人事檔案與薪酬管理制度

人事檔案與薪酬管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范公司的人事檔案管理與薪酬管理工作，加強(qiáng)公司的管理效能和員工的工作樂觀性，特訂立本制度。本制度的依據(jù)重要有《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國工傷保險(xiǎn)條例》，以及公司的相關(guān)規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于本公司全部員工的人事檔案管理和薪酬管理工作。第二章人事檔案管理第三條人事檔案的建立新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)建立員工的個人檔案。檔案包含但不限于員工的基本信息、入職料子、學(xué)歷證明、職稱證書等。入職后，員工應(yīng)如實(shí)供應(yīng)個人信息，并自動提交相關(guān)證明料子。離職時(shí)，員工應(yīng)自動申請檔案遷移，并簽署遷移協(xié)議。公司對員工的檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，未經(jīng)員工本人同意，不得向任何人供應(yīng)或泄露相關(guān)信息。第四條人事檔案的存檔與管理人事檔案以電子形式和紙質(zhì)形式并存。電子檔案由公司信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)存儲和備份，紙質(zhì)檔案由人力資源部門負(fù)責(zé)存放和管理。人力資源部門應(yīng)訂立認(rèn)真的檔案管理制度，確保檔案的安全性和完整性，并進(jìn)行定期巡檢和清查。員工離職或調(diào)崗時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)整理和歸檔相關(guān)檔案，并進(jìn)行注銷或遷移。第五條人事檔案的查詢與使用公司內(nèi)部對于員工的人事檔案查詢，需經(jīng)過授權(quán)，而且僅限于工作需要。部門經(jīng)理及相關(guān)職責(zé)人有權(quán)查閱和使用部分員工的檔案信息，但需遵守保密原則，不得將檔案信息外傳或用于非工作目的。員工對個人檔案有權(quán)提出查詢申請，在法律允許的范圍內(nèi)，公司應(yīng)樂觀回應(yīng)并供應(yīng)相關(guān)檔案信息。公司不得利用員工個人檔案信息進(jìn)行任何形式的鄙視和違法行為。第三章薪酬管理第六條薪酬制度的建立公司應(yīng)依據(jù)崗位職責(zé)和員工績效，訂立合理的薪酬制度，并建立相應(yīng)的薪酬管理制度。薪酬制度應(yīng)公平、公正，不得存在性別鄙視和不合理的差別待遇。公司應(yīng)及時(shí)向員工解釋并公布薪酬制度，員工有權(quán)了解本身的薪酬待遇。第七條薪資核算與發(fā)放公司應(yīng)依照薪酬制度的規(guī)定，及時(shí)核算員工的工資和相關(guān)福利，并確保員工工資的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。公司應(yīng)在每月的固定日期發(fā)放員工工資，同時(shí)供應(yīng)相應(yīng)的工資明細(xì)。對于工資核算中顯現(xiàn)的異議，員工有權(quán)與人力資源部門溝通，并供應(yīng)相關(guān)證明料子。第八條薪資調(diào)整與晉升公司應(yīng)依據(jù)員工績效考核情況，合理調(diào)整員工的薪資待遇。晉升人員應(yīng)在薪資調(diào)整后的一個月內(nèi)享受新薪資待遇。薪資調(diào)整和晉升應(yīng)透亮、公平，不得存在任意性和不合理的差別對待。第九條績效考核公司應(yīng)建立科學(xué)、有效的績效考核制度，對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估?？冃Э己说慕Y(jié)果將作為薪資調(diào)整和晉升的依據(jù)，員工有權(quán)了解本身的績效評估結(jié)果并提出異議?？冃Э己诉^程中應(yīng)敬重員工的勞動權(quán)益，不得進(jìn)行任何形式的欺壓或打壓。第四章附則第十條法律責(zé)任對于違反本制度的人事檔案和薪酬管理規(guī)定的行為，公司將依法予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十一條解釋權(quán)對本制度的解釋權(quán)歸公司最高管理層全部，并隨著國家相關(guān)法律法規(guī)的變動，對本制度進(jìn)行必需的修訂。第十二條生效日期本制度自公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過之日起生效，適用于全體員工。以上為本公司的