醫(yī)院設備耗材庫存管理制度

醫(yī)院設備耗材庫存管理制度1.前言為了保障醫(yī)院設備耗材的有效管理、科學調配、合理使用，降低醫(yī)療事故發(fā)生率，提高醫(yī)院服務質量。特訂立本制度，以規(guī)范醫(yī)院設備耗材庫存管理工作，確保醫(yī)療設備耗材的供應充分、使用安全、庫存可控。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院設備耗材的采購、庫存管理以及使用等相關部門和人員。3.術語定義設備耗材：指醫(yī)院內部所需的各種設備、耗材，包含但不限于藥品、醫(yī)療器械、消耗品等。采購：指醫(yī)院設備耗材的購買活動。庫存管理：指對設備耗材進行入庫、出庫、盤點、報廢等管理活動。4.設備耗材采購管理4.1采購需求確定4.1.1各臨床科室和相關部門應依照實際需要，提前編制設備耗材采購需求計劃。4.1.2采購需求計劃應包含設備耗材名稱、規(guī)格、數量、采購理由等，并由科室負責人審批。4.2供應商管理4.2.1醫(yī)院設備耗材的供應商應符合相關資質要求，并經過醫(yī)院采購管理部門的審核及備案。4.2.2采購管理部門應建立供應商檔案，包含供應商資質、信譽等信息，定期評估供應商的服務質量，并及時更新檔案。4.3采購流程4.3.1采購管理部門應依據采購需求計劃，組織編制采購方案，并報批有關領導。4.3.2采購管理部門應通過公開招標、競爭性談判等方式進行采購，確保采購的公平、公正。4.3.3采購管理部門應與供應商簽訂采購合同，并明確合同履行的時間、質量、價格、付款方式等問題。4.4采購驗收4.4.1采購管理部門應對采購的設備耗材進行驗收，確保其與合同要求相符，并填寫相應的驗收報告。4.4.2驗收合格的設備耗材應及時入庫，做好出入庫記錄。5.設備耗材庫存管理5.1入庫管理5.1.1設備耗材的入庫應由專人進行，依照相關規(guī)定進行登記，包含設備耗材的名稱、規(guī)格、批號、數量等信息。5.1.2入庫人員應進行質量檢查，對于有質量問題的設備耗材，應及時報告并進行退貨處理。5.2出庫管理5.2.1設備耗材的出庫應由專人負責，確保出庫手續(xù)合規(guī)、記錄準確。5.2.2出庫人員應核對設備耗材的名稱、規(guī)格、批號等信息，確保出庫的設備耗材符合要求。5.3盤點管理5.3.1設備耗材庫存應定期進行盤點，一般以月為單位進行一次全面盤點，對于高值耗材可以進行更為頻繁的盤點。5.3.2盤點工作由庫存管理人員組織進行，應確保盤點準確性和記錄完整性。5.4庫存報廢5.4.1設備耗材庫存管理人員應對過期、損壞、變質等不合格設備耗材進行及時報廢，訂立相應的報廢程序，并進行記錄。5.4.2報廢設備耗材的銷毀應由專人負責，確保安全可控。6.設備耗材使用管理6.1設備耗材使用應依照臨床需求進行，嚴禁濫用或揮霍。6.2設備耗材的領用、使用應依照規(guī)定流程進行，包含申領、出庫、使用登記等環(huán)節(jié)。6.3設備耗材的使用人員應依照操作規(guī)程正確使用設備耗材，如發(fā)現異常情況應及時報告相關部門。7.監(jiān)督與評估7.1醫(yī)院高層領導應加強對設備耗材庫存管理工作的監(jiān)督，定期召開相關會議，了解工作進展情況。7.2醫(yī)院設備耗材采購管理部門應建立健全內部監(jiān)督制度，確保管理工作的規(guī)范執(zhí)行。7.3對醫(yī)院設備耗材庫存管理工作進行定期評估，開展內部審核，發(fā)現問題及時整改。8.附則8.1本制度的解釋權歸醫(yī)院全部，并由醫(yī)院采購管理部門負責解釋和修訂。8.2本制度自發(fā)布之日起生效，廢止之前的任何有關規(guī)章制度。醫(yī)院設備耗材庫存管理制度是醫(yī)院設備耗材管理工作的緊要構成