員工入職管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

職員入職管理措施一、目標(biāo)將新職員順利導(dǎo)入現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化氣氛之中，消除對(duì)新環(huán)境陌生感，使其立即進(jìn)入工作角色。二、試用范圍本制度適適用于企業(yè)新職員入職管理。三、職員入職步驟（一）入職前1、人資專(zhuān)員將《職員錄用確定函》發(fā)給被錄用人員，并依據(jù)《職員錄用確定函》信息，準(zhǔn)備新職員入職所需資料和表單。2、行政專(zhuān)員結(jié)合企業(yè)相關(guān)制度立即為新職員配置辦公用具。（二）報(bào)到1、入職手續(xù)辦理1.1、人資專(zhuān)員結(jié)合《職員錄用確定函》為職員辦理手續(xù)；檢驗(yàn)新職員提交證件；和新職員溝通確定人事檔案、社保申繳事宜；1.2、新職員入職需提交以下證件。1）、身份證原件及復(fù)印件（3份，每份請(qǐng)用A4紙型復(fù)印，新版身份證要求正反兩面復(fù)印，文字及數(shù)字內(nèi)容要清楚可見(jiàn)）。外地生及外地學(xué)校生需提供照片電子版，并當(dāng)場(chǎng)用原件錄制社保信息。2）、學(xué)歷證書(shū)原件、復(fù)印件1份。3）、職稱(chēng)證書(shū)原件、復(fù)印件1份。4）、職員戶口本復(fù)印件（3份，每份請(qǐng)用A4紙型復(fù)印首頁(yè)、本人頁(yè)、本人變更頁(yè)，要求文字及數(shù)字內(nèi)容要清楚可見(jiàn)）。5）、近期免冠4張一寸照片；1張2寸。6）、《就失業(yè)證》7）、《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》8）、和前一工作單位《解除勞動(dòng)協(xié)議證實(shí)書(shū)》原件1份9）、填寫(xiě)《入職承諾書(shū)》。2、入職手續(xù)審核及確定1)、人資專(zhuān)員對(duì)以上入職手續(xù)辦理完成，對(duì)入職資料進(jìn)行審核，并填寫(xiě)《新職員入職手續(xù)辦理清單》。2)、和新職員和部門(mén)責(zé)任人溝通，開(kāi)具《新職員報(bào)到通知單》（職員、報(bào)到部門(mén)、人資部各一份）。3)、人資專(zhuān)員為新職員做入職培訓(xùn)，并為其進(jìn)行考勤指紋和人臉采集。4)、行政專(zhuān)員為新職員發(fā)放辦公用具，并做好簽收工作。3、部門(mén)報(bào)到1）、人資專(zhuān)員引領(lǐng)新職員到部門(mén)報(bào)到，為新職員介紹企業(yè)管理層及各部門(mén)責(zé)任人。2）、到崗部門(mén)需由部門(mén)責(zé)任人指定本部門(mén)人員率領(lǐng)新職員熟悉企業(yè)各部門(mén)，并介紹本部門(mén)人員和其它部門(mén)相關(guān)人員；（三）入職后需辦理事項(xiàng)1、開(kāi)通新職員企業(yè)郵箱，并建立職員個(gè)人檔案。2、新職員入職培訓(xùn)人力資源部將組織新職員入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包含：企業(yè)介紹、企業(yè)企業(yè)文化、企業(yè)各項(xiàng)制度及各部門(mén)職能和關(guān)系等方面培訓(xùn)。3、職員試用期：按企業(yè)要求，新職員入職后要經(jīng)過(guò)企業(yè)三個(gè)月試用期（轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理具體見(jiàn)職員轉(zhuǎn)正管理要求）4、簽署勞動(dòng)協(xié)議新職員轉(zhuǎn)正后和《誠(chéng)通人力資源天津分企業(yè)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“誠(chéng)通人力”）簽署《勞務(wù)派遣協(xié)議》。4.1、新職員簽協(xié)議需填寫(xiě)：雇員記錄表（由誠(chéng)通人力提供）4.2、人力資源部將新職員簽協(xié)議所需資料交給誠(chéng)通人力。包含：1）、身份證原件及復(fù)印件（3份，每份請(qǐng)用A4紙型復(fù)印，新版身份證要求正反兩面復(fù)印，文字及數(shù)字內(nèi)容要清楚可見(jiàn)）。外地生及外地學(xué)校生需提供照片電子版，并當(dāng)場(chǎng)用原件錄制社保信息。2）、職員戶口本復(fù)印件（3份，每份請(qǐng)用A4紙型復(fù)印首頁(yè)、本人頁(yè)、本人變更頁(yè)，要求文字及數(shù)字內(nèi)容要清楚可見(jiàn)）。3）、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件（1份）。4）、近期免冠2張一寸照片；1張2寸。5）、新職員《就失業(yè)證》，如無(wú)就失業(yè)證需職員繳納70元由誠(chéng)通代為辦理。6）、新職員《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》7）、和前一單位解除勞動(dòng)協(xié)議證實(shí)書(shū)。4.3、誠(chéng)通人力為新職員開(kāi)具商調(diào)函，新職員到檔案所在地轉(zhuǎn)檔。4.4、誠(chéng)通人力為新職員辦理勞動(dòng)用工登記，并為其進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)及公積金轉(zhuǎn)移四、此制度由人力資源部負(fù)責(zé)修訂及解釋說(shuō)明。五、此制度從公布之日起生效。附件：1、《職員錄用確定函》2、《新職員入職辦理手續(xù)清單》3、《新職員報(bào)到通知單》4、《入職承諾書(shū)》職員錄用確定函先生：歡迎您加入后勤中心，并成為我們團(tuán)體中一員。下面是我們共同溝經(jīng)過(guò)錄用條款。請(qǐng)您在確定前，認(rèn)真閱讀并確保您真正了解條款含義。崗位：匯報(bào)對(duì)象：入職時(shí)間：年月日協(xié)議期限：兩年（其中試用期1-3個(gè)月）。薪酬：您薪酬由月度工資和年度績(jī)效獎(jiǎng)金組成，均為稅前工資。（1）試用期月度工資：人民幣元/月。具體見(jiàn)下表：?jiǎn)挝唬喝嗣駧旁?月工資組成月工資崗位工資績(jī)效工資通訊交通午餐累計(jì)月度工資（2）年度績(jī)效獎(jiǎng)金：依據(jù)企業(yè)績(jī)效制度實(shí)施。職員工作年度內(nèi)中途離開(kāi)，年度績(jī)效獎(jiǎng)金給予取消；年度內(nèi)病假和事假累計(jì)超出2個(gè)月，年度績(jī)效獎(jiǎng)金給予取消。※上述年度績(jī)效獎(jiǎng)金經(jīng)考評(píng)計(jì)算后將于第二年2月隨1月工資一并發(fā)放。福利：1、五險(xiǎn)一金按企業(yè)制度實(shí)施；2、其它福利：按企業(yè)福利制度標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。工作時(shí)間：按企業(yè)人事制度實(shí)施。入職資料要求：1、身份證原件及復(fù)印件（3份，每份請(qǐng)用A4紙型復(fù)印，新版身份證要求正反兩面復(fù)印，文字及數(shù)字內(nèi)容要清楚可見(jiàn)）。外地生及外地學(xué)校生需提供照片電子版，并當(dāng)場(chǎng)用原件錄制社保信息。2、學(xué)歷證書(shū)原件、復(fù)印件1份。3、職稱(chēng)證書(shū)原件、復(fù)印件1份。4、職員戶口本復(fù)印件（3份，每份請(qǐng)用A4紙型復(fù)印首頁(yè)、本人頁(yè)、本人變更頁(yè)，要求文字及數(shù)字內(nèi)容要清楚可見(jiàn)）。5、近期免冠4張一寸照片；1張2寸。6、《就失業(yè)證》7、《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》8、和前一工作單位《解除勞動(dòng)協(xié)議證實(shí)書(shū)》原件1份以上各項(xiàng)為企業(yè)及個(gè)人機(jī)密，按企業(yè)規(guī)章制度，職員有保守該機(jī)密義務(wù)和職責(zé)。我們期待和您一起愉快工作。職員簽字確定：天津極致餐飲管理日期：日期：年月日新職員入職手續(xù)辦理清單個(gè)人資料姓名年齡性別入司時(shí)間部門(mén)職位序號(hào)項(xiàng)目完成情況責(zé)任人簽字備注1入職表2職員錄用確定函3電子簡(jiǎn)歷4身份證復(fù)印件5學(xué)歷證和學(xué)位證及復(fù)印件6職稱(chēng)證及復(fù)印件7照片8原單位離職證實(shí)9《入職承諾書(shū)》10戶口本復(fù)印件11開(kāi)《新職員報(bào)到通知單》12考勤指紋及人臉采集13《就失業(yè)證》14《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》注：辦完上述手續(xù)后，請(qǐng)人事手續(xù)辦理專(zhuān)員審核后簽字確定。責(zé)任人簽字：手續(xù)辦理完成時(shí)間：新職員報(bào)到通知單（存根）姓名：?jiǎn)挝徊块T(mén)及崗位：入職日期：新職員報(bào)到通知單（人資部）姓名：?jiǎn)挝徊块T(mén)及崗位：入職日期：等級(jí)：備注：行政部門(mén)需確保新職員入職當(dāng)日辦公用具配置齊全，并可正常使用。新職員報(bào)到通知單（報(bào)到部門(mén)）部門(mén):茲有同志到你部門(mén)崗位報(bào)到，報(bào)到日期為年月日，請(qǐng)幫助行政部做好該職員辦公用具配置和到崗引導(dǎo)工作。人力資源中心年月日新職員報(bào)到通知單(職員)先生/女土：歡迎您應(yīng)聘到本企業(yè)，請(qǐng)攜帶好個(gè)人相關(guān)物品，于年月日到企業(yè)人力資源部報(bào)到，企業(yè)全體組員竭誠(chéng)歡迎您到來(lái)。人力資源中心年月日入職承諾書(shū)天津極致餐飲管理：s010

本人于年月日已被貴企業(yè)招錄試用，擬擔(dān)任職務(wù)，為表誠(chéng)信，防患瑕疵，愿意向企業(yè)作出以下承諾：恪守誠(chéng)信，我確保我所提供個(gè)人簡(jiǎn)歷、證件復(fù)印件真實(shí)、無(wú)誤、絕無(wú)欺詐成份，且確保本人在前任企業(yè)未有任何違法、違規(guī)行為或受任何不良處分。本人已知曉貴企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度及管理?xiàng)l例，并承諾在入職后三日內(nèi)熟悉完成，如有異議在三日內(nèi)提出。本人愿意認(rèn)真遵守和推行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。不得有意和過(guò)失泄露企業(yè)管理、技術(shù)機(jī)密。不管因?yàn)楹畏N原因離開(kāi)企業(yè)，必需提前三十日以書(shū)面形式通知企業(yè)，且在離職前將本職員作完整地交接清楚，退交領(lǐng)用物品、結(jié)清借支款和應(yīng)扣款等。