合同履約與項(xiàng)目管理制度

合同履約與項(xiàng)目管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)依據(jù)國家法律法規(guī)，為加強(qiáng)企業(yè)的合同履約管理，規(guī)范項(xiàng)目管理流程，提高項(xiàng)目執(zhí)行效率和質(zhì)量，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部項(xiàng)目的合同履約和項(xiàng)目管理工作。第二章合同履約制度第三條合同簽訂全部涉及公司利益的合同必需經(jīng)過法務(wù)部門審核并由公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可簽訂。合同中應(yīng)明確雙方商定的項(xiàng)目內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、酬勞等關(guān)鍵條款。全部合同必必需求對方供應(yīng)合法有效的資質(zhì)證明，并保證合同內(nèi)容的真實(shí)性和合法性。第四條合同履行合同履行前，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)合同條款訂立認(rèn)真的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃和工作布置。各部門應(yīng)搭配項(xiàng)目經(jīng)理的工作，定時供應(yīng)所需資源和支持。任何更改或違約行為必需經(jīng)過合同雙方的書面同意，并及時做出相應(yīng)的增補(bǔ)協(xié)議。如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)立刻啟動法務(wù)部門的處理程序，并及時通知公司負(fù)責(zé)人。第五條合同更改合同更改需經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理和合同相關(guān)人員的討論和審批。更改事項(xiàng)應(yīng)明確更改原因、影響范圍、時間表、責(zé)任分工等，并通過書面文檔記錄。更改后的合同須由項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并及時通知對方。第六條合同驗(yàn)收與結(jié)算合同商定的項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)過合同雙方的嚴(yán)格驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)以書面形式記錄并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收合格后，應(yīng)按合同商定及時結(jié)算酬勞，并開具發(fā)票。合同未定時履約或質(zhì)量未實(shí)現(xiàn)商定標(biāo)準(zhǔn)的，項(xiàng)目責(zé)任人須承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任，并按商定進(jìn)行賠償。第三章項(xiàng)目管理制度第七條項(xiàng)目啟動項(xiàng)目啟動前，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)編制認(rèn)真的項(xiàng)目計(jì)劃，包含項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、時間、本錢、質(zhì)量等內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)召開項(xiàng)目啟動會議，明確項(xiàng)目目標(biāo)和各方責(zé)任，并將會議紀(jì)要及時分發(fā)給相關(guān)人員。第八條項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依照項(xiàng)目計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行，并定期召開項(xiàng)目進(jìn)展會議，了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時解決問題。各部門和成員應(yīng)樂觀搭配項(xiàng)目經(jīng)理的工作，定時完成任務(wù)，并及時向項(xiàng)目經(jīng)理匯報工作進(jìn)展。第九條項(xiàng)目更改項(xiàng)目更改需經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門的評估和討論。更改事項(xiàng)應(yīng)明確更改原因、影響范圍、時間表、責(zé)任分工等，并通過書面文檔記錄。更改后的項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)及時與合同方協(xié)商并確認(rèn)，確保更改符合雙方利益。第十條項(xiàng)目風(fēng)險管理項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)訂立項(xiàng)目風(fēng)險管理計(jì)劃，明確項(xiàng)目風(fēng)險的識別、評估、應(yīng)對措施和監(jiān)測方法。各部門應(yīng)搭配項(xiàng)目經(jīng)理的工作，及時報告項(xiàng)目風(fēng)險并供應(yīng)相應(yīng)的應(yīng)對措施。第十一條項(xiàng)目驗(yàn)收與總結(jié)項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按合同要求組織驗(yàn)收工作，并將驗(yàn)收報告提交給合同方。完成驗(yàn)收并結(jié)算后，項(xiàng)目組應(yīng)定時撰寫項(xiàng)目總結(jié)報告，并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和反饋。第四章附則第十二條引用文獻(xiàn)本制度依據(jù)公司管理經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況訂立，無需引用外部文獻(xiàn)。第十三條解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人全部，并經(jīng)公司法務(wù)部門審核通過后生效。第十四條落實(shí)和執(zhí)行各部門和項(xiàng)目成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，如有違反，應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律