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中小企業(yè)績效考核制度(制造業(yè)不適用)
人力為原部
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(第四冊)
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人力資源管理系統(tǒng)
兼尊蹄度
?XXXX有限公司
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目錄
第一章前言.....................................1
第二章總則.....................................2
2.1目的.........................................................2
2.2釋義.........................................................2
2.3定位.........................................................2
2.4基本目標(biāo)....................................................2
2.5績效管理的基本原則..........................................3
2.6適用范圍....................................................3
2.7績效管理根據(jù)................................................3
2.8績效評估內(nèi)容................................................3
2.9績效評估職責(zé)................................................4
2.10評估時間與頻率.............................................4
2.11績效變更....................................................5
2.11.1變更時間.............................................5
2.11.2變更條件.............................................5
2.11.3變更程序.............................................5
2.11.4變更處理.............................................5
2.12申訴........................................................5
第三章績效計劃與KPI考核.......................7
3.1績效計劃與關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定................................7
3.1.1釋義..................................................7
3.1.2程序..................................................7
3.2自我評估.....................................................7
3.2.1釋義..................................................7
3.2.2自我評估的基本原則...................................8
3.2.3自我評估的根據(jù)........................................8
3.3主管評估.....................................................8
3.3.1釋義..................................................8
3.3.2主管評估的基本原則...................................8
3.3.3主管評估的根據(jù).......................................8
3.3.4主管評估程序..........................................9
3.3.5評估結(jié)果反饋..........................................9
3.4評估差異處理................................................9
第四章部門間滿意度調(diào)查........................10
4.1目的........................................................10
4.2用途........................................................10
4.3適用對象....................................................10
4.4調(diào)查評估關(guān)系...............................................10
4.5實施程序及方法.............................................11
4.6組織實施部門...............................................11
4.7實施時間....................................................11
4.8統(tǒng)計分析項目................................................11
4.9信息反饋....................................................11
4.10調(diào)查資料處理..............................................12
第五章顧客滿意度調(diào)查..........................13
5.1目的及用途..................................................13
5.2調(diào)查對象....................................................13
5.3調(diào)查方法....................................................13
5.4調(diào)查時間....................................................13
5.5組織實施部門...............................................13
5.6組織實施程序...............................................13
5.7統(tǒng)計分析....................................................14
5.7.1對軟件產(chǎn)品的滿意度...................................14
5.7.2對設(shè)備的滿意度.......................................14
5.7.3對服務(wù)的滿意度.......................................14
5.7.4意見匯總.............................................15
5.8信息反饋....................................................15
5.9調(diào)查資料的處理.............................................15
第六章評估結(jié)果的應(yīng)用..........................16
6.1釋義........................................................16
6.2績效改進(jìn)計劃...............................................16
6.3薪資調(diào)整....................................................16
6.4員工檔案....................................................16
第七章與績效管理有關(guān)的其他考核.................18
7.1員工試用考評................................................18
7.2晉級考評管理...............................................18
7.3晉升考核....................................................19
第八章附則....................................20
第九章附錄:績效管理工具應(yīng)用舉例..............21
9.1目標(biāo)責(zé)任書(對事業(yè)部).....................................21
9.2事業(yè)部任務(wù)完成情況考核表...................................27
9.3年度任務(wù)書.................................................29
9.4季度績效評估標(biāo)準(zhǔn)...........................................33
9.5績效變更申請書.............................................34
9.6任務(wù)委托書.................................................35
9.7目標(biāo)責(zé)任書(對貴陽與成都XXXX).....................................................37
9.8部門間滿意度評估表.........................................43
9.9顧客滿意度調(diào)查表...........................................44
9.10績效評估記錄表............................................45
9.11績效評估申訴表............................................47
第一章前言
績效管理的要緊目的是不斷提升組織與員工的績效。從組織層面來說,就是
通過各類績效管理手段與方法來引導(dǎo)員工實現(xiàn)組織績效目標(biāo)與提升組織績
效水平;從個人層面來講,就是通過員工與主管的共同參與,達(dá)到員工綜合
素養(yǎng)的不斷提高與績效的不斷提升的目的。
公司的績效管理體系是以KPI(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))為基礎(chǔ),部門間滿意度評價、
顧客滿意度評價相結(jié)合建立的,從公司內(nèi)縱向(KPD,橫向(部門間滿意
度評價)及外部客戶評價等三方面對員工的績效進(jìn)行綜合評價。
關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)評估:對員工個人工作任務(wù)與目標(biāo)從縱向進(jìn)行評估。
部門間滿意度調(diào)查:以客戶導(dǎo)向為基礎(chǔ),對部門工作績效從橫向進(jìn)行評估,
同時評估結(jié)果與部門內(nèi)每個員工績效關(guān)聯(lián)。
顧客滿意度評價:以客戶導(dǎo)向為基礎(chǔ),對部門工作從外部進(jìn)行評估,同時評
估結(jié)果與部門內(nèi)每個員工績效關(guān)聯(lián)。
第二章總則
2.1目的
為了建立與完善XXXX有限公司(下列簡稱公司)的員工績效管理系統(tǒng),
準(zhǔn)確、合理地評價員工,使員工的奉獻(xiàn)得到認(rèn)可并提高員工的績效,為人事
決策與薪酬管理提供根據(jù),使公司與員工得到可持續(xù)性進(jìn)展,特制定本管理
制度。
2.2釋義
績效管理是根據(jù)公司核心價值評價理念與標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)一定的程序與方法,對
員工的工作產(chǎn)出與奉獻(xiàn)進(jìn)行制度性的管理。
2.3定位
本制度是公司人力資源管理體系的有機(jī)構(gòu)成部分。由于其特別突出的重要
性,單獨(dú)制訂本制度。
績效管理是公司人力資源管理體系的基礎(chǔ),績效評估的結(jié)果是確定員工晉
升、崗位輪換、薪酬、福利、獎懲等人事決策的客觀根據(jù),同時也是員工職
業(yè)生涯進(jìn)展規(guī)劃與教育培訓(xùn)的客觀根據(jù)。
2.4基本目標(biāo)
公司績效管理的基本目標(biāo)是:
通過績效管理系統(tǒng)的實施,保證公司整體目標(biāo)的實現(xiàn),提高在市場競爭環(huán)境
中的整體運(yùn)作能力與核心競爭實力。
通過績效管理幫助每個員工提高工作績效與工作勝任力,建立習(xí)慣企業(yè)進(jìn)展
戰(zhàn)略的人力資源隊伍。
在績效管理的過程中,促進(jìn)管理者與員工之間的溝通與交流;形成開放、積
極參與、主動溝通的企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
2.5績效管理的基本原則
公開性原則:管理者要向被管理者明確說明績效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序、方法、
時間等事宜,使績效管理有透明度。
客觀性原則:績效管理要做到以事實為根據(jù),對被管理者的任何評價都應(yīng)有
事實根據(jù),盡量避免主觀臆斷與個人感情色彩。
開放溝通原則:在整個績效管理過程中,管理者與被管理者要開誠布公地進(jìn)
行溝通與交流,評估結(jié)果要及時反饋給被評估者,確信成績,指出不足,并
提出今后應(yīng)努力與改進(jìn)的方向。發(fā)現(xiàn)問題或者有不一致意見應(yīng)在第一時間內(nèi)
進(jìn)行溝通。
差別性原則:對不一致部門、不一致崗位進(jìn)行績效評估時,要根據(jù)不一致的
工作內(nèi)容制定合適的衡量標(biāo)準(zhǔn),評估的結(jié)果要適當(dāng)拉開差距,不搞平均主義。
常規(guī)性原則:績效管理是各級管理者的日常工作職責(zé),對下屬做出正確的評
估是管理者重要的管理工作內(nèi)容,績效管理的工作務(wù)必成為常規(guī)性的管理工
作。
進(jìn)展性原則:績效管理通過約束與競爭促進(jìn)個人及團(tuán)隊的進(jìn)展,因此,管理
者與被管理者都應(yīng)將通過績效管理提高績效作為首要目標(biāo)。任何利用績效管
理進(jìn)行打擊、壓制、報復(fù)他人與小團(tuán)體主義的做法都將受到公司的懲處。
2.6適用范圍
本管理制度的務(wù)必適用范圍是公司基層管理人員及其以上的員工,通常員工
是否執(zhí)行本制度由有關(guān)部門根據(jù)自身情況與需要自行決定。
2.7績效管理根據(jù)
績效管理的根據(jù)是員工在績效期內(nèi)工作過程中的工作表現(xiàn)與工作結(jié)果,員工
工作過程之外的言行均不作為績效管理的根據(jù).
2.8績效評估內(nèi)容
公司員工的績效評估根據(jù)評估性質(zhì)分為KPI績效評估、12Q組織管理評估
兩種,其中12Q組織管理評估的程序方法與結(jié)果運(yùn)用由12Q評估工具及薪
酬管理制度規(guī)定。KPI績效評估根據(jù)評估時間則分為五種情況,即月度評估、
季度評估、半年評估、年終評估與臨時特別評估。部門間滿意度調(diào)查評估,
客戶滿意度調(diào)查,工程實施質(zhì)量評估則列為KPI績效評估的其中幾項,是
績效評估最終結(jié)果的構(gòu)成部分。KPI績效評估的基本程序方法結(jié)果運(yùn)用在本
制度規(guī)范。
評估周期與規(guī)范引用績效評估內(nèi)容評估周期評估規(guī)范引用
XXX12Q調(diào)查1次/半年12Q組織管理評估工具
XKPI績效KPI績效指標(biāo)月、季度、半年、年、特別臨本制度
科技部門間客戶滿意度時
績效
評估顧客滿意度
內(nèi)容工程實施質(zhì)量每個工程一次工程部門有關(guān)制度。
本制度后續(xù)內(nèi)容要緊針對KPI績效評估、部門間滿意度與顧客滿意度的有
關(guān)規(guī)定進(jìn)行描述,12Q評估與工程實施質(zhì)量評估參照有關(guān)文件執(zhí)行。
2.9績效評估職責(zé)
管理者(評估者):各管理者(評估者)務(wù)必把績效管理作為管理過程中的重要
構(gòu)成部分,有效地利用績效管理,提高自己的管理水平與管理效果。在績效
管理過程中,各級管理者有責(zé)任指導(dǎo)、幫助、激勵與約束下屬。使下屬盡快
成長起來,下屬的工作表現(xiàn)與業(yè)績是各級管理者績效的重要表達(dá)。
被管理者(被評估者):被管理者(被評估者)只有通過個人自身的長期不懈努
力,才能得到績效管理規(guī)程的高度評價,繼而享受到公司的更高級待遇。被
管理者(被評估者)有權(quán)利熟悉個人的績效管理根據(jù)與績效評估結(jié)果,有權(quán)依
照制度規(guī)定的程序?qū)Σ还目冃Ч芾磉M(jìn)行申訴。
人力資源部門:人力資源部門負(fù)責(zé)全公司績效評估工作的組織、實施、調(diào)整
與監(jiān)控與制度的解釋與處理有關(guān)評估投訴。
2.10評估時間與頻率
員工的日??冃гu估與月度評估由各事業(yè)部、子公司、職能管理部門根據(jù)公
司績效管理制度與崗位工作特色及部門自身工作需要制定、執(zhí)行。
產(chǎn)出型事業(yè)部每半年進(jìn)行一次,分別在每年的7月初與第二年初進(jìn)行。
各職能管理部門每季度進(jìn)行一次,分別在一、二、三季度末(或者次月初)
左右進(jìn)行,第四季度評估與年終考核合并進(jìn)行,在第二年初左右安排。
2.11績效變更
2.11.1變更時間
季度績效考評內(nèi)容如需變更,最遲應(yīng)在每季度最后一個月的上旬提出。過時
無效。年度績效考評內(nèi)容如需變更,最遲應(yīng)在三季度末往常提出。過時無效。
2.11.2變更條件
確因客觀因素或者不可抗力因素導(dǎo)致。
2.11.3變更程序
被考評人提出,填寫《績效變更情況表》(見本制度第九章中所定義的“績
效變更情況表”部分),經(jīng)與考評人溝通確認(rèn),雙方簽字生效。
2.11.4變更處理
確因客觀因素或者不可抗力因素發(fā)生變更,如變更為新項目則考評的權(quán)重分
數(shù)直接計入該項目,如該變更內(nèi)容取消則考評的權(quán)重分?jǐn)?shù)取消,總分根據(jù)實
際分?jǐn)?shù)計算,但最后計算系數(shù)時以公式(100%*考評綜合得分/實際計算總
分)進(jìn)行計算。
2.12申訴
各類評估結(jié)束后,被評估者有權(quán)利熟悉自己的綜合評估結(jié)果,評估者有向人
力資源部門反饋與解釋的職責(zé),人力資源部門有向被評估者反饋與解釋的職
責(zé)。
被評估者如對評估結(jié)果存有異議,應(yīng)首先通過溝通方式解決;解決不了時,
員工有權(quán)向人力資源部門提出申訴。申訴時需提交《績效評估申訴表》及有
關(guān)說明材料。
人力資源部門需在5個工作日內(nèi),對員工的申訴做出答復(fù)。
如員工的申述成立,務(wù)必改正申述者的績效評估結(jié)果,同時評估者個人的評
估結(jié)果將因此受到影響。
第三章績效計劃與KPI考核
3.1績效計劃與關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定
3.1.1釋義
績效計劃與關(guān)鍵績效指標(biāo)是進(jìn)行績效管理的基礎(chǔ)與根據(jù)??冃в媱澥窃诳冃?/p>
管理期間開始的時候由主管人員與員工共同制定的績效契約,是對在本績效
管理期間結(jié)束時員工所要達(dá)到的期望結(jié)果的共識,這些期望結(jié)果是用關(guān)鍵績
效指標(biāo)的方式來表達(dá)的。
3.1.2程序
?設(shè)定績效計劃與關(guān)鍵績效指標(biāo)的過程如下
?根據(jù)目標(biāo)分解與被評估者的工作職責(zé)確定其要緊工作目標(biāo)。
?確定各項工作目標(biāo)的要緊工作產(chǎn)出與估計完成的期限。
?確定各項工作產(chǎn)出的衡量標(biāo)準(zhǔn)與獲取評估信息的來源。
?確定各項工作目標(biāo)的權(quán)重。
將績效計劃與關(guān)鍵績效指標(biāo)填寫在相應(yīng)的績效管理工具表(見本制度第九章
中所定義的有關(guān)工具)。假如在實施過程中,績效目標(biāo)發(fā)生變動,則在《績
效目標(biāo)變更表》(見本制度第九章中所定義的有關(guān)工具)中填寫,最后的評
估以變更后的結(jié)果為準(zhǔn)。
3.2自我評估
3.2.1釋義
自我評估是指在績效管理期間結(jié)束時,由被評估者按照預(yù)先設(shè)定關(guān)鍵績效指
標(biāo)與衡量標(biāo)準(zhǔn)對自己的工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行評估。自我評估是公司績效管
理制度的有機(jī)構(gòu)成部分,它是利用被評估者對自己工作所做的反思、總結(jié)、
檢查與評估,以激勵被評估者不斷改進(jìn)工作方法,端正工作態(tài)度,改善工作
能力,提高工作績效。
3.2.2自我評估的基本原則
自我評估制度運(yùn)行的基本原則是:被評估者務(wù)必以對個人負(fù)責(zé)、對工作負(fù)責(zé)
與對公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真進(jìn)行自我評估。在自我評估過程中,被評估者務(wù)
必嚴(yán)格自律,客觀、公正地對自己的工作做出正確的評估。
3.2.3自我評估的根據(jù)
被評估者自我評估的根據(jù)要緊是預(yù)先設(shè)定的關(guān)鍵績效指標(biāo)與衡量標(biāo)準(zhǔn),單純
地與他人進(jìn)行比較而得出的自我評估結(jié)果,將得不到本制度的承認(rèn)。
3.3主管評估
3.3.1釋義
主管評估是指在績效管理期間結(jié)束時,由被評估者進(jìn)行自我評估之后,由評
估者的直接主管對被評估者的工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行評估。主管評估是公司
績效管理制度的有機(jī)構(gòu)成部分,它是實現(xiàn)管理的監(jiān)督與操縱職能的重要途
徑.同時主管人員通過績效管理幫助被評估者改善工作能力,提高工作績效。
3.3.2主管評估的基本原則
?主管評估制度運(yùn)行的基本原則是
?評估者務(wù)必以對工作負(fù)責(zé)與對公司負(fù)責(zé)的態(tài)度.認(rèn)真進(jìn)行評估,評估應(yīng)
該以事實為根據(jù)。
?主管評估針對的是被評估者的工作表現(xiàn),而不要對被評估者的個性特征
進(jìn)行評價。
?主管人員對下屬的評估以進(jìn)展與提高下屬的工作績效與工作能力為最
終目標(biāo),不得以個人的好惡進(jìn)行評判。
333主管評估的根據(jù)
主管評估的根據(jù)要緊是預(yù)先設(shè)定的被評估者的績效指標(biāo)與衡量標(biāo)準(zhǔn),單純地
將被評估個人與他人進(jìn)行比較而得出的評估結(jié)果,將得不到本制度的承認(rèn)。
3.3.4主管評估程序
?工作績效評估
在績效管理期末時,評估者根據(jù)事先確定的被評估者的工作產(chǎn)出與衡量標(biāo)準(zhǔn)
對評估者的個人工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行評估。
?提出工作期望
評估者對被評估者的要緊優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),并根據(jù)評估者在工作績效中有待
改進(jìn)的地方,提出改進(jìn)與提高的期望。
3.3.5評估結(jié)果反饋
直接主管與被評估者根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行績效反饋面談,根據(jù)被評估者自我評
估與主管的評估,共同達(dá)成對該員工的最終評估結(jié)果,共同制定提高績效的
方案。
3.4評估差異處理
績效評估的最終結(jié)果將以主管評估結(jié)果為準(zhǔn),自我評估僅供主管評估溝通時
參考。
第四章部門間滿意度調(diào)查
4.1目的
部門間的滿意度評估是指由同意某部門服務(wù)的有關(guān)部門對該部門提供的服
務(wù)進(jìn)行評估,要緊表達(dá)為對該部門提供的服務(wù)的滿意程度。有關(guān)部門的滿意
度是部門績效的重要構(gòu)成部分,同時與該部門中員工的個人績效評估最終結(jié)
果有關(guān)。
4.2用途
用于對公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及部門工作的滿意度調(diào)查。
4.3適用對象
公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、子(分)公司總經(jīng)理(不含貴陽
XXXX與成都XXXX)、各業(yè)務(wù)支持部門(財務(wù)部、辦公室、質(zhì)量管理部、
人力資源部、物料組)。
4.4調(diào)查評估關(guān)系
序號被調(diào)查評估部門調(diào)查實施部門說明
子(分)公司總經(jīng)理及事業(yè)部、子(分)公司總經(jīng)理、公司總監(jiān)、副總、總經(jīng)
1
以上領(lǐng)導(dǎo)理、董事長
辦公室、人力資源部、質(zhì)量管理部、各事業(yè)部副總、軟
2財務(wù)部件公司過程部、軟件公司研發(fā)部、工程服務(wù)中心、公司
事業(yè)部、子(分)公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)
財務(wù)部、人力資源部、質(zhì)量管理部、各事業(yè)部副總、軟
3辦公室件公司過程部、軟件公司研發(fā)部、工程服務(wù)中心、公司
事業(yè)部、子(分)公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)
財務(wù)部、人力資源部、辦公室、各事業(yè)部副總、軟件公
4質(zhì)量管理部司過程部、軟件公司研發(fā)部、工程服務(wù)中心、公司事業(yè)
部、子(分)公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)
財務(wù)部、質(zhì)量管理部、辦公室、各事業(yè)部副總、軟件公
司過程部、軟件公司研發(fā)部、工程服務(wù)中心、公司事業(yè)
5人力資源部
部、子(分)公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)
4.5實施程序及方法
每季度末,人力資源部門向各部門發(fā)出《部門間滿意度評估表》,評估部門
根據(jù)一個評估周期以來對被評估部門所提供服務(wù)的情況,對被評估部門的總
體滿意程度做出評價.同時給出被評估部門工作改進(jìn)的建議。
人力資源部門對各個部門的評估結(jié)果與工作改進(jìn)建議進(jìn)行整理,得到每個部
門總體的有關(guān)部門滿意度,并將評估結(jié)果與工作改進(jìn)意見反饋給被評估部
門。
4.6組織實施部門
由人力資源部門組織實施。
4.7實施時間
每季度末最后一個完整的星期完成調(diào)查、統(tǒng)計工作,信息反饋在調(diào)查、統(tǒng)計
工作完成之后的一個月內(nèi)完成。
4.8統(tǒng)計分析項目
調(diào)查分?jǐn)?shù)統(tǒng)計:調(diào)查項平均分及平均總分(表);
意見及建議統(tǒng)計:各項目意見及建議分類匯總。
4.9信息反饋
高層管理人員:由公司CEO與人力資源總監(jiān)在收到人力資源部統(tǒng)計分析材
料后三周內(nèi)將結(jié)果反饋給被評價人員或者部門,并針對調(diào)查結(jié)果向被評價部
門提出工作改進(jìn)意見與建議。
中層管理人員:由分管副總經(jīng)理與人力資源部門在收到人力資源部統(tǒng)計分析
材料后三周內(nèi)將結(jié)果反饋給被評價部門主管,并針對調(diào)查結(jié)果向被評價部門
提出工作改進(jìn)意見與建議。
4.10調(diào)查資料處理
所有資料獨(dú)立成冊與其他資料分類存放備查。
保管期限及有關(guān)規(guī)定按照公司《檔案資源管理制度》的有關(guān)條款執(zhí)行。
第五章顧客滿意度調(diào)查
目的及用途
用于評估產(chǎn)品開發(fā)與業(yè)務(wù)、服務(wù)等部門對公司客戶的服務(wù)質(zhì)量;客戶對服務(wù)
質(zhì)量的評估是有關(guān)部門及員工績效的重要構(gòu)成部分;改進(jìn)公司的產(chǎn)品質(zhì)量與
服務(wù)質(zhì)量,提高公司的綜合競爭能力。
5.2調(diào)查對象
公司客戶群。
5.3調(diào)查方法
問卷調(diào)查。
5.4調(diào)查時間
每年io月份開展一次。
5.5組織實施部門
公司質(zhì)量管理部。
5.6組織實施程序
5.7統(tǒng)計分析
5.7.1對軟件產(chǎn)品的滿意度
圖表:各子評價項目的滿意度對比分析圖表。
5.7.2對設(shè)備的滿意度
圖表:各子評價項目的滿意度對比分析圖表。
5.7.3對服務(wù)的滿意度
圖表:各子評價項目的滿意度對比圖表。
對服務(wù)、設(shè)備、軟件產(chǎn)品的滿意度對比分析圖表。
服務(wù)、設(shè)備、產(chǎn)品滿意度指數(shù)對比分析圖表。
5.7.4意見匯總
分類匯總并按百分比大小排列。
5.8信息反饋
見實施程序圖。
5.9調(diào)查資料的處理
調(diào)查問卷裝訂成冊獨(dú)立存放,由公司質(zhì)量管理部保管;調(diào)查統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)及
有關(guān)反饋處理資料成冊獨(dú)立存放,由公司質(zhì)量管理部保管。保管期限及有關(guān)
規(guī)定按照公司《檔案資源管理制度》的有關(guān)條款執(zhí)行。
第六章評估結(jié)果的應(yīng)用
6.1釋義
評估結(jié)果的應(yīng)用是指根據(jù)對被評估者的評估結(jié)果,將績效管理與其他人力資
源管理規(guī)定結(jié)合起來,實施相應(yīng)的人力資源管理措施??冃гu估結(jié)果要緊運(yùn)
用于下列幾個方面:
?作為績效改進(jìn)的要緊根據(jù);
?作為職位、等級晉升?(降)與崗位調(diào)配的要緊根據(jù);
?作為薪資調(diào)整與績效獎金分配的直接根據(jù),與《薪酬管理制度》接軌;
?記入員工檔案,為制定員工職業(yè)生涯進(jìn)展規(guī)劃及培訓(xùn)計劃、提供根據(jù)。
與《人才評估與開發(fā)制度》接軌。
6.2績效改進(jìn)計劃
各級評估者與被評估者應(yīng)及時針對評估中未達(dá)到績效標(biāo)準(zhǔn)的項目分析原因,
制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。評估者有責(zé)任為被評估者實施績效改進(jìn)計劃提供指
導(dǎo)、幫助與必要的培訓(xùn),并予以跟蹤檢查,
6.3薪資調(diào)整
根據(jù)績效評估結(jié)果,依照一定的程序與方法,改變崗位薪資等級,從而激勵
員工在更好地做好本職工作的基礎(chǔ)上,享受公司更好的人事待遇。
職位薪資級別晉(降)級級數(shù)與年度評估檔次直接對應(yīng),具體標(biāo)準(zhǔn)參照公司已
有的有關(guān)制度執(zhí)行,尚沒有制度規(guī)定的由上級主管負(fù)責(zé)確定。
6.4員工檔案
各級管理者應(yīng)將員工歷次評估結(jié)果記入員工檔案,作為員工培訓(xùn)進(jìn)展的根
據(jù)。
人力資源部門有責(zé)任根據(jù)公司目前的員工狀況,制定有針對性的培訓(xùn)計劃,
安排、組織各部門員工參加培訓(xùn)。員工的崗位輪換、調(diào)動也應(yīng)以評估結(jié)果為
根據(jù)。
第七章與績效管理有關(guān)的其他考核
7.1員工試用考評
員工試用考評包含新錄用員工的考評與試用期員工的考評。
新錄用員工依照《人才評估與開發(fā)制度》中“培訓(xùn)管理制度”之規(guī)定同意基
礎(chǔ)培訓(xùn)后,由人力資源部安排考核??己撕细窈?,方可派往應(yīng)聘部門進(jìn)行試
用,并將培訓(xùn)心得體會在公司辦公網(wǎng)絡(luò)上公布??己瞬缓细?,給予一次補(bǔ)考
機(jī)會。補(bǔ)考合格,即予試用;不合格,不再給予補(bǔ)考機(jī)會,并不聘用。
新錄用員工通過基礎(chǔ)培訓(xùn)考核,培訓(xùn)期照發(fā)工資,未通過考核者,不結(jié)算工
資。
試用員工依本公司人事管理制度規(guī)定,原則上均應(yīng)試用三個月。試用三個月
后,由所在部門負(fù)責(zé)組織考核。考核通過,即予轉(zhuǎn)正。如試用部門認(rèn)為有必
要延長試用時間,應(yīng)附試用考核成績,注明延長時間的理由,呈分管副總經(jīng)
理核準(zhǔn)后報人力資源部備案。延長時間最多不得超過3個月。
7.2晉級考評管理
公司責(zé)成各部門、子公司根據(jù)本部門工作特色及工作所需的技能要求,制定
本部門員工的等級要求與晉級標(biāo)準(zhǔn),并報人力資源部,作為考察晉級公平、
公正的根據(jù)。
各部門、子公司制定的晉級制度中晉級考評的內(nèi)容務(wù)必包含考評內(nèi)容(稟性、
態(tài)度、知識、崗位技能與員工綜合能力)、考評方式、考評程序、考評時間
等方面的內(nèi)容。
公司各部門、子公司制定的晉級制度務(wù)必備份一份到人力資源部,作為考查
各部門的考核工作的公平性,考題符合要求的真實性的根據(jù)。
本公司各部門晉級的考核形式與考題本部門選擇與編制,人力資源部協(xié)助。
公司各部門考評完成之后將材料匯總報送人力資源部存入員工檔案。
7.3晉升考核
晉升考核是指員工得到晉升提名后,對其個性、職業(yè)興趣、技能所做的測試
考核。
晉升考核由人力資源部組織實施。
考核結(jié)果作為員工能否參加晉升培訓(xùn)的根據(jù),作為員工晉升入職后,開發(fā)培
訓(xùn)的根據(jù)。
第八章附則
本制度解釋權(quán)在公司CEO與人力資源管理部門。
本制度自公布之日起施行。往常公布的有關(guān)制度中如有與本制度相抵觸之
處,以本制度的規(guī)定為準(zhǔn)。
第九章附錄:績效管理工具應(yīng)用舉例
9.1目標(biāo)責(zé)任書(對事業(yè)部)
用于公司對事業(yè)部全年任務(wù)目標(biāo)完成情況考核。本目標(biāo)責(zé)任書每年簽訂一
次,在每年春節(jié)前完成。
例:XX事業(yè)部XX年目標(biāo)責(zé)任書
XX事業(yè)部目標(biāo)責(zé)任書
訂立雙方:
甲方:XXXX有限公司(下稱公司)
乙方:XX事業(yè)部(下稱事業(yè)部)
簽訂時間:XX年XX月XX日
簽訂地點(diǎn):XXXX公司
根據(jù)XXXX有限公司“XX文件的有關(guān)規(guī)定”的有關(guān)精神,結(jié)合公司現(xiàn)階
段的實際情況,經(jīng)充分協(xié)商,甲乙雙方一致同意對事業(yè)部實行目標(biāo)管理。為
了明確雙方的權(quán)利義務(wù),甲乙雙方特訂立本目標(biāo)責(zé)任書,以資共同遵守。
一.有關(guān)術(shù)語解釋
?合同金額:為當(dāng)年簽訂合同總金額(稅價合計)
?毛利=合同總價一直接費(fèi)用
?合同毛利:指當(dāng)年簽訂的全部合同的[毛利]之與。
?銷售毛利(實現(xiàn)毛利):合同中所列資產(chǎn)已全雌移至客戶,財務(wù)上辦理銷
售結(jié)算的“毛利”。
?事業(yè)部上交毛利:合同毛利一事業(yè)部提留(按照分段比例)
?資金占用:在合同項目實施中,根據(jù)合同性質(zhì)(純軟件、純硬件、集成
項目)不一致,同意不一致的時間周期內(nèi)使用的不一致比例資金,該部
分資金叫資金占用。超過時間周期與資金比例大小部分資金公司將收取
滯納金。
?軟件成本:
軟件產(chǎn)品成本(含公司開發(fā)與采購的軟件產(chǎn)品)
軟件項目成本:
如有新的軟件開發(fā)銷售,其軟件成本另行核定。
?工程實施費(fèi)=合同金額*相應(yīng)的工程實施費(fèi)比例。工程實施費(fèi)參考提取
比例(暫定)見附表一?
?協(xié)調(diào)費(fèi):按《銷售管理制度》中有關(guān)協(xié)調(diào)費(fèi)的管理辦法執(zhí)行。
?稅金:按照增值稅、營業(yè)稅及附加分類計算,純硬件銷售與軟硬件混合
銷售按照增值的17%收增值稅,純軟件開發(fā)與服務(wù)按照合同金額的6%
計算營業(yè)稅。
?事業(yè)部總提留=毛利*提留比例,用于支付市場費(fèi)用、工程實施協(xié)作費(fèi)、
軟件協(xié)作費(fèi)、業(yè)務(wù)招待、差旅費(fèi)(含公司車輛使用費(fèi))、員工(含事業(yè)
部總經(jīng)理)基本工資、文印及辦公用具費(fèi)、通訊、交通、生活、保險補(bǔ)
貼、業(yè)績獎勵。
二.責(zé)任形式與責(zé)任期限
對事業(yè)部的毛利實行“事業(yè)部提成與毛利掛鉤,完成目標(biāo)基數(shù)、超標(biāo)獎勵,
未達(dá)標(biāo)懲處”的形式。
責(zé)任期限為一年。即XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
三、經(jīng)核定事業(yè)部在責(zé)任期內(nèi)的毛利指標(biāo)
實現(xiàn)毛利:XX萬元
四.其他考核內(nèi)容
資源管理執(zhí)行情況:按照公司資源管理辦法執(zhí)行
合同管理執(zhí)行情況:按照公司合同管理制度執(zhí)行
安全生產(chǎn)執(zhí)行情況:責(zé)任人確保事業(yè)部人員、物資、設(shè)備、財產(chǎn)的安全,落
實生產(chǎn)、交通、防火、防盜、防騙等安全防范措施。
執(zhí)行公司制度的情況:執(zhí)行公司其他制度的情況。
?具體內(nèi)容見下表
考核內(nèi)容及指標(biāo)
序號12345備注
考核內(nèi)毛利資源管合同管安全生執(zhí)行公其他
容理執(zhí)行理執(zhí)行產(chǎn)執(zhí)行司制度
情況情況情況的情況
五.考核時間、方式
?考核時間
分為兩種情況
正常情況下,每季度召開一次季度經(jīng)濟(jì)分析會,但不作考核;每半年考評一
次,一年考核結(jié)算一次;
非正常情況:由于公司務(wù)必負(fù)責(zé)支撐事業(yè)部的現(xiàn)金流,假如事業(yè)部的費(fèi)用發(fā)
生額達(dá)到或者超過毛利的提留比例,或者者事業(yè)部的資金占用總額超過對各
類合同資金占用的規(guī)定,且占用時間在一個月以上者,公司將組織考核。
?考核方式
由人力資源總監(jiān)組織,CEO主持,財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部門參加,每個事業(yè)部
單獨(dú)進(jìn)行。
六.獎懲原則及程序性規(guī)定
季度檢查,半年考核,年終結(jié)算。半年考評結(jié)束后,假如考評結(jié)果事業(yè)部完
成全年目標(biāo)任務(wù)達(dá)到50%以上,可在應(yīng)結(jié)算的提留中先提取60%兌現(xiàn),其
余40%待年終考核完成后統(tǒng)一結(jié)算。
事業(yè)部順利完成經(jīng)營目標(biāo),按完成額X提留比例結(jié)算。
前述各部門考核內(nèi)容及指標(biāo),其中的非經(jīng)濟(jì)指標(biāo),使用否決倒扣制,考核結(jié)
果每違反一項,相應(yīng)在事業(yè)部提留費(fèi)用中扣除2000元。情節(jié)嚴(yán)重,造成后
果,甚至觸犯法律的,按照公司有關(guān)制度規(guī)定及國家法律法規(guī)執(zhí)行。
事業(yè)部內(nèi)部分配獎勵情況應(yīng)報公司備案。
?獎懲
毛利計算
事業(yè)部提留
事業(yè)部提留=毛利*提留比例
產(chǎn)出型事業(yè)部分檔提留比例及事業(yè)部總經(jīng)理獎勵袤如下:
提留比例分配表
檔位毛利(萬元)事業(yè)部總提留比例事業(yè)部總經(jīng)理個人提留事業(yè)部提留(%)
(%)(%)
1
.......
?事業(yè)部提留支出
提成的基本原則:
合同有毛利,合同已實施完工(或者者合同項目分段完成),實現(xiàn)的毛利其
資金已部分或者全部收回。實現(xiàn)毛利部分收回資金者,使用按實際收到的資
金分段提成。提成中支付個人的獎勵,其個人所得稅由個人承擔(dān),公司代扣
代交。事業(yè)部總經(jīng)理對本部門全體人員的獎勵提出分配意見報CEO審批后
執(zhí)行事業(yè)部提留部分用于除總經(jīng)理個人分配比例外的所有事業(yè)部支出。
提留支出標(biāo)準(zhǔn)的確定:人員工資及各類補(bǔ)貼:可參照公司XX年銷售人員薪
酬體系確定。各類補(bǔ)貼可參照公司規(guī)定執(zhí)行。業(yè)務(wù)差費(fèi):參照公司差旅費(fèi)標(biāo)
準(zhǔn)執(zhí)行。市場費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、獎勵由事業(yè)部總經(jīng)理根據(jù)需要及可能自行確
立。
?事業(yè)部總經(jīng)理薪酬管理
構(gòu)成:福利、工資、績效獎勵、公司獎勵、承諾目標(biāo)獎
各項構(gòu)成的來源:事業(yè)部總經(jīng)理獲得按照上表所列比例數(shù)額的個人的收入。
包含福利、工資(執(zhí)行公司確定的標(biāo)準(zhǔn)),績效獎勵。
公司獎勵:
完成毛利按下表中不一致檔次的提獎比例,由公司對事業(yè)部總經(jīng)理進(jìn)行獎
勵。
檔位毛利(萬元)公司對總經(jīng)理獎勵(%)備注
1
.......
承諾目標(biāo)獎勵:完成年度目標(biāo)責(zé)任書確定的上交利潤,由公司給予一次性獎
勵。超額完成任務(wù)給予一次性超額獎勵
未完成目標(biāo)任務(wù),從事業(yè)部總經(jīng)理個人的獎勵中一次性扣除萬元獎金。
七.特別說明:
事業(yè)部欲自行開發(fā)軟件,務(wù)必遵循下列原則
欲開發(fā)時實現(xiàn)的毛利能夠負(fù)擔(dān)事業(yè)部全年費(fèi)用.
報公司并獲得批準(zhǔn)
由公司對開發(fā)費(fèi)用委托XXXX軟件公司進(jìn)行評審,自行開發(fā)軟件的費(fèi)用應(yīng)
低于評審所確定的費(fèi)用。
八.經(jīng)核定事業(yè)部在責(zé)任期初的基礎(chǔ)情況
事業(yè)部市場業(yè)務(wù)資源界定:等.
假如事業(yè)部之間發(fā)生業(yè)務(wù)資源沖突的情況,首先由事業(yè)部之間進(jìn)行協(xié)調(diào),假
如事業(yè)部之間協(xié)調(diào)不成,由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)、界定。
九.事業(yè)部的權(quán)利義務(wù)
?事業(yè)部在遵守國家法律法規(guī)及遵守公司的各項規(guī)章制度的前提下享有
充分的經(jīng)營自主權(quán)。
?事業(yè)部在遵守公司人力資源管理制度的前提下,有權(quán)安排內(nèi)部職工的工
作,公司不得干預(yù)。
?事業(yè)部在遵守公司有關(guān)分配制度的前提下,有權(quán)在核定的事業(yè)部提留費(fèi)
用的額度內(nèi)自主選擇或者制定內(nèi)部分配形式與方案。報公司備案。
?事業(yè)部有權(quán)共享公司獲得的各類資質(zhì)及無形資產(chǎn)。
?事業(yè)部不承擔(dān)追求產(chǎn)值的任務(wù)。
?事業(yè)部在經(jīng)營活動中應(yīng)保證與保護(hù)公司的整體利益與形象;在資金調(diào)度
與人事安排等與公司利益發(fā)生沖突時,應(yīng)服從公司的統(tǒng)一安排、調(diào)度;
事業(yè)部有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)歷史遺留應(yīng)收款的責(zé)任;事業(yè)部在經(jīng)營活動中不
得有違法違紀(jì)行為。
十.公司的權(quán)利義務(wù)
?公司有權(quán)對事業(yè)部執(zhí)行國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度的情況進(jìn)行
監(jiān)督檢查:對事業(yè)部在責(zé)任期內(nèi)的任務(wù)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查與審計。
?公司有義務(wù)保障事業(yè)部總經(jīng)理的合法收入。
?公司有義務(wù)幫助事業(yè)部協(xié)調(diào)、解決在經(jīng)營管理活動中遇到的困難。
十一.附則
?本目標(biāo)責(zé)任書經(jīng)甲乙雙方簽字后生效,責(zé)任期內(nèi)任何方不得隨意變更、
中止或者解除。
?責(zé)任人在經(jīng)營活動中如嚴(yán)重違犯國家法律法規(guī)及公司制度的規(guī)定,或者
在經(jīng)營中嚴(yán)重失誤,公司有權(quán)解除責(zé)任人的職務(wù),情節(jié)嚴(yán)重、觸犯刑律
的,依法論處。
?本目標(biāo)責(zé)任書在執(zhí)行過程中,如遇國家法律法規(guī)政策與客觀環(huán)境發(fā)生無
法預(yù)料的重大變化或者出現(xiàn)其他特殊原因,確需變更責(zé)任書時,雙方協(xié)
商解決。
?本目標(biāo)責(zé)任書一式三份,甲方持二份,乙方持一份,均同效。
?本目標(biāo)責(zé)任書含2個附件:
(1)稅收與工程標(biāo)準(zhǔn)說明;
(2)部分工程實施費(fèi)用參考比例
甲方:XXXX有限公司CEO(簽名):
乙方:事業(yè)部責(zé)任人(簽名):
附表一部分工程實施費(fèi)用參考比例(略)
附件二:稅收與工程標(biāo)準(zhǔn)說明(略)
9.2事業(yè)部任務(wù)完成情況考核表
用于公司對事業(yè)部半年任務(wù)目標(biāo)完成情況考核。本考核表每半年執(zhí)行一次,
在每年7月初完成。
例:XX事業(yè)部任務(wù)完成情況考核表
被考核事業(yè)部:XX考核期間:XX年上半年
(說明:半年為一個財務(wù)周期。)
一、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況。
?毛利完成情況
考核內(nèi)容全年任務(wù)半年分解實際完成情況(萬元)已完成數(shù)占全備注(往年
指標(biāo)(萬任務(wù)指標(biāo)年百分比(%)結(jié)轉(zhuǎn)情況)
合同毛利實現(xiàn)毛利
元)(萬元)
毛利
...
?資金占用情況:
?應(yīng)收款情況:
(一)往年遺留應(yīng)收款完成情況
(-)本財務(wù)周期應(yīng)收款情況
二、其他指標(biāo)完成情況
?資源管理執(zhí)行情況
?合同管理執(zhí)行情況
?員工成長執(zhí)行情況
?安全生產(chǎn)執(zhí)行情況
?執(zhí)行公司制度的情況
三、財務(wù)周期應(yīng)結(jié)算情況
四、需要說明的其他情況與問題
事業(yè)部總經(jīng)理簽字:
CEO簽字:
人力資源總監(jiān)簽字:
財務(wù)總監(jiān)簽字:
財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字:
9.3年度任務(wù)書
用于上級對直接下級全年績效目標(biāo)考核。本責(zé)任書每年簽訂一次,在每年春
節(jié)前完成。
例:公司XX年XX職位任務(wù)書
XX年重慶XXXX(XX)任務(wù)書
第一部分:任職任崗說明與任職任崗書
第二部分:任職交接書
第三部分:XX職位、年度目標(biāo)、績效評估說明
第四部分:任職與薪酬備忘
第一部分:任職任崗說明
重慶XXXX聘請XX同志為重慶XXXX有限公司XX職位。根據(jù)本任務(wù)書
后續(xù)有關(guān)規(guī)定承擔(dān)其責(zé)任、使用其權(quán)利、同意其考核、享受其利益。
第二部分:任職交接書:
?任命者承諾:
序號承諾內(nèi)容承諾狀態(tài)
1我已根據(jù)本任務(wù)書,就任職任崗者馬上任職、任崗涉及的有關(guān)程序與內(nèi)容
進(jìn)行了充分溝通,雙方并形成一致意見。
2我已就本任務(wù)書涉及的附錄材料內(nèi)容與任職任崗?fù)具M(jìn)行了充分交流,并
對不一致的認(rèn)知展開了實事求是深入探討,并形成一致意見。
3我授予任職任崗者在本任務(wù)書規(guī)定范圍內(nèi)的所有責(zé)任、權(quán)利,關(guān)于其運(yùn)用
職權(quán)進(jìn)行的所有活動,我不予干涉。
4我將遵照本任務(wù)書約定的績效標(biāo)準(zhǔn)參照公司有關(guān)制度對任職任崗者進(jìn)行
考評并保隙其根據(jù)本書約定獲得應(yīng)得利益。
5我與就雙方未來可能的分歧約定了溝通交流的程序與方法。
6其它:
注:
承諾者:
承諾時間:
?任職任崗者承諾:
序號承諾內(nèi)容承諾
狀態(tài)
1
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