交通運輸展覽會合同書

交通運輸展覽會合同書合同編號：__________單位名稱：______________________單位地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：______________________電子郵箱：______________________單位名稱：______________________單位地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：______________________電子郵箱：______________________一、展覽會基本信息1.1展覽會名稱：______________________1.2展覽會主題：______________________1.3展覽地點：______________________1.4展覽時間：______________________1.5展覽規(guī)模：______________________1.6參展單位：______________________二、雙方權利和義務2.1委托方的權利和義務2.1.1委托方應向受托方提供展覽會所需的全部資料和信息，包括但不限于展品清單、展覽面積、參展單位等。2.1.2委托方應對受托方提供的展覽會組織、籌備和實施工作給予充分的支持和配合。2.1.3委托方應按照雙方約定的時間和方式支付展覽會相關費用。2.1.4委托方應保證其提供的展品和宣傳資料符合國家法律法規(guī)及展覽會相關要求。2.2受托方的權利和義務2.2.1受托方應根據(jù)委托方的要求，負責組織、籌備和實施本展覽會，確保展覽會順利進行。2.2.2受托方應負責展覽會的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳材料、發(fā)布廣告、邀請觀眾等。2.2.3受托方應負責展覽會的現(xiàn)場管理工作，包括但不限于展品擺放、安保措施、現(xiàn)場服務等。2.2.4受托方應按照雙方約定的時間和方式向委托方支付展覽會相關費用。2.2.5受托方應協(xié)助委托方辦理展覽會所需的行政審批手續(xù)。三、展覽會費用3.1展覽會費用包括：場地租賃費、搭建費、宣傳費、廣告費、展品運輸費、人員培訓費等。3.2雙方應按照約定的比例分擔展覽會費用。具體比例由雙方在合同附件中另行約定。3.3受托方應在合同簽訂后七個工作日內向委托方提交詳細的費用預算報告，雙方協(xié)商確定最終費用。四、合同的履行和驗收4.1雙方應按照本合同約定的內容和期限履行各自的義務。4.2展覽會結束后，委托方應按照約定的時間和方式對受托方的工作進行驗收。4.3驗收合格的，雙方應當按照約定支付相應的費用。驗收不合格的，受托方應按照委托方的要求進行整改，并承擔由此產生的費用。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。5.2受托方未按照約定完成展覽會組織、籌備和實施工作的，委托方有權解除本合同，并要求受托方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展覽會結束之日止。7.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。甲方（委托方）：______________________乙方（受托方）：______________________簽訂日期：______________________一、附件列表：1.展覽會資料和信息清單2.展覽會費用預算報告3.展覽會場地租賃協(xié)議4.展覽會搭建合同5.展覽會宣傳推廣方案6.展覽會廣告發(fā)布合同7.展品運輸合同8.人員培訓合同9.行政審批手續(xù)相關文件10.合同履行和驗收標準二、違約行為及認定：1.未按照約定時間或方式提供展覽會所需的全部資料和信息2.未對受托方提供的組織、籌備和實施工作給予充分的支持和配合3.未按照約定時間和方式支付展覽會相關費用4.提供的展品和宣傳資料不符合國家法律法規(guī)及展覽會相關要求5.受托方未按照約定完成展覽會組織、籌備和實施工作6.雙方未按照約定比例分擔展覽會費用7.受托方未按照約定時間和方式向委托方支付展覽會相關費用8.受托方未協(xié)助委托方辦理展覽會所需的行政審批手續(xù)9.展覽會結束后，委托方未按照約定的時間和方式對受托方的工作進行驗收10.驗收不合格，受托方未按照委托方的要求進行整改，或未承擔由此產生的費用三、法律名詞及解釋：1.交通運輸展覽會：指以展示交通運輸行業(yè)新技術、新產品、新服務為主要內容的展覽會。2.委托方：指承擔組織、籌備和實施交通運輸展覽會的責任主體。3.受托方：指承擔交通運輸展覽會組織、籌備和實施工作的責任主體。4.展覽會費用：包括場地租賃費、搭建費、宣傳費、廣告費、展品運輸費、人員培訓費等。5.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的賠償金。6.行政審批手續(xù)：指舉辦交通運輸展覽會所需的各類審批手續(xù)，如安全許可、消防許可等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：展覽會資料和信息提供不完整或延遲提供解決辦法：雙方明確資料和信息提供的時間節(jié)點，提前溝通和準備2.問題：展覽會費用超支或未能按約定比例分擔解決辦法：制定詳細的費用預算報告，雙方共同審核和控制費用支出3.問題：受托方未按照約定完成展覽會工作解決辦法：明確受托方的職責和完成工作的標準，加強對受托方的監(jiān)督和考核4.問題：展覽會宣傳工作效果不理想解決辦法：制定多元化的宣傳方案，充分利用各種宣傳渠道，提高展覽會知名度5.問題：展覽會出現(xiàn)安全或其他突發(fā)事件解決辦法：制定應急預案，加強現(xiàn)場安全管理，確保參展人員和財產的安全五、所有應用場景：1.交通運輸行業(yè)企業(yè)舉辦產品展示會2.政府