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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁12月度物業(yè)管理工作報告范文敬重的S城業(yè)主(住戶):
20--年即將落下最終一個音符,勤勞才智的SR人不斷努力創(chuàng)新,全新APP帶給您不一樣的服務(wù)模式及服務(wù)理念,讓您足不出戶真真實切感受SR物業(yè)的服務(wù),20//年讓我們一起邁進智能社區(qū)。
SR物業(yè)溫馨提示您:天氣寒冷、干燥,留意保暖,謹防感冒。
在您的支持與協(xié)作下,SR物業(yè)12月份完成的各項工作如下:
一、客戶服務(wù)
1、本月客服前臺共接待報修777項,其中業(yè)戶報修278項、公區(qū)報修245項、代充水電254項;
2、辦理業(yè)戶物品搬出放行手續(xù)3次;
3、辦理裝修申報手續(xù)6戶,驗收手續(xù)32戶;
4、推廣“家居易棧”特色服務(wù),加大對家居易棧的宣揚,做好家居易棧各項活動的登記及家居服務(wù)的各項處理工作,本月共借用10起;
如您需要打氣筒、修理工具、梯子、針線等日常家居用品,可在物業(yè)服務(wù)中心辦理借用手續(xù)。
5、持續(xù)對老人、寵物、租戶信息進行更新、管理;
6、客服管家每日對所管轄區(qū)域至少抽查巡察2次,準時將公區(qū)巡檢問題錄入物業(yè)管理軟件或下發(fā)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,每日對消項進行復(fù)檢,未消項問題跟進;
7、連續(xù)加強催繳往年供暖欠費、物業(yè)費欠費和20--年第四季度各項費用;
8、做好公司APP上線的宣揚活動及上線后的宣揚等工作;
9、20--年11月20日開頭,物業(yè)公司對20--年1-6月提前預(yù)交全年物業(yè)費的業(yè)戶進行實物回饋,發(fā)送食用油和洗衣液,截止20--年12月26日已回饋816戶;
10、持續(xù)對違規(guī)裝修現(xiàn)場進行巡查、發(fā)送違規(guī)整改通知單并上報政府主管單位,更新《違建臺帳》存檔;
11、供暖期間對重點戶室溫的跟進、協(xié)作測溫等工作;
12、業(yè)主互動活動:
(1)20--年12月19日協(xié)作地產(chǎn)公司開展全家福拍攝活動;
1.(圖片)
(2)20--年12月11日組織開展第四季度業(yè)主座談會;
2.(圖片)
(3)20--年12月4日協(xié)作華遠S城社區(qū)居委會在4號樓廣場舉辦“愛在路上—正能量的召喚”志愿者招募啟動儀式,社區(qū)居委會授予華遠S城秩維部主管徐飛為華遠S城平安志愿者。
3.(圖片)
13、社區(qū)文化活動的開展:
20--年12月25日在4號樓廣場,開展SR物業(yè)APP圣誕大派送活;
4.(圖片)
5.(圖片)
二、綜合事務(wù)
1、依據(jù)20--年員工滿足度調(diào)研結(jié)果,結(jié)合各部門已完成20//年員工
滿足度提升方案的編寫并上報;
2、協(xié)作養(yǎng)老中心完成20--年10-12月份賬目的核對及結(jié)算工作;
3、20--年員工檔案托管費用的核對與結(jié)算;
4、依據(jù)公司制定的《20--年度評優(yōu)方案》評比項目“優(yōu)秀管理人員”及
“優(yōu)秀員工”,并將評比結(jié)果報至總部;
5、APP通過論壇及業(yè)主群進行推廣;
6、APP結(jié)合客服在12月25日組織“圣誕活動”,對已注冊用戶及交全年
物業(yè)費用戶進行饋贈活動。
三、秩序維護
1、根據(jù)品質(zhì)提升方案做好對保安供方的培訓(xùn)工作及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維護工作;
6.(圖片)
2、對園區(qū)非機動車亂停亂放現(xiàn)象的管理,其中機動車輛:貼條47輛;鎖車拖車25輛;非機動車輛:貼條:114輛;拖車36輛;
7.(圖片)
3、對外圍攤位亂擺進行整理及清理,外圍清理攤位共計36次;
4、停車場系統(tǒng)改造布線工作已全部完成,正在安裝道閘系統(tǒng)。
5、完成第四季度消防聯(lián)動測試工作。
8.(圖片)
四、工程部
1、全月供應(yīng)日常報修處理1960項;
2、對S城一至五期園區(qū)各大小門、單元門及地下負一層門進行巡查,發(fā)覺問題準時修理、更換配件,確保業(yè)主的正常使用,本月共計修理50余項;
3、完成日常報修及巡查發(fā)覺的公共區(qū)域、樓內(nèi)走廊、地下車庫等燈不亮的修理及更換,本月共計修理60余項;
4、完成對S城公區(qū)地磚、墻磚、踢腳線脫落的修理工作,本月共計修理30處;
5、更換一期、二期、四期車庫雨棚玻璃;
6、清洗各期單元門頂,樓內(nèi)一層、平安通道及負一層燈的燈罩,保證業(yè)主的日常照明;
7、供暖期間對S城“一至五期”熱力站內(nèi)供暖設(shè)備設(shè)施運行中的維護及保養(yǎng)工作,加強日常巡察檢查,做好記錄,確保供暖系統(tǒng)的正常使用;
8、對一至四期地下負一層電梯廳墻面及園區(qū)走廊進行重新粉刷,做好翻新工作;
9.(圖片)
9、對四期13號樓、19號樓、24號樓地下負一層電梯廳防火門進行更換新門;
10、完成園區(qū)“圣誕節(jié)”的節(jié)日布置;
10.(圖片)
11、對電梯進行日常巡查,協(xié)作電梯維保方完成修理、保養(yǎng)工作,確保電梯的正常運行;
12、對園區(qū)游樂器材、單元門、人防、機房、車庫、平安通道、屋面、夾層等進行檢查,排解平安隱患;
13、協(xié)作秩序維護部進行消防泵手動起泵、盤泵測試、檢查潤滑狀況,并對消防設(shè)備進行電源切換。
五、環(huán)境服務(wù):
1、支配保潔集中擦拭擦拭窗戶玻璃及護欄;
2、外圍人員清理單元門兩側(cè)及綠化內(nèi)的干枯落葉,垃圾等;
11.(圖片)
3、清理4號樓1、2單元平臺,3號樓平臺、13號樓平臺;
4、樓宇集中檢查與清潔消防通道、公共區(qū)域積累的廢棄物品;
5、對地下人防區(qū)域進行檢查與清潔;
12.(圖片)
6、綠化重點工作:
1)綠化對樹木進行刷白工作,周期20--年12月7日-12月21日;
13.(圖片)
2)協(xié)作雙節(jié)前的園區(qū)裝飾工作,主要為樹木裝飾;
14.(圖片)
六、突發(fā)大事:本月無
七、內(nèi)部管理
1、20//年度項目培訓(xùn)方案的上報;
2、20//年度項目工作方案的調(diào)整及上報;
3、已完成20--年年終績效考核工作;
4、項目總及部門負責人培訓(xùn)課件的上報;
5、完成S城項目務(wù)虛會發(fā)言稿PPT終版;
6、第四季度勞保的核算與發(fā)放;
7、20--年度下半年福利包的核算與發(fā)放;
8、20--年度員工十三薪的核算;
9、11月份員工工資、餐補及12月份員工福利的發(fā)放;
10、社保費用的核算與繳納;
11、20//年S城項目投保清單的上報;
12、已完成圣誕及元旦裝飾物品的采買及園區(qū)圣誕節(jié)日布置工作。
八、下月重點工作方案
(一)工程修理
1、日常業(yè)戶報修準時處理;
2、對品質(zhì)巡查、工程部自查的問題進行消項整改工作;
3、對園區(qū)游樂器材、單元門、人防、機房、車庫、平安通道、屋面、夾層、消防系統(tǒng)、各期設(shè)施設(shè)備的全面檢查及修理工作,排解平安隱患;
4、對各期單元門、負一層門禁進行全面檢查,加強巡察力度,確保門禁系統(tǒng)的正常使用;
5、對各期防火門、單元門進行維護保養(yǎng),確保各門的正常使用;
6、供暖期間,做好入戶調(diào)試、清洗過濾網(wǎng)、戶內(nèi)測溫,填寫測溫相關(guān)記錄,每日對熱力站供熱設(shè)施設(shè)備進行巡察檢查,確保供暖設(shè)備運行正常;
7、做好防風防凍檢查并實行相應(yīng)措施,留意多風季節(jié),大風前后前后加強公區(qū)巡察檢查力度,排查平安隱患;
8、協(xié)作秩序維護部進行消防泵手動起泵、盤泵測試、檢查潤滑狀況,并對消防設(shè)備進行電源切換,同時對S城消防系統(tǒng)進行全面檢查;
9、對園區(qū)設(shè)施設(shè)備巡查,排解平安隱患;
10、電梯的日常巡察、檢查及保養(yǎng)工作;
11、協(xié)作其他部門工作。
(二)秩序維護
1、元旦期間消防、治安平安工作;
2、根據(jù)品質(zhì)提升方案,連續(xù)做好對保安供方的培訓(xùn)工作及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維護工作;
3、每日支配專人對園區(qū)的門禁對講、電梯等設(shè)備運行及屋面門狀況進行巡察,發(fā)覺問題準時報修,持續(xù)進行;
4、對園區(qū)機動車、非機動車亂停亂放現(xiàn)象的整改拖移,并落實機動車、非機動車管理工作方案;
5、對滅火器、應(yīng)急燈、疏散指示燈進行月檢工作,完成部分樓宇的消防設(shè)施單項測試工作。
(三)綜合事務(wù)
1、辦公室負責監(jiān)督各部門月度滿足度提升方案的落實及完成狀況;
2、1月份工作方案、培訓(xùn)月報月方案的編寫及上報;
3、參與總部1月份精品課件培訓(xùn);
4、APP通過論壇、業(yè)主群,并結(jié)合客服社區(qū)活動進行持續(xù)推廣;
5、APP與客服部協(xié)作,進展物業(yè)忠實客戶進行注冊;
6、下月結(jié)合APP供方進行線下及線上互動推廣活動;
7、持續(xù)完善各空缺崗位人員的聘請及儲備工作;
8、園區(qū)巡查,對所查問題提示相關(guān)部門進行限時整改;
9、跟進全部報批流轉(zhuǎn)的呈閱件和合同。
(四)環(huán)境服務(wù)
1、樓宇集中擦拭窗戶玻璃及護欄、檢查清理公共樓道蜘蛛網(wǎng);
2、集中清理各期地下車庫衛(wèi)生;
3、支配保潔統(tǒng)一擦拭樓宇窗戶及玻璃,擦拭樓宇公區(qū)防火門、電梯門等;
4、園林養(yǎng)護工作重點:
1)修剪、整形喬灌木,便于來年生長;
2)綠化澆防凍水;
3)連續(xù)清理園區(qū)綠地上的落葉、清理綠化內(nèi)的垃圾雜物;
4)制作綠籬,美化環(huán)境,便于部分綠化的維護。
(五)客戶服務(wù)
1、連續(xù)催繳20--年四季度物業(yè)費、2020//年供暖費和往年供暖物業(yè)欠費;
2、20--年12月集中對20--年前長期欠費戶錄音電話催繳,并將錄音資料進行統(tǒng)一保存,以備長期欠費戶后期法律訴訟中的訴訟時效的追溯權(quán);
3、梳理20//年收費臺賬,利用APP線上回饋開展20//年第一季度各項費用的催繳工作;
4、加大對公區(qū)玻璃、樓梯、電梯、大堂、車庫、標識標牌等清理力度,客服管家每日對占用公共區(qū)域及公區(qū)衛(wèi)生問題進行檢查,對存在問題準時要求整改;
3、客服管家每日對所管轄區(qū)域至少抽查巡察2次,12月重點檢查公區(qū)堆放雜物的狀況排解平安隱患,準時將公區(qū)巡檢問題錄入物業(yè)管理軟件系統(tǒng)或下內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,每日對消項進行復(fù)檢,未消項問題跟進;
4、跟進業(yè)主報修問題的處理進展,準時有效的與業(yè)主進行溝通,對已處理完畢的問題24小時內(nèi)進行回訪;
5、客服管家持續(xù)對責任區(qū)業(yè)主主動回訪,對業(yè)主的看法和建議進行梳理,準時將信息反饋至相關(guān)責任部門,并將處理進展及落實狀況準時反饋給業(yè)主;
6、持續(xù)聯(lián)合秩維部對園區(qū)飼養(yǎng)寵物戶進行梳理登記,主動與業(yè)主進行溝通,宣揚文明愛寵行為,對日常巡檢中發(fā)覺的不文明行為準時進行制止;
7、協(xié)作商業(yè)管理部進行APP上線后的宣揚及APP線上預(yù)收20//年物業(yè)費的宣揚工作;
8、聯(lián)合工程部、稚維
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