計算機文化基礎(chǔ)一體化教程 第三版 課件 項目五 管理學(xué)生成績-Excel2016電子表格

項目五管理學(xué)生成績——Excel2016電子表格

項目介紹主要內(nèi)容主要內(nèi)容5.1任務(wù)：建立學(xué)生信息表

建立一個名為“學(xué)生信息-1.xlsx”的工作簿文件，參照樣圖完成表格建立和數(shù)據(jù)輸入。工作簿。123），保存工作簿。圖標(biāo)。任務(wù)描述5.1任務(wù)：建立學(xué)生信息表任務(wù)實施5.1任務(wù)：建立學(xué)生信息表實施步驟1.建立工作簿2.輸入文本3.設(shè)置工作簿打開密碼4.保存工作簿、關(guān)閉工作簿、退出Excel5.打開工作簿5.1任務(wù)：建立學(xué)生信息表(1)以不同的方式打開D盤根文件夾中的“學(xué)生信息-1.xlsx”工作簿文件。(2)將本任務(wù)中的“學(xué)生信息-1.xlsx”工作簿文件的打開密碼（如123）取消。自主訓(xùn)練5.1任務(wù)：建立學(xué)生信息表問題思考(1)在本任務(wù)中，學(xué)生的學(xué)號很有規(guī)律，是逐一輸入的，還是通過復(fù)制粘貼再修改的，或是使用了其他什么方法？(2)在本任務(wù)中，每個學(xué)生的性別是怎么輸入的？運用了什么技巧？5.1任務(wù)：建立學(xué)生信息表相關(guān)知識5.1.2.1Excel2016的界面組成5.1.2.2Excel的基本概念及術(shù)語（工作簿、工作表、單元格）5.1.2.3工作簿的基本操作（創(chuàng)建、保存、打開、保護(hù)）5.1任務(wù)：建立學(xué)生信息表課堂練習(xí)5.2任務(wù)：編輯學(xué)生信息表任務(wù)描述

對“學(xué)生信息-2.xlsx”工作簿素材文件中Sheet1工作表中的學(xué)生信息進(jìn)行編輯，一是改造Sheet1工作表中學(xué)生信息表的結(jié)構(gòu)，二是從“學(xué)生信息文檔.docx”Word文件中復(fù)制補充學(xué)生數(shù)據(jù)，完成后的效果如樣圖所示。（注意，圖中只給出了部分行數(shù)據(jù))。5.2任務(wù)：編輯學(xué)生信息表任務(wù)實施5.2任務(wù)：編輯學(xué)生信息表實施步驟1.工作表的操作2.行與列的操作3.輸入數(shù)據(jù)4.從Word文件復(fù)制數(shù)據(jù)(確?！吧矸葑C號”一列數(shù)據(jù)正常顯示)5.填充數(shù)據(jù)6.編輯數(shù)據(jù)5.2任務(wù)：編輯學(xué)生信息表自主訓(xùn)練5.2任務(wù)：編輯學(xué)生信息表相關(guān)知識5.2.2.1工作表的基本操作

切換與選定；重命名；插入、刪除、移動、復(fù)制工作表；顯示與隱藏；保護(hù)工作表；工作窗口控制5.2.2.2數(shù)據(jù)的輸入與編輯1.輸入文本2.輸入數(shù)值3.輸入日期和時間4.設(shè)置數(shù)據(jù)驗證5.合并單元格/取消合并6.快速填充數(shù)據(jù)5.2.2.3單元格的基本操作

選定、修改或清除內(nèi)容；移動或復(fù)制單元格、插入或刪除單元格5.2.2.4行與列的操作

插入、刪除、移動；調(diào)整行高、列寬；隱藏/顯示行、列5.2任務(wù)：編輯學(xué)生信息表課堂練習(xí)5.3任務(wù)：美化學(xué)生信息表任務(wù)描述本任務(wù)要完成工作表的美化工作，目的是使表格清晰、數(shù)據(jù)格式規(guī)范統(tǒng)一，便于數(shù)據(jù)的查閱或存檔。5.3任務(wù)：美化學(xué)生信息表任務(wù)實施5.3任務(wù)：美化學(xué)生信息表實施步驟1.設(shè)置數(shù)據(jù)類型2.設(shè)置字體、字號和對齊方式3.邊框與底紋設(shè)置4.設(shè)置條件格式5.3任務(wù)：美化學(xué)生信息表(1)在“學(xué)生信息表”工作表中，將身高最高的前5名同學(xué)的身高單元格突出顯示，將“李”姓同學(xué)的姓名單元格突出顯示。(2)對出生日期用三種圖標(biāo)進(jìn)行標(biāo)識。（提示：選定數(shù)據(jù)區(qū)F4:F33，單擊“開始”|“樣式”|“條件格式”|“圖標(biāo)集”，選擇“方向”中的“3個三角形”選項）。自主訓(xùn)練5.3任務(wù)：美化學(xué)生信息表問題思考(1)能夠為一個單元格區(qū)域設(shè)置多種條件格式嗎？如果能，當(dāng)條件格式規(guī)則發(fā)生沖突時，哪些規(guī)則優(yōu)先生效？(2)為一個單元格區(qū)域通過條件格式設(shè)置了字體顏色或單元格顏色后，能否通過“開始”選項卡“字體”組中相關(guān)工具按鈕進(jìn)行更改？能使用格式刷復(fù)制格式嗎？5.3任務(wù)：美化學(xué)生信息表相關(guān)知識5.3.2.1單元格格式設(shè)置設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置字體格式設(shè)置對齊方式5.3.2.2工作表的格式化套用表格格式格式化工作表；應(yīng)用主題格式化工作表設(shè)置工作表背景；設(shè)置邊框和底紋；應(yīng)用單元格樣式5.3.2.3設(shè)置條件格式

五種默認(rèn)的條件格式

六種條件格式規(guī)則

條件格式規(guī)則的管理5.3任務(wù)：美化學(xué)生信息表課堂練習(xí)5.4任務(wù)：計算單科成績?nèi)蝿?wù)描述

參照樣圖，完成圖中陰影部分的公式填充計算。5.4任務(wù)：計算單科成績?nèi)蝿?wù)描述

樣圖1．計算“小組成績表”

如圖，要求計算各小組的“最后分?jǐn)?shù)”和“小組成績”列數(shù)據(jù)，每小組都有6個分?jǐn)?shù)，“最后分?jǐn)?shù)”為6項分?jǐn)?shù)之和并去掉一個最高分和一個最低分，“小組成績”為“最后分?jǐn)?shù)”除以4，并四舍五入取整數(shù)。5.4任務(wù)：計算單科成績?nèi)蝿?wù)描述

樣圖2.計算”考勤成績表”

共進(jìn)行8次考勤統(tǒng)計，用大寫字母“C”表示遲到或早退，“BS”表示病假或事假，“K”表示曠課，規(guī)定每遲到或早退1次扣1分，每請病假或事假1次扣3分，每曠課1次扣5分，考勤成績?yōu)?00分減去全部扣除的分?jǐn)?shù)。5.4任務(wù)：計算單科成績?nèi)蝿?wù)描述

樣圖3．計算“平時成績表”

如圖，要求完成“平時成績表”工作表中的“合計成績”的計算。其中“平時成績表”中的“考勤成績”從“考勤成績表”中獲取；“小組成績”從“小組成績表”中的“小組成績”列獲??；“合計成績”要按各項成績的比例計算生成。5.4任務(wù)：計算單科成績?nèi)蝿?wù)描述4．計算“課程成績表”

如圖所示(注：樣圖中只顯示了部分行數(shù)據(jù))，要求完成“課程成績表”工作表中的成績報告單。5.4任務(wù)：計算單科成績?nèi)蝿?wù)實施5.4任務(wù)：計算單科成績實施步驟1.計算小組成績表2.計算考勤成績表3.計算平時成績表4.計算課程成績表5.4任務(wù)：計算單科成績

(1)修改“平時成績表”工作表中的“考勤成績”公式，將其改為引用“考勤成績表”中的“考勤成績”。(2)在“課程成績表”中，如果不在“備注”列填寫“缺考”信息，而是在“期末成績”列和“總評成績”列直接填寫“缺考”字樣，請修改“總評成績”、“實考人數(shù)”和“缺考人數(shù)”等公式。自主訓(xùn)練5.4任務(wù)：計算單科成績問題思考(1)復(fù)制數(shù)據(jù)到剪切板后，直接執(zhí)行“粘貼”命令和執(zhí)行“選擇性粘貼”—“粘貼數(shù)值”命令有何不同？(2)COUNT和COUNTA函數(shù)的不同是什么？請舉例說明。5.4任務(wù)：計算單科成績相關(guān)知識5.4.2.1公式1.運算符與運算順序2.公式的輸入與編輯3.公式中的錯誤與審核4.公式中單元格地址的引用相對地址引用絕對地址引用混合地址引用跨工作表引用5.4.2.2函數(shù)

函數(shù)的概念輸入函數(shù)的方法5.4.2.3常用函數(shù)

見表5.4任務(wù)：計算單科成績課堂練習(xí)5.5任務(wù)：學(xué)生成績統(tǒng)計任務(wù)描述

完成樣圖中陰影部分公式的輸入與計算。每位同學(xué)的“平均分”四舍五入取整數(shù)。男女生單科成績平均分四舍五入后保留2位小數(shù)。5.5任務(wù)：學(xué)生成績統(tǒng)計任務(wù)描述5.5任務(wù)：學(xué)生成績統(tǒng)計任務(wù)實施5.5任務(wù)：學(xué)生成績統(tǒng)計實施步驟計算總分、平均分、名次、級別、不及格門數(shù)、

是否補考等內(nèi)容2.計算各科成績分?jǐn)?shù)段人數(shù)3.計算男女生單科成績平均分4.計算全班學(xué)生各科成績最高分5.5任務(wù)：學(xué)生成績統(tǒng)計自主訓(xùn)練5.5任務(wù)：學(xué)生成績統(tǒng)計相關(guān)知識5.5.2.1常用邏輯函數(shù)5.5.2.2常用日期和時間函數(shù)5.5.2.3其他函數(shù)5.5任務(wù)：學(xué)生成績統(tǒng)計相關(guān)知識5.5.2.1常用邏輯函數(shù)5.5任務(wù)：學(xué)生成績統(tǒng)計相關(guān)知識5.5.2.2常用日期和時間函數(shù)5.5任務(wù)：學(xué)生成績統(tǒng)計相關(guān)知識5.5.2.3其他函數(shù)5.5任務(wù)：學(xué)生成績統(tǒng)計相關(guān)知識5.5.2.3其他函數(shù)5.5任務(wù)：學(xué)生成績統(tǒng)計課堂練習(xí)5.6任務(wù)：學(xué)生成績處理任務(wù)描述5.6任務(wù)：學(xué)生成績處理任務(wù)描述

樣圖5.6任務(wù)：學(xué)生成績處理任務(wù)實施實施步驟1.數(shù)據(jù)排序2.自動篩選3.高級篩選4.分類匯總5.數(shù)據(jù)透視表5.6任務(wù)：學(xué)生成績處理相關(guān)知識5.6.2.1數(shù)據(jù)清單的概念

工作表中的數(shù)據(jù)清單必須符合的規(guī)則5.6.2.2數(shù)據(jù)排序1．單個關(guān)鍵字的排序2．多個關(guān)鍵字的排序3．自定義排序5.6.2.3數(shù)據(jù)篩選1．自動篩選2．高級篩選5.6.2.4數(shù)據(jù)分類匯總1．創(chuàng)建分類匯總2．多重分類匯總和嵌套分類匯總5.6.2.5數(shù)據(jù)透視表

建立、修改、數(shù)據(jù)透視圖、切片器5.6.2.6合并計算5.6任務(wù)：學(xué)生成績處理自主訓(xùn)練5.6任務(wù)：學(xué)生成績處理問題思考5.7任務(wù)：制作成