簡單的辦公室管理制度范文（四篇）

第2頁共2頁簡單的辦公室管理制度范文第一節(jié)辦公設施管理一、辦公設施分類辦公設備：包括電腦、打印機、復印件、傳真機、服務器、軟件、等物品。辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。二、辦公設施采購（一）辦公設施的采購，由行政部統(tǒng)一購買。每年未由各部門提出下一年度購買需求，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設施購置計劃和預算，經財務部復核、總經理審核后，報董事會審議。（二）根據(jù)年度辦公設施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經綜合行政部與財務部會審，報總經理批準后，歸口行政部購置。計劃外的辦公設施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由，并報董事會批準后實施。（三）購置、建造單項價值在____萬元以上或總價值在____萬元以上辦公設施時，必須按招標方式進行，并報董事會備案。三、辦公設施的管理（一）辦公設施編號1、辦公設施實行編號管理，由行政部會同財務部，在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。2、編號辦法：編號形式為：公司英文標識+分類符號+計算機代碼。①辦公設備編號（____-yp-____;包括：電腦，打印機，軟件，服務器，傳真機等物品）。②辦公家具編號（____-jj-____;包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺，文件柜等物品）。（二）辦公設施標牌制作1、定制統(tǒng)一的辦公設施牌，標牌的查看更多...辦公室衛(wèi)生管理制度簡單的辦公室管理制度范文（二）為了規(guī)范學校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。一、保證各辦公室的安全使用：1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工;2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內吸煙。四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款____元。七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如：文件、資料等，下班后，應將有關抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無查看更多...辦公設備管理制度簡單的辦公室管理制度范文（三）為更好地提高鎮(zhèn)黨委、政府的執(zhí)政能力和行政效率，不斷提高鎮(zhèn)辦公室的[三個服務"水平，結合我鎮(zhèn)實際，特制定辦公室管理制度。一、辦公室人員職責分工姓名職責負責督查、后勤管理工作協(xié)助督查、后勤管理工作全面負責文秘、考勤等辦公室的日常事務工作，負責來人來客接待、信息宣傳報道工作。協(xié)助辦公室主任工作，負責打印資料，負責報刊雜志分發(fā)、信息宣傳報道工作。四大柱頭辦公室衛(wèi)生，負責辦公樓、政府大院、二樓會議室衛(wèi)生及大院園藝管理、鎮(zhèn)機關水電管理工作，另負責大院鐵門的開關。二、工作要求1、辦公室人員必須按照職責分工，嚴格執(zhí)行各項制度，高要求、高質量的做好本職工作，堅持既分工又合作的原則搞好團結、共同做好后勤保障服務工作。2、辦公室人員必須服從領導的調配，辦事不得推諉，否則每推諉一次處罰當事人____元。3、協(xié)助相關領導抓好各項工作措施的落實、督查，并及時通報。協(xié)調、處理全鎮(zhèn)干群關系及外部關系。4、及時準確做好上傳下達工作，文秘人員必須及時做好文件起草、材料匯報、信息反饋等工作，否則每漏報、不報一次信息處罰當事人____元。5、及時整理文件、材料歸檔，組織、督促領導傳閱上級文件，并按領導批示抓好落實。6、按時、按質、按量完成鎮(zhèn)領導及上級各部門交辦的各項工作任務。7、搞好對口銜接，做好查看更多...黨校辦公室車隊管理制度一、車隊在辦公室直接領導下工作。車隊實行隊長負責制，隊長主持車隊的日常工作，副隊長按其分工協(xié)助隊長做好管理工作。車輛由隊長根據(jù)制度規(guī)定統(tǒng)一調度使用，隊長不在時由副隊長處理安排。二、車隊隊長、副隊長要認真履行崗位職責，率先垂范，團結全隊同志一道工作。凡涉及車隊的重大問題要主動及時地向辦公室領導匯報。三、車隊駕駛員要有強烈的集體榮譽感，要支持隊長、副隊長的工作，服從管理和調度，對隊長分派的工作任務要堅決執(zhí)行，并圓滿完成。四、駕駛員應積極參加集體活動，按時參加有關會議和各項政治學習。同時要加強業(yè)務學習，提高業(yè)務技能。安全教育必須警鐘長鳴，不可有絲毫的疏忽，始終保持高度的安全意識和工作責任心。五、駕駛員應堅守崗位，按時上下班，保證隨叫隨到，不誤執(zhí)勤，工作認真負責，文明待客，禮貌服務，優(yōu)質高效。外出辦事要謙虛謹慎，尊重領導和其它同志，維護黨校形象。六、駕駛員應自覺遵守各項規(guī)章制度，嚴禁公車私用，不要將車停放在自己的住處，應停放在車庫和辦公地點，車輛一律不允許在外停放過夜，否則發(fā)生事故，責任自負。七、駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，發(fā)生事故必須保護現(xiàn)場并及時報告領導和交警部門，不允許擅自處理，遇到輕微刮碰現(xiàn)象，必須向車隊匯報，否則一切后果由本人負責。八、駕駛員要愛護車輛，保持車容整潔。查看更多...廣告公司管理制度簡單的辦公室管理制度范文（四）總則一、為了加強勞動紀律和工作秩序，結合公司的實際情況，特制定本制度考勤二、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間，上班應親自簽到，不可代簽三、上班時間已到而未到崗者，即為遲到;未到下班時間而提前離崗者，即為早退;未經準假而不到崗超過____小時者，視為曠工。四、任何類別的請假都需經理事前批準;如有緊急情況，應在____小時內電話通知經理。加班、調休五、由于工作上的需要，需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算，____小時為半天，____小時為一天，由公司開給調休單，以便員工安排補休。六、員工需要使用調休時，必須提前一天申請，在經理安排好工作的前提下方可批準，確因實際困難無法安排的，在當年末將未調休的部分交公司匯總，按本人技術等級工資標準發(fā)給加班工資。行為規(guī)范七、員工上班應著工作服，佩帶工號牌，并保持工作服的整潔。八、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā)，保持顏面整潔，女員工不佩帶夸張