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文檔簡介
公司合規(guī)運營制度第一章總則第一條目的與適用范圍為確保公司的合法合規(guī)運營,維護企業(yè)聲譽,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,訂立本制度。本制度適用于公司全體員工,并與公司其他管理制度相互搭配、相互矯正,構(gòu)成公司全面的管理體系。第二條定義合規(guī)運營:指公司在遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準和公司內(nèi)部規(guī)定的基礎(chǔ)上,依法經(jīng)營,真實、公正、合法地開展業(yè)務(wù)活動。違規(guī)行為:指公司員工在業(yè)務(wù)活動中違反國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準和公司內(nèi)部規(guī)定的行為。懲罰措施:指對違規(guī)行為采取的紀律處分、經(jīng)濟懲罰等措施。第二章組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)第三條合規(guī)委員會公司設(shè)立合規(guī)委員會,負責(zé)公司合規(guī)運營管理工作的推動和監(jiān)督。合規(guī)委員會由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)部門、財務(wù)部門、人力資源部門、業(yè)務(wù)部門負責(zé)人等構(gòu)成,設(shè)有合規(guī)委員會主任。合規(guī)委員會重要職責(zé)包含:—訂立公司合規(guī)運營管理體系,確定合規(guī)制度和規(guī)范;—監(jiān)督和檢查公司合規(guī)運營情況,并提出改進看法;—對重點合規(guī)風(fēng)險和問題進行評估和處理;—協(xié)調(diào)相關(guān)部門,組織開展合規(guī)培訓(xùn)與教育。第四條合規(guī)部門公司設(shè)立合規(guī)部門,負責(zé)具體執(zhí)行合規(guī)委員會的決策、訂立合規(guī)規(guī)章制度、培訓(xùn)和宣傳工作。合規(guī)部門重要職責(zé)包含:—研究和訂立公司內(nèi)部合規(guī)規(guī)章制度,并定期修訂完善;—對公司各部門進行合規(guī)風(fēng)險評估,提出改進建議;—組織開展合規(guī)培訓(xùn),提高員工的合規(guī)意識和法律素養(yǎng);—監(jiān)督公司各部門的合規(guī)運營,及時發(fā)現(xiàn)并處理違規(guī)行為;—向合規(guī)委員會匯報公司的合規(guī)運營情況和緊要風(fēng)險。第五條部門負責(zé)人各部門負責(zé)人是公司合規(guī)運營的直接責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)帶頭遵守合規(guī)制度,嚴格執(zhí)行合規(guī)要求。部門負責(zé)人重要職責(zé)包含:—負責(zé)本部門的合規(guī)工作,訂立合規(guī)操作規(guī)程和流程;—引導(dǎo)和監(jiān)督本部門員工遵守公司合規(guī)規(guī)定;—定期開展合規(guī)培訓(xùn),提升員工的合規(guī)意識和法律素養(yǎng);—及時報告本部門的合規(guī)運營情況和發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險。第三章合規(guī)運營要求第六條法律法規(guī)遵守公司全部員工必需遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準,確保業(yè)務(wù)活動的合法性和合規(guī)性。第七條誠信經(jīng)營公司全部員工需要誠信經(jīng)營,不得從事與公司利益沖突的行為,不得參加任何形式的商業(yè)賄賂、掌控市場等違法違規(guī)行為。第八條信息保護公司全部員工必需保護公司及客戶的商業(yè)秘密和個人隱私,嚴禁泄露、竄改或濫用相關(guān)信息。第九條審批流程公司全部業(yè)務(wù)活動必需依照公司規(guī)定的審批流程進行,確保合規(guī)運營、風(fēng)險掌控和決策合理性。第十條內(nèi)部掌控公司全部部門需建立健全的內(nèi)部掌控制度,包含風(fēng)險管理、審計和稽核等,確保公司業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性和內(nèi)部運營的規(guī)范性。第十一條違規(guī)行為懲罰對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,公司將依照公司內(nèi)部規(guī)定,采取相應(yīng)的紀律處分、經(jīng)濟懲罰或其他合適的懲罰措施,并及時報告給合規(guī)委員會。第四章監(jiān)督與改進第十二條合規(guī)檢查公司將定期組織合規(guī)檢查,對各部門的合規(guī)運營情況進行評估和檢驗,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第十三條合規(guī)培訓(xùn)公司將定期開展合規(guī)培訓(xùn),提高員工合規(guī)意識和法律素養(yǎng),加強員工對合規(guī)規(guī)定的理解和適用。第十四條合規(guī)報告公司合規(guī)部門將定期向合規(guī)委員會匯報公司的合規(guī)運營情況和緊要風(fēng)險,及時提出改進看法和建議。第十五條改進措施合規(guī)委員會將依據(jù)聽取匯報和分析評估結(jié)果,提出改進措施,促進公司合規(guī)運營管理的不絕完善和發(fā)展。第五章附則第十六條監(jiān)督與問責(zé)公司將建立健全的監(jiān)督與問責(zé)機制,對違反合規(guī)規(guī)定的人員和部門進行相應(yīng)的問責(zé)和處理。第十七條修訂程序?qū)Ρ局贫鹊男薷挠珊弦?guī)委員會統(tǒng)籌決議,經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,并通知全體員工。第十八條實施時間本制度自頒布之日起生效,并適用于全體員工。結(jié)束語本制度是為了保障公司的合法
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