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中石化建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理策略論文文章:中石化建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理規(guī)定與策略研究摘要:中石化建設(shè)項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié),從原材料采購(gòu)到工程驗(yàn)收,都對(duì)整體工程的質(zhì)量和使用效果產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。在這些環(huán)節(jié)中,原材料的采購(gòu)與管理尤為關(guān)鍵,它直接決定了工程建設(shè)的質(zhì)量和成本。在中石化建設(shè)項(xiàng)目中,物資采購(gòu)占據(jù)了總承包合同額的65%,其管理的重要性不言而喻。中石化應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)管理和監(jiān)督體系的建設(shè),提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力,從意識(shí)、制度、實(shí)施過(guò)程和人員隊(duì)伍建設(shè)四個(gè)層面進(jìn)行全面思考,將物資采購(gòu)管理貫穿于中石化建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程,這是保障中石化發(fā)展效益和安全性的關(guān)鍵措施。一、中石化建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀首先,中石化整體管理體系尚未形成系統(tǒng)化的發(fā)展格局,各部門職能分散,缺乏必要的聯(lián)系與協(xié)同機(jī)制。集中采購(gòu)與管理未能同步發(fā)展。中石化內(nèi)部存在多個(gè)采購(gòu)主體,它們之間的聯(lián)合能夠最大化優(yōu)勢(shì),但目前卻各自為政,雖然部門任務(wù)完成,但整體采購(gòu)效率下降,風(fēng)險(xiǎn)多樣化。其次,物資采購(gòu)中長(zhǎng)期存在的問(wèn)題是忽視物資質(zhì)量,包括產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)質(zhì)量均不高。這既因?yàn)椴少?gòu)資金有限,導(dǎo)致采購(gòu)人員更注重物資數(shù)量;也因?yàn)椴少?gòu)理念的缺失,過(guò)于關(guān)注成本和利潤(rùn),追求高利潤(rùn)而非高質(zhì)量。第三,采購(gòu)人員的專業(yè)素養(yǎng)需提升,在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,采購(gòu)方式和信息快速更新,專業(yè)采購(gòu)人員需不斷更新工作理念和方式,以適應(yīng)中石化的新要求。然而,中石化在采購(gòu)人員隊(duì)伍的培養(yǎng)和建設(shè)上投入不足,新人才引進(jìn)緩慢,在職培訓(xùn)缺乏,直接限制了采購(gòu)人員專業(yè)水平的提升。二、中石化建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理策略(一)實(shí)施物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理(二)強(qiáng)化物資采購(gòu)監(jiān)管首先,對(duì)采購(gòu)人員實(shí)施績(jī)效考核,通過(guò)完善的考核和約束機(jī)制,激勵(lì)員工認(rèn)真對(duì)待采購(gòu)工作,提高積極性和責(zé)任心。定期檢查員工工作,實(shí)行人性化管理,特別是提升員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和能力。其次,監(jiān)督采購(gòu)招標(biāo)和簽約過(guò)程,確保招標(biāo)程序規(guī)范,抵制不規(guī)范行為;定期復(fù)查合同,細(xì)致檢查條款,確保手續(xù)齊全、內(nèi)容合法合理。第三,加強(qiáng)采購(gòu)全過(guò)程審計(jì),依法進(jìn)行審計(jì),確保采購(gòu)審計(jì)過(guò)程合理高效。(三)充分利用信息技術(shù)在中石化物資采購(gòu)中,信息技術(shù)在決策中的作用日益凸顯,它提高了信息獲取和整理的效率,促進(jìn)了采購(gòu)決策和計(jì)劃的科學(xué)化。信息是采購(gòu)工作的關(guān)鍵,信息技術(shù)為工作人員提供了獲取信息的平臺(tái),大量信息資源在技術(shù)支持下超越時(shí)空限制,展現(xiàn)在工作人員面前。結(jié)合信息搜集、整理技術(shù),工作人員能夠以敏銳的洞察力為采購(gòu)決策提供充分的信息基礎(chǔ)。在采購(gòu)信息收集方面,積極推行ERP管理模式,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),拓寬信息來(lái)源,確保信息完整準(zhǔn)確,提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)意識(shí)和能力。利用信息技術(shù)篩選、分析和處理信息,提高信息利用率,選擇有價(jià)值和安全的信息,確保采購(gòu)決策在安全的信息環(huán)境中進(jìn)行。(四)加強(qiáng)采購(gòu)人員隊(duì)伍建設(shè)具體而言,中石化應(yīng)重視員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展多樣化的業(yè)務(wù)培訓(xùn),從專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐技能兩方面進(jìn)行集中培訓(xùn)。采購(gòu)人員需系統(tǒng)掌握物資管理知識(shí),不斷充實(shí)經(jīng)濟(jì)合同法律知識(shí),提高合同辨別和分析能力,避免在競(jìng)爭(zhēng)中被不良信息誤導(dǎo)。在具體工作技能上,集中培訓(xùn)采購(gòu)計(jì)劃、談判技巧、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,提升員工對(duì)采購(gòu)環(huán)境的適應(yīng)能力。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,許多企業(yè)將采購(gòu)管理納入戰(zhàn)略計(jì)劃,視為新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。中石化建設(shè)項(xiàng)目也應(yīng)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,學(xué)習(xí)國(guó)外成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身情況,逐步提升管理水平,確保項(xiàng)目正常開展,提高工程質(zhì)量。參考文獻(xiàn):[1]李學(xué)堯.中石化物資采購(gòu)招標(biāo)研究[J].經(jīng)濟(jì),2016(08):1—2.[2]林筍.加強(qiáng)中國(guó)石化采購(gòu)管理提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力[J].石油石化
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