委托服務(wù)項目管理辦法

PAGEPAGE5公司委托服務(wù)項目管理辦法（暫行）第一章總則第一條為了加強我公司委托服務(wù)項目的管理，規(guī)范辦事程序，明確管理職責，提高工作效率，合理控制費用，維護公司利益，確保委托服務(wù)質(zhì)量，特制訂本辦法。第二條本辦法管理的委托服務(wù)項目范圍包括：（一）清潔衛(wèi)生服務(wù)；（二）公共秩序維護；（三）綠化養(yǎng)護；（四）共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)（含電梯、消防、安防、供配電、排污排風、智能化系統(tǒng)等）：（五）……第三條委托服務(wù)項目管理，按照“先內(nèi)后外，統(tǒng)一管理，分項分級負責”的原則，實行“誰審核、誰把關(guān)，誰簽字、誰負責”的管理責任制度。第四條公司成立招投標管理委員會，統(tǒng)一負責委托服務(wù)項目的招投標管理。第五條委托服務(wù)項目管理的責任部門分別為：物業(yè)管理項目（包括清潔衛(wèi)生、秩序維護、綠化養(yǎng)護、設(shè)備維保等）的責任部門為裕泰物業(yè)公司。……公司紀委、企業(yè)管理部、財務(wù)審計部負責招投標過程的監(jiān)督、合同管理及費用結(jié)算。第六條委托服務(wù)項目的確認條件凡是公司能夠獨立完成的項目，都應(yīng)積極創(chuàng)造條件完成，只有經(jīng)確認符合以下條件時，方可組織外委：（一）公司資質(zhì)不能滿足的；（二）公司技術(shù)能力不能完成的；（三）專業(yè)性較強，通過委托服務(wù)可以降低成本、提高效率、規(guī)避風險、提升服務(wù)等級的。第二章項目外委的管理程序第七條委托服務(wù)項目的確定（一）物業(yè)管理項目外委由裕泰物業(yè)公司確定。（二）……第八條委托服務(wù)項目的審批權(quán)限按照“統(tǒng)一管理，分項分級負責”的原則，對委托服務(wù)項目按費用預算額度和項目分類的不同，分級審批。（一）物業(yè)管理項目外委，依據(jù)申請計劃、項目預算進行分級審批：項目預算在5萬元以下的，由物業(yè)處主任初審后報物業(yè)公司經(jīng)理審批。項目預算在5萬元至50萬元的，由物業(yè)公司經(jīng)理審批。項目預算在50萬元以上的，由公司招投標管理委員會決定。（二）……凡是具備招標條件的項目，都要按照招標程序辦理。第十八條緊急項目結(jié)算管理（一）緊急項目結(jié)算原則上采用預算審批方式。除時間緊、作業(yè)條件差、工作量過小的項目外，一般不實行費用包干方式。（二）緊急項目費用包干開支總額由批準人承擔完全責任。第十九條為了加強費用包干項目管理,公司抽查一定比例的費用包干項目進行后評估。第二十條辦理結(jié)算付款手續(xù)項目審批完后,財務(wù)審計部在對資料審核的基礎(chǔ)上，根據(jù)項目合