勞務(wù)外包與合同管理制度

勞務(wù)外包與合同管理制度一、目的及適用范圍本制度的目的是為了規(guī)范公司勞務(wù)外包與合同管理的流程和操作，確保公司與外包勞務(wù)供應(yīng)商間的合作順利進(jìn)行，保護(hù)公司的利益，提高管理效能。本制度適用于公司與外包勞務(wù)供應(yīng)商之間簽訂的各類勞務(wù)外包合同的管理。二、定義勞務(wù)外包：指公司委托外包勞務(wù)供應(yīng)商供應(yīng)特定崗位的勞動力，以滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的一種合作形式。合同：指公司與外包勞務(wù)供應(yīng)商之間簽訂的勞務(wù)外包協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。外包勞務(wù)供應(yīng)商：指被公司委托供應(yīng)勞務(wù)外包服務(wù)的，經(jīng)過合法注冊的具備相關(guān)資質(zhì)的企事業(yè)單位或個人。三、勞務(wù)外包流程1.需求確認(rèn)公司各部門依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確定是否需要進(jìn)行勞務(wù)外包，并明確需要外包的崗位和具體要求。2.外包供應(yīng)商評估和選擇公司通過公開招標(biāo)、邀請詢價等方式，選取符合要求的外包勞務(wù)供應(yīng)商，綜合考慮其資質(zhì)、服務(wù)水平、價格等因素，選擇合適的供應(yīng)商。3.合同談判和簽訂公司與選定的外包勞務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，并達(dá)成全都看法后，雙方簽署合同。合同內(nèi)容應(yīng)包含但不限于以下要素：—項目目的和范圍—勞務(wù)外包期限—勞務(wù)外包數(shù)量、崗位和要求—勞務(wù)費用和支出方式—雙方的權(quán)利和義務(wù)—違約責(zé)任和解決糾紛的方式—合同更改和停止條件4.業(yè)務(wù)執(zhí)行與監(jiān)督外包勞務(wù)供應(yīng)商依照合同商定，進(jìn)行業(yè)務(wù)的執(zhí)行。公司應(yīng)加強對外包項目的監(jiān)督與管理，確保外包勞務(wù)供應(yīng)商依照合同要求供應(yīng)服務(wù)，并及時解決顯現(xiàn)的問題。5.業(yè)績評估公司定期對外包項目進(jìn)行業(yè)績評估，評估項目包含但不限于業(yè)務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平、合作態(tài)度等。評估結(jié)果作為合同續(xù)簽或停止的緊要依據(jù)。6.合同更改與停止在合同期限內(nèi)，如需要對合同進(jìn)行更改，雙方應(yīng)通過協(xié)商達(dá)成全都看法，并在書面形式上進(jìn)行合同更改。若顯現(xiàn)以下情況，任一方有權(quán)提前停止合同：—一方嚴(yán)重違約—雙方經(jīng)協(xié)商全都決議停止合同—條款商定的其他情況四、合同風(fēng)險管理1.審查合同公司可依托法務(wù)部門或?qū)I(yè)人士，對即將簽訂的合同進(jìn)行審查，確保合同合法、合規(guī)，保護(hù)公司的合法權(quán)益。2.風(fēng)險預(yù)警與應(yīng)對公司應(yīng)建立健全風(fēng)險預(yù)警機制，定期對合同履行過程中可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行評估和預(yù)警。一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，應(yīng)及時采取應(yīng)對措施，減少或避開合同糾紛的發(fā)生。3.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)在勞務(wù)外包中，涉及知識產(chǎn)權(quán)的問題較為敏感。公司應(yīng)保護(hù)自身的知識產(chǎn)權(quán)，對合同中涉及的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行明確的商定，并加強監(jiān)督，防止知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為的發(fā)生。五、違約責(zé)任及糾紛解決方式1.違約責(zé)任在合同期限內(nèi)，任一方違反合同商定的，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任，包含但不限于經(jīng)濟(jì)賠償、修復(fù)損失等。2.糾紛解決方式雙方對合同履行過程中顯現(xiàn)的爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不能解決，雙方可通過仲裁、訴訟等方式解決。六、附則1.本制度的解釋權(quán)歸本公司全部。2.本制度自頒布之日起生效，若有修改，需經(jīng)公司相關(guān)部門審批并重新發(fā)布。