人力資源管理制度

第第頁人力資源管理制度目的1.1為了促進(jìn)公司的人力資源建設(shè)，充分發(fā)揮人力資源管理對(duì)公司發(fā)展的作用，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。適用范圍2.1適用于公司各部門。職責(zé)3.1總經(jīng)理：批準(zhǔn)人力資源規(guī)劃，監(jiān)控人力資源管理各項(xiàng)工作的運(yùn)行情況。3.2總經(jīng)辦：為人力資源管理的歸口部門，負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)具體工作。3.3各部門：按照本制度的規(guī)定，開展本部門的人力資源管理工作。人力資源規(guī)劃4.1編制人力資源規(guī)劃4.1.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和公司組織架構(gòu)，總經(jīng)辦在每年度的最后一個(gè)月對(duì)各部門職能和崗位進(jìn)行分析，形成分析報(bào)告，報(bào)告中需載明設(shè)置的合理性、是否需要調(diào)整、具體調(diào)整意見。報(bào)副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批；4.1.2根據(jù)總經(jīng)理的批示意見，總經(jīng)辦對(duì)各部門的職能和崗位設(shè)置進(jìn)行調(diào)整，包括以下工作：4.1.2.1與各部門負(fù)責(zé)人及其分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行充分的溝通，確定調(diào)整后的部門職能，形成《部門職能》；4.1.2.2與各部門負(fù)責(zé)人及其分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行充分的溝通，根據(jù)已確定的部門職能進(jìn)行職能分解，設(shè)定崗位、確定每個(gè)崗位的編制人數(shù)、崗位職責(zé)，形成《崗位說明書》；4.1.3根據(jù)上年度的人工成本支出情況，結(jié)合公司的經(jīng)營狀況和本地的用工趨勢(shì)，總經(jīng)辦測(cè)算、編制《人工成本預(yù)算》。4.1.4根據(jù)《部門職能》、《崗位說明書》和《人工成本預(yù)算》，總經(jīng)辦編制《年度人力資源規(guī)劃》，報(bào)副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.2人力資源規(guī)劃應(yīng)包括的內(nèi)容4.2.1各部門職能及崗位說明書；4.2.2年度人力資源需求；4.2.3年度人工成本支出計(jì)劃；4.2.4薪酬方案；4.2.5績(jī)效管理實(shí)施方案；4.2.6培訓(xùn)計(jì)劃；4.2.7關(guān)鍵崗位培養(yǎng)計(jì)劃；4.2.8招聘工作計(jì)劃；4.2.9勞動(dòng)用工管理計(jì)劃；4.2.10社會(huì)保障實(shí)施計(jì)劃。4.3人力資源規(guī)劃的調(diào)整4.3.1總經(jīng)辦對(duì)人力資源規(guī)劃的實(shí)施情況每季度進(jìn)行一次評(píng)估，依據(jù)評(píng)估結(jié)果編制《人力資源規(guī)劃調(diào)整申請(qǐng)》，報(bào)副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后對(duì)人力資源規(guī)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。招聘與入職5.1年度招聘計(jì)劃5.1.1由總經(jīng)辦根據(jù)《人力資源規(guī)劃》實(shí)施招聘；5.1.2總經(jīng)辦招聘培訓(xùn)專員將《部門人員需求計(jì)劃》匯總，編制《人力資源年度招聘計(jì)劃》，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，實(shí)施招聘；5.1.3實(shí)施招聘前，總經(jīng)辦招聘培訓(xùn)專員應(yīng)與招聘崗位所在部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)到崗時(shí)間。若該崗位為部門經(jīng)理，應(yīng)與其直接上級(jí)確認(rèn)到崗時(shí)間。5.2臨時(shí)招聘5.2.1若各部門人員因離職、轉(zhuǎn)崗等原因出現(xiàn)編制空缺，部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要補(bǔ)充人員的，由該部門負(fù)責(zé)人填寫《人力需求申請(qǐng)表》并依據(jù)以下規(guī)定履行審批手續(xù)，然后轉(zhuǎn)總經(jīng)辦招聘培訓(xùn)專員；5.2.1.1一線員工由生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)、總經(jīng)辦主任復(fù)核；5.2.1.2職能部門主管級(jí)以下人員由部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，總經(jīng)辦主任復(fù)核、副總經(jīng)理批準(zhǔn)；5.2.1.3職能部門主管級(jí)管理人員由部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)、總經(jīng)辦主任復(fù)核、副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)；5.2.1.4職能部門負(fù)責(zé)人或其他中層管理人員由總經(jīng)辦主任申請(qǐng)、副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)；5.2.1.5銷售系統(tǒng)：銷售人員由各大區(qū)/營銷部經(jīng)理申請(qǐng)、銷售總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；大區(qū)/營銷部經(jīng)理級(jí)由銷售總監(jiān)申請(qǐng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.2.2如因組織架構(gòu)變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需要及臨時(shí)需要的特殊情況，需要增加編制招聘人員的，總經(jīng)辦根據(jù)各部門提交的《人力需求申請(qǐng)表》增員申請(qǐng)，報(bào)副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，制定招聘計(jì)劃實(shí)施招聘。5.3招聘渠道選擇5.3.1外部招聘：通過委托招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、發(fā)布廣告、報(bào)紙招聘、參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、人才交流會(huì)及校園招聘會(huì)等方式；5.3.2內(nèi)部選拔：包括員工個(gè)人申請(qǐng)及公司各部門推薦人選等；5.3.3內(nèi)部員工介紹。5.4入職過程管理5.4.1生產(chǎn)一線人員及其他直接接觸產(chǎn)品人員入職前應(yīng)進(jìn)行體檢，取得健康證后方可入職；5.4.2招聘培訓(xùn)專員審核應(yīng)聘者信息，對(duì)于有職業(yè)危害接觸史者，應(yīng)要求提供指定醫(yī)院出具的職業(yè)健康檢查證明；5.4.3公司選定的應(yīng)聘者，由招聘培訓(xùn)專員收集入職者的身份證明、學(xué)歷證書、相關(guān)專業(yè)、崗位要求的資格證書等，核實(shí)其身份信息真實(shí)性，確保勞動(dòng)關(guān)系合法有效；5.4.4通過入職審查后，招聘培訓(xùn)專員填寫《新員工試用審批表》，按以下流程履行審批：5.4.4.1一線員工由生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)人簽署意見、總經(jīng)辦主任審核；5.4.4.2職能部門主管級(jí)以下人員由部門負(fù)責(zé)人簽署意見、總經(jīng)辦主任復(fù)核、副總經(jīng)理批準(zhǔn)；技術(shù)崗位人員入職，部門負(fù)責(zé)人簽署意見、總經(jīng)辦主任復(fù)核、總工程師審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn)；5.4.4.3職能部門主管級(jí)人員由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見、副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)；5.4.4.4職能部門經(jīng)理級(jí)人員和高級(jí)技術(shù)職務(wù)人員由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)；5.4.4.5銷售系統(tǒng)：銷售人員由所在區(qū)域負(fù)責(zé)人（大區(qū)經(jīng)理/營銷部經(jīng)理）簽署意見，銷售總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；大區(qū)經(jīng)理/營銷部經(jīng)理級(jí)由銷售總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.5特殊崗位入職規(guī)定：5.5.1涉及公司財(cái)務(wù)、重大資產(chǎn)管理等崗位，做到入職前調(diào)查，并應(yīng)約定：5.5.1.1因過失或故意行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任；5.5.1.2其他保證事項(xiàng)。建立勞動(dòng)關(guān)系6.1建立勞動(dòng)關(guān)系6.1.1招聘培訓(xùn)專員在一個(gè)月內(nèi)與入職者簽訂《勞動(dòng)合同書》,建立員工個(gè)人檔案，辦理各類社保手續(xù)等。涉及公司研發(fā)等技術(shù)崗位以及有保密要求的崗位應(yīng)與公司簽訂《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》，作為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充；6.1.2員工入職一周內(nèi)，總經(jīng)辦招聘培訓(xùn)專員應(yīng)完成新員工試用審批的手續(xù)（見本制度5.4.4的規(guī)定）；6.1.3招聘培訓(xùn)專員在員工試用期到期前跟蹤考核，并跟蹤員工填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，按本制度5.4.4的規(guī)定履行審批手續(xù)。培訓(xùn)管理7.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司所有培訓(xùn)活動(dòng)的計(jì)劃、實(shí)施、效果評(píng)估等相關(guān)的工作。招聘培訓(xùn)專員每季度對(duì)各部門培訓(xùn)計(jì)劃的完成情況進(jìn)行跟蹤、培訓(xùn)效果評(píng)估。7.2年度培訓(xùn)7.2.1各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的培訓(xùn)需求分析，填寫《培訓(xùn)需求申請(qǐng)表》、提出培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算；7.2.2由招聘培訓(xùn)專員收集、匯總，形成《年度培訓(xùn)計(jì)劃》，經(jīng)總經(jīng)辦主任簽字確認(rèn)，報(bào)副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。7.3臨時(shí)培訓(xùn)7.3.1培訓(xùn)計(jì)劃臨時(shí)增加時(shí)，由申請(qǐng)部門、個(gè)人提交培訓(xùn)申請(qǐng)表，經(jīng)總經(jīng)辦主任復(fù)核后，報(bào)副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后執(zhí)行；7.4公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)發(fā)展需要，為促進(jìn)員工知識(shí)、技能的更新提出崗位培訓(xùn)要求，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)安排培訓(xùn)計(jì)劃、辦理培訓(xùn)具體事宜。7.5培訓(xùn)過程管理7.5.1外部培訓(xùn)：7.5.1.1獲準(zhǔn)參加外部培訓(xùn)的管理、技術(shù)崗位員工,由招聘培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)與受訓(xùn)人員簽訂《在職員工培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書》。不同意簽訂培訓(xùn)協(xié)議書的，取消培訓(xùn)資格；7.5.1.2員工外出培訓(xùn)的參訓(xùn)手續(xù)由招聘培訓(xùn)專員辦理；7.5.1.3參加外部培訓(xùn)的員工培訓(xùn)結(jié)束后，編寫《外部培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告》，和考核結(jié)果、資格證書一起交總經(jīng)辦備案；7.5.1.4總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記參加外部培訓(xùn)的員工信息，填寫《外部培訓(xùn)登記表》并妥善存檔保管。7.5.2內(nèi)部培訓(xùn)：7.5.2.1內(nèi)部培訓(xùn)須填寫《培訓(xùn)/會(huì)議簽到表》，《內(nèi)部培訓(xùn)記錄表》、詳細(xì)記錄培訓(xùn)內(nèi)容及人員到場(chǎng)情況；7.5.2.2培訓(xùn)結(jié)束后如有書面考核的，培訓(xùn)講師須填寫《考試成績(jī)記錄表》，與《內(nèi)部培訓(xùn)記錄表》以及《培訓(xùn)/會(huì)議簽到表》一起交到總經(jīng)辦統(tǒng)一備案。7.6入職培訓(xùn)7.6.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織對(duì)各類入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核結(jié)果由總經(jīng)辦統(tǒng)一備案存檔；7.6.2新員工（銷售人員除外）入職一周內(nèi)，由總經(jīng)辦組織進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司基本情況介紹、產(chǎn)品概況、公司規(guī)章制度、個(gè)人行為規(guī)范、安全培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生管理培訓(xùn)等。各用人部門負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)和崗位技能培訓(xùn)；7.6.3銷售人員入職一周內(nèi)，由銷售總監(jiān)助理負(fù)責(zé)對(duì)銷售人員進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核結(jié)果報(bào)總經(jīng)辦統(tǒng)一備案存檔；7.6.4各部門完成培訓(xùn)后，如實(shí)填寫《新員工入職培訓(xùn)記錄表》，并由員工簽字確認(rèn)；7.6.5培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)考核，考核不合格者立即安排再培訓(xùn)，考核合格后方能上崗；再培訓(xùn)后仍考核不合格者，由總經(jīng)辦根據(jù)勞動(dòng)合同法等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。7.7生產(chǎn)一線關(guān)鍵崗位培訓(xùn)7.7.1總經(jīng)辦組織實(shí)施生產(chǎn)一線關(guān)鍵崗位評(píng)估，形成《生產(chǎn)一線關(guān)鍵崗位目錄》，報(bào)總工程師審核、總經(jīng)理審批；7.7.2對(duì)新增工藝或新建項(xiàng)目需增加關(guān)鍵崗位的，由總經(jīng)辦提出臨時(shí)增加關(guān)鍵崗位申請(qǐng)，報(bào)總工程師審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，招聘培訓(xùn)專員更新《關(guān)鍵崗位目錄》。7.7.3各車間主任負(fù)責(zé)組織和安排對(duì)關(guān)鍵崗位上新補(bǔ)充/晉級(jí)的員工進(jìn)行在崗培訓(xùn)（以本崗位的應(yīng)知應(yīng)會(huì)為主），培訓(xùn)人為本工序的組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)或本崗位的機(jī)操手，合格后將名單報(bào)生產(chǎn)制造部經(jīng)理助理；7.7.4生產(chǎn)制造部經(jīng)理助理對(duì)下屬車間上報(bào)的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行匯總后報(bào)生產(chǎn)制造部經(jīng)理審核、簽字后，每月10日前傳遞到招聘培訓(xùn)專員；7.7.5對(duì)在崗的關(guān)鍵崗位員工，總經(jīng)辦在每月30日前組織完成如下月度培訓(xùn)，填寫《關(guān)鍵崗位員工培訓(xùn)/考察記錄表》，并在相應(yīng)培訓(xùn)結(jié)果后按實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)分：7.7.5.1由招聘培訓(xùn)專員進(jìn)行公司規(guī)章制度、行為規(guī)范等內(nèi)容的培訓(xùn)；7.7.5.2由工藝研究中心進(jìn)行工藝標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書等內(nèi)容的培訓(xùn)；7.7.5.3由品管部進(jìn)行品質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的培訓(xùn)；7.7.5.4由設(shè)備動(dòng)力部進(jìn)行設(shè)備操作、管理制度的培訓(xùn)；7.7.5.5由車間主任/副主任進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理、6S管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。7.7.6培訓(xùn)考核不合格的員工次月起下調(diào)崗位級(jí)別或直接取消關(guān)鍵崗位資格。由車間主任提出，生產(chǎn)制造部經(jīng)理簽字同意后每月10日前傳遞至招聘培訓(xùn)專員，總經(jīng)辦每月30日前完成審核后上呈副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。7.7.7培訓(xùn)合格的員工，每月5日前由招聘培訓(xùn)專員統(tǒng)計(jì)得分情況，并結(jié)合關(guān)鍵崗位員工當(dāng)月績(jī)效考核情況一起上報(bào)總經(jīng)辦主任簽字審核，由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。7.8培訓(xùn)效果評(píng)估7.8.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、專項(xiàng)技能進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；7.8.2總經(jīng)辦根據(jù)外部培訓(xùn)員工填寫的《外部培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告》進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。薪酬管理8.1各職能部門的薪酬管理，按照《職能部門薪酬管理制度》執(zhí)行；8.2銷售系統(tǒng)的薪酬管理，按照《年度銷售人員薪酬方案》執(zhí)行；8.3生產(chǎn)一線員工的薪酬管理，按照《生產(chǎn)員工薪酬管理制度》執(zhí)行?？?jī)效管理9.1各職能部門的績(jī)效管理，按照《績(jī)效管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行；9.2銷售系統(tǒng)的績(jī)效管理，按照《年度銷售人員績(jī)效考核管理辦法》執(zhí)行；9.3生產(chǎn)一線員工的績(jī)效管理，按照《生產(chǎn)員工薪酬管理制度》、《生產(chǎn)一線員工考勤分管理辦法》、《各車間物料考核辦法》執(zhí)行。員工關(guān)系管理10.1內(nèi)部調(diào)崗10.1.1適用范圍：晉升、降級(jí)、平級(jí)調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)崗。10.1.2由總經(jīng)辦薪酬績(jī)效專員辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，填寫《調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》，履行審批手續(xù)：10.1.2.1一線員工由生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)人簽署意見、總經(jīng)辦主任審核；10.1.2.2職能部門主管級(jí)以下人員由部門負(fù)責(zé)人簽署意見、總經(jīng)辦主任復(fù)核、副總經(jīng)理批準(zhǔn)；技術(shù)崗位人員，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見、總經(jīng)辦主任復(fù)核、總工程師審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn)；10.1.2.3職能部門主管級(jí)人員由部門負(fù)責(zé)人、（若涉及跨部門調(diào)動(dòng)的，需有調(diào)入、調(diào)出兩部門負(fù)責(zé)人的簽字）分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)；10.1.2.4職能部門負(fù)責(zé)人或其他中層管理人員由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)；10.1.2.5銷售系統(tǒng)按5.4.4.5規(guī)定。10.2.3因內(nèi)部調(diào)崗發(fā)生薪酬變動(dòng)的，由總經(jīng)辦薪酬績(jī)效專員在《調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》上填寫調(diào)崗前后的薪酬等級(jí)，同時(shí)完成薪酬調(diào)整的審批；10.2.4招聘培訓(xùn)專員組織內(nèi)部調(diào)崗的員工將原崗位的工作完整移交,并形成《工作交接表》，移交雙方各持一份，總經(jīng)辦留存一份；10.2.5移交完成后的一周內(nèi)，公司招聘培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)與發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工簽訂勞動(dòng)合同的補(bǔ)充協(xié)議，裝入員工檔案。10.3離職管理10.3.1招聘培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)辦理員工離職工作；10.3.2員工提出《辭職申請(qǐng)》或單方面不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議，按本制度5.4.4中規(guī)定的流程進(jìn)行審批。審批完成后，由招聘培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)與該員工簽訂解除勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)議；10.3.3公司辭退、除名員工，由招聘培訓(xùn)專員辦理下達(dá)書面通知書（文件）、簽訂解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議等手續(xù)；10.3.4招聘培訓(xùn)專員協(xié)助離職員工辦理離職手續(xù)，包括財(cái)務(wù)借款清理、辦公用品歸還、工器具移交等。工作交接時(shí)，離職員工所在部門負(fù)責(zé)人或指定人員負(fù)責(zé)接收，接交人、移交人、監(jiān)交人應(yīng)在工作交接表上簽字，交接雙方各持一份，總經(jīng)辦留存一份。10.3.5招聘培訓(xùn)專員辦理完畢上述離職手續(xù)后，通知薪酬績(jī)效專員辦理員工離職薪金結(jié)算事宜。若該員工尚有未處理的罰款、未兌現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失賠償?shù)龋陔x職薪金結(jié)算時(shí)一并扣除。員工離職薪金結(jié)算由副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。10.3.6總經(jīng)辦薪酬績(jī)效專員負(fù)責(zé)辦理離職員工的社會(huì)保險(xiǎn)等的處理。勞動(dòng)合同管理11.1《勞動(dòng)合同》及其補(bǔ)充協(xié)議由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，招聘培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的新簽、續(xù)訂、變更