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fillin"請(qǐng)輸入文件封面標(biāo)題"中國(guó)灤河國(guó)際投資控股企業(yè)海外事業(yè)部管理措施fillin"輸入封面落款企業(yè)名稱(chēng),不需要請(qǐng)直接確定"北大縱橫管理咨詢(xún)企業(yè)fillin"封面顯示日期:×月×日(大寫(xiě))二○○四年三月
目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章總則 2第二章權(quán)責(zé)劃分 3第三章財(cái)務(wù)管理 4第四章人事管理 6第五章信息管理 8第六章附則 9
總則目標(biāo)為了加強(qiáng)中國(guó)灤河國(guó)際投資控股發(fā)展(簡(jiǎn)稱(chēng)“灤河國(guó)際”)海外事業(yè)部對(duì)下屬企業(yè)管理,明確事業(yè)部和下屬企業(yè)之間權(quán)責(zé)關(guān)系,規(guī)范控制模式,實(shí)現(xiàn)整體利益最大化、規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)收益、節(jié)省交易費(fèi)用等,達(dá)成對(duì)灤河國(guó)際戰(zhàn)略有效支持,特制訂本管理措施。本管理措施僅適適用于事業(yè)部對(duì)下屬企業(yè)管理。制訂標(biāo)準(zhǔn)責(zé)權(quán)對(duì)等標(biāo)準(zhǔn)。在灤河國(guó)際整體戰(zhàn)略指導(dǎo)下,根據(jù)權(quán)責(zé)界定范圍,各司其職,規(guī)范運(yùn)作。關(guān)鍵點(diǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)。在事業(yè)部合理控制下,充足調(diào)動(dòng)事業(yè)部下屬企業(yè)主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)整體價(jià)值最大化。
權(quán)責(zé)劃分事業(yè)部職責(zé)負(fù)責(zé)灤河國(guó)際下達(dá)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(預(yù)算)實(shí)施,并將本事業(yè)部經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分配到各下屬企業(yè),并負(fù)責(zé)對(duì)下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃實(shí)施進(jìn)行有效監(jiān)督、考評(píng);負(fù)責(zé)對(duì)事業(yè)部權(quán)限內(nèi)固定資產(chǎn)投資,并負(fù)責(zé)全部基建項(xiàng)目標(biāo)立項(xiàng)審批管理,負(fù)責(zé)在事業(yè)部權(quán)限內(nèi)融資工作;指導(dǎo)下屬企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,在事業(yè)部權(quán)限內(nèi)進(jìn)行合理資金調(diào)配,建立健全事業(yè)部財(cái)務(wù)管理制度;負(fù)責(zé)事業(yè)部下屬企業(yè)部門(mén)責(zé)任人以上等級(jí)人事變動(dòng)、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整決議,并負(fù)責(zé)相關(guān)管理制度制訂;根據(jù)灤河國(guó)際要求,建立信息管理系統(tǒng),負(fù)責(zé)對(duì)下屬企業(yè)信息進(jìn)行有效管理負(fù)責(zé)下屬企業(yè)科研開(kāi)發(fā)、技術(shù)進(jìn)步、生活福利及和政府相關(guān)部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)無(wú)形資產(chǎn)管理,包含商標(biāo)、專(zhuān)利和智力產(chǎn)品管理。各下屬企業(yè)職責(zé)全方面實(shí)施事業(yè)部確定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算,抓好生產(chǎn),最大程度地提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)固定資產(chǎn)管理和投資具體實(shí)施工作;在事業(yè)部指導(dǎo)下,完成年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(預(yù)算)目標(biāo)初步制訂,接收事業(yè)部財(cái)務(wù)管理;接收事業(yè)部在人事方面領(lǐng)導(dǎo),制訂對(duì)應(yīng)管理細(xì)則;負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)人員招聘、培訓(xùn)、薪酬、考評(píng)等人力資源管理;根據(jù)事業(yè)部要求,做好企業(yè)內(nèi)部信息管理工作,并將信息立即傳輸?shù)绞聵I(yè)部對(duì)口單位。
財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)控制關(guān)鍵包含預(yù)決算管理、內(nèi)部審計(jì)和權(quán)利限制三個(gè)方面。預(yù)決算管理指導(dǎo)下屬企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)草案制訂,把灤河國(guó)際下達(dá)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(預(yù)算)目標(biāo)分解到各下屬企業(yè),并在下屬企業(yè)實(shí)施過(guò)程中實(shí)時(shí)進(jìn)行有效監(jiān)督和考評(píng),確保下屬企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)并超出經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)。預(yù)算內(nèi)容:本企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)及計(jì)劃;為達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和業(yè)績(jī)指標(biāo)所應(yīng)實(shí)施經(jīng)營(yíng)舉措及其時(shí)間表、責(zé)任人和資源需求;影響經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)生可能性、影響程度和現(xiàn)有舉措;具體財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃;所做經(jīng)營(yíng)/預(yù)算計(jì)劃和企業(yè)所定目標(biāo)要求之間差距和填補(bǔ)舉措。內(nèi)部審計(jì)定時(shí)對(duì)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)情況和分配情況極性審計(jì)、監(jiān)督。具體內(nèi)容以下:核查財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)真實(shí)性和可靠性,并對(duì)數(shù)據(jù)搜集、分類(lèi)、匯報(bào)所采取方法進(jìn)行檢驗(yàn);檢驗(yàn)企業(yè)政策、計(jì)劃、程序、法律和規(guī)章制度實(shí)施情況,指出任何違規(guī)違法行為;檢驗(yàn)企業(yè)資產(chǎn)和權(quán)益是否受到損害,在必需情況下,確定資產(chǎn)存在真實(shí)性;評(píng)定企業(yè)規(guī)章制度完善性和有效性,及經(jīng)營(yíng)決議合理性,以確保企業(yè)資源得到經(jīng)濟(jì)高效使用。權(quán)限限制統(tǒng)一財(cái)務(wù)紀(jì)律,如要求制造成本、管理費(fèi)用和銷(xiāo)售費(fèi)用開(kāi)支范圍,對(duì)這三項(xiàng)成本支出額實(shí)施總量監(jiān)控,要求下屬企業(yè)不得以任何形式進(jìn)行對(duì)外投資。統(tǒng)一配置財(cái)務(wù)資源,集中調(diào)度資金。1.銀行賬戶(hù)管理,下屬企業(yè)銀行開(kāi)戶(hù)必需經(jīng)事業(yè)部審批,所開(kāi)賬戶(hù)由事業(yè)部財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理,如實(shí)施結(jié)算中心制度。2.現(xiàn)金估計(jì),事業(yè)部應(yīng)經(jīng)過(guò)整體估計(jì),對(duì)事業(yè)部現(xiàn)有資金能做多大規(guī)模經(jīng)營(yíng)、需要多大規(guī)模融資、可尋求資金起源等有一個(gè)清楚認(rèn)識(shí)。3.籌資管理,事業(yè)部在現(xiàn)金估計(jì)基礎(chǔ)上,研究資金起源組成方法,選擇最好籌資方法。4.投資管理集中管理,全部投資項(xiàng)目向事業(yè)部提出申請(qǐng)。事業(yè)部建立對(duì)下屬企業(yè)投資實(shí)施過(guò)程控制、檢驗(yàn)和監(jiān)督制度,并重視投資項(xiàng)目標(biāo)跟蹤管理。5.利潤(rùn)分配,下屬企業(yè)所增利潤(rùn)要根據(jù)一定比率留在事業(yè)部,以滿(mǎn)足灤河國(guó)際長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要。對(duì)于下屬企業(yè)工資獎(jiǎng)金實(shí)施總量控制,建立健全對(duì)下屬企業(yè)工資獎(jiǎng)金分配檢驗(yàn)和控制制度。
人事管理事業(yè)部對(duì)下屬企業(yè)人事管理分為關(guān)鍵管理人員聘用和關(guān)鍵管理人員考評(píng)和激勵(lì)管理。人員聘用事業(yè)部下屬企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)第一責(zé)任人依據(jù)灤河國(guó)際整體人事安排,進(jìn)行聘用;事業(yè)部下屬企業(yè)關(guān)鍵部門(mén)一級(jí)部門(mén)責(zé)任人由事業(yè)部下屬企業(yè)依據(jù)需要在當(dāng)?shù)仄赣没蛴墒聵I(yè)部直接聘用。當(dāng)?shù)仄赣靡患?jí)部門(mén)責(zé)任人,需要經(jīng)過(guò)事業(yè)部人力資源部門(mén)審核、事業(yè)部總經(jīng)理審批后,才能聘用,并由人力資源部立案。聘用人員聘用由事業(yè)部人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施。聘用人員綜合測(cè)評(píng),由人力資源部門(mén)牽頭,事業(yè)部相關(guān)部門(mén)責(zé)任人和外部人事教授共同進(jìn)行,關(guān)鍵職位由事業(yè)部總經(jīng)理出面或指定人員參與測(cè)試,最終止果需要報(bào)事業(yè)部主管副總裁審批,灤河國(guó)際人力資源部立案。其它關(guān)鍵人員(如高級(jí)技術(shù)人員等)聘用,由事業(yè)部人力資源部門(mén)組織進(jìn)行測(cè)評(píng),并在事業(yè)部人力資源部門(mén)立案。事業(yè)部聘用人員假如不能勝任職務(wù),則由下屬企業(yè)總經(jīng)理提出,事業(yè)部人力資源部門(mén)進(jìn)行復(fù)查,全部解聘程序全部由事業(yè)部人力資源部主導(dǎo)進(jìn)行。關(guān)鍵人員解聘需要灤河國(guó)際人力資源部和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。事業(yè)部聘用人員晉升,也是由下屬企業(yè)總經(jīng)理提出,事業(yè)部人力資源部門(mén)復(fù)審,并經(jīng)過(guò)事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批;關(guān)鍵人員晉升需要灤河國(guó)際人力資源部和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。對(duì)于非事業(yè)部聘用人員提升,則由下屬企業(yè)總經(jīng)理提出,事業(yè)部人力資源部門(mén)復(fù)審,報(bào)經(jīng)事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)同意后任命,并在事業(yè)部人力資源部門(mén)立案。關(guān)鍵崗位人員考評(píng)和激勵(lì)事業(yè)部下屬企業(yè)對(duì)全部職員考評(píng)和薪酬制度需要經(jīng)過(guò)事業(yè)部主管部門(mén)審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。事業(yè)部下屬企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)第一責(zé)任人由事業(yè)部進(jìn)行考評(píng),根據(jù)以績(jī)效考評(píng)為主,其它為輔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。事業(yè)部聘用其它人員考評(píng)由本企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理等進(jìn)行,不過(guò)考評(píng)結(jié)果必需報(bào)經(jīng)事業(yè)部主管部門(mén)進(jìn)行復(fù)審,經(jīng)過(guò)事業(yè)部主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。事業(yè)部下屬企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)第一責(zé)任人實(shí)施年薪制,由事業(yè)部依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和個(gè)人考評(píng)結(jié)果,綜合確定。
信息管理信息控制關(guān)鍵表現(xiàn)在五個(gè)方面:管理者定時(shí)述職、財(cái)務(wù)信息匯報(bào)、經(jīng)營(yíng)管理信息匯報(bào)、重大專(zhuān)題事務(wù)信息匯報(bào)和重大突發(fā)事件匯報(bào)。管理者定時(shí)述職下屬企業(yè)總經(jīng)理每個(gè)月向事業(yè)部關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、預(yù)算目標(biāo)完成情況等,和在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題、應(yīng)對(duì)對(duì)策等,在同事業(yè)部關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)探討以往工作情況基礎(chǔ)上,共同商討未來(lái)工作目標(biāo)和計(jì)劃。下屬企業(yè)第一財(cái)務(wù)責(zé)任人每個(gè)月向事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)務(wù)情況匯報(bào),包含財(cái)務(wù)制度實(shí)施情況、財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施情況、財(cái)務(wù)管理情況等。財(cái)務(wù)信息匯報(bào)下屬企業(yè)每個(gè)月向事業(yè)部財(cái)務(wù)部門(mén)提交財(cái)務(wù)匯報(bào),關(guān)鍵內(nèi)容包含:會(huì)計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等)、財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施情況、財(cái)務(wù)情況分析匯報(bào)等。事業(yè)部審計(jì)部門(mén)對(duì)下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行審計(jì),并提交審計(jì)匯報(bào)。經(jīng)營(yíng)管理信息匯報(bào)事業(yè)部下屬企業(yè)相關(guān)部門(mén)(或人員)分別向事業(yè)部對(duì)口部門(mén)提交對(duì)應(yīng)經(jīng)營(yíng)情況、生產(chǎn)運(yùn)作情況、人力資源情況等匯報(bào)。使事業(yè)部能夠立即掌握下屬企業(yè)對(duì)應(yīng)信息,保持對(duì)下屬企業(yè)有效管理。重大專(zhuān)題事務(wù)信息匯報(bào)事業(yè)部下屬企業(yè)發(fā)生對(duì)本企業(yè)含有重大影響事項(xiàng),包含關(guān)鍵生產(chǎn)工藝改善、研發(fā)結(jié)果等,在事項(xiàng)發(fā)生后立即向事業(yè)部進(jìn)行匯報(bào),并報(bào)事項(xiàng)具體內(nèi)容形成書(shū)面匯報(bào)遞交事業(yè)部對(duì)口主管部門(mén)。重大突發(fā)事件匯報(bào)針對(duì)企業(yè)忽然發(fā)生、對(duì)企業(yè)發(fā)展含相關(guān)鍵
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