中學(xué)學(xué)校辦公室崗位職責(zé)

中學(xué)學(xué)校辦公室崗位使命積極主動(dòng)地參加校務(wù)管理事務(wù)、搞好服務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)平衡、協(xié)調(diào)、檢查、催促學(xué)校各處室工作。

一、學(xué)校會(huì)議、活動(dòng)等的通知與協(xié)調(diào)工作，確保學(xué)校政令暢通，負(fù)責(zé)行政會(huì)議議題的準(zhǔn)備，會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作。

二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告等。

三、管好學(xué)校用車、和職工食堂管理工作，為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作，及時(shí)搞好公文的分類、整理，及時(shí)按要求上報(bào)材料。

五、完成黨報(bào)、黨刊、內(nèi)刊訂閱任務(wù)。

六、收集編發(fā)學(xué)校工作計(jì)劃及每周工作計(jì)劃。

七、掌握使用學(xué)校校印及校長(zhǎng)印章。

八、負(fù)責(zé)起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì)議。

九、協(xié)助校長(zhǎng)辦理擬報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)事項(xiàng)，通報(bào)學(xué)校重大的活動(dòng)和信息，作好工作安排。

十、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。

十一、接待處理行政方面的群眾來(lái)訪來(lái)信事宜。

十二、接待上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導(dǎo)干部〔屬政、教、總系統(tǒng)的，由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待〕。

十三、搞好對(duì)外宣揚(yáng)和聯(lián)系工作。

十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作。

十五、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

篇2:貴陽(yáng)一中辦公室服務(wù)項(xiàng)目及辦事程序

學(xué)校公文證件管理：

1、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)學(xué)校公文，必須將原件交辦公室存檔，處室或個(gè)人存復(fù)印件。

2、處室以學(xué)校名義對(duì)外發(fā)文，應(yīng)自擬好文稿，由辦公室審核后才干行文。

3、借閱公文、檔案及學(xué)校證件必須辦公室負(fù)責(zé)人同意后，到檔案室登記，并在最短時(shí)間歸還。

印章管理：

1、印章的使用原則上在辦公室內(nèi)進(jìn)行，特別狀況必須在外使用必須有辦公室人員在場(chǎng)。

2、同學(xué)成績(jī)證實(shí)、在讀證實(shí)、學(xué)籍證實(shí)必須出具學(xué)籍室證實(shí)，教育儲(chǔ)蓄證實(shí)須提供同學(xué)的身份證或戶口復(fù)印件后方能使用印章。

3、高考政審證實(shí)必須由班主任寫(xiě)好材料，辦公室審核后用印章。

4、以學(xué)校名義給同學(xué)出具介紹信，必須有教務(wù)處或德育處的相關(guān)證實(shí)。

5、印章在圖書(shū)證、同學(xué)證的使用原則上只針對(duì)班集體，不對(duì)零散師生。

校會(huì)議室管理：

1、校會(huì)議室只針對(duì)學(xué)校行政工作服務(wù)。

2、處室使用校會(huì)議室必須提前二天登記，使用會(huì)議室部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)及財(cái)產(chǎn)安全，校辦公室人員要進(jìn)行驗(yàn)收工作。

3、突發(fā)性工作要使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可使用。

視察、訪問(wèn)、來(lái)訪工作：

1、視察、訪問(wèn)必須有由上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署同意的申請(qǐng)書(shū)，辦公室依據(jù)狀況安排接待工作。

2、外來(lái)人員因公來(lái)訪必須有單位介紹信，辦公室視狀況辦理或?qū)＾k。因私辦事、咨詢，辦公室視狀況辦理或?qū)＾k。

報(bào)刊收發(fā)及定購(gòu)工作：

1、面向全體師生服務(wù)，在規(guī)定的時(shí)間范圍定購(gòu)報(bào)刊。

2、同學(xué)郵件由班級(jí)生活委員在規(guī)定的時(shí)間收取。

3、教師個(gè)人包裹及定購(gòu)的報(bào)刊自行到收發(fā)室收取。

4、收發(fā)室要及時(shí)通知有特快專遞的師生，掛號(hào)信由本人到收發(fā)室領(lǐng)取〔同學(xué)必須出示同學(xué)證〕。

篇3:貴陽(yáng)一中辦公室職能使命

1、在校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,傳達(dá)落實(shí)上級(jí)的有關(guān)指示和學(xué)校的各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)催促、檢查執(zhí)行狀況，確保各項(xiàng)工作順利推動(dòng)。

2、上級(jí)公文的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、落實(shí)、歸檔及管理工作。

3、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、規(guī)章制度等重要文稿的擬稿工作。

4、學(xué)校公文的審核、編印、上報(bào)和下發(fā)。

5、黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)、行政辦公會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和紀(jì)要的撰擬。

6、全校性會(huì)議和活動(dòng)的組織安排。

7、督辦校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議決定和領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)。

8、編寫(xiě)學(xué)校大事記、學(xué)校年鑒及向上級(jí)報(bào)送相關(guān)材料。

9、學(xué)校印章的管理和使用。

10、學(xué)校檔案的立卷、保管、借閱工作。

11、學(xué)校對(duì)外聯(lián)系及接待工作。

12、處理來(lái)信、來(lái)訪及其有關(guān)事宜。

13、學(xué)校人事管理，勞作工資及社保、醫(yī)保、職稱評(píng)審、考勤、考核及教職工聘任等工作。

14、學(xué)校信息收集、統(tǒng)計(jì)及對(duì)外宣揚(yáng)工作。

15、學(xué)校公文及行政事務(wù)資料的文印工作。

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