會計干貨之談財務(wù)智能色變

【tips】本文由梁志飛老師精心編輯整理，學(xué)知識，要抓緊！會計實務(wù)-談財務(wù)智能色變近日，跟某老總談到一個熱議的話題財務(wù)智能。未來財務(wù)發(fā)展的趨勢將朝著財務(wù)智能化發(fā)展，會計人何去何從？會計從業(yè)者如何轉(zhuǎn)型？財務(wù)智能到底離我們有多遠(yuǎn)？

首先我們了解財務(wù)智能之前先了解一下人工智能。人工智能的應(yīng)用技術(shù)比較廣泛，該領(lǐng)域涉及機(jī)器人、語音識別技術(shù)、圖像識別技術(shù)、自然語音處理、專家系統(tǒng)等。人工智能就是對人的意識、思維信息過程的模擬。人工智能的實例有機(jī)器人阿拉法狗大戰(zhàn)世界級圍棋棋手李世石、特斯拉的無人駕駛技術(shù)、工廠里面的全自動碼垛機(jī)器人等等。對企業(yè)來說，信息技術(shù)的革命帶來工業(yè)技術(shù)的革命、機(jī)器革命。很多企業(yè)從操作工時代進(jìn)入了機(jī)器人時代，大大降低了人工成本和勞動糾紛等，同時大大提高了運營效率。當(dāng)前國家鼓勵企業(yè)兩化融合，其中兩化是指工業(yè)化和信息化，以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化，實現(xiàn)工業(yè)化與信息化的高度融合。除了機(jī)器人在工廠中的應(yīng)用，PLC、DCS應(yīng)用也是比較廣泛的。通過DCS的應(yīng)用，計算機(jī)客戶端可以實時跟蹤每臺設(shè)備的控制參數(shù)、運行狀態(tài)，及時預(yù)警。隨著信息化對企業(yè)的影響與深入融合，企業(yè)的用工在減少，用工減少了帶來的社會問題如何解決也是一個棘手問題。畢竟是個社會責(zé)任問題。

除了對企業(yè)、日常生活的影響之外，信息化和智能化對就業(yè)者也是一個考驗和挑戰(zhàn)。機(jī)器人會不會完全替代人。如果替代人，就業(yè)者如何轉(zhuǎn)型。拿會計職業(yè)來說，財務(wù)信息化是給會計人的一個紅包。實施會計電算化或者財務(wù)信息化、企業(yè)信息化變革，企業(yè)的運行效率在提高，公司的數(shù)據(jù)在積累與完善，通過報表可以一覽無余。這就是信息技術(shù)給財務(wù)從業(yè)者帶來的福利。提到財務(wù)信息化建設(shè)，會計電算化停留在相對初級以上水平，因為越來越多的公司在普及會計電算化。會計電算化時代，會計大量的工作是在根據(jù)會計準(zhǔn)則錄入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)，輸出賬簿與報表，由手工記賬時代上升到計算機(jī)記賬。我曾遇到一個國企的老板，遲遲未引入會計電算化。他不推行會計電算化的原因是認(rèn)為數(shù)據(jù)會存在偏差或者錯誤。不過后來逐步代替了人工記賬。其實會計電算化的技術(shù)在國內(nèi)相對比較成熟，國內(nèi)的軟件金蝶、用友等也比較符合中國人的思維習(xí)慣和行為習(xí)慣。接觸新的事物來說對某些人來說就是從說服到認(rèn)同的過程。會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展就是ERP，ERP可謂在中國風(fēng)靡一時，很多大企業(yè)跟風(fēng)上線。不過真正運行完善的卻寥寥無幾。ERP是集成度較高的系統(tǒng)，需要部門之間的高度協(xié)同與配合，管理成熟度比較低的企業(yè)是很難推行ERP的，因為企業(yè)員工的素質(zhì)參差不齊、對系統(tǒng)的認(rèn)識也是有深有淺，對系統(tǒng)的接受程度也存在很大的抵觸。除了企業(yè)管理成熟度之外，與企業(yè)的選型、項目調(diào)研、實施推進(jìn)有很大關(guān)系。選型來說，選國內(nèi)還是國外的，節(jié)省資金就玩國內(nèi)的ERP，想燒錢不怕死的就玩國外的，比如SAP、ORACLE。這也要考慮系統(tǒng)的投入預(yù)算與后期的開發(fā)維護(hù)支出等等。如果說ERP側(cè)重財務(wù)模塊，那么OA側(cè)重辦公自動化，BPM側(cè)重流程管理，CRM側(cè)重客戶關(guān)系管理，SCM側(cè)重供應(yīng)鏈管理，PLM側(cè)重產(chǎn)品生命周期管理，MES側(cè)重生產(chǎn)管理。公司層面的系統(tǒng)是各自獨立又相互聯(lián)系的工具系統(tǒng)，各個系統(tǒng)之間的接口、集成、調(diào)用也是一個值得研究的話題。怎么才能將所有的系統(tǒng)串在一起，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享調(diào)用。系統(tǒng)要固化已有的制度與流程，實現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時跟蹤與共享。ERP進(jìn)一步發(fā)展就是財務(wù)共享服務(wù)中心，財務(wù)共享服務(wù)中心（FinancialSharedServiceCenter，簡稱FSSC）作為一種新的財務(wù)管理模式，正在許多跨國公司和國內(nèi)中大型集團(tuán)公司中興起與推廣。它的是將不同國家、地點的實體的會計業(yè)務(wù)拿到一個SSC(共享服務(wù)中心)來記帳和報告。財務(wù)共享平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、系統(tǒng)化。

說白了財務(wù)信息化也好，財務(wù)智能化也好，無非就是實現(xiàn)信息技術(shù)與會計的深度融合。將會計工作實現(xiàn)平臺化管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，大大降低人工成本，提高管理效率。系統(tǒng)終歸是個工具，工具好不好在于用，用之前在于頂層設(shè)計與布置。首先要想好用系統(tǒng)完成什么工作任務(wù)，實現(xiàn)什么工作目標(biāo)，企業(yè)的管理現(xiàn)狀與水平是什么狀態(tài)，人員素質(zhì)與勝任能力是否匹配系統(tǒng)的落地。這些都要事前思考、謀劃的問題。這些問題想不好，系統(tǒng)再花哨，名頭再大，那只是個花瓶，中看不中用。通過信息技術(shù)的應(yīng)用，財務(wù)人員的輸入環(huán)節(jié)在減少，系統(tǒng)逐漸替代人工，但是有些問題還要靠人工輸入來完成。比如SAP系統(tǒng)的應(yīng)收應(yīng)付的清帳環(huán)節(jié)，應(yīng)付與預(yù)付的對沖，應(yīng)收與預(yù)收的對沖。資產(chǎn)模塊的固定資產(chǎn)號的創(chuàng)建、會計科目的創(chuàng)建、客戶及其供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建