規(guī)章制度建設(shè)管理辦法（4篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)規(guī)章制度建設(shè)管理辦法第一條本公司為求倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化，特制定本辦法，凡本公司有關(guān)商品的管理事項(xiàng)，悉依本辦法辦理。第二條本辦法所稱商品，系指為應(yīng)銷售需要而儲(chǔ)存的各型商品及其供應(yīng)品。第三條本辦法所稱商品管理，包括存量計(jì)劃與控制、進(jìn)貨、出貨、試用、調(diào)貨、保管、商品帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程及商品運(yùn)輸?shù)取！醮尕浻?jì)劃與控制第一條本公司各項(xiàng)商品的存量，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部妥為控制，以避免資金呆滯或存量不足影響銷貨，期以達(dá)成適貨、適量、適時(shí)的商品供應(yīng)目標(biāo)。第二條銷路較廣的商品，倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)于每月____日（或隨時(shí)）會(huì)同各有關(guān)部門，參照以往銷售記錄、市場(chǎng)狀況及營(yíng)業(yè)計(jì)劃等因素，分別機(jī)動(dòng)制訂最合適的訂購(gòu)點(diǎn)、訂購(gòu)量以及安全存量。第三條訂有訂購(gòu)點(diǎn)、訂購(gòu)量及安全存量的商品，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部確實(shí)據(jù)以控制，存量到達(dá)訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)貨補(bǔ)充?！踹M(jìn)貨第一條所有商品，不論購(gòu)入、銷貨退回、舊貨估回或試用、表演收回等，均應(yīng)經(jīng)倉(cāng)管單位檢驗(yàn)后始得入庫(kù)。第二條倉(cāng)管單位應(yīng)將每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的商品，限于翌日清晨以前詳加驗(yàn)收后，列記商品型號(hào)入帳，俾憑以控制每件商品的性能。第三條商品的驗(yàn)收，應(yīng)依有關(guān)的訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單等所列的品名、型號(hào)或規(guī)格辦理驗(yàn)收。如發(fā)覺型號(hào)、規(guī)格不符或外箱破損等情形時(shí)，應(yīng)即通知進(jìn)貨或采購(gòu)單位辦理。第四條因試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫(kù)的商品，于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況，若有損壞，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部會(huì)同服務(wù)部鑒定修護(hù)費(fèi)用后，由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償，若附件遺失或不全時(shí)，則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價(jià)格賠償。第五條進(jìn)貨單位收貨時(shí)，如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí)，最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位，否則概以完整論。第六條各單位不得于銷貨退回時(shí)未經(jīng)倉(cāng)管單位簽認(rèn)而自行于銷貨報(bào)告上予以銷退?！醭鲐浀谝粭l倉(cāng)管單位應(yīng)在下列六種情況下出貨：1.交貨。2.交客戶試用。3.示范表演。4.本公司同仁之職前或在職訓(xùn)練使用。5.展示中心陳列。6.本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。第二條除上述各項(xiàng)出貨外，總公司倉(cāng)庫(kù)部可隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對(duì)分公司出貨。第三條各項(xiàng)出貨除倉(cāng)庫(kù)部對(duì)分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的"商品（供應(yīng)品）訂貨單"出貨外，其余各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人出示業(yè)經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的"商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單"及"商品（附件）領(lǐng)貨記錄卡"向倉(cāng)管人員出貨。第四條倉(cāng)庫(kù)部于接到分公司的訂貨單時(shí)，應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨，如缺貨而須調(diào)撥供應(yīng)時(shí)，亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。第五條倉(cāng)庫(kù)部庫(kù)存充足時(shí)，應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料統(tǒng)計(jì)及各分公司市場(chǎng)需要的預(yù)測(cè)，隨時(shí)注意分公司庫(kù)存情形，將庫(kù)存商品依比例分配給各分公司。第六條任何出貨，倉(cāng)管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入帳，以利存貨的控制。第七條各單位人員向倉(cāng)管單位領(lǐng)貨時(shí)，應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)的柜臺(tái)辦理，不得隨意自行進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部，各倉(cāng)管人員得拒絕任何人擅自入內(nèi)。第八條出貨人于商品領(lǐng)出時(shí)，應(yīng)同時(shí)要求倉(cāng)管人員詳予檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全，否則概以完整論。第六條各倉(cāng)除倉(cāng)管人員外，其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入。第七條倉(cāng)管人員對(duì)于所經(jīng)管的庫(kù)存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn)，各倉(cāng)并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。第八條每年終，倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、服務(wù)部等共同辦理總盤存，盤存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)商品的規(guī)格、數(shù)量是否與帳面的記載相符。第九條盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具盤存報(bào)告表，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況，應(yīng)詳加注明后由倉(cāng)管人員簽名負(fù)責(zé)。第十條盤點(diǎn)后如有盤盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應(yīng)由倉(cāng)管單位主管呈現(xiàn)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)調(diào)整，若為保管責(zé)任短少時(shí)，則由倉(cāng)庫(kù)部經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。第十一條直接保管商品的倉(cāng)管人員異動(dòng)時(shí)，應(yīng)由其所屬的單位主管查列庫(kù)存商品的移交清冊(cè)后，再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤存?！跎唐穾?wù)作業(yè)與作業(yè)流程第一條凡商品的進(jìn)貨如系新購(gòu)，則采購(gòu)單位應(yīng)負(fù)責(zé)于抵庫(kù)前三日內(nèi)將有關(guān)的訂購(gòu)單、提單、或驗(yàn)收單等交倉(cāng)管單位，才由倉(cāng)管單位憑以驗(yàn)收登帳；抵庫(kù)之商品如系商品類，則倉(cāng)管人員應(yīng)將其型號(hào)等詳列于"型號(hào)登記簿"上，如系供應(yīng)品，則應(yīng)將其規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)登入"存貨日記簿"上，倉(cāng)管單位并應(yīng)于進(jìn)貨的怠日，根據(jù)實(shí)際進(jìn)貨之規(guī)格、數(shù)量填制"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫(kù)單"，除第四聯(lián)自行留存外，余第一、二、三聯(lián)應(yīng)即轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部入帳。第二條各分公司的進(jìn)貨應(yīng)憑"商品（供應(yīng)品）訂貨單"向倉(cāng)庫(kù)部訂貨。第三條倉(cāng)庫(kù)部對(duì)各分公司的訂貨，應(yīng)于接到訂貨單的當(dāng)日答復(fù)并出貨，出貨時(shí)應(yīng)填制"商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單"，除第四聯(lián)自存外，第一、二、三聯(lián)應(yīng)連同商品寄送進(jìn)貨單位簽收進(jìn)貨之。第四條各分公司于收到倉(cāng)庫(kù)部寄下的商品時(shí)，應(yīng)即根據(jù)"貨品交運(yùn)明細(xì)表"及"商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單"上所載的進(jìn)貨內(nèi)容辦理驗(yàn)收進(jìn)貨后，于"商品明細(xì)表"或"存貨日記簿"上入帳，"商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單"應(yīng)于驗(yàn)收無(wú)誤時(shí)簽收后，將其第二聯(lián)寄還倉(cāng)庫(kù)部，第三聯(lián)連同"貨品交運(yùn)明細(xì)表"第二聯(lián)寄送財(cái)務(wù)部，第一聯(lián)自行留存。第五條倉(cāng)管人員應(yīng)就所保管的商品按型號(hào)或規(guī)格分別列記于"型號(hào)明細(xì)表"或"存貨日記簿"上。第六條庫(kù)存任何商品的出貨，一律限由領(lǐng)貨人出示業(yè)經(jīng)單位主管簽準(zhǔn)的"商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單"，營(yíng)業(yè)單位人員并應(yīng)另填"商品（附件）領(lǐng)貨卡"等作為出貨的憑單。第七條"商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單"一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由領(lǐng)貨人交單位會(huì)計(jì)員存查，第二聯(lián)由倉(cāng)管單位存查。"商品（附件）領(lǐng)貨卡"由倉(cāng)管單位于每月月底當(dāng)天將營(yíng)業(yè)單位各月內(nèi)所領(lǐng)出商品尚未還倉(cāng)部分逐一依人員別過入新卡后，發(fā)文至各單位并由各單位會(huì)計(jì)員統(tǒng)一代為保管。第八條庫(kù)存商品經(jīng)出貨后，倉(cāng)管人員應(yīng)即于當(dāng)日憑"商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單"上的記載登入"型號(hào)登記簿"中有關(guān)的記載欄內(nèi)，作為該商品去向的追蹤，"商品（附件）領(lǐng)貨記錄卡"則應(yīng)于出貨時(shí)，由倉(cāng)管人員簽注后，即交還原出貨人。第九條領(lǐng)貨人除于出貨的當(dāng)日即行開立發(fā)票交貨外，否則統(tǒng)限于出貨的當(dāng)日下午下班前將領(lǐng)出的商品歸還倉(cāng)管單位。如經(jīng)持往客戶處試用致無(wú)法還倉(cāng)時(shí)，亦應(yīng)于出貨的當(dāng)日下午下班前，將業(yè)經(jīng)客戶正式蓋章簽收或單位主管簽準(zhǔn)的"商品試用簽收單"，持交倉(cāng)管人員保管。第十條領(lǐng)出的商品如系已洽妥欲交貨者，則領(lǐng)貨人應(yīng)于出貨后，根據(jù)"商品（附件）領(lǐng)貨記錄卡"上的型號(hào)、號(hào)碼等有關(guān)的資料，另填"交貨通知請(qǐng)示單"，請(qǐng)示核準(zhǔn)后，交單位會(huì)計(jì)員開立發(fā)票。第十一條各營(yíng)業(yè)單位的會(huì)計(jì)員于開立發(fā)票時(shí)應(yīng)先核對(duì)"交貨通知請(qǐng)示單"內(nèi)有關(guān)客戶名稱、型號(hào)、號(hào)碼等的記載是否與"商品（附件）領(lǐng)用記錄卡"上所載相符，同時(shí)并應(yīng)根據(jù)卡上所載內(nèi)容詳細(xì)記載于發(fā)票摘要欄內(nèi)，不得誤登或漏登。第十二條領(lǐng)出的商品如系供客戶試用、表演或更換等而還倉(cāng)時(shí)，原領(lǐng)貨人應(yīng)將商品及"商品（附件）領(lǐng)用記錄卡"一并持至倉(cāng)庫(kù)部，由倉(cāng)管人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收后在"商品（附件）領(lǐng)用記錄卡"上簽收并將原領(lǐng)貨人的"商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單"加注商品還倉(cāng)日期后作廢。還倉(cāng)的商品若經(jīng)發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短缺情形時(shí)，則倉(cāng)管人員應(yīng)依據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情形，另行填制"商品（附件）毀損賠償明細(xì)單"，交由領(lǐng)貨人簽認(rèn)后，第一聯(lián)由領(lǐng)貨人留存，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部扣款，第三聯(lián)由倉(cāng)管人員留存。第十三條凡營(yíng)業(yè)單位于銷售商品時(shí)應(yīng)客戶要求必須估回舊貨時(shí)，應(yīng)依"權(quán)責(zé)劃分辦法"的規(guī)定，事先請(qǐng)示核準(zhǔn)后，始得辦理估回舊貨手續(xù)。舊貨估回時(shí)，應(yīng)即填制"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫(kù)單"同時(shí)在備注欄內(nèi)注明"舊貨估回"等字樣，并依"權(quán)責(zé)劃分辦法"的規(guī)定，呈請(qǐng)簽準(zhǔn)后，連同商品向倉(cāng)管單位辦理商品進(jìn)倉(cāng)。第十四條倉(cāng)管人員于收到估回舊貨的商品時(shí)，應(yīng)依"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫(kù)單"上所載的內(nèi)容，辦理簽收入帳，第二聯(lián)交由原持貨人持回，交單位會(huì)計(jì)員附于當(dāng)日的貨報(bào)告上，一并送交財(cái)務(wù)部稽核，第三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)部留存。第十五條凡營(yíng)業(yè)單位于銷售商品時(shí)遇有銷貨退回情形發(fā)生時(shí)，應(yīng)即填制"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫(kù)單"同時(shí)在備注欄內(nèi)注明"銷貨退回"字樣，并依"權(quán)責(zé)劃分辦法"的規(guī)定呈請(qǐng)簽準(zhǔn)后，連同商品向倉(cāng)管單位辦理貨物進(jìn)倉(cāng)。第十六條倉(cāng)管人員于收到銷貨退回的商品時(shí)，應(yīng)即行詳細(xì)檢查，如無(wú)毀損或附件短少情形者，應(yīng)即在"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫(kù)單"上予以簽收后同時(shí)登入"商品登記簿"，內(nèi)并將"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫(kù)單"的第一聯(lián)轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部入帳，第二聯(lián)交由原持貨人持回交單位會(huì)計(jì)員辦理銷貨退回手續(xù)后附于當(dāng)日的銷貨報(bào)告上一并送交財(cái)務(wù)部稽核，第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)部留存。如商品經(jīng)倉(cāng)管人員檢查發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短少情形時(shí)，應(yīng)即依實(shí)際驗(yàn)收的情形另行填制"商品（附件）毀損賠償明細(xì)單"，交由原持商品人簽認(rèn)后，第一聯(lián)由原持商品人留存，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部扣款，第三聯(lián)由倉(cāng)管人員留存。第十七條供應(yīng)品經(jīng)出貨后，如系耗用，則領(lǐng)貨人應(yīng)填具"附件（供應(yīng)品）耗用單"，并依，"權(quán)責(zé)劃分辦法"規(guī)定呈報(bào)核準(zhǔn)后，交倉(cāng)管單位憑以銷帳。第十八條各營(yíng)業(yè)單位會(huì)計(jì)員于填制銷貨報(bào)告時(shí)，不得有漏填型號(hào)的事情發(fā)生。凡未經(jīng)出貨，各營(yíng)業(yè)單位會(huì)計(jì)員不得擅自虛開發(fā)票。如因?qū)嶋H需要應(yīng)由該筆交易的經(jīng)辦人事先書面層呈所屬副總經(jīng)理核準(zhǔn)后，始得先行開立發(fā)票，惟該書面報(bào)告應(yīng)隨同銷貨報(bào)告轉(zhuǎn)送倉(cāng)管單位保管之，如未經(jīng)附送書面報(bào)告者，一律不予核計(jì)實(shí)績(jī)。第十九條倉(cāng)管人員應(yīng)每日根據(jù)銷貨報(bào)告分別銷帳，不得誤銷或漏銷。第二十條庫(kù)存商品如因不可避免的因素，致有所毀損或待料時(shí)，倉(cāng)管人員應(yīng)填具"商品送修單"述明缺件或故障情形，連同商品送服務(wù)單位修護(hù)。分公司若無(wú)法自行克服時(shí)，亦應(yīng)填具"商品送修單"，并應(yīng)將貨物寄送倉(cāng)庫(kù)部，統(tǒng)由倉(cāng)庫(kù)部轉(zhuǎn)送服務(wù)部修護(hù)。第二十一條"商品送修單"一式四聯(lián)，第一聯(lián)由送修單位倉(cāng)管人員存查，第二、三聯(lián)由送修單位連同商品送倉(cāng)庫(kù)部轉(zhuǎn)送服務(wù)部簽收后，第二聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)部留存，第三聯(lián)由服務(wù)部留存，第四聯(lián)由服務(wù)部填妥預(yù)定修妥日期后，寄還送修單位交倉(cāng)管人員收存。第二十二條服務(wù)部修妥送修的商品后，應(yīng)將原留存的"商品送修單"第三聯(lián)及商品一并持交倉(cāng)庫(kù)部并由倉(cāng)管人員簽收后收存，如該商品系分公司送修的商品，則倉(cāng)管人員應(yīng)于兩日內(nèi)寄還送修單位。第二十三條分公司送修的待料商品，除非向倉(cāng)庫(kù)部辦理調(diào)撥手續(xù)轉(zhuǎn)由倉(cāng)庫(kù)部進(jìn)貨，否則一律視為存貨帳上的庫(kù)存商品。第二十四條倉(cāng)管人員應(yīng)于每日自行清點(diǎn)所經(jīng)管的商品，分公司的倉(cāng)管人員并應(yīng)于每周末及每月月底當(dāng)天清點(diǎn)后，填制"商品存貨月報(bào)表"及"供應(yīng)品存貨月報(bào)表"寄送總公司倉(cāng)庫(kù)部及財(cái)務(wù)部核對(duì)，倉(cāng)庫(kù)部在核對(duì)無(wú)誤后，于次月____日前呈報(bào)迄上月底止全公司"商品存貨月報(bào)表"及"供應(yīng)品存貨月報(bào)表"。□商品運(yùn)輸?shù)谝粭l本章所稱"商品運(yùn)輸"系指業(yè)經(jīng)抵達(dá)本公司倉(cāng)庫(kù)部的一切商品其正式銷售前之運(yùn)送，凡新購(gòu)商品其抵庫(kù)前的一切運(yùn)輸問題概由采購(gòu)單位負(fù)責(zé)與供貨廠商洽辦。第二條凡有關(guān)倉(cāng)庫(kù)部與各單位間的商品運(yùn)輸，包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、貨品包裝托寄、保險(xiǎn)、索賠等，概由倉(cāng)庫(kù)部負(fù)責(zé)，并會(huì)同有關(guān)單位辦理。第三條凡本公司庫(kù)存商品的運(yùn)輸，除由公司備置車輛輸送外，并視實(shí)際業(yè)務(wù)的需要，由倉(cāng)庫(kù)部會(huì)同總務(wù)部洽請(qǐng)托運(yùn)處托運(yùn)。第四條商品運(yùn)輸前，倉(cāng)管人員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝、搬運(yùn)等工作，以確保運(yùn)輸商品的安全。第五條商品交運(yùn)時(shí)，倉(cāng)管人員除應(yīng)將交運(yùn)件數(shù)詳細(xì)登載于"貨品交運(yùn)明細(xì)表"上，交由運(yùn)送人員持往運(yùn)往單位憑以簽收外，并應(yīng)另行填制"商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單"寄往運(yùn)往單位簽復(fù)，同時(shí)作為其進(jìn)貨的入帳憑證。第六條凡商品經(jīng)由公司車輛運(yùn)送時(shí)，有關(guān)車輛的調(diào)配等悉依"車輛管理辦法"辦理。企業(yè)部定貨單編號(hào)辦法□附則第一條各分公司商品管理可本辦法辦理。第二條本辦法自呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)之日起實(shí)施。1.凡本公司產(chǎn)品的訂貨單編號(hào)及工程承攬的工作號(hào)，均依本辦法的規(guī)定編訂。2.本編號(hào)由____位數(shù)字組成，共分三段，其代表內(nèi)容如下：（1）合約號(hào)。____位數(shù)字，各企業(yè)部從0001依次與客戶所訂合約次序流水編號(hào)，每三年另從頭開始。（2）項(xiàng)號(hào)。同一合約內(nèi)有多項(xiàng)不同工程須分別登記成本或分別計(jì)價(jià)者，又如同一合約內(nèi)有多項(xiàng)規(guī)范不同須分別登記成本，分別計(jì)價(jià)，分別發(fā)工制造者，均在同一合約號(hào)后附加兩位數(shù)字之流水編號(hào)，不同合約號(hào)之項(xiàng)號(hào)均從01開始，一合約只有一種二種工程或一種產(chǎn)品者，此項(xiàng)號(hào)乃為01。（3）變號(hào)：表某合約中某項(xiàng)遇設(shè)計(jì)變更，規(guī)范變更，數(shù)量變更者依次編為1、2、3……。各上項(xiàng)變更則為0。3.各項(xiàng)工程或各項(xiàng)產(chǎn)品制造的發(fā)工、領(lǐng)料、成本等制造費(fèi)用均以此項(xiàng)編號(hào)歸戶登帳，工程及制造進(jìn)度的追蹤亦以此為準(zhǔn)。注。此項(xiàng)編號(hào)雖各企業(yè)部重復(fù)，但領(lǐng)料單、發(fā)工單均載有部門編號(hào)與此聯(lián)合運(yùn)用，當(dāng)不致混淆。規(guī)章制度建設(shè)管理辦法（二）第一條本公司為求倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化，特制定本辦法，凡本公司有關(guān)商品的管理事項(xiàng)，悉依本辦法辦理。第二條本辦法所稱商品，系指為應(yīng)銷售需要而儲(chǔ)存的各型商品及其供應(yīng)品。第三條本辦法所稱商品管理，包括存量計(jì)劃與控制、進(jìn)貨、出貨、試用、調(diào)貨、保管、商品帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程及商品運(yùn)輸?shù)?。□存貨?jì)劃與控制第一條本公司各項(xiàng)商品的存量，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部妥為控制，以避免資金呆滯或存量不足影響銷貨，期以達(dá)成適貨、適量、適時(shí)的商品供應(yīng)目標(biāo)。第二條銷路較廣的商品，倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)于每月____日（或隨時(shí)）會(huì)同各有關(guān)部門，參照以往銷售記錄、市場(chǎng)狀況及營(yíng)業(yè)計(jì)劃等因素，分別機(jī)動(dòng)制訂最合適的訂購(gòu)點(diǎn)、訂購(gòu)量以及安全存量。第三條訂有訂購(gòu)點(diǎn)、訂購(gòu)量及安全存量的商品，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部確實(shí)據(jù)以控制，存量到達(dá)訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)貨補(bǔ)充?！踹M(jìn)貨第一條所有商品，不論購(gòu)入、銷貨退回、舊貨估回或試用、表演收回等，均應(yīng)經(jīng)倉(cāng)管單位檢驗(yàn)后始得入庫(kù)。第二條倉(cāng)管單位應(yīng)將每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的商品，限于翌日清晨以前詳加驗(yàn)收后，列記商品型號(hào)入帳，俾憑以控制每件商品的性能。第三條商品的驗(yàn)收，應(yīng)依有關(guān)的訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單等所列的品名、型號(hào)或規(guī)格辦理驗(yàn)收。如發(fā)覺型號(hào)、規(guī)格不符或外箱破損等情形時(shí)，應(yīng)即通知進(jìn)貨或采購(gòu)單位辦理。第四條因試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫(kù)的商品，于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況，若有損壞，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部會(huì)同服務(wù)部鑒定修護(hù)費(fèi)用后，由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償，若附件遺失或不全時(shí)，則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價(jià)格賠償。第五條進(jìn)貨單位收貨時(shí)，如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí)，最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位，否則概以完整論。第六條各單位不得于銷貨退回時(shí)未經(jīng)倉(cāng)管單位簽認(rèn)而自行于銷貨報(bào)告上予以銷退?！醭鲐浀谝粭l倉(cāng)管單位應(yīng)在下列六種情況下出貨：1.交貨。2.交客戶試用。3.示范表演。4.本公司同仁之職前或在職訓(xùn)練使用。5.展示中心陳列。6.本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。第二條除上述各項(xiàng)出貨外，總公司倉(cāng)庫(kù)部可隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對(duì)分公司出貨。第三條各項(xiàng)出貨除倉(cāng)庫(kù)部對(duì)分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的"商品（供應(yīng)品）訂貨單"出貨外，其余各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人出示業(yè)經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的"商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單"及"商品（附件）領(lǐng)貨記錄卡"向倉(cāng)管人員出貨。第四條倉(cāng)庫(kù)部于接到分公司的訂貨單時(shí)，應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨，如缺貨而須調(diào)撥供應(yīng)時(shí)，亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。第五條倉(cāng)庫(kù)部庫(kù)存充足時(shí)，應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料統(tǒng)計(jì)及各分公司市場(chǎng)需要的預(yù)測(cè)，隨時(shí)注意分公司庫(kù)存情形，將庫(kù)存商品依比例分配給各分公司。第六條任何出貨，倉(cāng)管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入帳，以利存貨的控制。第七條各單位人員向倉(cāng)管單位領(lǐng)貨時(shí)，應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)的____理，不得隨意自行進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部，各倉(cāng)管人員得拒絕任何人擅自入內(nèi)。第八條出貨人于商品領(lǐng)出時(shí)，應(yīng)同時(shí)要求倉(cāng)管人員詳予檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全，否則概以完整論。第六條各倉(cāng)除倉(cāng)管人員外，其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入。第七條倉(cāng)管人員對(duì)于所經(jīng)管的庫(kù)存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn)，各倉(cāng)并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。第八條每年年終，倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、服務(wù)部等共同辦理總盤存，盤存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)商品的規(guī)格、數(shù)量是否與帳面的記載相符。第九條盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具盤存報(bào)告表，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況，應(yīng)詳加注明后由倉(cāng)管人員簽名負(fù)責(zé)。第十條盤點(diǎn)后如有盤盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應(yīng)由倉(cāng)管單位主管呈現(xiàn)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)調(diào)整，若為保管責(zé)任短少時(shí)，則由倉(cāng)庫(kù)部經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。第十一條直接保管商品的倉(cāng)管人員異動(dòng)時(shí)，應(yīng)由其所屬的單位主管查列庫(kù)存商品的移交清冊(cè)后，再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤存。□商品帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程第一條凡商品的進(jìn)貨如系新購(gòu)，則采購(gòu)單位應(yīng)負(fù)責(zé)于抵庫(kù)前三日內(nèi)將有關(guān)的訂購(gòu)單、提單、或驗(yàn)收單等交倉(cāng)管單位，才由倉(cāng)管單位憑以驗(yàn)收登帳；抵庫(kù)之商品如系商品類，則倉(cāng)管人員應(yīng)將其型號(hào)等詳列于"型號(hào)登記簿"上，如系供應(yīng)品，則應(yīng)將其規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)登入"存貨日記簿"上，倉(cāng)管單位并應(yīng)于進(jìn)貨的怠日，根據(jù)實(shí)際進(jìn)貨之規(guī)格、數(shù)量填制"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫(kù)單"，除第四聯(lián)自行留存外，余第一、二、三聯(lián)應(yīng)即轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部入帳。第二條各分公司的進(jìn)貨應(yīng)憑"商品（供應(yīng)品）訂貨單"向倉(cāng)庫(kù)部訂貨。第三條倉(cāng)庫(kù)部對(duì)各分公司的訂貨，應(yīng)于接到訂貨單的當(dāng)日答復(fù)并出貨，出貨時(shí)應(yīng)填制"商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單"，除第四聯(lián)自存外，第一、二、三聯(lián)應(yīng)連同商品寄送進(jìn)貨單位簽收進(jìn)貨之。第四條各分公司于收到倉(cāng)庫(kù)部寄下的商品時(shí)，應(yīng)即根據(jù)"貨品交運(yùn)明細(xì)表"及"商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單"上所載的進(jìn)貨內(nèi)容辦理驗(yàn)收進(jìn)貨后，于"商品明細(xì)表"或"存貨日記簿"上入帳，"商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單"應(yīng)于驗(yàn)收無(wú)誤時(shí)簽收后，將其第二聯(lián)寄還倉(cāng)庫(kù)部，第三聯(lián)連同"貨品交運(yùn)明細(xì)表"第二聯(lián)寄送財(cái)務(wù)部，第一聯(lián)自行留存。第五條倉(cāng)管人員應(yīng)就所保管的商品按型號(hào)或規(guī)格分別列記于"型號(hào)明細(xì)表"或"存貨日記簿"上。第六條庫(kù)存任何商品的出貨，一律限由領(lǐng)貨人出示業(yè)經(jīng)單位主管簽準(zhǔn)的"商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單"，營(yíng)業(yè)單位人員并應(yīng)另填"商品（附件）領(lǐng)貨卡"等作為出貨的憑單。第七條"商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單"一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由領(lǐng)貨人交單位會(huì)計(jì)員存查，第二聯(lián)由倉(cāng)管單位存查。"商品（附件）領(lǐng)貨卡"由倉(cāng)管單位于每月月底當(dāng)天將營(yíng)業(yè)單位各月內(nèi)所領(lǐng)出商品尚未還倉(cāng)部分逐一依人員別過入新卡后，發(fā)文至各單位并由各單位會(huì)計(jì)員統(tǒng)一代為保管。第八條庫(kù)存商品經(jīng)出貨后，倉(cāng)管人員應(yīng)即于當(dāng)日憑"商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單"上的記載登入"型號(hào)登記簿"中有關(guān)的記載欄內(nèi)，作為該商品去向的追蹤，"商品（附件）領(lǐng)貨記錄卡"則應(yīng)于出貨時(shí)，由倉(cāng)管人員簽注后，即交還原出貨人。第九條領(lǐng)貨人除于出貨的當(dāng)日即行開立____交貨外，否則統(tǒng)限于出貨的當(dāng)日下午下班前將領(lǐng)出的商品歸還倉(cāng)管單位。如經(jīng)持往客戶處試用致無(wú)法還倉(cāng)時(shí)，亦應(yīng)于出貨的當(dāng)日下午下班前，將業(yè)經(jīng)客戶正式蓋章簽收或單位主管簽準(zhǔn)的"商品試用簽收單"，持交倉(cāng)管人員保管。第十條領(lǐng)出的商品如系已洽妥欲交貨者，則領(lǐng)貨人應(yīng)于出貨后，根據(jù)"商品（附件）領(lǐng)貨記錄卡"上的型號(hào)、號(hào)碼等有關(guān)的資料，另填"交貨通知請(qǐng)示單"，請(qǐng)示核準(zhǔn)后，交單位會(huì)計(jì)員開立____。第十一條各營(yíng)業(yè)單位的會(huì)計(jì)員于開立____時(shí)應(yīng)先核對(duì)"交貨通知請(qǐng)示單"內(nèi)有關(guān)客戶名稱、型號(hào)、號(hào)碼等的記載是否與"商品（附件）領(lǐng)用記錄卡"上所載相符，同時(shí)并應(yīng)根據(jù)卡上所載內(nèi)容詳細(xì)記載于____摘要欄內(nèi)，不得誤登或漏登。第十二條領(lǐng)出的商品如系供客戶試用、表演或更換等而還倉(cāng)時(shí)，原領(lǐng)貨人應(yīng)將商品及"商品（附件）領(lǐng)用記錄卡"一并持至倉(cāng)庫(kù)部，由倉(cāng)管人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收后在"商品（附件）領(lǐng)用記錄卡"上簽收并將原領(lǐng)貨人的"商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單"加注商品還倉(cāng)日期后作廢。還倉(cāng)的商品若經(jīng)發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短缺情形時(shí)，則倉(cāng)管人員應(yīng)依據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情形，另行填制"商品（附件）毀損賠償明細(xì)單"，交由領(lǐng)貨人簽認(rèn)后，第一聯(lián)由領(lǐng)貨人留存，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部扣款，第三聯(lián)由倉(cāng)管人員留存。第十三條凡營(yíng)業(yè)單位于銷售商品時(shí)應(yīng)客戶要求必須估回舊貨時(shí)，應(yīng)依"權(quán)責(zé)劃分辦法"的規(guī)定，事先請(qǐng)示核準(zhǔn)后，始得辦理估回舊貨手續(xù)。舊貨估回時(shí)，應(yīng)即填制"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫(kù)單"同時(shí)在備注欄內(nèi)注明"舊貨估回"等字樣，并依"權(quán)責(zé)劃分辦法"的規(guī)定，呈請(qǐng)簽準(zhǔn)后，連同商品向倉(cāng)管單位辦理商品進(jìn)倉(cāng)。第十四條倉(cāng)管人員于收到估回舊貨的商品時(shí)，應(yīng)依"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫(kù)單"上所載的內(nèi)容，辦理簽收入帳，第二聯(lián)交由原持貨人持回，交單位會(huì)計(jì)員附于當(dāng)日的貨報(bào)告上，一并送交財(cái)務(wù)部稽核，第三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)部留存。第十五條凡營(yíng)業(yè)單位于銷售商品時(shí)遇有銷貨退回情形發(fā)生時(shí)，應(yīng)即填制"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫(kù)單"同時(shí)在備注欄內(nèi)注明"銷貨退回"字樣，并依"權(quán)責(zé)劃分辦法"的規(guī)定呈請(qǐng)簽準(zhǔn)后，連同商品向倉(cāng)管單位辦理貨物進(jìn)倉(cāng)。第十六條倉(cāng)管人員于收到銷貨退回的商品時(shí)，應(yīng)即行詳細(xì)檢查，如無(wú)毀損或附件短少情形者，應(yīng)即在"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫(kù)單"上予以簽收后同時(shí)登入"商品登記簿"，內(nèi)并將"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫(kù)單"的第一聯(lián)轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部入帳，第二聯(lián)交由原持貨人持回交單位會(huì)計(jì)員辦理銷貨退回手續(xù)后附于當(dāng)日的銷貨報(bào)告上一并送交財(cái)務(wù)部稽核，第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)部留存。如商品經(jīng)倉(cāng)管人員檢查發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短少情形時(shí)，應(yīng)即依實(shí)際驗(yàn)收的情形另行填制"商品（附件）毀損賠償明細(xì)單"，交由原持商品人簽認(rèn)后，第一聯(lián)由原持商品人留存，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部扣款，第三聯(lián)由倉(cāng)管人員留存。第十七條供應(yīng)品經(jīng)出貨后，如系耗用，則領(lǐng)貨人應(yīng)填具"附件（供應(yīng)品）耗用單"，并依，"權(quán)責(zé)劃分辦法"規(guī)定呈報(bào)核準(zhǔn)后，交倉(cāng)管單位憑以銷帳。第十八條各營(yíng)業(yè)單位會(huì)計(jì)員于填制銷貨報(bào)告時(shí)，不得有漏填型號(hào)的事情發(fā)生。凡未經(jīng)出貨，各營(yíng)業(yè)單位會(huì)計(jì)員不得擅自虛開____。如因?qū)嶋H需要應(yīng)由該筆交易的經(jīng)辦人事先書面層呈所屬副總經(jīng)理核準(zhǔn)后，始得先行開立____，惟該書面報(bào)告應(yīng)隨同銷貨報(bào)告轉(zhuǎn)送倉(cāng)管單位保管之，如未經(jīng)附送書面報(bào)告者，一律不予核計(jì)實(shí)績(jī)。第十九條倉(cāng)管人員應(yīng)每日根據(jù)銷貨報(bào)告分別銷帳，不得誤銷或漏銷。第二十條庫(kù)存商品如因不可避免的因素，致有所毀損或待料時(shí)，倉(cāng)管人員應(yīng)填具"商品送修單"述明缺件或故障情形，連同商品送服務(wù)單位修護(hù)。分公司若無(wú)法自行克服時(shí)，亦應(yīng)填具"商品送修單"，并應(yīng)將貨物寄送倉(cāng)庫(kù)部，統(tǒng)由倉(cāng)庫(kù)部轉(zhuǎn)送服務(wù)部修護(hù)。第二十一條"商品送修單"一式四聯(lián)，第一聯(lián)由送修單位倉(cāng)管人員存查，第二、三聯(lián)由送修單位連同商品送倉(cāng)庫(kù)部轉(zhuǎn)送服務(wù)部簽收后，第二聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)部留存，第三聯(lián)由服務(wù)部留存，第四聯(lián)由服務(wù)部填妥預(yù)定修妥日期后，寄還送修單位交倉(cāng)管人員收存。第二十二條服務(wù)部修妥送修的商品后，應(yīng)將原留存的"商品送修單"第三聯(lián)及商品一并持交倉(cāng)庫(kù)部并由倉(cāng)管人員簽收后收存，如該商品系分公司送修的商品，則倉(cāng)管人員應(yīng)于兩日內(nèi)寄還送修單位。第二十三條分公司送修的待料商品，除非向倉(cāng)庫(kù)部辦理調(diào)撥手續(xù)轉(zhuǎn)由倉(cāng)庫(kù)部進(jìn)貨，否則一律視為存貨帳上的庫(kù)存商品。第二十四條倉(cāng)管人員應(yīng)于每日自行清點(diǎn)所經(jīng)管的商品，分公司的倉(cāng)管人員并應(yīng)于每周末及每月月底當(dāng)天清點(diǎn)后，填制"商品存貨月報(bào)表"及"供應(yīng)品存貨月報(bào)表"寄送總公司倉(cāng)庫(kù)部及財(cái)務(wù)部核對(duì)，倉(cāng)庫(kù)部在核對(duì)無(wú)誤后，于次月____日前呈報(bào)迄上月底止全公司"商品存貨月報(bào)表"及"供應(yīng)品存貨月報(bào)表"。□商品運(yùn)輸?shù)谝粭l本章所稱"商品運(yùn)輸"系指業(yè)經(jīng)抵達(dá)本公司倉(cāng)庫(kù)部的一切商品其正式銷售前之運(yùn)送，凡新購(gòu)商品其抵庫(kù)前的一切運(yùn)輸問題概由采購(gòu)單位負(fù)責(zé)與供貨廠商洽辦。第二條凡有關(guān)倉(cāng)庫(kù)部與各單位間的商品運(yùn)輸，包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、貨品包裝托寄、保險(xiǎn)、索賠等，概由倉(cāng)庫(kù)部負(fù)責(zé)，并會(huì)同有關(guān)單位辦理。第三條凡本公司庫(kù)存商品的運(yùn)輸，除由公司備置車輛輸送外，并視實(shí)際業(yè)務(wù)的需要，由倉(cāng)庫(kù)部會(huì)同總務(wù)部洽請(qǐng)托運(yùn)處托運(yùn)。第四條商品運(yùn)輸前，倉(cāng)管人員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝、搬運(yùn)等工作，以確保運(yùn)輸商品的安全。第五條商品交運(yùn)時(shí)，倉(cāng)管人員除應(yīng)將交運(yùn)件數(shù)詳細(xì)登載于"貨品交運(yùn)明細(xì)表"上，交由運(yùn)送人員持往運(yùn)往單位憑以簽收外，并應(yīng)另行填制"商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單"寄往運(yùn)往單位簽復(fù)，同時(shí)作為其進(jìn)貨的入帳憑證。第六條凡商品經(jīng)由公司車輛運(yùn)送時(shí)，有關(guān)車輛的調(diào)配等悉依"車輛管理辦法"辦理。企業(yè)部定貨單編號(hào)辦法□附則第一條各分公司商品管理可本辦法辦理。第二條本辦法自呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)之日起實(shí)施。1.凡本公司產(chǎn)品的訂貨單編號(hào)及工程承攬的工作號(hào)，均依本辦法的規(guī)定編訂。2.本編號(hào)由____位數(shù)字組成，共分三段，其代表內(nèi)容如下：（1）合約號(hào)。____位數(shù)字，各企業(yè)部從0001依次與客戶所訂合約次序流水編號(hào)，每三年另從頭開始。（2）項(xiàng)號(hào)。同一合約內(nèi)有多項(xiàng)不同工程須分別登記成本或分別計(jì)價(jià)者，又如同一合約內(nèi)有多項(xiàng)規(guī)范不同須分別登記成本，分別計(jì)價(jià)，分別發(fā)工制造者，均在同一合約號(hào)后附加兩位數(shù)字之流水編號(hào)，不同合約號(hào)之項(xiàng)號(hào)均從01開始，一合約只有一種二種工程或一種產(chǎn)品者，此項(xiàng)號(hào)乃為01。（3）變號(hào)：表某合約中某項(xiàng)遇設(shè)計(jì)變更，規(guī)范變更，數(shù)量變更者依次編為1、2、3……。各上項(xiàng)變更則為0。3.各項(xiàng)工程或各項(xiàng)產(chǎn)品制造的發(fā)工、領(lǐng)料、成本等制造費(fèi)用均以此項(xiàng)編號(hào)歸戶登帳，工程及制造進(jìn)度的追蹤亦以此為準(zhǔn)。注。規(guī)章制度建設(shè)管理辦法（三）第一章總則第一條為了規(guī)范規(guī)章制度建設(shè)活動(dòng)，建立和完善院校規(guī)章制度體系，推進(jìn)依法治理院校，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和院校實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法所稱中國(guó)熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院、華南熱帶農(nóng)業(yè)大學(xué)規(guī)章制度（以下簡(jiǎn)稱規(guī)章），是指根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，在院校自主權(quán)范圍內(nèi)制定的，調(diào)整院校內(nèi)教學(xué)、科研、管理、服務(wù)、生產(chǎn)等行政管理關(guān)系，由院校發(fā)布，在全院校具有普遍約束力的規(guī)范性文件的總稱。院校所屬各科研所、部門、中心、實(shí)驗(yàn)站、院系、企業(yè)單位自行制定的內(nèi)部管理制度不適用于本規(guī)定，但必須在文件發(fā)布的七日內(nèi)向發(fā)展與改革辦公室備案。第三條規(guī)章的名稱為“條例”、“規(guī)定”或者“辦法”、“實(shí)施細(xì)則”。對(duì)某一方面的行政管理關(guān)系作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，可稱“條例”、“規(guī)定”；對(duì)某一項(xiàng)行政管理關(guān)系作比較具體的規(guī)定，或者為貫徹、執(zhí)行既有規(guī)章而制定的具體辦法和程序，可稱“辦法”、“；實(shí)施細(xì)則”。第四條制定規(guī)章應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則；（二）穩(wěn)定性與適時(shí)修改、廢止相結(jié)合；（三）民主集中制原則；（四）協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則。第二章立項(xiàng)第五條每年____月份各規(guī)章制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組向發(fā)展與改革辦公室提出下一年度規(guī)章制度建設(shè)計(jì)劃；各單位（部門）可以提出制定規(guī)章的立項(xiàng)建議。如果立項(xiàng)項(xiàng)目涉及兩個(gè)以上單位（部門）業(yè)務(wù)的，相關(guān)單位（部門）聯(lián)合報(bào)送立項(xiàng)建議。第六條立項(xiàng)建議應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：（一）制定或修訂規(guī)章名稱及必要性；（二）擬確立的主要制度的內(nèi)容；（三）起草負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式、完成時(shí)間和進(jìn)度安排；（四）其他需要說(shuō)明的問題。立項(xiàng)建議中未對(duì)制定或修訂規(guī)章的必要性進(jìn)行論證，或擬確立的規(guī)章不符合法律、行政法規(guī)、院校規(guī)章規(guī)定的，不予立項(xiàng)。第七條規(guī)章名稱應(yīng)當(dāng)與內(nèi)容相符。第八條發(fā)展與改革辦公室根據(jù)各規(guī)章制度建設(shè)小組（單位、部門）提出的立項(xiàng)建議，形成院校年度制度建設(shè)規(guī)劃，報(bào)院校長(zhǎng)或分管副院校長(zhǎng)審批。第九條規(guī)章立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)院校長(zhǎng)或分管副院校長(zhǎng)審批后報(bào)送院校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定。第三章起草和審查第十條起草規(guī)章應(yīng)當(dāng)成立起草工作小組。起草工作小組的組長(zhǎng)由各單位（部門）分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由相關(guān)單位（部門）人員共同組成，人員應(yīng)相對(duì)固定。第十一條規(guī)章內(nèi)容涉及兩個(gè)或者兩個(gè)以上職能部門的，應(yīng)組成各有關(guān)單位參加的聯(lián)合起草小組負(fù)責(zé)起草工作，由發(fā)展與改革辦公室組織協(xié)調(diào)。第十二條規(guī)章的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括制定的依據(jù)和宗旨、適用范圍、權(quán)利義務(wù)的主體、具體規(guī)范、責(zé)任和獎(jiǎng)懲、施行日期等。起草的規(guī)章需要廢止現(xiàn)行規(guī)章的，應(yīng)在規(guī)章草案中寫明。第十三條規(guī)章應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，概念明確，文字簡(jiǎn)練、規(guī)范。對(duì)于具有特定含義的用語(yǔ)，應(yīng)有明確的定義或者說(shuō)明。規(guī)章應(yīng)當(dāng)分條文書寫，冠以“第____條”字樣，并可分為款、項(xiàng)、目?？畈还跀?shù)字，空兩字書寫，項(xiàng)冠以“（一）”、“（二）”等數(shù)字，目冠以（1）”、“（2）”等數(shù)字。規(guī)章內(nèi)容繁雜或者條文較多的，可以分章、分節(jié)。必要時(shí)，可以有目錄、注釋、附錄等附加部分。第十四條起草部門或者起草小組形成規(guī)章“征求意見稿”后，應(yīng)當(dāng)征求院校其他相關(guān)職能部門的意見；根據(jù)需要可以征求各學(xué)院、研究所、中心或院校直屬單位的意見；必要時(shí)可以組織專家進(jìn)行論證。第十五條起草部門或者起草小組根據(jù)征求意見和專家的論證意見，對(duì)規(guī)章征求意見稿進(jìn)行修改，經(jīng)過本單位所屬管理委員會(huì)下設(shè)的規(guī)章制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的初審后，形成規(guī)章“送審稿”。不能取得一致意見的，應(yīng)當(dāng)在規(guī)章送審稿報(bào)送發(fā)展與改革辦公室時(shí)，將不同意見一并提出并說(shuō)明情況和理由。第十六條報(bào)送發(fā)展與改革辦公室的材料應(yīng)當(dāng)包括規(guī)章送審稿、起草說(shuō)明及規(guī)章的電子文檔。起草說(shuō)明應(yīng)當(dāng)包括制訂規(guī)章的目的、依據(jù)法律、法規(guī)、院校規(guī)章的名稱、起草過程、匯總的主要意見及采納情況、需要說(shuō)明的問題等?！捌鸩菡f(shuō)明”應(yīng)經(jīng)起草部門的主要領(lǐng)導(dǎo)審簽并加蓋公章；對(duì)內(nèi)容涉及其他部門的，應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門主要領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽并加蓋公章。第十七條發(fā)展與改革辦公室對(duì)符合本規(guī)定第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定的規(guī)章送審稿，應(yīng)組織審查；必要時(shí)安排繼續(xù)聽取有關(guān)部門或院、系、所的意見，或征求科技、法律、管理等方面專家的意見。審查的內(nèi)容包括：（一）是否與法律、法規(guī)和學(xué)校其他規(guī)章相抵觸；（二）是否符合學(xué)校改革和發(fā)展的實(shí)際需要；（三）條文結(jié)構(gòu)是否合理、用語(yǔ)是否準(zhǔn)確；（四）征詢意見是否全面，重大分歧意見是否協(xié)調(diào)一致。審查應(yīng)當(dāng)在____天內(nèi)完成。發(fā)展與改革辦公室審查通過，形成規(guī)章“草案”，報(bào)分管院校長(zhǎng)審閱。第十八條在審查中，有下列情況之一的，返回起草部門修改或做進(jìn)一步協(xié)商：（一）不符合本規(guī)定第四條、第六條、第七條規(guī)定要求的；（二）意見分歧大，需作較大調(diào)整的；（三）內(nèi)容與法律、行政法規(guī)或校內(nèi)現(xiàn)行規(guī)章相抵觸的；（四）條文內(nèi)容不明確，適用性、可操作性差的。第十九條發(fā)展與改革辦公室審核規(guī)章送審稿應(yīng)充分聽取各方面意見，聽取意見可以采取座談會(huì)、論證會(huì)、聽證會(huì)等多種形式。座談會(huì)、聽證會(huì)由受該制度影響的人員、相關(guān)領(lǐng)域的專家、相應(yīng)部門的領(lǐng)導(dǎo)參加。論證會(huì)由相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覅⒓印?duì)于有關(guān)收費(fèi)辦法的審議必須召開聽證會(huì)。院校各單位有收費(fèi)行為的，必須制訂相應(yīng)的收費(fèi)管理辦法。第二十條在充分聽取各方面意見后，發(fā)展與改革辦公室應(yīng)與起草單位（部門）協(xié)商對(duì)規(guī)章送審稿進(jìn)行修改，形成提交相應(yīng)專門委員會(huì)審核的規(guī)章制度草案和審議說(shuō)明。規(guī)章草案的審議說(shuō)明由發(fā)展與改革辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽署，需要會(huì)簽的由有關(guān)單位（部門）會(huì)簽。對(duì)規(guī)章制度實(shí)行分類審核，由相應(yīng)的管理委員會(huì)審議。第二十一條專門委員會(huì)通過后，再報(bào)院校長(zhǎng)或分管院校長(zhǎng)審查，決定簽署發(fā)布或提請(qǐng)?jiān)盒ｉL(zhǎng)辦公會(huì)議審議。第二十二條院校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議規(guī)章草案時(shí)，負(fù)責(zé)起草工作的部門負(fù)責(zé)人在會(huì)議上作起草說(shuō)明，發(fā)展與改革辦公室負(fù)責(zé)人作審議說(shuō)明。形成上報(bào)院校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議的草案和審議說(shuō)明。第二十三條重大的規(guī)章制度，事關(guān)大多數(shù)職工切身利益的，應(yīng)報(bào)職工代表大會(huì)審議通過。第四章發(fā)布和解釋第二十四條規(guī)章草案通過后，由院校長(zhǎng)辦公室起草發(fā)布通知，報(bào)院校長(zhǎng)或分管院校長(zhǎng)簽署，以“文件”形式，頒布規(guī)章。院校長(zhǎng)認(rèn)為不宜發(fā)布的，可以不予簽發(fā)。第二十五條公布的規(guī)章應(yīng)有題注，內(nèi)容為“____年____月____日____次（總第____次）院校長(zhǎng)辦公會(huì)通過”；如果系修訂的規(guī)章，應(yīng)補(bǔ)充注明“根據(jù)____年____月____日____次（總第____次）校長(zhǎng)辦公會(huì)決定修訂”。第二十六條規(guī)章原則上至少應(yīng)在自公布之日起三十日后施行。第二十七條屬于規(guī)章的具體實(shí)施問題，由該規(guī)章中確定的主管部門按照其職責(zé)范圍進(jìn)行解釋，并報(bào)發(fā)展與改革辦公室審查、備案。有關(guān)部門或院系認(rèn)為解釋有歧義的，可由發(fā)展與改革辦公室組織協(xié)調(diào)達(dá)成共識(shí)；在無(wú)法取得共識(shí)的情況下，可提請(qǐng)?jiān)盒ｉL(zhǎng)辦公會(huì)議做出解釋。第二十八條規(guī)章解釋與規(guī)章具有同等效力。第五章修改、廢止和編纂第二十九條規(guī)章有下列情形之一的，需要修改：（一）基于政策或者事實(shí)的需要，有必要增減內(nèi)容的；（二）因有關(guān)法律、行政法規(guī)的修正或者廢止而應(yīng)作相應(yīng)修改的；（三）規(guī)定的分管部門或者執(zhí)行部門發(fā)生變更的；（四）同一事項(xiàng)在兩個(gè)以上規(guī)章中規(guī)定且不相一致的；（五）其他需要修改的情形。規(guī)章修改的程序，參照本規(guī)定第三章、第四章的規(guī)定辦理。第三十條規(guī)章有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)予以廢止：（一）規(guī)定的事項(xiàng)已經(jīng)執(zhí)行完畢，或者因情勢(shì)變更，不必繼續(xù)施行的；（二）因有關(guān)法律、行政法規(guī)已經(jīng)廢止或者修正的；（三）同一事項(xiàng)已由新規(guī)章規(guī)定，并發(fā)布施行的。廢止規(guī)章，應(yīng)當(dāng)由相關(guān)職能部門或發(fā)展與改革辦公室提出報(bào)告，經(jīng)分管院校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，但因第三項(xiàng)原因廢止的除外。第三十一條院校規(guī)章的匯編工作，由發(fā)展與改革辦公室負(fù)責(zé)。各職能部門可以匯編含有院校規(guī)章內(nèi)容的工作手冊(cè)。第六章附則第三十二條本規(guī)定所稱規(guī)章含試行規(guī)章。試行規(guī)章必須在規(guī)章名稱中注明“試行”字樣，并規(guī)定試行期限，但最長(zhǎng)不超過兩年。第三十三條本辦法的具體實(shí)施問題由發(fā)展與改革辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。對(duì)本辦法發(fā)布前院校制定的規(guī)章，各職能部門可參照本辦法進(jìn)行整理；需要修訂或廢止的，提出建議報(bào)發(fā)展與改革辦公室。規(guī)章制度建設(shè)管理辦法（四）第一章總則第一條為了規(guī)范規(guī)章制度建設(shè)活動(dòng)，建立和完善院校規(guī)章制度體系，推進(jìn)依法治理院校，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和院校實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法所稱中國(guó)熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院、華南熱帶農(nóng)業(yè)大學(xué)規(guī)章制度（以下簡(jiǎn)稱規(guī)章），是指根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，在院校自主權(quán)范圍內(nèi)制定的，調(diào)整院校內(nèi)教學(xué)、科研、管理、服務(wù)、生產(chǎn)等行政管理關(guān)系，由院校發(fā)布，在全院校具有普遍約束力的規(guī)范性文件的總稱。院校所屬各科研所、部門、中心、實(shí)驗(yàn)站、院系、企業(yè)單位自行制定的內(nèi)部管理制度不適用于本規(guī)定，但必須在文件發(fā)布的七日內(nèi)向發(fā)展與改革辦公室備案。第三條規(guī)章的名稱為“條例”、“規(guī)定”或者“辦法”、“實(shí)施細(xì)則”。對(duì)某一方面的行政管理關(guān)系作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，可稱“條例”、“規(guī)定”；對(duì)某一項(xiàng)行政管理關(guān)系作比較具體的規(guī)定，或者為貫徹、執(zhí)行既有規(guī)章而制定的具體辦法和程序，可稱“辦法”、“；實(shí)施細(xì)則”。第四條制定規(guī)章應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則；（二）穩(wěn)定性與適時(shí)修改、廢止相結(jié)合；（三）民主集中制原則；（四）協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則。第二章立項(xiàng)第五條每年____月份各規(guī)章制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組向發(fā)展與改革辦公室提出下一年度規(guī)章制度建設(shè)計(jì)劃；各單位（部門）可以提出制定規(guī)章的立項(xiàng)建議。如果立項(xiàng)項(xiàng)目涉及兩個(gè)以上單位（部門）業(yè)務(wù)的，相關(guān)單位（部門）聯(lián)合報(bào)送立項(xiàng)建議。第六條立項(xiàng)建議應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：（一）制定或修訂規(guī)章名稱及必要性；（二）擬確立的主要制度的內(nèi)容；（三）起草負(fù)責(zé)人、____、完成時(shí)間和進(jìn)度安排；（四）其他需要說(shuō)明的問題。立項(xiàng)建議中未對(duì)制定或修訂規(guī)章的必要性進(jìn)行論證，或擬確立的規(guī)章不符合法律、行政法規(guī)、院校規(guī)章規(guī)定的，不予立項(xiàng)。第七條規(guī)章名稱應(yīng)當(dāng)與內(nèi)容相符。第八條發(fā)展與改革辦公室根據(jù)各規(guī)章制度建設(shè)小組（單位、部門）提出的立項(xiàng)建議，形成院校年度制度建設(shè)規(guī)劃，報(bào)院校長(zhǎng)或分管副院校長(zhǎng)審批。第九條規(guī)章立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)院校長(zhǎng)或分管副院校長(zhǎng)審批后報(bào)送院校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定。第三章起草和____第十條起草規(guī)章應(yīng)當(dāng)成立起草工作小組。起草工作小組的組長(zhǎng)由各單位（部門）分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由相關(guān)單位（部門）人員共同組成，人員應(yīng)相對(duì)固定。第十一條規(guī)章內(nèi)容涉及兩個(gè)或者兩個(gè)以上職能部門的，應(yīng)組成各有關(guān)單位參加的聯(lián)合起草小組負(fù)責(zé)起草工作，由發(fā)展與改革辦公室____協(xié)調(diào)。第十二條規(guī)章的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括制定的依據(jù)和宗旨、適用范圍、權(quán)利義務(wù)的主體、具體規(guī)范、責(zé)任和獎(jiǎng)懲、施行日期等。起草的規(guī)章需要廢止現(xiàn)行規(guī)章的，應(yīng)在規(guī)章草案中寫明。第十三條規(guī)章應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，概念明確，文字簡(jiǎn)練、規(guī)范。對(duì)于具有特定含義的用語(yǔ)，應(yīng)有明確的定義或者說(shuō)明。規(guī)章應(yīng)當(dāng)分條文書寫，冠以“第____條”字樣，并可分為款、項(xiàng)、目。款不冠數(shù)字，空兩字書寫，項(xiàng)冠以“（一）”、“（二）”等數(shù)字，目冠以（1）”、“（2）”等數(shù)字。規(guī)章內(nèi)容繁雜或者條文較多的，可以分章、分節(jié)。必要時(shí)，可以有目錄、注釋、____等附加部分。第十四條起草部門或者起草小組形成規(guī)章“征求意見稿”后，應(yīng)當(dāng)征求院校其他相關(guān)職能部門的意見；根據(jù)需要可以征求各學(xué)院、研究所、中心或院校直屬單位的意見；必要時(shí)可以____專家進(jìn)行論證。第十五條起草部門或者起草小組根據(jù)征求意見和專家的論證意見，對(duì)規(guī)章征求意見稿進(jìn)行修改，經(jīng)過本單位所屬管理委員會(huì)下設(shè)的規(guī)章制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的初審后，形成規(guī)章“送審稿”。不能取得一致意見的，應(yīng)當(dāng)在規(guī)章送審稿報(bào)送發(fā)展與改革辦公室時(shí)，將不同意見一并提出并說(shuō)明情況和理由。第十六條報(bào)送發(fā)展與改革辦公室的材料應(yīng)當(dāng)包括規(guī)章送審稿、起草說(shuō)明及規(guī)章的電子文檔。起草說(shuō)明應(yīng)當(dāng)包括制訂規(guī)章的目的、依據(jù)法律、法規(guī)、院校規(guī)章的名稱、起草過程、匯總的主要意見及采納情況、需要說(shuō)明的問題等?！捌鸩菡f(shuō)明”應(yīng)經(jīng)起草部門的主要領(lǐng)導(dǎo)審簽并加蓋公章；對(duì)內(nèi)容涉及其他部門的，應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門主要領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽并加蓋公章。第十七條發(fā)展與改革辦公室對(duì)符合本規(guī)定第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定的規(guī)章送審稿，應(yīng)____；必要時(shí)安排繼續(xù)聽取有關(guān)部門或院、系、所的意見