沃爾瑪超市系統(tǒng)設(shè)計

管理信息系統(tǒng)課程第二次大作業(yè)題目：沃爾瑪超市物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計學院：管理學院專業(yè)：工程管理學號：姓名：一、總體設(shè)計1、分析系統(tǒng)目標根據(jù)詳細調(diào)查對可行性分析報告中提出的系統(tǒng)目標做再次觀察，經(jīng)過反復(fù)調(diào)研后發(fā)現(xiàn)工程具有可行性和必要性。市場業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的目標是盡可能的使企業(yè)高效準確的進行業(yè)務(wù)，通過有效地管理監(jiān)控，提高資金的回籠能力，并為財務(wù)部門提供各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)管理功能是使員工與所效勞的客戶進行綁定，本著誰效勞誰負責的原那么，使員工對客戶進行負責，提供各種售后效勞，提高客戶的滿意程度。同時進行對員工的績效考核，鼓勵員工。人事部門管理子系統(tǒng)的目標是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要和企業(yè)開展規(guī)模適時的編制招聘方案和培訓(xùn)方案，保障企業(yè)人才的儲藏，通知對員工的考勤、調(diào)配進行管理，充分起到監(jiān)督、鼓勵員工的作用。財務(wù)部門管理子系統(tǒng)的目標是編制企業(yè)年度預(yù)算、各種報表，做好出納工作，保障企業(yè)的資金處分有效地運作，同時根據(jù)企業(yè)的財務(wù)狀況及時的給總經(jīng)理做反應(yīng)，為總經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)輔助支持。2、分析業(yè)務(wù)流程1.后勤保障部保障部現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程：采購局部，倉庫管理員根據(jù)現(xiàn)有的庫存，編制采購表，然后交給采購員進行采購，采購回來物料經(jīng)質(zhì)檢后登記入庫；領(lǐng)取物料局部，市場業(yè)務(wù)部門根據(jù)自己的需要派領(lǐng)取人倉庫管理員處登記，然后領(lǐng)料單交由倉庫派發(fā)員，根據(jù)領(lǐng)料單把物料交給領(lǐng)料人2.現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程評估：現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程全部采用人工登記，業(yè)務(wù)量大，效率不高，不能做庫存情況的動態(tài)監(jiān)控，而且容易產(chǎn)生過失，和企業(yè)日益增大的業(yè)務(wù)量和開展速度產(chǎn)生矛盾。按照計算機信息處理的要求可以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高效率。3.優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程：倉庫管理員根據(jù)庫存情況下達缺料通知單給采購員，采購員根據(jù)缺料通知單進行采購，假設(shè)供貨商沒有按期交貨，采購員發(fā)出催貨單，供給商完成訂貨要求后會向采購員發(fā)出提貨通知單，采購回來的物料會掃描登記入庫，進行管理；市場業(yè)務(wù)部門填寫領(lǐng)料單交給倉庫管理員，倉庫管理員調(diào)用用料方案做出判斷，沒有批準的領(lǐng)料單直接返給市場業(yè)務(wù)部門，批準的領(lǐng)料單回交給倉庫派發(fā)員，然后把領(lǐng)料通知單傳達給市場業(yè)務(wù)部，通知記錄庫存賬。〔1〕系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計物流管理信息系統(tǒng)的目標是保障企業(yè)所需的所有商品供給，并通過有效的管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如下圖。采購管理系統(tǒng)的主要功能是根據(jù)各超市的商品銷售情況，并由超市制訂商品供給清單采購商品。采購系統(tǒng)涉及到企業(yè)與供給商的合作，是整個系統(tǒng)中最重要的局部。商品庫存管理模塊中的各子模塊都由數(shù)據(jù)錄入、查詢和代碼維護等模塊構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對商品庫存文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫文件的錄入；數(shù)據(jù)查詢是對商品的及時的了解以便保持整個系統(tǒng)的不間斷進行；代碼維護是為了更好地檢測商品，使其在運做過程中能夠提高效率，盡可能地節(jié)約財力、力和人力。銷售系統(tǒng)其實就是超市在日常運行中對商品變化的掌握，也是使企業(yè)能夠維持下去的能源。商品管理是對商品在超市的擺放位置等的管理；商品統(tǒng)計、核算是對超市在運營過程中的的贏利情況的統(tǒng)計；商品求購那么是對客戶的新的需求的觀察，拓展新的商品領(lǐng)域。物流管物流管理系統(tǒng)組織功能結(jié)構(gòu)圖銷售系統(tǒng)組織功能結(jié)構(gòu)圖銷售系統(tǒng)商品庫存管理系統(tǒng)采購系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)商品管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計商品核算數(shù)據(jù)錄入報表輸出商品統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢報表輸出代碼維護商品求購〔2〕系統(tǒng)配置方案根據(jù)開發(fā)時期計算機市場的性能價格比和本系統(tǒng)的實際情況，選擇了P4微機及Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)?！?〕數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的核心。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是建立一個應(yīng)用程序最重要的步驟之一。數(shù)據(jù)庫設(shè)計一般要在需求分析和數(shù)據(jù)分析的根底上進行概念設(shè)計、邏輯設(shè)計和物理設(shè)計。①概念設(shè)計經(jīng)過對該企業(yè)的調(diào)查我們了解到系統(tǒng)中的實體類型有：供給商、商品、超市等，這些實體之間的相互關(guān)系有：供給商與商品之間存在“供給”聯(lián)系，是多對多的。商品與超市之間存在“出庫”，“出庫”對多的。每個實體的屬性分別是：供給商：供給商編號，名稱，地址，，，銀行帳號商品：商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途超市：超市編號，名稱，聯(lián)系人，畫出庫存管理的E－R圖如下圖。名稱名稱聯(lián)系人數(shù)量商品編號類別規(guī)格單價單位超市編號供給商編號名稱地址數(shù)量庫存量單價名稱銀行帳號存放位置出庫供給超市供給商商品庫存管理E－R圖②邏輯設(shè)計邏輯設(shè)計的任務(wù)是根據(jù)DBMS的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。概念設(shè)計所得到的E－R模型，是獨立于DBMS的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念結(jié)構(gòu)的E－R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將上圖轉(zhuǎn)換為標準的關(guān)系模式為：供給商〔供給商編號，名稱，地址，，，銀行帳號〕商品〔商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放位置〕供給〔供給商編號，商品編號，數(shù)量，單價〕超市〔超市編號，名稱，聯(lián)系人，〕出庫〔商品編號，超市編號，數(shù)量〕③物理設(shè)計物理設(shè)計的目的是根據(jù)具體DBMS的特征，確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)〔存儲結(jié)構(gòu)〕。關(guān)系數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計任務(wù)包括兩個方面，一是確定所有數(shù)據(jù)庫文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度；二是確定各數(shù)據(jù)庫文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。各表結(jié)構(gòu)如表1－7所示。表1庫存臺賬字段名字段類型字段寬度說明商品編號Character8購入單價Numeric10.2庫存數(shù)量Numeric5庫存數(shù)量表2合同臺賬字段名字段類型 8合同編號字段寬度 8供給商編號說明合同編號Character8供給商編號Character8商品編號Character 8商品編號8單價Numeric10.2數(shù)量Numeric5日期Date8合同狀態(tài) 10.2 單價Logic 10.2購入數(shù)量1備注 30合同未執(zhí)行的原因Demo合同未執(zhí)行的原因表3方案臺賬字段名字段類型 字段寬度說明方案編號Character8車間編號Character8商品編號Character8數(shù)量Numeric5日期Date8是否認貨Logic1是否到貨Logic1是否取貨Logic1表4供給商信息字段名字段類型字段寬度說明供給商編號Character8名稱Character40地址Character50電話Character20傳真Character20銀行帳號Character20表5商品信息字段名 字段名字段類型字段寬度說明商品編號Character8名稱Character20類別Character8規(guī)格Character8單價Numeric10.2單位Character8存放位置Character50用途Demo表6車間信息字段名字段類型字段寬度說明車間編號Character8名稱Character20聯(lián)系人Character10車間的聯(lián)系人電話Character20聯(lián)系人的表7用戶信息字段名字段類型字段寬度說明用戶名Character20用戶登錄時的名稱密碼Character20用戶登錄時的密碼權(quán)限Character8用戶的權(quán)限(4〕系統(tǒng)處理流程設(shè)計該廠的庫存管理信息系統(tǒng)包括：商品采購系統(tǒng)、庫存管理、銷售等子系統(tǒng)，系統(tǒng)運行流程圖如下圖。開開始登錄界面各子系統(tǒng)選擇采購系統(tǒng)銷售系統(tǒng)商品庫存管理系統(tǒng)結(jié)束庫存管理系統(tǒng)流程圖〔5〕各個模塊的IPO圖上層調(diào)用模塊：主控模塊上層調(diào)用模塊：主控模塊可調(diào)用下層模塊：無輸出信息：商品發(fā)貨信息銷售業(yè)務(wù)模塊開始是否有足夠商品商品出庫是否完成結(jié)束Y報告錯誤N輸入預(yù)發(fā)貨商品信息NY上層調(diào)用模塊：無上層調(diào)用模塊：無可調(diào)用下層模塊：銷售管理，采購管理，會計財務(wù)輸入功能代碼：0123輸出信息：商品相關(guān)信息庫存中心管理信息系統(tǒng)開始循環(huán)顯示系統(tǒng)功能顯示功能顯示工作結(jié)束銷售業(yè)務(wù)采購業(yè)務(wù)會計財務(wù)顯示錯誤信息T退出系統(tǒng)F0123其他上層調(diào)用模塊：主控模塊上層調(diào)用模塊：主控模塊可調(diào)用下層模塊：無輸出信息：商品采購信息采購業(yè)務(wù)模塊開始是否要采購商品向供給商采購商品結(jié)束YN上層調(diào)用模塊：主控模塊上層調(diào)用模塊：主控模塊可調(diào)用下層模塊：無輸出信息：商品財務(wù)信息財務(wù)業(yè)務(wù)模塊開始是否要查詢商品財務(wù)信息顯示商品財務(wù)信息結(jié)束YN〔6〕代碼設(shè)計為了和工作人員以往的商品管理方式一致，商品信息編碼以數(shù)字表示。根據(jù)行業(yè)標準，所有商品分為19大類〔兩位數(shù)字〕，每大類又分為假設(shè)干小類〔兩位數(shù)字〕，在小類中根據(jù)商品規(guī)格型號的不同以卡號〔四位數(shù)字〕再進行區(qū)分。設(shè)計方案如下圖。********小類號商品規(guī)格型號大類號商品代碼設(shè)計方案此外為了使數(shù)據(jù)錄入、商品信息管理、信息查詢、統(tǒng)計的方便快速，我們還根據(jù)需要對商品的去向和來源進行了統(tǒng)計用信息編碼和部門編碼?！?〕輸入輸出設(shè)計輸入設(shè)計輸入工程主要包括：入〔出〕庫單編號，日期，商品代碼，商品名稱，商品數(shù)量，入〔出〕庫數(shù)量，單價，供給超市編號，采購員〔經(jīng)辦人〕姓名，商品發(fā)貨數(shù)量等等輸入人員熟悉業(yè)務(wù)流程，掌握一定的計算機技術(shù)，主要功能要求從滿足正確、迅速、簡單、經(jīng)濟、方便使用者等方面，要求庫存中心庫長、采購員、超市經(jīng)理等人只需要根據(jù)商品代碼，商品的相關(guān)信息將會自動調(diào)出來，而商品的代碼將會以下拉菜單的形式給出，大大降低人工勞動的時間。輸入校驗關(guān)于各類輸入數(shù)據(jù)的校驗方法的說明。日期將自動給出，選擇商品代碼，商品的名稱將會自動給出，同時采購員姓名和經(jīng)辦人姓名，供給超市編號等，同樣會以下拉菜單方式給出，這些數(shù)據(jù)將會采用重復(fù)校驗的方法，即重復(fù)輸入，計算機自動給予比擬商品數(shù)量，單價，商品發(fā)貨數(shù)量等數(shù)據(jù)由于相對重要將采用界限校驗和重復(fù)校驗的方法，即設(shè)定邊界值，并且重復(fù)輸入，計算機自動給予比擬商品入庫管理系統(tǒng)查詢商品入庫管理系統(tǒng)查詢商品出庫管理系統(tǒng)查詢確定返回物流系統(tǒng)主界面代碼查詢代碼查詢名稱查詢類別查詢返回供給商查詢?nèi)霂鞎r間查詢采購員查詢確定商品入庫管理系統(tǒng)查詢代碼名稱類別采購員入庫時間入庫數(shù)量供給商備注：點擊查詢方式之后，系統(tǒng)會提示您輸入相應(yīng)的內(nèi)容，點擊確定，出現(xiàn)查詢您要的查詢結(jié)果；點擊返回，即可返回上一個操作。請輸入XX:代碼查詢代碼查詢名稱查詢類別查詢返回發(fā)往超市查詢出庫時間查詢經(jīng)辦人查詢確定商品出庫管理系統(tǒng)查詢代碼名稱類別經(jīng)辦人出庫時間出庫數(shù)量發(fā)往超市備注：點擊查詢方式之后，系統(tǒng)會提示您輸入相應(yīng)的內(nèi)容，點擊確定，出現(xiàn)查詢您要的查詢結(jié)果；點擊返回，即可返回上一個操作。請輸入XX:輸出設(shè)計輸出工程主要包括日報表，月報表和年度報表輸出接受者藥房的相關(guān)管理人員輸出要求輸出介質(zhì)：使用打印機打印報表輸出格式：其中欄目名稱一列的內(nèi)容可以作為欄目標題，輸出順序可以用數(shù)字定義，字段長度可以用數(shù)字定義，為0時表示不輸出。欄目名稱輸出順序字段長度類