圖書管理信息系統(tǒng)課程設計報告課程設計報告課程設計報告

圖書管理信息系統(tǒng)課程設計題目：圖書管理信息系統(tǒng)課程設計報告院〔系〕經管學院專業(yè)名稱電子商務專業(yè)姓名學號聯(lián)系方式成績二O一一年十一月目錄1引言32國內外研究現(xiàn)狀32.1國外研究現(xiàn)狀32.2國內研究現(xiàn)狀43初步調查44可行性分析54.1管理上的可行性54.2技術上的可行性54.3經濟上的可行性54.4社會上的可行性65工程開發(fā)方案66詳細調查76.1組織構造調查76.2管理功能調查86.3業(yè)務流程和數(shù)據情況的調查與分析11業(yè)務流程圖12數(shù)據流程圖136.4數(shù)據字典136.4.1數(shù)據項14數(shù)據流描述14數(shù)據存儲15處理邏輯16外部實體167參考文獻171引言隨著我國經濟的高速開展，人們的物質需求已趨向飽和，而精神上的需求卻日益提高。學習的繁重、工作的壓力、競爭的刺激使人們感到知識的困乏，渴望進一步的充電。而閱讀書籍無疑是較好的途徑，因此近幾年每逢節(jié)假日圖書館總是人丁興旺，來滿足人們的各種需求。在計算機技術與信息技術迅猛開展的今天，作為信息系統(tǒng)核心和根底的數(shù)據庫技術得到了越來越廣泛的應用。從小型單項事務處理系統(tǒng)到大型共享系統(tǒng)，從一般商用事務處理到計算機輔助設計與制造〔CAD/CAM〕、計算機集成制造系統(tǒng)〔CIMS〕、辦公信息系統(tǒng)〔OIS〕、地理信息系統(tǒng)〔GIS〕等等，越來越多的新的應用領域采用數(shù)據庫存儲和處理他們的信息資源。正是由于計算機的應用，才有可能使現(xiàn)代社會組織和企業(yè)的信息處理能力適應現(xiàn)代化管理的要求。管理信息系統(tǒng)是先進的科學技術和現(xiàn)代管理相結合的產物，建立以計算機為主要手段的管理信息系統(tǒng)，已成為現(xiàn)代企業(yè)、政府部門等各類組織提高自身素質、實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標。因此，為滿足圖書館業(yè)務開展的需要，提高競爭能力，圖書館決定利用計算機化來提高管理水平和工作效率，成立一個工作小組來負責圖書借閱管理系統(tǒng)的開發(fā)。根據業(yè)務的需要，確定新系統(tǒng)要實現(xiàn)五個根本功能：圖書資料管理、讀者資料管理、借書操作、還書操作、查詢處理。同時該系統(tǒng)具有強大的查詢功能和可靠性。2國內外研究現(xiàn)狀了解國內外圖書管理信息系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀，有助于更好的開發(fā)新的圖書管理信息系統(tǒng)。2.1國外研究現(xiàn)狀國外對圖書館知識管理相關領域研究主要集中在以下方面：圖書館知識管理理論研究、圖書館員在知識管理中的作用、圖書館中的知識管理實踐等。在一些先進的西方國家，應用于圖書館的計算機管理系統(tǒng)開展已經趨于成熟，并且以此為根底的數(shù)字圖書館的定位、建立、應用也相比照擬完善。而其應用價值，則更多表達在教育領域。將來以后面對的數(shù)字圖書館教育涉及圖書、情報學、計算機、網絡、法律、經濟、行為學、倫理學等學科和領域。理論和實踐性嚴密結合，不僅在理論上涉及面廣，而且在實踐操作方面對借閱者提出了較高的要求。而且，數(shù)字圖書館教育是動態(tài)的，它需要根據不同的受教育者施行不同層次的教育內容，隨著數(shù)字圖書館理論和實踐研究的不斷深入而要對課程內容進展更新。而為了實現(xiàn)數(shù)字圖書館，現(xiàn)在就應該將計算機管理系統(tǒng)普及到大大小小的圖書館，以奠定好向數(shù)字圖書館跨越的根底。2.2國內研究現(xiàn)狀隨著計算機技術的飛速開展，計算機在企業(yè)管理中應用的普及，利用計算機實現(xiàn)圖書信息的管理勢在必行。目前國內各種圖書館，無論是社區(qū)圖書館，還是學校圖書館，借閱工作局部還是手工管理，工作效率很低，并且不能及時了解圖書的種類和借閱者比擬需求的圖書等，不能更好的適應當前借閱者的借閱要求。手工管理還存在著許多弊端，由于不可防止的人為因素，造成數(shù)據的遺漏、誤報。計算機信息化管理有著存儲量大，速度快的許多優(yōu)點，提供應我們的處理信息及時快捷，因此我們利用計算機提供應我們的信息對借閱者的借閱過程行成一整套動態(tài)的管理能夠極大地提高圖書館管理的效率，這也是企業(yè)、學校的科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。我國圖書情報界，IT業(yè)界自1995年左右開場對這一領域跟蹤研究，1998年開場全面升溫，迄今無論是在對數(shù)字圖書館的認識，還是在理論研究，關鍵技術準備方面，都取得了很大的進展。國內數(shù)字圖書館的實踐活動大致可分為以下三種類型：資源效勞型，效勞研究型和聯(lián)合建立型。雖然，從嚴格意義上講，資源效勞型不能算是數(shù)字圖書館，但它的網上信息效勞目前已在大多圖書館開展，是現(xiàn)階段我國圖書館情報界提供網上數(shù)字效勞的主要形式。3初步調查初步調查的主要內容有：系統(tǒng)的根本情況、系統(tǒng)**息處理的狀況、系統(tǒng)的資源情況及系統(tǒng)的各類人員對信息系統(tǒng)的態(tài)度。帶著上述問題，我屢次走訪了圖書館的領導，對實際操作人員進展了屢次聯(lián)系和調查，了解了實際的業(yè)務操作流程情況。調查結果概述：圖書館現(xiàn)在藏書七十余萬冊，分為社會，人文，哲學，數(shù)理，工具，期刊等六大類。圖書館的主要業(yè)務是圖書借閱，信息管理，資料查詢，資料管理。圖書館信息處理狀況：1.業(yè)務管理工作缺乏規(guī)*性，隨意性很大，對人的經歷水平有很大的依賴性。2.資料屢次手工處理，如逾期通知等，出錯率高，完全可以用數(shù)據庫檢索自動生成。3.數(shù)據重復率高，有些地方人員屢次使用一樣數(shù)據，有些信息完全可以歸類。4.缺乏統(tǒng)計工作。4可行性分析可行性分析對系統(tǒng)的開發(fā)至關重要，可以大幅減少不必要的損失，保證系統(tǒng)開發(fā)的順利進展。因此要對系統(tǒng)進展管理可行性、技術可行性、經濟可行性、社會可行性四方面的系統(tǒng)可行性進展分析。4.1管理上的可行性研究圖書館的高中低層的管理人員都支持系統(tǒng)的開發(fā)，都設法創(chuàng)造開發(fā)條件。系統(tǒng)采用科學的管理方法，優(yōu)于系統(tǒng)開發(fā)前的管理制度。規(guī)章制度都齊全，原始數(shù)據都正確，且圖書館擁有一批較高素質的員工，只需進展短期的培訓，就可熟練操作本系統(tǒng)了。4.2技術上的可行性研究近幾年來計算機技術開展異常迅猛，高速度大容量的電腦已成為許多公司日常工作必不可少的設備，推動辦公自動化的軟件不斷涌現(xiàn)，微機的普及為該系統(tǒng)的開發(fā)奠定了堅實的根底。技術上的可行性包括以下幾方面：硬件、系統(tǒng)軟件、應用軟件、技術人員。針對這四個方面可行性都是沒問題的。4.3經濟上的可行性研究一方面，新系統(tǒng)的開發(fā)不需要額外增加設備購置費、軟件開發(fā)費、管理和維護費用，且人員培訓過程簡單費用不多。另一方面，新系統(tǒng)的開發(fā)可以較好地解決圖書館因業(yè)務繁雜而造成的處理效率低，出錯率偏高的局面，并可以及時了解各項業(yè)務的進展情況，為及時調整經營決策提供可靠的數(shù)據支持，從而提高經濟效益，同時還可以減少人工勞動、提高工作效率、擴大業(yè)務量和競爭能力。4.4社會上的可行性研究計算機以強大的信息處理能力作為人類腦力勞動的有利助手登上歷史舞臺后，以滲透到社會生活的各個領域，使現(xiàn)代社會組織、特別是企業(yè)的信息處理能力適應現(xiàn)代化管理的要求，且系統(tǒng)逐步從單項事務信息處理系統(tǒng)迅速向綜合效勞〔決策支持系統(tǒng)〕的管理信息系統(tǒng)開展。本系統(tǒng)使用界面良好，易于操作，系統(tǒng)的操作流程是圖書管理工作者所熟悉的。并且本圖書管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)各個功能，在當下操作環(huán)境下能夠很好的運行。綜上所述，本圖書管理信息系統(tǒng)的開發(fā)在管理上、經濟上、技術上、社會上都是可行的。條件成熟，可以立即進展開發(fā)。5工程開發(fā)方案任務名稱開場時間完成時間備注初步調查2011年10月1日2011年10月31日對現(xiàn)行系統(tǒng)的根本情況進展大致的調查、了解用戶需求及開發(fā)條件可行性分析2011年11月1日2011年11月15日確定系統(tǒng)簡述，工程的目標，所需資源、預算和期望效益及對工程可行性的結論詳細調查2011年11月16日2011年12月30日完整的掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況，發(fā)現(xiàn)問題和薄落環(huán)節(jié)，收集資料，為下一步的系統(tǒng)化分析和提出新系統(tǒng)的邏輯設計做好準備6詳細調查6.1組織構造調查圖書館由館長負責全面工作，下設辦公室、人事處、業(yè)務處、財務處、管理處。其中業(yè)務處又設采編中心、讀者效勞中心、管理文獻中心、查詢中心等科室。讀者效勞中心包括閱覽部、外借部、典藏部、查詢部等部門。各大部門的業(yè)務職責如下：辦公室：辦公室協(xié)助館長負責日常工作。人事處：事處負責人事調動方面的工作。業(yè)務處：業(yè)務處負責業(yè)務方面的工作。財務處：財務室負責財務方面的工作。管理處：管理處負責管理方面的工作。組織構造圖如下：館長館長辦公室人事處辦公室業(yè)務處財務處管理處圖6.1圖書館的組織構造圖6.2管理功能調查整個信息管理系統(tǒng)由上而下分解為圖書資料管理，讀者資料管理，借書操作，還書操作，查詢處理，系統(tǒng)維護六個子系統(tǒng)。它們位于本系統(tǒng)管理功能圖的第二層。圖書借閱管理系統(tǒng)圖書借閱管理系統(tǒng)圖書資料管理借書操作讀者資料管理還書操作查詢處理系統(tǒng)維護圖6.2圖書館的管理功能圖圖書資料管理又分為圖書入庫審核、新增分類圖書、圖書回收審核、刪除分類圖書、圖書匯總處理五個局部。他們位于本系統(tǒng)管理功能圖的第三層。圖書資料管理子系統(tǒng)圖書資料管理子系統(tǒng)圖書入庫審核刪除分類圖書圖書匯總處理新增分類圖書圖書回收審核圖6.3圖書資料管理子系統(tǒng)讀者資料管理子系統(tǒng)又可分為讀者信息分類審核、注冊讀者辦證、修改讀者辦證、撤消讀者辦證、讀者資料合并五個局部。它們位于本系統(tǒng)管理功能圖的第三層。讀者資料管理子系統(tǒng)讀者資料管理子系統(tǒng)讀者信息分類審核撤消讀者辦證讀者資料合并注冊讀者辦證修改讀者辦證圖6.4讀者資料管理子系統(tǒng)借書操作可分為借書審核、書庫取書書借讀者、續(xù)借處理、預訂處理、借書操作合并五個局部。它們位于本系統(tǒng)管理功能圖的第三層。借書操作子系統(tǒng)借書操作子系統(tǒng)借書審核預訂處理借書操作合并書庫取書書借讀者續(xù)借處理圖6.5借書操作子系統(tǒng)還書操作可分為還書審核、讀者還書書還書庫、罰款處理、還書操作合并四個局部。它們位于本系統(tǒng)管理功能圖的第三層。還書操作子系統(tǒng)還書操作子系統(tǒng)還書審核還書操作合并讀者還書庫罰款處理圖6.6還書操作子系統(tǒng)查詢處理可分為查詢業(yè)務分類、查借書逾期、查書是否在庫、查書籍排行榜、查詢業(yè)務合并五個局部。它們位于本系統(tǒng)管理功能圖的第三層。查詢處理子系統(tǒng)查詢處理子系統(tǒng)查詢業(yè)務分類查書是否在庫查借書逾期查書籍排行榜查詢業(yè)務合并圖6.7查詢處理子系統(tǒng)系統(tǒng)維護子系統(tǒng)可分為數(shù)據恢復、數(shù)據備份、用戶權限管理。數(shù)據恢復系統(tǒng)維護子系統(tǒng)數(shù)據恢復系統(tǒng)維護子系統(tǒng)用戶權限管理用戶權限管理數(shù)據備份數(shù)據備份圖6.8系統(tǒng)維護子系統(tǒng)6.3業(yè)務流程和數(shù)據情況的調查與分析通過對圖書館的領導與相關業(yè)務人員的屢次聯(lián)系和調查，大致了解了圖書館的日常的業(yè)務流程。圖書資料的管理圖書采購員將圖書采購清單及書籍交于圖書保管員，保管員審核采購單和書的名稱、數(shù)量是否一致。不合格則退還給供書商，合格則給供書商采購回單，并將采購單匯總。圖書入庫分類處理，同時建立該批圖書資料信息。如果該書已有，則現(xiàn)有書數(shù)等于原有書數(shù)加新增書數(shù)。保管員也將辦公室審核的圖書報廢單及圖書交回收站報廢處理，將報廢單匯總，同時修改圖書資料庫，如有圖書損壞及罰款處理，也修改圖書資料庫。2.讀者資料管理讀者將填有自身**、地址、聯(lián)系等信息連同辦證費交管理員，注冊管理員經審核無誤后辦理讀者借閱證，給讀者編號，并將原始信息留底后，在讀者資料中新增該戶信息。如果讀者更改地址等個人信息，則在相應的讀者資料中進展修改。如果讀者要求撤消借閱證，則審核該讀者是否有逾期書籍和損壞，如無，則辦理撤消業(yè)務，同時在讀者資料庫中刪除該讀者。3.借書操作讀者把借閱證及借書信息交給圖書管理員，圖書管理員進展審核，如該讀者有未還圖書及其他原因，則通知該讀者。否則查該書是否還在書庫，如未借則圖書保管員書庫取書，交給讀者。并修改圖書、讀者及讀者借閱庫。如讀者逾期則可聯(lián)系。如該書已借出則在圖書資料庫中記錄讀者編號及聯(lián)系給予預訂。如讀者續(xù)借，則延長讀者還書日期。將每日借書信息存檔。4.還書操作讀者把借閱證及書交給圖書管理員，圖書管理員進展審核，如該書有逾期或破損，則通知該讀者按比例罰款。否則書交圖書保管員放回書庫。并修改圖書、讀者及讀者借閱庫。讀者遺失書本則給予原價五倍賠償。將每日還書信息存檔。5.查詢處理讀者到查詢處查詢圖書是否未借，圖書是否逾期，近期圖書排行榜。咨詢查詢員可在圖書到期前一天打印逾期清單，聯(lián)系讀者，以方便讀者借閱。并將查詢結果告知讀者。將每日查詢信息存檔。業(yè)務流程圖選擇圖書管理信息系統(tǒng)的借書操作子系統(tǒng)和還書操作子系統(tǒng)來描述業(yè)務流程圖。借書操作子系統(tǒng)業(yè)務流程圖：圖6.9借書操作子系統(tǒng)業(yè)務流程圖還書操作子系統(tǒng)業(yè)務流程圖：圖6.10還書操作子系統(tǒng)業(yè)務流程圖數(shù)據流程圖選擇借書操作子系統(tǒng)來描述數(shù)據流程圖圖6.11借書操作子系統(tǒng)數(shù)據流程圖6.4數(shù)據字典數(shù)據項數(shù)據項編號數(shù)據項名稱存儲構造與其它數(shù)據項的關系數(shù)據項含義取值*圍DI-1Rnochar(10)讀者編號DI-2Rnamechar(10)**DI-3Rse*char(2)性別男、女DI-4Rjobchar(10)職業(yè)DI-5Rochar(10)圖書證號DI-6Rtdatetime辦證日期DI-7Bnochar(20)圖書編號DI-8Bnamechar(40)圖書名DI-9Bwriterchar(30)圖書作者DI-10Bconcernchar(20)DI-11Bpricefloat單價DI-12Bptchar(10)出版時間DI-13Bsortchar(10)圖書分類DI-14Bkeywordchar(40)摘要、關鍵字DI-15Bamountsmallint圖書可借數(shù)量>=0DI-16Bstatechar(10)圖書狀態(tài)可借、不可借DI-17Bpnochar(10)圖書所屬藏館編號DI-18Bpnamechar(10)圖書所屬藏館名DI-19Lsnochar(10)同DI-5圖書證號DI-20Lsnamechar(10)學生**DI-21Lbnochar(20)同DI-7圖書編號DI-22Lbnamechar(40)圖書名DI-23Lbtimedatetime借書時間DI-24Lrtimedatetime規(guī)定還書時間DI-25Lbnumbersmallint借書數(shù)量<=4DI-26Nbnamechar(40)需添加圖書名DI-27Nbwriterchar(30)需添加圖書作者DI-28Nbptchar(10)需添加圖書DI-29Obnamechar(40)需刪除圖書名DI-30Obnochar(20)同DI-7需刪除圖書編號DI-31Anochar(10)管理員編號DI-32Anamechar(10)管理員**DI-33Ase*char(2)管理員性別男、女數(shù)據流描述數(shù)據流D01數(shù)據流名稱：圖書借閱單簡述：圖書借閱單數(shù)據流來源：用戶填寫圖書借閱單交圖書館管理員，圖書館管理員審核后，輸入計算機。數(shù)據流去向：P1——6.11檢查讀者身份。數(shù)據項組成：Lbtime〔借書時間〕＋Bname〔圖書名〕＋Rno〔讀者編號〕＋Rname〔讀者**〕＋Lbnumber〔借書數(shù)量〕數(shù)據流量：1000部/日頂峰流量：5000部/日數(shù)據流D02數(shù)據流名稱：填寫借閱記錄簡述：填入借閱表的記錄數(shù)據流來源：P3_11檢查合格的借閱圖書信息錄入到借閱庫中數(shù)據流去向：借閱庫數(shù)據項組成：Ro〔圖書證號〕＋Lbtime〔借書時間〕＋Bname(圖書名)＋Bno(圖