沃爾瑪超市系統(tǒng)設(shè)計(jì)

管理信息系統(tǒng)課程第二次大作業(yè)題目：沃爾瑪超市物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)學(xué)院：管理學(xué)院專業(yè)：工程管理學(xué)號(hào)：姓名：一、總體設(shè)計(jì)1、分析系統(tǒng)目標(biāo)根據(jù)詳細(xì)調(diào)查對可行性分析報(bào)告中提出的系統(tǒng)目標(biāo)做再次觀察，經(jīng)過反復(fù)調(diào)研后發(fā)現(xiàn)工程具有可行性和必要性。市場業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的目標(biāo)是盡可能的使企業(yè)高效準(zhǔn)確的進(jìn)行業(yè)務(wù)，通過有效地管理監(jiān)控，提高資金的回籠能力，并為財(cái)務(wù)部門提供各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)管理功能是使員工與所效勞的客戶進(jìn)行綁定，本著誰效勞誰負(fù)責(zé)的原那么，使員工對客戶進(jìn)行負(fù)責(zé)，提供各種售后效勞，提高客戶的滿意程度。同時(shí)進(jìn)行對員工的績效考核，鼓勵(lì)員工。人事部門管理子系統(tǒng)的目標(biāo)是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要和企業(yè)開展規(guī)模適時(shí)的編制招聘方案和培訓(xùn)方案，保障企業(yè)人才的儲(chǔ)藏，通知對員工的考勤、調(diào)配進(jìn)行管理，充分起到監(jiān)督、鼓勵(lì)員工的作用。財(cái)務(wù)部門管理子系統(tǒng)的目標(biāo)是編制企業(yè)年度預(yù)算、各種報(bào)表，做好出納工作，保障企業(yè)的資金處分有效地運(yùn)作，同時(shí)根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及時(shí)的給總經(jīng)理做反應(yīng)，為總經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)輔助支持。2、分析業(yè)務(wù)流程1.后勤保障部保障部現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程：采購局部，倉庫管理員根據(jù)現(xiàn)有的庫存，編制采購表，然后交給采購員進(jìn)行采購，采購回來物料經(jīng)質(zhì)檢后登記入庫；領(lǐng)取物料局部，市場業(yè)務(wù)部門根據(jù)自己的需要派領(lǐng)取人倉庫管理員處登記，然后領(lǐng)料單交由倉庫派發(fā)員，根據(jù)領(lǐng)料單把物料交給領(lǐng)料人2.現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程評估：現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程全部采用人工登記，業(yè)務(wù)量大，效率不高，不能做庫存情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，而且容易產(chǎn)生過失，和企業(yè)日益增大的業(yè)務(wù)量和開展速度產(chǎn)生矛盾。按照計(jì)算機(jī)信息處理的要求可以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高效率。3.優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程：倉庫管理員根據(jù)庫存情況下達(dá)缺料通知單給采購員，采購員根據(jù)缺料通知單進(jìn)行采購，假設(shè)供貨商沒有按期交貨，采購員發(fā)出催貨單，供給商完成訂貨要求后會(huì)向采購員發(fā)出提貨通知單，采購回來的物料會(huì)掃描登記入庫，進(jìn)行管理；市場業(yè)務(wù)部門填寫領(lǐng)料單交給倉庫管理員，倉庫管理員調(diào)用用料方案做出判斷，沒有批準(zhǔn)的領(lǐng)料單直接返給市場業(yè)務(wù)部門，批準(zhǔn)的領(lǐng)料單回交給倉庫派發(fā)員，然后把領(lǐng)料通知單傳達(dá)給市場業(yè)務(wù)部，通知記錄庫存賬?！?〕系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)物流管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)所需的所有商品供給，并通過有效的管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如下圖。采購管理系統(tǒng)的主要功能是根據(jù)各超市的商品銷售情況，并由超市制訂商品供給清單采購商品。采購系統(tǒng)涉及到企業(yè)與供給商的合作，是整個(gè)系統(tǒng)中最重要的局部。商品庫存管理模塊中的各子模塊都由數(shù)據(jù)錄入、查詢和代碼維護(hù)等模塊構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對商品庫存文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫文件的錄入；數(shù)據(jù)查詢是對商品的及時(shí)的了解以便保持整個(gè)系統(tǒng)的不間斷進(jìn)行；代碼維護(hù)是為了更好地檢測商品，使其在運(yùn)做過程中能夠提高效率，盡可能地節(jié)約財(cái)力、力和人力。銷售系統(tǒng)其實(shí)就是超市在日常運(yùn)行中對商品變化的掌握，也是使企業(yè)能夠維持下去的能源。商品管理是對商品在超市的擺放位置等的管理；商品統(tǒng)計(jì)、核算是對超市在運(yùn)營過程中的的贏利情況的統(tǒng)計(jì)；商品求購那么是對客戶的新的需求的觀察，拓展新的商品領(lǐng)域。物流管物流管理系統(tǒng)組織功能結(jié)構(gòu)圖銷售系統(tǒng)組織功能結(jié)構(gòu)圖銷售系統(tǒng)商品庫存管理系統(tǒng)采購系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)商品管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)商品核算數(shù)據(jù)錄入報(bào)表輸出商品統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢報(bào)表輸出代碼維護(hù)商品求購〔2〕系統(tǒng)配置方案根據(jù)開發(fā)時(shí)期計(jì)算機(jī)市場的性能價(jià)格比和本系統(tǒng)的實(shí)際情況，選擇了P4微機(jī)及Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。〔3〕數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的核心。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是建立一個(gè)應(yīng)用程序最重要的步驟之一。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)一般要在需求分析和數(shù)據(jù)分析的根底上進(jìn)行概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)。①概念設(shè)計(jì)經(jīng)過對該企業(yè)的調(diào)查我們了解到系統(tǒng)中的實(shí)體類型有：供給商、商品、超市等，這些實(shí)體之間的相互關(guān)系有：供給商與商品之間存在“供給”聯(lián)系，是多對多的。商品與超市之間存在“出庫”，“出庫”對多的。每個(gè)實(shí)體的屬性分別是：供給商：供給商編號(hào)，名稱，地址，，，銀行帳號(hào)商品：商品編號(hào)，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫存量，存放位置，用途超市：超市編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，畫出庫存管理的E－R圖如下圖。名稱名稱聯(lián)系人數(shù)量商品編號(hào)類別規(guī)格單價(jià)單位超市編號(hào)供給商編號(hào)名稱地址數(shù)量庫存量單價(jià)名稱銀行帳號(hào)存放位置出庫供給超市供給商商品庫存管理E－R圖②邏輯設(shè)計(jì)邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)DBMS的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。概念設(shè)計(jì)所得到的E－R模型，是獨(dú)立于DBMS的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念結(jié)構(gòu)的E－R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將上圖轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系模式為：供給商〔供給商編號(hào)，名稱，地址，，，銀行帳號(hào)〕商品〔商品編號(hào)，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫存量，存放位置〕供給〔供給商編號(hào)，商品編號(hào)，數(shù)量，單價(jià)〕超市〔超市編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，〕出庫〔商品編號(hào)，超市編號(hào)，數(shù)量〕③物理設(shè)計(jì)物理設(shè)計(jì)的目的是根據(jù)具體DBMS的特征，確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)〔存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)〕。關(guān)系數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)任務(wù)包括兩個(gè)方面，一是確定所有數(shù)據(jù)庫文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度；二是確定各數(shù)據(jù)庫文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。各表結(jié)構(gòu)如表1－7所示。表1庫存臺(tái)賬字段名字段類型字段寬度說明商品編號(hào)Character8購入單價(jià)Numeric10.2庫存數(shù)量Numeric5庫存數(shù)量表2合同臺(tái)賬字段名字段類型 8合同編號(hào)字段寬度 8供給商編號(hào)說明合同編號(hào)Character8供給商編號(hào)Character8商品編號(hào)Character 8商品編號(hào)8單價(jià)Numeric10.2數(shù)量Numeric5日期Date8合同狀態(tài) 10.2 單價(jià)Logic 10.2購入數(shù)量1備注 30合同未執(zhí)行的原因Demo合同未執(zhí)行的原因表3方案臺(tái)賬字段名字段類型 字段寬度說明方案編號(hào)Character8車間編號(hào)Character8商品編號(hào)Character8數(shù)量Numeric5日期Date8是否認(rèn)貨Logic1是否到貨Logic1是否取貨Logic1表4供給商信息字段名字段類型字段寬度說明供給商編號(hào)Character8名稱Character40地址Character50電話Character20傳真Character20銀行帳號(hào)Character20表5商品信息字段名 字段名字段類型字段寬度說明商品編號(hào)Character8名稱Character20類別Character8規(guī)格Character8單價(jià)Numeric10.2單位Character8存放位置Character50用途Demo表6車間信息字段名字段類型字段寬度說明車間編號(hào)Character8名稱Character20聯(lián)系人Character10車間的聯(lián)系人電話Character20聯(lián)系人的表7用戶信息字段名字段類型字段寬度說明用戶名Character20用戶登錄時(shí)的名稱密碼Character20用戶登錄時(shí)的密碼權(quán)限Character8用戶的權(quán)限(4〕系統(tǒng)處理流程設(shè)計(jì)該廠的庫存管理信息系統(tǒng)包括：商品采購系統(tǒng)、庫存管理、銷售等子系統(tǒng)，系統(tǒng)運(yùn)行流程圖如下圖。開開始登錄界面各子系統(tǒng)選擇采購系統(tǒng)銷售系統(tǒng)商品庫存管理系統(tǒng)結(jié)束庫存管理系統(tǒng)流程圖〔5〕各個(gè)模塊的IPO圖上層調(diào)用模塊：主控模塊上層調(diào)用模塊：主控模塊可調(diào)用下層模塊：無輸出信息：商品發(fā)貨信息銷售業(yè)務(wù)模塊開始是否有足夠商品商品出庫是否完成結(jié)束Y報(bào)告錯(cuò)誤N輸入預(yù)發(fā)貨商品信息NY上層調(diào)用模塊：無上層調(diào)用模塊：無可調(diào)用下層模塊：銷售管理，采購管理，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)輸入功能代碼：0123輸出信息：商品相關(guān)信息庫存中心管理信息系統(tǒng)開始循環(huán)顯示系統(tǒng)功能顯示功能顯示工作結(jié)束銷售業(yè)務(wù)采購業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)顯示錯(cuò)誤信息T退出系統(tǒng)F0123其他上層調(diào)用模塊：主控模塊上層調(diào)用模塊：主控模塊可調(diào)用下層模塊：無輸出信息：商品采購信息采購業(yè)務(wù)模塊開始是否要采購商品向供給商采購商品結(jié)束YN上層調(diào)用模塊：主控模塊上層調(diào)用模塊：主控模塊可調(diào)用下層模塊：無輸出信息：商品財(cái)務(wù)信息財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模塊開始是否要查詢商品財(cái)務(wù)信息顯示商品財(cái)務(wù)信息結(jié)束YN〔6〕代碼設(shè)計(jì)為了和工作人員以往的商品管理方式一致，商品信息編碼以數(shù)字表示。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所有商品分為19大類〔兩位數(shù)字〕，每大類又分為假設(shè)干小類〔兩位數(shù)字〕，在小類中根據(jù)商品規(guī)格型號(hào)的不同以卡號(hào)〔四位數(shù)字〕再進(jìn)行區(qū)分。設(shè)計(jì)方案如下圖。********小類號(hào)商品規(guī)格型號(hào)大類號(hào)商品代碼設(shè)計(jì)方案此外為了使數(shù)據(jù)錄入、商品信息管理、信息查詢、統(tǒng)計(jì)的方便快速，我們還根據(jù)需要對商品的去向和來源進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)用信息編碼和部門編碼。〔7〕輸入輸出設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)輸入工程主要包括：入〔出〕庫單編號(hào)，日期，商品代碼，商品名稱，商品數(shù)量，入〔出〕庫數(shù)量，單價(jià)，供給超市編號(hào)，采購員〔經(jīng)辦人〕姓名，商品發(fā)貨數(shù)量等等輸入人員熟悉業(yè)務(wù)流程，掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，主要功能要求從滿足正確、迅速、簡單、經(jīng)濟(jì)、方便使用者等方面，要求庫存中心庫長、采購員、超市經(jīng)理等人只需要根據(jù)商品代碼，商品的相關(guān)信息將會(huì)自動(dòng)調(diào)出來，而商品的代碼將會(huì)以下拉菜單的形式給出，大大降低人工勞動(dòng)的時(shí)間。輸入校驗(yàn)關(guān)于各類輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)方法的說明。日期將自動(dòng)給出，選擇商品代碼，商品的名稱將會(huì)自動(dòng)給出，同時(shí)采購員姓名和經(jīng)辦人姓名，供給超市編號(hào)等，同樣會(huì)以下拉菜單方式給出，這些數(shù)據(jù)將會(huì)采用重復(fù)校驗(yàn)的方法，即重復(fù)輸入，計(jì)算機(jī)自動(dòng)給予比擬商品數(shù)量，單價(jià)，商品發(fā)貨數(shù)量等數(shù)據(jù)由于相對重要將采用界限校驗(yàn)和重復(fù)校驗(yàn)的方法，即設(shè)定邊界值，并且重復(fù)輸入，計(jì)算機(jī)自動(dòng)給予比擬商品入庫管理系統(tǒng)查詢商品入庫管理系統(tǒng)查詢商品出庫管理系統(tǒng)查詢確定返回物流系統(tǒng)主界面代碼查詢代碼查詢名稱查詢類別查詢返回供給商查詢?nèi)霂鞎r(shí)間查詢采購員查詢確定商品入庫管理系統(tǒng)查詢代碼名稱類別采購員入庫時(shí)間入庫數(shù)量供給商備注：點(diǎn)擊查詢方式之后，系統(tǒng)會(huì)提示您輸入相應(yīng)的內(nèi)容，點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)查詢您要的查詢結(jié)果；點(diǎn)擊返回，即可返回上一個(gè)操作。請輸入XX:代碼查詢代碼查詢名稱查詢類別查詢返回發(fā)往超市查詢出庫時(shí)間查詢經(jīng)辦人查詢確定商品出庫管理系統(tǒng)查詢代碼名稱類別經(jīng)辦人出庫時(shí)間出庫數(shù)量發(fā)往超市備注：點(diǎn)擊查詢方式之后，系統(tǒng)會(huì)提示您輸入相應(yīng)的內(nèi)容，點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)查詢您要的查詢結(jié)果；點(diǎn)擊返回，即可返回上一個(gè)操作。請輸入XX:輸出設(shè)計(jì)輸出工程主要包括日報(bào)表，月報(bào)表和年度報(bào)表輸出接受者藥房的相關(guān)管理人員輸出要求輸出介質(zhì)：使用打印機(jī)打印報(bào)表輸出格式：其中欄目名稱一列的內(nèi)容可以作為欄目標(biāo)題，輸出順序可以用數(shù)字定義，字段長度可以用數(shù)字定義，為0時(shí)表示不輸出。欄目名稱輸出順序字段長度類