2024合同保管管理制度

2024合同保管管理制度合同編號：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就合同保管管理達(dá)成一致，特訂立本制度。第一條定義1.1本制度所稱合同，是指甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，依據(jù)法律法規(guī)、政策規(guī)定，通過協(xié)商一致所達(dá)成的具有法律效力的協(xié)議。1.2本制度所稱合同保管，是指甲乙雙方對已簽署的合同文本及其相關(guān)文件進(jìn)行妥善保存、分類歸檔、及時更新和查詢借用的活動。第二條合同保管原則2.1保密性：合同保管應(yīng)確保合同內(nèi)容的保密性，防止泄露雙方商業(yè)秘密和個人信息。2.2完整性：合同保管應(yīng)確保合同文本的完整性，防止合同文本缺失、損壞或篡改。2.3及時性：合同保管應(yīng)及時更新合同信息，確保甲乙雙方在需要時能迅速獲取到最新合同內(nèi)容。2.4便捷性：合同保管應(yīng)便于甲乙雙方查閱、借用合同文本，提高合同使用效率。第三條合同保管職責(zé)3.1甲方職責(zé)甲方負(fù)責(zé)與乙方簽訂合同，并按照本制度規(guī)定對合同文本進(jìn)行保管。3.2乙方職責(zé)乙方負(fù)責(zé)與甲方簽訂合同，并按照本制度規(guī)定對合同文本進(jìn)行保管。第四條合同保管措施4.1合同文本的保存甲乙雙方應(yīng)將合同文本正本一份交對方留存，副本一份自留。雙方均應(yīng)確保合同文本的紙質(zhì)版和電子版均得到妥善保存。4.2合同文本的分類歸檔甲乙雙方應(yīng)對合同文本進(jìn)行分類歸檔，便于查找和管理。歸檔時應(yīng)標(biāo)明合同名稱、簽訂日期、合同方等信息。4.3合同文本的更新甲乙雙方應(yīng)定期對合同文本進(jìn)行審查，如有變更、解除或終止情況，應(yīng)及時更新合同文本，并通知對方。4.4合同文本的查詢借用甲乙雙方應(yīng)確保合同文本在需要時能夠迅速提供給對方查閱或借用。借用合同文本時，應(yīng)填寫《合同文本借用記錄表》，經(jīng)對方同意后方可借用。第五條合同保管的監(jiān)督與檢查5.1甲乙雙方應(yīng)定期對合同保管情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保合同保管制度得到有效執(zhí)行。5.2甲乙雙方應(yīng)相互配合，如在合同保管過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時溝通、協(xié)商解決。第六條違約責(zé)任6.1如甲乙雙方違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致合同文本泄露、損毀、篡改或其他影響合同履行的情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本制度規(guī)定的合同保管職責(zé)，如一方未按本制度規(guī)定履行合同保管職責(zé)，導(dǎo)致對方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條爭議解決本制度在履行過程中，如甲乙雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條附則8.1本制度自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本制度一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：

1.合同文本

2.合同文本借用記錄表

3.合同變更、解除或終止證明

4.合同保管情況監(jiān)督與檢查報告二、違約行為及認(rèn)定：

1.泄露合同文本：未經(jīng)對方同意，向第三方披露合同內(nèi)容或商業(yè)秘密。

2.損毀合同文本：因故意或過失導(dǎo)致合同文本損壞，無法履行。

3.篡改合同文本：未經(jīng)對方同意，對合同文本進(jìn)行修改，改變原有約定。

4.未履行合同保管職責(zé)：未按照本制度規(guī)定進(jìn)行合同的保存、歸檔、更新、查詢借用。三、法律名詞及解釋：

1.合同：甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，依據(jù)法律法規(guī)、政策規(guī)定，通過協(xié)商一致所達(dá)成的具有法律效力的協(xié)議。

2.合同保管：對已簽署的合同文本及其相關(guān)文件進(jìn)行妥善保存、分類歸檔、及時更新和查詢借用的活動。

3.保密性：確保合同內(nèi)容的保密性，防止泄露雙方商業(yè)秘密和個人信息。

4.完整性：確保合同文本的完整性，防止合同文本缺失、損壞或篡改。

5.及時性：及時更新合同信息，確保雙方在需要時能迅速獲取到最新合同內(nèi)容。

6.便捷性：便于甲乙雙方查閱、借用合同文本，提高合同使用效率。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.問題：合同文本泄露

解決辦法：立即啟動應(yīng)急預(yù)案，調(diào)查泄露原因，采取補(bǔ)救措施，如涉及法律責(zé)任，追究相關(guān)人員責(zé)任。

2.問題：合同文本損毀

解決辦法：立即復(fù)制或修復(fù)合同文本，如無法修復(fù)，重新簽訂合同。

3.問題：合同文本篡改

解決辦法：收回篡改后的合同文本，重新簽訂合同，追究相關(guān)人員責(zé)任。

4.問題：未履行合同保管職責(zé)

解決辦法：督促違約方履行合同保管職責(zé)，如無法糾正，考慮終止合同。五、所有應(yīng)用場景：

1.甲乙雙方簽訂各類合同