委托服務(wù)項(xiàng)目管理辦法

PAGEPAGE5公司委托服務(wù)項(xiàng)目管理辦法（暫行）第一章總則第一條為了加強(qiáng)我公司委托服務(wù)項(xiàng)目的管理，規(guī)范辦事程序，明確管理職責(zé)，提高工作效率，合理控制費(fèi)用，維護(hù)公司利益，確保委托服務(wù)質(zhì)量，特制訂本辦法。第二條本辦法管理的委托服務(wù)項(xiàng)目范圍包括：（一）清潔衛(wèi)生服務(wù)；（二）公共秩序維護(hù)；（三）綠化養(yǎng)護(hù)；（四）共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)（含電梯、消防、安防、供配電、排污排風(fēng)、智能化系統(tǒng)等）：（五）……第三條委托服務(wù)項(xiàng)目管理，按照“先內(nèi)后外，統(tǒng)一管理，分項(xiàng)分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行“誰審核、誰把關(guān)，誰簽字、誰負(fù)責(zé)”的管理責(zé)任制度。第四條公司成立招投標(biāo)管理委員會(huì)，統(tǒng)一負(fù)責(zé)委托服務(wù)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理。第五條委托服務(wù)項(xiàng)目管理的責(zé)任部門分別為：物業(yè)管理項(xiàng)目（包括清潔衛(wèi)生、秩序維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備維保等）的責(zé)任部門為裕泰物業(yè)公司?！炯o(jì)委、企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)招投標(biāo)過程的監(jiān)督、合同管理及費(fèi)用結(jié)算。第六條委托服務(wù)項(xiàng)目的確認(rèn)條件凡是公司能夠獨(dú)立完成的項(xiàng)目，都應(yīng)積極創(chuàng)造條件完成，只有經(jīng)確認(rèn)符合以下條件時(shí)，方可組織外委：（一）公司資質(zhì)不能滿足的；（二）公司技術(shù)能力不能完成的；（三）專業(yè)性較強(qiáng)，通過委托服務(wù)可以降低成本、提高效率、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提升服務(wù)等級(jí)的。第二章項(xiàng)目外委的管理程序第七條委托服務(wù)項(xiàng)目的確定（一）物業(yè)管理項(xiàng)目外委由裕泰物業(yè)公司確定。（二）……第八條委托服務(wù)項(xiàng)目的審批權(quán)限按照“統(tǒng)一管理，分項(xiàng)分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，對(duì)委托服務(wù)項(xiàng)目按費(fèi)用預(yù)算額度和項(xiàng)目分類的不同，分級(jí)審批。（一）物業(yè)管理項(xiàng)目外委，依據(jù)申請(qǐng)計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行分級(jí)審批：項(xiàng)目預(yù)算在5萬元以下的，由物業(yè)處主任初審后報(bào)物業(yè)公司經(jīng)理審批。項(xiàng)目預(yù)算在5萬元至50萬元的，由物業(yè)公司經(jīng)理審批。項(xiàng)目預(yù)算在50萬元以上的，由公司招投標(biāo)管理委員會(huì)決定。（二）……凡是具備招標(biāo)條件的項(xiàng)目，都要按照招標(biāo)程序辦理。第十八條緊急項(xiàng)目結(jié)算管理（一）緊急項(xiàng)目結(jié)算原則上采用預(yù)算審批方式。除時(shí)間緊、作業(yè)條件差、工作量過小的項(xiàng)目外，一般不實(shí)行費(fèi)用包干方式。（二）緊急項(xiàng)目費(fèi)用包干開支總額由批準(zhǔn)人承擔(dān)完全責(zé)任。第十九條為了加強(qiáng)費(fèi)用包干項(xiàng)目管理,公司抽查一定比例的費(fèi)用包干項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)估。第二十條辦理結(jié)算付款手續(xù)項(xiàng)目審批完后,財(cái)務(wù)審計(jì)部在對(duì)資料審核的基礎(chǔ)上，根據(jù)項(xiàng)目合