中學學校辦公室崗位職責

中學學校辦公室崗位使命積極主動地參加校務管理事務、搞好服務，協(xié)助領導平衡、協(xié)調、檢查、催促學校各處室工作。

一、學校會議、活動等的通知與協(xié)調工作，確保學校政令暢通，負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。

二、組織和擬定學校規(guī)章制度，以學校名義發(fā)布有關行政事項的布告、通告等。

三、管好學校用車、和職工食堂管理工作，為教職工提供優(yōu)質服務。

四、負責學校行政公文、信函的收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作，及時搞好公文的分類、整理，及時按要求上報材料。

五、完成黨報、黨刊、內刊訂閱任務。

六、收集編發(fā)學校工作計劃及每周工作計劃。

七、掌握使用學校校印及校長印章。

八、負責起草學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

九、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和信息，作好工作安排。

十、負責組織安排節(jié)假日人員值班。

十一、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

十二、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部〔屬政、教、總系統(tǒng)的，由相應處室負責人接待〕。

十三、搞好對外宣揚和聯(lián)系工作。

十四、負責學校支教扶貧工作。

十五、負責完成領導交辦的其它臨時性工作。

篇2:貴陽一中辦公室服務項目及辦事程序

學校公文證件管理：

1、上級機關發(fā)學校公文，必須將原件交辦公室存檔，處室或個人存復印件。

2、處室以學校名義對外發(fā)文，應自擬好文稿，由辦公室審核后才干行文。

3、借閱公文、檔案及學校證件必須辦公室負責人同意后，到檔案室登記，并在最短時間歸還。

印章管理：

1、印章的使用原則上在辦公室內進行，特別狀況必須在外使用必須有辦公室人員在場。

2、同學成績證實、在讀證實、學籍證實必須出具學籍室證實，教育儲蓄證實須提供同學的身份證或戶口復印件后方能使用印章。

3、高考政審證實必須由班主任寫好材料，辦公室審核后用印章。

4、以學校名義給同學出具介紹信，必須有教務處或德育處的相關證實。

5、印章在圖書證、同學證的使用原則上只針對班集體，不對零散師生。

校會議室管理：

1、校會議室只針對學校行政工作服務。

2、處室使用校會議室必須提前二天登記，使用會議室部門負責會務及財產(chǎn)安全，校辦公室人員要進行驗收工作。

3、突發(fā)性工作要使用會議室須經(jīng)辦公室負責人同意后方可使用。

視察、訪問、來訪工作：

1、視察、訪問必須有由上級機關下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級領導簽署同意的申請書，辦公室依據(jù)狀況安排接待工作。

2、外來人員因公來訪必須有單位介紹信，辦公室視狀況辦理或專辦。因私辦事、咨詢，辦公室視狀況辦理或專辦。

報刊收發(fā)及定購工作：

1、面向全體師生服務，在規(guī)定的時間范圍定購報刊。

2、同學郵件由班級生活委員在規(guī)定的時間收取。

3、教師個人包裹及定購的報刊自行到收發(fā)室收取。

4、收發(fā)室要及時通知有特快專遞的師生，掛號信由本人到收發(fā)室領取〔同學必須出示同學證〕。

篇3:貴陽一中辦公室職能使命

1、在校領導的安排下,傳達落實上級的有關指示和學校的各項決議、決定、通報、通知等,負責協(xié)調催促、檢查執(zhí)行狀況，確保各項工作順利推動。

2、上級公文的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、落實、歸檔及管理工作。

3、學校工作計劃、總結、規(guī)劃、規(guī)章制度等重要文稿的擬稿工作。

4、學校公文的審核、編印、上報和下發(fā)。

5、黨委會、校務會、行政辦公會議的準備、記錄和紀要的撰擬。

6、全校性會議和活動的組織安排。

7、督辦校領導辦公會議決定和領導批示事項。

8、編寫學校大事記、學校年鑒及向上級報送相關材料。

9、學校印章的管理和使用。

10、學校檔案的立卷、保管、借閱工作。

11、學校對外聯(lián)系及接待工作。

12、處理來信、來訪及其有關事宜。

13、學校人事管理，勞作工資及社保、醫(yī)保、職稱評審、考勤、考核及教職工聘任等工作。

14、學校信息收集、統(tǒng)計及對外宣揚工作。

15、學校公文及行政事務資料的文印工作。

16、