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文檔簡介

烘焙(蛋糕)連鎖店,超級店長管理手冊一、店長職責(zé)二、店長角色三、店長自我修練四、管理技巧五、團(tuán)體建設(shè)六、管理工具應(yīng)用一、店長職責(zé)1、依據(jù)企業(yè)下達(dá)任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行工作分解,并制訂計(jì)劃、組織實(shí)施、監(jiān)控和考評。2、以身作則遵守企業(yè)制訂各項(xiàng)規(guī)章制度和步驟,并和職員果斷實(shí)施。3、加強(qiáng)和各部門和其它連鎖店配合和協(xié)作,協(xié)調(diào)和溝通工作中出現(xiàn)任何情況。4、指導(dǎo)和培訓(xùn)店內(nèi)職員使其快速成長,并關(guān)心職員日常生活和思想改變。5、店內(nèi)日常事務(wù)處理、確保連鎖店正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6、維護(hù)企業(yè)利益,保守企業(yè)商業(yè)秘密。二、店長角色1、“二傳手”紐帶和橋梁:A正確傳達(dá)企業(yè)命令和通知。B正確領(lǐng)會企業(yè)意圖。C立即傳達(dá)絕不拖延。D對所傳達(dá)事情要講究技巧達(dá)成應(yīng)有效果。2、“緩沖帶”緩解和消除沖突:A客觀理智分析問題。B要有勇氣對不合理地方諫言C要善于做思想工作,消除矛盾維護(hù)團(tuán)結(jié)。3、職員“老師和家長”:A細(xì)心觀察職員工作,并學(xué)會用機(jī)會教育進(jìn)行指導(dǎo),發(fā)覺共性問題統(tǒng)一處理和培訓(xùn)。B琢磨職員狀態(tài)和思想改變,立即進(jìn)行溝通和引導(dǎo),形成良好價(jià)值觀。三、店長自我修煉:1、進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換親自帶動展現(xiàn)自我,讓職員認(rèn)同――設(shè)定目標(biāo)形成一致認(rèn)同――制訂計(jì)劃組織實(shí)施――監(jiān)控過程,立即總結(jié)改善――結(jié)果評價(jià)樹立威信。2、改變固有思維模式對任何事情出現(xiàn)要深層了解。(少說多聽多總結(jié)“三思”)把握好工作關(guān)鍵,不要被瑣事困擾。(目標(biāo)、資源、人員)考慮事情全方面,事情之間是有聯(lián)絡(luò)??陀^辨證分析處理問題。不要輕易下結(jié)論。3、轉(zhuǎn)變觀念提升高度,著眼大局。4、養(yǎng)成良好習(xí)慣:強(qiáng)調(diào)時間節(jié)點(diǎn)管理、講究合作,強(qiáng)調(diào)信任、時常反思,學(xué)會總結(jié)、重視學(xué)習(xí),提升能力、隨時關(guān)注,親自指導(dǎo)、四、連鎖店長必備能力培養(yǎng):1、實(shí)施力連鎖店長需要一手抓計(jì)劃,一手抓實(shí)施力。連鎖店長是計(jì)劃實(shí)施主體??茖W(xué)程序是實(shí)施保障:(1)目標(biāo)本身一定要清楚和量化,可考評和檢驗(yàn)。(2)要是明確時間表,(3)事情要有輕重緩急。(4)指令一定要明確簡明。(5)要職員作承諾。(6)要跟進(jìn)。(7)實(shí)施要有反饋和總結(jié)。實(shí)施力強(qiáng)差原因:沒有具體計(jì)劃、店長沒有常抓不懈、店內(nèi)制度不嚴(yán)謹(jǐn)、沒有好方法、缺乏好監(jiān)督機(jī)制、2、溝通協(xié)調(diào)能力做好溝通協(xié)調(diào)要把握好四個步驟:尊重:尊重是取得對方信任、幫助和支持前提。了解:了解店員工作情況,需要得到什么幫助和支持,了解店員心里特征和情緒改變,以利于調(diào)動其主動性。給:你職員最期望取得是你信任、在困難時刻支持、受到挫折時激勵、取得成績后獎勵。合作:不停講究合作,任何一個人全部不能成為英雄。3、不停進(jìn)取創(chuàng)新能力:觀念創(chuàng)新:不停接收新觀念信息,并將其轉(zhuǎn)化。技術(shù)創(chuàng)新:對銷售過程中包含到房屋情況介紹、接待用戶技巧、看房技巧、聚焦技巧、談判技巧常常性和職員總結(jié)交流,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上不停改善和完善,由量變到質(zhì)變。組織創(chuàng)新:店內(nèi)人員分工,平時工作任務(wù)下達(dá)、授權(quán)要不停調(diào)整,以達(dá)成最好平衡。制度創(chuàng)新:獎勵和處罰制度不停刺激去規(guī)范行為和調(diào)動主動性。管理創(chuàng)新:提升職員工作效率,降低成交成本是管理創(chuàng)新出發(fā)點(diǎn)。4、管理能力:確定計(jì)劃,制訂標(biāo)準(zhǔn)、績效考評、團(tuán)體建設(shè)、培養(yǎng)職員5、決議力:在分析判定基礎(chǔ)上選擇一個最好措施去處理問題能力。6、語言表示能力:口頭和書面表示、演講能力、說服能力、宣傳、傾聽五、管理技巧:1、授權(quán)(1)授權(quán)原因:授權(quán)是店長抓全局需要。授權(quán)是店員快速成長捷徑。授權(quán)是調(diào)動店員主動性方法之一。(2)授權(quán)標(biāo)準(zhǔn):適度授權(quán)、充足交流授權(quán)、信任、權(quán)責(zé)對應(yīng)、有目標(biāo)授權(quán)(3)怎樣授權(quán):選定需要授權(quán)工作、選定能勝任工作店員2、激勵(1)激勵行為:處理實(shí)際問題、愛動腦筋、對工作提出實(shí)效意見、勇于負(fù)擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、工作數(shù)量和質(zhì)量超出你想象、果斷實(shí)施力。(2)激勵品質(zhì):團(tuán)結(jié)合作精神、對工作和用戶責(zé)任心、默默無聞奉獻(xiàn)精神、嚴(yán)格組織紀(jì)律、良好職業(yè)道德、工作堅(jiān)韌性等。(3)激勵手段:工資激勵、獎金激勵、獎品激勵、發(fā)展空間激勵、競爭激勵、關(guān)心激勵、楷模激勵、分享激勵、反向激勵、授權(quán)激勵3、批評(1)批評出發(fā)點(diǎn)和動機(jī):以批評方法說服職員并幫助其更正錯誤。達(dá)成“團(tuán)結(jié)-批評-團(tuán)結(jié)”效果。(2)批評怎樣達(dá)成效果:批評之前要深入了解調(diào)查,找犯錯誤本質(zhì)。分清主觀和客觀原因。確保公正不脫離實(shí)際。利用合適批評方法。首先做自我檢討。提出改善意見和時間。批評以后要激勵。(3)批評對象不一樣所采取不一樣方法:對脾氣急躁、性格內(nèi)向、愛發(fā)怨言、固執(zhí)職員采取商討式批評對性格坦率直爽、性格開朗采取一針見血直接批評對自尊心、虛榮心、依靠心里比較強(qiáng)人采取漸進(jìn)式批評對頭腦靈活、增強(qiáng)好勝、反應(yīng)靈敏、接收能力強(qiáng)人采取提醒性批評對軟弱、自卑心里人采取柔和激勵式一對一批評對狡猾人采取真心話來批評(4)表彰(5)部署檢驗(yàn)工作(6)主持會議六團(tuán)體建設(shè)1、團(tuán)體概念(1)、什么是團(tuán)體?在英文中,團(tuán)體是用TEAMwork來表示,TEAM代表什么呢?—T(Together一起)E(Eachother相互協(xié)作)A(Aim目標(biāo))M(Member組員)我很喜愛一個定義是“團(tuán)體即是愿意地為既定目標(biāo)相互協(xié)作,提供自己知識和技能一群人?!本唧w而言,即是一群人以任務(wù)為中心,相互合作,每個人全部愿意把個人智慧、能力和力量貢獻(xiàn)給自己正在從事工作。深入解釋:①一群人不等于一個團(tuán)體。例:大樓突發(fā)怒災(zāi),眾人紛紛救火。有共同目標(biāo),且自發(fā)參與,但她們稱不上是團(tuán)體,僅僅是一群人,她們?nèi)笔墙M織和協(xié)作。②當(dāng)然,我們定義是理想團(tuán)體,在現(xiàn)實(shí)生活中極少存在,現(xiàn)實(shí)團(tuán)體到理想團(tuán)體需要一個建設(shè)過程。例:中國共產(chǎn)黨是一個最好團(tuán)體,在新中國創(chuàng)建過程中,其組員愿意奉獻(xiàn)知識和技能,甚至生命。③愿意是團(tuán)體建設(shè)基礎(chǔ),而隊(duì)員是否愿意取決于工作環(huán)境、人際環(huán)境、和企業(yè)價(jià)值觀中是否和個人需要一致更多。換句話,重合部分越多,團(tuán)體組員越愿意奉獻(xiàn)。我們在團(tuán)體建設(shè)中應(yīng)重視人協(xié)調(diào)而不僅僅依靠制度?,F(xiàn)實(shí)環(huán)境中制度不可能涵蓋每一個領(lǐng)域和細(xì)節(jié),常常會有很多制度盲點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)不可能事必躬親,所以隊(duì)員愿意奉獻(xiàn)其知識和技能顯得尤為關(guān)鍵。④相關(guān)協(xié)作、分工:足球隊(duì)是依據(jù)隊(duì)員專長進(jìn)行分工,有時會出現(xiàn)空位,但其它隊(duì)員會立即補(bǔ)位,充足表現(xiàn)了團(tuán)體分工和協(xié)作。我們在日常操作中會包含到收購、談判、資源采集、后勤事務(wù)、用戶把握等一系列具體工作,那么就需要店員之間有分工和協(xié)作。⑤目標(biāo)一致目標(biāo)是團(tuán)體成功必需條件。1994年,巴西和意大利兩支足球隊(duì)爭奪世界杯冠軍。但在比賽前勝局似乎就已經(jīng)定了。意大利隊(duì)在入場時由隊(duì)長帶隊(duì)入場,每個人表情嚴(yán)厲,雙手交叉抱在胸前。而巴西隊(duì)是在隊(duì)長率領(lǐng)下手拉手進(jìn)入球場。前者像是由才華橫溢個體組成群體,后者則儼然是有共同目標(biāo)團(tuán)體。當(dāng)我們團(tuán)體面對競爭時,團(tuán)體內(nèi)部一樣存在競爭,但我們要清楚地知道:內(nèi)部競爭是為了發(fā)揮出我們最大潛能,而團(tuán)體更具競爭力,這是我們共同目標(biāo),這就需要我們團(tuán)結(jié)合作。提問:為何要使用團(tuán)體?使用團(tuán)體是因?yàn)閳F(tuán)體含有巨大潛力,以團(tuán)體為基礎(chǔ)工作方法已經(jīng)取得了比任何人所預(yù)言全部要深遠(yuǎn)效果。團(tuán)體工作大大改善了企業(yè)經(jīng)營情況,并增強(qiáng)了職員凝聚力。管理學(xué)家們提出:發(fā)明團(tuán)結(jié)精神(集體精神)。團(tuán)體組員期望也要求相互幫助和支持,以團(tuán)體方法開展工作,促進(jìn)了組員之間合作并提升了職員士氣。經(jīng)過以下多個方法能夠激發(fā)團(tuán)體精神:1、讓隊(duì)員了解她們?yōu)楹螘贿x中擔(dān)任被給予工作;2、樹立一個共同團(tuán)體目標(biāo)和多個特殊目標(biāo),以激發(fā)團(tuán)體力量;3、激勵團(tuán)體開展交流,并一直采取獎勵措施;4、向團(tuán)體征求提議,并讓隊(duì)員們目睹采納提議行動;5、花時間具體地回復(fù)來自團(tuán)體匯報(bào)和信息。在動物界中螞蟻是團(tuán)體精神象征—一個螞蟻力量是微乎其微,但一群螞蟻能夠?qū)⑺齻凅w重幾十倍甚至上百倍事物從遠(yuǎn)處抬回家中,靠就是團(tuán)結(jié)—聯(lián)合起來才有力量。使管理層有時間進(jìn)行戰(zhàn)略性思索。采取團(tuán)體形式,使管理者得以脫身去做更多戰(zhàn)略計(jì)劃。當(dāng)改變以往救火隊(duì)長形象,把精力轉(zhuǎn)而關(guān)鍵集中在諸如長久發(fā)展計(jì)劃等重大問題上來。提升決議速度團(tuán)體有一定決議權(quán),能使企業(yè)在作出決議方面含有更大靈活性。團(tuán)體組員更靠近市場,離問題更近。所以,采取團(tuán)體形式,決議常常更快速得多。促進(jìn)職員隊(duì)伍多元化“三個臭皮匠頂一個諸葛亮”,有不一樣背景不一樣經(jīng)歷個人組成群體,看問題廣度要比一個人更大。一樣,由風(fēng)格各異個體組成團(tuán)體所作出決議要比單個個體決議更有創(chuàng)意。提升績效團(tuán)體工作績效顯著高于單個個體工作績效,同時,工作團(tuán)體方法能夠降低浪費(fèi),減輕官僚主義作風(fēng),主動提工作改善提議并提升工作質(zhì)量。(2)團(tuán)體和工作群體區(qū)分我們常常稱團(tuán)體是一個大家庭,很多新職員入司聽到這么稱謂也很親切,但很快會發(fā)覺,情況沒想象那么好。不知各位有沒有這么感受,我們很多所謂團(tuán)體不過是一群一起工作人,也稱工作群體(workgroup)。那團(tuán)體和工作群體有什么不一樣?帶著這些疑問,我們先分析團(tuán)體和群體差異。群體是兩個或兩個以上相互作用和相互依靠個體,為了實(shí)現(xiàn)某個目標(biāo)而結(jié)合在一起,組員們共享信息,作出決議,每個組員負(fù)擔(dān)起自己責(zé)任。團(tuán)體則不一樣,它經(jīng)過其組員共同努力能夠產(chǎn)生主動協(xié)同作用,技能互補(bǔ),有組織有計(jì)劃去完成共同認(rèn)可目標(biāo)。并受到對應(yīng)獎勵和處罰。當(dāng)然,我們真正意義上要組建是團(tuán)體,值得注意是在工作群體向團(tuán)體轉(zhuǎn)化過程中,存在很多風(fēng)險(xiǎn),其中之一就是成為偽團(tuán)體——一群人被她人稱為團(tuán)體或自稱為團(tuán)體,也含有團(tuán)體潛力,但就是在實(shí)際工作時根本不協(xié)作或根本沒有集體責(zé)任感。很多高級管理團(tuán)體就是如此,盡管她們組員稱其為團(tuán)體,但她們只單純地干自己活,或僅和自己所在部門聯(lián)絡(luò),僅僅關(guān)心自己責(zé)任。這只不過是名義上團(tuán)體,是偽團(tuán)體。潛在團(tuán)體是介于工作群體和真正團(tuán)體之間群體。這么群體已認(rèn)識到有必需改善其表現(xiàn),并確想有所行動。但因?yàn)槿狈γ鞔_共同目標(biāo),也因?yàn)樗齻內(nèi)园压ぷ麝P(guān)鍵放在個人責(zé)任上而沒有形成協(xié)作風(fēng)氣,所以阻礙了發(fā)展。假如有適宜領(lǐng)導(dǎo)和合適管理,它們能很快轉(zhuǎn)變成真正團(tuán)體。真正團(tuán)體是由較少含有互補(bǔ)性技能人組成,她們?yōu)橹粋€目標(biāo)工作,有共同目標(biāo),團(tuán)體中每個組員共同對團(tuán)體所要達(dá)成目標(biāo)負(fù)責(zé),也對團(tuán)體采取總工作方法負(fù)責(zé)。她們在一起工作,她們發(fā)明出東西比以工作群體為基礎(chǔ),或各自為政發(fā)明出東西多得多。表現(xiàn)出色團(tuán)體是把團(tuán)體潛力發(fā)揮到極致團(tuán)體。表現(xiàn)出色團(tuán)體組員不僅對自己團(tuán)體成功負(fù)責(zé),也關(guān)心其它人成長和發(fā)展。這種團(tuán)體常常能達(dá)成看起來不可能達(dá)成目標(biāo)。2、團(tuán)體規(guī)范俗話說,沒有規(guī)矩,不成方圓,在一起生活、工作人總會有部分自己行為規(guī)范和價(jià)值觀念。規(guī)范是觸摸不到,也難以用語言表示,但卻是真實(shí)存在。規(guī)范能夠使群體組員之間采取主動、一致行動。團(tuán)體價(jià)值觀中包含著團(tuán)體含有共同任務(wù),而且每個人工作全部對整個目標(biāo)做出貢獻(xiàn)思想。所以,每個人工作全部被看作會對她人工作發(fā)生直接影響。以任務(wù)為關(guān)鍵,遵照每個人工作全部直接對整個任務(wù)作出貢獻(xiàn)基礎(chǔ)價(jià)值觀激勵那些高效全方面工作行為,制裁那些降低效率或質(zhì)量行為。只要有利于完成任務(wù),任何行為全部是有價(jià)值(不違反用戶價(jià)值法則)團(tuán)體激勵以任務(wù)為中心交往。所以,插手幫助她人,或和其它團(tuán)體組員共同討論處理問題方案全部被看作是正常行為。團(tuán)體認(rèn)為完成任務(wù)需要多方面技能,認(rèn)可不一樣技能人價(jià)值,而且善于吸收教授意見來完成任務(wù)。3、團(tuán)體凝聚力有了規(guī)范是不是就能夠建立有效團(tuán)體呢?我們首先要搞清楚怎樣形成團(tuán)體凝聚力。把一群人安排在一起很輕易,但使那一群人真正像一個團(tuán)體一樣工作就沒那么簡單,所以必需建立起團(tuán)體凝聚力。建立團(tuán)體凝聚力有六個原因:有效交流:在一個工作團(tuán)體中,組員們含有不一樣技能、專長、責(zé)任甚至地位,不一樣技能人集中在一起并相互合作,團(tuán)體任務(wù)才可能高效地得到實(shí)施。團(tuán)體組員應(yīng)該清楚地了解,每一個組員全部為整個團(tuán)體作出貢獻(xiàn),所以,她們需要有效交流。一支團(tuán)體內(nèi)部交流怎樣,由團(tuán)體大小和隊(duì)員分布決定。最有效交流方法是非正式直接交流,更理想點(diǎn),隊(duì)員們能夠直接隨意接觸。有資料表明,物理距離對團(tuán)體組員間交流有著巨大影響。研究顯示,假如隊(duì)員座位間距離小于10米,那么她們約有30%機(jī)會最少每七天交流一次。當(dāng)距離增加到20米,機(jī)會便降低到5%,而當(dāng)距離增加到60米,就幾乎為零了。所以,店長能夠創(chuàng)建部分常常在一起機(jī)會,加以利用例會、午餐、等方法,激勵同事間自由交流。一起度過時間:提供了尋求共同愛好和見解機(jī)會。獨(dú)立:能夠使大家感到該團(tuán)體是特殊,且不一樣于其它群體。壓力:壓力強(qiáng)調(diào)了相互依靠關(guān)鍵性,而且能夠使團(tuán)體得到鞏固。大家全部知道,海綿在通常情況下總是呈極度擴(kuò)張狀態(tài),占有最大空間,但當(dāng)我們用手指或其它重物擠壓海綿時,它就會收縮成團(tuán)。人也是這么,在可能情況下,全部要擁有自己最大“勢力范圍”,和她人保持一定距離,而且有時候還往往因?yàn)椴糠置芎退水a(chǎn)生對立。但當(dāng)出現(xiàn)困難,危及到群體共同利益或生存發(fā)展時,大家就會像海綿一樣抱成一團(tuán),以共同應(yīng)對挑戰(zhàn)。舉例:在一次小學(xué)生夏令營活動中,營員們因?yàn)椴糠謫栴}發(fā)生爭吵,形成了兩個對立“幫派”,“幫派”組員間壁壘分明,互不來往,還時常有意地制造部分對抗,給整個活動帶來很大影響。為了化解矛盾,組織者設(shè)計(jì)了一個方案以化解矛盾。在一個雨天,開始了營地搬遷,并有意用人力車來運(yùn)輸行李。因?yàn)榈缆纺酀簦囎映3O萑肽嗫又胁荒軇訌?,而僅靠一個“幫派”力量是無法把車子拉出來。在困難面前,需要兩個幫派共同努力,團(tuán)結(jié)一致,才能處理問題。一開始,大家還相互觀望,以后一起推車但不講話,最終,她們一起商議怎樣處理問題。在這次搬遷以后,兩個“幫派”中營員們開始有意無意地相互尋求話題進(jìn)行溝通,最終幫派界限消失了,小營員們忘卻了她們之間不快,而且愈加深了她們之間友誼。困難讓她們消除了隔閡。所以,當(dāng)團(tuán)體面臨壓力和威脅時,團(tuán)體精神就回迸發(fā)出來。規(guī)模:小型團(tuán)體往往比大型團(tuán)體更具凝聚力,因?yàn)檫@能夠使組員之間進(jìn)行更多相互交往。假如團(tuán)體組員多于12人,她們就極難順利開展工作。她們在相互交流時會碰到很多障礙,也極難在討論問題時達(dá)成一致,甚至形成部分小幫派。通常說來,假如團(tuán)體組員很多,就難以形成凝聚力、忠誠感和相互信賴感。所以,要塑造富有成效團(tuán)體,通常應(yīng)該把組員人數(shù)控制在12人之內(nèi)。在我們企業(yè),標(biāo)準(zhǔn)銷售團(tuán)體規(guī)模是4-5人(含店長)。激勵:以團(tuán)體為基礎(chǔ)進(jìn)行績效評定、利潤分享、激勵等,能夠在組員之間產(chǎn)生一個以團(tuán)體為關(guān)鍵合作觀念。4、高效團(tuán)體特征清楚目標(biāo)高效團(tuán)體對所要達(dá)成目標(biāo)有清楚了解,并堅(jiān)信這一目標(biāo)富有意義和價(jià)值。而且這種目標(biāo)關(guān)鍵性還激勵著團(tuán)體組員把個人目標(biāo)升華到群體目標(biāo)中去。在有效團(tuán)體中,組員愿意為團(tuán)體目標(biāo)作出承諾,清楚地知道自己做什么和怎樣共同完成任務(wù)。相關(guān)技能高效團(tuán)體是一群有能力組員組成。她們含有實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必需技術(shù)和能力,而且相互之間有能夠良好合作個性品格,從而出色完成任務(wù)。后者尤為關(guān)鍵。相互信任組員間相互信任是高效團(tuán)體顯著特征,即是說,每個組員對其它人品行和能力全部確信不疑。在日常人際關(guān)系中信任是相當(dāng)脆弱,它需要花大量時間去培養(yǎng)而又很輕易被破壞。假如我們崇尚開放、老實(shí)、協(xié)作辦事標(biāo)準(zhǔn),同時激勵職員參與和自主性,它就比較輕易形成信任環(huán)境。一致承諾高效團(tuán)體組員對團(tuán)體表現(xiàn)出高度忠誠和承諾,為了使團(tuán)體取得成功,她們愿意去做任何事,這就是一致承諾。其表現(xiàn)為對團(tuán)體目標(biāo)奉獻(xiàn)精神,愿意為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而調(diào)動和發(fā)揮自己最大潛能。良好溝通這是高效團(tuán)體一個必不可少特點(diǎn)。對于團(tuán)體建設(shè)凝聚力,溝通是唯一最有效原因。團(tuán)體組員經(jīng)過通暢渠道交流信息。另外,店長和團(tuán)體組員之間健康信息反饋也是良好溝通關(guān)鍵特征,它有利于店長指導(dǎo)團(tuán)體組員行動,消除誤解。最關(guān)鍵是讓其它組員為整個團(tuán)體做出貢獻(xiàn)持一個了解態(tài)度。溝通信息包含:工作信息、能力、技術(shù)信息、成功和績效信息,讓全部團(tuán)體組員對團(tuán)體全部有一副清楚圖畫,而且認(rèn)可她們自己貢獻(xiàn)和她人貢獻(xiàn)。討論:溝通每一個信息包含內(nèi)容。更深層次溝通,分享共同,即團(tuán)體價(jià)值觀。談判技能對于高效團(tuán)體來說,其組員角色在不停進(jìn)行調(diào)整。這就需要組員含有充足談判技能,面對和應(yīng)付團(tuán)體中時常變換問題和關(guān)系。合適領(lǐng)導(dǎo)有效領(lǐng)導(dǎo)能夠讓團(tuán)體跟隨自己共同度過最艱苦時期,為團(tuán)體指明前途所在,鼓舞團(tuán)體組員自信心,幫助她們更充足地了解自己潛力。高效團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)往往擔(dān)任是教練和后盾角色,她們對團(tuán)體提供指導(dǎo)和支持,但并不試圖去控制它。內(nèi)外部支持要成為高效團(tuán)體最終一個必需條件是它支持環(huán)境,從內(nèi)部條件來看,團(tuán)體應(yīng)有一個合理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。其中包含合適培訓(xùn),一套易于了解職員績效評定系統(tǒng),和一個起支持作用人力資源系統(tǒng)。從外部條件看,應(yīng)該有完成工作所必需多種資源。5、團(tuán)體建設(shè)(1)團(tuán)體建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)該標(biāo)準(zhǔn)包含五項(xiàng)內(nèi)容:樹立共同目標(biāo)、完善組員技能、分配團(tuán)體組員角色、建立內(nèi)部激勵機(jī)制、培養(yǎng)相互信任精神。樹立共同目標(biāo)共同目標(biāo)能夠?yàn)閳F(tuán)體組員指導(dǎo)方向和提供動力,目標(biāo)會使個體提升績效水平,目標(biāo)也使群體充滿活力。你團(tuán)體是否含有其組員渴望實(shí)現(xiàn)有意義目標(biāo)?這種目標(biāo)是一個遠(yuǎn)見,比具體目標(biāo)更寬泛。有效團(tuán)體含有一個大家共同追求、有意義目標(biāo),它能夠?yàn)閳F(tuán)體組員指導(dǎo)方向、提供推進(jìn)力,讓團(tuán)體組員愿意為它貢獻(xiàn)力量。成功團(tuán)體組員通常會用大量時間和精力來討論、修改和完善一個被大家接收目標(biāo)。這種共同目標(biāo)一經(jīng)確定,就能起到為團(tuán)體指導(dǎo)方向作用。當(dāng)然,成功團(tuán)體會把她們共同目標(biāo)轉(zhuǎn)變成具體能夠衡量現(xiàn)實(shí)可行績效目標(biāo)。目標(biāo)能提升績效,也能使群體充滿能力。具體目標(biāo)能夠促進(jìn)溝通和合作。完善組員技能要有效地運(yùn)作,一個團(tuán)體需要3種不一樣技能類型組員。第一,需要含有技術(shù)專長組員。第二,需要含有處理問題和決議技能,能夠發(fā)覺問題,提出處理問題提議,并權(quán)衡這些提議,然后作出有效選擇組員。第三,團(tuán)體需要善于凝聽、反饋、處理沖突及其它人際關(guān)系技能組員。假如一個團(tuán)體不含有以上三類組員,就不可能充足發(fā)揮其績效潛能。對含有不一樣技能人進(jìn)行合理搭配是極其關(guān)鍵。一個類型人過多,另兩種類型人自然就少,團(tuán)體績效就會降低。但在團(tuán)體形成之初,并不需要以上3方面組員全部含有。在必需時,一個或多個組員去學(xué)習(xí)團(tuán)體所缺乏某種技能,從而使團(tuán)體充足發(fā)揮其潛能。分配團(tuán)體組員角色團(tuán)體一詞輕易使人想起運(yùn)動員在接力賽中形象,或足球隊(duì)在球場踢球形象。這些形象全部表明,不一樣團(tuán)體組員擔(dān)任不一樣角色,并全部對最終止果作出貢獻(xiàn)。測試:團(tuán)體角色自測大家分?jǐn)?shù)是怎樣?自己全部得分中最高是?團(tuán)體角色:主席—CO分?jǐn)?shù)高,協(xié)調(diào)員,決議型人才,善于將目標(biāo)分類,進(jìn)行角色、職責(zé)和義務(wù)分配;連接群體結(jié)論推進(jìn)者—SH分?jǐn)?shù)高,實(shí)施型人才,尋求群體討論方法,促進(jìn)群體達(dá)成一致并做出決議智多星—PL分?jǐn)?shù)高,做事標(biāo)準(zhǔn)求新求好,往往標(biāo)新立異,喜愛提出深入提議及新思想,洞察行為過程,在團(tuán)體中起出計(jì)劃策作用監(jiān)督員—ME分?jǐn)?shù)高,習(xí)慣從另一個角度分析復(fù)雜問題和見解,評定她人貢獻(xiàn),在團(tuán)體中不停糾正方向?qū)嵏杉摇狢W分?jǐn)?shù)高,將思想和語言轉(zhuǎn)化為實(shí)踐行動,凝聚者—TW分?jǐn)?shù)高,真正團(tuán)體工作者,給個人支持并幫助她人,傾向于了解全部些人見解,她們盡力在全部團(tuán)體組員之間建立起合作關(guān)系。她們認(rèn)識到,其它組員能夠?yàn)樘嵘龍F(tuán)體績效作出各自貢獻(xiàn),盡管可能存在差異,她們會努力把人和活動整合在一起。在團(tuán)體中起粘合劑作用外交家—RI分?jǐn)?shù)高,消息靈通人士,引入遠(yuǎn)端信息,和外部談判完成者—FI分?jǐn)?shù)高,強(qiáng)調(diào)任務(wù)時間性并完成任務(wù),追求完美團(tuán)體每個角色全部很關(guān)鍵,就象在足球隊(duì)中,門將和前鋒作用相同關(guān)鍵,各個位置隊(duì)員通力合作,為自己球隊(duì)勝利作出貢獻(xiàn)。對角色了解能夠使主管首先在和隊(duì)員溝通時注意使用不一樣風(fēng)格,其次,在團(tuán)體業(yè)務(wù)(或任務(wù))完成上充足利用每個人優(yōu)勢,使工作任務(wù)分配和組員偏好風(fēng)格一致,使團(tuán)體組員各盡其能。建立內(nèi)部激勵機(jī)制前面曾提到,對團(tuán)體激勵能夠促進(jìn)團(tuán)體凝聚力形成,而內(nèi)部競爭是為了發(fā)揮出我們最大潛能,而團(tuán)體更具競爭力,團(tuán)體主管能夠考慮除了企業(yè)依據(jù)個人業(yè)績貢獻(xiàn)進(jìn)行評定和獎勵之外,用隊(duì)員對團(tuán)體其它貢獻(xiàn)進(jìn)行團(tuán)體評定、激勵及其它方面方法,來強(qiáng)化隊(duì)員團(tuán)體精神。培養(yǎng)相互信任精神這是團(tuán)體建設(shè)關(guān)鍵。培養(yǎng)信任感方法有:1、表明你既是在為自己利益而工作,又是在為她人利益在工作。我們每個人全部關(guān)心自己利益,然而,假如她人認(rèn)為你是在利用她們,利用你工作,利用你所在組織為你個人目標(biāo)服務(wù),而不是為你團(tuán)體、部門、企業(yè)利益服務(wù),你信譽(yù)就會受到損害。2、成為團(tuán)體一員,用言論和行動來支持你工作團(tuán)體。當(dāng)團(tuán)體或團(tuán)體組員受到外來攻擊時,維護(hù)她們利益。3、表明指導(dǎo)你進(jìn)行決議基礎(chǔ)價(jià)值觀是一貫。不信任起源于不知道自己面正確將是什么。思索一下你價(jià)值觀和信念,讓它們在你工作中起指導(dǎo)作用。行動和目標(biāo)一致,而一貫性就能夠贏得信任。4、公平。在進(jìn)行決議或采取行動之前,先想想她人對決議或行動客觀性和公平性會有什么見解。在進(jìn)行績效評定時,亦應(yīng)該客觀公平、不偏不倚。在分配獎勵時,更應(yīng)注意其平等性。5、說出你感覺。說出你感覺,她人會認(rèn)為你是真誠、有些人情味,她們會借此了解你為人,并愈加尊敬你。6、開誠布公。開誠布公,可能帶來信心和信任。所以,應(yīng)該讓大家充足了解信息,解釋你作出某項(xiàng)決議原因,對于現(xiàn)存問題則坦誠相告,并充足展示和之相關(guān)信息。7、保密。你信任那些你能夠信賴和依靠人,所以,假如她人告訴你部分秘密,她們必需確信你不會泄漏這些秘密。假如她們認(rèn)為你會把私人秘密透露給不可靠人,你就會失去信任。8、表現(xiàn)出你才能。表現(xiàn)出你專業(yè)和技術(shù)才能能引發(fā)她人尊敬。另外,還應(yīng)重視培養(yǎng)和表現(xiàn)你溝通、團(tuán)體建設(shè)和其它人際交往能力。(2)團(tuán)體建設(shè)階段通常,團(tuán)體建設(shè)能夠分為四個階段形成期:從混亂中理順頭緒團(tuán)體組員由不一樣動機(jī)、需求和特征人組成,此階段缺乏共同目標(biāo),相互之間關(guān)系也還未建立起來,人和人了解和信任不足,尚在磨合之中,整個團(tuán)體還未建立規(guī)范,或?qū)τ谝?guī)范還未形成共同見解,這時矛盾很多,內(nèi)耗很多,一致性極少,花很多力氣,產(chǎn)生不了對應(yīng)效果。此階段團(tuán)體關(guān)系方面要強(qiáng)調(diào)相互支持,相互幫忙,此時期人和人之間關(guān)系還未穩(wěn)定,所以不能太過坦誠。(比如:領(lǐng)導(dǎo)問一位新職員,你有何意見?假如新職員認(rèn)真指出缺點(diǎn)和問題,哪怕很實(shí)際,可能會得不到肯定和認(rèn)可,所以,最好回復(fù)是:我還需要多多學(xué)習(xí),請領(lǐng)導(dǎo)多指點(diǎn)。)此階段領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格要采取控制型,不能放任,目標(biāo)由領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定,清楚直接通知想法和目標(biāo),不能讓組員自己想象或猜疑,不然輕易走樣。此時期也要快速建立必需規(guī)范,不需要完美,但需要能立即讓團(tuán)體進(jìn)入軌道,這時要求不能太多太煩瑣,不然不易了解。凝聚期:開始產(chǎn)生共識和主動參與經(jīng)過一段時間努力,團(tuán)體組員逐步了解店長想法和企業(yè)目標(biāo),相互之間也因?yàn)槭煜ざa(chǎn)生默契,對于企業(yè)規(guī)矩也逐步了解,違規(guī)事項(xiàng)逐步降低。這時日常事務(wù)全部能正常運(yùn)作,店長無須尤其費(fèi)心,也能維持一定生產(chǎn)力。不過隊(duì)員對店長依靠很重,關(guān)鍵決議和問題,需要店長指示才能進(jìn)行,店長通常很辛勞,假如其它事務(wù)繁忙,極有可能耽擱決議進(jìn)度。在此階段,在組員能接收范圍內(nèi),提出善意提議,假如有新職員進(jìn)入,必需立即使其融入團(tuán)體,部分規(guī)范組員能夠參與決議。此時期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵是在可掌握情況下,對于較為短期目標(biāo)和日常事務(wù),能授權(quán)部屬直接進(jìn)行,只要定時檢驗(yàn),和維持必需監(jiān)督。但在逐步授權(quán)過程,要同時維持控制,不能一下子放太多,不然回收權(quán)力時會造成士氣受挫,配合培訓(xùn)是該階段很關(guān)鍵事情。激化期:團(tuán)體組員能夠公開發(fā)表不一樣意見店長努力建立開放氣氛,許可組員提出不一樣意見和見解,甚至激勵建設(shè)性沖突,目標(biāo)由店長制訂轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)體組員共同愿景,團(tuán)體關(guān)系從保持距離,客客氣氣變成相互依靠,坦誠相間,規(guī)范由外在限制,變成內(nèi)在承諾,此時期團(tuán)體組員成為一體,愿意為團(tuán)體奉獻(xiàn)智慧,創(chuàng)意源源不停。這時店長必需發(fā)明參與環(huán)境,并以身作則,許可差異和不一樣聲音,早期會有一陣子混亂,很多店長害怕混亂,又重新加以控制,會造成不良后果,能夠借助建立共同愿景和團(tuán)體學(xué)習(xí),調(diào)和差異,利用發(fā)明力,有效度過難關(guān)。此時期是否轉(zhuǎn)型成功,是能否長遠(yuǎn)發(fā)展關(guān)鍵關(guān)鍵。收割期:品嘗甜美果實(shí)因?yàn)檫^去努力,形成強(qiáng)而有力團(tuán)體,全部些人全部有強(qiáng)烈一體感,團(tuán)體爆發(fā)前所未有潛能,發(fā)明出非凡結(jié)果,而且能以合理成本,高度滿足用戶需求。此刻,要利用系統(tǒng)思索,綜觀全局,并保持危機(jī)意識,連續(xù)學(xué)習(xí),連續(xù)成長,避免老化。(3)團(tuán)體建設(shè)方法1、建立良好人際關(guān)系法人際關(guān)系:其目標(biāo)是確保團(tuán)體組員能夠在一個老實(shí)個人層次上進(jìn)行交往。良好人際關(guān)系強(qiáng)調(diào)團(tuán)體工作中人際特征。認(rèn)為假如大家相互之間能足夠了解,將會有效在一起工作。其基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是:開放而公正地對關(guān)系、矛盾、“地下議程”進(jìn)行討論,產(chǎn)生相互信賴氣氛,并所以建立起有效團(tuán)體。人際關(guān)系能夠幫助團(tuán)體組員學(xué)會怎樣相互傾聽,或怎樣了解團(tuán)體中其它組員經(jīng)歷,愈加好地了解相互個性和相互進(jìn)行有效交流,使大家把其它組員看成是“我們”,而不是僅僅看成不得不和之工作人。這將有利于大家共同工作。在團(tuán)體建設(shè)早期,或經(jīng)過重組,或有新人進(jìn)入階段開始進(jìn)行。2、進(jìn)行角色定義明確每個人對自己期待、整個群體規(guī)范和不一樣組員所分擔(dān)責(zé)任利用團(tuán)體每個人角色作為起點(diǎn),其團(tuán)體建設(shè)標(biāo)準(zhǔn):1.每個團(tuán)體組員既負(fù)擔(dān)一項(xiàng)工作,又擔(dān)任一個團(tuán)體角色2.團(tuán)體需要依據(jù)任務(wù)在職責(zé)和角色之間取得最好平衡3.團(tuán)體績效取決于團(tuán)體組員認(rèn)同團(tuán)體內(nèi)多種相關(guān)力量,和根據(jù)多種相關(guān)力量進(jìn)行調(diào)整程度4.有些組員比另部分組員更適合一些團(tuán)體角色,這取決于她們個性和智力5.一個團(tuán)體只有在含有了范圍合適、平衡團(tuán)體角色時,才能充足發(fā)揮其技術(shù)資源優(yōu)勢3、形成價(jià)值觀團(tuán)體要形成明確價(jià)值觀,要得到全體組員共同認(rèn)可,并所以能夠以一個一貫、合作方法指導(dǎo)并影響個人行為。價(jià)值觀是要發(fā)展團(tuán)體組員間相互了解,但關(guān)鍵是組員對其正在做事整體立場,和她們所采取價(jià)值觀。在這一模式中,團(tuán)體管理最基礎(chǔ)特征是:形成明確“任務(wù)說明”,由全部參與團(tuán)體人進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)過確保團(tuán)體中每個人全部擁有共同價(jià)值觀,確保團(tuán)體工作目標(biāo)反應(yīng)這些價(jià)值觀,團(tuán)體組員就能夠有效地共同工作,而且能夠感知到自己個人行為是怎樣為團(tuán)體共同目標(biāo)作出貢獻(xiàn),并怎樣反應(yīng)團(tuán)體共同價(jià)值觀念。建立一支有效團(tuán)體一個首要任務(wù)是在團(tuán)體組員之間就其應(yīng)用于工作中共同價(jià)值觀和標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致,形成團(tuán)體共識。明確必需明確確立團(tuán)體目標(biāo)、價(jià)值觀和指導(dǎo)方針,這些事可能要經(jīng)過數(shù)次討論。鼓動性價(jià)值觀這些見解必需是團(tuán)體組員相信而且愿意努力工作去實(shí)現(xiàn)。力所能及(可行性)團(tuán)體共識必需是團(tuán)體確實(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)——確定不現(xiàn)實(shí)或無法達(dá)成目標(biāo)是沒有用,因?yàn)檫@只會使大家更想放棄。共識(共享)全部團(tuán)體組員全部支持這一見解是很關(guān)鍵,不然,她們不大可能在相互相反工作目標(biāo)中進(jìn)行工作,無法調(diào)和基礎(chǔ)沖突。未來潛力團(tuán)體共識必需含有在未來深入發(fā)展能力。擁有固定無法改變團(tuán)體共識是沒有意義,因?yàn)槿藛T在變,工作性質(zhì)也在變。需要常常重新審閱團(tuán)體共識,以確保它仍然能夠適應(yīng)新情況和新環(huán)境。這種團(tuán)體需要高度相互了解,因?yàn)樵诓灰粯訄F(tuán)體組員間存在很多潛在意見和行為矛盾。4、任務(wù)導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)是團(tuán)體為了有效地完成自己任務(wù)而需要發(fā)展或積累技能或資源。人際關(guān)系、建立共同目標(biāo)和團(tuán)體價(jià)值觀是有效完成任務(wù)所必需工具。這一方法強(qiáng)調(diào)團(tuán)體任務(wù)和每個組員能夠?qū)θ蝿?wù)完成所做貢獻(xiàn)獨(dú)特方法。在這一方法中,關(guān)鍵不是相關(guān)大家是什么樣子,而是相關(guān)大家所擁有技能和這些技能怎樣對整體作出貢獻(xiàn)。所以,這一方法十分強(qiáng)調(diào)團(tuán)體組員之間信息交流。它也強(qiáng)調(diào)依據(jù)完成任務(wù)所需資源、技能和步驟對團(tuán)體任務(wù)進(jìn)行分析。建立共同目標(biāo)和團(tuán)體價(jià)值觀是有效完成任務(wù)所必需工具。標(biāo)準(zhǔn):1.確定事情輕重緩急,并確立指導(dǎo)方針2.根據(jù)技能和技能潛力,而不是個人性格選拔團(tuán)體組員3.對第一次集會和行動給予尤其關(guān)注4.確立部分明確行為準(zhǔn)則5.確定并把握幾次緊急、以能力為導(dǎo)向任務(wù)和目標(biāo)6.定時用部分新事實(shí)和信息對團(tuán)體加以考驗(yàn)7.盡可能多地共度時光8.利用主動反饋、認(rèn)可和獎勵所帶來力量遵照一個共同標(biāo)準(zhǔn):建立團(tuán)體身份。團(tuán)體組員能高效率地在一起工作,含有某種程度信心和相互信任,必需能將團(tuán)體其它人看作是“我們”而不是“她們”。(4)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)體主管是決定團(tuán)體能否取得成功一個有力原因。一支團(tuán)體假如沒有領(lǐng)導(dǎo),就可能輕易失去方向,并輕易偏離自己關(guān)鍵目標(biāo)。一個冷漠無情、憤世嫉俗,或在人際關(guān)系方面充滿敵意領(lǐng)導(dǎo),不可能統(tǒng)帥一支主動、目標(biāo)長遠(yuǎn)團(tuán)體能力。一個專制、獨(dú)斷領(lǐng)導(dǎo)也是如此。團(tuán)體主管作用關(guān)鍵是為團(tuán)體提供方便,爭取團(tuán)體能夠得到所需資源,和團(tuán)體及企業(yè)其它部門協(xié)調(diào)。團(tuán)體主管權(quán)力包含獎勵權(quán)、強(qiáng)制權(quán)、支配權(quán)、授予權(quán)等。但授予權(quán)概念是團(tuán)體工作關(guān)鍵。授予權(quán)是成功地委派任務(wù)關(guān)鍵。授予權(quán)實(shí)質(zhì)就是在一定領(lǐng)域內(nèi)讓職員真正地負(fù)起責(zé)任,并作出實(shí)際有效決定。一位優(yōu)異團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)最少要做好六件事。1.使團(tuán)體目標(biāo)、目標(biāo)和方法親密相關(guān),而且有意義2.培養(yǎng)團(tuán)體組員責(zé)任感和信心3.促進(jìn)團(tuán)體中多種技能組合,并提升技術(shù)水平4.搞好和外部人員關(guān)系,其中包含為團(tuán)體發(fā)展清除障礙5.為團(tuán)體中其它組員發(fā)明機(jī)會6.做實(shí)際工作在實(shí)際工作中,團(tuán)體主管常常要面正確,可能就是銷售人員需主管幫助處理困難和問題。面對困難和問題,首先我們要有態(tài)度是,沒有問題是不能處理。那什么叫做困難?困難和問題有什么不一樣?困難有三種情況,第一是料想不到,忽然出現(xiàn)了沒有預(yù)料問題,所以要去處理。第二是承受不起,比如忽然要拿出多少錢,超出你原先能力范圍。第三是處理不了,當(dāng)問題是料想不到、承受不起、處理不了時候,這才是困難。有了困難以后,怎樣去處理克服呢?克服困難步驟是:到現(xiàn)場、找出癥結(jié)、專注、勇于負(fù)擔(dān)責(zé)任。到現(xiàn)場困難發(fā)生時候,第一就是要到現(xiàn)場去,很多時候,聽到反應(yīng)全部是經(jīng)過或有意歪曲,或無意誤解,會讓你對事情判定產(chǎn)生誤差。那么,到現(xiàn)場采集第一手資料就很關(guān)鍵。而且,到現(xiàn)場會讓銷售人員感受支持和關(guān)心。找出癥結(jié)到現(xiàn)場后,理出頭緒,理出問題在哪里。處理問題時很輕易出現(xiàn)使事情愈加復(fù)雜情況,而使問題愈加困難,碰到這種情形,是很困擾,所以關(guān)鍵在理出問題癥結(jié),才能突破困境。專注專注在這段時間,集中精力去處理。專注是處理事情必需條件,處理困難更需如此,不要被多出情緒所困擾,才能快速處理困難。勇于負(fù)擔(dān)責(zé)任認(rèn)清主管職責(zé),負(fù)擔(dān)一定責(zé)任,當(dāng)碰到問題和困難時候,從最壞地方去想,從最好地方去做,困難即使無法完全克服,但卻能夠從失敗中取得成功轉(zhuǎn)機(jī)。當(dāng)然,每件事情全部能夠處理,但也需要你判定和決議,怎樣判定和決議,就要從經(jīng)驗(yàn)和理論結(jié)合來處理人事物。同時,好多主管也指出,團(tuán)體是最基礎(chǔ)銷售單位,單靠團(tuán)體是不夠,它需要也應(yīng)該得到企業(yè)各部門,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層支持。確實(shí),團(tuán)體工作并不是僅在低層就能夠獨(dú)立完成。一支團(tuán)體需要知道它向誰征求意見,尋求支持;怎樣處理傳統(tǒng)權(quán)威模式;怎樣使團(tuán)體運(yùn)作更輕易;怎樣應(yīng)付任務(wù)提出挑戰(zhàn)?小組討論:請大家想一想,您團(tuán)體期望得到企業(yè)哪些支持?發(fā)表總結(jié):假如要使團(tuán)體有效地運(yùn)行,組織就需要為團(tuán)體提要六項(xiàng)支持。第一,明確目標(biāo)。企業(yè)有責(zé)任明確團(tuán)體目標(biāo)。假如不能作到這一點(diǎn),就會造成嚴(yán)重后果。假如團(tuán)體組員不了解自己目標(biāo),那么團(tuán)體就不可能有效地運(yùn)行,第二,合適資源。一支團(tuán)體得不到它所需基礎(chǔ)資源,它就不可能有效地發(fā)揮作用,這些資源必需由企業(yè)來提供。資源形式有很多個,如財(cái)政資源,人力資源等。每一個團(tuán)體全部有自己特殊資源需求,假如要使團(tuán)體能夠有效地完成自己任務(wù),就需要確保團(tuán)體能夠得到必需資源。第三,可靠信息。要使團(tuán)體決議作到符合現(xiàn)實(shí),就必需能夠得到確切信息,要知道出現(xiàn)問題,也需要取得確切信息等。包含內(nèi)部及外部改變。全方面、可靠信息能確保一支團(tuán)體有效地工作。第四,培訓(xùn)和教育。團(tuán)體組員知識技能需要不停更新,以改善其教授形象,培訓(xùn)能起一定促進(jìn)作用。大家能夠從培訓(xùn)本身學(xué)到部分東西,另外,大家從培訓(xùn)中得到自尊,因?yàn)樗鼜?qiáng)化了她們本身能力感,而企業(yè)為培訓(xùn)投資也表明了對職員信任。第五,技術(shù)及方法支持。為了有效完成任務(wù),企業(yè)專業(yè)技術(shù)部門支持也必不可少。第六,定時反饋。團(tuán)體需要需要不停調(diào)整工作方法,以使自己能夠愈加全方面地和企業(yè)各部門融為一體,需要知道什么時候做什么事情,更為關(guān)鍵是,團(tuán)體需要了解自己所取得成就,和還有哪些事情沒有做。以上工作需團(tuán)體管理層常常性向其提出。6、常見團(tuán)體陷阱及克服提議陷阱一:店長放棄權(quán)力店長從團(tuán)體中退出,有意避免和團(tuán)體組員交流。她們認(rèn)為幫助團(tuán)體培養(yǎng)自主性最好方法就是自己少介入。克服提議:?主管作用就是和團(tuán)體一起工作,幫助其提升使用信息、處理問題和決議能力。?主管必需依據(jù)團(tuán)體成熟度正確使用權(quán)力。?假如團(tuán)體作出了錯誤決定,你應(yīng)該同團(tuán)體一起反省,不要指責(zé)任何人或?yàn)E用職權(quán)。陷阱二:計(jì)劃不連貫一個團(tuán)體新建很快或仍處于幼年期,主管便調(diào)動工作、提升或履新,這些均是該團(tuán)體走向滅亡標(biāo)志。克服提議:?要確保有一個長久觀念和高度領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)性?當(dāng)主管變更時,要確定新來者是否得到大多數(shù)團(tuán)體組員認(rèn)可。陷阱三:裁員決定裁員雖可取得短期利益,但它也會毀滅團(tuán)體所建立忠誠和使命感,當(dāng)不滿職員紛紛尋求新機(jī)會時,將造成企業(yè)智力流失??朔嶙h:?不要動即以裁員來維持企業(yè)利潤,要保持職員隊(duì)伍基礎(chǔ)穩(wěn)定。?在困難時期成功重組關(guān)鍵是溝通和對話,交流變革原因,參與對話,和直接接收變革影響人共同研究具體方案。?創(chuàng)建高尚職業(yè)道德,并將其視為一個競爭優(yōu)勢。陷阱四:責(zé)任不明在這種情況下,一個團(tuán)體可正常作出決定,但無后續(xù)行動。團(tuán)體組員因?yàn)榧w不負(fù)責(zé)而受到挫折。當(dāng)行動完成得不好或犯了錯誤時,無人負(fù)擔(dān)責(zé)任。誰應(yīng)對某一項(xiàng)工作負(fù)責(zé)沒有明確分工,所以當(dāng)一項(xiàng)工作指定由一個團(tuán)體來負(fù)責(zé)時,無任何人行動。克服提議:?每看成出一個決定或采取行動時,要確定團(tuán)體是否明確了某人負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作,需要多少資源,什么時候完成。?在每一次會議開始要審查上次分配工作完成情況,激勵團(tuán)體組員負(fù)起責(zé)任,督促其同事完成已分配給她任務(wù)。陷阱五:短期目標(biāo)胸?zé)o全局可造成團(tuán)體玩弄計(jì)謀,作出僅為一己之利決定。只見樹木不見森林會造成可疑計(jì)劃和缺乏理性決議。克服提議:?確保團(tuán)體組員對該組織、其目標(biāo)和結(jié)構(gòu)有一基礎(chǔ)認(rèn)識。?在實(shí)施一項(xiàng)會對另一團(tuán)體或部門含有直接影響決議之前,對該決議重新檢驗(yàn),對來自受影響部門反饋慎重考慮。陷阱六:缺乏協(xié)同工作習(xí)慣假如一個團(tuán)體是以一群分散個人而不是以一個緊密集體組織進(jìn)行活動,那么團(tuán)體組員們合作干一項(xiàng)目時協(xié)力是很小。多數(shù)人全部會這么想:我工作很關(guān)鍵,沒有必需為集體事操心??朔嶙h:?明確定義團(tuán)體所面臨問題?強(qiáng)調(diào)多種見解和意見相同點(diǎn),求同存異?確保有足夠討論時間?推進(jìn)團(tuán)體合作處理問題,發(fā)掘新方案,直致達(dá)成一致陷阱七:組員不一樣貢獻(xiàn)少數(shù)組員為團(tuán)體中其它人負(fù)擔(dān)責(zé)任。那些投入較多時間和作出較大貢獻(xiàn)組員對貢獻(xiàn)較小團(tuán)體伙伴日益不滿。克服提議:在處理困難問題時,要制訂出團(tuán)體組員應(yīng)遵照步驟,這有利于確保把相同地位人壓力轉(zhuǎn)化為主動力量。團(tuán)體角色自測問卷說明:對下列問題問題,可能在不一樣程度上描繪了您行為。每題有八句話,請將十分分配給這八個句子。分配標(biāo)準(zhǔn)是:最表現(xiàn)您行為句子分最高,以這類推。最極端情況也可能是十分全部分配給其中某一句話。請依據(jù)您實(shí)際情況把分?jǐn)?shù)填入后面表中。一、我認(rèn)為我能為團(tuán)體做出貢獻(xiàn)是:A、我能很快地發(fā)覺并把握住新機(jī)遇。B、我能和多種類型人一起合作公事。C、我生來就愛出主意。D、我能力在于,一旦發(fā)覺一些對實(shí)現(xiàn)集體目標(biāo)很有價(jià)值人,我就立即把她們推薦出來。E、我能把事情辦成,這關(guān)鍵靠我個人實(shí)力。F、假如最終能造成有益結(jié)果,我愿面對臨時冷遇。G、我通常能意識到什么是現(xiàn)實(shí),什么是可能。H、在選擇行動方案時,我能不帶傾向性,也不帶偏見地提出一個合理替換方案。二、在團(tuán)體中,我可能有弱點(diǎn)是:A、假如會議沒有得到很好組織、控制和主持,我會感到不痛快。B、我輕易對那些有高見而又沒有合適地發(fā)表出來人表現(xiàn)得過于寬容。C、只要集體在討論新見解,我總是說太多。D、我客觀見解,使我極難和同事打成一片。E、在一定要把事情辦成情況下,我有時使人感到尤其強(qiáng)硬以至專斷。F、可能因?yàn)槲疫^分重視集體氣氛,我發(fā)覺自己極難和眾不一樣。G、我易于陷入突法想象之中,而忘了正在進(jìn)行事情。H、我同事認(rèn)為我過分重視細(xì)節(jié),總有沒有須要擔(dān)心,怕把事情搞糟。三、當(dāng)我和其它人共同進(jìn)行一項(xiàng)工作時:A、我有在不施加任何壓力情況下,去影響其它人能力。B、我隨時注意預(yù)防粗心和工作中疏忽。C、我愿意施加壓力以換取行動,確保會議不是在浪費(fèi)時間或離題太遠(yuǎn)。D、在提出獨(dú)到見解方面,我是數(shù)一數(shù)二。E、對于和大家共同利益相關(guān)主動提議我總是樂于支持。F、我熱衷尋求最新思想和新發(fā)展。G、我相信我判定能力有利于做出正確決議。H、我能使人放心是,對那些最基礎(chǔ)工作,我全部能組織得“井井有條”。四、我在工作團(tuán)體中特征是:A、我有愛好更多地了解我同事。B、我常常向她人見解進(jìn)行挑戰(zhàn)或堅(jiān)持自己意見。C、在辯論中,我通常能找到論據(jù)去推翻那些不甚有理主張。D、我認(rèn)為,只要計(jì)劃必需開始實(shí)施,我有推進(jìn)工作運(yùn)轉(zhuǎn)才能。E、我有意避免使自己太突出或出人意料。F、對負(fù)擔(dān)任何工作,我全部能做到盡善盡美。G、我樂于和工作團(tuán)體以外人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。H、盡管我對全部見解全部感愛好,但這并不影響我在必需時候下決心。五、在工作中,我得到滿足,因?yàn)椋篈、我喜愛分析情況,權(quán)衡全部可能選擇。B、我對尋求處理問題可行方案感愛好。C、我感到,我在促進(jìn)良好工作關(guān)系。D、我能對決議有強(qiáng)烈影響。E、我能適應(yīng)那些有新意人。F、我全部使大家在某項(xiàng)必需行動上達(dá)成一致意見。G、我感到我身上有一個能使我全身心地投入到工作中去氣質(zhì)。H、我很快樂能找到一塊能夠發(fā)揮我想象力天地。六、假如忽然給我一件困難工作,而且時間有限,人員不熟:A、在有新方案之前,我寧愿先躲進(jìn)角落,確定出一個擺脫困境方案。B、我比較愿意和那些表現(xiàn)出主動態(tài)度人一道工作。C、我會設(shè)想經(jīng)過用人所長方法來減輕工作負(fù)擔(dān)。D、我天生緊迫感,將有利于我們不會落在計(jì)劃后面。E、我認(rèn)為我能保持頭腦冷靜,富有條理地思索問題。F、盡管困難重重,我也能確保目標(biāo)一直如一。G、假如集體工作沒有進(jìn)展,我會采取

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