信息技術基礎 教案-教學設計 單元1 文檔處理

《信息技術基礎》教學設計案例名稱文檔制作-詩詞排版學時4案例簡介本案例為Word文檔制作中的入門基礎案例。通過本案例的學習，旨在熟悉Word應用程序窗口并掌握常用術語，能根據(jù)實際需求進行文本選擇、頁面設置、段落、字體、替換、腳注、項目編號、水印的使用等功能，為以后各模塊的學習奠定堅實的基礎。知識目標1）掌握文檔的錄入和編輯方法。2）掌握文檔文字和段落格式的設置方法。3）掌握文檔的排版與美化方法。能力目標1）能錄入或編輯文本內(nèi)容。2）能設置字體、段落格式。3）能批量替換文本。4）能設置項目符號和編號。5）能對頁面設計和布局。6）能插入并設置腳注。素養(yǎng)目標1）通過項目小組的活動，培養(yǎng)學生的團隊協(xié)作、交流溝通的能力。2）培養(yǎng)學生積極實踐的習慣，具備正確學習態(tài)度，具有高效編輯文檔的能力。3）樹立文化自覺、文化自信、自覺弘揚和踐行社會主義核心價值觀。教學內(nèi)容教學過程【問題導入】如果給你一個文檔制作任務，從哪入手？（目的：引導學生進入課程，從整體上把握本案例將要講述的核心問題；教學手段：提問與講解相結合）【案例分析】為弘揚中華傳統(tǒng)文化，江南錫商科技有限公司宣傳部選取優(yōu)秀古詩詞進行學習和宣傳，其中唐代詩人孟郊的《勸學》是一首勸諭年輕人惜時勤學的詩歌。為便于更好地集中展示，需要對詩詞進行排版美化。（案例分析：本項目案例要求圍繞傳統(tǒng)古詩詞宣傳的主題進行編輯排版，最終效果如下圖樣張所示。詩詞分為主體（標題和正文）和注解等兩大部分，文檔排版需要使用分欄調(diào)整樣式，設置邊框底紋進行美化，使用項目符號使結構清晰，使用查找替換、水印等功能突出顯示。在Word中要完成該案例需要使用文本選擇、頁面設置、段落、字體、替換、腳注、項目編號和水印等功能，其具體操作可分為3個任務：新建文檔，排版詩詞正文，修飾詩詞注解。）任務一新建文檔【任務分析】該任務要求熟悉MicrosoftWord的窗口界面，掌握普通文本的錄入以及文本的選擇等基本操作，對普通公文的整個頁面進行設置，其中設置紙張大小為A4，頁邊距要求上下頁邊距為3厘米，左右頁邊距為2.5厘米，初步設置文檔中西文字體、大小和段落格式，并添加“詩詞大觀”字樣的文字水印。【任務講演】1．認識Word20161）啟動和退出方式2）認識窗口界面（提示：快速訪問工具欄、標題欄、控制按鈕）、功能選項卡（…）、編輯窗口（…）、狀態(tài)欄（…）等等）3）文本基本操作（光標定位、文本和符號輸入、選擇文本、修改等）2．創(chuàng)建文檔1）新建空白文檔，保存為“詩詞排版.docx”2）在文檔編輯區(qū)輸入文本，打開素材“勸學.txt”，復制-粘貼（提示：快速定位的應用、快捷鍵的使用，補充鼠標和鍵盤的使用）3．設置頁面1）紙張大?。篈4（21×29.7cm）2）頁邊距：上下邊距3厘米，左右邊距2.5厘米，頁腳2.55厘米（提示：頁面設置啟動器）4.設置字體、段落格式1）字體：選中全文，中文字體-宋體，西文字體-TimeNewRoman，字號-五號2）段落：選中全文，兩端對齊，1.15倍行距（提示：字體可在選項卡字體字號下拉列表中選擇，西文等高級設置需啟動對話框設置）5.添加水印1）添加水印：設計-水印-文字水?。何淖譃椤霸娫~大觀”，字體為隸書6.保存文檔【任務操作】根據(jù)教師的操作演示，讓學生按照任務要求進行相應操作，教師根據(jù)學生操作實際進行巡回指導?！菊n堂提問】1.在Word中，若要選定一個詞，則可用鼠標在該詞中間。2.在Word中，可以很直觀地改變段落的縮進方式，調(diào)整左右邊界和改變表格的列寬，應該利用______?！窘處熖崾尽吭趯嶋H應用中，如果想熟練制作文檔，那么必須要熟悉各功能選項卡中的常用命令，并熟悉各種設置操作后的效果。任務二排版詩詞正文【任務分析】對詩詞標題“勸學”進行字體樣式設置，掌握字體高級設置，通過文本效果和版式美化標題，然后對詩詞正文進行字體段落設置，通過邊框和底紋設計進行美化，給詩詞標題后添加腳注，注釋內(nèi)容為作者簡介“作者：孟郊（751～814），字東野，唐代著名詩人。一生執(zhí)著于詩歌創(chuàng)作，有“詩囚”之稱，與賈島齊名，人稱“郊寒島瘦”。”【任務講演】1．修飾詩詞標題先選中詩詞標題1）字體：華文行楷、加粗、32磅；高級-字符間距-縮放120%，加寬3磅；2）段落：單倍行距，段前0.5行、段后3磅、對齊方式居中；3）文本效果：（開始-文本效果和版式-）設為內(nèi)置效果-“填充-灰色50%，著色3，鋒利棱臺”；陰影-內(nèi)部居中；發(fā)光-“橙色，18pt發(fā)光，個性色6”；文本填充-純色填充-字體顏色為綠色、透明度為25%。（提示：因安裝版本不同，文本效果不同，靈活處理）2．美化詩詞正文1）正文字體：黑體、小四、加粗，高級-字符間距-縮放150%，加寬3磅；段落-居中，1.3倍行間距。2）分欄：布局-分欄-2欄3）底紋：邊框與底紋-底紋-主題顏色為“綠色個性色6淡色60%”，圖案樣式為“15%”，圖案顏色為標準色橙色，應用于文字。4）設置多彩分隔線：選中詩詞正文左側(cè)內(nèi)容，選擇樣式，設置橙色，寬度3磅，單擊“預覽”圖示右框線，單擊“選項”按鈕，“邊框和底紋選項”對話框中設置“距正文間距”上下各1磅、左4磅、右8磅。（提示：若選中右側(cè)內(nèi)容，設置左框線，距正文間距左8磅，注意靈活處理）3．添加腳注詩詞標題后插入腳注，腳注內(nèi)容為“作者：孟郊（751～814），字東野，唐代著名詩人。一生執(zhí)著于詩歌創(chuàng)作，有“詩囚”之稱，與賈島齊名，人稱“郊寒島瘦”?！保ㄌ崾荆褐v解腳注及尾注的含義）【任務操作】根據(jù)教師的操作演示，讓學生按照任務要求進行相應操作，教師根據(jù)學生操作實際進行巡回指導?！菊n堂提問】1.Word文檔的默認擴展名為______。2.在Word中，要新建文檔，其第一步操作應該選擇_____選項卡?！窘處熖崾尽磕_注及尾注在實際生活中的應用，添加腳注時應該是定位在指定位置但是不能選擇文本。任務三修飾詩詞注解【任務分析】本任務要求為詩詞小標題添加項目符號，詞句注釋正文添加編號，將正文中的“孟郊”設置為紅色、加粗、加著重號、突出顯示?！救蝿罩v演】1．設置小標題1）字體：選中“詞句注釋”等標題（按【Ctrl】或利用格式刷）設為黑體、小四、加粗。2）段落：單倍行距，段前0.5行、段后3磅。3）項目符號：新定義項目符號-Wingdings-38，并設置為紅色。2．設置內(nèi)容1）內(nèi)容正文設置首行縮進2個字符2）應用編號如：1.2.3.…3）設置條目黑體（提示：選擇文本時回顧文本選擇方法，按住【Alt】鍵，按列矩形選擇）3．查找替換1）替換“孟郊”樣式為：突出顯示、華文行楷、紅色、加粗、加著重號4．調(diào)整視圖大小，總覽，保存?！救蝿詹僮鳌扛鶕?jù)教師的操作演示，讓學生按照任務要求進行相應操作，教師根據(jù)學生操作實際進行巡回指導?！菊n堂提問】使用項目符號和編號的意義？【教師提示】文本替換操作時，需要注意設置相應格式應該在替換字體對話框中?！菊n后思考】在制作項目編號時，如果需要改成紅色實心圓，那么如何進行操作？單元小結本項目案例是制作一份宣傳文本，通過本文的學習要求掌握頁面的設置，段落格式和字體格式的設置，并且要求能夠進行文本替換，添加腳注，會設置文本效果，靈活設置邊框和底紋，以及設置項目符號和編號、水印等修飾性的操作，在實際應用中能快捷地進行文檔制作，并美化文檔。課后練習在中國大學慕課中完成單元測驗《信息技術基礎》教學設計案例名稱1.2電子板報制作學時4案例簡介本案例要求根據(jù)提供的素材設計一張電子板報，使用Word完成該案例，注意版面設計，圖文的合理布局，顏色搭配，對象的處理，各種文檔處理工具的靈活應用。在制作過程中需要使用插入圖片、形狀、藝術字、文本框，設置中文版式、邊框和底紋、首字下沉，創(chuàng)建和編輯表格、表格計算等功能。知識目標1）了解文檔處理的基礎知識。2）了解文檔圖表混排的相關知識。3）掌握在文檔中插入各種對象的方法。4）掌握文檔處理和美化的方法。能力目標1）能設置頁面、分欄、邊框和底紋。2）能編輯處理圖文混排。3）能創(chuàng)建編輯表格，會計算表格中數(shù)據(jù)。4）能排版中文版式。5）熟悉文本框、藝術字等對象。素養(yǎng)目標1）積極參與實踐，養(yǎng)成獨立思考的習慣。2）增強學習能力，增加對美學的認識，培養(yǎng)良好的視覺藝術感。3）增強環(huán)保意識，自覺參與環(huán)境保護，促進人類與環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展。教學內(nèi)容教學過程【問題導入】如果給你一個宣傳板報任務，從哪入手？（目的：引導學生進入課程，從整體上把握本案例將要講述的核心問題；教學手段：提問與講解相結合）【案例分析】江南錫商科技有限公司為深入貫徹新發(fā)展理念，構建新發(fā)展格局，切實把“綠水青山就是金山銀山”理念落細落實，倡導綠色、環(huán)保、低碳的生活方式，宣傳部制作了“低碳生活你我同行”宣傳板報，電子板報效果如圖所示。（本案例要求根據(jù)提供的素材設計一張電子板報，使用Word完成該案例，注意版面設計，圖文的合理布局，顏色搭配，對象的處理，各種文檔處理工具的靈活應用。在制作過程中需要使用插入圖片、形狀、藝術字、文本框，設置中文版式、邊框和底紋、首字下沉，創(chuàng)建和編輯表格、表格計算等功能。其具體操作可分為3個任務：布局頁面，設計左側(cè)版面和設計右側(cè)版面。）任務一布局頁面【任務分析】利用頁面設置功能設置紙張大小、頁邊距，并用分欄命令將頁面分成左、右兩個部分，并設計頁面顏色。【任務講演】1．頁面設置1）紙張大?。篈32）頁邊距：上下左右分別設置為1厘米3）版面：等寬兩欄（提示：利用分欄操作可以輕易地將版面分作左右兩部分，也可以利用其它對象進行版面劃分）2．頁面背景1）背景顏色：綠色，個性色6，淡色80%2）將文檔保存為“電子板報制作.DOCX”?！救蝿詹僮鳌扛鶕?jù)教師的操作演示，讓學生按照任務要求進行相應操作，教師根據(jù)學生操作實際進行巡回指導?！菊n堂提問】1.Word2016編輯下，可以同時顯示水平標尺和垂直標尺的視圖方式是。2.在Word2010編輯狀態(tài)下，插入圖形并選擇圖形將自動出現(xiàn)“繪圖工具”，插入圖片并選擇圖片將自動出現(xiàn)“圖片工具”，關于它們的“格式”選項卡說法不對的是______。A、在“繪圖工具”下“格式”選項卡中有“形狀樣式”組B、在“繪圖工具”下“格式”選項卡中有“文本”組C、在“圖片工具”下“格式”選項卡中有“圖片樣式”組D、在“圖片工具”下“格式”選項卡中沒有“排列”組【教師提示】在實際應用中，如果想高質(zhì)量高速度地制作此項內(nèi)容，那么各位同學需要清楚自己的創(chuàng)意設計、顏色搭配，更重要的是要很清楚Word2016中各種對象能實現(xiàn)的效果。任務二設計左側(cè)版面【任務分析】通過插入圖片、添加藝術字設計報頭，插入形狀進行報頭與正文內(nèi)容分隔，借助首字下沉進行強調(diào)，通過橫排文本框、豎排文本框、圖片等進行圖文混排的設置，利用對象組合功能優(yōu)化布局?！救蝿罩v演】設計報頭圖片：2-1.jpg設置高度絕對值5厘米，寬度絕對值4厘米，頂端居左，四周型文字環(huán)繞，調(diào)整顏色藝術字:藝術字樣式“填充-橄欖色著色3鋒利棱臺”，輸入“低碳生活你我同行”，設置字體顏色為深色變體/線性向下，“藝術字樣式”“文字效果”“轉(zhuǎn)換”“波形2”，設置高度為絕對值6厘米、寬度絕對值15厘米,設置水平為絕對位置4厘米、垂直為絕對位置1厘米（提示：一般報頭組成部分，在實際創(chuàng)作中可以根據(jù)自己的創(chuàng)意設計進行制作）2．添加形狀1）插入前凸帶形形狀2）添加文字：“主辦單位：江南錫商科技有限公司宣傳部”，設置為華文行楷、小四、紅色3）形狀樣式：形狀填充無填充顏色，設置形狀輪廓顏色為標準色“淺綠色”、粗細為“3磅”3.設置首字下沉1）復制文字：“案例2電子板報排版-素材.docx”，將“低碳意指…..”此段文字復制至“電子板報.docx”文檔中2）字體：楷體，字號123）段落：多倍行距”為“1.2”4）添加首字下沉：字體為隸書，下沉行數(shù)2，距正文0.2厘米4.文本框鏈接及對象組合1）兩個文本框：創(chuàng)建文本鏈接；2）復制文字：設置標題字體為華文行楷，加粗，紅色；3）一對文本框：無填充色、無輪廓；4）圖片：圖片2-2.jpg和2-3.jpg，環(huán)繞方式-四周型，圖片大小-高3.2厘米，寬6.6厘米，水平居中；5）兩張圖片：組合。（提示：文本框鏈接的目的）3．豎排文本框1）豎排文本框：復制內(nèi)容；2）格式：文本框中的文字字體為華文行楷、四號，行間距為2倍行距；文本框中標題文字字體為華文行楷、三號、加粗、紅色；3）設置文本框：無填充色、輪廓為2.5磅、綠色。（提示：按列選擇文本的應用）【任務操作】根據(jù)教師的操作演示，讓學生按照任務要求進行相應操作，教師根據(jù)學生操作實際進行巡回指導?！菊n堂提問】1.Word2016文檔中插入圖片后默認的文字環(huán)繞方式是______?！窘處熖崾尽恳煜じ鞣N對象的操作以及展現(xiàn)效果，能進行有效的創(chuàng)意設計。任務三設計右側(cè)版面【任務分析】利用文本框、圖片進行布局，應用項目符號、豎排藝術字、邊框和底紋等進行修飾；將文本轉(zhuǎn)化表格，使用表格工具修改表格并對表格數(shù)據(jù)進行計算，最后利用表格樣式以及邊框和底紋美化表格?！救蝿罩v演】1．設置項目符號1）繪制文本框：復制內(nèi)容2）格式：設置文本框中的文字字體為華文行楷、五號，行間距1.15；標題文字字體為華文行楷、三號、加粗、紅色3）設置文本框：無填充色、輪廓為2.5磅、綠色4）添加項目符號：選中文本框正文文字5）插入圖片：2-4.jpg；6）設置圖片：圖片-縮放80%，浮于文字上方或置于頂層。2．插入豎排藝術字1）復制內(nèi)容2）標題文字：藝術字“填充-茶色，背景2，內(nèi)部陰影”，字體為隸書、一號、加粗、紅色；圖片工具-形狀填充為“綠色，個性色6，淡色40%”；文字方向為垂直3）格式：選中“低碳生活即是…..幸福”這兩段文字，設置首行縮進2字符，行距為固定值18磅，設置段前、段后間距均為0.5行3．表格部分表格的創(chuàng)建、編輯與計算1）復制內(nèi)容：表格標題設置為隸書、三號、居中，單倍行距、段前段后均為0.5行；設置邊框為方框、雙波浪線、橙色，應用于文字；選擇“底紋”選項卡，設置底紋為紅色，應用于文字2）文本轉(zhuǎn)換成表格：表格為6行6；3）編輯表格：最后一行在下方插入新的一行，選中新行的第1個單元格，輸入文字“平均消費量”4）設置行高：“最小值”為0.8厘米5）設置列寬：前5列，寬度為2.8厘米，最后一列列寬為4厘米6）計算：最后一列利用求和函數(shù)計算出其余年份的合計量；最后一行利用公式計算平均消費量7）修飾表格：選擇表格樣式，利用邊框和底紋設置框線8）調(diào)整表格：表格居中，表格內(nèi)容居中，保存【任務操作】根據(jù)教師的操作演示，讓學生按照任務要求進行相應操作，教師根據(jù)學生操作實際進行巡回指導?！菊n堂提問】1.藝術字旋轉(zhuǎn)90度和更改文字方向為垂直的區(qū)別。2.表格計算平均值3.表格計算結果中更改小數(shù)點位數(shù)【教師提示】報刊版面設計，必須首先從版面結構入手，從整體布局做起。形成版式結構基本條件，是正文、標題、圖片質(zhì)和量的關系，文體的變化，合理的文字量，長文章中的小插題，圖片的恰當配備等等?！菊n后思考】本案例在版面設計中使用了文本框、前凸帶形等形狀進行了排版，除此以外還能想到哪些排版方式？單元小結本項目案例是設計一張電子板報，通過對電子板報的排版，既要熟練Word的基本操作，也要掌握Word的高級應用。在本項目案例中需要進行頁面設置，排版字體、段落格式，在版面進行布局時采用了分欄、文本框進行版塊設計（也可以使用表格進行布局），在版面美化的過程中使用了插入圖片、藝術字、自選圖形的操作，并且對文字使用中文版式以及加上邊框和底紋等一系列的操作進行修飾以達到美觀的效果，在這些過程中可以盡情地發(fā)揮自己的想象和創(chuàng)造進行修飾和美化。課后練習在商院e學堂中完成單元測驗《信息技術基礎》教學設計案例名稱文檔制作-員工工資單制作學時2案例簡介日常工作中，經(jīng)常會遇到批量填寫文檔的情況，比如批量打印錄取通知書、獎狀、請柬、邀請函、信封、準考證、工資條、成績單等等。它們共同的特點是：要制作文件的主體內(nèi)容完全相同，只是里面一些具體的信息發(fā)生變化，為便捷的方法完成此項工作，使用Word郵件合并功能可以快速制作此類文檔。本案例為Word文檔制作中的批量文檔制作案例。通過本案例的學習，旨在利用Word應用程序中的郵件合并功能來快捷制作同類型的大量文檔，為以后的工作提供便利。知識目標1）掌握批量處理文檔的方法。2）掌握郵件合并的方法。3）掌握文檔處理和美化的方法。能力目標1）能靈活應用表格布局文檔內(nèi)容。2）能應用郵件合并功能制作批量文檔。3）能掌握域的使用。素養(yǎng)目標1）積極參與實踐，明白理論與實踐結合的重要性，從實踐中提升文檔處理能力。2）能夠與團隊成員分工合作，集思廣益，培養(yǎng)合作意識。3）培養(yǎng)嚴謹求實的優(yōu)秀品質(zhì)，精益求精、求真務實的工匠精神。教學內(nèi)容教學過程【問題導入】在各行各業(yè)的日常工作中，人們經(jīng)常會碰到這么一種情況：要制作處理的大量文件的主體內(nèi)容是一樣的，只是里面一些具體的數(shù)據(jù)有變化，那么如何提高工作效率？（目的：引導學生進入課程，從整體上把握本案例將要講述的核心問題；教學手段：提問與講解相結合）【案例分析】（案例分析：本項目案例利用郵件合并的功能來批量制作員工工資單。制作出來的樣張如下圖所示。在Word中要完成該案例需要使用郵件合并等功能，其具體操作可分為3個任務：建立主文檔、建立數(shù)據(jù)源和應用郵件合并。）任務一建立主文檔【任務分析】本任務是根據(jù)員工工資單上所有的內(nèi)容項來制作，首先設計員工工資單基本樣式，制作員工工資單上共同的文本內(nèi)容和樣式，要求利用表格來制作?！救蝿罩v演】1．設置頁面啟動Word，紙張大小為寬18厘米，高16厘米，上、下邊距為2厘米，左、右邊距為1.5厘米。2．制作表格1）設置文檔頁面：紙張大小為寬18厘米，高16厘米，上、下邊距為2厘米，左、右邊距為1.5厘米；2）表格標題：輸入“員工工資單”，設置為黑體、三號、加粗，居中；3）插入6行3列的表格：第一列單元格合并，分別輸入“員工號”“員工姓名”“學歷”“職稱”“職務”“實發(fā)工資”等，分別設置表格居中和表格內(nèi)容水平居中；4）空一行，插入8行4列的表格：第一行單元格合并，輸入“工資明細”字體為四號、加粗、居中，輸入其他文字，設置表格居中和表格內(nèi)容水平居中；5）設置邊框與底紋：內(nèi)部框線為細實線，外側(cè)框線為2.25磅粗實線，“工資明細”無邊框，標題行設置“綠色，個性色6，淡色60%”底紋；（提示：也可以插入14行4列表格，再進行表格拆分（定位第7行）及合并操作實現(xiàn)）3.保存1）保存為“員工工資單主文檔.docx”?！救蝿詹僮鳌扛鶕?jù)教師的操作演示，讓學生按照任務要求進行相應操作，教師根據(jù)學生操作實際進行巡回指導?！菊n堂提問】主文檔是什么樣的文檔？【教師提示】在實際應用中，如果想熟練制作文檔，那么必須要熟悉各功能選項卡中的常用命令，并熟悉各種設置操作后的效果。任務二建立數(shù)據(jù)源【任務分析】本任務是把員工工資單上變化的數(shù)據(jù)建立在表格中，可以在word文檔中建立表格，也可以在EXCEL中建立這張表格。在建立表格數(shù)據(jù)時需要注意的是照片的內(nèi)容是照片文件名，不是具體的照片，并且要求照片文件名用員工號命名?！救蝿罩v演】1．啟動Excel2016。2.建立數(shù)據(jù)表格，數(shù)據(jù)內(nèi)容見下圖。注意：照片文件里的照片文件名用員工號命名，表格“照片”列里的數(shù)據(jù)是照片文件名，不是具體的照片。3.文件保存為“員工工資表.xlsx”。（提示：收集員工照片保存在以“Photo”命名的文件夾內(nèi)）【任務操作】根據(jù)教師的操作演示，讓學生按照任務要求進行相應操作，教師根據(jù)學生操作實際進行巡回指導?！菊n堂提問】數(shù)據(jù)源是什么？【教師提示】在建立表格數(shù)據(jù)時需要注意的是照片的內(nèi)容是照片文件名，不是具體的照片，并且要求照片文件名用證件號碼命名。任務三應用郵件合并【任務分析】在本任務中選擇“郵件”選項卡，打開數(shù)據(jù)源，然后插入合并域，最后完成并合并，將文檔中的域替換為數(shù)據(jù)源文件中的相應內(nèi)容。在郵件合并時注意規(guī)則的應用、照片域的使用，以及域代碼的修改。【任務講演】1．開始郵件合并1）打開“員工工資單主文檔.docx”。2）單擊“郵件”→“開始郵件合并”→“信函”。3）單擊“郵件”→“選擇收件人”→“使用現(xiàn)有列表”，在打開的對話框中選擇“員工工資表.xlsx”所在路徑并選擇該文件，點擊打開。2．插入合并域1）將光標定位在準考證號后的插入點，單擊“郵件”→“插入合并域”→“員工號”等插入。2）同上述操作，分別插入其他的合并域。3．設置圖片域1）將光標定位在要插入照片的插入點，單擊“插入”→“文本”→“文檔部件”→“域”，在彈出的對話框中選擇域名“IncludePicture”，在域?qū)傩灾休斎胝掌募耐暾窂健＃ㄌ崾荆河驅(qū)傩月窂阶詈蠹印癨”，形如“d:\photo\”；）2）選擇照片區(qū)域，按下組合鍵【Alt】+【F9】，切換到域代碼。3）將光標定位在“\\”和“””之間，單擊“郵件”→“插入合并域”→“照片”，然后按下組合鍵【Alt】+【F9】，再按下【F9】刷新，就會出現(xiàn)正確的照片了，設置調(diào)整照片合適大小。4．修改域代碼，保留1位小數(shù)1）所得稅、扣款合計和實發(fā)工資的域代碼最后}前添加“\#0.0”，保留1位小數(shù)。4．完成合并1）單擊“郵件”→“完成并合并”→“編輯單個文檔”，在彈出的對話框中選擇需要的記錄，在本案例中選擇“全部”。2）這時在新文檔中出現(xiàn)的照片全是一個人的照片，全文選擇，再按下【F9】鍵刷新，這時正確的照片就全部刷新合并到新文檔中了?！救蝿詹僮鳌扛鶕?jù)教師的操作演示，讓學生按照任務要求進行相應操作，教師根據(jù)學生操作實際進行巡回指導?！菊n堂提問】全選的快捷鍵？【教師提示】郵件合并除了可以使用由Excel創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源之外，可以利用的數(shù)據(jù)非常多，像Word、Access數(shù)據(jù)庫、文本文件等內(nèi)容都可以作為郵件合并的數(shù)據(jù)源。只要有這些文件存在，郵件合并時就不需要再創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)源，直接打開這些數(shù)據(jù)源使用即可。這樣可以使不同的數(shù)據(jù)共享，避免重復勞動，提高辦公效率。需要注意的是：在使用Excel工作簿時，必須保證數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫格式，即第一行必須是字段名，數(shù)據(jù)行中間不能有空行等。【課后思考】根據(jù)案例所學內(nèi)容，制作會議通知書、準考證、錄取通知書、成績通知單或邀請函。單元小結本項目案例利用Word的郵件合并功能批量制作員工工資單。郵件合并首先要建立一個主文檔，還需要一個數(shù)據(jù)源文件，在主文檔中插入合并域后，可以合并到新文檔，也可以直接合并到打印機，或以電子郵件的形式發(fā)送出去。課后練習在中國大學慕課中完成單元測驗《信息技術基礎》教學設計案例名稱文檔處理-標書制作學時4案例簡介本項目案例按照標書的具體格式要求對其進行最后的排版，涉及到了文字、段落、表格、圖片，符號等眾多操作。在這個項目中還將需要添加目錄和論文封面，目錄的制作是在整個論文最終定稿之后，在摘要前插入。通過本案例的學習，旨在利用Word2016能夠進行，為以后的學習和工作提供便利。知識目標(1)理解分節(jié)符的作用;(2)理解設置大綱級別的功能；(3)了解標題和目錄的關系;(4)了解批注和修訂的概念;(5)掌握創(chuàng)建、修改和應用樣式的方法。技能目標1）能利用分節(jié)符設置不同的頁眉、頁腳。2）能設置大綱級別和標題，會生成目錄。3）能創(chuàng)建、修改和應用樣式。4）能使用批注和修訂功能。素養(yǎng)目標1）積極參與實踐，明確人類發(fā)展進步的歷史擔當。2）能夠與團隊成員相互協(xié)作，培養(yǎng)溝通能力，發(fā)揚團隊精神。3）培養(yǎng)精益求精、求真務實的工匠精神。4）遵守國家法律法規(guī)和職業(yè)道德，踐行社會主義核心價值觀。教學內(nèi)容教學過程【問題導入】標書是由發(fā)標單位編制或委托設計單位編制，向投標者提供對該工程的主要技術、質(zhì)量、工期等要求的文件，是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執(zhí)行的投標行為標準文件。標書也是投標商投標編制投標書的依據(jù)，投標商必須對標書的內(nèi)容進行實質(zhì)性的響應，否則被判定為無效標（按廢棄標處理）。標書同樣也是評標最重要的依據(jù)。標書一般有至少一個正本，兩個或多個副本。（目的：引導學生進入課程，從整體上把握本案例將要講述的核心問題；教學手段：提問與講解相結合）【案例分析】江南錫商科技有限公司委托江南華廈工程管理有限公司進行政府采購項目-跨境電商實訓軟件及配套設備采購的招標，因此準備了一份招標文件，現(xiàn)對此公開招標文件進行制作排版。（案例分析：在Word中要完成該案例需要使用基本形狀、大綱級別、分隔符、頁碼、目錄、頁眉和頁腳等功能，其具體操作可分為4個任務：格式化文檔、設置頁眉頁腳、制作目錄以及審閱文檔）1.4.1格式化文檔【任務分析】本任務中首先對標書進行頁面設置，再按照封面、目錄、正文的順序?qū)藭械母骷墭祟}和內(nèi)容等進行相應的格式設置。具體為：“第一部分…、第二部分…、”等五個大標題，設置為一級標題；“（一）遵循原則、（二）…、”等小標題文字設置為二級標題?！救蝿罩v演】1.設置頁面1)頁面：設置上、下邊距為2厘米，左、右邊距為2.5厘米，紙張大小為A42)字體：中文為宋體、西文為TimesNewRoman、五號3）段落：首行縮進2字符、行間距1.252.設置文檔屬性設置標題為“跨境電商實訓軟件及配套設備采購”，主題為“公開招標文件”，單位為“江南錫商科技有限公司”3.設置頁碼和水印1）頁碼：頁面底端，“普通數(shù)字2”2）水?。骸拔淖炙　保敖襄a商科技有限公司”、字體為“隸書”4.設置首頁1）清除格式2）設置“江南市政府采購項目”和“公開招標文件”設為黑體、一號字、居中。3）設置“采購編號：…”“采購代理機構：…”4行文字，設為黑體、三號字。4）設置“2023年1月”設為黑體、三號、居中。5）預覽整個頁面，通過“回車”鍵添加行，調(diào)整頁面各行文字大小位置，合理布局。5.設置標題樣式1）“第一部分…、第二部分…、”等五個大標題，設置為1級標題2）“（一）遵循原則、（二）…、”等小標題文字設置為2級標題（提示：格式刷的使用）【任務操作】根據(jù)教師的操作演示，讓學生按照任務要求進行相應操作，教師根據(jù)學生操作實際進行巡回指導?！菊n堂提問】1.在Word中，若要選定一個詞，則可用鼠標在該詞中間。2.在Word2016中，可以很直觀地改變段落的縮進方式，調(diào)整左右邊界和改變表格的列寬，應該利用______。【教師提示】此任務中的操作相對來說比較簡單，容易理解，需要注意一些操作的先后順序上的技巧，要熟練操作，熟能生巧。1.4.2設置頁眉和頁腳【任務分析】設置分隔符對標書各部分進行分頁，為標書的不同部分設置不同的頁眉和頁腳，標書正文頁眉應用文檔屬性，奇數(shù)頁頁眉插入項目名稱，偶數(shù)頁頁眉插入公司名稱，標書正文前頁面不加頁碼，正文開始插入形如頁碼“第X頁/共Y頁”。【任務講演】1.設置分隔符1）將光標分別定位在“第一部分投標邀請”的行首，選擇“布局”→“頁面設置”→“分隔符”→“分節(jié)符”→“下一頁”命令，在“第一部分投標邀請”的行首再次插入一個“分節(jié)符”中的“下一頁”，插入空白頁。2）查看“第二部分…，第三部分…，第四部分…，第五部分…”大標題，標題若未從新的一頁開始，把光標定位行首，插入“分節(jié)符”中的“下一頁”，或者按”Ctrl”+”Enter”組合鍵插入新的頁面。3）檢查“第四部分…”“第五部分…”等里面各二級標題所示文件，參看樣本文件，在需要的位置光標定位在行首，插入“分節(jié)符”中的“下一頁”進行分頁。2.設置頁眉1）設置奇偶頁不同2）插入頁眉：奇數(shù)頁頁眉“文檔屬性”→“標題”，頁眉出現(xiàn)“跨境電商實訓軟件及配套設備采購”字樣，設置右對齊。偶數(shù)頁頁眉“文檔屬性”→“單位”，頁眉出現(xiàn)“江南錫商科技有限公司”字樣，居中。3.設置頁碼1）將光標定位在正文第1頁“第一部分投標邀請”所在頁頁腳位置，單擊“頁眉和頁腳工具-設計”→“導航”→“鏈接到前一條頁眉”命令，將正文所在節(jié)的奇數(shù)頁頁眉與上一節(jié)斷開。2）選擇“頁眉和頁腳工具-設計”→“頁眉和頁腳工具”→“頁腳”或“頁碼”-“頁面底端”并修改頁碼樣式，如選擇“頁面底端”-“加粗顯示的數(shù)字2”，頁碼樣式形如“X/Y”，還可以編輯頁碼“X/Y”變?yōu)椤暗赬頁/共Y頁”。3）“頁眉和頁腳工具-設計”→“頁眉和頁腳工具”→“頁碼”→“設置頁碼格式”命令，在彈出的“頁碼格式”對話框中設置“數(shù)字編號”→“起始頁碼”為“1”。4）將光標定位在正文第2頁頁腳位置，同樣操作把偶數(shù)頁腳都與上一節(jié)斷開，重復操作插入頁碼，查看并修改頁碼樣式，頁碼編號為“續(xù)前節(jié)”。（提示：講解頁腳的含義）4．檢查頁眉頁腳自首頁向下，逐頁檢查頁眉頁腳設置，確認無誤后保存?！救蝿詹僮鳌扛鶕?jù)教師的操作演示，讓學生按照任務要求進行相應操作，教師根據(jù)學生操作實際進行巡回指導?！菊n堂提問】如何設置各部分不同內(nèi)容的頁眉？【教師提示】在做文本替換的操作時，需要注意設置相應格式應該在替換字體對話框中；添加腳注時應該是定位在指定位置但是不能選擇文本。1.4.3制作目錄和封面【任務分析】利用Word提供的“索引和目錄”功能制作并編輯目錄，并插入一個封面?！救蝿罩v演】1．制作目錄1）在任務2第1步驟中預留的目錄頁中輸入文字“目錄”，字體格式設置為黑體、三號、居中對齊。2）把光標放在“目錄”二個字下一行處，單擊“引用”→“目錄”→“目錄”→“插入目錄”命令，在彈出的索引和目錄對話框中單擊“目錄”選項卡，并按下圖所示設置；在目錄選項卡中單擊“修改”按鈕，彈出樣式對話框，在樣式對話框中選擇“目錄3”行，單擊“修改”按鈕，如下圖所示；在彈出的修改樣式對話框中將字體設為不傾斜，單擊兩次“確定”按鈕返