職業(yè)學(xué)校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息化管理的思考

職業(yè)學(xué)校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息化管理的思考

一、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地傳統(tǒng)管理手段的弊端

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地管理中產(chǎn)生大量的信息，不僅有許多實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備本身固有的信息，還有實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)人員、指導(dǎo)老師等相關(guān)信息，甚至是一些實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)測(cè)量、分析的數(shù)據(jù)信息。雖然目前計(jì)算機(jī)代替了傳統(tǒng)管理的部分工作，但由于缺乏系統(tǒng)的、全面的規(guī)劃，使得目前的管理仍然存在著各種各樣的缺點(diǎn)與弊端，還難以滿足師生們大量的教育教學(xué)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)及科學(xué)研究需要。

1管理效率低、成本高。傳統(tǒng)管理手段以紙質(zhì)報(bào)表和手工操作為主要特征，各類信息的整理、修改、查詢、歸檔等明顯存在速度慢、效率低的情況，而對(duì)于實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理來(lái)說(shuō)，這是最基本的、必需的日常工作。管理手工操作存在著資源信息的整理過(guò)程容易出現(xiàn)差錯(cuò)、修改不方便，信息的備份、維護(hù)困難等缺點(diǎn)，同時(shí)由于手工操作需要大量的人力物力，造成了管理成本過(guò)高。

2信息查詢困難。完整、準(zhǔn)確地提供實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的各種信息是學(xué)校教育教學(xué)、科研工作順利進(jìn)行的保障，是提高教育質(zhì)量的基礎(chǔ)。但傳統(tǒng)管理手段是基于紙質(zhì)報(bào)表和手工操作的，不易查詢、不易統(tǒng)計(jì)、攜帶不方便，保存困難，易損壞，信息準(zhǔn)確性、完整性差，從而在一定程度上影響了教育教學(xué)、科學(xué)研究質(zhì)量提高。

3資源共享性差。多年來(lái)，各學(xué)校一直在努力實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)資源的共享，但由于實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的管理還有很多有待于改進(jìn)，從而影響了全方位資源共享的實(shí)現(xiàn)。比如，在傳統(tǒng)管理手段中，最常見(jiàn)最基本的一個(gè)問(wèn)題是：老師和學(xué)生往往想到實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)研究、技能訓(xùn)練，但都很難查詢到實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地?fù)碛心男┰O(shè)備、能進(jìn)行哪些實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目、哪些實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所及設(shè)備在哪個(gè)時(shí)間段是空閑的等信息。所以，無(wú)法根據(jù)自己的需要和空閑時(shí)間去充分利用教育教學(xué)資源，更好地選擇實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。學(xué)校內(nèi)各專業(yè)系部之間的資源更是難以實(shí)現(xiàn)互通，沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)資源共享。

二、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息化管理建設(shè)分析

職業(yè)學(xué)校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地是專業(yè)學(xué)科的教學(xué)基地，也是技能訓(xùn)練的重要場(chǎng)所，是培養(yǎng)學(xué)生基本技能和幫助學(xué)生實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐相結(jié)合的重要場(chǎng)所，是人才培養(yǎng)必備的條件，是科學(xué)技術(shù)研究的應(yīng)用開(kāi)發(fā)地。因此，提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地管理水平的工作迫在眉睫。

1信息化管理簡(jiǎn)釋。所謂的信息化管理是指利用計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、人工智能等技術(shù)，量化管理對(duì)象與管理行為，從而實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、創(chuàng)新等智能的管理活動(dòng)和管理方法。信息化管理不僅克服了傳統(tǒng)管理的缺點(diǎn)，同時(shí)具有定量化、智能化、綜合性的特點(diǎn)。定量化表現(xiàn)在信息化管理是通過(guò)應(yīng)用模型化和定量化的技術(shù)來(lái)解決問(wèn)題。智能化表現(xiàn)為信息化管理集成應(yīng)用了許多高科技的管理手段和工具，從而使得信息化的管理系統(tǒng)具有了一定程度的分析和模擬人腦信息處理和思維過(guò)程的能力，即人工智能。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息化管理為學(xué)校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)提供了時(shí)空自由、資源共享、系統(tǒng)開(kāi)放、便于協(xié)作等多方位的發(fā)展空間。

2實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息化管理的必要性。在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的日常管理中，不僅需要及時(shí)、有效地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的管理、維護(hù)維修，更需要規(guī)范化、科學(xué)化的組織管理。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地有其自身獨(dú)特、完整、規(guī)范的管理體系，其中包括大量的記錄內(nèi)容，如：教學(xué)日志管理、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地開(kāi)發(fā)管理、儀器維護(hù)維修登記管理、庫(kù)房管理、教師日常工作管理、教輔人員日常工作管理、學(xué)生實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)考勤考核管理、大型儀器設(shè)備管理、低值易耗品管理、學(xué)科實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃管理等。改革實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的管理模式，引入信息化管理的理念和技術(shù)，提高管理效率，改善管理水平，對(duì)于促進(jìn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的健康、快速發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。隨著職業(yè)教育的快速發(fā)展和專業(yè)種類的增加，學(xué)科交叉現(xiàn)象日趨明顯，資源共享更為重要，要實(shí)現(xiàn)資源的共享，最根本的一個(gè)條件是讓師生們能及時(shí)地了解到現(xiàn)有資源的相關(guān)信息，能根據(jù)自己的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)情況迅速查詢到所需要的資源的信息。因此。實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息化管理是資源共享的保證，是提高教學(xué)和科研工作質(zhì)量的必要條件，更是結(jié)合現(xiàn)代化管理理念與學(xué)科知識(shí)和現(xiàn)代化信息技術(shù)的嶄新的管理模式。要使實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地在未來(lái)的教育教學(xué)和科研競(jìng)爭(zhēng)中立于潮頭，要實(shí)現(xiàn)學(xué)校發(fā)展的宏偉目標(biāo)，向信息化管理的方向逐漸過(guò)渡是必然舉措，是明智的決策。

3實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息化管理的可行性。隨著計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和多媒體技術(shù)的迅速發(fā)展，校園數(shù)字化建設(shè)的逐步完善，新型的多媒體教學(xué)設(shè)備已經(jīng)分布到各個(gè)教室，網(wǎng)絡(luò)端口也已經(jīng)分布到每一間實(shí)驗(yàn)室、辦公室以及學(xué)生和教職工宿舍，先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息化管理的建設(shè)提供了一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境。學(xué)?？梢越M織技術(shù)團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)出適合本校的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息化管理系統(tǒng)，構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，可部分減輕實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教室繁雜重復(fù)性的工作，同時(shí)提供師生之間交流的共享平臺(tái)，縮短師生間的距離，從而為實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的信息化管理奠定基礎(chǔ)。

三、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息化管理構(gòu)建設(shè)想

實(shí)驗(yàn)室隨著學(xué)校的誕生而誕生，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地更是職業(yè)學(xué)校非常重要的教學(xué)場(chǎng)所，職業(yè)學(xué)校的教學(xué)和科研工作離不開(kāi)實(shí)驗(yàn)室等實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所。要使學(xué)校的教育教學(xué)和科研工作有更大的提高，必須加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)工作，必須改進(jìn)傳統(tǒng)的管理模式和方法，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化是學(xué)校正常教學(xué)、科研工作順利開(kāi)展的保障。

首先，建立信息管理系統(tǒng)，做到運(yùn)行規(guī)范化。近年來(lái)。我校實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地部分資源的各類賬目進(jìn)行管理，基本能夠做到賬物相符。但是對(duì)于實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地各類資源的使用情況、所處狀態(tài)及實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師和學(xué)生的狀態(tài)要做到實(shí)時(shí)掌控，必須建立全新的管理系統(tǒng)——實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息管理系統(tǒng)。

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息管理系統(tǒng)需要具備以下主要功能：①能得到某位學(xué)生在某段時(shí)間內(nèi)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)情況的統(tǒng)計(jì)(計(jì)時(shí)、實(shí)習(xí)項(xiàng)目、使用過(guò)的設(shè)備、效果、考核等次等)；②能得到某位實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師在某段時(shí)間內(nèi)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)情況的統(tǒng)計(jì)(所指導(dǎo)班級(jí)、實(shí)習(xí)項(xiàng)目、課時(shí)、使用過(guò)的設(shè)備等)；③能得到某臺(tái)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備在某段時(shí)間內(nèi)的被使用情況的統(tǒng)計(jì)(計(jì)時(shí)、使用者等)；④能即時(shí)了解某位學(xué)生所處的狀態(tài)(是否在實(shí)習(xí)，如果在實(shí)習(xí)，那么在某基地某臺(tái)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備上實(shí)習(xí))；⑤能即時(shí)了解某臺(tái)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備所處的狀態(tài)(是否完好，是否在使用，如果在使用，那么在被誰(shuí)使用)；⑥實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備使用的調(diào)度安排；⑦查詢、統(tǒng)計(jì)各基地常用工具的使用情況；⑧查詢、統(tǒng)計(jì)各基地易耗材料的采購(gòu)、庫(kù)存情況；⑨對(duì)外加工、培訓(xùn)的教師、場(chǎng)所、項(xiàng)目日程安排管理；⑩對(duì)外加工、培訓(xùn)收支管理、統(tǒng)計(jì)；技能鑒定申報(bào)、考核、辦證統(tǒng)計(jì)管理，等等。

其次，依托校園網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息管理系統(tǒng)已經(jīng)具備比較完善的管理功能，還需要依托校園網(wǎng)把實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的部分業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，使教職工和學(xué)生可以通過(guò)校園網(wǎng)查詢和了解學(xué)?，F(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地各項(xiàng)資源的相關(guān)信息，甚至可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)