如何制定項目戰(zhàn)略計劃-康路晨-項目管理培訓(xùn)講師

如何制定項目戰(zhàn)略計劃康路晨項目戰(zhàn)略計劃是在組織和項目的目標(biāo)、使命確定之后，為目標(biāo)的達(dá)成而確定的總體路線和方法。也就是說，戰(zhàn)略計劃實際上是一個總體的路線。項目要實現(xiàn)組織的目標(biāo)和項目目標(biāo)，這個目標(biāo)由項目的干系人決定。項目的干系人包括項目的委托人、項目的客戶、項目的團(tuán)隊、項目的成員，他們對項目的動機(jī)，對項目的看法都影響著項目目標(biāo)的達(dá)成。因此，在發(fā)展一個項目之前，首先要對干系人的情況有一個基本的了解和分析，其中包括對歷史信息的了解，對未來的一些預(yù)測，對組織和環(huán)境因素的分析。項目管理工作講究工作要有一個規(guī)章制度，項目要制訂計劃，并把這個計劃作為一個規(guī)范或程序。在制訂項目計劃之前，首先要有一個項目的戰(zhàn)略計劃。項目管理流程——劉易斯16步管理模型16步管理模型是美國一位著名項目管理專家劉易斯提出的。從16步管理模型中可以看到項目的戰(zhàn)略計劃所處的位置。概念確立。就是對所要做的事情有一個框架性的設(shè)計，有一種思想。問題的定義。即對長遠(yuǎn)目標(biāo)說明。第二步驟是對第一步的進(jìn)一步細(xì)化和具體化。生成項目的備選方案和戰(zhàn)略計劃。就是提供思路、備選方案和戰(zhàn)略計劃總體思路。戰(zhàn)略計劃評估和選擇。就是在選擇方案的同時，有一個從總體技術(shù)路線到總體項目管理策略的評價和選擇。戰(zhàn)略的確立。就是確定具體的戰(zhàn)略、目標(biāo)。制訂項目的實施計劃。這是一個更加具體的、第二個層次的項目計劃，就是怎樣實施。項目干系人批準(zhǔn)計劃。這里的計劃包括戰(zhàn)略計劃、初步計劃、詳細(xì)計劃，在這些項目實施之前，有一個批準(zhǔn)過程。簽署項目計劃。項目的批準(zhǔn)人、參與項目的有關(guān)干系人要簽署項目計劃，對計劃做出承諾，同時建立項目的跟蹤記錄，做一個項目進(jìn)展情況日志或者周志、月志、記錄，根據(jù)這些記錄信息進(jìn)行知識管理。執(zhí)行項目計劃。執(zhí)行項目就是正式開展計劃，進(jìn)展這個項目。監(jiān)控項目進(jìn)展。計劃開始實施之后，就要考慮計劃執(zhí)行得如何，有無問題，要對進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控、監(jiān)測和控制。審查項目定義。項目實施之后，需要做一些評審，評審包括對原來工作的評審，同時也包括對項目目標(biāo)定義的評審，如有問題就返回到步驟二，重新修正項目的定義。對項目的戰(zhàn)略進(jìn)行評審。首先是評價目標(biāo)或項目的定義，然后評審戰(zhàn)略計劃、戰(zhàn)略制訂是不是有問題，如果有問題就返回步驟四，重新修正你的項目戰(zhàn)略。項目的實施計劃。具體的計劃工作流程、對一些細(xì)節(jié)要進(jìn)行評審，有問題就進(jìn)行修改。循環(huán)。按照整個過程不斷地從計劃的執(zhí)行到監(jiān)測、評審，有問題就要修改計劃，然后再執(zhí)行，再評審，這個過程一直延續(xù)到全部工作結(jié)束?？偨Y(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。項目全部完成以后，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對一些問題進(jìn)行歸檔，作為今后項目的指導(dǎo)和借鑒。結(jié)束項目。面向?qū)嵤?。工作有太多的不確定性，與其冥思苦想制訂計劃，不如把計劃制訂得稍微簡單一些，在實施過程中邊執(zhí)行邊修改，在實施中加強(qiáng)控制。面向投資管理。政府關(guān)系。公共項目和政府關(guān)系比較密切，這時項目管理要重視和政府之間的關(guān)系。有時要注意設(shè)計和技術(shù)方面的影響?？蛻簟⒊邪痰挠绊?。外包。加強(qiáng)對項目資源的管理和控制。應(yīng)急計劃。項目有很多不確定性和風(fēng)險，需要事先制訂一個應(yīng)急計劃以避免一些可能出現(xiàn)的風(fēng)險。走一步看一步。這也是一種策略。5.制訂項目實施計劃明確項目范圍和項目產(chǎn)品。工作分解，編制工作說明。制訂項目日程表。項目估算和制訂預(yù)算。制訂其他子計劃：其中包括組織、采購、財務(wù)、風(fēng)險管理等。計劃匯總。6.執(zhí)行計劃根據(jù)計劃中對項目的定義進(jìn)行實施，包括運(yùn)作管理，資源分配，時間承諾和職責(zé)分配。7.績效評估包括系統(tǒng)測量計劃的完成情況：里程碑、交付物品、成本開支等，并將其與計劃相比較。8.計劃變更和控制根據(jù)項目進(jìn)展和需要，對計劃或戰(zhàn)略甚至目標(biāo)需要加以變更，以求組織在整體計劃上取得更大的進(jìn)展。9.工作授權(quán)體系工作授權(quán)體系是項目計劃實施的另一個手段。它是批準(zhǔn)項目工作的一個正式程序，以確保工作能在需要時按合適的順序完成。大多數(shù)工作是書面授權(quán)的，而對于小型項目，也可以采用口頭授權(quán)。10.集成變更控制集成變更控制的目的是對產(chǎn)生變更的因素施加影響，以便變更是有收益的；確定變更是何時發(fā)生，以及在實際變更發(fā)生時對其加以管理。變更控制系統(tǒng)——變更控制系統(tǒng)是用于集成變更控制的主要手段。它包括一個正式的、已形成文件的程序，它規(guī)定了變更正式文件的步驟。變更控制委員會——（CCB）可以是變更控制系統(tǒng)的一部分，責(zé)任是批準(zhǔn)或拒絕變更請求。盡管一些項目可能有多個CCB，但有些情況下，項目經(jīng)理可以不需要正式CCB審查就處理某些形式的變更?？偨Y(jié)項目戰(zhàn)略計劃是在整個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，在企業(yè)的組織整體管理思想指導(dǎo)下進(jìn)行的，是為項目目標(biāo)以及項目使命的達(dá)成而確定的總體目標(biāo)，它實際上是按照基