2024會議費合同協(xié)議合同書

2024會議費合同協(xié)議合同書合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要舉辦會議，乙方具備提供會議服務(wù)的資質(zhì)和能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會議內(nèi)容1.1甲方委托乙方舉辦的會議主題是：__________。1.2甲方委托乙方舉辦的會議時間是：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。1.3甲方委托乙方舉辦的會議地點是：__________。1.4甲方預(yù)計會議人數(shù)為：__________人。二、乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理等服務(wù)。2.2乙方負(fù)責(zé)會議場地的預(yù)定、布置及設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備。2.3乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲、住宿安排及交通保障。2.4乙方負(fù)責(zé)會議嘉賓的接待及行程安排。2.5乙方負(fù)責(zé)會議期間的安保、醫(yī)療等服務(wù)。三、會議費用3.1甲方向乙方支付的會議費用為人民幣__________元（大寫：__________________________元整）。3.2甲方支付會議費用的方式為：__________。3.3乙方提供會議服務(wù)的費用包括：場地租賃費、設(shè)備租賃費、餐飲費、住宿費、交通費、嘉賓接待費、安保費、醫(yī)療費等。3.4乙方應(yīng)在會議結(jié)束后向甲方提供正式的會議費用結(jié)算報告。四、會議保密4.1雙方應(yīng)對會議內(nèi)容、參會人員等信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.2乙方應(yīng)對會議期間的各項資料、文件、錄音、錄像等予以保密，不得外泄。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的條款履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方如未能按照約定提供會議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為會議費用的__________%。5.3甲方如未能按照約定支付會議費用，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金金額為應(yīng)付款項的__________%。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.會議策劃方案2.會議場地租賃合同3.設(shè)備租賃合同4.餐飲服務(wù)合同5.住宿服務(wù)合同6.交通服務(wù)合同7.嘉賓接待服務(wù)合同8.安保服務(wù)合同9.醫(yī)療服務(wù)合同10.會議費用支付憑證11.會議費用結(jié)算報告二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定支付會議費用，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按照約定提供會議服務(wù)，認(rèn)定為違約行為。3.雙方未按照約定保密會議信息，認(rèn)定為違約行為。4.甲方未按照約定時間舉辦會議，認(rèn)定為違約行為。5.乙方未按照約定時間完成會議服務(wù)，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.會議費：指舉辦會議所需的一切費用，包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、餐飲費、住宿費、交通費、嘉賓接待費、安保費、醫(yī)療費等。2.違約金：指一方違約時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約補(bǔ)償金。3.滯納金：指甲方未按約定時間支付會議費用時，應(yīng)向乙方支付的逾期付款違約金。4.會議保密：指雙方對會議內(nèi)容、參會人員等信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議費用支付問題：如甲方未能按時支付會議費用，乙方應(yīng)及時與甲方溝通，催促支付，如甲方仍不支付，乙方有權(quán)暫停提供會議服務(wù)。2.會議服務(wù)不符合約定：如乙方提供的會議服務(wù)不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方及時整改，如乙方未整改或整改后仍不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.會議信息泄露：如乙方未保密會議信息，導(dǎo)致會議內(nèi)容、參會人員等信息泄露，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求乙方采取措施防止信息進(jìn)一步泄露。4.會議時間變動：如甲方未按照約定時間舉辦會議，應(yīng)提前通知乙方，如甲方未通知或通知不到，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)舉辦年度會議2.學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)