中展集團(tuán)公司檔案管理規(guī)定

中展集團(tuán)公司檔案管理規(guī)定一、檔案分類、存放部門及電子件發(fā)布范圍。（注：領(lǐng)導(dǎo)：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。文檔=總裁辦文檔管理員。經(jīng)辦=業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。人事=人力資源部業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。財(cái)務(wù)=財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。信息=信息中心業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。）分類內(nèi)容存放部門電子件發(fā)布范圍原件備份業(yè)務(wù)檔案業(yè)務(wù)可研報(bào)告、請示及批復(fù)文獻(xiàn)。文檔經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)、文檔、總裁辦及其它相關(guān)部門、經(jīng)辦各類補(bǔ)貼申請及批復(fù)文獻(xiàn)。工作計(jì)劃、方案和批示。與合作單位簽約文獻(xiàn)（涉及協(xié)議及承諾性信函）。在展覽中心外租館協(xié)議。請國家領(lǐng)導(dǎo)人和其它重要人物出席或參觀展覽會的請示和安排；國家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞和發(fā)言。出訪報(bào)批件等?？偨Y(jié)（簡報(bào)）或記錄數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)照片。新聞報(bào)道匯總。行政檔案集團(tuán)公司同外單位簽訂的各種協(xié)議、協(xié)議及其審批件。文檔經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)、文檔、總裁辦及其它相關(guān)部門、經(jīng)辦集團(tuán)公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)參與的各類會議紀(jì)要、簡報(bào)。國務(wù)院和主管部門下達(dá)的公司必須執(zhí)行的文獻(xiàn)及其他重要文獻(xiàn)。集團(tuán)公司行政性規(guī)章制度。集團(tuán)公司及其分支機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更決策和審批文獻(xiàn)。集團(tuán)公司及其分支機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更工商文獻(xiàn)。注冊商標(biāo)、域名知識產(chǎn)權(quán)。合資公司協(xié)議、股東會決議、董事會紀(jì)要、工商文獻(xiàn)。人事、黨務(wù)檔案集團(tuán)公司人事、工資、福利、培訓(xùn)制度。文檔人事領(lǐng)導(dǎo)、文檔、總裁辦及其它相關(guān)部門、人事、相關(guān)范圍集團(tuán)公司自管檔案人員的人事檔案。人事人事領(lǐng)導(dǎo)、人事、相關(guān)范圍黨務(wù)。黨辦黨辦領(lǐng)導(dǎo)、黨辦、相關(guān)范圍集團(tuán)公司負(fù)責(zé)發(fā)放工資、福利人員的工資、福利發(fā)放情況。人事財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、人事、財(cái)務(wù)集團(tuán)公司員工獎懲、培訓(xùn)、考勤和休假情況。資產(chǎn)檔案房產(chǎn)、土地證。文檔財(cái)務(wù)2023元以上辦公家具資料。財(cái)務(wù)文檔信息、通訊、電子辦公設(shè)備。財(cái)務(wù)信息領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、信息車輛。財(cái)務(wù)文檔財(cái)務(wù)制度。文檔財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、文檔、財(cái)務(wù)、總裁辦、相關(guān)范圍收、支款協(xié)議。經(jīng)辦財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、相關(guān)范圍部門財(cái)務(wù)憑證。財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、相關(guān)范圍部門基建檔案基建項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算請示及批件。文檔經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)、文檔、財(cái)務(wù)、經(jīng)辦部門征詢、設(shè)計(jì)、施工招、投標(biāo)文獻(xiàn)。文檔經(jīng)辦與征詢、設(shè)計(jì)、施工單位簽訂的協(xié)議或協(xié)議。規(guī)劃、用地、施工許可。工程圖紙和工程竣工驗(yàn)收資料。其他重要文獻(xiàn)。二、檔案建立程序：1、檔案交存時(shí)限：=1\*GB3①機(jī)密文獻(xiàn)、員工檔案、財(cái)務(wù)憑證、集團(tuán)公司會議紀(jì)要、協(xié)議文獻(xiàn)和資產(chǎn)文獻(xiàn)要隨時(shí)送文檔管理人員簽收保管；=2\*GB3②其它文獻(xiàn)在相關(guān)工作完畢后60天內(nèi)立卷后，送交檔案管理員。=3\*GB3③其它單獨(dú)事項(xiàng)文獻(xiàn)，需存檔備查的，分類立卷后，每年12月份內(nèi)交檔案管理員。2、檔案建立規(guī)定：=1\*GB3①員工檔案和財(cái)務(wù)憑證檔案按人力資源部和財(cái)務(wù)部規(guī)定的方式建檔；=2\*GB3②其它文獻(xiàn)經(jīng)辦人按文獻(xiàn)的時(shí)間順序?qū)⒅匾墨I(xiàn)整理成卷，填寫卷宗夾，并打印如下《卷內(nèi)目錄》，一式兩份，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，同電子版一并交總裁辦檔案管理人員確認(rèn)簽收后，由集團(tuán)公司保管，交卷人留一份《卷內(nèi)目錄》作憑證。=3\*GB3③集團(tuán)公司會議紀(jì)要、協(xié)議文獻(xiàn)和資產(chǎn)文獻(xiàn)，文檔管理人員要復(fù)印后，按類立原件卷和復(fù)印件卷，兩卷按同一順序建立目錄。3、檔案管理人員要將存檔文獻(xiàn)建立檢索目錄。 卷內(nèi)目錄卷宗名稱：序號文獻(xiàn)作者收發(fā)文號文獻(xiàn)日期文獻(xiàn)內(nèi)容摘要張數(shù)1北京市規(guī)委市規(guī)許字（2023）230號2023年2月關(guān)于中展公司綜合樓加層的規(guī)劃許可1立卷人：立卷部門負(fù)責(zé)人： 檔案管理員：三、檔案密級和保存期：1、密級：有機(jī)密文獻(xiàn)的檔案卷按其中最高密級文獻(xiàn)定密級。2、保存期限：文獻(xiàn)保存期要按文獻(xiàn)內(nèi)容來擬定。一般配情況如下：涉及國家領(lǐng)導(dǎo)人的檔案永久基建檔案永久產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)檔案產(chǎn)權(quán)消失后第2023權(quán)利義務(wù)文獻(xiàn)的檔案權(quán)利義務(wù)有效期后第2023業(yè)務(wù)資料業(yè)務(wù)結(jié)束后第2023財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部定人事、黨務(wù)檔案由人力資源部、黨辦定四、檔案保管：1、各部門和機(jī)要互換送交的檔案，在已立卷的基礎(chǔ)上，由檔案室統(tǒng)一進(jìn)行分類、合并、裝訂和保管。2、檔案管理員要記錄檔案的收進(jìn)和移出、卷宗和案卷數(shù)量、查閱情況。3、檔案室必須嚴(yán)格注意防盜、防火、防蟲、防潮，保證檔案的安全。經(jīng)常檢查檔案保管情況，對破損和變質(zhì)檔案，及時(shí)修復(fù)。每年年終進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題，立即解決。4、根據(jù)需要與也許，努力更新收集、保存方式，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。五、檔案借閱：1、查閱或借用檔案須履行登記手續(xù),借用人員應(yīng)與檔案管理員當(dāng)面點(diǎn)清，借閱檔案后須及時(shí)退還，并辦理歸還手續(xù)。2、借用檔案應(yīng)注意保密，妥善保管，不得損壞遺失，不準(zhǔn)拆卷、剪裁或抽張取頁，不準(zhǔn)涂改、增刪內(nèi)容、畫標(biāo)記或自行復(fù)制。如工作需要，須經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印、登記。不準(zhǔn)帶出集團(tuán)公司或轉(zhuǎn)借別人。3、有復(fù)印件卷的檔案，一般只查閱或借閱復(fù)印件卷。4、借用期最長不超過二十天，如工作需要延期使用，須向檔案管理員說明理由，并辦理續(xù)借手續(xù)，每次續(xù)借不超過十五天。5、集團(tuán)公司內(nèi)部人員非因公需要，一律不得查閱或借閱本公司檔案。外單位人員如因公需要，須持有關(guān)單位證明和主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱，但不得借用。6、檔案室檔案管理人員辦公室嚴(yán)禁吸煙。六、檔案的鑒定、銷毀：1、檔案室應(yīng)會同公司內(nèi)有關(guān)部門，根據(jù)本公司檔案材料保管期限表，對檔案定期進(jìn)行鑒定。鑒定工作