物流行業(yè)-進貨管理標準流程樣本

進貨步驟進貨步驟包含進貨業(yè)務(wù)步驟、進貨結(jié)算付款步驟、進貨總體回退步驟、收貨管理步驟和進貨退貨步驟。進貨業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)說明企業(yè)管理層依據(jù)企業(yè)發(fā)展目標在年初指定年銷售計劃。銷售部門依據(jù)銷售額、銷售利潤等指標確定年度、季度銷售目標。同時對于主營品種關(guān)鍵照料。在此基礎(chǔ)之上，進貨部門就得到了本年度或季度需要購進品種、數(shù)量信息。當然，這也不是進貨部門購進唯一依據(jù)。新經(jīng)營品種采購?fù)沁M貨部門、企業(yè)管理層和供給商協(xié)商確定。在此會產(chǎn)生一個粗進貨計劃。進貨計劃明確后，各個員工大致有了一個進貨參考，依據(jù)庫存、銷售信息反饋，員工在日常工作中經(jīng)過電話、見面等多種方法和供給商保持聯(lián)絡(luò)，確定進貨物種和數(shù)量。此時能夠考慮利用進貨協(xié)議管理。但從實際情況看，業(yè)務(wù)人員還難以從手工方法轉(zhuǎn)變到利用計算機進行日常業(yè)務(wù)管理，進貨協(xié)議也并不是全部進貨全部有，業(yè)務(wù)人員對進貨協(xié)議說法比較敏感，提議一切進貨統(tǒng)計全部稱為要貨統(tǒng)計而不要輕易使用系統(tǒng)中進貨協(xié)議概念?，F(xiàn)階段看，無庫存情況還是極少。保留少許庫存不僅僅是流動資金占用，而且還會需要物理空間。為了確保物理空間能夠滿足需要，需要進貨時員工應(yīng)該提前通知倉儲部門準備庫存地點，對于鐵路送貨等情況，還需要備車提貨。（補充通常送貨多個形式）貨到倉庫后，倉庫首先需要驗收，對比送貨單和實物，確定后倉庫人員要填寫收貨單據(jù)，明確送貨單位、收貨物種、數(shù)量、質(zhì)量等信息。首先提供給對方送貨人員作為收貨憑據(jù)，其次，則需要將收貨單據(jù)傳輸?shù)綐I(yè)務(wù)部門辦理記帳手續(xù)。收貨時通常有兩種情況：對方提供價格信息、對方不提供價格信息。這兩種不一樣做法對系統(tǒng)使用是不一樣。通常標準是：庫房只管理貨物數(shù)量、批號等信息，價格由業(yè)務(wù)部門來確定。進貨部門在收到收貨單據(jù)后，查找要貨統(tǒng)計查對（或填寫）此次進貨價格，并在要貨統(tǒng)計上進行標識。在手工管理時，還需要在業(yè)務(wù)庫存中添加此統(tǒng)計，以備察看。價格確定后制進貨單據(jù)向下個步驟流轉(zhuǎn)。相關(guān)應(yīng)付帳款管理有兩種做法：一、沒有發(fā)票進貨單據(jù)臨時由進貨員工管理，等發(fā)票到后員工將進貨發(fā)票和進貨單據(jù)一起提交給財務(wù)。二、一旦填制進貨單據(jù)后就轉(zhuǎn)交給財務(wù)人員管理。這對于企業(yè)財務(wù)處理是不一樣。相關(guān)發(fā)票價格和進貨單據(jù)價格不一致，通常財務(wù)全部需要填制存貨調(diào)整單據(jù)對存貨進行調(diào)整。二、步驟圖進貨業(yè)務(wù)步驟以下所表示：三、步驟圖說明進貨系統(tǒng)現(xiàn)在進貨計劃管理比較弱，但企業(yè)進貨業(yè)務(wù)人員又需要計劃參考。為了處理這個問題，在實施處理上能夠考慮提供貨物在一定時間范圍內(nèi)銷售情況，經(jīng)過平均銷售給業(yè)務(wù)提供進貨參考，但并不自動將該銷售轉(zhuǎn)為進貨計劃。假如期望能夠?qū)⒔?jīng)員工確定調(diào)整后進貨情況錄入計算機，能夠考慮使用進貨計劃功效。進貨計劃能夠從時間上分為中長久計劃，系統(tǒng)能夠提供路徑關(guān)鍵包含：依據(jù)銷售情況估計進貨；依據(jù)設(shè)置上下限生成報警供業(yè)務(wù)人員參考。從實際使用看，因為沒有很好地進行銷售估計，這兩種路徑實用性全部比較差。進貨協(xié)議：在具體實施過程中，注意系統(tǒng)名詞和企業(yè)習慣統(tǒng)一。在實際中存在兩種情況：一、企業(yè)認為系統(tǒng)要求維護進貨協(xié)議，則企業(yè)和供給商必需簽署含有法律效應(yīng)字面文檔。提議在解釋時多使用要貨計劃等信息；二、業(yè)務(wù)人員素責問題。人員習慣和企業(yè)實施推進力量不足，造成在系統(tǒng)中錄入要貨計劃努力極難實現(xiàn)。這對于后續(xù)步驟實現(xiàn)方法有較大影響。進貨：進貨步驟是財務(wù)和業(yè)務(wù)到貨（進貨類型到貨）確定過程，該步驟關(guān)鍵明確信息是品種價格問題。從實際情況看，該步驟還能夠?qū)κ肇浧鸬奖O(jiān)督作用，收貨物種、數(shù)量等信息能夠經(jīng)過勾兌協(xié)議來完成。不過因為收貨不允很多于協(xié)議數(shù)量（程序限制），而實際存在很多多收或少收情況，勾兌協(xié)議操作性會受到一定影響。做完進貨單后，系統(tǒng)分