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文檔簡(jiǎn)介
會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)26/26記賬實(shí)操-互聯(lián)網(wǎng)公司的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理一般會(huì)計(jì)處理流程1.收入確認(rèn):-當(dāng)公司實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入時(shí),借記“應(yīng)收賬款”或“銀行存款”,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)”。2.成本核算:-購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)時(shí),借記“庫(kù)存商品”、“原材料”或“管理費(fèi)用”等,貸記“應(yīng)付賬款”或“銀行存款”。3.費(fèi)用支出:-發(fā)生費(fèi)用時(shí),借記“管理費(fèi)用”、“銷(xiāo)售費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”。4.固定資產(chǎn)購(gòu)置:-購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)時(shí),借記“固定資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”。5.折舊計(jì)提:-按照固定資產(chǎn)的使用年限和折舊方法,借記“管理費(fèi)用”或“制造費(fèi)用”,貸記“累計(jì)折舊”。6.工資核算:-計(jì)提員工工資時(shí),借記“管理費(fèi)用”、“銷(xiāo)售費(fèi)用”等,貸記“應(yīng)付職工薪酬”。-發(fā)放工資時(shí),借記“應(yīng)付職工薪酬”,貸記“銀行存款”。7.稅費(fèi)核算:-計(jì)算應(yīng)交稅費(fèi)時(shí),借記“稅金及附加”,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”。-繳納稅費(fèi)時(shí),借記“應(yīng)交稅費(fèi)”,貸記“銀行存款”。8.利潤(rùn)分配:-結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)時(shí),借記“本年利潤(rùn)”,貸記“利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn)”。-進(jìn)行利潤(rùn)分配時(shí),借記“利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn)”,貸記“應(yīng)付股利”或“實(shí)收資本”等。互聯(lián)網(wǎng)電商會(huì)計(jì)處理:①假如費(fèi)用較小,計(jì)入管理費(fèi)用,會(huì)計(jì)做賬如下:借:管理費(fèi)用商標(biāo)注冊(cè)費(fèi)貸:銀行存款或現(xiàn)金②假如費(fèi)用較大,計(jì)入無(wú)形資產(chǎn),會(huì)計(jì)做賬如下:借:無(wú)形資產(chǎn)貸:銀行存款或現(xiàn)金電商公司發(fā)貨賬務(wù)處理:發(fā)貨:發(fā)貨仍未能確定能否成交,不能確認(rèn)收入和成本,先從庫(kù)存商品轉(zhuǎn)為發(fā)出商品:借:發(fā)出商品貨:庫(kù)存商品由物流公司送貨時(shí)發(fā)生物流費(fèi)用:借:銷(xiāo)售費(fèi)用貸:應(yīng)付賬款等電商企業(yè)發(fā)生發(fā)生退貨會(huì)計(jì)處理:沖回收入:借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增加稅(銷(xiāo)項(xiàng))貸:銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)成本:借:庫(kù)存商品貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本商刷單返現(xiàn)賬務(wù)處理:電商的銷(xiāo)售收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)與傳統(tǒng)交易并無(wú)差異,賣(mài)家發(fā)貨時(shí)與商品所有權(quán)相關(guān)的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬便同時(shí)轉(zhuǎn)移,所以,賣(mài)家應(yīng)當(dāng)在發(fā)貨時(shí)確認(rèn)銷(xiāo)售收入。然而,與傳統(tǒng)交易相比,電商交易的促銷(xiāo)方式更加繁多,并且很多促銷(xiāo)方式的會(huì)計(jì)核算并沒(méi)有明確規(guī)定,我們應(yīng)當(dāng)依據(jù)促銷(xiāo)方式的目的、買(mǎi)家對(duì)積分,優(yōu)惠券的利用方式、會(huì)計(jì)核算原則以及稅法的精神進(jìn)行相應(yīng)處理。假如是電商刷單返現(xiàn),會(huì)計(jì)做賬:借:應(yīng)收帳款或銀行存款或現(xiàn)金貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)電商的快遞費(fèi)會(huì)計(jì)做賬:作為電子商務(wù)(網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售)公司,快遞費(fèi)用屬于銷(xiāo)售產(chǎn)生的費(fèi)用,故而應(yīng)該計(jì)入銷(xiāo)售費(fèi)用里.,其會(huì)計(jì)做賬如下:借:銷(xiāo)售費(fèi)用快遞費(fèi)或服務(wù)費(fèi)貸:庫(kù)存現(xiàn)金銀行存款應(yīng)付賬款很多的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理的同時(shí),同時(shí)也在做一些公益性的活動(dòng),為了幫助山區(qū)的小孩,有企業(yè)加入有電商公益性寶貝標(biāo)志的商品,或者是直接進(jìn)行捐款電商公益寶貝捐款屬于費(fèi)用會(huì)計(jì)做賬:通常情況下,這種公益性的捐款或者捐贈(zèng)物品,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),都是屬于"營(yíng)業(yè)外支出"的費(fèi)用,故而我們的會(huì)計(jì)做賬:借:營(yíng)業(yè)外支出公益捐贈(zèng)貸:銀行存款營(yíng)業(yè)外支出分情況納稅,繳納企業(yè)所得稅,納稅調(diào)增。企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)部的費(fèi)用計(jì)入營(yíng)業(yè)費(fèi)用科目:借:預(yù)付賬款貸:銀行存款取得時(shí):借:庫(kù)存商品應(yīng)交稅費(fèi)進(jìn)項(xiàng)貸:預(yù)付賬款在特點(diǎn)商品贈(zèng)送完后:借:銷(xiāo)售費(fèi)用貸:應(yīng)交稅費(fèi)銷(xiāo)項(xiàng)貸:庫(kù)存商品電商平臺(tái)使用費(fèi)入賬:計(jì)入銷(xiāo)售費(fèi)用.借:銷(xiāo)售費(fèi)用貸:銀行存款等科目都知道淘寶,阿里是一個(gè)電商平臺(tái),自己本身是不賣(mài)商品,那么入住這樣的平臺(tái)就需要支付平臺(tái)入駐手續(xù)費(fèi)電商平臺(tái)手續(xù)費(fèi)收入應(yīng)該記"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入"或"其他業(yè)務(wù)收入"科目.假如電商平臺(tái)是公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),取得的收入就要計(jì)入"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入";否則就計(jì)入"其他業(yè)務(wù)收入"電商平臺(tái)收取會(huì)員費(fèi)在會(huì)計(jì)做賬:收取的會(huì)員費(fèi)屬于銷(xiāo)售商品的價(jià)外費(fèi)用,開(kāi)銷(xiāo)售商品的發(fā)票就可以。賬務(wù)處理上可以通過(guò)其他業(yè)務(wù)收入科目來(lái)進(jìn)行處理,會(huì)計(jì)做賬:借:銀行存款貸:其他業(yè)務(wù)收入會(huì)員收入應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額電商第三方傭金入賬會(huì)計(jì)做賬方式:Ⅰ.傭金涉及到應(yīng)支付款項(xiàng)每月末計(jì)算出相應(yīng)傭金后:借:營(yíng)業(yè)成本貸:其他應(yīng)付款傭金支付時(shí):借:其他應(yīng)付款貸:銀行存款Ⅱ.積分如不涉及應(yīng)支付的款項(xiàng),可以不管,如積分涉及到應(yīng)支付款項(xiàng)出去,會(huì)計(jì)處理和上面一樣。Ⅲ.憑證附件,看看從系統(tǒng)中能否查出計(jì)算傭金的原始資料(最好是匯總表形式的),打印出來(lái)就行了。電商平臺(tái)推廣流量費(fèi)用會(huì)計(jì)做賬:所謂推廣流量費(fèi)用就是用在推廣上獲取客戶(hù)源的費(fèi)用,把商品放在網(wǎng)上某個(gè)位置,要宣傳你的產(chǎn)品,你就得推廣,讓別人知道,用某種方式讓別人知道了就是叫推廣,推廣有免費(fèi),也有付費(fèi)的,付費(fèi)推廣所得到的流量就是你的流量費(fèi)用了。?費(fèi)用相關(guān)會(huì)計(jì)做賬:固定費(fèi)用⑴保證金(押金)⑵B店的技術(shù)服務(wù)費(fèi)⑶旺鋪費(fèi)⑷數(shù)據(jù)魔方費(fèi)⑸營(yíng)銷(xiāo)工具費(fèi)銷(xiāo)售費(fèi)用①推廣費(fèi);a.充值時(shí):借:其他貨幣資金賬戶(hù)存款其他貨幣資金鉆展賬戶(hù)存款貸:其他貨幣資金支付寶賬戶(hù)存款b.使用消耗時(shí):借:銷(xiāo)售費(fèi)用貸:其他貨幣資金直通車(chē)賬戶(hù)存款其他貨幣資金鉆展賬戶(hù)存款②傭金:借:銷(xiāo)售費(fèi)用貸:其他貨幣資金-支付寶賬戶(hù)存款管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用公司財(cái)務(wù)管理制度一、資金管理制度1、現(xiàn)金管理1.1、現(xiàn)金科目設(shè)兩個(gè)子目貨款戶(hù)和費(fèi)用戶(hù),具體核算見(jiàn)第二章。1.2、出納應(yīng)保證庫(kù)存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現(xiàn)金必須送存銀行,不準(zhǔn)坐支。1.3、庫(kù)存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費(fèi)用現(xiàn)金應(yīng)該及時(shí)送存銀行,保證現(xiàn)金安全。1.4、會(huì)計(jì)應(yīng)定期、不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤(pán),每月至少監(jiān)盤(pán)三次,編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”,對(duì)未達(dá)事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)。2、銀行存款管理2.1、銷(xiāo)售分公司資金實(shí)行收支兩條線(xiàn)的原則。各銷(xiāo)售分公司必須開(kāi)設(shè)收支兩個(gè)銀行賬戶(hù),即貨款戶(hù)和費(fèi)用戶(hù);賬戶(hù)資料交股份公司財(cái)務(wù)部備案。貨款賬戶(hù)只收不支,所有貨款回籠到該賬戶(hù);費(fèi)用賬戶(hù)用于銷(xiāo)售分公司的各項(xiàng)費(fèi)用、稅金等支出結(jié)算。2.2、新開(kāi)賬戶(hù)。銷(xiāo)售分公司不得隨意開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù),若因業(yè)務(wù)需要而必須開(kāi)設(shè)新的銀行賬戶(hù),需報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部同意。銀行賬戶(hù)要及時(shí)進(jìn)行清理,對(duì)于用途不大的銀行賬戶(hù)要及時(shí)消戶(hù),并報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部備案。2.3、回款。對(duì)于銷(xiāo)售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶(hù),銷(xiāo)售分公司的貨款賬戶(hù)余額達(dá)到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達(dá)一周以上,必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶(hù),每月25號(hào)前必須把所有貨款賬戶(hù)的余額匯入總部賬戶(hù)。2.4、費(fèi)用賬戶(hù)。銷(xiāo)售分公司的費(fèi)用開(kāi)支等所需資金由股份公司財(cái)務(wù)部根據(jù)月度預(yù)算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶(hù),具體辦法詳見(jiàn)《費(fèi)用管理制度》。2.5、支票管理。凡不能用現(xiàn)金收付款的各項(xiàng)業(yè)務(wù),一律應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳進(jìn)行結(jié)算。(1)公司支票的購(gòu)買(mǎi)由出納員負(fù)責(zé),并填寫(xiě)支票備查簿,支票備查簿由銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。(2)空白支票由出納員負(fù)責(zé)保管,簽發(fā)支票所需的財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管,人名章由出納保管。(3)現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時(shí)使用,公司與其他單位之間金額在結(jié)算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái),一律使用轉(zhuǎn)帳支票。(4)各部門(mén)或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應(yīng)填制規(guī)定的借款單,由部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)理審核簽字,并報(bào)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由出納人員簽發(fā)。借款人應(yīng)在支票領(lǐng)用之日起,十日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),其程序與現(xiàn)金支出報(bào)銷(xiāo)程序一樣。支票領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門(mén)并對(duì)造成的后果承擔(dān)責(zé)任。(5)出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類(lèi)的空白支票,當(dāng)付款金額無(wú)法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支票,并寫(xiě)明用途和收款單位。(6)財(cái)務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預(yù)先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號(hào)序順使用,對(duì)簽錯(cuò)的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。(7)應(yīng)及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對(duì)存款余額。3、銀行承兌匯票的管理規(guī)定3.1分公司收取銀行承兌匯票必須經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部(書(shū)面報(bào)告)才能收取,嚴(yán)禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的銀行承兌匯票。3.2銀行承兌匯票的票面要素必須齊全:日期大寫(xiě);金額大、小寫(xiě)要一至;并必須有銀行的“匯票專(zhuān)用章”的鋼印或紅印(目前只有農(nóng)行為鋼印,其他銀行均為紅印)。銀行承兌匯票下面左邊“承兌申請(qǐng)人蓋章”處必須由承兌匯票申請(qǐng)單位(即出票單位)蓋上預(yù)留銀行印簽,出票人的全稱(chēng)與出票人簽章的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章必須完全一致,一字不漏,收款人的全稱(chēng)、賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)行必須核對(duì)無(wú)誤。3.3銀行承匯票的出票人必須具備下列條件:A、在承兌銀行開(kāi)立存款賬戶(hù)的法人以及其他組織;B、與承兌銀行具有真實(shí)的委托付款關(guān)系;C、資信狀況良好,具有支付匯票金額的可靠資金來(lái)源。3.4銀行承兌匯票期限最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月,即其出票日期與到期日不得超過(guò)六個(gè)月(含六個(gè)月,但不能多出一天)。轉(zhuǎn)賬背書(shū)回股份公司的銀行承兌匯票,必須取得連續(xù)背書(shū),第一背書(shū)人必須同票面收款人全稱(chēng)完全一致,一字不漏;第二背書(shū)人同第一背書(shū)人相同,依次前后銜接,最后一次背書(shū)轉(zhuǎn)讓的被背書(shū)人是票據(jù)的最后持票人。3.5信用社無(wú)開(kāi)具銀行承兌匯票的資格,因此信用社出具的銀行承兌匯票為無(wú)效銀行承兌匯票。各分公司收取的銀行承兌匯票必須在當(dāng)?shù)叵蜷_(kāi)票銀行查詢(xún)確認(rèn)其為有效的銀行承兌匯票,并確信開(kāi)票銀行到期有能力付款(支行級(jí)的銀行),才能發(fā)貨。3.6分公司收取的銀行承兌匯票除了通過(guò)分公司開(kāi)戶(hù)行向開(kāi)票銀行查詢(xún)外,還必須帶銀行承兌匯票到分公司開(kāi)戶(hù)行找銀行票據(jù)的專(zhuān)業(yè)人士辨別銀行承兌匯票的真實(shí)性及有效性。如收到的銀行承兌匯票是同城銀行開(kāi)出的,要求財(cái)務(wù)經(jīng)理親自到出票行落實(shí)該票據(jù)的真實(shí)性和有效性。3.7分公司收取的銀行承兌匯票以分公司為收款人(或被背書(shū)人),且必須在收取銀行承兌匯票的二個(gè)工作日內(nèi)將所收取的銀行承兌匯票背書(shū)寄回股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部。在背書(shū)欄蓋分公司銀行印鑒章的同時(shí),必須注明被背書(shū)人的全稱(chēng),以免銀行承兌匯票遺失給總公司造成損失,如在背書(shū)欄內(nèi)蓋章,而沒(méi)有注明被背書(shū)人的全稱(chēng),如果該銀行承兌匯票遺失,任何單位或個(gè)人即可將該銀行承兌匯票送往銀行解付或貼現(xiàn)。4、借支制度。公司人員借支應(yīng)該根據(jù)需要核定額度,填寫(xiě)借支單,由財(cái)務(wù)經(jīng)理和銷(xiāo)售分公司經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報(bào)單》。5、關(guān)于嚴(yán)禁非授權(quán)人員向經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))收(借)取“錢(qián)、物”的規(guī)定為防范風(fēng)險(xiǎn),防止經(jīng)濟(jì)糾紛,現(xiàn)就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨事宜規(guī)定如下:1、股份公司嚴(yán)厲禁止銷(xiāo)售分公司任何人員到公司的任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))帶款、帶貨。2、銷(xiāo)售分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理要負(fù)責(zé)給與分公司有往來(lái)關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商法人發(fā)一份書(shū)面函件(一式二份并蓋公司財(cái)務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷(xiāo)商法人簽章確認(rèn)后,分公司財(cái)務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷(xiāo)商自留一份),明確股份公司嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢(qián)、物的事情。二、往來(lái)賬管理制度1、應(yīng)收賬款的管理為了進(jìn)一步規(guī)范銷(xiāo)售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證公司的財(cái)產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對(duì)銷(xiāo)售分公司應(yīng)收賬款的管理作出如下的規(guī)定:1.1公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售規(guī)定是:“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上銷(xiāo)售分公司月末不允許有應(yīng)收貨款余額。1.2各銷(xiāo)售分公司原則上不允許賒銷(xiāo),對(duì)確需賒銷(xiāo)的,應(yīng)先向股份公司財(cái)務(wù)部提出書(shū)面報(bào)告,報(bào)告中必須要說(shuō)明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等)并有分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)告經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售總監(jiān)、總經(jīng)理審批,且該應(yīng)收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。對(duì)應(yīng)收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位,分公司必須及時(shí)書(shū)面報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部并采取措施,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)解決。1.3有應(yīng)收賬款的分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報(bào)“應(yīng)收賬款賬齡分析明細(xì)表”對(duì)分公司的對(duì)外應(yīng)收賬款作詳細(xì)的分析,不得只報(bào)余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)賬,并獲得經(jīng)銷(xiāo)假商簽字、蓋章的確認(rèn)書(shū)。1.4銷(xiāo)售分公司不得以“應(yīng)收賬款”來(lái)調(diào)節(jié)銷(xiāo)售額,任何虛增虛減“應(yīng)收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的做法,均屬做的假賬的違規(guī)行為,一經(jīng)查出將按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律從嚴(yán)處理分公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,堅(jiān)決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理,絕不能做的假賬,否則,股份公司將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,直至免職。2、內(nèi)部往來(lái)管理內(nèi)部往來(lái)科目核算分公司與股份公司貨款、費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的結(jié)算,各銷(xiāo)售分公司之間不能有任何往來(lái)掛賬。2.1、本科目按單位設(shè)置明細(xì)科目:2.1.1當(dāng)收到大連分公司開(kāi)具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記“庫(kù)存商品”,按稅票上的稅額借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,按稅票總額貸記“內(nèi)部往來(lái)”。當(dāng)分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí),借記“內(nèi)部往來(lái)”,貸記“銀行存款—貨款戶(hù)”。2.1.2股份公司撥付給各銷(xiāo)售分公司費(fèi)用時(shí),分公司借記“銀行存款—費(fèi)用戶(hù)”,貸記本科目。2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各銷(xiāo)售分公司的往來(lái)賬項(xiàng)清楚準(zhǔn)確,有據(jù)可查,所有往來(lái)賬項(xiàng)均需使用有編號(hào)的一式三聯(lián)的《轉(zhuǎn)賬通知單》,《轉(zhuǎn)賬通知單》由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫(xiě),并送交雙方同時(shí)入賬。內(nèi)部往來(lái)業(yè)務(wù)必須每月核對(duì),根據(jù)總公司的對(duì)賬單編制一式兩份的《內(nèi)部往來(lái)調(diào)節(jié)表》,雙方各執(zhí)一份存檔備查,調(diào)節(jié)項(xiàng)目只允許是時(shí)間差的調(diào)節(jié),并要及時(shí)查明原因給予調(diào)整。三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度1、會(huì)計(jì)政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見(jiàn)會(huì)計(jì)政策部分;低值易耗品的會(huì)計(jì)政策詳見(jiàn)會(huì)計(jì)政策部分。2、管理部門(mén):銷(xiāo)售分公司的固定資產(chǎn)由分公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財(cái)務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì)計(jì)科目予以分類(lèi)編號(hào)并貼粘標(biāo)簽;低值易耗品由倉(cāng)庫(kù)保管。3、移交:對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)按所列使用部門(mén)詳細(xì)列清冊(cè)辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫(kù)存商品出庫(kù)程序?qū)徟箢I(lǐng)用。5、盤(pán)點(diǎn):銷(xiāo)售分公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次。另外應(yīng)該于每季度就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)填造“盤(pán)點(diǎn)表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報(bào)分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應(yīng)專(zhuān)門(mén)說(shuō)明原因報(bào)股份公司總部財(cái)務(wù)部,根據(jù)盤(pán)盈盤(pán)虧原因做出相應(yīng)處理。6、購(gòu)置審批程序及相關(guān)手續(xù):銷(xiāo)售分公司無(wú)權(quán)購(gòu)置任何固定資產(chǎn),若需購(gòu)置,必須向股份公司財(cái)務(wù)部在月度預(yù)算中列出預(yù)算,并專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)力部門(mén)批準(zhǔn)后購(gòu)置。低值易耗品在月度預(yù)算中申請(qǐng),在物料消耗中列支。7、保險(xiǎn):根據(jù)固定資產(chǎn)的使用要求辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。8、費(fèi)用承擔(dān):固定資產(chǎn)折舊及其他使用費(fèi)由分公司承擔(dān)。四、發(fā)票管理制度為加強(qiáng)各銷(xiāo)售公司購(gòu)、銷(xiāo)貨發(fā)票的管理,制訂本制度。1、對(duì)外銷(xiāo)售開(kāi)具發(fā)票的規(guī)定1.1、各銷(xiāo)售分公司根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或會(huì)計(jì)專(zhuān)人辦理發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。1.2、發(fā)票上的客戶(hù)名稱(chēng),要依據(jù)客戶(hù)在稅務(wù)部門(mén)注冊(cè)登記單位全稱(chēng)為準(zhǔn),不得寫(xiě)錯(cuò)別字,不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱(chēng);客戶(hù)為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。1.3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶(hù)的,還需注明客戶(hù)的身份證號(hào)碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn),或附該客戶(hù)的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理入賬或歸檔管理。1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達(dá)的,須向?qū)Ψ剿魅『炇兆C明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時(shí)送交公司財(cái)務(wù)部門(mén),附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。1.5、所有對(duì)外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。1.6、凡是已實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售,客戶(hù)未索取發(fā)票的,必須開(kāi)具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計(jì)提銷(xiāo)項(xiàng)稅,客戶(hù)聯(lián)單獨(dú)由會(huì)計(jì)保管,并在發(fā)票登記簿登記。1.7、對(duì)于賒銷(xiāo)的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶(hù)。2、對(duì)外開(kāi)具增值稅發(fā)票的規(guī)定對(duì)外開(kāi)具增值稅發(fā)票除嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定:2.1、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具對(duì)象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對(duì)一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。2.2、需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,并在復(fù)印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的單位電話(huà)號(hào)碼,開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)和銀行賬號(hào)。2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)具的收款收據(jù),或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù),或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱(chēng),編制開(kāi)票申請(qǐng)單(開(kāi)票申請(qǐng)單附后),要做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全,計(jì)算準(zhǔn)確;由對(duì)方的具體經(jīng)辦人員來(lái)辦的,應(yīng)由來(lái)人簽字并填寫(xiě)其身份證號(hào)碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認(rèn)后,送公司經(jīng)理審批,然后由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,審核無(wú)誤后的開(kāi)票申請(qǐng)單才能開(kāi)票,開(kāi)票申請(qǐng)單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。2.4、開(kāi)出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。2.5、開(kāi)票申請(qǐng)單要附增值稅專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。2.6、對(duì)于增值稅發(fā)票上的記載事項(xiàng)有變動(dòng)的,客戶(hù)要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結(jié)算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。2.7、退貨發(fā)票的處理:對(duì)于批準(zhǔn)的退貨,將已開(kāi)具給客戶(hù)的蘭字銷(xiāo)項(xiàng)聯(lián)及抵扣聯(lián)(購(gòu)貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶(hù)的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購(gòu)貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《銷(xiāo)售退回及折讓證明單》(購(gòu)貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據(jù),并按照退回單據(jù)開(kāi)具相應(yīng)的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。3、接受發(fā)票的管理規(guī)定3.1、接受發(fā)票要嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于《違反發(fā)票管理
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