江西省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范_第1頁
江西省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范_第2頁
江西省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范_第3頁
江西省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范_第4頁
江西省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范_第5頁
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文檔簡介

江西省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)標準為標準我省紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,保障紙質(zhì)檔案數(shù)字副本憑證效力,維護檔案實體與檔案信息平安,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及《文獻檔案資料數(shù)字化工作導那么》〔GB/T20530-2006〕、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標準》〔DA/T31-2005〕、《信息與文獻—文件檔案數(shù)字化實施指南》〔ISO/TR13028:2010〔E〕〕等相關(guān)標準,制定本標準。1范圍本標準規(guī)定了紙質(zhì)檔案源版數(shù)字副本制作的各項要求,源版數(shù)字副本的衍生品制作可參照執(zhí)行。本標準所稱紙質(zhì)檔案數(shù)字副本是源版數(shù)字副本及其衍生品的統(tǒng)稱。源版數(shù)字副本是指使用掃描儀等數(shù)字成像設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換而直接生成的靜態(tài)圖像文件。對源版數(shù)字副本進行壓縮、格式轉(zhuǎn)換、識別等處理而生成的靜態(tài)圖像文件、版式文件或純文本文件等,為源版數(shù)字副本的衍生品。本標準適用于各級國家綜合檔案館對館〔室〕藏紙質(zhì)檔案進行批量數(shù)字化轉(zhuǎn)換,可作為編制數(shù)字化工作方案的依據(jù)。機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位紙質(zhì)檔案〔含紙質(zhì)照片檔案〕的數(shù)字化可參照執(zhí)行。2根本原那么2.1統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施應(yīng)根據(jù)館藏檔案重要程度、破損情況、利用需求等,進行統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施數(shù)字化。館藏國家重點檔案、重要全宗檔案和涉及民生的專業(yè)檔案優(yōu)先進行數(shù)字化。2.2保障憑證作用,維護檔案平安為保證紙質(zhì)檔案數(shù)字副本是檔案原件真實、完整、可靠與可用的復制件,必須在紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中實施全程平安管理。應(yīng)建立平安管理措施,對數(shù)字化對象實行審批制,數(shù)字副本的制作應(yīng)符合相關(guān)標準的要求,采用適合的數(shù)字化技術(shù),執(zhí)行規(guī)定的質(zhì)量控制程序,準確復制檔案原件,并捕獲必要的數(shù)字化元數(shù)據(jù)。數(shù)字副本制作各環(huán)節(jié)應(yīng)有當事責任人的簽字,數(shù)字化成果按標準要求移交,確保檔案原件與檔案信息平安。對進行數(shù)字化的檔案原件,在拆裝、整理、修復等過程中,應(yīng)遵循最小干預(yù)、保持原貌以及適宜性、相似性與可逆性原那么,最大限度減少數(shù)字化轉(zhuǎn)換對檔案原件可能造成的損傷或形制變化。未解密檔案不得采用委托加工方式進行數(shù)字化。采取數(shù)字化效勞與數(shù)字化系統(tǒng)設(shè)備整體采取委托加工方式的,必須對承包單位進行資格審查,并采取使用國產(chǎn)計算機產(chǎn)品、硬盤整體驗收移交或低級格式化、加強數(shù)字化現(xiàn)場平安管理等措施,防止檔案原件數(shù)字副本外流。2.3加強協(xié)調(diào),夯實根底紙質(zhì)檔案數(shù)字化是一項系統(tǒng)工程,應(yīng)加強協(xié)調(diào)、合理設(shè)計流程,把標準檔案根底業(yè)務(wù)工作與檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換相結(jié)合,在檔案數(shù)字化過程中進一步完善檔案原件的整理、編目、著錄、修復、復原等工作,夯實檔案根底業(yè)務(wù)工作。3紙質(zhì)檔案數(shù)字化工程管理3.1數(shù)字化工程的全程管理應(yīng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工程的準備、前處理、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、后處理、驗收移交等五個階段實施全過程管理,對工程的平安、標準、質(zhì)量、進度等進行有效控制。3.2數(shù)字化工作文檔管理應(yīng)明確紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中形成的工作文檔的整理、歸檔、移交等管理要求,并與全宗卷共同保管。應(yīng)歸檔的數(shù)字化工作文檔包括:數(shù)字化工作方案、檔案原件數(shù)字化審批書、檔案出入庫交接單、數(shù)字化加工流程單、質(zhì)檢任務(wù)安排單、質(zhì)檢情況登記單、質(zhì)檢驗收單、工程鑒定驗收報告、數(shù)字化成果移交清單等憑證性文件;采取委托加工方式的數(shù)字化工程,工程招投標文件、中標通知書、工程合同等,3.3記錄數(shù)字化元數(shù)據(jù)為確保紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的真實、完整、可靠與可用,應(yīng)在數(shù)字化過程中記錄有關(guān)數(shù)字化工程、數(shù)字副本生成背景及其技術(shù)結(jié)構(gòu)的元數(shù)據(jù),主要包括數(shù)字化授權(quán)信息、數(shù)字化軟硬件信息、數(shù)字化日期與時間、格式、掃描分辨率、色彩空間、壓縮方案等。4紙質(zhì)檔案數(shù)字化根本環(huán)節(jié)管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化全程共有10個根本環(huán)節(jié),包括審批數(shù)字化對象、制定數(shù)字化工作方案、檔案出庫、整理分件,建元數(shù)據(jù)庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、檔案復原入庫、數(shù)字化成果驗收移交等。4.1數(shù)字化對象的審批對紙質(zhì)檔案數(shù)字化對象實行審批制。檔案原件法定持有保管單位的法人或授權(quán)代表要簽署《江西省紙質(zhì)檔案原件數(shù)字化審批書》〔附錄A的表A.1〕。4.2制定數(shù)字化工作方案應(yīng)對數(shù)字化對象根本情況進行調(diào)查摸底,以此為根底并根據(jù)本標準提出數(shù)字化工程管理與技術(shù)要求,編制數(shù)字化工作方案。數(shù)字化工作方案應(yīng)包括平安保密措施、工程管理要求、技術(shù)標準、工作文檔管理要求、數(shù)字化成果移交要求等內(nèi)容。采取委托加工方式的數(shù)字化工程,數(shù)字化工作方案應(yīng)明確數(shù)字化成果的計算標準。4.3檔案出庫嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理借卷手續(xù),案卷逐卷〔以件為單位的逐件〕清點后出庫,重點檔案逐頁清點后出庫。4.4整理分件整理分件結(jié)果與文件級目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字副本質(zhì)量及其命名、存儲文件夾命名等各個環(huán)節(jié)密切關(guān)聯(lián),應(yīng)嚴格把關(guān)。從整理分件到案卷復原的各個環(huán)節(jié),要以卷或批次為單位建立《江西省紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程單》〔附錄A的表A.2〕,記錄每卷或每批檔案數(shù)字化過程。4.4.1整理檔案整理主要包括撤除掃描對象裝訂線及加固件、平整頁面、編制頁碼、修復老化和破損程度高的頁面、登記特殊頁面等內(nèi)容。平整頁面時不得破壞檔案原件固有形態(tài),不得強行撕破檔案頁面。沒有編頁碼的應(yīng)重新編號,并統(tǒng)一采用油墨打號機打號。已經(jīng)編有連續(xù)并清晰可見頁碼的,不再重編頁碼。案卷內(nèi)存在頁碼缺漏現(xiàn)象時,應(yīng)登記跳號情況,不再重編頁碼。一份文件在卷內(nèi)排列位置不連續(xù),應(yīng)調(diào)整件內(nèi)頁面排列順序,并就受影響局部重新打號。卷內(nèi)存有錢幣、郵票、照片、地圖、證書等特殊材料的頁面時應(yīng)予以登記。4.4.2分件檔案分件的主要內(nèi)容是將案卷拆分為自然件。關(guān)于同一事由的往來文件應(yīng)分為不同的自然件,如請示與批復應(yīng)分為兩個自然件。分件時應(yīng)保持文件的齊全、完整,文件處理單或領(lǐng)導〔職能部門〕簽署意見單、正文及領(lǐng)導簽發(fā)的定稿、附件、浮貼等不缺漏。能反映重要文件起草、修訂過程的重要稿本作為掃描件單獨掃描。一般性草稿、重復件及案卷封面、卷內(nèi)目錄、封底等原那么上不掃描,用非掃描件標識區(qū)分,不脫離卷體。應(yīng)在對應(yīng)的文件級目錄數(shù)據(jù)“附注”字段中對非掃描件加以描述,如“本件有3份草稿共計18頁未作數(shù)字化”。完成分件后,卷內(nèi)文件按秩序排列,按照《江西省文書類電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式標準〔試行〕》要求編制文件級檔號。4.5建立文件級元數(shù)據(jù)庫檔案目錄數(shù)據(jù)與本標準規(guī)定的數(shù)字化元數(shù)據(jù)的集合稱為元數(shù)據(jù)庫。數(shù)字化元數(shù)據(jù)由數(shù)字化系統(tǒng)自動捕獲形成。在準確分件的根底上按照《檔案著錄規(guī)那么》〔DA/T18-1999〕、《江西省文書類電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式標準〔試行〕》等進行著錄與目錄數(shù)據(jù)錄入,建立案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫。數(shù)字化之前已經(jīng)建立了文件級目錄數(shù)據(jù)庫的,應(yīng)在數(shù)字化過程中進行核對、確保目錄數(shù)據(jù)準確無誤并與案卷、數(shù)字副本一一對應(yīng)。4.6掃描原那么上應(yīng)使用平板掃描儀進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換??梢宰匀徽归_的筒子頁應(yīng)作為一個頁面掃描,但件內(nèi)應(yīng)保持一致。掃描時應(yīng)擺正檔案原件頁面,減少圖像糾偏造成的質(zhì)量下降。采用分幅拼接方式對大幅面檔案進行數(shù)字化時,應(yīng)在對應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)中記錄圖像拼接行為。實物檔案應(yīng)采用數(shù)碼相機進行數(shù)字化。掃描儀蓋板內(nèi)側(cè)為黑色時,應(yīng)使用與檔案原件紙張色系相同、具有一定色差的紙張覆蓋掃描儀蓋板內(nèi)側(cè)。4.7圖像處理應(yīng)遵循精確復制的原那么實施圖像處理。按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標準》〔DA/T31-2005〕的要求進行圖像處理,保證數(shù)字圖像清晰、端正。數(shù)字副本應(yīng)能準確反映檔案原件的原始面貌,不得出現(xiàn)原件沒有的顏色、變形、馬賽克、明顯皺紋等影像。不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等。應(yīng)在距頁邊最外延2至3毫米處裁剪數(shù)字圖像,不得裁掉紙質(zhì)檔案原有頁邊,包括破損、歪斜頁邊。4.8數(shù)據(jù)質(zhì)檢數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗包括數(shù)字圖像質(zhì)檢與目錄數(shù)據(jù)質(zhì)檢兩個局部。應(yīng)按批次數(shù)據(jù)隨機抽檢方式進行質(zhì)檢,質(zhì)檢次數(shù)不少于兩次。一次質(zhì)檢抽檢率不少于20%,二次質(zhì)檢抽檢率不少于10%,批次抽檢合格率應(yīng)為100%,否那么整批數(shù)據(jù)打回重新制作或不予驗收。質(zhì)檢工作應(yīng)按任務(wù)安排、質(zhì)檢、質(zhì)檢驗收三個步驟進行,并據(jù)實填寫《江西省紙質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)質(zhì)檢任務(wù)安排單》〔附錄A的表A3〕、《江西省紙質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)質(zhì)檢情況登記表》〔附錄A的表A4〕、《江西省紙質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)質(zhì)檢驗收登記表》〔附錄A的表A5〕,作為數(shù)字化成果驗收移交依據(jù)。4.9檔案復原入庫完成數(shù)據(jù)質(zhì)檢驗收后,應(yīng)將相應(yīng)的案卷按原保管形態(tài)裝卷復原。對已復原案卷實體進行嚴格的裝卷質(zhì)檢,依據(jù)檔案原件出庫登記表、《江西省紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程單》〔附錄A的表A2〕等檢查是否有缺卷、卷內(nèi)缺頁、頁面脫落等情況,裝卷質(zhì)檢合格后入庫,并履行還卷入庫手續(xù)。4.10數(shù)字化成果驗收移交4.10.1數(shù)字化成果內(nèi)容與要求一個數(shù)字化工程形成的數(shù)字化成果至少包括三局部內(nèi)容。=1\*GB2⑴符合標準化要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字副本及其元數(shù)據(jù)庫。紙質(zhì)檔案數(shù)字副本至少包括一套源版數(shù)字副本,一套以源版數(shù)字副本為根底轉(zhuǎn)換的PDF或雙層PDF格式數(shù)字副本、一套TXT格式數(shù)字副本。源版數(shù)字副本畫幅數(shù)應(yīng)按實際圖像數(shù)量計算,統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)與掃描頁面數(shù)量保持一致。元數(shù)據(jù)庫應(yīng)以DBF等通用格式移交,驗收移交前應(yīng)確認數(shù)字副本與元數(shù)據(jù)在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中能夠一一對應(yīng)并掛接成功。=2\*GB2⑵數(shù)字化工作文檔。包括本標準“3.2”所述數(shù)字化工作文檔,應(yīng)裝訂成冊,封面、封底齊全,標識標準。=3\*GB2⑶存儲移交介質(zhì)。包括兩套移動硬盤和兩套光盤。數(shù)字副本存儲移交介質(zhì)應(yīng)按《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用標準》〔DA/T38-2008〕和《江西省電子檔案與數(shù)據(jù)離線備份介質(zhì)管理標準〔試行〕》的要求制作。《江西省紙質(zhì)檔案原件數(shù)字化審批書》〔附錄A的表A1〕、數(shù)字化工作方案、數(shù)字化工程招投標文件、中標通知書、數(shù)字化工程合同書等憑證性文件的數(shù)字副本應(yīng)一同存儲于授權(quán)文件夾中。4.10.2驗收移交應(yīng)依據(jù)數(shù)字化工作方案、數(shù)字化工程合同書、質(zhì)檢驗收單等對數(shù)字化工程作整體鑒定、驗收,填寫《江西省紙質(zhì)檔案數(shù)字化工程驗收移交清單》〔附錄A的表A6〕,形成鑒定驗收報告,移交數(shù)字化成果。5紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求5.1版源數(shù)字圖像技術(shù)參數(shù)應(yīng)采用彩色模式實施數(shù)字化掃描。原那么上應(yīng)采用不低于200dpi的分辨率、彩色JPEG格式或彩色TIFF格式、不高于20%的壓縮率等技術(shù)參數(shù)制作源版數(shù)字副本。珍貴檔案源版數(shù)字副本的制作,應(yīng)采用彩色無損壓縮TIFF格式,掃描分辨率不低于300dpi。5.2源版數(shù)字副本頭文件技術(shù)要求為保障源版數(shù)字副本的真實、完整、可靠與可用,數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)按照《可交換圖像文件格式》〔Exif〕標準要求,自動在數(shù)字圖像頭文件中寫入4個元數(shù)據(jù)值,并確保寫入信息不喪失。4個元數(shù)據(jù)寫入要求如下表所示:序號英文標簽中文名稱格式標準1Make設(shè)備制造商按掃描儀制造商標準名稱寫入2Model設(shè)備型號按掃描儀型號標準名稱寫入3DateTimeDigitized數(shù)字化時間按GB/T7408-2005數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時間表示法規(guī)定的格式著錄:YYYY-MM-DDThh:mm:ss4ColorSpace色彩空間按色彩空間的標準名稱寫入5.3數(shù)字化元數(shù)據(jù)捕獲數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)以件為單位自動捕獲數(shù)字化元數(shù)據(jù),將元數(shù)據(jù)與文件級目錄數(shù)據(jù)合并形成文件級元數(shù)據(jù)庫。數(shù)字化系統(tǒng)不具備自動捕獲功能的,應(yīng)采取手工著錄與系統(tǒng)批量賦值相結(jié)合的方式為數(shù)字化元數(shù)據(jù)賦值。元數(shù)據(jù)項及著錄要求見下表。序號元數(shù)據(jù)名稱類型著錄細那么1數(shù)字化時間日期型著錄源版數(shù)字副本第一頁及最后一頁的數(shù)字化時間。格式為:YYYY-MM-DDThh:mm:ss/YYYY-MM-DDThh:mm:ss2數(shù)字化對象描述字符型對需要特別說明的案卷物理特征等所作描述。3數(shù)字化授權(quán)描述字符型著錄《江西省紙質(zhì)檔案原件數(shù)字化審批書》的名稱、編號及主要內(nèi)容,以及獲得授權(quán)實施數(shù)字化的責任方名稱等信息4格式名稱字符型著錄源版數(shù)字副本格式名稱5格式版本字符型著錄源版數(shù)字副本格式版本號6色彩空間字符型著錄源版數(shù)字副本色的彩空間7壓縮方案字符型著錄制作源版數(shù)字副本采用的壓縮算法8壓縮率字符型著錄制作源版數(shù)字副本的壓縮比率9水平分辨率字符型著錄源版數(shù)字副本的水平分辨率。10垂直分辨率字符型著錄源版數(shù)字副本的垂直分辨率。11設(shè)備類型字符型著錄制作源版數(shù)字副本的設(shè)備類型,包括掃描儀、數(shù)碼相機,默認值為“掃描儀”。12設(shè)備制造商字符型著錄制作源版數(shù)字副本設(shè)備的制造商名稱13設(shè)備型號字符型著錄制作源版數(shù)字副本設(shè)備的型號14設(shè)備系列號字符型著錄制作源版數(shù)字副本設(shè)備的系列號15設(shè)備感光器字符型著錄掃描儀感光部件類型名稱16數(shù)字化軟件名稱字符型著錄數(shù)字化軟件名稱17數(shù)字化軟件版本字符型著錄數(shù)字化軟件版本號18數(shù)字化軟件生產(chǎn)商字符型著錄數(shù)字化軟件開發(fā)商名稱5.4數(shù)字副本命名規(guī)那么5.4.1源版數(shù)字副本命名規(guī)那么本標準規(guī)定了兩種源版數(shù)字副本命名規(guī)那么。全部數(shù)字化對象只需掃描一個稿本時,選用命名規(guī)那么1;局部數(shù)字化對象需掃描多個稿本時,那么全部源版數(shù)字副本采用命名規(guī)那么2。=1\*GB2⑴命名規(guī)那么1。數(shù)字圖像名稱由2局部構(gòu)成:文件級檔號.件內(nèi)頁面流水號。例如:一份檔號為“J015-1-00016-0001”的文件有3頁,經(jīng)掃描生成的3個數(shù)字圖像的名稱分別為:=2\*GB2⑵命名規(guī)那么2。數(shù)字圖像名稱由3局部構(gòu)成:文件級檔號.稿本代碼.稿本內(nèi)頁面流水號。稿本代碼為:01——正本,02——定稿,03——草稿。例如:一份檔號為“X038-1967Y-026-001”的文件正本為2頁、定稿為2頁、草稿為4頁,經(jīng)掃描生成的8個數(shù)字圖像名稱分別為:5.4.2衍生數(shù)字副本命名規(guī)那么⑴PDF或雙層PDF格式數(shù)字副本命名規(guī)那么。與源版數(shù)字副本命名規(guī)那么相對應(yīng),PDF或雙層PDF格式數(shù)字副本有兩種命名規(guī)那么,如以下例如。例如1:X038-1967Y-026-001.PDF〔規(guī)那么1〕例如2:X038-1967Y-026-001.01.PDF〔規(guī)那么2〕X038-1967Y-026-001.02.PDF〔規(guī)那么2〕X038-1967Y-026-001.03.PDF〔規(guī)那么2〕⑵TXT格式數(shù)字副本命名規(guī)那么。TXT格式數(shù)字副本采用文件級檔號命名。例如:X038-1967Y-026-001.TXT5.5數(shù)字化成果存儲標準應(yīng)按照《江西省數(shù)字檔案與數(shù)據(jù)離線備份介質(zhì)管理標準〔試行〕》的要求,在移交存儲介質(zhì)中分類有序地存儲數(shù)字化成果。按檔號構(gòu)成項分級建立文件夾,并可根據(jù)存儲的實際需要增加下級文件夾,將數(shù)字副本相對集中地存儲于最低一級文件夾內(nèi)。⑴數(shù)字副本存儲根本結(jié)構(gòu)a)源版數(shù)字副本存儲結(jié)構(gòu)。源版數(shù)字副本存儲根本結(jié)構(gòu)為::\數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)\全宗號\目錄號\案卷號\文件級檔號。紙質(zhì)檔案正本、定稿、草稿經(jīng)數(shù)字化形成的源版數(shù)字副本的存儲,應(yīng)在根本存儲結(jié)構(gòu)下建立相應(yīng)文件夾并分別存儲,其結(jié)構(gòu)為::\數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)\全宗號\目錄號\案卷號\文件級檔號\稿本代碼。源版數(shù)字副本同時以TIFF、JPEG等多種格式形成時,應(yīng)參照上述方式逐級建立文件夾并存儲,其結(jié)構(gòu)為::\數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)\全宗號\目錄號\案卷號\文件級檔號\稿本代碼\格式名稱,或:\數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)\全宗號\目錄號\案卷號\文件級檔號\格式名稱。例如2:例如3:b)PDF或TXT格式數(shù)字副本存儲結(jié)構(gòu)為::\數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)\全宗號\目錄號\案卷號\⑵元數(shù)據(jù)庫存儲結(jié)構(gòu)為::\著錄文件\⑶數(shù)字化工作文檔數(shù)字副本存儲結(jié)構(gòu)為::\授權(quán)文件\數(shù)字化授權(quán)文件\附錄A〔標準性附錄〕數(shù)字化管理登記表A.1江西省紙質(zhì)檔案原件數(shù)字化審批書審批書編號:經(jīng)辦人時間數(shù)字化對象數(shù)字化責任部門意見年月日檔案保管部門意見年月日法人意見現(xiàn)批準對等全宗共計卷〔件〕紙質(zhì)檔案原件進行數(shù)字化,形成的數(shù)字副本作為檔案原件的異質(zhì)備份件,并代替檔案原件提供利用。單位〔簽章〕:年月日A.2江西省紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程單全宗號目錄號案卷號流程進度標識:□整理分件□條目錄入□條目質(zhì)檢□原件掃描□圖像處理□圖像質(zhì)檢□裝訂復原整理分件條目錄入條目質(zhì)檢原件掃描圖像處理圖像質(zhì)檢作業(yè)人員完成時間作業(yè)人員完成時間作業(yè)人員完成時間作業(yè)人員完成時間作業(yè)人員完成時間作業(yè)人員完成時間裝訂復原件數(shù)實體編頁數(shù)實際總頁數(shù)〔件號〕件起始頁號標注作業(yè)人員完成時間12345678910111213141516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