2024年大學(xué)試題(管理類)-文書(shū)檔案管理筆試考試歷年高頻考點(diǎn)試題摘選含答案

2024年大學(xué)試題(管理類)-文書(shū)檔案管理筆試考試歷年高頻考點(diǎn)試題摘選含答案第1卷一.參考題庫(kù)(共75題)1.選擇企業(yè)文檔管理軟件時(shí)通?？紤]的因素有哪些？2.公文副本具有與正本（）的效力。A、同等B、相近C、不同3.根據(jù)《公文格式》規(guī)定，有條件的機(jī)關(guān)和涉外部門的公文幅面尺寸，可推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（）型。A、A2B、A3C、A4D、A54.10年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料，其保管期限為（）。5.文書(shū)工作的內(nèi)容有哪些？6.我國(guó)黨政機(jī)關(guān)的現(xiàn)行文書(shū)工作，主要有（）管理和（）管理兩種形式。7.簡(jiǎn)述文書(shū)工作者應(yīng)具有的業(yè)務(wù)工作素養(yǎng)。8.作為文件家族的新成員，電子文件與其它類型文件的區(qū)別在于（）和載體形式的不同。A、存儲(chǔ)方式B、產(chǎn)生方式C、來(lái)源渠道D、記錄方式9.簡(jiǎn)述現(xiàn)行檔案文件匯編的特點(diǎn)。10.以紙張為載體的檢索工具有兩種形式，（）和書(shū)本式。A、卡片式B、賬簿式C、機(jī)讀式D、表格式11.簡(jiǎn)述會(huì)簽文件應(yīng)遵循的原則。12.簡(jiǎn)述現(xiàn)行檔案文件匯編的編寫(xiě)要求。13.原件與復(fù)制件（包括復(fù)印件以及手抄件等）應(yīng)作為一件。凡是對(duì)不利于檔案保管的文件（熱敏紙傳真件、鉛筆書(shū)寫(xiě)或手工謄寫(xiě)的重要文件），以及使用中破損的文件，要加以復(fù)制，與鋼筆重抄件一起歸檔。14.承辦是公文處理過(guò)程中的（）。A、首要環(huán)節(jié)B、重要環(huán)節(jié)C、中心環(huán)節(jié)D、次要環(huán)節(jié)15.簡(jiǎn)述打字排版的注意要點(diǎn)。16.什么叫分發(fā)？其“三主”優(yōu)先原則的“三主”指的是什么？17.（），是歸檔制度的主體與首要內(nèi)容。A、歸檔范圍B、歸檔時(shí)間C、歸檔份數(shù)D、歸檔手續(xù)18.寫(xiě)出至少五個(gè)文檔分類一級(jí)目錄。19.將征地拆遷工作委托地方政府國(guó)土或拆遷管理部門實(shí)施的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)按照誰(shuí)投資、誰(shuí)存檔的原則，及時(shí)接收該部分文件原件的歸檔。20.檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化，主要應(yīng)從哪幾個(gè)方面著手？21.填寫(xiě)文件形成年度，應(yīng)采用公元紀(jì)年，如：一九九八年表示為“1998”，也可以簡(jiǎn)化為“98”。22.簡(jiǎn)述文書(shū)管理的意義。23.在電子文件管理系統(tǒng)中，（）處于中心位置。A、數(shù)據(jù)B、硬件C、管理系統(tǒng)（主要是軟件）D、數(shù)據(jù)管理人員24.凡屬在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)機(jī)關(guān)工作中需查考的文件，在立卷時(shí)應(yīng)列入（）保管范圍。A、永久B、長(zhǎng)期C、短期25.代擬文是指由各單位辦公室統(tǒng)一制發(fā)的行政文件（包括紅頭文件、會(huì)議紀(jì)要和管理文件等）以及（）。A、黨委文件B、紀(jì)委文件C、工會(huì)文件D、紅頭文件26.附件標(biāo)題應(yīng)置于（）A、正文之后，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之前B、正文之后，印刷版記之前C、發(fā)文機(jī)關(guān)之后，主題詞之前27.全宗內(nèi)的檔案分類方法有哪些？28.利用職能分類法對(duì)電子文件進(jìn)行分類一般包含幾個(gè)步驟？29.檢索工具的基本質(zhì)量指標(biāo)有哪些？30.對(duì)翻印或復(fù)印的上級(jí)文件，用后應(yīng)立入（）A、及時(shí)收回并予以銷毀B、妥善保存C、上交發(fā)文機(jī)關(guān)31.文書(shū)立卷的意義何在？32.檔案與資料有何區(qū)別？33.簡(jiǎn)述內(nèi)部文件的特點(diǎn)。34.簡(jiǎn)述兩次簽收的任務(wù)。35.簡(jiǎn)述大型企業(yè)文書(shū)工作機(jī)構(gòu)層次和人員分布組成。36.簡(jiǎn)述文書(shū)辦理的特點(diǎn)。37.簡(jiǎn)述文檔管理工作的重要性。38.（）的結(jié)構(gòu)主要包括以下幾個(gè)部分：目錄、序言、檔案館概況、檔案全宗介紹、館藏資料介紹、附錄等。A、檔案檢索工具B、檔案館登記C、檔案館指南D、檔案館統(tǒng)計(jì)39.簡(jiǎn)述檔案管理工作的內(nèi)容。40.簡(jiǎn)述事務(wù)文書(shū)與通用公文的主要區(qū)別。41.會(huì)計(jì)文書(shū)的特點(diǎn)一般表現(xiàn)為：（1）形成上的（）；（2）構(gòu)成上的（）。42.簡(jiǎn)述企業(yè)文件材料歸檔的基本要求。43.專題指南的結(jié)構(gòu)由（）、檔案內(nèi)容介紹和附錄三部分組成。A、目錄B、序言C、檔案全宗介紹D、館藏資料介紹44.（）可不用去除文件上的金屬釘。A、永久保存的文件B、10年以下保存的文件C、30年保存的文件45.簡(jiǎn)述作為文字材料的文書(shū)的含義。46.檔案統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)行，基本上可以分為三個(gè)步驟：（）、（）、（）。47.簡(jiǎn)述文書(shū)立卷的步驟。48.（）的創(chuàng)建是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中擬制文件或接受外單位的來(lái)文的過(guò)程。A、電子文件B、文本文件C、數(shù)據(jù)文件D、電子數(shù)據(jù)49.簡(jiǎn)述文件暫行保管階段的主要任務(wù)。50.歸檔文件的收集是指按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事公務(wù)活動(dòng)所形成的各種（）等文件材料進(jìn)行收集的過(guò)程。A、文字B、圖表C、聲像D、實(shí)物51.人事檔案是以（）為特征組成的專卷和專冊(cè)。A、個(gè)人姓名B、單位C、組織D、職務(wù)52.簡(jiǎn)述檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)。53.《中檔法》的標(biāo)記符號(hào)采用（）和（）相結(jié)合的混合號(hào)碼制。54.備注是用于填寫(xiě)歸檔文件需要補(bǔ)充和說(shuō)明的情況的表單，它包括以下哪些內(nèi)容（）A、文件密級(jí)B、文件缺損情況C、文件修改及補(bǔ)充情況D、文件移出或銷毀情況55.簡(jiǎn)述文書(shū)工作和檔案工作的“分水嶺”和“結(jié)合部”。56.以下人員中不適合作為擬辦的承擔(dān)者的是（）A、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)B、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人C、直接承辦人或?qū)Ｂ毴藛T57.簡(jiǎn)述電子文件的三要素。58.公務(wù)文書(shū)的形成過(guò)程包括（）、（）、（）和（）59.面對(duì)數(shù)量眾多，內(nèi)容、形式、來(lái)源復(fù)雜多樣的檔案，要實(shí)施有序化管理，大體上可以歸納為歷史的和（）的兩種方法。A、唯物B、邏輯C、發(fā)展D、辯證60.文書(shū)是以（）的憑證性工具。61.不論接手什么樣的文檔，都需先錄入電子文檔，然后錄入紙質(zhì)文檔。62.拆封的任務(wù)包括：（1）（）；（2）（）。63.簡(jiǎn)述企業(yè)文檔管理信息化建設(shè)原則。64.當(dāng)今，國(guó)家行政機(jī)關(guān)主要文種及其使用方法，應(yīng)當(dāng)按照（）年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》為準(zhǔn)。A、1981B、1991C、1993D、199665.（）是反映個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)實(shí)績(jī)、個(gè)性特點(diǎn)、專長(zhǎng)愛(ài)好等情況的原始記錄。A、個(gè)人檔案B、機(jī)關(guān)檔案C、勞動(dòng)檔案D、人事檔案66.檔案工作的“三性”分別是指（）A、管理性B、保密性C、服務(wù)性D、政治性E、程序性67.著錄格式有兩種類型，一種為（），一種為（）。68.簡(jiǎn)述檔案價(jià)值鑒定的意義。69.文件正本與定稿為一件，即便定稿過(guò)厚不易裝訂時(shí)，定稿也不可以單獨(dú)作為一件。70.《中國(guó)檔案主題詞表》由主表（字順表）、（）、范疇索引、首字筆畫(huà)檢字表和附表、附錄組成。A、詞族索引B、主題詞索引C、關(guān)鍵詞索引D、標(biāo)題索引71.封口的方法有（）、（）、（）和（）四種。72.采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨年度的黨務(wù)或行政會(huì)議記錄本應(yīng)歸入其終止的年度歸檔；跨年度的會(huì)議文件應(yīng)歸入會(huì)議閉幕年度歸檔。73.2000年制發(fā)的請(qǐng)示及2001年初制發(fā)的批復(fù)，在立卷時(shí)應(yīng)將其（）A、立入2000卷B、立入2001年卷C、分別立卷74.如備注中需要說(shuō)明的條目太多，可在備注欄中加注“＊”，將具體內(nèi)容填入（）中。75.擬稿是（）行為過(guò)程。A、會(huì)商征求意見(jiàn)的B、政策和文字把關(guān)的C、擬制文件的第2卷一.參考題庫(kù)(共75題)1.辦復(fù)的形式主要有（1）文復(fù)；（2）（）；（3）（）；（4）（）。2.（）檢索工具是以特定的編碼形式將檔案的內(nèi)容和形式特征存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)上由計(jì)算機(jī)識(shí)讀的檢索工具。A、宿微式B、卡片式C、書(shū)本式D、機(jī)讀式3.簡(jiǎn)述電子文件的雙重鑒定。4.按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（2008）的規(guī)定，案卷目錄應(yīng)登錄的項(xiàng)目包括以下（）。A、序號(hào)B、檔號(hào)C、案卷題名D、總頁(yè)數(shù)5.如何正確處理改善館藏結(jié)構(gòu)的諸種關(guān)系？6.在（）中進(jìn)行查詢電子文檔的操作。A、文檔模板管理B、文檔查詢C、文檔管理器D、文檔打印7.以下哪些文件格式可以上傳為電子文檔并提供預(yù)覽功能（）A、jarB、txtC、pdfD、ocx8.某機(jī)關(guān)辦公室一年工作結(jié)束之際形成了一批當(dāng)年的文件，辦公室主任將這批文件的整理歸檔工作交由新來(lái)的秘書(shū)去做。秘書(shū)花了一周的時(shí)間將所有文件按文書(shū)整理立卷的基本方式整理成了一批案卷，并趕在年底前將案卷送到機(jī)關(guān)檔案室準(zhǔn)備移交。但送去的所有案卷均被檔案部門退了回來(lái)，理由是不符合檔案整理與歸檔的要求。 分析這位秘書(shū)工作失敗的原因和問(wèn)題所在。9.簡(jiǎn)述企業(yè)文書(shū)工作的基本原則。10.建設(shè)項(xiàng)目文件主要由原材料供應(yīng)單位形成。11.簡(jiǎn)述文書(shū)立卷的要求。12.“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯(cuò)誤的。13.竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。14.簡(jiǎn)述電子文件內(nèi)容鑒定的步驟。15.（）應(yīng)存放在專門的庫(kù)房，且由涉密人員根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)保管。A、合同檔案B、文書(shū)材料C、密級(jí)檔案D、文書(shū)檔案16.全宗編號(hào)的要求主要有哪幾點(diǎn)？17.檔案部門一般采用（）著錄格式。A、文本式B、古典式C、表格式D、現(xiàn)代式18.公文具有與其他書(shū)面文字材料不同的特點(diǎn)，其中包括（）。A、必須由國(guó)家行政機(jī)關(guān)制成和發(fā)布B、必須具有國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的權(quán)威C、有特定的體式，并經(jīng)過(guò)一定的處理程序D、內(nèi)容必須有關(guān)公務(wù)，并有現(xiàn)實(shí)效用E、必須蓋有領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的公章19.催辦的主要任務(wù)是對(duì)文件的（）工作進(jìn)行催促。A、傳閱B、承辦C、辦復(fù)20.“高齡原則”是科技檔案鑒定中要堅(jiān)持的重要原則之一，這是因?yàn)椋ǎ┮彩强萍紮n案價(jià)值的影響因素之一。A、典型因素B、作者因素C、時(shí)間因素21.2000年12月6日，中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（）正式頒布實(shí)施，這是我國(guó)機(jī)關(guān)檔案工作改革的一項(xiàng)重大舉措。A、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》B、《檔案館工作通則》C、《中國(guó)檔案分類表》D、《歸檔文件整理規(guī)則》22.發(fā)文登記的形式多種多樣，目前使用最廣的是（）A、卡片登記B、活頁(yè)登記C、帳簿登記23.簡(jiǎn)述借閱制度的主要內(nèi)容。24.簡(jiǎn)述對(duì)電子文件載體保護(hù)的具體措施。25.簡(jiǎn)述檔案工作的“三性”。26.簡(jiǎn)述檔案檢索工具的作用。27.民國(guó)時(shí)期上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)有所諭飭或差委時(shí)使用（）這一文種。A、令B、訓(xùn)令C、指令D、批28.簡(jiǎn)述檔案庫(kù)房建設(shè)的基本原則。29.簡(jiǎn)述文書(shū)學(xué)研究的意義。30.簡(jiǎn)述秘書(shū)文檔管理的主要內(nèi)容。31.大流水編號(hào)法，又稱順序流水編號(hào)法，即一個(gè)檔案館對(duì)其所有全宗按進(jìn)館順序用（）由小到大順序編號(hào)。A、阿拉伯?dāng)?shù)字B、自然整數(shù)C、有理數(shù)D、羅馬數(shù)字32.簡(jiǎn)述企業(yè)文檔管理信息化的優(yōu)越性。33.在單份文件整理方法中，轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件可作為一件來(lái)處理。34.1987年12月4日發(fā)布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》規(guī)定，一個(gè)機(jī)關(guān)應(yīng)該歸檔的文件材料，應(yīng)包括哪幾個(gè)部分？35.對(duì)于卷內(nèi)已有頁(yè)號(hào)的文件，我們必須重新進(jìn)行頁(yè)碼的統(tǒng)一編寫(xiě)。36.主題詞是代表文件（）的最關(guān)鍵性的詞或詞組。A、內(nèi)容特征B、歸屬類別C、內(nèi)容特征和歸屬類別37.檔案檢索工具按功能分，有（）、報(bào)道性和館藏性三種。A、查找性B、主題性C、公務(wù)性D、開(kāi)放性38.簡(jiǎn)述檔案檢索的地位與作用。39.歸檔文件的特點(diǎn)是（）A、辦理完畢B、應(yīng)歸檔C、系統(tǒng)整理D、來(lái)文機(jī)構(gòu)的規(guī)格很高40.歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過(guò)程。A、辦理完畢、具有保存價(jià)值B、正在處理C、系統(tǒng)整理D、簡(jiǎn)單整理41.簡(jiǎn)述組織沿革的形式。42.標(biāo)引工作按照檢索體系區(qū)分為分類標(biāo)引和（）A、人工標(biāo)引B、機(jī)器標(biāo)引C、淺度標(biāo)引D、主題標(biāo)引43.在司法文書(shū)中，法院代表國(guó)家行使審判權(quán)，按照審判程序，根據(jù)政策、法律對(duì)審理終結(jié)的案件就實(shí)體問(wèn)題所作的處理決定，稱為（）。A、判決書(shū)B(niǎo)、裁定書(shū)C、調(diào)解書(shū)D、審結(jié)報(bào)告44.簡(jiǎn)述秘書(shū)部門開(kāi)展檔案咨詢與提供服務(wù)的方式。45.簡(jiǎn)述文書(shū)和檔案的作用。46.優(yōu)化檔案館（室）藏的標(biāo)準(zhǔn)， 1、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)； 2、（）； 3、層次標(biāo)準(zhǔn)； 4、類型標(biāo)準(zhǔn)。A、結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)B、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)C、種類標(biāo)準(zhǔn)D、題材標(biāo)準(zhǔn)47.（）是指按照一定歷史時(shí)期、區(qū)域、專業(yè)系統(tǒng)匯集檔案目錄信息，以統(tǒng)一的目錄體系提供各種檔案目錄信息服務(wù)的工作實(shí)體。A、檔案檢索中心B、檔案館C、檔案館統(tǒng)計(jì)中心D、檔案目錄中心48.“函”是上、下、平級(jí)機(jī)關(guān)之間都可以使用的商洽性、問(wèn)答性公文，不具有指揮的作用。49.什么是檔案價(jià)值的鑒定工作？50.檔案館指南是以（）的方式，全面概要地介紹檔案館（）的一種工具書(shū)。51.（）是指按照一定歷史時(shí)期、區(qū)域、專業(yè)系統(tǒng)匯集檔案目錄信息，以統(tǒng)一的目錄體系提供各種檔案目錄信息服務(wù)的工作實(shí)體。A、檔案檢索中心B、檔案館C、檔案館統(tǒng)計(jì)中心D、檔案目錄中心52.核稿的任務(wù)是什么？53.簡(jiǎn)述承辦工作的注意要點(diǎn)。54.擬稿的基本要求是什么？55.簡(jiǎn)述列入永久保管為檔范圍的文件材料主要內(nèi)容。56.簡(jiǎn)述單份文件整理的流程。57.文書(shū)立卷應(yīng)以（）文件為主。A、本機(jī)關(guān)形成B、外機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)C、需經(jīng)常查閱58.裝盒是歸檔文件整理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它包括將（）A、歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒B、填寫(xiě)目錄及備考表C、編制檔案盒封面D、編制盒脊59.對(duì)永久、30年、10年三個(gè)保管期限的歸檔文件進(jìn)行編號(hào)：永久的從“1”開(kāi)始編寫(xiě)一個(gè)流水件號(hào)；“30”年的從“1”開(kāi)始編寫(xiě)一個(gè)流水件號(hào)；“10”年的也從“1”開(kāi)始編寫(xiě)一個(gè)流水件號(hào)。60.簡(jiǎn)述電子文件處置工作的內(nèi)容。61.我國(guó)封建社會(huì)時(shí)期文書(shū)工作有哪些主要特點(diǎn)？62.機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的工作步驟（）。A、初步設(shè)計(jì)B、技術(shù)設(shè)計(jì)C、工作圖設(shè)計(jì)63.簡(jiǎn)述全宗的主要形式。64.文書(shū)的（）是文書(shū)工作的中心環(huán)節(jié)。A、管理B、處理C、利用65.簡(jiǎn)述電子文件技術(shù)鑒定的具體過(guò)程。66.成套的會(huì)議文件應(yīng)全部歸檔，可按同一期限統(tǒng)一編制檔號(hào)。67.編號(hào)有兩種方法：一是（）；二是（）。68.文書(shū)材料歸業(yè)務(wù)指導(dǎo)是（）中的重要組織部分，歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)能提高全員歸檔意識(shí)。因此，文書(shū)檔案人員的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)所產(chǎn)生的效果直接關(guān)系到歸檔文書(shū)材料的質(zhì)量。A、人事檔案管理工作B、科研檔案管理工作C、文書(shū)檔案管理工作D、會(huì)計(jì)檔案管理工作69.（）年，黨中央發(fā)布《關(guān)于糾正電報(bào)、報(bào)告、指示、決定等文字缺點(diǎn)的指示》。A、1949B、1950C、1951D、195270.簡(jiǎn)述通訊者特征的概念。71.文件的平時(shí)收集工作包括 1、零散文件的收集； 2、（）； 3、專門文件的收集。A、“體外”文件的收集B、“循環(huán)”文件的收集C、“缺失”文件的收集D、“賬外”文件的收集72.主題詞的組配，一般有（）和（）兩種。73.各類機(jī)關(guān)團(tuán)體在處理公務(wù)時(shí)普遍使用的公文文種中（）A、事務(wù)文書(shū)B(niǎo)、專用文書(shū)C、通用文書(shū)74.文書(shū)工作的作用？各個(gè)作用又具體表現(xiàn)在哪幾個(gè)方面？75.對(duì)上年度文書(shū)文件材料的歸檔時(shí)間一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份B、3月份或9月份C、6月份或12月份第1卷參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案： ①需要因素。 ②功能因素。 ③兼容因素。2.參考答案：A3.參考答案：C4.參考答案：永久5.參考答案： 1.文書(shū)的草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記和分送。 2.公文的繕印、用印、登記、分發(fā)等。 3.公文的簽收、登記、審核、擬辦。 4.批辦、承辦、催辦、注辦等。 5.會(huì)議、匯報(bào)的記錄與整理。 6.公文的平時(shí)歸卷、提供借閱與保管。 7.公文的系統(tǒng)整理與歸檔。 8.為領(lǐng)導(dǎo)人準(zhǔn)備有關(guān)材料。 9.文書(shū)的機(jī)要保密。 10.完成領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他文書(shū)工作事項(xiàng)。6.參考答案：集中；分散7.參考答案： 文書(shū)工作者應(yīng)具有的業(yè)務(wù)工作素養(yǎng)：是指文書(shū)工作人員在日常從事文書(shū)工作中所需要的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的修養(yǎng)。關(guān)于專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)：主要是指與文書(shū)人員所從事的工作密切相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)部分。 這些基礎(chǔ)知識(shí)是從文書(shū)工作的實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的文書(shū)工作的一般規(guī)律，是文書(shū)人員必備的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，也是做好文書(shū)工作的重要條件。它包括：文書(shū)工作的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，與文書(shū)工作相關(guān)的基礎(chǔ)理論知識(shí)；實(shí)際操作知識(shí)；其他基本知識(shí)。關(guān)于熟練的業(yè)務(wù)技能，應(yīng)該包括以下的技能：文字綜合處理能力；書(shū)寫(xiě)能力；速記能力、印制能力、校對(duì)能力、運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。8.參考答案：D9.參考答案： ①全面性。 ②可參考性。 ③可替代性。10.參考答案：A11.參考答案： （1）相互尊重的原則。 （2）平等協(xié)商的原則。 （3）協(xié)同一致的原則。12.參考答案： ①適當(dāng)?shù)倪x題。 ②恰當(dāng)?shù)倪x用檔案。 ③實(shí)事實(shí)是的編研態(tài)度。 ④注重效率與效益的提高。13.參考答案：正確14.參考答案：C15.參考答案： ①打字排版以簽發(fā)的定稿為依據(jù)，忠實(shí)于原稿。 ②版面設(shè)計(jì)要美觀大方，嚴(yán)格按照文件格式進(jìn)行排版。 ③打印排版要建立相應(yīng)的登記制度，防止文件在繕印過(guò)程中出現(xiàn)丟失。16.參考答案： 分發(fā)就是文書(shū)文員依照一定的分文原則，區(qū)別不同情況，把經(jīng)過(guò)登記的收文發(fā)往領(lǐng)導(dǎo)人閱批，或者轉(zhuǎn)往有關(guān)部門辦理。 “三主”是指主要領(lǐng)導(dǎo)人，主管領(lǐng)導(dǎo)人和業(yè)務(wù)主管部門。17.參考答案：A18.參考答案： 產(chǎn)品檔案、電子檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、經(jīng)營(yíng)檔案，人事檔案，設(shè)備檔案，實(shí)物檔案，文書(shū)檔案，研發(fā)檔案，照片檔案。19.參考答案：正確20.參考答案： 1、建立、健全統(tǒng)一的檔案統(tǒng)計(jì)工作制度。 2、統(tǒng)一報(bào)表的格式。 3、統(tǒng)一計(jì)量單位。21.參考答案：錯(cuò)誤22.參考答案： ①有利于提高文書(shū)工作的質(zhì)量和效率。 ②有利于保證文書(shū)的安全。 ③為檔案工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。23.參考答案：C24.參考答案：B25.參考答案：A26.參考答案：A27.參考答案： （1）按文件的來(lái)源分類。 具體形式有三種：組織機(jī)構(gòu)分類法；作者分類法，即按成文單位和個(gè)人分類；通訊者分類法，即按與立檔單位有來(lái)往通訊關(guān)系的單位或個(gè)人分類。 （2）按文件形成時(shí)間分類。 具體形式有兩種：年度分類法、時(shí)期（或時(shí)代、階段）分類法。即按立檔單位發(fā)展過(guò)程中所處的不同時(shí)期分類。 （3）按文件內(nèi)容分類。 具體形式有三種：?jiǎn)栴}分類法；實(shí)物分類法，即按文件內(nèi)容涉及的實(shí)物分類；地理分類法，即按文件內(nèi)容涉及的地區(qū)分類。 （4）按文件的形式分類。 具體形式有三種：按文件種類（名稱）分類.如會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證等；按文件載體分類，即按文件的不同制成材料分類；按文件的形狀、規(guī)格分類，如卷片、平片，不同尺寸、不同開(kāi)本等。28.參考答案： 三個(gè)步驟： 1、建立職能分類方案，制定電子文件分類方案。 2、在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電子文件管理系統(tǒng)中配置職能分類方案和文件分類方案。 3、對(duì)電子文件進(jìn)行分類。29.參考答案： 可以從以下3個(gè)方面去衡量檢索工具是否合適，即檢索工具的3項(xiàng)基本質(zhì)量指標(biāo)： （1）信息存貯豐富。 信息存貯豐富是指檔案材料收錄要齊全，范圍要廣，項(xiàng)目著錄詳細(xì)，標(biāo)引有深度。 （2）檢索迅速準(zhǔn)確。 檢索迅速準(zhǔn)確，就是通常說(shuō)的“快”和“準(zhǔn)”。 （3）實(shí)用有效。 項(xiàng)目設(shè)置實(shí)用、文字簡(jiǎn)明、結(jié)構(gòu)合理、易于掌握，切忌盲目追求檢索工具的數(shù)量和形式多樣化。30.參考答案：B31.參考答案： 文書(shū)立卷的意義： （1）維護(hù)文件的完整與安全，有利于文件的保存和管理。 （2）保持文件的歷史聯(lián)系性，有利于事后查考和利用。 （3）集中大量有價(jià)值的文件，有利于檔案工作的開(kāi)展。32.參考答案： 檔案與資料都是重要的信息資源，但兩者的形成渠道和文獻(xiàn)價(jià)值有所不同。檔案是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的真實(shí)記錄，具有法律憑證作用和歷史查考作用，而情報(bào)資料則是通過(guò)各種渠道從外部購(gòu)買、交流或直接收集得來(lái)的，只具有參考作用。33.參考答案： 內(nèi)部文件的特點(diǎn)：實(shí)用性、保密性、多樣性。34.參考答案： ①清點(diǎn)。 ②檢查。 ③簽字。35.參考答案： ①文書(shū)工作中心機(jī)構(gòu)，即企業(yè)辦公室。 ②文書(shū)工作分支機(jī)構(gòu)，即企業(yè)的各職能部門。 ③文書(shū)工作專門機(jī)構(gòu)，即機(jī)要室、文書(shū)室等。36.參考答案： 文書(shū)辦理的特點(diǎn)：連續(xù)性、時(shí)效性、保密性、集成性、規(guī)范性。37.參考答案： ①文書(shū)、檔案工作是國(guó)家管理的重要手段。 ②文書(shū)、檔案工作是秘書(shū)工作重要的組成部分。 ③文書(shū)、檔案工作是其他秘書(shū)工作的重要輔助手段。38.參考答案：C39.參考答案： 1.區(qū)分全宗。 2.分類。 3.組卷。 4.卷內(nèi)文件整理。 5.裝訂（或盒裝）。 6.排列案卷的目錄和編制。 7.編目。40.參考答案： 通用公文是各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體等處理公務(wù)時(shí)普遍使用的公文的總稱，也是黨中央和國(guó)務(wù)院統(tǒng)一規(guī)定的公文的總稱。理解這一概念時(shí)注意“普遍使用”和“統(tǒng)一規(guī)定”。 事務(wù)文書(shū)是通用公文之外的機(jī)關(guān)、團(tuán)體經(jīng)常使用的一般性公務(wù)文書(shū)。它主要用于處理日常事務(wù)工作。理解這一概念時(shí)注意“經(jīng)常使用”和“處理日常事務(wù)”這兩個(gè)基本點(diǎn)，這是它與通用公文的區(qū)別所在。41.參考答案：連續(xù)性；關(guān)聯(lián)性42.參考答案： ①歸檔的文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長(zhǎng)久保存，圖文字跡應(yīng)符合質(zhì)量要求。 ②歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。 ③歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。此外，歸檔文件應(yīng)為原件。43.參考答案：B44.參考答案：B45.參考答案： ①文書(shū)的作者是從事社會(huì)活動(dòng)的人。 ②文書(shū)具有實(shí)用性。 ③文書(shū)的記錄方式為文字。 ④文書(shū)的載體形式多種多樣。 ⑤文書(shū)具有廣泛的社會(huì)作用。 ⑥文書(shū)是一個(gè)類別名詞，一般指一類文字材料，而不單指某份或幾份材料。46.參考答案：選定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)；進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查；檔案統(tǒng)計(jì)資料的整理與統(tǒng)計(jì)分析47.參考答案： 文書(shū)立卷通常要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟：編制立卷類目、平時(shí)歸卷、年終調(diào)整定卷、組卷、卷內(nèi)文件的排列和編號(hào)、你寫(xiě)案卷標(biāo)題、填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考卷、填寫(xiě)案卷封皮、裝訂案卷。48.參考答案：A49.參考答案： 文件暫行保管階段的主要任務(wù)：整理、保管、提供利用、處臵、移交、銷毀。50.參考答案：A,B,C,D51.參考答案：A52.參考答案： 檔案保管期限表通常有順序號(hào)、條款、保管期限、備注和說(shuō)明等部分組成，其中條款和保管期限是最基本的組成部分。53.參考答案：漢語(yǔ)拼音；阿拉伯?dāng)?shù)字54.參考答案：A,B,C,D55.參考答案： 文書(shū)歸檔，意味著文書(shū)工作的終結(jié)和檔案工作的開(kāi)始，是文書(shū)工作和檔案工作的“分水嶺”和“結(jié)合部”，也是文書(shū)部門和檔案部門按不同的職能履行“交”與“接”手續(xù)的過(guò)程。56.參考答案：A57.參考答案： 電子文件的三要素：內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景。58.參考答案：醞釀階段；起草階段；審批階段；印制階段59.參考答案：B60.參考答案：處理61.參考答案：錯(cuò)誤62.參考答案：清點(diǎn)和核對(duì)；檢查和處置63.參考答案： ①技術(shù)與管理并重原則。 ②與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)同步原則。 ③效益原則。64.參考答案：C65.參考答案：D66.參考答案：A,C,D67.參考答案：表格式；段落式68.參考答案： ①便于發(fā)揮檔案的作用。 ②便于檔案的安全保管。 ③便于應(yīng)付突發(fā)事件。69.參考答案：錯(cuò)誤70.參考答案：A71.參考答案：粘封；縫封；軋封；捆封72.參考答案：正確73.參考答案：B74.參考答案：備考表75.參考答案：C第2卷參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案：函復(fù)；電復(fù)；面復(fù)2.參考答案：D3.參考答案： 一是判斷電子文件信息的有用程度，即內(nèi)容鑒定；二是判斷電子文件信息的有用程度是否有實(shí)現(xiàn)的可能，即檢查電子文件的技術(shù)狀況，即技術(shù)鑒定，二者合稱為雙重鑒定。它是電子文件鑒定工作的核心4.參考答案：A,B,C,D5.參考答案： 1、檔案館與檔案室在館藏建設(shè)方面的銜接與互利關(guān)系。 2、處理好綜合與特色的關(guān)系，地方檔案館應(yīng)突出地方的特色。 3、處理好深度與廣度的關(guān)系。 4、處理號(hào)檔案與資料的關(guān)系，重視、收集與保存和檔案有關(guān)的資料。6.參考答案：B7.參考答案：B,C8.參考答案： ⑴該秘書(shū)工作失敗原因是不了解歸檔制度的相關(guān)內(nèi)容，沒(méi)有按照歸檔制度的要求整理和歸檔文件。 ⑵問(wèn)題至少有以下兩個(gè)方面： 一是程序不當(dāng)。機(jī)關(guān)在平時(shí)工作中形成的文件材料，在辦理完畢后，應(yīng)該隨時(shí)放入事先編制好的類目?jī)?nèi)，也即平時(shí)歸卷，而不應(yīng)該年終集中立卷。 二是歸檔時(shí)間不當(dāng)。根據(jù)歸檔制度的要求，一般應(yīng)在次年上半年對(duì)上一年的文件整理歸檔，而不是當(dāng)年年底。9.參考答案： ①企業(yè)文檔工作的基本原則：實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效、準(zhǔn)確、安全。 ②企業(yè)檔案工作的基本原則：集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案；維護(hù)企業(yè)檔案的完整系統(tǒng)與安全；確保企業(yè)檔案的有效利用。10.參考答案：錯(cuò)誤11.參考答案： （1）在文書(shū)立卷的范圍內(nèi)立卷。 （2）在劃分的類別內(nèi)立卷。 （3）靈活運(yùn)用“六個(gè)特征”立卷。12.參考答案：正確13.參考答案：正確14.參考答案： 制訂電子文件保管期限表→將電子文件保管期限表納入管理系統(tǒng)并予以維護(hù)→歸檔鑒定→期滿鑒定→進(jìn)館鑒定。15.參考答案：C16.參考答案： 1、唯一性或?qū)Ｖ感浴?2、系統(tǒng)性或連續(xù)性。 3、方便實(shí)用。17.參考答案：C18.參考答案：C,D19.參考答案：C20.參考答案：C21.參考答案：D22.參考答案：C23.參考答案： ①借閱范圍。 ②借閱登記。 ③借閱后的歸還。24.參考答案： ①控制溫濕度，推薦溫度18℃，相對(duì)濕度40%。 ②防止灰塵。 ③防止外來(lái)磁場(chǎng)。 ④防止機(jī)械震動(dòng)。 ⑤防止光線（特別是紫外線）和有害氣體。 ⑥加強(qiáng)日常管理維護(hù)工作。25.參考答案： ①管理性。 ②服務(wù)性。 ③政治性。26.參考答案： ①橋梁作用。 ②交流作用。 ③管理作用。27.參考答案：B28.參考答案： 檔案庫(kù)房建設(shè)的基本原則是適用、經(jīng)濟(jì)、美觀，檔案庫(kù)房的基本要求是具有較好的保溫與隔熱性能。29.參考答案： 主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面： （1）有利于了解和掌握文書(shū)工作的規(guī)律。 （2）有利于提高文書(shū)工作的效率。 （3）有利于文書(shū)工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。30.參考答案： 秘書(shū)文檔管理的主要內(nèi)容是基礎(chǔ)知識(shí)和工作流程。31.參考答案：B32.參考答案： ①文檔管理信息化增強(qiáng)了企業(yè)文檔部門的工作效能，在管理效率明顯提高的同時(shí)勞動(dòng)強(qiáng)度顯著降低。 ②文檔管理信息化促進(jìn)企業(yè)將文檔一體化管理和文件級(jí)管理等先進(jìn)的管理方法、管理理念汲取到企業(yè)文檔管理中。 ③文檔管理信息化還改變了企業(yè)傳統(tǒng)的文檔管理和利用模式，輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能這實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔信息的收集、處理、利用，使不同地域、不同時(shí)間中的信息共享成為現(xiàn)實(shí)。33.參考答案：正確34.參考答案： 1、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料。 2、本機(jī)關(guān)的文件材料。 3、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件。 4、下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料。35.參考答案：錯(cuò)誤36.參考答案：C37.參考答案：A38.參考答案： ①檔案檢索是檔案管理中重要的環(huán)節(jié)和內(nèi)容。 ②檔案檢索是提高檔案管理水平的重要手段。 ③檔案檢索推動(dòng)檔案管理的科學(xué)發(fā)展。 ④檔案檢索促進(jìn)了檔案及其信息的利用。 ⑤檔案檢索促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高。39.參考答案：A,C,D40.參考答案：A,C41.參考答案： 文字?jǐn)⑹觯阂晕淖直硎龅男问接浭錾鐣?huì)組織與負(fù)責(zé)人職務(wù)變化的基本情況，其中社會(huì)組織性質(zhì)與主要職能、隸屬關(guān)系、人員編制、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)臵、負(fù)責(zé)組成這五個(gè)要素為必備要素。 組織系統(tǒng)圖：用于介紹一段時(shí)期內(nèi)社會(huì)組織的職能部門設(shè)臵與負(fù)責(zé)人、工作人員安排等情況所采用的圖形方式。 組織系統(tǒng)表：將文字表述的五大要素以表格形成表現(xiàn)出來(lái)。42.參考答案：D43.參考答案：A44.參考答案： ①針對(duì)組織工作重心和業(yè)務(wù)活動(dòng)安排，提供相應(yīng)的文件資料和數(shù)據(jù)支持。 ②定期印發(fā)已歸檔保存的內(nèi)部文件目錄。 ③主動(dòng)編制相關(guān)的匯編產(chǎn)品，如組織工作制度匯編、關(guān)于某項(xiàng)活動(dòng)的文件匯編等。45.參考答案： ①規(guī)范作用 ②指導(dǎo)作用 ③聯(lián)絡(luò)作用 ④憑證作用 ⑤參考作用 ⑥教育作用46.參考答案：A47.參考答案：D48.參考答案：正確49.參考答案： 就是檔案館（室）按照一定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法，判定檔案的價(jià)值，確定檔案的保管期限的一項(xiàng)工作。簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是判定檔案價(jià)值、決定檔案存毀（生死存亡）的工作。50.參考答案：文章；所保存檔案情況51.參考答案：D52.參考答案： （1）審核是否確實(shí)需要發(fā)文。 （2）審核是否符合方針政策。 （3）審核措施意見(jiàn)是否切實(shí)可行。 （4）審核文件格式、文種選擇和標(biāo)注是否規(guī)范。 （5）審核文字表達(dá)、標(biāo)點(diǎn)使用是否準(zhǔn)確。 （6）審核行文程序和審批手續(xù)是否