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文檔簡介

客服外包協(xié)議書合同編號(hào):__________甲方(委托方):乙方(受托方):鑒于甲方愿意將其客戶服務(wù)業(yè)務(wù)外包給乙方,乙方愿意接受甲方的委托,為甲方的客戶提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),雙方本著平等互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、業(yè)務(wù)范圍(1)電話客服服務(wù):接受甲方客戶的咨詢、投訴、建議等電話來電,并提供相應(yīng)的客戶服務(wù);(2)在線客服服務(wù):通過甲方提供的在線客服平臺(tái),接受甲方客戶的咨詢、投訴、建議等,并提供相應(yīng)的客戶服務(wù);(3)其他客戶服務(wù)業(yè)務(wù):包括但不限于郵件回復(fù)、FAQ解答、客戶滿意度調(diào)查等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供專業(yè)、熱情、周到的客戶服務(wù),確保甲方客戶的滿意度。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自協(xié)議生效之日起計(jì)算。2.2如雙方同意續(xù)約,應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對方,并簽訂續(xù)約協(xié)議。三、服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)(1)電話接通率不低于95%;(2)在線客服響應(yīng)時(shí)間不超過30秒;(3)服務(wù)態(tài)度熱情、禮貌、耐心,解答問題準(zhǔn)確率不低于90%;(4)客戶滿意度不低于90%。3.2乙方應(yīng)建立完善的服務(wù)質(zhì)量控制體系,定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自檢和互檢,確保服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。四、人員培訓(xùn)和管理4.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,對客服人員進(jìn)行培訓(xùn),確??头藛T熟悉甲方的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品及服務(wù)流程。4.2乙方應(yīng)對客服人員進(jìn)行定期考核,確??头藛T符合甲方的服務(wù)要求。4.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)客服人員的工資、福利、培訓(xùn)等事項(xiàng),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、客戶信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算,至協(xié)議終止或履行完畢之日止。六、費(fèi)用和支付(1)電話客服服務(wù)費(fèi)用:每通電話____元;(2)在線客服服務(wù)費(fèi)用:每通對話____元;(3)其他客戶服務(wù)業(yè)務(wù)費(fèi)用:雙方另行協(xié)商確定。6.2乙方應(yīng)按月向甲方提供服務(wù)費(fèi)用明細(xì),甲方應(yīng)在收到乙方提供的服務(wù)費(fèi)用明細(xì)后____個(gè)工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。七、違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的約定,如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,違約金為本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的____倍。7.2乙方如未達(dá)到本協(xié)議約定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行改進(jìn),如乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)仍未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)解除本協(xié)議。八、爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(委托方):乙方(受托方):簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方(委托方)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方(受托方)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方(委托方)的客服業(yè)務(wù)范圍及要求詳細(xì)說明4.乙方(受托方)的客服人員培訓(xùn)材料及相關(guān)證明文件5.雙方簽訂的保密協(xié)議6.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表7.乙方(受托方)的客服質(zhì)量控制體系說明8.客服人員工資、福利的相關(guān)政策文件二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未達(dá)到甲方約定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于電話接通率、在線客服響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)態(tài)度、解答問題準(zhǔn)確率及客戶滿意度等。2.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或客戶信息。3.乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。4.乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未進(jìn)行改進(jìn)或改進(jìn)后仍未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。三、法律名詞及解釋:1.客服外包協(xié)議書:指甲方將其客戶服務(wù)業(yè)務(wù)外包給乙方,乙方接受甲方的委托,為甲方的客戶提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)所簽訂的協(xié)議。2.服務(wù)質(zhì)量:指乙方按照甲方的要求,提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)的客戶服務(wù)。3.保密期限:指雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、客戶信息等應(yīng)予以嚴(yán)格保密的時(shí)間期限。4.違約金:指一方違約時(shí),向守約方支付的賠償金額,計(jì)算方式為本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的倍數(shù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.客服人員服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定:加強(qiáng)對客服人員的培訓(xùn)和考核,定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)估,對不符合要求的客服人員進(jìn)行調(diào)整或辭退。2.保密信息泄露:加強(qiáng)保密意識(shí)教育,簽訂保密協(xié)議,對涉及保密信息的人員進(jìn)行權(quán)限管理。3.服務(wù)費(fèi)用支付不及時(shí):雙方約定明確的支付時(shí)間,乙方定期提供服務(wù)費(fèi)用明細(xì),甲方按時(shí)支付。4.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)爭議:雙方在簽訂合同時(shí)明確服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如發(fā)生爭議,可由第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為減輕客服壓力,提高客戶滿意度,選擇將客服業(yè)務(wù)外包給乙方。2.乙方具備專業(yè)的客服團(tuán)隊(duì)和豐富的客服經(jīng)驗(yàn),有能力為甲方提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。3

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