人事檔案與薪酬管理制度

人事檔案與薪酬管理制度第一章總則第一條目的和依據為了規(guī)范公司的人事檔案管理與薪酬管理工作，加強公司的管理效能和員工的工作樂觀性，特訂立本制度。本制度的依據重要有《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國工傷保險條例》，以及公司的相關規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于本公司全部員工的人事檔案管理和薪酬管理工作。第二章人事檔案管理第三條人事檔案的建立新員工入職時，由人力資源部門負責建立員工的個人檔案。檔案包含但不限于員工的基本信息、入職料子、學歷證明、職稱證書等。入職后，員工應如實供應個人信息，并自動提交相關證明料子。離職時，員工應自動申請檔案遷移，并簽署遷移協(xié)議。公司對員工的檔案信息進行嚴格保密，未經員工本人同意，不得向任何人供應或泄露相關信息。第四條人事檔案的存檔與管理人事檔案以電子形式和紙質形式并存。電子檔案由公司信息技術部門負責存儲和備份，紙質檔案由人力資源部門負責存放和管理。人力資源部門應訂立認真的檔案管理制度，確保檔案的安全性和完整性，并進行定期巡檢和清查。員工離職或調崗時，人力資源部門應及時整理和歸檔相關檔案，并進行注銷或遷移。第五條人事檔案的查詢與使用公司內部對于員工的人事檔案查詢，需經過授權，而且僅限于工作需要。部門經理及相關職責人有權查閱和使用部分員工的檔案信息，但需遵守保密原則，不得將檔案信息外傳或用于非工作目的。員工對個人檔案有權提出查詢申請，在法律允許的范圍內，公司應樂觀回應并供應相關檔案信息。公司不得利用員工個人檔案信息進行任何形式的鄙視和違法行為。第三章薪酬管理第六條薪酬制度的建立公司應依據崗位職責和員工績效，訂立合理的薪酬制度，并建立相應的薪酬管理制度。薪酬制度應公平、公正，不得存在性別鄙視和不合理的差別待遇。公司應及時向員工解釋并公布薪酬制度，員工有權了解本身的薪酬待遇。第七條薪資核算與發(fā)放公司應依照薪酬制度的規(guī)定，及時核算員工的工資和相關福利，并確保員工工資的準確性和及時性。公司應在每月的固定日期發(fā)放員工工資，同時供應相應的工資明細。對于工資核算中顯現(xiàn)的異議，員工有權與人力資源部門溝通，并供應相關證明料子。第八條薪資調整與晉升公司應依據員工績效考核情況，合理調整員工的薪資待遇。晉升人員應在薪資調整后的一個月內享受新薪資待遇。薪資調整和晉升應透亮、公平，不得存在任意性和不合理的差別對待。第九條績效考核公司應建立科學、有效的績效考核制度，對員工的工作表現(xiàn)進行評估。績效考核的結果將作為薪資調整和晉升的依據，員工有權了解本身的績效評估結果并提出異議?？冃Э己诉^程中應敬重員工的勞動權益，不得進行任何形式的欺壓或打壓。第四章附則第十條法律責任對于違反本制度的人事檔案和薪酬管理規(guī)定的行為，公司將依法予以相應的紀律處分，并承當相應的法律責任。第十一條解釋權對本制度的解釋權歸公司最高管理層全部，并隨著國家相關法律法規(guī)的變動，對本制度進行必需的修訂。第十二條生效日期本制度自公司領導審批通過之日起生效，適用于全體員工。以上為本公司的