學生工作管理信息系統(tǒng)操作手冊

學生工作管理信息系統(tǒng)操作手冊TOC\o”1—3"\h\z\u1系統(tǒng)登錄 9HYPERLINK\l”_Toc204759841”1。1系統(tǒng)登錄 9HYPERLINK\l”_Toc204759842"1.2進入主界面 102系統(tǒng)維護 10HYPERLINK\l”_Toc204759844”2。1權(quán)限維護 10HYPERLINK\l”_Toc204759845”2.1。1組維護、用戶維護的用途 10HYPERLINK\l”_Toc204759846”2。1。2組維護 10HYPERLINK\l”_Toc204759847”2.1.3用戶維護 13HYPERLINK\l”_Toc204759848”2.2口令維護 142.2。1學生密碼初始化 14HYPERLINK\l”_Toc204759850”2。2。2修改口令 14_Toc204759853”2。5操作日志 15HYPERLINK\l”_Toc204759854”2.6系統(tǒng)備份 15HYPERLINK\l”_Toc204759855"2.7系統(tǒng)初始化 162.8系統(tǒng)幫助 16HYPERLINK\l”_Toc204759857"3黨團建設 16_Toc204759859”3。1.1培訓信息 173.1.2入黨積極分子 18HYPERLINK\l”_Toc204759861"3。1。３預備黨員 193。1.4黨員 20HYPERLINK\l”_Toc204759863”3。1.5入黨申請 20HYPERLINK\l”_Toc204759864”3.1。6思想?yún)R報 21HYPERLINK\l”_Toc204759865"3。1。7團員信息 213。2統(tǒng)計分析 22HYPERLINK\l”_Toc204759867”3。2。1數(shù)據(jù)查詢 22HYPERLINK\l”_Toc204759868”3。2。2統(tǒng)計分析 233。3學生思想教育活動 24HYPERLINK\l”_Toc204759870”3.3.1學校計劃 24HYPERLINK\l”_Toc204759871"3。3.1學院計劃 24_Toc204759874”4.1.1參數(shù)設置 25HYPERLINK\l”_Toc204759875”4。1。2條件設置 304。2獎學金 314。2.2申請結(jié)果查詢 31HYPERLINK\l”_Toc204759879"4。3榮譽稱號 32HYPERLINK\l”_Toc204759880"4。3.1填寫申請表 32_Toc204759882”4。4審核 33HYPERLINK\l”_Toc204759883"4。4.1獎學金審核 33HYPERLINK\l”_Toc204759884"4。4。2榮譽稱號審核 34HYPERLINK\l”_Toc204759885"4。4。3證書打印 344.5信息維護 34HYPERLINK\l”_Toc204759887"4。5.1紀實綜合考評 35HYPERLINK\l”_Toc204759888"4。5.2軍訓獲獎 35HYPERLINK\l”_Toc204759889”4.5.3綜合素質(zhì)測評 35_Toc204759892”4.6。1數(shù)據(jù)查詢 37HYPERLINK\l”_Toc204759893"4。6。2統(tǒng)計分析 37HYPERLINK\l”_Toc204759894"5對外交流 38_Toc204759898"5.2申請 40HYPERLINK\l”_Toc204759899”5。2。1對外交流申請 40HYPERLINK\l”_Toc204759900”5。2.2交流獎學金申請 40HYPERLINK\l”_Toc204759901”5.2。3申請結(jié)果查詢 41HYPERLINK\l”_Toc204759902”5.3審核 41HYPERLINK\l”_Toc204759903”5.3.1對外交流審核 41_Toc204759905”5.4統(tǒng)計分析 425.4。1數(shù)據(jù)查詢 42HYPERLINK\l”_Toc204759907"5.4.2統(tǒng)計分析 42HYPERLINK\l”_Toc204759908”6學生資助 43_Toc204759911"6。1。2貸款及補助參數(shù)設定 45_Toc204759913"6。2。1填寫申請表 46HYPERLINK\l”_Toc204759914”6。2。2申請結(jié)果查詢 46HYPERLINK\l”_Toc204759915”6。3審核 46HYPERLINK\l”_Toc204759916”6。3.1選擇審核列表 46HYPERLINK\l”_Toc204759917"6。3.2資助匯總 47HYPERLINK\l”_Toc204759918”6.4統(tǒng)計分析 486。4。2統(tǒng)計分析 48HYPERLINK\l”_Toc204759921"6。5學生補助 49HYPERLINK\l”_Toc204759922”6.5。1副食補助 49HYPERLINK\l”_Toc204759923"6。5.2臨時補助 50HYPERLINK\l”_Toc204759924”6.5.3補助查詢 50HYPERLINK\l”_Toc204759925”7勤工助學 517.2崗位發(fā)布 52HYPERLINK\l”_Toc204759929”7.2。1崗位信息發(fā)布 527。3申請 53HYPERLINK\l”_Toc204759932"7。3。1崗位申請 53HYPERLINK\l”_Toc204759933”7。3。2申請結(jié)果查詢 54HYPERLINK\l”_Toc204759934”7.3.2卡號更改申請 547。4。3卡號更改審核 56_Toc204759940”7.5酬金發(fā)放 57HYPERLINK\l”_Toc204759941"7.5.1酬金發(fā)放 577.6統(tǒng)計分析 59HYPERLINK\l”_Toc204759944"7.6。1數(shù)據(jù)查詢 59HYPERLINK\l”_Toc204759945”7.6.2統(tǒng)計分析 59HYPERLINK\l”_Toc204759946”7。7經(jīng)費管理 607。7.1經(jīng)費劃撥 60HYPERLINK\l”_Toc204759948”7。7.2經(jīng)費增撥 60HYPERLINK\l”_Toc204759949”7。7.3經(jīng)費記錄查詢 60HYPERLINK\l”_Toc204759950”8心理健康 61HYPERLINK\l”_Toc204759951"8。1數(shù)據(jù)維護 62HYPERLINK\l”_Toc204759952"8.1.1測試結(jié)果維護 62HYPERLINK\l”_Toc204759953"8.1。2特殊學生維護 62HYPERLINK\l”_Toc204759954"8。2統(tǒng)計分析 63HYPERLINK\l”_Toc204759955”8.2。1數(shù)據(jù)查詢 63HYPERLINK\l”_Toc204759956”8。2。2統(tǒng)計分析 63HYPERLINK\l”_Toc204759957”8.3心理協(xié)會 63HYPERLINK\l”_Toc204759958"8。3.1會員基本信息 638.3.2活動情況記錄 64HYPERLINK\l”_Toc204759960"8.4心理咨詢 64HYPERLINK\l”_Toc204759961”8。4.1咨詢師信息 648。4。2學生申請預約 65_Toc204759968”8。5。2心理健康輔導員 699軍訓管理 72HYPERLINK\l”_Toc204759974"9。1參數(shù)設置 72HYPERLINK\l”_Toc204759975”9.1.1時間設定 72HYPERLINK\l”_Toc204759976"9。2申請 72HYPERLINK\l”_Toc204759977"9.2.1尺寸表查詢 72_Toc204759979”9。3數(shù)據(jù)統(tǒng)計 73HYPERLINK\l”_Toc204759980”9.3.1數(shù)據(jù)查詢 739.3.2統(tǒng)計分析 74HYPERLINK\l”_Toc204759982”9.4信息維護 759。4。2建制維護 76HYPERLINK\l”_Toc204759985”9.4。3軍訓不合格維護 779。4。5軍訓名單維護 78HYPERLINK\l”_Toc204759988"9.4。6帶隊老師信息 78HYPERLINK\l”_Toc204759989”9.4.7教官信息維護 79HYPERLINK\l”_Toc204759990"9.4.8基干民兵組成 80HYPERLINK\l”_Toc204759991”9。4.9預備役部隊組成 81HYPERLINK\l”_Toc204759992”9.5軍訓考核 829。5。1學生軍訓表現(xiàn) 829。6軍訓風采 879。6.2軍訓照片瀏覽 87HYPERLINK\l”_Toc204760001”9.7網(wǎng)上征兵 889。7。1入伍報名登記 88HYPERLINK\l”_Toc204760003”9.7。2入伍報名審核 889。7.3入伍報名結(jié)果查詢 89_Toc204760006”10.1學院申報 90HYPERLINK\l”_Toc204760007”10。1。1學生處分申報 9010。1。2未通過申報信息 9010。2審核 9110。2。1學校審核 91HYPERLINK\l”_Toc204760011"10。3數(shù)據(jù)維護 91HYPERLINK\l”_Toc204760012"10.3.1違紀處分數(shù)據(jù)維護 9210。3。2歷史數(shù)據(jù)維護 9210.4跟蹤教育 93HYPERLINK\l”_Toc204760015”10.4.1跟蹤教育 9310。5統(tǒng)計分析 93HYPERLINK\l”_Toc204760017"10.5。1數(shù)據(jù)查詢 9310。6學生申訴申請 9510。6。2查詢 95HYPERLINK\l”_Toc204760022"10。7申訴申請審核 9510.7。1委員會討論 95HYPERLINK\l”_Toc204760024”10。7.2委員會決定 96HYPERLINK\l”_Toc204760025”11學生信息 97HYPERLINK\l”_Toc204760026”11。1學生信息 98_Toc204760028”11.1。2信息修改 98HYPERLINK\l”_Toc204760029”11。1。3家庭信息 99HYPERLINK\l”_Toc204760030"11。1。4參數(shù)設置 10011.2學生檔案 101HYPERLINK\l”_Toc204760033”11.2.1歷屆學生檔案 101HYPERLINK\l”_Toc204760034”11.2。2在校學生檔案 10111。3學籍異動 102_Toc204760040"11.4.2數(shù)據(jù)查詢 104HYPERLINK\l”_Toc204760041”12就業(yè)管理 105HYPERLINK\l”_Toc204760042"12。1學生信息 105_Toc204760044”12.1.2學生信息查詢 106HYPERLINK\l”_Toc204760045”12。2就業(yè)協(xié)議方案 108HYPERLINK\l”_Toc204760046"12.2。1畢業(yè)去向錄入 108HYPERLINK\l”_Toc204760047”12.2。2畢業(yè)去向查詢 108HYPERLINK\l”_Toc204760048”12.3學生個人簡歷 109HYPERLINK\l”_Toc204760049"12.3。1個人簡歷登記 109_Toc204760056"13文件管理 111HYPERLINK\l”_Toc204760057”13。1發(fā)放 111HYPERLINK\l”_Toc204760058”13.1。1文件發(fā)放 111HYPERLINK\l”_Toc204760059"13。2接收 112_Toc204760062”13。3。1文件管理 112HYPERLINK\l”_Toc204760063”14社會工作 113HYPERLINK\l”_Toc204760064"14.1信息維護 11314。1.1志愿者服務 113_Toc204760067”14。1.3社會實踐 115_Toc204760070"14.2。1社團申請 11814。2。2社團申請審核 118_Toc204760074"14。2.5活動經(jīng)費申請 119HYPERLINK\l”_Toc204760075”14。2。6活動經(jīng)費申請審核 120HYPERLINK\l”_Toc204760076”14。2.7社團申請結(jié)果查詢 120HYPERLINK\l”_Toc204760077"14.2。8社團活動申請結(jié)果查詢 12114。3社團互評 12214.3。2社團互評結(jié)果查詢 122HYPERLINK\l”_Toc204760082”15公寓管理 12215。1信息維護 123HYPERLINK\l”_Toc204760084”15。1.1房源庫維護 12315。1。3公寓維修 126HYPERLINK\l”_Toc204760087"15。1。4衛(wèi)生檢查 126_Toc204760092"15。1.9外住學生管理 130HYPERLINK\l”_Toc204760093”15。1.10樓長信息管理 130_Toc204760095"15。1。12外來人員來訪登記 13115.1。13學生非常規(guī)出入登記 132HYPERLINK\l”_Toc204760097”15.1。14學生意見箱 132HYPERLINK\l”_Toc204760098"15.1.15學生住宿歷史信息 13315。2宿舍分配 133_Toc204760102”15.2。3宿舍異動 134HYPERLINK\l”_Toc204760103”15。3值班記錄維護 135HYPERLINK\l”_Toc204760104”15.3。1每日記錄 135HYPERLINK\l”_Toc204760105"15.3。2一周匯總 136HYPERLINK\l”_Toc204760106"15。4統(tǒng)計分析 137_Toc204760109”16.1。1思政隊伍 13716。1.3輔導員編班 138HYPERLINK\l”_Toc204760112”16.1。4班主任編班 139HYPERLINK\l”_Toc204760113”16.1.5思政制度 140HYPERLINK\l”_Toc204760114”16。1。6工作調(diào)查問卷維護 140HYPERLINK\l”_Toc204760115"16。1。6輔導員培訓信息 141HYPERLINK\l”_Toc204760116"16.2思政考核 141HYPERLINK\l”_Toc204760117”16。2。1輔導員考核辦法 141HYPERLINK\l”_Toc204760118”16。2。2設置參評對象 142_Toc204760121"16.2.5評價 144HYPERLINK\l”_Toc204760122”16。2。6輔導員考核成績查看 144HYPERLINK\l”_Toc204760123”16。2.7輔導員工作調(diào)查 144HYPERLINK\l”_Toc204760124”16.2.8調(diào)查結(jié)果查看 14516.4導師其他相關 146HYPERLINK\l”_Toc204760129”16。4.1優(yōu)秀導師風采 146HYPERLINK\l”_Toc204760130”16.4。2導師工作建議箱 146HYPERLINK\l”_Toc204760131”16。5學生干部管理 147_Toc204760134”16。5.3干部面試結(jié)果錄入 147HYPERLINK\l”_Toc204760135”16。5.4干部面試結(jié)果查詢 148HYPERLINK\l”_Toc204760136”16.5.5學生干部評比 148HYPERLINK\l”_Toc204760137"16.5.6干部評比結(jié)果查詢 149HYPERLINK\l”_Toc204760138"16。6分析查詢 14916。6.1數(shù)據(jù)查詢 149HYPERLINK\l”_Toc204760140”17日常事務 150HYPERLINK\l”_Toc204760141”17。1學生證管理 150HYPERLINK\l”_Toc204760142”17.1。1發(fā)放 150HYPERLINK\l”_Toc204760143"17.1.2補辦 151HYPERLINK\l”_Toc204760144"17。1。3學生證打印 151HYPERLINK\l”_Toc204760145”17。2火車優(yōu)惠卡管理 151HYPERLINK\l”_Toc204760146”17。2。1發(fā)放 151HYPERLINK\l”_Toc204760147”17。2.2充值 152HYPERLINK\l”_Toc204760148”17.2。3補辦 152HYPERLINK\l”_Toc204760149”17.3考勤管理 152HYPERLINK\l”_Toc204760150”17。3。1曠課情況 152_Toc204760152”17。4.1催繳信息維護 152_Toc204760155"18.1參數(shù)設置 154HYPERLINK\l”_Toc204760156”18。1。1參數(shù)設定 154HYPERLINK\l”_Toc204760157"18。2拓展學分個人申報 154HYPERLINK\l”_Toc204760158”18。2.1填寫申報表 154HYPERLINK\l”_Toc204760159”18。2。2申報結(jié)果查詢 155HYPERLINK\l”_Toc204760160"18.3審核 156HYPERLINK\l”_Toc204760161”18。3.1學分申報審核 156HYPERLINK\l”_Toc204760162”18.4信息維護 15718.5。2學分查詢統(tǒng)計 159HYPERLINK\l”_Toc204760168"18。6拓展項目申報 160HYPERLINK\l”_Toc204760169”18.6.1申報 160HYPERLINK\l”_Toc204760170”18。6。2查詢 160HYPERLINK\l”_Toc204760171”18.7拓展項目審核 160_Toc204760175”19.1.1投保申請 16219.1.2申請結(jié)果查詢 162HYPERLINK\l”_Toc204760177”19.1。3學校審核 162_Toc204760179”19.1.5理賠信息維護 16319。1.6班級投保信息導出 164HYPERLINK\l”_Toc204760181"19。1。7統(tǒng)計分析 164HYPERLINK\l”_Toc204760182”19。2伙食消費信息 165菜單，選擇相應的模塊進入2系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護是為了滿足學校各種工作管理制度的需求，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)學校的實際情況靈活的進行系統(tǒng)設置.也可以對用戶或組進行維護和權(quán)限分配,以及各模塊的基礎代碼的維護等。2。1權(quán)限維護2.1。1組維護、用戶維護的用途組維護：方便對用戶進行管理,所有的用戶都要歸屬到某個組,對某個組進行授權(quán)，該組下的所有用戶都會相應的繼承該組的權(quán)限;用戶維護：對某個用戶的權(quán)限進行單個更改時，可以通過這里實現(xiàn).2。1。2組維護點擊組維護彈出以下界面系統(tǒng)權(quán)限系統(tǒng)權(quán)限系統(tǒng)權(quán)限系統(tǒng)權(quán)限2-1-1組權(quán)限維護圖“2—1-1組權(quán)限維護"實現(xiàn)組的添加，修改，刪除及組權(quán)限的維護，它的左邊是１．如添加組:“學生處”操作步驟：點擊2-1—2中的添加按鈕進入以下界面，在對話框中輸入組名“學生處2—２．對“學生處”組進行授權(quán)操作步驟：圖“2—1組權(quán)限維護”中，下拉列表中選擇“學生處”.在下拉列表中選擇某個子系統(tǒng)例如,則下拉列表中就會包含該子系統(tǒng)(黨團建設）的所有功能模塊（子系統(tǒng)所有功能模塊可以看成是一級目錄、二級目錄、三級目錄組成,例如“"一級目錄“"二級目錄“"三級目錄）。選擇一級目錄點擊“"按鈕,則下屬的所有二級及三級目錄都會被添加到下拉列表中，選擇二級目錄點擊“”按鈕，則下屬的三級目錄都會被添加到下拉列表中，選擇三級目錄點擊“"按鈕，則該目錄被添加到下拉列表中。如果要刪除下拉列表中的權(quán)限，選擇一級目錄點擊“”按鈕，則下屬的所有二級及三級目錄都會從下拉列表中被刪除，選擇二級目錄點擊“”按鈕，則下屬的三級目錄都會都會從下拉列表中被刪除，選擇三級目錄則該目錄會從下拉列表中被刪除。選擇該按鈕,則把所有的權(quán)限（所有一級二級三級菜單)增加到下拉列表中,選擇該按鈕，反之。對組授完權(quán)限后下拉列表中就有對所授模塊的只讀權(quán)限，通過設置模塊的讀寫權(quán)，點擊“保存”按鈕保存組權(quán)限.讀寫權(quán)說明：如果是只有讀權(quán)限的則“增加"，“刪除”,“導入數(shù)據(jù)”這幾個按鈕就不會出現(xiàn)，讀寫權(quán)的區(qū)別在此,后面將不再做解釋2。1。3用戶維護點擊用戶維護進入用戶權(quán)限維護界面如下所示：系統(tǒng)權(quán)限用戶權(quán)限用戶2系統(tǒng)權(quán)限用戶權(quán)限用戶圖“2—1—3用戶權(quán)限維護”實現(xiàn)用戶的添加，修改,刪除及添加用戶操作步驟：a.點擊圖“2—1—3用戶權(quán)限維護”的“添加用戶”按鈕進入以下2-b。維護用戶的相關信息(用戶名，口令，選擇所屬組等）點擊“添加"按鈕，下拉列表中就可以看到用戶注：該用戶繼承了所屬組的權(quán)限如果要對某個用戶的權(quán)限進行更改在下拉列表中中選擇用戶，在下拉列表中選擇相應的功能模塊權(quán)限通過,，，按鈕進行權(quán)限的更改，通過設置模塊的讀寫權(quán)，點擊“保存”按鈕保存用戶權(quán)限。C．用戶查詢:點擊按鈕，出現(xiàn)以圖2-5，選擇相應的查詢項目（如用戶名、用戶組等)，按鍵即可。2-1-2。2口令維護2.2.1學生密碼初始化點擊“口令維護”下的子菜單中的進行學生密碼的初始化按鈕：對輸入的學號的學生密碼初始化為”888888";2。2.2修改口令點擊“口令維護"下的子菜單中的“"可以對個人用戶的口令進行修改，為了安全起見，修改的口令必須在6位以上。2。3代碼維護代碼維護中的各類子系統(tǒng)代碼的維護滿足了系統(tǒng)對數(shù)據(jù)規(guī)范化的要求，同時也適應現(xiàn)代化教育管理的數(shù)字化和信息化要求。代碼維護包含Menu菜單中的所有子模塊:黨團建設，評獎評優(yōu)，對外交流,學生資助，勤工助學,心理健康，軍訓管理，違紀處分，其他數(shù)據(jù),社會工作，公寓管理，日常事務，思政隊伍等，各個模塊中的基礎代碼在這里維護。如下:黨團建設:培訓項目。評獎評優(yōu)：獎學金、榮譽稱號、軍訓獎項。對外交流：對外交流方式、對外交流類別、對外交流項目。學生資助：外設助學金，困難補助.勤工助學：崗位性質(zhì)、用人單位。心理健康：心理測驗項目、心理測驗結(jié)果、需要特別關心學生類別、試題類型、試題難度級別、試題所屬類別。軍訓管理：作訓服號型表、解放鞋尺碼表、作訓帽頭圍表、文化衫尺寸表。違紀處理：處分類別、處分原因。其他數(shù)據(jù)：保險公司、保險險種。社會工作：任職部門、學生社團、社會活動性質(zhì)、學生干部培訓項目、社團申請類別、社團評優(yōu)項目.公寓管理：宿舍樓棟、值班人員、衛(wèi)生檢查部門、公寓維修人員、違紀類別.日常時務：經(jīng)辦人、車站列表、欠費類型。思政隊伍：職務列表、班干部種類、學生干部面試項目、學生干部評比項目、學生干部帳戶維護.素質(zhì)拓展：科目設立。學生信息:異動類別、歷屆生學院、歷屆生專業(yè)、歷屆生班級。就業(yè)管理:本專高職專業(yè)、研究生專業(yè)、本專培訓方式、研究生培訓方式、畢業(yè)去向、地區(qū)流向、單位地址、居住證或藍表標志位、生源地主管部門、單位性質(zhì)、單位性質(zhì)2、行業(yè)分類、生源地區(qū)、性別、學歷、學校、主管部門、政治面貌。專業(yè)對照：教務處與就業(yè)部專業(yè)代碼對照表。（與就業(yè)管理—學生信息上報有關）例如:對獎學金代碼進行維護操作步驟：a。選擇Menu菜單中的“系統(tǒng)維護—代碼維護-評獎評優(yōu)”,選擇獎學金選項卡進入以下界面2-b.：對獎學金獎項進行添加：對獎學金獎項進行刪除：對除代碼外的獎學金項目進行修改：對獎學金獎項進行全部刪除:i.適合于數(shù)據(jù)比較多時用,單擊”導入數(shù)據(jù)”按鈕進入以下界面2—ii.單擊”瀏覽"按鈕選擇要導入的excel文件后再點擊”上傳”按鈕，進入以下界面進行源數(shù)據(jù)列表（導入的excel文件的表頭字段）與目標表字段例表（系統(tǒng)中接收的字段）的匹配2—iii。單擊中的字段,選擇中要匹配的字段后點擊按鈕,中就出現(xiàn)了源數(shù)據(jù)與目標表字段的一個對應例如：，iv。按鈕：可以刪除這種對應關系，單擊中的一組對應，例如點擊按鈕刪除這種對應關系；按鈕即刪除所有的對應關系,v。重復步驟iii待要導入的源數(shù)據(jù)列表與目標表字段列表中的字段匹配好后，單擊”確定"按鈕，即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的導入,適合于數(shù)據(jù)量多時用：對顯示代碼數(shù)據(jù)用excel格式導出。：對顯示代碼數(shù)據(jù)進行打印。2.4新聞管理新聞管理包含Menu菜單中的所有子模塊的新聞、通知、以及發(fā)生的事情和即將舉行的活動等.例如：發(fā)布黨團建設模塊的新聞a。選擇Menu菜單中的“系統(tǒng)維護—新聞管理-黨團建設”，進入以下界面2-4b。2—4—1新聞部分（對新聞進行添加）注意：在新聞管理中進入各模塊添加的新聞在“系統(tǒng)維護"右邊窗口中也可以看到，單擊新聞標題可以查看新聞的詳細的內(nèi)容2。5操作日志為了系統(tǒng)使用安全，本模塊設有操作日志，如下圖：2—這個模塊的作用：對一定時間段內(nèi)登錄，操作進行認證，同時生成日志文件，對用戶的操作進行記錄，以保系統(tǒng)的安全。如：操作員：zf01操作日期:XXXX-XX—XXIP為:127.0。0。12.6系統(tǒng)備份對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份,避免為了需求改變、更新數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)管理員由于操作失誤而造成的損失。2—備份步驟:a.單擊按鈕，設置好并保存要備份的數(shù)據(jù)庫用戶名，數(shù)據(jù)庫用戶密碼，網(wǎng)絡服務名，備份路徑b.單擊圖“2—5—2數(shù)據(jù)備分”中的“2。7系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化分為兩個部分：系統(tǒng)設置和基礎數(shù)據(jù)初始化。系統(tǒng)設置對學校、當前學度、當前學年、當前學期等進行設置并保存，而學校代碼是在學校名稱中按‘+’鍵自動生成。如下圖：2—基本數(shù)據(jù)初始化對基本數(shù)據(jù)表進行的數(shù)據(jù)導人初始化.如下圖:2—2。8系統(tǒng)幫助提供操作系統(tǒng)的手冊,方便引導用戶對本系統(tǒng)的更好的使用3黨團建設黨團建設流程圖：學生培訓信息學生培訓信息入黨積極分子預備黨員信息黨員信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理查詢、數(shù)據(jù)維護、統(tǒng)計相關報表、圖表打印導入系統(tǒng)3。1數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)維護分別實現(xiàn)對培訓信息,入黨申請，入黨積極分子，思想?yún)R報，預備黨員，黨員信息等的維護。該功能實現(xiàn)了對思想教育的簡單維護。3.1。1培訓信息主要實現(xiàn)對學生參加培訓信息的維護，選擇Ｍenu菜單中的“黨團建設－數(shù)據(jù)維護－培訓信息”，即可進入以下界面：3—以下對圖“3—1—1培訓數(shù)據(jù)維護”1．查詢：對學生的培訓信息進行查詢操作步驟：i。在圖“3—1—1培訓數(shù)據(jù)維護”中選擇相應的條件例如：年級，學年，學期，院系等進行組合點擊2．增加：對學生參加的培訓信息進行添加操作步驟:i。在圖“3-1-1培訓數(shù)據(jù)維護"中單擊“增加”3-1—注：1。帶標記的信息是必填項2。單擊按鈕進入學生信息查詢窗口，按條件查出要增加的學生后雙擊該條學生記錄，則該學生的學號，姓名，性別,年級，院系，專業(yè),班級信息在圖“3-1—2培訓信息的增加”3.下拉表中的數(shù)據(jù)必須在思想教育代碼中維護好，維護好數(shù)據(jù)后點擊“保存”按鈕,即實現(xiàn)了增加一條培訓數(shù)據(jù)3．修改：對單條學生的培訓數(shù)據(jù)進行修改操作步驟：i。在圖“3—ii.單擊要修改的學生記錄，點擊“修改”按鈕后進入培訓信息修改窗口進行修改，iii。單擊“保存"即單條學生的培訓記錄的修改,雙擊圖“3—1-14．刪除：對單條或多條學生(按住ctrl單擊學生數(shù)據(jù))的培訓數(shù)據(jù)進行刪除5.全部刪除：對查出的數(shù)據(jù)進行全部刪除5．導入數(shù)據(jù):適合于數(shù)據(jù)量多時對數(shù)據(jù)進行批量增加具體方法請參照第二章獎學金代碼導入的例子５．導出數(shù)據(jù)：把查詢出來的數(shù)據(jù)導出到excel中６．模板下載：提供要導入數(shù)據(jù)的準備格式3。1.2入黨積極分子主要實現(xiàn)對入黨積極分子信息的維護，選擇Ｍenu菜單中的“思想教育－數(shù)據(jù)維護－入黨積極分子”,即可進入以下界面：3—1圖“3—1—33.1。３預備黨員主要實現(xiàn)對預備黨員信息的維護，選擇Ｍenu菜單中的“思想教育－數(shù)據(jù)維護－預備黨員"，即可進入以下界面:3—1圖“3—1—4預備黨員數(shù)據(jù)維護”注:如果某個學生在入黨積極分子中維護了，預備黨員中再維護此學生，則該學生在入黨積極分子中的數(shù)據(jù)將被自動刪除3.1.4黨員主要實現(xiàn)對預備黨員信息的維護，選擇Ｍenu菜單中的“思想教育－數(shù)據(jù)維護－黨員”,即可進入以下界面：3-1-5:將政治面貌‘黨員’的信息更新到學生庫.圖“3—1—5黨員數(shù)據(jù)維護”的注：如果某個學生在預備黨員中維護了，黨員中再維護此學生，則該學生在預備黨員中的數(shù)據(jù)將被自動刪除3。1.5入黨申請主要實現(xiàn)對學生入黨申請的信息進行維護,選擇Ｍenu菜單中的“思想教育－數(shù)據(jù)維護－入黨申請"，即可進入以下界面：3—1圖“3—1—63。1。6思想?yún)R報主要實現(xiàn)對學生思想?yún)R報信息的維護，選擇Ｍenu菜單中的“思想教育－數(shù)據(jù)維護－思想?yún)R報”，即可進入以下界面：3-1-7圖“3—1-7思想?yún)R報數(shù)據(jù)維護”的3.1。7團員信息主要實現(xiàn)對學生團員信息的維護，選擇Ｍenu菜單中的“思想教育－數(shù)據(jù)維護－團員信息"，即可進入以下界面:3—1圖“3-1-8團員信息數(shù)據(jù)維護”的一些按鈕功能及3。2統(tǒng)計分析3。2.1數(shù)據(jù)查詢實現(xiàn)對思想教育模塊中培訓，入黨申請,入黨積極分子，預備黨員數(shù)據(jù)的查詢，更快的了解思想教育信息以下是數(shù)據(jù)查詢界面3—查詢分幾步：在下拉列表中選擇一個表名(例如查詢“預備黨員”可選擇“預備黨員信息視圖”)在下拉列表中選擇一個字段，選擇運算符及填寫字段值，點擊按鈕,此條件就被增加到條件框中需要再組合條件時，確定條件的邏輯關系選擇，再重復步驟ii在流動窗口中選擇要顯示的字段（，代表需要顯示的字段，代表不需顯示的字段，按鈕則把變成)如果條件選錯了要進行刪除，可在條件框中選擇某個條件按按鈕逐個刪除。也可按清空所有條件.點擊即可查出選擇表名中的數(shù)據(jù)3.2。2統(tǒng)計分析對思想教育的信息進行分析并出報表,向上級報告，同時了解思想教育的取得的成果.統(tǒng)計分析操作分以下幾步在主頁面中點擊統(tǒng)計按鈕,進入以下操作頁面。3-2-2選擇統(tǒng)計項目、具體項目、運算符、字段值、和顯示字段，按增加條件增加到條件框中，條件框可以根據(jù)需要增加刪除清空條件按統(tǒng)計按鈕進行統(tǒng)計，出現(xiàn)以下界面3—根據(jù)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)生成報表或者分析分析選擇圖表類型和項目分析,生成圖表。3.3學生思想教育活動3.3。1學校計劃主要實現(xiàn)制作學校計劃,促進學院之間的交流，加強學生思想教育活動。3.3。1學院計劃學院用戶在此制作學院計劃,學生處在此查看學院計劃，從而促進學院與學生處之間的交流4評獎評優(yōu)評獎評優(yōu)流程圖：學校審核環(huán)節(jié)學校審核環(huán)節(jié)學生獎學金、榮譽號申請學院審核學校審核通過審核學生表號申請獎金額計算、輸出分類查詢導出數(shù)據(jù)報表、圖表、文件打印各類證書打印學院審核環(huán)節(jié)流程描述:學校設置參數(shù),條件開放學生對獎學金榮譽稱號的申請。學生根據(jù)學校的條件對獎學金申請.學院審核獎學金的申請。學校審核獎學金的申請,并對審核通過的打印證書(通過學院審核的信息才會在學校審核中出現(xiàn)）。學生在網(wǎng)上查看申請結(jié)果.此模塊是學校對獎學金（榮譽稱號）的獲得進行條件設置,和滿足這些條件的學生對獎學金(榮譽稱號)的申請，學校進行審核，并打印證書。和用戶對此信息的查詢.含模塊：參數(shù)設置,獎學金申請，榮譽稱號申請,審核，信息維護,統(tǒng)計分析等。界面如下—4-評獎評優(yōu)4.1參數(shù)設置4。1。1參數(shù)設置1。在MENU菜單中選擇評獎評優(yōu)，在參數(shù)設置（圖4—3)中點擊按鈕進行獎學金評定年度的設置。如下圖4-2界面:4—這里的時間與系統(tǒng)維護—系統(tǒng)設置中的當前學年年度的關系為：在當前學年年度的時間下（如：2007—2008學年，2007年度)評定2006—2007學年，2007年度的獎學金。在當前時間下評定上一年度的獎學金.學年的調(diào)整只能每年進行一次。2。調(diào)整好獎學金評定的學年年度后，接下來就是進行各個獎項各個學院專業(yè)的獎學金比例的設置.在下面界面中,選擇好比例設置的條件：獎學金，顯示方式，院系等.4—若當前評定的比例為：優(yōu)秀學生一等獎學金，計算機科學與技術(shù)學院———計算機科學與技術(shù)專業(yè)為4％，其他專業(yè)為10％，而其他學院的比例都為3％。則設置的順序為學校計算機科學與技術(shù)學院計算機科學與技術(shù)專業(yè)。即先設置獎學金為‘優(yōu)秀學生一等獎學金’,院系為‘全部',然后點擊【批量設置】如圖：4—點擊【確定】之后界面如下：4-1—在建議人數(shù)中輸入比例為:3％.(此處同時設置獎學金申請以及審核的開始截至時間)保存之后,關閉頁面。然后再選擇條件：獎學金為優(yōu)秀一等獎學金，院系為計算機科學與技術(shù)學院，點擊【批量設置】,界面如下：4-1—點擊【確定】之后界面如下:4—建議人數(shù)比例為：4％。至此，該條件下的優(yōu)秀學生一等獎學金的比例設置完畢.當所有獎學金的比例都設置完畢之后,學院用戶就可以開始導出學生數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)然后進行核對后導入學生基本信息的數(shù)據(jù)了。3.若所有學院的數(shù)據(jù)都導入進系統(tǒng)了，則可以進行初始化數(shù)據(jù)了。點擊【初始化數(shù)據(jù)】按鈕即可。如圖：4—注意：一定要在所有學院的學生數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)后不再有變動后做數(shù)據(jù)初始化，因為一旦做了數(shù)據(jù)初始化所有的學院的人數(shù)調(diào)整的數(shù)據(jù)都將要重新設置.4．數(shù)據(jù)初始化完成后,即可查看各學院的參評人數(shù).然而此時的名額分配表中的名單還不能看,因為學院用戶還必須到參數(shù)設置中經(jīng)過人數(shù)調(diào)整,但是“獎金額"還是能看到的.學院進行了人數(shù)調(diào)整的話就能顯示名額了。獎學金人數(shù)調(diào)整學院用戶進入評獎評優(yōu)參數(shù)設置參數(shù)設置中調(diào)整獎學金的人數(shù)，有兩種選擇，一個是按專業(yè)分配，另一個是按班級分配.一旦選擇了之后，就不能再修改了.界面如下：4—4-1—選擇獎學金的名稱,然后雙擊一條記錄進行人數(shù)的調(diào)整。如下圖，在人數(shù)調(diào)整為中輸入調(diào)整的數(shù)量.4-1—注：調(diào)整后的獎金總額不能超過建議中的獎金總額。4。1。2條件設置在評獎評優(yōu)-條件設置界面中,進行獎學金條件的設置,如滿足一等獎學金的條件是：學分總和大于30分，總績點大于25，則設置如下:4—4.2獎學金4.2。1填寫申請表所有的獎學金都從這里進行申請，(學生用戶可以自己登錄客戶端進行申請)界面如下:4—4.2。2申請結(jié)果查詢查詢學生在本年度獲得獎學金的信息。如下圖界面：注：具有此塊功能寫權(quán)限的用戶可以直接對獎學金數(shù)據(jù)進行增加，修改、刪除、導入、導出。4-2—4。3榮譽稱號4。3。1填寫申請表學生根據(jù)規(guī)定條件填寫信息申請榮譽稱號，交有關部門審核。如下圖界面：4-3—4.3.2申請結(jié)果查詢查詢學生獲得榮譽稱號的信息.如下圖界面:注：具有此塊功能寫權(quán)限的用戶可以直接對學生榮譽稱號數(shù)據(jù)進行增加,修改、刪除、導入、導出。4—4。4審核4.4.1獎學金審核1。審核流程：學院學生處，只有通過學院審核的數(shù)據(jù)，學生處才能看到這條數(shù)據(jù),學生處再對其進行審核.界面如下:（以學院審核為例，學生處審核過程也是如此)4—獎學金的審核有兩種方法:一個是自動審核，另一個是導入審核(即使用生成其他獎學金來審核）.自動審核的流程:首先導入學生綜合素質(zhì)測評（4。5.3)成績（若前面導入了即不需要重復導)然后點擊【自動審核】即可。若是對單條或者多條記錄的審核，則方法為：單擊記錄前的單選按鈕或者全選按鈕，然后點擊【審核通過】或【審核不通過】即可。也可以雙擊一條記錄，然后選擇審核狀態(tài)為通過或者不通過進行審核.4.4。2榮譽稱號審核1.審核流程：學院學生處，只有通過學院審核的數(shù)據(jù),學生處才能看到這條數(shù)據(jù)，學生處再對其進行審核學校有關部門對學生榮譽稱號申請情況進行審核，并根據(jù)情況是否給其相關榮譽稱號.界面如下：（以學院審核為例,學生處審核過程也是如此）4-4—方法為：雙擊一條要審核的記錄,然后選擇審核狀態(tài)為通過或者不通過進行審核。4。4.3證書打印根據(jù)學生獲獎情況證書打印分三步完成:a選擇獲獎的學生名單b選擇證書型號c打印證書。（注:需要學校提供模板)4—4.5信息維護對學生紀實綜合考評、軍訓獲獎、綜合素質(zhì)測評、課程成績測評等數(shù)據(jù)的記錄與維護.4。5.1紀實綜合考評實現(xiàn)對學生紀實綜合情況的記錄與維護,以便學生的紀實綜合考評4—54。5.2軍訓獲獎實現(xiàn)對學生軍訓獲獎情況的記錄與維護4—4。5。3綜合素質(zhì)測評有關用戶可以通過網(wǎng)絡對綜合素質(zhì)測評情況進行錄入和查詢。4—5：點擊此按鈕進行導入，而數(shù)據(jù)的準備如下圖：4—5注:導入的字段中，學號,學年,年度,德成績，智成績，體成績，均不能為空。且德成績和體成績的等級必須為：優(yōu)秀，良好，中等,及格，不及格。智成績?yōu)榕琶?4.5。4課程成績測評實現(xiàn)對學生課程成績情況的記錄與維護，以便學生的課程成績測評4-5-4課程成績測評4.6統(tǒng)計分析4。6.1數(shù)據(jù)查詢通過運算符、增加、刪除條件、字段、表名、字段值來查詢相關數(shù)據(jù).4—4.6。2統(tǒng)計分析對獲獎，總評的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,更好的了解當前教育情況，并生成報表。4—5對外交流對外交流流程圖:流程描述：學校發(fā)布對外交流信息學生提交對外交流申請書學生所在學院審核學生提交的對外交流申請學生處審核學生提交的對外交流申請學生處審核通過以后，學生在提交交流獎學金申請（以下流程與對外交流申請一致)對外交流分四塊,為信息發(fā)布、申請、審核、統(tǒng)計分析。信息發(fā)布分信息發(fā)布和信息查詢；申請分對外交流申請、交流獎學金申請、申請結(jié)果查詢；審核分對外交流審核和交流獎學金審核；統(tǒng)計分析分數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計分析。此模塊是學校對學校之間為某項目而相互交流，提高教研成果的平臺.方便有關對外交流人員了解學校對外交流情況，并及時提出申請。對外交流包括信息發(fā)布，對外交流(對外獎學金)申請，有關部門審核,最后對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。5。1信息發(fā)布5。1.1信息發(fā)布發(fā)布對外交流詳細信息，交流條件，前往目的地,前往時間，項目和最高獎金金額,讓交流人員通過網(wǎng)絡了解信息,并申請對外交流，在截止日期之前提交申請書。注意：對外交流方式,對外交流類別，對外交流項目必須首先在系統(tǒng)維護――代碼維護-對外交流中進行維護對外交流信息發(fā)布操作步驟:1。Menu菜單中選擇“對外交流—信息發(fā)布－信息發(fā)布”進行以下界面:5—2.填寫好交流信息后點擊按鈕，實現(xiàn)信息的發(fā)布5。1。2信息查詢實現(xiàn)對外交流已發(fā)布信息的查詢，具有此塊功能寫權(quán)限的用戶可以直接對對外交流的發(fā)布數(shù)據(jù)進行增加，修改、刪除、導入、導出.注：具有此塊功能寫權(quán)限的用戶可以直接對學生交流獎學金數(shù)據(jù)進行增加，修改、刪除、導入、導出。5—5.2申請5。2。1對外交流申請學生登錄系統(tǒng)填寫對外交流申請書并提交有關部門審核.5—25。2.2交流獎學金申請有關部門對外交流審核后，學院及學生處對其審核通過的相關學生可以通過上網(wǎng)填寫交流獎學金申請書，并提交給有關部門審核。5—5。2.3申請結(jié)果查詢有關部門審核交流人員或交流獎學金申請后，把結(jié)果公布與網(wǎng)上,學生可以通過網(wǎng)絡客戶端查詢對交流人員情況和交流獎學金的情況。注：具有此塊功能寫權(quán)限的用戶可以直接對學生交流獎學金數(shù)據(jù)進行增加，修改、刪除、導入、導出。5—5.3審核對申請對外交流和交流獎學金的審核并發(fā)布。審核流程：學院-學生處，只有通過學院審核的數(shù)據(jù)，學生處才能看到這條數(shù)據(jù)，學生處再對其進行審核5.3.1對外交流審核以學院用戶為例:學院對申請對外交流的學生進行審核步驟：i。學院用戶進入系統(tǒng)選擇“對外交流—審核—對外交流審核”，進入以下界面5-32。雙擊要審核的學生數(shù)據(jù)，把審核狀態(tài)改為“通過／不通過”，即完成了學院用戶的審核，學校用戶的審核過程與此相同。5.3。2交流獎學金審核有關部門對交流學生的交流獎學金申請書根據(jù)實際情況進行審核.審核流程:學院—學生處，只有通過學院審核的數(shù)據(jù)，學生處才能看到這條數(shù)據(jù),學生處再對其進行審核關于審核過程與對外交流審核過程一致，在此不做介紹5-3-15。4統(tǒng)計分析對對外交流數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計分析，生成報表.5。4.1數(shù)據(jù)查詢通過運算符、增加、刪除條件、字段、表名、字段值來查詢相關數(shù)據(jù).5-4-15.4.2統(tǒng)計分析更好的了解當前對外交流的情況，能和過去同時間做一個比較，提高學校和周邊，異地教育部門的交流.并生成報表。5—6學生資助困難生、困難補助流程：學生網(wǎng)上困難生申請學生網(wǎng)上困難生申請學院審核學工處審核通過審核學生學生網(wǎng)上困難補助申請學院審核學工處審核通過審核學生查詢、統(tǒng)計、打印、輸出查詢、統(tǒng)計、打印、輸出審核結(jié)果反饋審核結(jié)果反饋學校貸學金流程：學生網(wǎng)上學生網(wǎng)上申請學院審核學工處審核通過審核學生查詢、統(tǒng)計、打印、輸出審核結(jié)果反饋國家助學貸款流程學生網(wǎng)上學生網(wǎng)上申請學院審核學工處審核通過審核學生數(shù)據(jù)查詢、維護審核結(jié)果反饋畢業(yè)生網(wǎng)上還款確認書填寫學院審核學校審核數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析相關報表、圖表打印還款確認書等相關材料打印審核結(jié)果反饋流程描述:學校設置參數(shù),條件開放學生對學生資助項目的申請學生根據(jù)自身情況申請，學生資助項目學生所在學院審核學生的申請學生處審核學生的申請數(shù)據(jù)準備：在系統(tǒng)維護—代碼維護-學生資助中填寫好代碼和名稱。學生資助是為了減輕某些學生負擔，而做出的補助，學生資助分基礎數(shù)據(jù)維護，申請,審核，統(tǒng)計分析，學生補助等模塊.學生資助具體分以下幾步:1。學生處對學生資助的一些參數(shù)的設定(例如：申請的開始及結(jié)束時間）。2.學生根據(jù)自身情況申請例如貧困生,提交申請書給有關部門（學院，學生處）3。學生可以通過申請結(jié)果查詢下的困難生查詢中,查看自己是否通過審核4.。有關部門根據(jù)學生提供的申請書，根據(jù)其提供的情況考核該生，決定批準權(quán)。6。1基礎數(shù)據(jù)維護6.1.1資助學金參數(shù)設定對“學年、年度、學期、學院、專業(yè)、困難生申請開始時間、困難生申請結(jié)束時間、學校助學貸款申請開始時間、學校助學貸款申請結(jié)束時間、國家助學貸款申請開始時間、國家助學貸款申請結(jié)束時間”等參數(shù)的設置。如下圖6—：可實現(xiàn)對某個特殊學院的申請時間及困難人數(shù)限制進行設置：可實現(xiàn)對所有學院的申請時間及困難人數(shù)比例限制進行設置:可實現(xiàn)對某個學院下專業(yè)的申請時間及困難人數(shù)等詳情進行查看：根據(jù)實際學生人數(shù)和困難生比例進行困難生人數(shù)的刷新6.1.2貸款及補助參數(shù)設定對“學年、年度、學期、學院、專業(yè)、心平基金助學貸款申請開始時間、心平基金助學貸款申請結(jié)束時間、學費補助申請開始時間、學費補助申請結(jié)束時間、困難補助申請開始時間、困難補助結(jié)束時間”等參數(shù)的設置。如下圖6—:可實現(xiàn)對某個特殊學院的申請時間及困難人數(shù)限制進行設置：可實現(xiàn)對所有學院的申請時間及困難人數(shù)比例限制進行設置：可實現(xiàn)對某個學院下專業(yè)的申請時間及困難人數(shù)等詳情進行查看:根據(jù)實際學生人數(shù)和困難生比例進行困難生人數(shù)的刷新6。2申請6。2.1填寫申請表操作步驟:困難生申請（其他項目的申請與困難生申請步驟相同）1。學生用戶登錄系統(tǒng),選擇“學生資助-申請—填寫申請表”進入以下頁面，例如：選擇困難生資助項目6—2。學生用戶在困難生申請表中，填寫好申請信息后點擊“提交申請”按鈕6—6。2。2申請結(jié)果查詢學生提交例如:困難生申請后，根據(jù)實際情況考察并決定是否通過審核,審核結(jié)果在申請結(jié)果中查詢。注：具有此塊功能寫權(quán)限的用戶可以直接對資助項目的數(shù)據(jù)進行增加,修改、刪除、導入、導出。6.3審核6。3。1選擇審核列表審核流程：學院-學生處，以學院審核做為例子，學生處審核步驟一樣學校有關部門在學生提交例如:困難生申請后，根據(jù)實際情況考察并決定是否通過審核，審核結(jié)果在申請結(jié)果中可以查詢.操作步驟：1。學院用戶登錄系統(tǒng),選擇“學生資助-審核—選擇審核列表”進入以下頁面，6-3-12.選擇審核項目例如“困難生”,則進入以下界面,雙擊要審核的學生數(shù)據(jù)，改變其審核狀態(tài)，即完成了學院用戶的審核6-3：刪除困難生學生數(shù)據(jù)，但一旦通過學校終審的數(shù)據(jù)學院就不能對其進行刪除了:可以直接把數(shù)據(jù)進行導入，適合數(shù)據(jù)量大時用：把符合條件的數(shù)據(jù)導出到excel中6。3.2資助匯總有助于學校對資助情況的查看與統(tǒng)計,更好的了解當前學生資助的情況.6—、、、這些按鈕的功能請參照組維護（2。1。2）6。4統(tǒng)計分析6。4.1數(shù)據(jù)查詢通過運算符、增加、刪除條件、字段、表名、字段值來查詢學生資助相關數(shù)據(jù)。6-4—6.4。2統(tǒng)計分析對學生資助數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,更好的了解當前學生受資助情況，并生成報表.6—6。5學生補助6。5.1副食補助此功能模塊主要是用來對學生的副食補助信息進行維護的6-5-1副食補助:對單個學生的副食補助信息進行添加：對單個學生的副食補助信息進行修改,雙擊某條學生數(shù)據(jù)也可以進行修改：鉤住行號前面的復選框點擊批量通過可以對其進行批量審核通過:鉤住行號前面的復選框點擊批量不通過可以對其進行批量審核不通過:鉤住行號前面的復選框點擊刪除可對補助信息進行刪除，同時選中多條記錄可實現(xiàn)批量刪除的功能:適合批量數(shù)據(jù)進行增加：按條件查出學生補助信息導出到excel中6。5.2臨時補助此功能模塊主要是用來對學生的臨時食補助信息進行維護的,功能按鈕與副食補助相同在此不做詳解6—56。5。3補助查詢補助查詢主要是用來對副食補助及臨時補助維護的信息進行更詳細的查詢，以下對補助查詢的功能進行介紹6—5-3可以選擇臨時/副食補助進行查詢:選擇好院系(或不選則對所有院系）,補助日期，及比較補助日期,點擊查詢則對該學院（不選則對所有院系）在補助日期及比較補助日期有補助的記錄進行查詢并做出比較：選擇好院系(或不選則對所有院系）,補助日期，點擊查詢則對該學院(不選則對所有院系）在補助日期沒有補助的記錄進行查詢:選擇好院系(或不選則對所有院系），補助日期，點擊查詢則對對該學院(不選則對所有院系）在補助日期的補助情況進行統(tǒng)計7勤工助學勤工助學流程圖：流程描述：用人單位發(fā)布崗位信息學生處對其發(fā)布的崗位進行審核學校設置參數(shù),條件開放學生對勤工助學崗位的申請學生申請通過審核的崗位用人單位審核學生學生處審核學生通過審核的用人單位經(jīng)費劃撥通過審核的用人單位經(jīng)費增撥學生酬金發(fā)放勤工助學由參數(shù)設置，崗位發(fā)布,申請，審核，酬金發(fā)放，統(tǒng)計分析，經(jīng)費管理七個子模塊組成。7。1參數(shù)設置7。1。1參數(shù)設定可設定學生申請崗位的開始時間，結(jié)束時間，固定崗位使用困難生比例下限值,設定后點保存即可對學生申請崗位的時間進行控制。7—7。2崗位發(fā)布7。2。1崗位信息發(fā)布注：崗位性質(zhì)和用人單位基礎代碼必須先在“系統(tǒng)維護—代碼維護———勤工助學"中進行維護。例如，在以下圖“7-2用人單位維護”中（路徑:“系統(tǒng)維護-代碼維護-—-勤工助學"選擇“用人單位"選項卡)，點擊“增加”進入用人單位添加頁面,填寫用人單位代碼,用人單位名稱，聯(lián)系人（登錄系統(tǒng)的用戶名）等即可.注意：聯(lián)系電話，單位類別,所屬校區(qū)，所屬學院,聯(lián)系人及對應的學院要和用戶維護中用戶名和所在部門一致，學院和用人單位是一對一的關系.7-2操作步驟:1．用人單位登入系統(tǒng)，選擇“勤工助學－崗位發(fā)布－崗位信息發(fā)布”進入以下頁面7—2．填寫圖“7-3崗位信息發(fā)布”頁面中的信息，點擊按鈕即完成了崗位的發(fā)布過程7。2。2崗位信息查詢在該窗口中可以進行對所有申報崗位的查詢,也可以按條件查詢。注：具有此塊功能寫權(quán)限的用戶在窗口下方可以進行崗位的增加(即崗位申報），對已存在的崗位可以進行修改和刪除。并可對數(shù)據(jù)進行導入和導出，注意數(shù)據(jù)導入格式。雙擊某條崗位記錄可以查看該崗位學生酬金發(fā)放情況7-27.3申請7.3。1崗位申請注意：此功能模塊供學生使用1.學生申請崗位的時間要確保在參數(shù)設定的有效時間范圍內(nèi)2。學生對崗位申請只能是通過學校審核的崗位(學校審核用人單位申請崗位的過程我們在7。4。1進行介紹)學生用戶登入系統(tǒng)，點擊“勤工助學－申請－崗位申請"，在設定的申請時間范圍內(nèi),即可打開以下申請界面，填寫各項信息,再提交申請。注意帶（*）號的為必填項。7—7。3。2申請結(jié)果查詢可以對已申請的崗位進行查詢。也可以按條件查詢。注:具有此塊功能寫權(quán)限的用戶可以直接對學生的崗位數(shù)據(jù)進行增加,修改、刪除、導入、導出.7—7。3。2卡號更改申請卡號申請主要是用于學生卡號報失、修改等情況，有助于學生及時匯報，一卡通等的智能化管理。學生用戶登入系統(tǒng)，點擊“勤工助學－申請－卡號更改申請”，進入以下頁面，對卡號進行申請.7-3—3卡號7.4審核7。4.1崗位審核學校審核可以實現(xiàn)對用人單位的崗位申請信息進行審核和學生申請的信息進行審核，以下分別進行介紹1.學生處對用人單位的崗位申請信息進行審核用人單位發(fā)布了的崗位信息，學生處要對其進行審核通過/不通過，操作步驟如下:i.學生處用戶登錄系統(tǒng)，選擇“勤工助學——審核—崗位審核",進入以下界面，選擇條件校區(qū)，崗位名稱,(學年,年度，學期是系統(tǒng)設置中的當前學年學期)點擊“查詢"即可查出用人單位發(fā)布的崗位信息7—4ii。雙擊要審核的記錄進入以下界面7—iii.選擇審核狀態(tài)“通過/不通過"，點擊保存。2。學生處對學生申請的信息進行審核在了解完用人單位審核后再介紹7。4。2個人審核學生申請了“通過"學生處審核的崗位后，接下來用人單位就可以對學生進行審核了審核步驟如下:i。用人單位用戶登錄系統(tǒng),選擇“勤工助學—-審核—-審核"，進入審核頁面ii.按條件組合點擊“"，雙擊某條記錄進行審核，點擊“保存”。學生處對學生申請的信息進行審核經(jīng)過用人單位審核通過的學生,現(xiàn)在學生處就要對其進行審核了，審核步驟如下i。重復學生處對用人單位的審核步驟i、ii,進入圖“7—8學生處審核用人單位"，最底下可以看到，單擊會展開申請崗位的學生列表ii.對通過審核的學生,在學校審核列中對應的復選框打上鉤，點擊“保存”.7。4。3卡號更改審核進入“勤工助學——審核—卡號更改審核”頁面，學生處可實現(xiàn)對學生卡號報失和修改等情況的審核。7—7。4。4崗位調(diào)整學生由于某種原因不適合已經(jīng)申請的崗位，可以在此實現(xiàn)崗位的調(diào)整。7-4—7.5酬金發(fā)放7。5。1酬金發(fā)放酬金發(fā)放模塊實現(xiàn)發(fā)放學生崗位酬勞的維護功能,當用人單位用戶進入此模塊，只允許對申請本單位的學生發(fā)放酬金，學生處用戶進入此模塊，允許對所有學生發(fā)放酬金以學生處用戶進入此模塊，給學生發(fā)放酬金為例：操作步驟：1．“勤工助學－酬金發(fā)放－酬金發(fā)放”，進入以下頁面7—2．點擊查詢,選擇某個崗位記錄，點擊“填寫詳單”,進行以下頁面,填寫學生的工作時間金額會自動算出來(工作時間*計酬標準）7-5：查看各用人單位報酬匯總及各用人單位報酬發(fā)放統(tǒng)計：查看崗位發(fā)放明細7。5。2酬金發(fā)放查詢酬金發(fā)放查詢實現(xiàn)按月份,崗位名稱，學號，用人單位等對用人單位酬金發(fā)放情況進行查詢,查出的結(jié)果可以導出到excel中。7—7。6統(tǒng)計分析7。6。1數(shù)據(jù)查詢在這里可以實現(xiàn)勤工助學模塊所有信息的查詢例如前面介紹的崗位信息，經(jīng)費劃撥，學生酬金發(fā)放，學生崗位等的查詢，可以自由選擇字段進行查詢7-6-17。6。2統(tǒng)計分析對勤工助學數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，更好的了解當前學生勤工助學情況，并生成報表.7-67.7經(jīng)費管理7。7.1經(jīng)費劃撥通過審核的崗位在這里才可以進行經(jīng)費劃撥1.選擇“勤工助學－經(jīng)費管理—經(jīng)費劃撥”,進入以下界面7-72。在圖“7—7-1經(jīng)費劃撥"中,下顯示的都是通過審核的用人單位名稱例如：“管理”，填寫經(jīng)費后點擊“保存”7。7。2經(jīng)費增撥經(jīng)費增撥是對有些用人單位存在經(jīng)費不足時，對其經(jīng)費增撥提供個維護的界面,在以下界面中選擇部門，填寫增撥金額，崗位性質(zhì)就給該部門在劃撥的基礎上再增撥了一筆經(jīng)費7-77.7.3經(jīng)費記錄查詢經(jīng)費記錄查詢實現(xiàn)了對各用人單位按劃撥類別：經(jīng)費劃撥（常規(guī)）或增撥情況的詳細查詢，選擇“勤工助學－經(jīng)費管理—經(jīng)費記錄查詢”，進入以下界面7—注：具有此塊功能寫權(quán)限的用戶可以直接對用人單位經(jīng)費數(shù)據(jù)進行增加，修改、刪除、導入、導出。8心理健康心理健康數(shù)據(jù)流程圖：外部數(shù)據(jù)導入外部數(shù)據(jù)導入特別關心學生信息分類查詢特別關心學生信息維護心理檢測結(jié)果查詢權(quán)限分發(fā)心理健康相關數(shù)據(jù)維護心理健康相關數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)存儲檢驗結(jié)果錄入數(shù)據(jù)導出發(fā)送電子郵件心理健康分數(shù)據(jù)維護，統(tǒng)計分析,心理協(xié)會，心理咨詢,學院心理健康管理，心理困惑學生管理六個模塊。8.1數(shù)據(jù)維護8.1.1測試結(jié)果維護進入心理健康—數(shù)據(jù)維護—測試結(jié)果維護里，主要是對學生的心理測試結(jié)果的記錄與維護。8—8.1。2特殊學生維護進入心理健康—數(shù)據(jù)維護—特殊學生維護里，主要是對心理有特別問題的學生的記錄與維護。8-8。2統(tǒng)計分析8。2。1數(shù)據(jù)查詢在這里可以實現(xiàn)測試結(jié)果維護、特殊學生維護信息的查詢，分別為心理測試健康表和需要特別關心學生信息。8-8。2。2統(tǒng)計分析對心理健康數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，更好的了解當前學生心理情況，并生成報表.8—8.3心理協(xié)會模塊功能:心理協(xié)會主要是對協(xié)會會員和協(xié)會活動信息進行統(tǒng)一維護。8。3.1會員基本信息8—可對會員信息進行增加，修改,刪除。8.3。2活動情況記錄按可對活動記錄進行增加8-并可對信息進行修改和刪除。8。4心理咨詢模塊功能:學生在網(wǎng)上實現(xiàn)對心理咨詢師進行一對一的預約.首先維護好心理咨詢師信息，咨詢時間段地點信息,預約資源信息，而后學生就可以對咨詢師進行預約。并可對預約信息進行查詢.8。4.1咨詢師信息對咨詢師信息進行維護(增,刪，改）8—8.4。2學生申請預約在此操作之前先要對時間段地點維護（8.4。5),預約資源管理(8。4.4)進行維護8—8。4。3預約查詢可對某學生的預約信息進行查詢和取消預約。:用于查看學生預約信息:用于取消學生預約8—8.4。4預約資源管理8—：對預約資源進行增加，可生成某天的預約信息，也可進行批量生成。a當選擇時,就需要填寫地點、時間段、日期等項目，生產(chǎn)該地點、時間段、日期的預約資源。b當選擇時，就需要填日期,生產(chǎn)該天的所有地點日期的資源。c當選擇時，就需要填最后兩項,生產(chǎn)某天到某天的所有地點日期的資源。生成好后點擊，把時間段匹配到某個咨詢師8-再回到學生申請預約（8.4.2)，點擊某個老師前面的按鈕,就可看到此咨詢師可被預約的時間段了8—點擊后提示輸入學號和密碼進行實名確認,就可進行申請表的填寫8—8.4。5時間段地點維護用于對心理咨詢時間段和地點維護8—注:增加時注意‘時間段’和‘地點’的代碼不能相同8.5學院心理健康管理模塊功能：可對某個學生添加心理觀察員，心理輔導員,并對學院心理健康活動的管理。8.5。1學生心理觀察員點擊可對某個學生增加對應的心理觀察員,并可對信息進行修改,刪除。8-8。5。2心理健康輔導員點擊可對某個學生增加對應的心理健康輔導員，并可對信息進行修改,刪除。8—8。5。3學院心理健康教育活動可對活動信息進行查詢，增加，刪除,修改。8—8.6心理困惑學生管理模塊功能：對心理困惑生信息的維護，和對困惑生訪談信息的維護。8。6。1心理困惑學生信息可對心理困惑學生信息進行維護,并可查看該學生的在線普測信息和訪談記錄。8—：用于查看學生的訪談記錄（需要在心理困惑學生訪談記錄8。6。2里維護好）。查看時顯示如下8—8。6。2心理困惑學生訪談記錄對心理困惑學生進行訪談并記錄詳情8-9軍訓管理流程圖：學生個人網(wǎng)上申請學生個人網(wǎng)上申請軍訓學生表物品發(fā)放查詢統(tǒng)計輸出打印信息反饋流程描述：1。軍訓服裝申請的時間設定2。軍訓名單維護3.建制,軍訓日程安排，帶隊教師信息維護,教官信息維護4.軍訓服裝申請軍訓管理包括：參數(shù)設置、申請、統(tǒng)計分析,信息維護，軍訓考核,軍訓風采,網(wǎng)上征兵七個子模塊,以下對其進行詳細介紹:9。1參數(shù)設置9.1.1時間設定時間設定主要是針對軍訓服裝申請的時間進行控制。在參數(shù)設置—時間設定頁面，需設置學年，學期，年度,年級，申請時間等信息，按即可。9-9.2申請9.2。1尺寸表查詢尺寸表查詢功能模塊中維護了軍訓服裝的各種尺寸信息,供學生申請時選擇用的.在申請-尺寸表查詢，對軍訓作訓服,鞋帽,文化衫的尺寸的查詢9—9。2。2軍訓服裝申請學生可通過該功能模塊，進行軍訓服裝的尺碼申請。注：軍訓服裝的尺碼（作訓服號型，解放鞋尺碼，作訓帽頭圍,文化衫尺寸)必須先在系統(tǒng)維護—-——代碼維護—軍訓管理系統(tǒng)中維護在申請-軍訓服裝申請,進入軍訓服裝的申請頁面，學生根據(jù)自身條件對照尺寸表填寫申請書申請軍訓服裝，9—9。3數(shù)據(jù)統(tǒng)計9。3。1數(shù)據(jù)查詢點數(shù)據(jù)統(tǒng)計—數(shù)據(jù)查詢，則進入學生軍訓獲獎的查詢頁面，選擇查詢的表名，查詢字段,運算符,查詢字段的值,點按鈕,然后選擇需要顯示的字段，點按紐，則系統(tǒng)按照查詢條件查詢出學生信息9—9.3.2統(tǒng)計分析點數(shù)據(jù)統(tǒng)計—統(tǒng)計分析，進入軍訓統(tǒng)計頁面,點按鈕則進入學生軍訓名單，軍訓成績,軍訓服裝，軍訓考核的查詢和統(tǒng)計頁面選擇統(tǒng)計項目中數(shù)據(jù)表，具體項目，運算符，查詢的值,點按鈕,然后選擇需要顯示的字段,點統(tǒng)計，則系統(tǒng)按照統(tǒng)計條件統(tǒng)計出學生軍訓的信息9—在統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)中,點，則可以預覽打印當前顯示的信息9—在統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)中，點按鈕，則選擇分析選項設置,進行統(tǒng)計分析9-9。4信息維護9。4。1軍訓結(jié)果維護軍訓結(jié)果維護模塊實現(xiàn)軍訓結(jié)果即成績的維護，在信息維護—軍訓結(jié)果維護,則進入軍訓結(jié)果維護頁面，選擇查詢條件,點,則查詢具體的軍訓結(jié)果信息9—點增加按鈕,則在此增加具體學生的軍訓結(jié)果9-還可以進行修改,刪除，導入數(shù)據(jù)和導出軍訓結(jié)果的操作9。4.2建制維護在信息維護—建制維護，進入軍訓建制維護頁面9-操作方法：一般情況下的建制是院系對應團，專業(yè)對應營，班級對應排。先選擇學校編制下的“院系”,再選擇軍訓編制下“團”，選擇左邊的學院，再選擇右邊的團,點按鈕,專業(yè)和班級也同樣操作，完成后,點按鈕，沒點確定前，如果操作錯誤了則取消當前做的所有操作，如果要清空對應建制列表進行重新編制(針對點“確定”后保存的情況）,點按鈕。9。4。3軍訓不合格維護軍訓不合格維護模塊實現(xiàn)軍訓不合格名單的維護,在信息維護—軍訓不合格維護，則進入軍訓不合格統(tǒng)計頁面,選擇查詢條件，點,則查詢符合條件的學生軍訓不合格信息，軍訓結(jié)果中維護的不合格的學生通過此頁面也可查詢出來。9—還可以進行增加,修改，刪除，導入數(shù)據(jù)和導出軍訓不合格名單的操作9。4。4軍訓日程安排在信息維護—軍訓日程安排，則進入日程安排頁面，選擇年級和年度,點，則查詢某年度年級的軍訓日程安排9-點頁面下的增加按鈕,則增加某年級,某年度的具體軍訓日程安排9—還可以進行修改，刪除，導入數(shù)據(jù)和導出軍訓日程安排的操作9.4。5軍訓名單維護軍訓名單維護在此維護軍訓的名單,在信息維護—軍訓名單維護，進入軍訓名單的維護頁面，選擇頁面上的查詢條件，點按鈕，則查詢出學生軍訓的信息.9—此頁面還可以進行軍訓名單的增加，修改，刪除，數(shù)據(jù)導入導出的操作9。4。6帶隊老師信息在信息維護—帶隊老師信息,則對帶隊的教師進行維護操作，選擇院系和姓名，點擊，則查詢某個院系的帶隊教師信息9-點增加按鈕,則增加帶隊教師的信息9—還可以在頁面下面做修改,刪除，導入數(shù)據(jù)，導出數(shù)據(jù)操作9.4。7教官信息維護點信息維護-教官信息維護,則對負責連隊的教官信息進行維護,選擇連隊和姓名,點點,則查詢某個連隊的帶隊教官信息9—點增加，則增加某連隊的教官信息9—還可以進行修改,刪除，導入數(shù)據(jù)和導出教官信息的操作9。4.8基干民兵組成點信息維護-基干名兵組成，則進入基干民兵組成頁面，選擇查詢條件，點,則查詢具體的民兵信息9—點增加按鈕，則對民兵信息進行單條維護,此頁面中在組織類型中,如果選擇“預備役部隊"，則增加的信息就到預備役部隊頁面了,基干民兵頁面是查詢不到的9—還可以進行修改,刪除，導入數(shù)據(jù)和導出基干民兵的操作9.4。9預備役部隊組成點信息維護—預備役部隊組成，則進入預備役部隊信息頁面，選擇查詢條件，點，則查詢具體的預備役部隊的組成信息9—4點增加按鈕，則對預備役部隊信息進行維護，此頁面中在組織類型中,如果選擇“基干民兵”，則增加的信息就到基干民兵頁面了,預備役部隊組成頁面是查詢不到的9—4-15還可以進行修改，刪除,導入數(shù)據(jù)和導出預備役部隊信息的操作9.5軍訓考核9。5.1學生軍訓表現(xiàn)在軍訓考核—學生軍訓表現(xiàn)，則對學生在軍訓過程中的具體表現(xiàn)進行維護，選擇查詢條件，點，則查詢學生的具體表現(xiàn)情況9—點增加按鈕,則在此增加具體學生的軍訓表現(xiàn)情況9—可以在頁面下面做修改,刪除，導入數(shù)據(jù)，導出數(shù)據(jù)的操作9.5。2學生軍訓表彰在軍訓考核-學生軍訓表彰，則對學生在軍訓過程中的具體表彰獎勵進行維護，選擇查詢條件，點，則查詢學生的具體獎勵情況9—點增加按鈕，則在此增加具體學生的軍訓表現(xiàn)情況9-可以在頁面下面做修改，刪除,導入數(shù)據(jù)，導出數(shù)據(jù)的操作9。5.3學生軍訓懲罰在軍訓考核—學生軍訓懲罰，則對學生在軍訓過程中的具體懲罰情況進行維護，選擇查詢條件,點,則查詢學生的懲罰情況9-5點增加按鈕,則在此增加具體學生的軍訓中懲罰情況9-可以在頁面下面做修改,刪除，導入數(shù)據(jù),導出數(shù)據(jù)的操作9.5。4軍訓成績錄入在軍訓考核—軍訓成績錄入，則對學生軍訓成績的錄入，可手工錄入或者錄入好后數(shù)據(jù)導入9—9。5。5學生團隊獲獎點軍訓考核—軍訓團隊獲獎，則對學生在軍訓過程中的具體獲獎情況進行維護,選擇查詢條件，點，則查詢學生的個人獲獎情況9-點增加按鈕，則在此增加學生個人的軍訓中獲獎情況9—可以在頁面下面做修改，刪除，導入數(shù)據(jù)，導出數(shù)據(jù)的操作9.6軍訓風采9。6。1軍訓照片上傳軍訓是大學美好時光不可磨滅的記憶，而那一個個英姿颯爽正好詮釋了一切.此功能就是用來保存一個個美好記憶,分‘國旗護衛(wèi)對'、‘軍訓相關’等類型.9—注：格式為.jsp9.6。2軍訓照片瀏覽9-9。7網(wǎng)上征兵流程描述：a學生網(wǎng)上征兵登記b學生處進行入伍報名審核9.7。1入伍報名登記學生根據(jù)自己的情況進行網(wǎng)上征兵入伍報名9—9。7。2入伍報名審核根據(jù)網(wǎng)上征兵具體要求，學生處對網(wǎng)上征兵進行審核：選種要審核的項目，對單個學生進行審核:對勾選的項目進行批量審核9-9。7。3入伍報名結(jié)果查詢顯示學生用戶是否通過網(wǎng)上報名審核(只要學生用戶才可以查看自己的信息）9—10違紀處分違紀處分數(shù)據(jù)流程圖：數(shù)據(jù)導出數(shù)據(jù)導出違紀處分文件打印違紀通知單打印報表打印數(shù)據(jù)導出外部數(shù)據(jù)