《秘書(shū)工作理論與實(shí)務(wù)》課件-第五章 約見(jiàn)安排

——約見(jiàn)安排秘書(shū)工作理論與實(shí)務(wù)第五章約見(jiàn)安排一約見(jiàn)安排及變更二編制約見(jiàn)安排表第五章約見(jiàn)安排一約見(jiàn)安排及變更√二編制約見(jiàn)安排表目錄(一)約見(jiàn)的概念√(二)約見(jiàn)的類(lèi)型√(四)約見(jiàn)安排的注意事項(xiàng)√(三)約見(jiàn)安排的原則√(五)約見(jiàn)安排的變更約見(jiàn)的概念領(lǐng)導(dǎo)約見(jiàn)是指上司在事先約定的時(shí)間、地點(diǎn)與別人會(huì)面洽談業(yè)務(wù)，會(huì)商工作。約見(jiàn)的類(lèi)型1主動(dòng)約見(jiàn)2被動(dòng)約見(jiàn)約見(jiàn)安排約見(jiàn)安排課設(shè)練習(xí)材料：以下是杭州澤瑊建筑工程有限公司沈總下周的約見(jiàn)工作，請(qǐng)你根據(jù)實(shí)際情況加以安排：1.與浙江x華公司財(cái)務(wù)總監(jiān)討論西溪府邸項(xiàng)目的結(jié)算，項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)一起前往2.拜訪(fǎng)xx設(shè)計(jì)院有限公司馮總3.混凝土供應(yīng)商杭州x砼（tong)商品混凝土有限公司李總來(lái)拜訪(fǎng)，商談貨款結(jié)算4.與濱江項(xiàng)目甲方一起商談項(xiàng)目施工方案修改事宜5.與新疆在建項(xiàng)目主管艾合買(mǎi)提見(jiàn)面交流項(xiàng)目進(jìn)展情況沈總下周二已有的工作安排：1.北京中寰房地產(chǎn)有限公司李總到公司考察（大約45分鐘）；2.召開(kāi)公司中層會(huì)議（大約1小時(shí)）；3.與公司幾位副總召開(kāi)碰頭會(huì)（大約20分鐘）；4.宴請(qǐng)北京中寰房地產(chǎn)有限公司李總；5.與公司項(xiàng)目經(jīng)理討論錢(qián)江新城新項(xiàng)目施工方案（大約30分鐘）；6.拜訪(fǎng)杭州市建委領(lǐng)導(dǎo)；7.去杭州市第一人民醫(yī)院看望住院的叔叔；8.參加杭州智友工程造價(jià)咨詢(xún)有限公司的在香格里拉酒店舉行的晚宴；9.與公司會(huì)計(jì)師審議下半年的預(yù)算（大約30分鐘）；10.到公司位于留下鎮(zhèn)的新項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)視察，并與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人討論工作（約1小時(shí)）。約見(jiàn)安排約見(jiàn)安排沈總已經(jīng)有的其他安排：沈總本周五到北京中寰考察，下周一上午10:00班機(jī)到杭州

下周一下午在公司會(huì)議室召開(kāi)全體中層會(huì)議，討論北京中寰公司星海灣別墅項(xiàng)目操作方案

下周三上午，去浙江大學(xué)附屬第一醫(yī)院，看心血管科專(zhuān)家門(mén)診，上午10點(diǎn)專(zhuān)家號(hào)

下周三下午，參加區(qū)政府座談會(huì)

下周四上午，審議公司會(huì)議室第一季度業(yè)績(jī)，銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部全體人員和辦公室主任參加會(huì)議約見(jiàn)安排約見(jiàn)安排約見(jiàn)安排的原則1配合上司的時(shí)間2區(qū)分輕重緩急3正確傳達(dá)約見(jiàn)事項(xiàng)4時(shí)間安排要有彈性5精心選擇約見(jiàn)地點(diǎn)約見(jiàn)安排的原則1配合上司的時(shí)間2區(qū)分輕重緩急3正確傳達(dá)約見(jiàn)事項(xiàng)4時(shí)間安排要有彈性5精心選擇約見(jiàn)地點(diǎn)約見(jiàn)安排配合上司的時(shí)間序號(hào)時(shí)間工作內(nèi)容地點(diǎn)備注1周一下午全體中層會(huì)議/2周二全天已滿(mǎn)3周三上午身體檢查浙一醫(yī)院4周四上午一季度業(yè)務(wù)工作會(huì)議會(huì)議室約見(jiàn)安排的原則配合上司的時(shí)間區(qū)分輕重緩急正確傳達(dá)約見(jiàn)事項(xiàng)時(shí)間安排要有彈性精心選擇約見(jiàn)地點(diǎn)12345約見(jiàn)安排約見(jiàn)安排以下是杭州澤瑊建筑工程有限公司沈總下周的約見(jiàn)工作，請(qǐng)你根據(jù)實(shí)際情況加以安排：1.與浙江x華公司財(cái)務(wù)總監(jiān)討論西溪府邸項(xiàng)目的結(jié)算，項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)一起前往2.拜訪(fǎng)xx設(shè)計(jì)院有限公司馮總3.混凝土供應(yīng)商杭州x砼（tong)商品混凝土有限公司李總來(lái)拜訪(fǎng)，商談貨款結(jié)算4.與濱江項(xiàng)目甲方一起商談項(xiàng)目施工方案修改事宜5.與新疆在建項(xiàng)目主管買(mǎi)買(mǎi)提見(jiàn)面交流項(xiàng)目進(jìn)展情況序號(hào)時(shí)間工作內(nèi)容地點(diǎn)備注1周一下午全體中層會(huì)議/2周二全天已滿(mǎn)3周三上午身體檢查浙一醫(yī)院4周四上午一季度業(yè)務(wù)工作會(huì)議會(huì)議室約見(jiàn)安排的原則配合上司的時(shí)間區(qū)分輕重緩急正確傳達(dá)約見(jiàn)事項(xiàng)時(shí)間安排要有彈性精心選擇約見(jiàn)地點(diǎn)12345約見(jiàn)安排的原則配合上司的時(shí)間區(qū)分輕重緩急正確傳達(dá)約見(jiàn)事項(xiàng)時(shí)間安排要有彈性精心選擇約見(jiàn)地點(diǎn)12345約見(jiàn)安排約見(jiàn)安排（1）盡量不要在上司外出返回的當(dāng)天安排約見(jiàn)。一方面，避免因意外等原因?qū)е律纤具t歸而帶來(lái)的尷尬；另一方面，上司長(zhǎng)途跋涉后也需要一定時(shí)間的休整，緊鑼密鼓的約見(jiàn)效果不佳。（2）盡量不要在周一上午、周五下午、節(jié)假日前后安排約見(jiàn)。因?yàn)橥@些時(shí)間段，上司要處理很多積壓的日常事務(wù)。（3）不要在周末、假日或?qū)Ψ叫菹⑷瞻才偶s見(jiàn)，否則會(huì)影響上司及對(duì)方的休息。（4）安排多上約見(jiàn)事務(wù)時(shí)，在時(shí)間上一下要留有余地。約見(jiàn)安排的原則配合上司的時(shí)間區(qū)分輕重緩急正確傳達(dá)約見(jiàn)事項(xiàng)時(shí)間安排要有彈性精心選擇約見(jiàn)地點(diǎn)12345（一）協(xié)助搜集信息（二）提醒領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)赴約約見(jiàn)安排的注意事項(xiàng)第五章約見(jiàn)安排一約見(jiàn)安排及變更二編制約見(jiàn)安排表第五章約見(jiàn)安排一約見(jiàn)安排及變更√二編制約見(jiàn)安排表目錄（一）約見(jiàn)的概念（二）約見(jiàn)的類(lèi)型（四）約見(jiàn)安排的注意事項(xiàng)（三）約見(jiàn)安排的原則（五）約見(jiàn)安排的變更√約見(jiàn)安排約見(jiàn)安排的變更以下是杭州澤瑊建筑工程有限公司沈總下周的約見(jiàn)工作出現(xiàn)的幾個(gè)變化：1.與浙江x華公司財(cái)務(wù)總監(jiān)討論西溪府邸項(xiàng)目的結(jié)算，項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)一起前往（取消）2.拜訪(fǎng)xx設(shè)計(jì)院有限公司馮總3.混凝土供應(yīng)商杭州x砼（tong)商品混凝土有限公司李總來(lái)拜訪(fǎng)，商談貨款結(jié)算4.與濱江項(xiàng)目甲方一起商談項(xiàng)目施工方案修改事宜5.與新疆在建項(xiàng)目主管艾哈買(mǎi)題見(jiàn)面交流項(xiàng)目進(jìn)展情況一是受邀參加周三下午區(qū)政府座談會(huì)（通知不用參加了）二是沈通知周四上午與浙江x華公司鄭赟副總經(jīng)理到西湖高爾夫球場(chǎng)打高爾夫球（增加）約見(jiàn)安排的變更1了解變更原因2及時(shí)做好調(diào)整方案3匯報(bào)、征得上司同意4與約見(jiàn)方溝通確認(rèn)5更改約見(jiàn)日程表約見(jiàn)安排約見(jiàn)安排的變更以下是杭州澤瑊建筑工程有限公司沈總下周的約見(jiàn)工作出現(xiàn)的幾個(gè)變化：1.與浙江x華公司財(cái)務(wù)總監(jiān)討論西溪府邸項(xiàng)目的結(jié)算，項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)一起前往（取消）2.拜訪(fǎng)xx設(shè)計(jì)院有限公司馮總3.混凝土供應(yīng)商杭州x砼（tong)商品混凝土有限公司李總來(lái)拜訪(fǎng)，商談貨款結(jié)算4.與濱江項(xiàng)目甲方一起商談項(xiàng)目施工方案修改事宜5.與新疆在建項(xiàng)目主管艾哈買(mǎi)題見(jiàn)面交流項(xiàng)目進(jìn)展情況一是受邀參加周三下午區(qū)政府座談會(huì)（通知不用參加了）二是沈通知周四上午與浙江x華公司鄭赟副總經(jīng)理到西湖高爾夫球場(chǎng)打高爾夫球（增加）約見(jiàn)安排的變更了解變更原因及時(shí)做好調(diào)整方案匯報(bào)、征得上司同意與約見(jiàn)方溝通確認(rèn)更改約見(jiàn)日程表12345約見(jiàn)安排的變更了解變更原因及時(shí)做好調(diào)整方案匯報(bào)、征得上司同意與約見(jiàn)方溝通確認(rèn)更改約見(jiàn)日程表12345時(shí)間工作安排周一上午不可以安排

下午全體中層會(huì)議周二上午滿(mǎn)

下午滿(mǎn)周三上午身體檢查

下午約見(jiàn)杭州X砼商品混凝土有限公司李總周四上午新疆在建項(xiàng)目主管艾合買(mǎi)提見(jiàn)面交流項(xiàng)目進(jìn)展情況/與X華公司鄭副總打高爾夫

下午浙江x華公司財(cái)務(wù)總監(jiān)討論西溪府邸項(xiàng)目的結(jié)算周五上午拜訪(fǎng)xx設(shè)計(jì)院有限公司馮總

下午與濱江項(xiàng)目甲方一起商談項(xiàng)目施工方案修改事宜約見(jiàn)安排的變更了解變更原因及時(shí)做好調(diào)整方案匯報(bào)、征得上司同意與約見(jiàn)方溝通確認(rèn)更改約見(jiàn)日程表12345約見(jiàn)安排的變更了解變更原因及時(shí)做好調(diào)整方案匯報(bào)、征得上司同意與約見(jiàn)方溝通確認(rèn)更改約見(jiàn)日程表12345約見(jiàn)安排的變更了解變更原因及時(shí)做好調(diào)整方案匯報(bào)、征得上司同意與約見(jiàn)方溝通確認(rèn)更改約見(jiàn)日程表12345第五章約見(jiàn)安排一約見(jiàn)安排及變更二編制約見(jiàn)安排表√編制安排日程表(一)約見(jiàn)安排表的內(nèi)容√(二)約見(jiàn)安排表的制作約見(jiàn)安排表的內(nèi)容1約見(jiàn)事項(xiàng)2起止時(shí)間3約見(jiàn)地點(diǎn)4約見(jiàn)人員5備注編制安排日程表(一)約見(jiàn)安排表的內(nèi)容(二)約見(jiàn)安排表的制作√約見(jiàn)安排約見(jiàn)安排表序號(hào)約見(jiàn)起止時(shí)間事項(xiàng)地

點(diǎn)約見(jiàn)人員備注

約