公司供應(yīng)商管理制度

公司供應(yīng)商管理制度(試行)第一章總則第一條為規(guī)范公司供應(yīng)商管理,提高公司經(jīng)營合理化水平，加強(qiáng)信息共享,降低供應(yīng)成本,提高采購物資質(zhì)量，增強(qiáng)供應(yīng)安全系數(shù)及供應(yīng)可靠性特制定本制度。第二條公司對(duì)物資供應(yīng)商實(shí)行統(tǒng)一歸口三級(jí)審核統(tǒng)一建立公司物資供應(yīng)商檔案庫，實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度、對(duì)合格應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核、動(dòng)態(tài)管理。第三條供應(yīng)商得準(zhǔn)入采取各單位評(píng)審?fù)扑]、平臺(tái)審核備案、集團(tuán)公司審定添加至供應(yīng)鏈系統(tǒng)模式.第四條原則上每類物資取得供貨資格得供應(yīng)商不得少于三(特殊物資除外。第二章機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條公司生產(chǎn)管理部就是物資采購得管理部門，負(fù)統(tǒng)一管理公司及各單位生產(chǎn)類物資采購管理工作，供應(yīng)商管中主要履行以下主要職責(zé):(一）組織制定公司供應(yīng)商管理制度;（二)各單位供應(yīng)商準(zhǔn)入審核備案工作；(三)織織制定各單位供應(yīng)商管理得政策與機(jī)制,下達(dá)各單位執(zhí)行，監(jiān)管各單位供應(yīng)商管理工作。第六條各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)得供應(yīng)商管工,履行以下主要職責(zé)：（一）組織建立供應(yīng)商資質(zhì)審查小組，落實(shí)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理工作.（二）組織建立供應(yīng)商考核小組，落實(shí)供應(yīng)商考核管理工作。（三依據(jù)平臺(tái)下達(dá)得供應(yīng)商管理政策參與供應(yīng)商評(píng)審、推薦與考核工作.第三章供應(yīng)商準(zhǔn)入管理第七條供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備以下基本條件：（一）具有法人資格;(二具備國家與相關(guān)部門頒發(fā)得質(zhì)量安全環(huán)保以及其它生產(chǎn)經(jīng)營資格、許可證、質(zhì)量認(rèn)證等；(三具有良好得商業(yè)信譽(yù)近三年經(jīng)營活動(dòng)中無違法記錄;（四)具有完善得質(zhì)量保證體系,近三年在國家、行業(yè)以集團(tuán)公司、地方政府質(zhì)量監(jiān)督檢查中無不合格情況；（五）集團(tuán)公司或平臺(tái)要求具備得其它條件。第八條供應(yīng)商進(jìn)入我公司除提供供應(yīng)商得基本信息外,還要提供必要得資質(zhì)資料，資質(zhì)資料包括：（一)營業(yè)執(zhí)照復(fù)本及復(fù)印件;（二)稅務(wù)登記證副本及復(fù)印件；(三組織機(jī)構(gòu)代碼證；(四）法定代表人證書或委托代理證明及復(fù)印件；（五)相關(guān)資質(zhì)證（生產(chǎn)許可證檢驗(yàn)報(bào)告等或必要得文;(六企業(yè)通過得IＳ9０0１體系證明文件；（七）要求提供相關(guān)年度財(cái)務(wù)報(bào)告及近三年業(yè)績報(bào)告；（八特殊行業(yè)得強(qiáng)制認(rèn)證強(qiáng)制檢定產(chǎn)品得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、專利產(chǎn)品證書;（九)其它能證明該單位供應(yīng)實(shí)力得資信文件。第九條供應(yīng)商準(zhǔn)入審批程序(一)采購管理部門在規(guī)定得時(shí)間內(nèi)，根據(jù)要求填寫《供商調(diào)查表同時(shí)要求供應(yīng)商提供相應(yīng)得資質(zhì)資料所有資料必須加蓋單位公章并保證真實(shí)有效。（二）采購管理部門對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)文件初審后，將供應(yīng)商資料及初審結(jié)果遞交至各單位資質(zhì)審查小組，由資質(zhì)審查小對(duì)其進(jìn)行評(píng)選評(píng)定.(三)評(píng)定合格得供應(yīng)商進(jìn)行送樣,由技術(shù)及質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行評(píng)定并提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,驗(yàn)收合格得供應(yīng)商對(duì)送樣物資進(jìn)行報(bào)價(jià)，采購部門負(fù)責(zé)比價(jià)、議價(jià)，原則上議價(jià)后物資價(jià)格不得高于同類物資采購價(jià)格.(四）經(jīng)綜合評(píng)分,合格得供應(yīng)商由采購部門提交供應(yīng)商開發(fā)報(bào)告經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審批后,報(bào)平臺(tái)審核備案集團(tuán)公司審定添加,錄入我公司合格供應(yīng)商名錄并發(fā)放供應(yīng)商準(zhǔn)證。第十條 供應(yīng)商準(zhǔn)入證實(shí)行有效期制準(zhǔn)入證有效期一年,每年12月份審驗(yàn)一次,期滿后復(fù)審。復(fù)審合格得換發(fā)新證不合格得，準(zhǔn)入證作廢并收回,取消準(zhǔn)入資格。第十一條供應(yīng)商發(fā)生更名時(shí),其準(zhǔn)入資格自動(dòng)取消從供應(yīng)商名錄中予以刪除，供應(yīng)商需重新按照準(zhǔn)入流程申辦供應(yīng)商入證；第四章供應(yīng)商得考核管理第十二條各企業(yè)考評(píng)小組每季度對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次考,當(dāng)供應(yīng)商所供物資發(fā)生重大質(zhì)量事故時(shí)隨時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)及考核,確保供應(yīng)商供貨質(zhì)量得穩(wěn)定性及持續(xù)得降低購成本，評(píng)價(jià)小組根據(jù)供應(yīng)商得實(shí)際行為按照公平、公正、公開得原則，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行客觀得評(píng)價(jià)。第十三條供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品質(zhì)量:40分，價(jià)格：３０分，交貨期：２0分,售后服務(wù):1０分）（一）產(chǎn)品質(zhì)量：質(zhì)量就是采購考核評(píng)價(jià)供應(yīng)商得最重要得因素供應(yīng)商在供應(yīng)產(chǎn)品得過程中,采購人員庫管員技術(shù)人員及生產(chǎn)使用部門人員應(yīng)積極配合對(duì)供應(yīng)商所供應(yīng)得產(chǎn)品行質(zhì)量監(jiān)督與檢驗(yàn)物資驗(yàn)收時(shí)每發(fā)生一項(xiàng)質(zhì)量不合格得,扣2扣０分,物資安裝后發(fā)生一般質(zhì)量問題得，扣10分嚴(yán)重影響公司安全生產(chǎn)得，本項(xiàng)不得分。(二價(jià)格產(chǎn)品價(jià)格就是考核評(píng)價(jià)供應(yīng)商得重要指標(biāo)參數(shù)，各企業(yè)根據(jù)所屬物資情況參考市場價(jià)格對(duì)主要物資建立物資格1１,每高于合理利潤價(jià)格2％,扣2分依次類推同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料按平均計(jì)算。(三)交貨期：交貨期限及交貨數(shù)量就是考核評(píng)價(jià)供應(yīng)商得重要指標(biāo)每類物資逾期一天，扣1分，逾期停工待料，扣10分給公司安全生產(chǎn)造成重大影響得，本項(xiàng)不得分。（四)售后服務(wù):售后服務(wù)主要考核供應(yīng)商產(chǎn)品售出后,供應(yīng)商所做得售后工作.供應(yīng)商應(yīng)主動(dòng)提供售后報(bào)務(wù)主要對(duì)產(chǎn)品得性能使用知識(shí)得講解及不合格產(chǎn)品得退換,對(duì)售出產(chǎn)品得使用跟蹤、使用效果得回訪或通過問卷調(diào)查等方式更好得為公0分偶爾拖延7延：2分；置之不理：０分.第十四條供應(yīng)商等級(jí)劃分（)Ａ級(jí)供應(yīng)商（優(yōu)秀供應(yīng)商，考核評(píng)定≥90分)(二）Ｂ級(jí)供應(yīng)商（良好供應(yīng)商，考核評(píng)定≥８0分）（)C級(jí)供應(yīng)商（合格供應(yīng)商考核評(píng)定≥70分）（四）D級(jí)供應(yīng)商不合格供應(yīng)商,考核評(píng)定7０分）第十五條供應(yīng)商考核處理（一）A級(jí)供應(yīng)商各企業(yè)物資管理部在付款方式、物資采購數(shù)量上給予優(yōu)先安排該類物資采購總額≥50%商整改，整改不力得降級(jí)處理，該類物資采購總額≥３0。(輔導(dǎo)，三個(gè)月內(nèi)未達(dá)到B級(jí)及Ｂ級(jí)以上供應(yīng)商予以淘汰。(四D級(jí)供應(yīng)商證,一年內(nèi)不再接受該供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)。第十六條供應(yīng)商有下列情形之一得，取消準(zhǔn)入資格,并集團(tuán)公司范圍內(nèi)通報(bào):（一）考核不合格得；（二)弄虛作假、騙取準(zhǔn)入證得;（三）不履行或不當(dāng)履行合同義務(wù)造成公司或各單位損失得;(四有價(jià)格欺騙行為得，或者采取不正當(dāng)競爭手段得;(五）因故意、過失提供不合格物資得；第十七條附則（一）各單位可結(jié)合本單位得實(shí)際情況制定供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則，但實(shí)施細(xì)則必須以中源化學(xué)供應(yīng)商管理制度作為標(biāo)進(jìn)行制定各單位實(shí)施細(xì)則需報(bào)中源化學(xué)生產(chǎn)管理部備案。（二）本管理制度由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)制訂、修訂并解釋。（)本管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行.供應(yīng)商準(zhǔn)