采購(gòu)部管理制度及流程

采購(gòu)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)一、目的作用1.1可作為采購(gòu)部開(kāi)展工作的規(guī)范依據(jù)。1.2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購(gòu)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。1.3可作為采購(gòu)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二、管理歸口總經(jīng)理是采購(gòu)部的上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)。采購(gòu)部的工作直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。三、工作職責(zé)3.1、采購(gòu)計(jì)劃的編制負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、設(shè)備、檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。3.2、物資供應(yīng)：3.2.1負(fù)責(zé)原輔材料、包裝物3.2.2認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)，3.2.33.2.43.2.53.3、采購(gòu)物資的入庫(kù)與結(jié)算：3.3.13.3.23.4、供貨單位的質(zhì)量審核：3.3.4.23.4.33.4.43.5、負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫(kù)業(yè)務(wù)。3.6、與企業(yè)內(nèi)各部門(mén)加強(qiáng)溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問(wèn)題。3.7、負(fù)責(zé)廢舊物資的出售及處理。3.8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、職責(zé)權(quán)限4.1對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。4.2有權(quán)要求倉(cāng)庫(kù)保管員提供報(bào)庫(kù)存表。4.3采購(gòu)權(quán)：4.3.1大宗原輔材料的采購(gòu)權(quán)。4.3.2辦公用品、用具及勞動(dòng)保護(hù)用品、工裝的采購(gòu)權(quán)。4.3.34.3.54.3.6五、工作標(biāo)準(zhǔn)5.1堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令，并且圓滿(mǎn)地完成。5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃和物資庫(kù)存情況編制合理的采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了物資保障。5.3嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度，遵守企業(yè)制定的采購(gòu)原則，采購(gòu)作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。5.4與其他部門(mén)能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對(duì)物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng)，均能較好地與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)處理。5.5根據(jù)各部門(mén)需求計(jì)劃，實(shí)行定期訂購(gòu)和定量訂購(gòu)方式，達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資金，提高資金使用效益。5.6對(duì)供應(yīng)商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固可靠，對(duì)物資供應(yīng)的情報(bào)工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到了規(guī)范要求。5.7對(duì)業(yè)務(wù)員的日常管理嚴(yán)格，外出工作人員沒(méi)有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象，工作效率普遍反映均好。5.8日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。5.9與其他部門(mén)在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。1、供應(yīng)商將物料送到倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員在接收送來(lái)的物料時(shí)，應(yīng)對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。2、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)送檢單并送到，由質(zhì)檢人員實(shí)施驗(yàn)證，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫(kù)；涉及專(zhuān)業(yè)技術(shù)設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)同時(shí)通知技術(shù)設(shè)備使用單位技術(shù)人員參與質(zhì)量驗(yàn)收。3、對(duì)于外協(xié)加工產(chǎn)品或其他場(chǎng)所檢驗(yàn)的物料，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)質(zhì)檢部開(kāi)具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。采購(gòu)部管理制度直接上級(jí)：總經(jīng)理；部門(mén)性質(zhì)：負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件其他物資；管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對(duì)采購(gòu)、供應(yīng)的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)；管理職能：合理地組織采購(gòu)，并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資；采購(gòu)部職責(zé)：1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；2、負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、包裝物的供應(yīng)與采購(gòu)，做好原輔材料、包裝物等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作；3、制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo)；4、了解市場(chǎng)上公司所需采購(gòu)的物資、備品的變化的情況；5、調(diào)查研究本行業(yè)采購(gòu)物資、備品的規(guī)律；6、采購(gòu)方式設(shè)定；7、對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估；8、采購(gòu)前要詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)；9、合理編制采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采