物業(yè)合同到期告知函范文

物業(yè)合同到期告知函范文尊敬的物業(yè)管理方：我方作為本物業(yè)的業(yè)主/租戶，特此通知貴方關(guān)于物業(yè)合同即將到期的事項(xiàng)。根據(jù)雙方于____年__月__日簽訂的《物業(yè)合同》（合同編號(hào)：______），合同將于____年__月__日到期。一、合同到期通知根據(jù)合同第__條第__款的規(guī)定，我方需在合同到期前__個(gè)月通知貴方是否續(xù)簽合同。因此，本通知作為我方對(duì)合同到期事宜的正式通知。二、合同續(xù)簽1.我方擬繼續(xù)使用貴方提供的物業(yè)管理服務(wù)，并希望與貴方就續(xù)簽合同事宜進(jìn)行商討。2.請(qǐng)貴方在收到本通知后__個(gè)工作日內(nèi)與我方聯(lián)系，以便雙方就續(xù)簽合同的具體條款進(jìn)行協(xié)商。3.若雙方在合同到期前未能就續(xù)簽事宜達(dá)成一致，我方將按照合同約定履行合同到期后的相關(guān)手續(xù)。三、合同終止1.若我方?jīng)Q定不再續(xù)簽合同，請(qǐng)貴方在合同到期前__個(gè)工作日內(nèi)與我方辦理合同終止手續(xù)。2.雙方應(yīng)按照合同約定，履行合同終止后的相關(guān)義務(wù)，包括但不限于物業(yè)費(fèi)用結(jié)算、設(shè)施設(shè)備移交等。四、其他事項(xiàng)1.本通知一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2.本通知自發(fā)出之日起生效。敬請(qǐng)貴方予以重視，并盡快與我方聯(lián)系。感謝貴方在過去合同期內(nèi)為我方提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，期待與貴方繼續(xù)合作。順祝商祺！業(yè)主/租戶（簽名）：日期：____年__月__日甲方（物業(yè)管理方）：________________乙方（業(yè)主/租戶）：________________協(xié)議書物業(yè)合同到期告知函概述：①本協(xié)議旨在規(guī)范甲方與乙方在物業(yè)合同到期告知過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保雙方權(quán)益得到妥善處理。②甲方作為物業(yè)管理方，需按照本協(xié)議規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和程序，向乙方發(fā)送合同到期告知函。③乙方作為業(yè)主/租戶，需按照本協(xié)議規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和程序，對(duì)是否續(xù)簽合同做出回應(yīng)，并履行相應(yīng)的合同終止或續(xù)簽手續(xù)。第一章：合同到期通知1.1甲方義務(wù)1.1.1甲方應(yīng)在合同到期前__個(gè)月，向乙方發(fā)送合同到期告知函。1.1.2告知函應(yīng)明確合同到期日期，并提醒乙方根據(jù)合同約定做出是否續(xù)簽的決定。1.1.3甲方應(yīng)確保告知函送達(dá)乙方，并保留送達(dá)證據(jù)。1.2乙方權(quán)利1.2.1乙方有權(quán)在收到告知函后，根據(jù)自身需求決定是否續(xù)簽合同。1.2.2乙方有權(quán)要求甲方提供續(xù)簽合同的相關(guān)條款和條件。1.2.3乙方有權(quán)在合同到期前__個(gè)月內(nèi)向甲方提出續(xù)簽合同的意愿。1.3通知方式1.3.1告知函應(yīng)以書面形式發(fā)送，包括紙質(zhì)郵件、電子郵件或其他雙方同意的方式。1.3.2甲方應(yīng)確保告知函的送達(dá)方式符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。1.3.3乙方應(yīng)在收到告知函后，及時(shí)確認(rèn)收訖，并通知甲方。第二章：合同續(xù)簽與終止2.1續(xù)簽程序2.1.1如乙方?jīng)Q定續(xù)簽合同，應(yīng)在合同到期前__個(gè)月內(nèi)向甲方提出書面申請(qǐng)。2.1.2雙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的續(xù)簽條款和條件，進(jìn)行協(xié)商并達(dá)成一致。2.1.3雙方應(yīng)在合同到期前簽署續(xù)簽合同。2.2終止程序2.2.1如乙方?jīng)Q定不續(xù)簽合同，應(yīng)在合同到期前__個(gè)月內(nèi)向甲方提出書面通知。2.2.2雙方應(yīng)根據(jù)原合同約定，辦理合同終止手續(xù)，包括但不限于物業(yè)費(fèi)用結(jié)算、設(shè)施設(shè)備移交等。2.2.3合同終止后，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定，履行各自的義務(wù)。2.3終止后的權(quán)利與義務(wù)2.3.1合同終止后，甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于退還保證金、結(jié)清費(fèi)用等。2.3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，配合完成合同終止后的相關(guān)工作。第三章：變更和終止條款3.1變更條款3.1.1雙方同意，合同的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并由雙方代表簽字確認(rèn)。3.1.2任何變更不得對(duì)合同的本質(zhì)內(nèi)容產(chǎn)生重大影響，否則應(yīng)視為新的合同。3.1.3變更條款的生效日期由雙方協(xié)商確定，并書面通知對(duì)方。3.2終止條款3.2.1在合同期限內(nèi)，任何一方未經(jīng)另一方書面同意，不得單方面終止合同。3.2.2如一方違反合同條款，另一方有權(quán)終止合同，并要求賠償損失。3.2.3合同一方因不可抗力無法履行合同義務(wù)時(shí)，另一方有權(quán)終止合同。第四章：保密條款4.1保密義務(wù)4.1.1雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密和敏感信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。（1）在披露時(shí)已公開的信息；（2）從合法渠道獲得的非保密信息；（3）根據(jù)法律要求披露的信息。4.2保密期限4.2.1保密義務(wù)自本協(xié)議簽署之日起生效，至合同終止或履行完畢后__年內(nèi)仍然有效。4.2.2雙方應(yīng)確保其員工、代理人或代表遵守本保密條款。4.3違約責(zé)任4.3.1如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此造成的損失。4.3.2違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為而產(chǎn)生的所有法律后果。第五章：執(zhí)行和適用法律5.1本協(xié)議的執(zhí)行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。5.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。5.3本協(xié)議自雙方代表簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名1.商業(yè)物業(yè)租賃到期通知應(yīng)用場(chǎng)合：適用于商業(yè)樓宇、零售店鋪、辦公空間等商業(yè)物業(yè)的租賃合同到期通知。注意事項(xiàng)：確保通知時(shí)間符合合同約定，避免違反租賃法規(guī)定。明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是關(guān)于續(xù)租和退租的條款?？紤]到商業(yè)物業(yè)的特殊性，可能需要包含關(guān)于裝修、設(shè)備維護(hù)、商業(yè)運(yùn)營(yíng)等方面的條款。2.住宅小區(qū)物業(yè)管理合同到期通知應(yīng)用場(chǎng)合：適用于住宅小區(qū)的物業(yè)管理合同到期前通知業(yè)主。注意事項(xiàng)：注意遵守住宅物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)，確保通知程序合法。明確物業(yè)管理服務(wù)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，以及業(yè)主的權(quán)利和義務(wù)。考慮到住宅小區(qū)的居住性質(zhì)，應(yīng)注重保護(hù)業(yè)主隱私和居住安全。3.工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理合同到期通知應(yīng)用場(chǎng)合：適用于工業(yè)園區(qū)、倉(cāng)儲(chǔ)物流中心等工業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理合同到期通知。注意事項(xiàng)：注意工業(yè)物業(yè)的特殊需求，如安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)等。明確物業(yè)管理服務(wù)的工業(yè)支持功能，如設(shè)備維護(hù)、安全管理等。考慮到工業(yè)物業(yè)的規(guī)模和復(fù)雜性，可能需要更詳細(xì)的條款來規(guī)范雙方行為。4.綜合體物業(yè)管理合同到期通知應(yīng)用場(chǎng)合：適用于集商業(yè)、住宅、辦公等多功能于一體的綜合體物業(yè)的物業(yè)管理合同到期通知。注意事項(xiàng)：綜合體物業(yè)的管理涉及多個(gè)方面，需要綜合考慮商業(yè)運(yùn)營(yíng)、住宅管理、辦公需求等。明確不同功能區(qū)域的管理責(zé)任和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?？紤]到綜合體物業(yè)的多樣性和復(fù)雜性，可能需要更為靈活和細(xì)致的合同條款。5.酒店物業(yè)管理合同到期通知應(yīng)用場(chǎng)合：適用于酒店物業(yè)的物業(yè)管理合同到期前通知業(yè)主或管理方。注意事項(xiàng)：酒店物業(yè)的管理涉及客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、會(huì)議設(shè)施等多個(gè)方面，需要詳細(xì)規(guī)定。注意保護(hù)酒店客人的隱私和安全。考慮到酒店業(yè)務(wù)的特殊性，可能需要包含關(guān)于品牌使用、營(yíng)銷推廣等方面的條款。6.公共設(shè)施物業(yè)管理合同到期通知應(yīng)用場(chǎng)合：適用于學(xué)校、醫(yī)院、體育館等公共設(shè)施的物業(yè)管理合同到期前通知。注意事項(xiàng)：公共設(shè)施的管理需要考慮到公益性質(zhì)，確保服務(wù)質(zhì)量和公共安全。明確物業(yè)管理服務(wù)的公共責(zé)任和義務(wù)。考慮到公共設(shè)施的特殊性，可能需要包含關(guān)于公共安全、應(yīng)急響應(yīng)等方面的條款。問題及解決辦法：通知時(shí)間不當(dāng)：確保按照合同約定的時(shí)間提前發(fā)送通知，避免違反合同條款。通知方式不明確：選擇合適的通知方式，如郵寄、電子郵件或直接送達(dá)，并保留送達(dá)證據(jù)。續(xù)租條款不明確：在通知中明確續(xù)租的條款和條件，以及續(xù)租申請(qǐng)的截止日期。合同終止程序不明確：詳細(xì)說明合同終止的