獲、無法統(tǒng)一規(guī)范描述的元數(shù)據(jù)需進行手工著錄,此類元數(shù)據(jù)元素應(yīng)在事件觸發(fā)時即時著錄。DB32/T4759—20249.2.2照片類工程電子檔案元數(shù)據(jù)的捕獲應(yīng)按DA/T54執(zhí)行;錄音錄像類工程電子檔案的元數(shù)據(jù)捕獲應(yīng)按DA/T63執(zhí)行。9.3元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建對捕獲的工程電子文件元數(shù)據(jù)與工程電子檔案鑒定、移交、備份、遷移等管理過程中形成的元數(shù)據(jù)元素,應(yīng)按表1所示創(chuàng)建元數(shù)據(jù)文件。元數(shù)據(jù)元素涉及電子文件及電子檔案管理的各個環(huán)節(jié),具體包括:a)最初捕獲階段;b)處置階段;c)存儲介質(zhì)發(fā)生變化;d)系統(tǒng)升級或者改變;e)保管安排發(fā)生變化;f)與其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換;g)文件對象移出文件應(yīng)用軟件的范圍;h)在具體實施中,這些新增元數(shù)據(jù)在管理過程中可能需要被重寫、被批量共用。9.4元數(shù)據(jù)實體及元數(shù)據(jù)描述方法9.4.1元數(shù)據(jù)實體工程電子文件元數(shù)據(jù)采用多實體方案,由文件實體、業(yè)務(wù)實體、責(zé)任者實體、關(guān)系實體四個元數(shù)據(jù)實體組成,元數(shù)據(jù)實體類型及描述見表1,元數(shù)據(jù)表見附錄E。表1元數(shù)據(jù)實體類型及描述中文名稱英文名稱描述文件實體FileEntity負責(zé)描述各個聚合層次電子文件的元數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)實體BusinessEntity負責(zé)描述形成、管理文件相關(guān)業(yè)務(wù)的元數(shù)據(jù)責(zé)任者實體AuthorEntity負責(zé)描述業(yè)務(wù)環(huán)境中人員或組織的元數(shù)據(jù)關(guān)系實體RelationEntity負責(zé)描述文件實體、業(yè)務(wù)實體、責(zé)任者實體等之間關(guān)系的元數(shù)據(jù)9.4.2元數(shù)據(jù)實體構(gòu)成文件實體、業(yè)務(wù)實體、責(zé)任者實體、關(guān)系實體等構(gòu)成見表2~表5。各建設(shè)項目可根據(jù)實際自行擴展。表2文件實體元數(shù)據(jù)編號元數(shù)據(jù)編號元數(shù)據(jù)M1聚合層次M2文件標(biāo)識符M3來源M4全宗名稱M5立檔單位名稱M6電子文件號M7文件聯(lián)(電子卷)DB32/T4759—2024表2文件實體元數(shù)據(jù)(續(xù))編號元數(shù)據(jù)編號元數(shù)據(jù)M8目錄文件M9文件件數(shù)M10文件頁數(shù)M11背景文件數(shù)量M12元數(shù)據(jù)目錄文件M13驗證碼(數(shù)字摘要)M14文件內(nèi)容描述M15題名M16關(guān)鍵詞M17摘要M18生成方式M19責(zé)任者M20文件創(chuàng)建日期M21文件類型M22密級M23文件分類號M24組件M25IP地址M26場站名M27上傳時間M28文件標(biāo)識碼M29文號M30圖號M31表單標(biāo)識碼M32保管期限M33格式信息M34格式名稱M35格式版本M36電子屬性M37位置M38計算機文件名M39計算機文件大小M40文檔創(chuàng)建程序DB32/T4759—2024表2文件實體元數(shù)據(jù)(續(xù))編號元數(shù)據(jù)編號元數(shù)據(jù)M41信息系統(tǒng)描述M42數(shù)字化屬性M43圖像壓縮方案M44數(shù)字化時間M45數(shù)字化對象形態(tài)M46數(shù)字化對象描述M47數(shù)字化授權(quán)信息M48掃描設(shè)備類型M49掃描設(shè)備制造商M50掃描設(shè)備型號M51數(shù)字化軟件名稱M52數(shù)字化軟件版本M53數(shù)字化生產(chǎn)商M54掃描分辨率M55掃描色彩模式M56光學(xué)字符識別(OAR)標(biāo)準(zhǔn)M57權(quán)限管理M58授權(quán)對象M59授權(quán)行為M60電子簽名M61簽名類型M62簽名格式描述M63簽名時間M64簽名人M65簽名結(jié)果M66證書M67證書引證M68簽名算法標(biāo)識M69文種M70控制標(biāo)識DB32/T4759—2024表3業(yè)務(wù)實體元數(shù)據(jù)編號元數(shù)據(jù)編號元數(shù)據(jù)M71建設(shè)項目M72項目階段M73業(yè)務(wù)層級M74業(yè)務(wù)事項M75線路M76項目名稱M77工程地點M78里程M79工程投資M80合同編號M81標(biāo)段號M82開工時間M83竣工時間M84單位工程M85子單位工程M86分部工程M87分項工程M88業(yè)務(wù)程序M89業(yè)務(wù)標(biāo)識M90業(yè)務(wù)狀態(tài)M91業(yè)務(wù)行為M92行為時間M93行為依據(jù)M94行為描述表4責(zé)任者實體元數(shù)據(jù)編號元數(shù)據(jù)編號元數(shù)據(jù)M95責(zé)任者層級M96機構(gòu)人員標(biāo)識符M97責(zé)任者名稱M98個人職位M99責(zé)任者許可內(nèi)容aM100建設(shè)單位DB32/T4759—2024表4責(zé)任者實體元數(shù)據(jù)(續(xù))編號元數(shù)據(jù)編號元數(shù)據(jù)M101建設(shè)單位負責(zé)人(業(yè)主代表)M102勘察單位M103勘察單位項目負責(zé)人M104設(shè)計單位M105設(shè)計單位項目負責(zé)人M106施工單位M107施工單位項目負責(zé)人M108竣工圖編制人M109竣工圖審核人M110施工單位技術(shù)負責(zé)人M111監(jiān)理單位M112監(jiān)理工程師M113總監(jiān)理工程師a責(zé)任者許可內(nèi)容見附錄F。表5關(guān)系實體元數(shù)據(jù)編號元數(shù)據(jù)編號元數(shù)據(jù)M114關(guān)系標(biāo)識M115關(guān)系類型M116關(guān)系M117相關(guān)實體標(biāo)識9.4.3元數(shù)據(jù)描述方法應(yīng)按表6所示方法對元數(shù)據(jù)進行描述。表6元數(shù)據(jù)描述方法編號按一定規(guī)則排列的元數(shù)據(jù)順序號中文名稱元數(shù)據(jù)的中文標(biāo)識英文名稱元數(shù)據(jù)的英文標(biāo)識定義元數(shù)據(jù)含義的描述描述該元數(shù)據(jù)的必要性和作用約束性采用該元數(shù)據(jù)的強制性程度,分為“必選”“條件選”和“可選”可重復(fù)性元數(shù)據(jù)是否可用于多次描述同一個實體DB32/T4759—2024表6元數(shù)據(jù)描述方法(續(xù))元數(shù)據(jù)類型元數(shù)據(jù)所屬的類別。本文件包括容器型和簡單型數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中具有相同數(shù)學(xué)特性的值的集合以及定義在該集合上的一組操作。本文件包括字符值域可以分配給元數(shù)據(jù)的值子元數(shù)據(jù)該元數(shù)據(jù)具有的下屬元數(shù)據(jù)信息來源元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建階段和捕獲方式相關(guān)元數(shù)據(jù)與該元數(shù)據(jù)有密切聯(lián)系的元數(shù)據(jù)注釋對元數(shù)據(jù)的進一步說明9.5元數(shù)據(jù)的保管和存儲9.5.1元數(shù)據(jù)保管存儲的方式元數(shù)據(jù)宜采用集中式與分布式相結(jié)合的方式進行保管和存儲。9.5.2元數(shù)據(jù)的邏輯歸檔捕獲的電子檔案元數(shù)據(jù)可結(jié)構(gòu)化存儲在數(shù)據(jù)庫表中,通過數(shù)據(jù)項與電子檔案建立對應(yīng)關(guān)聯(lián)關(guān)系;也可存儲在元數(shù)據(jù)文件中,通過鏈接地址建立對應(yīng)關(guān)聯(lián)關(guān)系。9.5.3元數(shù)據(jù)的物理歸檔電子檔案元數(shù)據(jù)脫離管理系統(tǒng)物理歸檔時,應(yīng)與對應(yīng)的電子檔案存儲在同一物理載體上,宜采用文件頭或內(nèi)包含方式存儲在同一文件包中,與電子檔案一同封裝上架管理。9.6元數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和封裝9.6.1元數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換捕獲的電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)存儲于數(shù)據(jù)庫中,并建立電子檔案與元數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系;電子檔案元數(shù)據(jù)脫離系統(tǒng)物理歸檔保存時,應(yīng)按DA/T57的規(guī)定進行轉(zhuǎn)換。9.6.2元數(shù)據(jù)的封裝電子檔案及其元數(shù)據(jù)應(yīng)按DA/T48的規(guī)定進行封裝。9.7電子文件整理與歸檔9.7.1工程電子文件的歸檔范圍應(yīng)至少滿足附錄C的要求。9.7.2工程電子文件歸檔與電子檔案編目按GB/T18894執(zhí)行。9.7.3工程電子文件元數(shù)據(jù)和相關(guān)支持軟件應(yīng)與電子文件一并歸檔,經(jīng)信息技術(shù)手段加密的電子文件應(yīng)在解密后再歸檔。9.7.4工程電子文件宜按照GB/T18894、DA/T22進行整理,封裝形成歸檔信息包,如圖1所示。歸檔信息包不應(yīng)包含非開放的壓縮、加密、簽名、印章、時間戳等技術(shù)措施。DB32/T4759—2024圖1歸檔信息包示意圖附錄G檢測合格后方可歸檔交接。(見表A.8辦理交接手續(xù)。9.8電子檔案管理9.8.1建設(shè)單位應(yīng)建立電子檔案管理系統(tǒng)對工程檔案進行管理。9.8.2電子檔案可以檔號為基礎(chǔ)命名,并按照檔號構(gòu)成項逐級建立文件夾進行存儲。電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)轉(zhuǎn)化為XML等文件,與電子檔案統(tǒng)一存放。9.8.3電子檔案目錄應(yīng)與電子檔案建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,并保持一一對應(yīng)。9.8.4電子檔案應(yīng)按照管理權(quán)限和工作程序進行管理、利用,采取措施保證無非法訪問和超越權(quán)限的訪問,確保電子檔案不被非法篡改。9.8.5建設(shè)單位應(yīng)在電子檔案管理全過程中持續(xù)開展元數(shù)據(jù)采集、備份、轉(zhuǎn)換和遷移等工作。9.8.6凡改變電子檔案背景、環(huán)境、位置時,應(yīng)按9.3所示創(chuàng)建管理過程事件,在管理過程中持續(xù)捕獲電子檔案管理活動元數(shù)據(jù),持續(xù)跟蹤擴展電子檔案元數(shù)據(jù)。9.8.7建設(shè)單位應(yīng)制定科學(xué)合理的電子檔案備份策略,根據(jù)實際情況在離線、近線或在線備份中選擇兩種以上方式進行備份,有條件的還應(yīng)采取異質(zhì)異地備份。應(yīng)將電子檔案及其元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)及其配置數(shù)據(jù)、日志數(shù)據(jù)納入備份管理范圍。9.8.8建設(shè)單位應(yīng)制定、評估電子檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與遷移策略,確保轉(zhuǎn)換與遷移后電子檔案各組件、元數(shù)據(jù)、審計日志、配置信息之間關(guān)聯(lián)關(guān)系,保持上述內(nèi)容的完整性、可用性。9.8.9電子檔案載體應(yīng)按照國家和相關(guān)行業(yè)對磁性、光等載體的保管和保護要求進行管理和存放。9.8.10對不具有保存價值的電子檔案提出銷毀意見,填寫《電子檔案銷毀登記表》(見表A.9履行審批手續(xù)后,將電子檔案進行物理銷毀。DB32/T4759—202410工程檔案信息化建設(shè)10.1一般要求10.1.1應(yīng)將城市軌道交通檔案信息化建設(shè)納入本單位信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。10.1.2應(yīng)制定并實施檔案信息化管理應(yīng)急處置預(yù)案,明確職責(zé)分工和保障措施,建立預(yù)防預(yù)警、應(yīng)急響應(yīng)和獎懲等應(yīng)急處置機制。10.2基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)10.2.1機房應(yīng)按GB50174的B級要求進行建設(shè)。10.2.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)施應(yīng)與電子文件收集、歸檔和電子檔案管理、利用需要相適應(yīng),網(wǎng)絡(luò)帶寬等性能應(yīng)符合圖像、音頻、視頻等各類數(shù)據(jù)的傳輸要求。10.2.3應(yīng)根據(jù)檔案信息化系統(tǒng)及基礎(chǔ)軟件系統(tǒng)部署和配備高效穩(wěn)定運行的服務(wù)器,制定存儲備份策略,配備穩(wěn)定與適當(dāng)冗余的數(shù)據(jù)存儲備份設(shè)備。配備滿足工作需要的計算機、掃描儀、數(shù)碼照相機、打印機以及刻錄機、移動存儲介質(zhì)等設(shè)備。10.2.4應(yīng)配備正版或經(jīng)過規(guī)范測試、登記的自主開發(fā)的國產(chǎn)基礎(chǔ)軟件,如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、中間件、全文檢索工具、光學(xué)字符識別軟件等。10.2.5應(yīng)配備相對獨立、符合安全保密要求的檔案數(shù)字化加工場所和電子檔案閱覽場所。10.3電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)功能按GB/T39784的要求進行開發(fā),電子檔案管理系統(tǒng)運行維護工作按DA/T56執(zhí)行。10.3.2電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與產(chǎn)生工程文件的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相銜接,可采用獨立式、嵌入式、整合式的銜接方式。10.3.3電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備對在線電子檔案存儲狀況進行監(jiān)控和警告的能力,對存儲介質(zhì)不穩(wěn)定、存儲空間不足、非授權(quán)訪問和系統(tǒng)響應(yīng)超時等異常情況發(fā)出警告,跟蹤并記錄警告事項處理過程。10.3.4在電子檔案的存儲設(shè)備更新、系統(tǒng)擴充、應(yīng)用軟件升級、存儲載體改變等情況發(fā)生時,應(yīng)對電子檔案管理系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)進行相應(yīng)遷移和更新操作,填寫《電子檔案格式轉(zhuǎn)換與遷移登記表》(見表A.10)。10.3.5電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)時宜采用符合歸檔要求的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和文件存儲格式作為系統(tǒng)運行時的存儲格式。10.3.6電子檔案管理系統(tǒng)與工程業(yè)務(wù)系統(tǒng)的歸檔接口應(yīng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)同設(shè)計、同開發(fā)、同測試和同實施,實施時未開發(fā)歸檔接口的業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)及時通過二次開發(fā)實現(xiàn)。工程業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)對元數(shù)據(jù)捕獲節(jié)點與內(nèi)容進行規(guī)劃,捕獲其形成的電子文件元數(shù)據(jù),并傳輸至電子檔案管理系統(tǒng)。10.3.7工程業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)具備電子文件流轉(zhuǎn)、電子簽名、安全認證等功能,能夠?qū)﹄娮游募纬膳c流轉(zhuǎn)實施有效控制,及時跟蹤、檢查和補充與工程設(shè)計、設(shè)備、材料、施工等變更相關(guān)的電子文件及其元數(shù)據(jù)。10.3.8工程業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置預(yù)歸檔功能,根據(jù)本單位工作職能、業(yè)務(wù)范圍、專業(yè)性質(zhì)、工程項目等預(yù)先設(shè)置電子文件分類方案與保管期限。10.3.9電子檔案管理系統(tǒng)與工程業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)通過具有可信驗證機制的安全接口通信等方式交互,確保電子檔案來源可靠。DB32/T4759—202410.4檔案信息化管理安全與保密10.4.1工程檔案信息化管理應(yīng)納入建設(shè)單位安全保密管理體系,采取全方位的安全與保密措施。10.4.2建設(shè)單位應(yīng)配備齊全的安全設(shè)備,定期對電子檔案管理系統(tǒng)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備及安全管理設(shè)備等軟硬件有效性進行檢測,確保保管環(huán)境無病毒感染、無安全隱患。10.4.3建設(shè)單位應(yīng)對電子檔案管理系統(tǒng)的用戶及其權(quán)限進行管理,監(jiān)控用戶的登錄與操作行為。10.4.4建設(shè)單位應(yīng)建立備份機制,配備備份設(shè)備,保障工程檔案信息安全。GB/T22239執(zhí)行,系統(tǒng)安全等級保護定級工作參照《檔案信息系統(tǒng)安全等級保護定級工作指南》開展。10.4.6電子檔案系統(tǒng)登錄的賬號密碼宜采用國產(chǎn)加密方式加密。DB32/T4759—2024(資料性)城市軌道交通工程檔案管理規(guī)范用表A.1表A.1給出了江蘇省重大建設(shè)項目檔案管理登記表式樣。表A.1江蘇省重大建設(shè)項目檔案管理登記表項目名稱建設(shè)單位或項目法人地址郵編概算總投資萬元計劃工期年月—年月主要單位工程名稱現(xiàn)已完成的單位名稱主要設(shè)計單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位主要監(jiān)理單位檔案資料管理部門名稱隸屬部門聯(lián)系電話負責(zé)人項目建檔時間專職檔案人員數(shù)量庫房/檔案工作其他用房面積(平方米)主要設(shè)施設(shè)備圖紙張數(shù)填表單位(蓋章)年月日注:此表于項目審批或核準(zhǔn)后3個月內(nèi)按規(guī)定報送。DB32/T4759—2024A.2表A.2、表A.3分別給出了城市軌道交通工程檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄式樣,圖A.1、圖A.2、圖A.3分別給出了城市軌道交通工程檔案卷內(nèi)備考表、案卷封面和脊背式樣。表A.2案卷目錄序號檔號案卷題名編制單位編制日期頁數(shù)保管期限備注表A.3卷內(nèi)目錄序號文件編號責(zé)任者文件題名頁次備注DB32/T4759—2024圖A.1卷內(nèi)備考表DB32/T4759—2024圖A.2案卷封面DB32/T4759—2024圖A.3脊背DB32/T4759—2024A.3表A.4給出了江蘇省重大建設(shè)項目檔案驗收報審表式樣。表A.4江蘇省重大建設(shè)項目檔案驗收報審表編號:項目名稱建設(shè)單位或項目法人地址郵編項目總投資(萬元)建設(shè)工期年月—年月主要設(shè)計單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位主要監(jiān)理單位檔案管理部門名稱負責(zé)人聯(lián)系電話電子信箱隸屬部門專職檔案人員數(shù)量檔案數(shù)量(卷)圖紙張數(shù)排架長度(米)庫房/檔案工作其他用房面積(平方米)/檔案管理主要設(shè)施設(shè)備計劃項目驗收日期計劃檔案驗收日期申請單位意見(單位蓋章)年月日DB32/T4759—2024A.4表A.5給出了城市軌道交通工程檔案銷毀清冊式樣。表A.5檔案銷毀清冊銷毀日期:序號檔號案卷題名頁數(shù)期限密級銷毀原因銷毀方法鑒定時間:銷毀人:監(jiān)銷人:審核人:A.5表A.6給出了城市軌道交通工程檔案借閱登記表式樣。表A.6檔案借閱登記表集團部門/分子公司申請人借閱文件內(nèi)容或摘要檔案號借閱用途密級借閱日期歸還日期借閱形式①閱覽□;②復(fù)印□;③下載□;④帶出庫房□分子公司部門簽字:日期集團部門/分子公司負責(zé)人審批簽字:日期領(lǐng)取確認借閱人簽字:借出人簽字:歸還檢查①涂改:是□否□;②拆散:是□否□歸還確認歸還人簽字:經(jīng)手人簽字:DB32/T4759—2024A.6表A.7給出了城市軌道交通工程歸檔電子文件格式。表A.7歸檔電子文件格式文件類別格式OFD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF/A、XML、TXT、RTF圖像文件JPEG、TIFF圖形文件DWG、PDF/A、SVG視頻文件AVS、AVI、MPEG2、MPEG4音頻文件AVS、WAV、AIF、MID、MP3數(shù)據(jù)庫文件虛擬現(xiàn)實/3D圖像文件地理信息數(shù)據(jù)文件DB32/T4759—2024A.7表A.8給出了城市軌道交通工程電子文件歸檔登記表式樣。表A.8電子文件歸檔登記表單位名稱歸檔時間歸檔電子文件門類歸檔電子文件數(shù)量卷件張分鐘字節(jié)歸檔方式□在線歸檔□離線歸檔檢驗項目檢驗結(jié)果載體外觀檢驗真實性檢驗完整性檢驗可用性檢驗安全性檢驗技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明登記表、軟件、說明資料檢驗電子文件形成或辦理部門(簽章)年月日檔案管理部門(簽章)年月日DB32/T4759—2024A.8表A.9給出了城市軌道交通工程電子檔案銷毀登記表式樣。表A.9電子檔案銷毀登記表單位名稱銷毀授權(quán)被銷毀電子檔案情況在線存儲內(nèi)容銷毀說明異地容災(zāi)備份內(nèi)容銷毀說明離線存儲介質(zhì)銷毀說明銷毀起止時間操作者填表人(簽名)年月日審核人(簽名)年月日年月日DB32/T4759—2024A.9表A.10給出了城市軌道交通工程電子檔案格式轉(zhuǎn)換與遷移登記表式樣。表A.10電子檔案格式轉(zhuǎn)換與遷移登記表單位名稱管理授權(quán)責(zé)任部門管理類型□格式轉(zhuǎn)換□遷移源格式或系統(tǒng)描述目標(biāo)格式或系統(tǒng)描述完成情況(操作前后電子檔案及其元數(shù)據(jù)內(nèi)容、數(shù)量一致性情況等)操作起止時間操作者填表人(簽名)年月日審核人(簽名)年月日年月日DB32/T4759—2024(資料性)城市軌道交通工程檔案竣工圖章及竣工圖審核章圖B.1和圖B.2分別給出了城市軌道交通工程檔案竣工圖章、竣工圖審核章式樣。圖B.1竣工圖章圖B.2竣工圖審核章DB32/T4759—2024(規(guī)范性)城市軌道交通工程文件歸檔范圍及保管期限C.1本附錄所有表格清單見表C.1。表C.1本附錄表格清單序號表號表名1工程準(zhǔn)備階段文件歸檔范圍2建設(shè)單位施工管理類文件歸檔范圍3各專業(yè)施工管理、技術(shù)管理、驗收類文件歸檔范圍4主線項目各專業(yè)施工類文件歸檔范圍5部分配套工程施工文件歸檔范圍6監(jiān)理、監(jiān)造文件歸檔范圍7其他項目(第三方測量、第三方檢測、第三方監(jiān)測、竣工測量、BIM)文件歸檔范圍8竣工驗收階段文件歸檔范圍9科研項目文件歸檔范圍特殊載體歸檔范圍DB32/T4759—2024C.2表C.2規(guī)定了城市軌道交通工程準(zhǔn)備階段文件歸檔范圍及保管期限。表C.2工程準(zhǔn)備階段文件歸檔范圍編號文件名稱、內(nèi)容保管期限1立項審批類項目建議書及可行性研究審批文件軌道交通線網(wǎng)規(guī)劃請示及批復(fù)文件永久軌道交通建設(shè)規(guī)劃請示及批復(fù)文件項目建議書批復(fù)、請示文件預(yù)可行、可行性研究報告及審核、審查、批復(fù)文件關(guān)于立項的會議紀要及領(lǐng)導(dǎo)講話、批示專家建議文件其他文件開工審批(含工程規(guī)劃文件)項目評估研究報告及審批文件(客流預(yù)測、環(huán)境評價、地震安全、地質(zhì)災(zāi)害、文物、職業(yè)病評價、節(jié)能評估、防雷設(shè)計、社會穩(wěn)定風(fēng)險評估、壓覆礦等)永久建設(shè)項目施工許可證工程規(guī)劃許可證及附件線路走向、站名等報批文件工程質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)工程質(zhì)量監(jiān)督、安全監(jiān)督文件、五方責(zé)任主體質(zhì)量承諾書和法人代表授權(quán)書上級單位有關(guān)指示其他文件其他文件永久2設(shè)計審批類勘察、測量文件巖土工程勘察報告[詳勘、補(修)勘]永久專項工程勘察報告(水文、地質(zhì)等)自然條件、地震調(diào)查報告沿線建(構(gòu))物調(diào)查報告工程周邊房屋質(zhì)量鑒定報告、房屋調(diào)查報告、風(fēng)險評估報告地形測繪圖地下綜合管線探查成果報告地下障礙物探查成果報告控制網(wǎng)測量記錄工程定位測量記錄DB32/T4759—2024表C.2工程準(zhǔn)備階段文件歸檔范圍(續(xù))編號文件名稱、內(nèi)容保管期限放線測量記錄永久測量總結(jié)報告其他文件總體設(shè)計文件總體設(shè)計方案永久總體設(shè)計方案專家審查意見總體設(shè)計方案審查會議紀要其他文件初步文件初步設(shè)計批復(fù)、請示永久初步設(shè)計咨詢單位咨詢意見、報告初步設(shè)計文件及圖紙(含說明、圖紙、概算)初步設(shè)計專家審查意見、審查會議紀要其他文件施工圖設(shè)計文件施工圖設(shè)計文件及圖紙(含說明、圖紙、概算、設(shè)計計算書)永久施工圖設(shè)計專家審查意見、審查會議紀要施工圖設(shè)計強審報告門)的審查意見或要求取得的有關(guān)協(xié)議(含申報文件)其他文件其他文件永久3工程準(zhǔn)備類建設(shè)用地、征地、拆遷文件選址申請及地址規(guī)劃意見通知書,用地預(yù)審批復(fù)永久建設(shè)用地選址意見書及選址圖用地申請報告及縣、市級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(征用土地申請、批準(zhǔn)文件、紅線圖等)土地征收及房屋拆遷補償安置意見、協(xié)議、方案、會議紀要等拆遷重要決策、工作制度、辦法等文件材料建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件征用土地數(shù)量一覽表劃撥建設(shè)用地文件、國有土地使用證、土地出讓合同、土地有償使用合同DB32/T4759—2024表C.2工程準(zhǔn)備階段文件歸檔范圍(續(xù))編號文件名稱、內(nèi)容保管期限臨時用地相關(guān)文件(協(xié)議、紅線圖等)永久其他文件工程招投標(biāo)文件、合同招投標(biāo)文件3.2.1.1招標(biāo)文件,招標(biāo)文件的修改、補充、澄清文件永久3.2.1.2中標(biāo)單位投標(biāo)文件3.2.1.3未中標(biāo)單位投標(biāo)文件(作為資料保存至審計結(jié)束)3.2.1.4招標(biāo)公告、招標(biāo)文件澄清通知、符合性檢查表、系數(shù)抽取表、答疑文件、招標(biāo)問題文件3.2.1.5資格預(yù)審文件、評審專家簽到表、資格預(yù)審評審質(zhì)詢文件、資格預(yù)審答辯文件、資格審查報告3.2.1.6評標(biāo)記錄、評標(biāo)報告、定標(biāo)文件、定標(biāo)成員、監(jiān)督小組成員抽取表、定標(biāo)成員、監(jiān)督小組成員簽到3.2.1.7市場調(diào)研、技術(shù)經(jīng)濟論證采購活動、談判文件、詢價通知書、響應(yīng)文件、供應(yīng)商的推薦、評審、確定文件、競爭性談判文件、單一來源采購協(xié)商記錄、質(zhì)疑答復(fù)文件3.2.1.8中標(biāo)通知書3.2.1.9其他文件合同3.2.2.1合同文件永久3.2.2.2合同變更文件、補充協(xié)議3.2.2.3合同糾紛處理文件3.2.2.4其他文件其他文件永久C.3表C.3~表C.8規(guī)定了城市軌道交通工程施工階段各類文件歸檔范圍及保管期限。表C.3建設(shè)單位施工管理類文件歸檔范圍編號文件名稱、內(nèi)容保管期限建設(shè)單位施工管理類1項目管理機構(gòu)設(shè)立文件建設(shè)項目管理機構(gòu)(項目經(jīng)理部)設(shè)立及組成人員名單永久監(jiān)理機構(gòu)(項目監(jiān)理部)設(shè)立及組成人員名單施工管理機構(gòu)(施工項目經(jīng)理部)設(shè)立及組成人員名單其他文件2質(zhì)量、安全、進度、費用、環(huán)保、品質(zhì)等控制管理文件質(zhì)量管理內(nèi)容的各類規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)、計劃方案以及通知、指令、報審批復(fù)等文件定期30年DB32/T4759—2024表C.3建設(shè)單位施工管理類文件歸檔范圍(續(xù))編號文件名稱、內(nèi)容保管期限安全管理內(nèi)容的各類規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)、計劃方案以及通知、指令、報審批復(fù)等文件(含危險貨物項目安全設(shè)施實施建設(shè)的監(jiān)測和管理臺賬)定期30年進度管理內(nèi)容的規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)、計劃方案以及通知、指令、報審批復(fù)等文件(含計劃進度報表)資金及費用的規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)、計劃方案以及通知、指令、報審批復(fù)等文件環(huán)保管理的規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)、計劃方案以及通知、指令、報審批復(fù)等文件(含建設(shè)單位形成的環(huán)保專項管理體系文件)品質(zhì)管理的規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)、計劃方案以及通知、指令、報審批復(fù)等文件(含建設(shè)單位形成的品質(zhì)專項管理體系文件)文明工地管理的規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)、計劃方案以及通知、指令、報審批復(fù)等文件(含建設(shè)單位形成的平安工地專項管理體系文件)其他專項管理文件3建設(shè)單位組織會議的會議文件工地例會的匯報材料、會議紀要、通知、簽到表定期30年專題會議的匯報材料、會議紀要、通知、簽到表其他會議的匯報材料、會議紀要、通知、簽到表4質(zhì)量監(jiān)督部門形成的質(zhì)監(jiān)文件中間檢查、現(xiàn)場抽查意見通知書及建設(shè)單位針對檢查通知書的回復(fù)情況報告定期30年交工質(zhì)量核驗申請書及申請受理通知書,交工驗收質(zhì)量檢測情況通報及建設(shè)單位整改反饋缺陷責(zé)任期形成的質(zhì)量通報、整改反饋其他文件5竣工檔案項目管理卷項目檔案管理制度文件、業(yè)務(wù)規(guī)定文件永久項目概況、檔案收集整理情況說明項目合同段和參建單位(設(shè)計、施工、監(jiān)理等)一覽表參建單位歸檔情況說明項目檔案合同段檔案編制說明及審核移交表項目檔案數(shù)量統(tǒng)計一覽表項目檔案移交清單、交接清冊等其他文件6其他文件定期30年DB32/T4759—2024表C.4各專業(yè)施工管理、技術(shù)管理、驗收類文件歸檔范圍編號文件名稱、內(nèi)容保管期限各專業(yè)施工管理、技術(shù)管理、驗收類1綜合文件工程概況表永久主要工程數(shù)量匯總表施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書及安全生產(chǎn)許可證施工管理人員一覽表及人員資質(zhì)證書施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄分包單位、設(shè)備、材料檢測、供應(yīng)商單位資質(zhì)審批文件及合同施工總結(jié)施工單位會議紀要關(guān)鍵節(jié)點、首件驗收文件(子)單位質(zhì)量驗收記錄表(子)單位安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄(子)單位觀感質(zhì)量驗收記錄表(子)單位質(zhì)量控制資料核查記錄工程質(zhì)量自評報告單位(子單位)工程竣工驗收報告勘察文件質(zhì)量檢查報告設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告工程驗收申請、通知、驗收人員名單工程驗收記錄、報告預(yù)驗收、正式驗收整改閉合文件建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報告工程質(zhì)量保修書工程質(zhì)量事故報告及處理報告無事故證明表其他文件2施工組織文件施工組織設(shè)計及審批表、重大方案審批記錄永久各類施工方案及審批表交底記錄DB32/T4759—2024表C.4各專業(yè)施工管理、技術(shù)管理、驗收類文件歸檔范圍(續(xù))編號文件名稱、內(nèi)容保管期限工程進度計劃審批、工期調(diào)整等相關(guān)資料永久其他文件3圖紙會審、設(shè)計變更文件圖紙會審匯總文件及圖紙會審記錄永久設(shè)計變更匯總文件施工圖匯總文件設(shè)計聯(lián)絡(luò)單匯總文件竣工圖與現(xiàn)場核對情況確認文件工程洽商記錄質(zhì)檢記錄等涉及變更的全部文件)其他文件4其他文件永久表C.5主線項目各專業(yè)施工類文件歸檔范圍編號文件名稱、內(nèi)容保管期限1土建安裝類工程測量、監(jiān)測記錄測量控制點匯總表永久工程測量交接樁記錄交接樁、控制網(wǎng)復(fù)測及第三方檢測報告施工控制測量報告及第三方檢測報告控制測量成果書細部放樣測量記錄及第三方檢測報告單位工程坐標(biāo)定位測量(復(fù)測)記錄樁基測量報告垂直度、標(biāo)高、全高記錄(設(shè)計或建設(shè)單位有要求的工程)工程軸線測量(復(fù)測)結(jié)果記錄加密平面控制點、加密高程控制點測量復(fù)核記錄施工期間沉降監(jiān)測記錄及匯總表、位移檢測記錄及匯總表車站斷面測量記錄及第三方檢測報告車站竣工平面位置及高程測量記錄貫通測量報告及第三方檢測報告DB32/T4759—2024表C.5主線項目各專業(yè)施工類文件歸檔范圍(續(xù))編號文件名稱、內(nèi)容保管期限隧道斷面測量記錄及第三方檢測報告永久工程支護結(jié)構(gòu)頂部水平位移監(jiān)測結(jié)果工程支護結(jié)構(gòu)頂部沉降監(jiān)測結(jié)果基坑監(jiān)測報告監(jiān)測月報防雷檢測報告其他測量、檢測報告原材料質(zhì)量證明文件原材料(構(gòu)配件)進場試用報驗單、清單、合格證、質(zhì)量證明書、出廠檢驗報告定期30年原材料(構(gòu)配件)復(fù)試報告匯總表及復(fù)試報告永久見證記錄或見證檢測委托函定期30年其他文件安全和功能檢驗及抽查記錄混凝土配合比、混凝土、砂漿試塊抗壓、抗?jié)B等檢驗報告、匯總、質(zhì)量評定表永久鋼筋連接性能檢驗、試驗等報告工程支護體系結(jié)構(gòu)性能檢測報告地基基礎(chǔ)性能檢測報告主體結(jié)構(gòu)(含橋梁下部、上部結(jié)構(gòu))性能檢測報告預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢測報告鋼結(jié)構(gòu)焊接工藝評定、檢驗報告土壤最大干密度、最佳含水量和擊實試驗報告砂卵石、二灰土、石灰土等回填料標(biāo)準(zhǔn)擊實試驗及密實度檢測報告樓地面、屋面坡度檢查記錄密度(壓實度)檢測報告防水效果檢查記錄及水池滿水試驗記錄煙(風(fēng))道工程檢查記錄橋梁動、靜載試驗報告接地電阻測試、防雜散電流測試記錄盾構(gòu)管片三環(huán)拼裝試驗報告盾構(gòu)管片的抗?jié)B、抗彎試驗報告變形縫檢查記錄超前地質(zhì)預(yù)報報告車站主體結(jié)構(gòu)檢測結(jié)果匯總表DB32/T4759—2024表C.5主線項目各專業(yè)施工類文件歸檔范圍(續(xù))編號文件名稱、內(nèi)容保管期限沉降、變形觀測測量記錄永久沉降觀測測量記錄沉降觀測記錄(按設(shè)計要求)襯砌背后回填密實度檢測記錄襯砌環(huán)表面檢測記錄襯砌環(huán)直徑橢圓度檢測記錄襯砌混凝土厚度無損檢測記錄襯砌滲水情況檢查記錄穿墻管(盒)檢查記錄地基承載力檢測報告地基及基礎(chǔ)軸線、尺寸測量結(jié)果匯總表洞門位置與尺寸偏差記錄對有儲水試驗要求的儲水檢驗記錄墩臺、蓋梁、索塔、支座的軸線、尺寸測量結(jié)果匯總表盾構(gòu)掘進記錄盾構(gòu)區(qū)間管片檢漏試驗記錄鋼結(jié)構(gòu)和勁鋼(管)柱防火、防腐蝕檢測記錄鋼結(jié)構(gòu)檢查記錄鋼筋保護層厚度實測表高架軸線、尺寸測量結(jié)果匯總表管片錯臺檢測報告管片抗?jié)B檢測報告灌水試驗和通水試驗檢測記錄焊縫著色探傷或磁粉探傷檢查后澆帶檢查記錄回填土壓實度檢測報告檢漏測試記錄建筑物沉降觀測記錄建筑物垂直度、標(biāo)高、全程測量記錄降噪效果檢測記錄接地裝置測試報告結(jié)構(gòu)凈空檢測記錄DB32/T4759—2024表C.5主線項目各專業(yè)施工類文件歸檔范圍(續(xù))編號文件名稱、內(nèi)容保管期限結(jié)構(gòu)滲漏水檢查記錄永久結(jié)構(gòu)實體檢測報告結(jié)構(gòu)位置與尺寸偏差檢查記錄開挖內(nèi)輪廓檢測記錄路床以下路堤軸線、尺寸測量結(jié)果匯總表路床軸線、尺寸測量結(jié)果匯總表錨桿抗拔力試驗報告錨桿錨固力檢測記錄噴射混凝土襯砌強度檢測記錄橋面標(biāo)高測量記錄表橋面防水層蓄水試驗記錄橋面鋼筋保護層厚度實測表橋面軸線、尺寸(限界)測量結(jié)果匯總表三環(huán)試拼裝記錄砂漿強度試驗報告砂漿試塊抗壓檢驗報告滲漏水檢查記錄水池滿水試驗記錄水平拼裝檢驗記錄隧道內(nèi)輪廓檢測記錄隧道軸線平面和高程偏差探傷試驗報告屋面淋水試驗記錄屋面蓄水試驗記錄預(yù)留通道接頭檢查記錄預(yù)埋件檢查記錄支護滲水情況檢查記錄主體結(jié)構(gòu)尺寸、位置抽查記錄樁基(靜力壓樁)承載力檢測報告樁基承載力檢驗報告樁體強度或完整性檢驗記錄其他安全和功能檢驗及抽查記錄施工記錄DB32/T4759—2024表C.5主線項目各專業(yè)施工類文件歸檔范圍(續(xù))編號文件名稱、內(nèi)容保管期限洗井施工記錄表永久輕型井點降水記錄表管井井點降水記錄表地基注漿加固記錄表高壓旋噴樁施工記錄表三軸攪拌樁施工記錄雙軸深層攪拌樁施工記錄SMW工法施工記錄人工挖孔樁施工記錄表套管灌注樁鉆進記錄鉆孔灌注樁鉆進記錄鋼筋籠制作安放施工驗收記錄灌注樁混凝土灌注記錄土方開挖后樁基礎(chǔ)檢查表地下連續(xù)墻泥漿護壁配制記錄表地下連續(xù)墻單元槽段成槽記錄表地下連續(xù)墻成槽施工記錄統(tǒng)計表地下連續(xù)墻槽段砼灌注記錄地下連續(xù)墻砼灌注記錄統(tǒng)計表圍護結(jié)構(gòu)實體檢查匯總表鋼支撐進場驗收記錄表鋼支撐拼裝質(zhì)量驗收記錄表鋼支撐架設(shè)記錄表錨桿鉆孔施工記錄表錨桿注漿施工記錄表噴混凝土施工記錄表錨桿加荷試驗記錄表地基驗槽記錄和地基處理記錄混凝土供應(yīng)記錄表混凝土澆筑記錄表防水層基面檢查記錄表防水層鋪裝記錄表防水層檢查記錄表DB32/T4759—2024表C.5主線項目各專業(yè)施工類文件歸檔范圍(續(xù))編號文件名稱、內(nèi)容保管期限結(jié)構(gòu)吊裝施工記錄永久避雷針、帶安裝記錄接地裝置測試報告接地網(wǎng)檢驗表格構(gòu)柱制作檢查記錄表格構(gòu)柱安裝檢查記錄表鋼便梁安裝檢查記錄表混凝土管片成品檢測匯總表襯砌圓環(huán)三環(huán)拼裝記錄表盾構(gòu)推進拌漿記錄表盾構(gòu)同步注漿記錄表盾構(gòu)二次注漿記錄表盾構(gòu)管片拼裝記錄表盾構(gòu)機掘進指令及盾構(gòu)姿態(tài)記錄表隧道圓環(huán)軸線位置記錄表凍結(jié)施工鉆孔記錄凍結(jié)加固凍結(jié)孔成孔匯總表凍結(jié)加固溫度監(jiān)測日報表凍結(jié)加固凍結(jié)運轉(zhuǎn)日報表小導(dǎo)管施工記錄表大管棚施工記錄表開挖斷面檢查記錄表掌子面地質(zhì)觀察記錄表錨桿施工記錄表格柵鋼架加工檢查記錄表鋼架安裝記錄表噴混凝土施工記錄表壓注漿施工記錄表回填記錄表初期支護厚度檢查記錄表初期支護檢查記錄表模板安裝檢查記錄表復(fù)合襯砌混凝土施工記錄表DB32/T4759—2024表C.5主線項目各專業(yè)施工類文件歸檔范圍(續(xù))編號文件名稱、內(nèi)容保管期限二次襯砌厚度檢查表永久復(fù)合襯砌檢查記錄表暗挖隧道軸線位置記錄表千斤頂施工預(yù)應(yīng)力記錄表構(gòu)件壓漿記錄表樁基礎(chǔ)質(zhì)量檢驗結(jié)果匯總表承臺質(zhì)量檢驗結(jié)果匯總表墩、臺身質(zhì)量檢驗結(jié)果匯總表墩、臺帽質(zhì)量檢驗結(jié)果匯總表砼箱梁質(zhì)量檢驗結(jié)果匯總表清淤工程施工記錄表路基中線檢測表路基縱斷高程檢測表路基橫坡度檢測表路基寬度檢測表厚度檢測表其他施工記錄新型建筑材料使用記錄施工新技術(shù)應(yīng)用記錄施工質(zhì)量驗收記錄車站主體工程1.5.1.1地基與基礎(chǔ)分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請永久1.5.1.2地下防水分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請1.5.1.3主體結(jié)構(gòu)分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請1.5.1.4建筑屋面分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請1.5.1.5接地網(wǎng)分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請1.5.1.6其他分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請明挖區(qū)間工程1.5.2.1地基基礎(chǔ)與支護工程分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請永久1.5.2.2防水工程分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請1.5.2.3主體結(jié)構(gòu)分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請1.5.2.4接地網(wǎng)分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請1.5.2.5其他分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請DB32/T4759—2024表C.5主線項目各專業(yè)施工類文件歸檔范圍(續(xù))編號文件名稱、內(nèi)容保管期限暗挖區(qū)間工程1.5.3.1洞口工程分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請永久1.5.3.2明洞工程分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請1.5.3.3豎井及橫通道分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請1.5.3.4初期支護分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請1.5.3.5洞身開挖分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請1.5.3.6二次襯砌分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請1.5.3.7防水和排水分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請1.5.3.8聯(lián)絡(luò)通道或泵房分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請1.5.3.9風(fēng)井、風(fēng)道分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請1.5.3.10其他分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請盾構(gòu)區(qū)間工程1.5.4.1豎井或風(fēng)井分部、子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、報告及申請永久1
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