公司章程完整版本

新概念裝飾>>>行政人事管理制度頁碼：PAGE21行政人事管理制度目錄第一章：總則第二章：辦公行為規(guī)范第三章：招聘與錄用第四章：員工培訓第五章：薪資與福利第六章：考核與獎懲第七章：人事考勤制度第八章：保密守則第九章：文檔資料及印章管第十章：會議管理規(guī)定第十一章：辦公用品管理第十二章：關于辦公設施合理使用的規(guī)定第十三章：工作服管理規(guī)定第十四章：去向牌管理制度第十五章：附則附：相關表格第一章總則為了對公司實行高效科學的管理，使員工的行為有所依據(jù)，保障員工的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。本公司員工的管理，除遵照國家有關法律法規(guī)外，都應依本規(guī)定辦理。本規(guī)定所稱員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員（特別約定者除外）。第二章辦公行為規(guī)范一、總則為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范；明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。二、細則1、服務規(guī)范：（1）儀表：公司職員工應儀表整潔、大方。（2）微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。（3）用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。一律使用禮貌用語，實行優(yōu)質(zhì)服務，耐心接待咨詢或查詢，如“您好，謝謝，對不起，請進，請坐，請稍等”等等。（4）現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應保證有人接待。（5）電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。2、辦公秩序（1）工作時間所有員工一律配帶胸牌，如有發(fā)現(xiàn)沒有配帶者每次扣除10元。（2）實行上下班打卡制度，嚴禁他人代打卡。請假需事先填寫《請假單》，須經(jīng)同意后才生效。（3）工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。（4）工作時間禁止大聲播放音樂、閑聊嬉鬧；嚴禁撥打信息電話及工作無關的電話；嚴禁上網(wǎng)聊天、玩游戲及瀏覽與工作無關的網(wǎng)站。（5）上班時間因公外出，需經(jīng)部門主管同意，并通知前臺記錄方可，私自離開者按曠工處理。（6）職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、經(jīng)理室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系；如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。（7）職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔，公共區(qū)域由值班人員負責清掃。（8）專用的設備由指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。（9）發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。（10）公司文件分為一般、內(nèi)傳、保密三類，屬內(nèi)傳文件，傳達后立即收回，不允許發(fā)放，屬機密文件未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人無權(quán)查閱及帶出公司。（11）公司所有員工應按時參加公司例會，如有特殊情況不能及時參加者，應提前通知部門主管，經(jīng)部門主管批準方為有效。三、責任本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、常務副總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予20-200元的扣薪處理。本制度于2010年6月25日執(zhí)行，最終解釋權(quán)在公司。招聘與錄用一、本公司各部門如因工作需要必須增加人員，由用人部門提出用工計劃，填寫《人員招聘申請表》，由辦公室按照一定的程序，經(jīng)批準后辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配（見以下工作流程圖）。組織內(nèi)部人員調(diào)整組織內(nèi)部人員調(diào)整辦公室組織測試與面試辦公室組織實施人員招聘工作辦公室組織測試與面試辦公室組織實施人員招聘工作職位空缺產(chǎn)生職位空缺產(chǎn)生發(fā)布招聘信息廣告面試結(jié)果的分析與評價發(fā)布招聘信息廣告面試結(jié)果的分析與評價確定錄用人選外部選聘確定錄用人選試用期滿進行任職試用期滿進行任職考核試用期考察上崗任用錄用人員崗前培訓試用期考察上崗任用錄用人員崗前培訓人員招聘錄用程序二、員工招聘、入職：1、公司招聘時，應聘人員應提供以下資料，并接受公司組織的考試（包括筆試、面試及實際操作）。2、按公司規(guī)定格式填寫的《應聘人員登記表》，并提供：出示個人身份證原件并提供復印件1張存檔；最終學歷證明、資格證明（特殊技能者）原件及復印件；近期免冠照片2張。凡有下列情形者，公司不予錄用：剝奪政治權(quán)利尚未恢復者；被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者；吸食毒品者；拖欠公款，有記錄在案者；患有精神病或傳染病者；品行惡劣，曾被開除者；體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者；員工試用：（1）公司同意錄用的人員，從報到之日起進入試用期，試用期為一個月。（2）行政部對面試合格人員的相關證件資料審核無誤后，辦理入職的相關手續(xù)。（3）試用員工前期7天試用結(jié)束后，在第8天，行政部給試用員工辦理正式試用手續(xù)，打印《員工正式試用通知書》，經(jīng)領導審批后發(fā)給員工，并為其建立人事檔案、錄入電腦等手續(xù)。4、員工檔案包括：（1）應聘人員登記表（2）員工身份證復印件（3）員工考核記錄（4）員工獎懲記錄（5）試用協(xié)議、職務（或職稱）任免文件、辭聘、解聘材料等5、員工必須確保在應聘時向公司提供一切準確無誤的個人資料，任何已填報的個人資料的更改和新的變動必須及時通知辦公室。三、員工轉(zhuǎn)正程序1、員工在試用期間，部門主管及公司行政部對該員工的工作態(tài)度、實際技能、業(yè)務水平及健康狀況等進行核查。試用期滿時，試用人員填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》至上級主管，上級主管簽署試用意見后上交行政部，行政部進行核實，并填寫轉(zhuǎn)正意見，上交公司領導審批。如公司認為試用人員不適合公司的工作，可隨時解除試用關系。2、公司領導審批通過后，行政部打印《員工轉(zhuǎn)正通知書》，經(jīng)領導簽字后發(fā)放員工，并讓員工確認后簽字。3、對于未通過審批的員工，部門主管和行政部可作以下決定：一是予以辭退；二是繼續(xù)試用一個月。四、員工離職程序1、員工辭職：（1）辭職員工需提前一個月提交《員工離職申請表》，由上級主管簽署意見，行政部進行核實，上交公司領導審批。

（2）員工辭職申請被核準后，行政部應向其發(fā)出《員工離職通知書》。（3）離職員工按《員工離職通知書》所規(guī)定，交接好各項工作，各經(jīng)辦部門簽字，行政部審核后方可離職。2、員工辭退：（1）各部門主管如因故需辭退員工，需提交《員工辭退申請表》至公司行政部，行政部核實后，填寫是否辭退意見，上交公司領導審批。（2）員工辭退被核準后，行政部應向其發(fā)出《員工離職通知書》。（3）辭退員工按《員工離職通知書》所規(guī)定，交接好各項工作，各經(jīng)辦部門簽字，行政部審核后方可離職。五、特殊情況員工工資結(jié)算1、離職員工工資在次月與在職員工工資一同發(fā)放，特殊情況經(jīng)公司領導批準后方可提前領取。2、試用期員工，工時間作不足7日被辭退者，不計發(fā)工資。3、試用期員工，工作時間不足一個月要求辭職者，將不計發(fā)前期7天試用期的工資。4、未經(jīng)公司批準擅自離職者，屬自動離職，將不發(fā)放工資。第四章員工培訓員工培訓是公司人力資源工作的重點，應配合公司的發(fā)展目標，從近期、中期、遠期考慮進行培訓工作，以提高員工的知識技能水平，最大限度地發(fā)揮潛在智能，提高工作效率，使員工的目標與公司的目標結(jié)合在一起。公司的培訓工作由辦公室統(tǒng)籌安排，根據(jù)需求，辦公室負責制定全年度培訓計劃并組織實施，檢查實施結(jié)果。公司的培訓包括新人培訓、定向培訓、分層次培訓及定期培訓等。員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓，必須按時參加培訓。因故不能參加者應事先請假，無故不到者以曠工論處。公司根據(jù)業(yè)務及工作需要，有權(quán)要求員工參加各種相應的資格考試及研修。參加培訓的員工，應與公司簽訂培訓協(xié)議書。由公司提供費用進行培訓和研修者，需按國家有關規(guī)定與公司簽訂一定年限的服務期。在服務期內(nèi)提出辭職時，須按合同剩余服務期的比例賠償公司所負擔的培訓和研修費用。新進員工必須參加崗前培訓，包括內(nèi)容為：公司發(fā)展歷程及公司經(jīng)營目標；公司組織結(jié)構(gòu)；講解公司管理制度；所任職位崗位職責和工作關系介紹。定向培訓系針對各崗位人員的不同需求進行定向培訓，主要是業(yè)務技能方面的培訓。分層次培訓是針對公司內(nèi)部不同管理層次的員工進行適合本崗位特點的培訓。定期培訓是公司的一項日常工作，每年每位員工都應接受培訓。培訓形式：根據(jù)不同人員的需求，采取教學講授、工作現(xiàn)場培訓、技術（或案例）研討、在職學習和脫產(chǎn)學習等多種方式。培訓評估：員工參加培訓后，辦公室和員工上級主管負責跟蹤培訓過程和培訓結(jié)果，并填寫員工培訓效果評估表，不合格者要重新進行培訓并在年度考核中加以考慮。因工作需要，員工個人也可申請培訓機會，提交培訓申請報告，在工作許可的前提下經(jīng)部門負責人及公司主管批準后方可進行。公司根據(jù)培訓內(nèi)容核定培訓費的支出，一般情況下，屬于與員工本人崗位密切相關的培訓，公司可與員工簽訂培訓合同，由公司支付部分或全部培訓費用。第五章薪資與福利員工的工資標準是依據(jù)員工的工作崗位、工作業(yè)績、工作技能、工作態(tài)度等因素確定的。公司將制定出合理的、富有競爭力的薪酬系統(tǒng)，并從企業(yè)和員工雙方共同利益出發(fā)不斷修正，不斷完善，使其更具有公平性、競爭性、獎勵性，以達到增強吸引力、獎勵高績效表現(xiàn)、激勵員工及保留好的員工的目的。薪資：1、公司的薪酬包括基本工資、津貼、福利、獎金等。以下工資系指基本工資。公司支付員工的工資不得低于溫州市公布的當年最低工資標準。2、對有重大貢獻及有突出工作業(yè)績的員工公司給予及時獎勵，獎金的發(fā)放系根據(jù)各部門負責人提出的獎勵建議，由公司決定執(zhí)行。3、工資在每日10日發(fā)放，業(yè)績獎金在每月10日發(fā)放。計薪日從當月1日至月底。4、每年12月底為全體在職的員工（全年100%出勤者）發(fā)放年終雙薪（即增發(fā)一個月的工資，若參與分紅的員工則無）作為年終獎。在本公司工作未滿一年者根據(jù)實際工作月數(shù)按比例計發(fā)，年終仍未轉(zhuǎn)正的試用人員不能領取該年度的雙薪，轉(zhuǎn)下年后按實際工作月數(shù)在次年度領取。5、滿一年工齡并續(xù)簽合同的員工每年每月工資增加50元，5年封頂。對于能夠長期在本公司工作且超過5年以上的老員工，公司會分別根據(jù)工作年限的長短及對公司貢獻大小發(fā)放老員工特別獎金。二、福利待遇：1、公司按國家規(guī)定提取職工福利經(jīng)費，用于職工各項福利（試用期及特別約定的員工除外）。行政部于每年年初制定出當年員工福利計劃，經(jīng)公司討論通過后告知全體員工并組織實施。2、福利待遇：（1）午餐補貼：公司員工實際工作日每人每天補貼6元。（2）節(jié)日待遇：1）春節(jié)期間，初一、初二、初三、五一節(jié)、國慶節(jié)、元旦上班員工按3倍工資計發(fā)（包括管理人員）2）“端午節(jié)”、“中秋節(jié)”、“春節(jié)”、“冬至”根據(jù)風俗習慣為員工提供風俗食品或禮品。3）員工除公休日外，法定節(jié)假日如下：元月一日元旦新年 三天五月一日勞動節(jié) 三天十月一日國慶節(jié) 三天農(nóng)歷春節(jié) 七天4）所有員工生日，公司訂做蛋糕一個，以示祝賀。為了提高員工的自身素質(zhì)﹐促進其業(yè)務及管理水平的提高﹐公司還經(jīng)常聘請專家或培訓機構(gòu)對員工進行培訓﹐以給員工提供更為廣闊的發(fā)展空間。公司不定期組織豐富多采的集體活動，為正式錄用的員工發(fā)放交通、工作午餐、通訊及節(jié)日補貼等，對員工生日、婚喪、大病等公司委派人員負責慰問。具體實施細則由行政部組織每年年初根據(jù)需要制定?；榧?、喪假、女員工產(chǎn)假,均按《勞動法》和國家有關規(guī)定制定。第六章考核與獎懲一、考核績效考核是公司人力資源管理的核心工作。公司考核的宗旨在于考核員工的工作態(tài)度、工作能力和工作績效，并以此作為獎懲、調(diào)配、晉升、退職等人員異動的參考依據(jù)。公司考核分為試用考核、平時考核、專門考核和年度考核等。平時考核由各部門主管隨時進行，專門考核由公司根據(jù)需要安排，年度考核由公司人事考核小組在公司規(guī)定的時間里組織實施。考核時個人應提交工作總結(jié)報告，填寫《考核評估記錄表》。公司將按崗位推行目標管理制度作為績效考核的手段。考核的具體實施細則另行規(guī)定?？己速Y料屬公司機密文件，權(quán)責之外的人不得查閱。被考核人有權(quán)知道自己最終的考核情況。公司鼓勵和支持員工參加社會性職稱評定，并協(xié)助提供需要的有關證明材料。二、員工獎懲（一）員工獎勵分為下列四種：嘉獎：每次加發(fā)3天獎金，并于年終獎金時一并發(fā)放。小功：每次加發(fā)10天獎金，并于年終獎金時一并發(fā)放。大功：每次加發(fā)1個月獎金，并于年終獎金時一并發(fā)放。獎金：一次給予若干元獎金。（1）員工有下列事項之一者，予以嘉獎：積極維護公司榮譽，在客戶中樹立良好企業(yè)形象和口碑。認真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導工作得力者。工作勤奮，主動加班加點，超額完成工作任務者。其他應予以小獎的事項者。（2）員工有下列事項之一者，予以記小功獎：對管理制度或工作流程提出合理化建議，經(jīng)采納施行后，卓有成效者。積極改善工作方法、提高工作效率或降低成本，確有成效者。檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。對可能發(fā)生的意外事故能防范于未然，確保公司及財物安全者。策劃、承辦、執(zhí)行重要事務成績顯著者。其它應給于記小功事項者。（3）員工有下列事項之一者，予以記大功：在遭遇意外事件或災害時，做出避害或化害的工作，因而減少損害者。維護公司重大利益，避免重大損失者。對公司發(fā)展有重大貢獻，應記大功之事項者。有其他重大功績者。（4）員工有下列事項之一者，予以年終評獎：對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者。一年內(nèi)記小功2次者。服務每滿5年，考績優(yōu)良，未曾曠工或受記過以上處分者。有其他重大功績者。（二）員工懲罰：員工懲罰分為四種：警告：每次減發(fā)3天獎金，并于年終獎金時一并減發(fā)。

記過：每次減發(fā)10天獎金，并于年終獎金時一并減發(fā)。

大過：每次減發(fā)一個月獎金，并于年終獎金時一并減發(fā)。

開除：予以解雇。1、有下列特殊事情之一者，予以警告：1)未經(jīng)許可，擅自在公司推銷物品者。2)上班時間，躲臥休息，擅離崗位，怠忽工作者。3)因個人過失致發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微者。4)妨害生產(chǎn)工作或團體秩序，情節(jié)輕微者。5)不服從主管人員合理指導，情節(jié)輕微者。6)不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標志或穿拖鞋上班者。7)不能適時完成重大或特殊交辦任務者。2、有列事情之一者，予以記過：1)對上級指示或有期限命令，無故未能如期完成，致影響公司權(quán)益者。2)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者。3)對同仁惡意攻擊或誣害、偽證，制造事端者。4)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。5)未經(jīng)許可不候接替先行下班者。6)因疏忽致商品材料遭受損害或傷及他人者。3、有下列事情之一者，予以記大過：1)擅離職守，致公司蒙受重大損失者。2)在工作場所或工作中酗酒滋事，影響團體秩序者。3)損毀涂改重要文件或公物者。4)怠忽工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者。5)不服從主管人員合理指導，屢勸不聽者。6)輪班制員工拒不接受輪班者。7)工作時間內(nèi)，作其他事情，如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀等(上級連帶處分)。8)一個月內(nèi)曠工達5日者。9)其他重大違規(guī)行為者(如違反安全規(guī)定措施，情節(jié)重大者……)。4、有下列事情之一者，予以開除(不發(fā)資遣費)：1)對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者。2)毆打同仁，或相互毆打者。3)在公司店內(nèi)賭博者。4)偷竊或侵占同仁或公司財物經(jīng)查事實者。5)無故損毀公司財務，損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。6)未經(jīng)許可，兼任其他職務或兼營與本公司同類業(yè)務者。7)在公司服務期間，受刑事處分者。8)一年中記大過滿2次功過無法平衡抵銷者。9)無故連續(xù)曠工3日或全月累計曠工6日或1年曠工達12日者。10)煽動怠工或罷工者。11)吸食鴉片或其他毒品者。12)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。13)偽造或變造或盜用公司印信者。14)攜帶刀槍或其他違禁品或危險品入公司者。15)在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。16)故意泄漏公司營業(yè)上的機密致公司蒙受重大損害者。17)利用公司名譽在外招搖撞騙，致公司名譽受損害者。18)明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。19)參加非法組織者。20)擅離職守，致生變故使公司蒙受損害者。21)其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。(三)員工功過抵銷規(guī)定：1、嘉獎與警告抵銷。2、記功1次或嘉獎3次，抵銷記過1次或警告3次。3、記大功1次或記功3次，抵銷大過1次或記過3次，員工功過抵銷以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限。員工考核與獎懲結(jié)果將存入員工個人檔案中。人事考勤管理制度考勤范圍：公司除總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理、設計總監(jiān)外，均需在考勤之列，特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準?？记诼氊煟贺撠熮k公室的考勤行政部負責每月度考勤審核、統(tǒng)計，每月1日將《考勤統(tǒng)計表》移交財務部。行政部負責本制度的監(jiān)督監(jiān)督執(zhí)行。內(nèi)容：1、本公司按實行每周48小時工作制度，每周一至日，上午8:30～12:00,下午13:00～17:30，休息日實行調(diào)休制度。公司可根據(jù)季節(jié)或工作需要調(diào)整工作時間；2、考勤辦法采用打卡制度；3、法定節(jié)假日遵照國家法定節(jié)假日制度；4、員工本人如實填寫上下班時間，任何不得委托他人或代他人打卡；5、若員工確系外出辦公而未能及時在下班時刻回來，應在外出時注明時間及去向；6、各部門打卡表在次上交行政部；7、員工請假必須先填寫《請假單》，員工請假三天以內(nèi)由部門經(jīng)理（主管）審批，三天以上（含）由常務副總經(jīng)理審批，部門主管以上級別由常務副總經(jīng)理審批；8、《請假單》必須事先上交到行政部；9、對于特殊情況（如病假）未能填寫《請假單》的情況，當事人應電話溝通，做好工作安排，事后應及時補辦手續(xù)；10、未填寫《請假單》的情況按曠工處理；11、公司以工作任務為導向，因個人工作未完成而加班的，不計加班費。四、處罰條例：1、忘記打卡，罰10元；2、遲到、早退：工作時間開始后五分鐘至十五分鐘上班者為遲到，工作時間終了前十五分鐘以內(nèi)下班者為早退，超過30分鐘后到工者或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處，但因公外出或請假并經(jīng)批準者除外。3、遲到或早退按1元/每分鐘扣發(fā)工資，曠工按時間長短扣3倍工資。請假月累積4小時以上者，按實際時間扣罰工資；4、以打卡弄虛作假，作假雙方和管理者同時處罰50元。第八章保密守則凡公司人員均有義務和責任保守公司的商業(yè)、技術、經(jīng)濟、業(yè)務、人事檔案、工資收入、財務信息等秘密。無論在其聘用期內(nèi)或離職，均不能將以上資料透露給其它單位和個人。凡不屬于自己范圍內(nèi)的上述秘密，應做到不打聽、不收集、不外泄。在工作過程中應時刻提高桌面及電腦中技術資料或其它文件的保密意識，做到及時清理或加密。負責公司秘密文件、資料和其它物品的人員，必須使用設備完善的保險裝置。收發(fā)、傳遞和外出攜帶上述秘密，必須采取相應的保密措施。屬公司秘密內(nèi)容的會議和其它活動，主管人員必須規(guī)定具體的保密要求。凡公司人員，發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時上報有關部門和領導，接到報告后的人員應立即做出處理。凡違反該保密守則的員工，公司將從嚴處理，直至開除或追究法律責任。第九章文檔資料及印章管理公司文檔資料主要包括正式文件、合同、公司證件及資質(zhì)、人事資料、業(yè)務資料、技術項目檔案、一般函件、圖紙、書刊報紙等，其管理工作由公司辦公室負責，并按絕密、秘密、公開三級實行分級管理，員工借閱、查閱、復制均需按要求辦理相關手續(xù)。外來函件由辦公室指定人員簽收登記，然后根據(jù)辦文程序進行文件處理及歸檔。公司性發(fā)文應按發(fā)文程序，經(jīng)公司主管簽發(fā)后，編號發(fā)文，并留檔查存。公司所有需郵寄的信函由辦公室指定人員發(fā)送，各部門將需發(fā)出的函件交與指定人員。各部門內(nèi)部的文件由部門自行處理，需公司留存的交辦公室存檔。所有合同、協(xié)議正本都由辦公室負責存檔，財務人員及時上好印花稅。為確保合同的正常執(zhí)行，辦公室應根據(jù)合同所涉及的部門或個人復印分發(fā)。公司圖書資料的購買與管理由辦公室統(tǒng)一負責，所有圖書均登記編號。屬業(yè)務部門專用的技術圖書資料，由業(yè)務部門負責保管使用，其他的除某些供員工隨時查閱的圖書外，各部門或個人借閱必須辦理借閱手續(xù)，借期根據(jù)資料性質(zhì)的不同而定，員工必須在借期內(nèi)歸還或辦理續(xù)借手續(xù)，丟失或損壞由借閱人負責賠償。公司絕密性、秘密性文件未經(jīng)公司主管人員同意，不得借閱、查閱或復印，公開性文檔資料可以直接借閱，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。報紙、雜志及某些供員工隨時查閱的工具圖書，請員工閱畢及時將其按分類放回原存放處，并保持資料擺放整齊、有序。與業(yè)務部門日常工作緊密相關的資質(zhì)、文件正本，可以存放于業(yè)務部門，但辦公室應與業(yè)務部門辦理必要的簽認手續(xù)，同時留存復印件歸檔。工程技術檔案、圖紙等項目資料，在工程項目結(jié)束兩周內(nèi)，由主管技術人員按業(yè)務部門工作要求整理好，列出清單，與辦公室指定人員辦理資料的移交手續(xù)，由辦公室負責存檔保管。無特別需要，員工不得將公司資料帶離公司。公司的印章由總經(jīng)理授權(quán)的專人保管，使用時須經(jīng)總經(jīng)理或相關副總經(jīng)理批準。未經(jīng)批準，其他人無權(quán)動用。印章必須妥善保管，以防丟失和被人盜用。未經(jīng)公司主管領導批準，印章不得帶出公司。建立印章使用登記表，實行用印登記。如發(fā)現(xiàn)非法盜用印章或偽造、仿造印章者，應予以嚴肅處理，直至追究刑事責任。第十章會議管理規(guī)定一、會議紀律1、為規(guī)范公司會議秩序，確保各項會議正常、有序召開，特制定公司會議紀律，要求全體與會人員嚴格遵守。2、與會者必須按照會議通知（書面或口頭）規(guī)定的時間準時到會，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，必須提前向會議主持人請假或征得主持人同意由指定代理人參加會議。各參會人員應在《會議簽到簿》上簽到。3、公司對參會者無故缺席、遲到、早退行為，進行通報批評并罰款（具體按《會議獎勵及處罰條例》執(zhí)行）。4、會議期間，參會者必須將手機關機或調(diào)至振動狀態(tài)，不準大聲接、打電話，不得影響會議發(fā)言。5、會議結(jié)束，參會者應及時完成《工作任務跟蹤表》的內(nèi)容。因無不可抗拒的原因未及時完成，給公司的工作帶來嚴重影響的，公司視情節(jié)輕重予以處罰；如因及時完成各項任務，給公司的工作帶來明顯效果的，公司予以獎勵（具體按《會議獎勵及處罰條例》執(zhí)行）。6、公司組織的各類大型活動，參照本紀律要求執(zhí)行。二、會議獎勵及處罰條例：序號行為獎懲金額（元）操作方式1公司領導無故缺席、遲到、早退罰款：100元/人·次從工資中扣除2公司各部門經(jīng)理、主管無故缺席、遲到、早退罰款：50元/人·次從工資中扣除3公司一般員工無故缺席、遲到、早退罰款：20元/人·次從工資中扣除4各子公司領導無故缺席、遲到、早退罰款：50元/人·次從工資中扣除5各子公司除領導外，其他參會者無故缺席、遲到、早退罰款：20元/人·次從工資中扣除6無不可抗拒的原因，未完成《工作任務跟蹤表》的內(nèi)容，給公司的工作帶來嚴重影響的罰款：20-50元/項放在公司公共儲蓄罐中，全體員工活動時使用7無不可抗拒的原因，不及時上交《工作計劃與總結(jié)》罰款：10元/次放在公司公共儲蓄罐中，全體員工活動時使用8能積極完成會議各項決定，因及時完成，給公司的工作帶來明顯效果的獎勵：10-50元/次隨當月工資一起發(fā)放第十一章辦公用品管理行政部按辦公用品的使用頻率，備齊短期庫存量，并做出采購計劃；職各部門需要領用辦公用品時，填寫《物品申領單》在每周一、四交到行政部，行政部收到申領單后做好計劃，并及時反饋申領部門到位時間，在發(fā)放時做好出庫登記；辦公用品采購到位后，由行政部做好入庫登記，簽字確認；行政部在月底做好辦公用品匯總表，交一份到財務部，進行成本核算。離職人員在離職前須將個人領用的耐用辦公用品返還辦公室。辦公用品的使用本著節(jié)約的原則，每一個員工應提高成本意識。整個公司共用的耐用物品由辦公室指派專人負責維護和保管。第十三章關于辦公設施合理使用的規(guī)定為了合理使用辦公設施，延長其使用壽命，避免造成用電浪費，現(xiàn)對各種辦公設施使用做如下規(guī)定：

一、電腦、復印機：辦公室復印機由行政部負責管理，使用后應及時關閉；辦公室電腦由使用者負責管理，在上班時使用，離開辦公室應及時關閉；二、空調(diào)使用：1、辦公室在辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)；辦公室人員離開或辦公室無人的情況下應關閉空調(diào)器，嚴禁室內(nèi)無人時空調(diào)機照常使用；下班后，一律將空調(diào)關閉，晚上非工作加班不能開機；2、使用空調(diào)應注意節(jié)約，夏季在28℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設置不應低于26℃左右，冬季在0℃以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設置不應高于20℃左右，下班前半小時將空調(diào)關閉；3、各部門使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關閉，以確?？照{(diào)器的使用效果；雷雨天氣應立即關閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊；4、落實空調(diào)使用管理責任制。單間辦公室誰使用誰負責，大廳由前臺負責管理；5、不得隨意改變空調(diào)機的風葉方向及隨意打開機殼或拆卸機件。要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常須速報知行政部，由辦公室派專業(yè)人員進行修理；6、因人為因素造成空調(diào)器或遙控器損壞，所發(fā)生的維修費用由造成空調(diào)器和遙控器損壞的本人承擔。希望全體員工嚴格遵守上述使用規(guī)定，并認真貫徹勤儉節(jié)約、按需用電的原則。第十四章工作制服管理規(guī)定為了提高公司形象，增強管理力度，展示員工的精神面貌，公司決定員工穿著統(tǒng)一制服上班?，F(xiàn)就制服的著裝管理作出如下規(guī)定：

一、制服的發(fā)放：前期試用通過，進入正式試用期，辦理入職手續(xù)，員工憑《正式試用通知書》到公司財務交付300元制服押金（離職時全額退回），憑《押金單》到公司行政部領取2套員工制服，行政部在《工作服領取登記表》作好登記存檔。二、制服穿著規(guī)定

1、上班時間必須穿制服，并按規(guī)范佩帶好胸牌。2、穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔平整。3、公司規(guī)定每位員工所裝飾的飾品要與工作服協(xié)調(diào),不可隨意搭配,影響公司形象。三、制服移交規(guī)定離職員工，必須移交制服、胸牌至公司行政部，行政部負責接收人必須檢查移交物品是否完整；如經(jīng)檢查工作服和胸牌完好無缺，即開具《移交單》給員工，財務室見《移交單》方可發(fā)放工資和退制服押金。如因負責接收人失職所造成后果，負責人承擔一切責任。四、制服折舊及賠償規(guī)定：1、使用年限：制服穿著及保管以一年為期，按領用之日起算。2、折舊及賠償規(guī)定：離職員工，因遺失或故意損壞制服，賠償方法如下：三個月以內(nèi)，按原價賠償（每件衣服60元）；三個月以后，每件制服按每月折舊5元賠償；（如工作8個月：60-5*8=20元，應賠償20元）第十五章去向牌使用管理暫行規(guī)定1、目的為了加強員工的考勤、時間、效率和紀律觀念，明確各辦公工作人員的在崗情況。2、適用范圍本規(guī)定適用于各辦公營業(yè)場所。3、職責3.1行政部負責落實各辦公及營業(yè)場所的去向牌及相關物品，相關部門配合格式設計；3.2部門的經(jīng)理（主管）負責監(jiān)督本部門員工的去向狀況；3.3行政部負責本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。4、內(nèi)容