《秘書工作理論與實務》課件-第五章 約見安排

——約見安排秘書工作理論與實務第五章約見安排一約見安排及變更二編制約見安排表第五章約見安排一約見安排及變更√二編制約見安排表目錄(一)約見的概念√(二)約見的類型√(四)約見安排的注意事項√(三)約見安排的原則√(五)約見安排的變更約見的概念領導約見是指上司在事先約定的時間、地點與別人會面洽談業(yè)務，會商工作。約見的類型1主動約見2被動約見約見安排約見安排課設練習材料：以下是杭州澤瑊建筑工程有限公司沈總下周的約見工作，請你根據實際情況加以安排：1.與浙江x華公司財務總監(jiān)討論西溪府邸項目的結算，項目經理、財務部總監(jiān)一起前往2.拜訪xx設計院有限公司馮總3.混凝土供應商杭州x砼（tong)商品混凝土有限公司李總來拜訪，商談貨款結算4.與濱江項目甲方一起商談項目施工方案修改事宜5.與新疆在建項目主管艾合買提見面交流項目進展情況沈總下周二已有的工作安排：1.北京中寰房地產有限公司李總到公司考察（大約45分鐘）；2.召開公司中層會議（大約1小時）；3.與公司幾位副總召開碰頭會（大約20分鐘）；4.宴請北京中寰房地產有限公司李總；5.與公司項目經理討論錢江新城新項目施工方案（大約30分鐘）；6.拜訪杭州市建委領導；7.去杭州市第一人民醫(yī)院看望住院的叔叔；8.參加杭州智友工程造價咨詢有限公司的在香格里拉酒店舉行的晚宴；9.與公司會計師審議下半年的預算（大約30分鐘）；10.到公司位于留下鎮(zhèn)的新項目現場視察，并與項目負責人討論工作（約1小時）。約見安排約見安排沈總已經有的其他安排：沈總本周五到北京中寰考察，下周一上午10:00班機到杭州

下周一下午在公司會議室召開全體中層會議，討論北京中寰公司星海灣別墅項目操作方案

下周三上午，去浙江大學附屬第一醫(yī)院，看心血管科專家門診，上午10點專家號

下周三下午，參加區(qū)政府座談會

下周四上午，審議公司會議室第一季度業(yè)績，銷售部、財務部全體人員和辦公室主任參加會議約見安排約見安排約見安排的原則1配合上司的時間2區(qū)分輕重緩急3正確傳達約見事項4時間安排要有彈性5精心選擇約見地點約見安排的原則1配合上司的時間2區(qū)分輕重緩急3正確傳達約見事項4時間安排要有彈性5精心選擇約見地點約見安排配合上司的時間序號時間工作內容地點備注1周一下午全體中層會議/2周二全天已滿3周三上午身體檢查浙一醫(yī)院4周四上午一季度業(yè)務工作會議會議室約見安排的原則配合上司的時間區(qū)分輕重緩急正確傳達約見事項時間安排要有彈性精心選擇約見地點12345約見安排約見安排以下是杭州澤瑊建筑工程有限公司沈總下周的約見工作，請你根據實際情況加以安排：1.與浙江x華公司財務總監(jiān)討論西溪府邸項目的結算，項目經理、財務部總監(jiān)一起前往2.拜訪xx設計院有限公司馮總3.混凝土供應商杭州x砼（tong)商品混凝土有限公司李總來拜訪，商談貨款結算4.與濱江項目甲方一起商談項目施工方案修改事宜5.與新疆在建項目主管買買提見面交流項目進展情況序號時間工作內容地點備注1周一下午全體中層會議/2周二全天已滿3周三上午身體檢查浙一醫(yī)院4周四上午一季度業(yè)務工作會議會議室約見安排的原則配合上司的時間區(qū)分輕重緩急正確傳達約見事項時間安排要有彈性精心選擇約見地點12345約見安排的原則配合上司的時間區(qū)分輕重緩急正確傳達約見事項時間安排要有彈性精心選擇約見地點12345約見安排約見安排（1）盡量不要在上司外出返回的當天安排約見。一方面，避免因意外等原因導致上司遲歸而帶來的尷尬；另一方面，上司長途跋涉后也需要一定時間的休整，緊鑼密鼓的約見效果不佳。（2）盡量不要在周一上午、周五下午、節(jié)假日前后安排約見。因為往往這些時間段，上司要處理很多積壓的日常事務。（3）不要在周末、假日或對方休息日安排約見，否則會影響上司及對方的休息。（4）安排多上約見事務時，在時間上一下要留有余地。約見安排的原則配合上司的時間區(qū)分輕重緩急正確傳達約見事項時間安排要有彈性精心選擇約見地點12345（一）協(xié)助搜集信息（二）提醒領導準時赴約約見安排的注意事項第五章約見安排一約見安排及變更二編制約見安排表第五章約見安排一約見安排及變更√二編制約見安排表目錄（一）約見的概念（二）約見的類型（四）約見安排的注意事項（三）約見安排的原則（五）約見安排的變更√約見安排約見安排的變更以下是杭州澤瑊建筑工程有限公司沈總下周的約見工作出現的幾個變化：1.與浙江x華公司財務總監(jiān)討論西溪府邸項目的結算，項目經理、財務部總監(jiān)一起前往（取消）2.拜訪xx設計院有限公司馮總3.混凝土供應商杭州x砼（tong)商品混凝土有限公司李總來拜訪，商談貨款結算4.與濱江項目甲方一起商談項目施工方案修改事宜5.與新疆在建項目主管艾哈買題見面交流項目進展情況一是受邀參加周三下午區(qū)政府座談會（通知不用參加了）二是沈通知周四上午與浙江x華公司鄭赟副總經理到西湖高爾夫球場打高爾夫球（增加）約見安排的變更1了解變更原因2及時做好調整方案3匯報、征得上司同意4與約見方溝通確認5更改約見日程表約見安排約見安排的變更以下是杭州澤瑊建筑工程有限公司沈總下周的約見工作出現的幾個變化：1.與浙江x華公司財務總監(jiān)討論西溪府邸項目的結算，項目經理、財務部總監(jiān)一起前往（取消）2.拜訪xx設計院有限公司馮總3.混凝土供應商杭州x砼（tong)商品混凝土有限公司李總來拜訪，商談貨款結算4.與濱江項目甲方一起商談項目施工方案修改事宜5.與新疆在建項目主管艾哈買題見面交流項目進展情況一是受邀參加周三下午區(qū)政府座談會（通知不用參加了）二是沈通知周四上午與浙江x華公司鄭赟副總經理到西湖高爾夫球場打高爾夫球（增加）約見安排的變更了解變更原因及時做好調整方案匯報、征得上司同意與約見方溝通確認更改約見日程表12345約見安排的變更了解變更原因及時做好調整方案匯報、征得上司同意與約見方溝通確認更改約見日程表12345時間工作安排周一上午不可以安排

下午全體中層會議周二上午滿

下午滿周三上午身體檢查

下午約見杭州X砼商品混凝土有限公司李總周四上午新疆在建項目主管艾合買提見面交流項目進展情況/與X華公司鄭副總打高爾夫

下午浙江x華公司財務總監(jiān)討論西溪府邸項目的結算周五上午拜訪xx設計院有限公司馮總

下午與濱江項目甲方一起商談項目施工方案修改事宜約見安排的變更了解變更原因及時做好調整方案匯報、征得上司同意與約見方溝通確認更改約見日程表12345約見安排的變更了解變更原因及時做好調整方案匯報、征得上司同意與約見方溝通確認更改約見日程表12345約見安排的變更了解變更原因及時做好調整方案匯報、征得上司同意與約見方溝通確認更改約見日程表12345第五章約見安排一約見安排及變更二編制約見安排表√編制安排日程表(一)約見安排表的內容√(二)約見安排表的制作約見安排表的內容1約見事項2起止時間3約見地點4約見人員5備注編制安排日程表(一)約見安排表的內容(二)約見安排表的制作√約見安排約見安排表序號約見起止時間事項地

點約見人員備注

約