醫(yī)院倉庫管理規(guī)章制度

第第頁醫(yī)院倉庫管理規(guī)章制度醫(yī)院倉庫管理規(guī)章制度1為保證醫(yī)院各級(jí)各項(xiàng)物資保管恰當(dāng)，調(diào)度與使用合理及時(shí)、有效，訂立本制度。一、適用范圍1、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材維護(hù)和修理料子等均有庫房保管，并適用本制度。二、庫房管理要求1、庫存物品要建賬建卡，做到入庫有驗(yàn)收，出庫有憑證，登記賬目及時(shí)，保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確，帳、卡、物相符，做到逐日清點(diǎn)。2、各種物資按類存放，次序編號(hào)建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)殘物品和帳外物品，應(yīng)登記明確，不得與其它物品混雜存放。3、嚴(yán)格物品驗(yàn)收入庫手續(xù)，驗(yàn)收人員須清點(diǎn)數(shù)字、驗(yàn)收質(zhì)量后，方可簽字辦理入庫手續(xù)。4、庫內(nèi)不得代存其它物品（除極特殊情況，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特批外），其它一律拒絕存放。5、保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的.性能用途、使用方法，按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價(jià)分發(fā)各類物品，做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足需要、防止揮霍。6、各種物資不得外供和私用，特殊領(lǐng)用情況必需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7、庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔，注意安全，做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠，嚴(yán)謹(jǐn)煙火。三、出入庫管理流程1、物資領(lǐng)用時(shí)必需持有院領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請(qǐng)單，庫管員見單方能出貨；2、物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單，領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字，簽字清楚完整；3、庫管員收貨入庫前應(yīng)認(rèn)真核對(duì)采購清單，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收，并與采購員及時(shí)聯(lián)系更換或退貨事宜；四、安全管理要求1、閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。2、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁在庫房?jī)?nèi)吸煙，不得以任何理由秉燭入庫。3、庫房嚴(yán)謹(jǐn)私拉亂接電源及電器。4、庫管員應(yīng)珍惜好庫房?jī)?nèi)外消防設(shè)施，發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)。5、庫房門窗應(yīng)常常檢查有無損壞，庫房門應(yīng)隨開隨關(guān)。6、庫管員下班離庫前必需巡庫一次，清盤問題隱患。醫(yī)院倉庫管理規(guī)章制度2一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，任何人不能以權(quán)謀私，假公濟(jì)私，損害醫(yī)院集體利益。二、加強(qiáng)計(jì)劃管理，通過會(huì)計(jì)核算及正確的反映計(jì)劃執(zhí)行情況。每月報(bào)計(jì)劃，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購。庫存物資額以保證全院供應(yīng)工作，防止積壓為標(biāo)準(zhǔn)。三、一切物資入庫時(shí)必需在規(guī)定時(shí)間辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。入庫前必需檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)不得入庫，由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不。①三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清；②兩齊：庫容整齊、擺放整齊；③四號(hào)定位：按物類或設(shè)備的庫號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放；④九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不過期。五、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報(bào)表，月、季報(bào)倉庫的'帳、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定，帳物相符。報(bào)表要準(zhǔn)確并與財(cái)務(wù)相符。六、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行而且有確定批準(zhǔn)手續(xù)，不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保管好原始憑證。七、各科室使用的物資要有專人領(lǐng)取和專人管理，嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度。物資出入要有確定手續(xù)，建立臺(tái)帳，做到合理使用，杜絕揮霍。八及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，依據(jù)醫(yī)院臨床、維護(hù)和修理等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則，做好猜測(cè)和采購的決策。九、采購工作必需做到堅(jiān)持原則、掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在。做到無計(jì)劃不采購，質(zhì)量規(guī)格不明不采購，價(jià)格不合理不采購。采購物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。十、庫存物資必需按規(guī)定合理損耗。低質(zhì)易耗物、倉庫報(bào)廢物資必需每月或每季度一報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核后報(bào)分管院長(zhǎng)審批后報(bào)廢，由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗，查明原因?qū)懗鰣?bào)告，經(jīng)院長(zhǎng)審批后做賬務(wù)處理。十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi)，庫內(nèi)禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節(jié)輕重予以嚴(yán)格處理。十二、物資出入庫必需點(diǎn)數(shù)、過稱，做到帳、卡、物相符。物資不得顯現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。醫(yī)院倉庫管理規(guī)章制度3一、庫房管理1、庫房應(yīng)由專人管理。庫房管理應(yīng)做到帳目清楚，手續(xù)齊全。2、庫房實(shí)物管理應(yīng)做到分類存放、標(biāo)識(shí)醒目、乾凈、有序，物品完好，使用安全。堅(jiān)持先進(jìn)先出原則，掌控支出本錢。3、保障供應(yīng)，確保醫(yī)療需求。二、入庫制度1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由采購人員負(fù)責(zé)收貨，并驗(yàn)貨，驗(yàn)貨內(nèi)容包含：采購物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、有效期等，庫房管理員在收到貨物后兩天內(nèi)必需及時(shí)辦理入庫手續(xù)，全部醫(yī)用品在入庫時(shí)必需有發(fā)票或隨貨同行的小票（即要有明確的單價(jià)）。2、入庫時(shí)庫房管理員要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)所到物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額與采購申請(qǐng)表是否相符，如不相符，采購人員需及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)，否則庫房管理員不予入庫。3、采購入庫應(yīng)做到及時(shí)，如有特殊原因不能及時(shí)入庫時(shí)，庫房管理員應(yīng)將物品妥當(dāng)保管或請(qǐng)采購人保管。4、庫房管理員依據(jù)送貨清單逐項(xiàng)填制入庫單，入庫單一式三聯(lián)，財(cái)務(wù)保管一聯(lián)，庫房二聯(lián)。5、依據(jù)入庫單輸入庫房明細(xì)帳。三、出庫制度1、全部醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續(xù)后方可領(lǐng)用，如在入庫前確需急用，借用部門需辦理借用手續(xù)，待物品入庫后及時(shí)辦理出庫手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續(xù)而隨便借出的，由采購人員負(fù)責(zé)，庫房管理員按收到物品的實(shí)際數(shù)量入庫。2、科室領(lǐng)用物資指定專人負(fù)責(zé)，領(lǐng)用出庫時(shí)應(yīng)由領(lǐng)用人供應(yīng)領(lǐng)用單（包含請(qǐng)領(lǐng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及庫存量），領(lǐng)用單必需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字，再由庫房管理員簽字核實(shí)后方可出庫。3、使用科室要建立二級(jí)資產(chǎn)臺(tái)賬并指定專人負(fù)責(zé)；凡領(lǐng)用物資，必需登記。4、固定資產(chǎn)、低值易耗品按領(lǐng)用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領(lǐng)用按領(lǐng)用人登記造冊(cè)。5、常用物資各使用部門原則上每詳細(xì)庫房領(lǐng)用一周所需物品（依據(jù)淡、旺季充分估量），禁止零散領(lǐng)物，如屬特殊原因，須向庫管員說明情況。6、凡是領(lǐng)用替換性的辦公、后勤及醫(yī)療用品，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的原則，以報(bào)廢的舊物換取新物。如報(bào)廢的舊物因遺失或其他原因而無法供應(yīng)，領(lǐng)物人必需書面說明理由。7、領(lǐng)取的.置入物（晶體）等料子應(yīng)妥當(dāng)保管，毎次領(lǐng)用時(shí)要及時(shí)登記，未用料子應(yīng)及時(shí)退回庫房并取消登記。8、領(lǐng)料時(shí)間：每周二為各科室領(lǐng)料日，每月27日至月末為盤存清帳時(shí)間，不予辦理領(lǐng)料事宜，特殊請(qǐng)領(lǐng)原因除外（晶體、臨時(shí)活動(dòng)）。四、月末盤點(diǎn)1、每月末27號(hào)庫房管理員依據(jù)當(dāng)月的庫房明細(xì)帳制作匯總表，匯總當(dāng)月入庫、出庫物品的品種、數(shù)量，依據(jù)月初數(shù)計(jì)算出當(dāng)月結(jié)存數(shù)，打印庫房匯總表一式兩份（庫房、財(cái)務(wù)各一份），由庫房管理員與財(cái)務(wù)人員一起對(duì)庫房存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。2、每月末庫房管理員對(duì)各科室及手術(shù)室二級(jí)庫進(jìn)行實(shí)地盤庫清點(diǎn)（有財(cái)務(wù)人員參加）并制作盤存表，盤存表一式二份（庫房、財(cái)務(wù)各一份）。3、如有盤虧、盤盈，應(yīng)填制盤虧、盤盈表，注明原因報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)處理。五、資產(chǎn)清查制度1、平常隨機(jī)抽查，一年總盤點(diǎn)，反應(yīng)資產(chǎn)增減更改，據(jù)實(shí)反應(yīng)盈虧。2、被服，工作服，護(hù)士鞋，凡個(gè)人使用的物品建個(gè)人臺(tái)帳管理。3、器械、固定資產(chǎn)各科室建立明細(xì)帳。4、科室之間資產(chǎn)的借、換、調(diào)更改必需辦理調(diào)拔手續(xù)，資產(chǎn)オ可離開原使用部門（調(diào)撥單一式四聯(lián)：財(cái)務(wù)、庫管、科室各一聯(lián)）5、定期對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查，對(duì)固定資產(chǎn)的需用量做到心中有數(shù)，合理配制各類固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的利用率。六、報(bào)損制度1、對(duì)于醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)報(bào)損，按集團(tuán)相關(guān)流程報(bào)批。2、其它物資報(bào)損，需由其部門負(fù)責(zé)人填制報(bào)損申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門鑒定并報(bào)院長(zhǎng)簽字審批后交財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)處理。醫(yī)院倉庫管理規(guī)章制度4一、倉庫管理人員應(yīng)熟識(shí)本倉庫存放物品的性質(zhì)、保管方法及注意事項(xiàng)。二、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。三、庫內(nèi)應(yīng)保持良好的.通風(fēng)。四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。五、定期檢查消防器材有效期