公司行政辦公室崗位職責(zé)（五篇）

第1頁共1頁公司行政辦公室崗位職責(zé)1、行政后勤供應(yīng)商管理（包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐）人員的工作安排及問題處理;2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理（工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，），設(shè)施管理（職場各區(qū)域的維修、報修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場設(shè)備的維修）及時完成，每日職場巡檢等;4、負(fù)責(zé)公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào)，（分配、盤點等）;5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護（審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理）;6、協(xié)助完成公司級各類活動組織，協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。公司行政辦公室崗位職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)大區(qū)公文管理（OA公文制發(fā)、信息及時有效上傳下達、月度獎罰匯總、OA賬號管理、重要信息抽查反饋）;2、負(fù)責(zé)大區(qū)會務(wù)管理（會議通知、會務(wù)費申請和報銷、會務(wù)籌備、____、會議資料歸檔）;3、負(fù)責(zé)大區(qū)現(xiàn)場管理（含外來人員接待登記、消防安全、計算機信息管理等）和考勤管理;4、負(fù)責(zé)大區(qū)固定資產(chǎn)管理（申請、登帳、記錄、付款等）;5、負(fù)責(zé)大區(qū)檔案管理（按照事業(yè)部檔案管理要求，完成大區(qū)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔）;6、負(fù)責(zé)大區(qū)商務(wù)車管理（燃油費申報管控、用車規(guī)范流程、商務(wù)車衛(wèi)生及司機管控、資料檢核）;7、負(fù)責(zé)大區(qū)春雨計劃執(zhí)行、黨工團活動組織及大區(qū)文化宣傳;8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.公司行政辦公室崗位職責(zé)（三）1.全面推進落實執(zhí)行集團、商場行政管理制度、流程和政策;2.根據(jù)商場行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費用;3.根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進目標(biāo)及規(guī)劃，有效落地推進相關(guān)活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;4.負(fù)責(zé)入庫產(chǎn)品、材料的驗收，認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案并及時歸檔;5.對倉庫場地應(yīng)經(jīng)常進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時，應(yīng)及時向上級匯報;發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時，應(yīng)及時與有關(guān)部門人員聯(lián)系處理解決;6.負(fù)責(zé)倉庫的清潔衛(wèi)生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點;7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。公司行政辦公室崗位職責(zé)（四）1、員工的招聘、面試。2、員工的招退工手續(xù)、試用期評估、勞動合同續(xù)訂及其他異動作業(yè)。3、員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。4、負(fù)責(zé)社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。5、負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。6、負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。7、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護。8、負(fù)責(zé)商店員工績效考核工作。9、負(fù)責(zé)門店的年度預(yù)算，并完成人力成本控制分析報告。10、協(xié)助總部HR，定期完成人力資源相關(guān)的報告與分析，及時反饋信息，提出合理化建議。11、負(fù)責(zé)日常門店行政類管理工作。12、負(fù)責(zé)傳達總部行政人事類發(fā)文。13、負(fù)責(zé)門店客訴系統(tǒng)登記并跟進相關(guān)人員及時解決。14、成上級可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。公司行政辦公室崗位職責(zé)（五）1、前臺接待，來訪電話接轉(zhuǎn);2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點、維護;4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;5、機票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計