商務社交與時間管理

商務社交與時間管理如果你需要經(jīng)常在不同的社交場合與人交往，建立人際關系，那么掌握好商務社交的一些技巧對你的大有好處商務名片與：你一定知道社交活動是依循著一種近乎正式的儀式程序進行儀式的第一項就是交換名片參加任何大小會議都要準備足夠的名片，寧可多帶一些，也不要不足沒有足夠的名片是一件很“不酷”的事名片上除了你的名字、職銜、地址、電話、傳真號碼外，也應該將你的網(wǎng)址列上，不僅因為網(wǎng)絡通訊已經(jīng)快速成為商務通訊的新寵，更重要的是可讓他人容易與你聯(lián)絡胸卡與時間管理：有些人不喜歡戴著胸卡到處走，覺得有點呆但是在眾人聚會的場合，胸前帶著章卡卻可以小兵立大功胸卡使你成為一個有頭有臉有名號的人，若公司名稱也列在上面的話，更能成為好話題，如：“喔！你們是米爾公司的我聽說你們公司的形象很棒!”通常社交話題是從你是誰、你的公司及職務開始但是要能自然地切入主題，還是需要多加練習名片的作用是提醒對方與你聯(lián)絡的方式不要天女散花似地到處撒，得來太易就沒啥稀奇了！如果與對方交談甚歡并預備改期再聊的話，就交換一下名片；如果對方在未來可能有生意上的往來，那也需要和他交換名片但千萬不要亂發(fā)！如果是要到國外工作或出差時，在名片的另一面，以該國的文字翻譯印制，花費不大，卻值得投資此舉會讓對方感受你對該國文化的尊重與珍視保持聯(lián)系與時間管理：散會之后，要如何再與對方聯(lián)絡呢？你可以寫一封簡短的信或電子郵件與對方聯(lián)絡在信的第一段先以上次與對方碰面的會議作為開場白如果彼此的感覺還不錯，似乎有些氣味相投，不妨省去寫信的麻煩，直接打個電話給對方吧！提一些彼此共同認識的人名，拉近彼此的關系如：“喔！你在哪兒上班你認識包振明嗎?”這樣做沒什么不好近者相親，當雙方都認識某人，會比較容易信任對方但也要謹慎，不要做得太過分變得好像在炫耀你的人際關系，而不是想增進彼此的了解商務社交的場合中，不需要花太多時間在同一個人身上參與這種場合的目的是要盡可能開拓你的人際關系，你應該四處走動不只是你想認識多一點人，和你交談的對方也同樣想擴充人際關系只顧著和同一個人講話，會造成尷尬及令人不舒適的氣氛名片整理與時間管理：養(yǎng)成一個好習慣，經(jīng)常整理你所收到的名片，盡快將姓名與聯(lián)絡電話輸入至電腦中的排程軟件中你不妨考慮買一臺市場上新推出的名片掃描機，可以直接將名片上的資料輸入電腦這樣做就算不小心把名片遺失了，你在電腦里還留有一份備份另外，也可以依姓氏筆劃或英文字母順序排列，將名片儲存在名片簿中還有一種滾筒式名片架學習效率，只要將收到的名片下方打孔嵌人，你就再也不需要重抄一遍了在各種場合與人接觸后，往往會收到一大堆名片，我們通常也都非常盡職地把這些名片收好，但是往往在過了一天、一周或一個月后，就忘了名片上的人是誰解決的辦法是：直接在名片的背面寫下與對方談話的重點，或?qū)Ψ绞鼓阌∠笊羁痰牡胤饺纾骸罢劶霸跂|南亞設廠之困難處”所記下的事項必須可供日后回想起談話對象與內(nèi)容要點但不要在社交活動仍在進行時，在人家的名片上涂涂寫寫通常是在活動結(jié)束后才做這件事要不然，會給人一種過于處心積慮的感覺以上是”商務社交與時間