倉庫實操-倉庫盤點作業(yè)辦法

會計實操文庫1/22倉庫實操-倉庫盤點作業(yè)辦法一、什么是倉庫盤點作業(yè)倉庫盤點作業(yè)是指對在庫的物品進行賬目和數(shù)量上的清點作業(yè)。1、倉庫盤點作業(yè)的主要目的1.1核查實際庫存數(shù)量。盤點可以查清實際庫存數(shù)量，并通過盈虧調(diào)整使庫存賬面數(shù)量與實際庫存數(shù)量一致。1.2計算企業(yè)資產(chǎn)的損益。庫存物品總金額直接反映企業(yè)流動資產(chǎn)的使用情況，庫存量過高，流動資金的正常運轉(zhuǎn)將受到威脅，因此為了能難確地計算出企業(yè)實際損益，必須通過盤點。1.3發(fā)現(xiàn)物品管理中存在的問題。通過盤點查明盈虧的原因，發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題，并通過解決問題來改善作業(yè)流程和作業(yè)方式，提高人員素質(zhì)和企業(yè)的管理水平。1.4查明庫存物資的名稱、型號、規(guī)格是否與實際相符，質(zhì)量是否完好，配套是否齊全；1.5查明超過保管期限、長期積壓物資的名稱、規(guī)格和數(shù)量，以便處理；1.6檢查庫存物資盤盈或盤虧數(shù)量和發(fā)生盈虧的原因，以改進上作。2、盤點的準備工作2.1對尚未辦理入庫手續(xù)的物資，應予以標明，不在盤點之列；2.2對已辦理出庫手續(xù)的物資，要全部運出；2.3整理物資堆垛、料架，該并垛的并垛，該碼高的碼高，使之整齊有序，以便清點、計算。3.4檢查衡量器具，使其誤差在規(guī)定的范圍之內(nèi)。二、倉庫盤點的主要類型1、動態(tài)（永續(xù)）盤點法1.1動態(tài)盤點法亦稱為永續(xù)盤點法。是指對商品收發(fā)使庫存數(shù)量發(fā)生增減變動所進行的盤點，屬于經(jīng)常性的盤點。即倉庫保管人員在每次收發(fā)商品時。一邊收發(fā)商品，一邊盤點該商品的結(jié)存數(shù)量，以便與出入庫數(shù)量相互核對，驗證庫存數(shù)量的正確性。零售企業(yè)營業(yè)人員在每天營業(yè)結(jié)束后，根據(jù)有關記錄采用“以銷計存”方法，對商品所進行的盤點，也稱“變動盤點”。1.2動態(tài)盤點法的優(yōu)點是：隨時可以知道各種物資的正確存量，盤點工作量少。1.3動態(tài)盤點的特點:動態(tài)盤點加強了商品保管的自行驗證、復核環(huán)節(jié)，有利于及時發(fā)現(xiàn)問題，防止或減少差錯事故的發(fā)生。在動態(tài)盤點中，一旦庫存量下降而發(fā)生補充訂單時，不需要進行實際的盤點，因為庫存記錄中包含收到量、發(fā)出量和現(xiàn)有量，能連續(xù)和獨立地對物料進行檢查。在定期盤點中，僅在特定的時間間隔上對庫存水平進行檢查2、定期盤點定期盤點是每隔一定的時間間隔對庫存物料盤點一次，補充批量的大小決定于該時間的庫存量。因此，訂貨批量隨時間而變化，并根據(jù)需求率的變化來改變訂貨量。2.1定期盤點信息收集是按一定的時間(通常半年或一年)定期對物流倉儲貨物進行盤點清查收集信息資料，以核對和保持準確的倉儲記錄的方法。定期盤點通常在期末進行，盤點的數(shù)據(jù)是實點數(shù)，目的是檢查貨物儲存余額與賬面貨物儲存余額是否相符，以保持準確的儲存記錄，便于明確經(jīng)濟責任和實行經(jīng)濟核算。倉儲信息收集可以是人工過賬，也可以是機器過賬。進行定期盤點主要是倉儲實物盤點，對于一個物流倉庫而言，這是一項十分復雜細致的工作，盤點前必須做好充分準備工作。2.2定期盤點信息收集法的要點首先，要將貨物進行清理。貨物要按貨區(qū)、貨架放置在規(guī)定的位置，最好按五或十的數(shù)量放置以便于清點計數(shù)。其次，將貨物品名、編號進行核對，防止混存混放，以便于盤存。最后，建立盤點班組。按兩人一組建立盤點班組，明確盤點職責。對盤點新手還要進行必要的盤點培訓，掌握必要的計數(shù)計量方法和盤點工具的使用，以免發(fā)生盤點差錯事故。在盤點中，應停止倉儲作業(yè)活動，所有貨物的移動和搬運均應停止。盤點班組要負責對貨物的實際總數(shù)計量，填寫盤點標簽，盤點標簽既可以用人工系統(tǒng)，也可用計算機系統(tǒng)。盤點標簽要放在盤存貨物的醒目位置。當某個貨區(qū)的盤點結(jié)束后，應及時檢查是否所有貨物都有盤點標簽，以防漏盤，然后再將盤點標簽集中起來。所有貨區(qū)的貨物盤點完畢后，應及時將盤點整理成貨物盤點表，并將盤點表的貨物實存數(shù)據(jù)與賬面存貨數(shù)據(jù)進行對比，凡是賬實不相符的，必須進行重盤，以確認盤盈盤虧的數(shù)據(jù)。3、不定期盤點不定期盤點，亦稱臨時盤點，是指事先未規(guī)定日期，而是根據(jù)需要臨時對商品、物資所進行的盤點3.1不定期盤點的因素通常在以下幾種情況下需要進行臨時盤點：3.1.1商品調(diào)價。3.1.2商品、物資保管人員或?qū)嵨镓撠熑苏{(diào)動。3.1.3商品、物資遭受非常災害或意外損失。3.1.4庫存商品發(fā)現(xiàn)差錯或貪污盜竊、營私舞弊等。3.1.5主管部門或財政、銀行、審計部門的檢查以及其他原因等。3.2不定期盤點信息收集采用不定期地對物流倉儲貨物盤點收集信息的方法。由于定期盤點信息收集法要在盤點中關閉倉庫停止倉儲作業(yè)活動，給客戶帶來許多不便，加上半年或一年才盤點一次，不便于及時發(fā)現(xiàn)倉儲中的問題，也不利于明確經(jīng)濟責任和經(jīng)濟核算。為提高物流倉儲管理水平，滿足生產(chǎn)需要和倉儲經(jīng)濟核算，在定期盤點的基礎上就產(chǎn)生了不定期盤點的信息收集法。不定期盤點信息收集是在一年內(nèi)對倉儲貨物分成幾次進行盤點，對一些貴重的貨物也可隨時隨地進行盤點，盤點時不停止倉儲作業(yè)活動，一切倉儲作業(yè)活動可照常進行。盤點中主要將實存貨物與賬面余額進行核對，發(fā)現(xiàn)賬實不相符及時進行檢查，查找原因。4、循環(huán)盤點法循環(huán)盤點法，是指按照物資入庫的先后次序，有計劃地對庫存保管的物資逐區(qū)、逐類、分批、分期、分庫連續(xù)循環(huán)不斷的進行物資盤點。保管人員每天按照計劃盤點一定量的在庫物資，直至把全部庫存物資盤點完畢，再繼續(xù)開始下一循環(huán)?；蛘咴谀愁愇镔Y達到最低存量時，即加以盤點。這種方法的優(yōu)點是節(jié)省人力，經(jīng)濟方便。4.1循環(huán)盤點法的優(yōu)缺點倉庫盤點人員對各自所管的倉庫物資品種，按月、按季進行有計劃、有重點的清查盤點。這種方法可以將年度集中清查盤點的繁重工作有節(jié)奏地分散到平時進行，既不妨礙物資收發(fā)工作的正常進行，又能使倉庫管理人員充分利用作業(yè)的間隙。另外，循環(huán)盤點法盤點時不必關閉工廠與倉庫，可減少停工的損失，但必須有專業(yè)盤點人員常年劃分物資類別，利用其豐富的經(jīng)驗連續(xù)盤點。4.2循環(huán)盤點法的實施程序循環(huán)盤點法的實施程序如下:4.2.1每日任意地抽出以10為單位的物資進行盤點，在一個月內(nèi)轉(zhuǎn)遍全部的物資；4.2.2計算抽出來的物資的實際庫存數(shù)量；4.2.3把庫存的實數(shù)和電腦里的數(shù)據(jù)對照，找出差異；4.2.4若有差異，就要追究其原因，最后還要把電腦里的數(shù)據(jù)和倉庫里的實物進行對照。5、年度盤點法年度盤點法是指公司停止生產(chǎn)或營業(yè)，將物料或物品置于定位，以清點物料或物品，并做出結(jié)算報告表。5.1年度盤點法的內(nèi)容年度盤點法的盤點周期較長，例如在一個會計年度內(nèi)對物品進行一次盤點，各系統(tǒng)一般能自動生成系統(tǒng)盤點記錄以支持年度盤點。5.2盤點差額處理：在計算機庫存管理系統(tǒng)中，當實際盤點結(jié)果與原有的賬面記錄不相符時，賬面和盤點的差額自動過賬到一個差額中間存儲區(qū)，庫存管理系統(tǒng)會訪問這個中間存儲記錄并在系統(tǒng)中結(jié)算這一差額。6、清倉盤點清倉盤點是指對庫存商品進行盤點和核對，來確定庫存商品的實有數(shù)額，掘以調(diào)整庫存商品的帳面金額，做到帳實相符，以保證會計核算資料的真實性，發(fā)現(xiàn)庫存商品管理上存在的問題，改善經(jīng)營管理。6.1清倉盤點的主要內(nèi)容和要求是：6.1.1檢查物資的賬面數(shù)與實存數(shù)是否相符；6.1.2檢查物資收發(fā)有無差錯；6.1.3檢查各種物資有無超儲積壓、損壞和變質(zhì)；6.1.4檢查安全設施和庫房設備有無損壞等。6.2清倉盤點的方法6.2.1清倉盤點分為經(jīng)常盤點和定期盤點。6.2.2經(jīng)常的清倉盤點是倉庫保管人員通過每日物資的收發(fā)情況，及時檢查庫存物資的賬卡是否相符，每月對發(fā)生變動的物資進行復查或輪番抽查。6.2.3定期的清倉盤點，是由物資供應部門、財會部門組織有關管理人員、員工參加的清倉盤點小組，按制度規(guī)定的時間(年中，年末)對倉庫所有的物資進行全面清點。6.2.4在清倉盤點中，如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧，要分析原因，說明情況；如發(fā)現(xiàn)嚴重短缺和損壞，要查出原因，追究責任；對清查出來的超儲、積壓、呆滯物資，要及時處理解決。通過清倉盤點，可以幫助物資供應部門總結(jié)在物資訂購、保管、發(fā)放等方面的經(jīng)驗教訓，不斷提高物資管理水平。6.3監(jiān)測清倉盤點的有效方式6.3.1“五五化”堆碼是我國手工管理中采用的一種科學方法。儲存貨物堆垛時，以“五”為基本計算單位，堆成總量為“五”的倍數(shù)的垛形，如梅花五、重疊五等堆垛方法，堆碼后，有經(jīng)驗者可過目成數(shù)、大大加快了人工點數(shù)的速度，且少差錯。6.3.2光電識別系統(tǒng)在貨位上設置光電識別裝置，該裝置對被存物掃描，并將準確數(shù)目自動顯示出來。這種方式無損人工清點就能準確掌握庫存的實際數(shù)量。6.3.3電子計算機監(jiān)控系統(tǒng)用電子計算機指示存取，可以防止人工存取易于出現(xiàn)的差錯，如果在被存物上采用條形碼認尋找術(shù)，使識別計數(shù)和計算機連接，每存、取一件物品時，識別裝置自動將條形碼識別并將其輸入計算機，計算機會自動做出存取記錄。這樣只需計算機查詢，就可以了解所存物品的準確情況。6.4清倉盤點的審查為了正確反映庫存商品的數(shù)譴、質(zhì)量，保證帳貨相符，防止商品變質(zhì)損失，審計部門應加強對清倉盤點的審舍。工要審查財會、業(yè)務、儲運部門和倉庫是否建立庫存商品定期清倉和驗質(zhì)鹽點制度，是否做到每月核對帳日一次，每年清倉盤點一次，具體審查以下四個方面：6.4.1是否做到經(jīng)常件的輪回清點；6.4.2是否每年定期進行一次全面清倉盤點：6.4.3是否做到季節(jié)性檢查；6.4.4是否做到每年結(jié)合春秋兩屆廣州出口商品交易會對庫存商品進行盤點清合，以便核實庫存資料，提出推銷貨單7、期末盤點7.1期末盤點是指在會計計算期末統(tǒng)一清點所有物品數(shù)量的方法。7.1.1通常采取分區(qū)、分組的方式進行，其目的是為了明確責任，防止重復盤點和漏盤。7.1.2分區(qū)即將整個儲存區(qū)域劃分成一個一個的責任區(qū)，不同的區(qū)由專門的小組負責點數(shù)、復核和監(jiān)督。7.1.3一個小組通常至少需要三人分別負責清點數(shù)量并填寫盤存單，復查數(shù)量并登記復查結(jié)果，第三人核對前二次盤點數(shù)量是否一致，對不一致的結(jié)果進行檢查。7.1.4等所有盤點結(jié)束后，再與電腦或賬冊上反映的賬面數(shù)核對。7.2期末盤點的步驟由于期末盤點是將所有商品一次點完，因此工作量大、要求嚴格。通常采取分區(qū)、分組的方式進行，其目的是為了明確責任，防止重復盤點和漏盤。分區(qū)就是將整個儲存區(qū)域劃分成一個個的責任區(qū)，不同的區(qū)由專門的小組負責盤點，因此，一個小組通常至少需要3個人，以便能互相核對，減少錯誤，同時也能彼此牽制避免作弊。其盤點程序如下：7.2.1將全體員工進行分組。7.2.2由1人負責清點數(shù)量并填寫盤點單。7.2.3由第2人復查數(shù)量并登記復查結(jié)果。7.2.4由第3人負責核對前兩次盤點數(shù)量是否一致，對不一致的結(jié)果進行檢查。7.2.5將盤存單交給會計部門，合計物品庫存總量。7.2.6等所有盤點結(jié)果結(jié)束后，再與電腦或賬冊上反映的賬面數(shù)核對。三、倉庫盤點作業(yè)的方法2.1賬面盤點法賬面盤點法，通常對在庫的“次要”物品采用賬面盤點的方法進行盤點面盤點，一般一個月或一個季度進行一次實物盤點。2.2實物盤點法實物盤點法通常對在庫的“重要”物品采用實物盤點的方法進行盤點。對“重要”物品在每天或每周至少對實物清點一次。2.3賬物盤點賬物盤點通常是對在庫的“一般”物品采用賬物盤點的方法進行盤點。如相對“重要”物品在每天或每周至少對實物清點一次，而相對“次要”物品則采用賬面盤點，一般1個月或1個季度進行一次實物盤點。2.4重點盤點法根據(jù)季節(jié)變化或工作需要，或為某種特定目的而進行的盤點。對物資進出動態(tài)頻率高的，或者是容易損耗的，或者是昂貴重要的物資進行盤點。它的優(yōu)點是控制重點物資的動態(tài)，嚴防差錯。2.5全面盤點法全面盤點法，是指對在庫保管的全部物資，按照規(guī)定的日期進行全面清點數(shù)量的一種方法。這種方法常用于月末、季末、年終定期盤點。它的特點是必須在限定的時間內(nèi)完成物資清點，需要消耗較多的人力和時間，現(xiàn)在很多倉庫已經(jīng)逐步用加強日常盤點的做法來代替這種耗時耗力的方法了。四、倉庫盤點作業(yè)的內(nèi)容1、查數(shù)量。通過點數(shù)計數(shù)查明物品在庫的實際數(shù)量，核對庫存賬面資料與實際庫存數(shù)量是否一致。2、查質(zhì)量。檢查在庫物品質(zhì)量有無變化，有無超過有效期和保質(zhì)期，有無長期積壓等現(xiàn)象，必要時還必須對物品進行技術(shù)檢驗。3、查保管條件。檢查保管條件是否與各種物品的保管要求相符合。五、倉庫盤點作業(yè)的步驟1、盤點前的準備倉庫盤點作業(yè)的事先準備工作是否充分，完全決定了倉庫盤點作業(yè)進行的順利程度。2、盤點時間的確定一般來說，為保證賬物相符，貨物盤點次數(shù)越多越好，但盤點需投入人力、物力、財力所以，合理地確定盤點時間非常必要。3、盤點的方法因為不同現(xiàn)場對盤點的要求不同，盤點的方法也會有差異，為盡可能快速準確地完成倉庫盤點作業(yè)，必須根據(jù)實際需要確定盤點方法。盤點方法主要分為賬面盤點、實物盤點和賬物盤點。4、盤點人員的培訓盤點人員通常應進行培訓，熟悉盤點現(xiàn)場、盤點物品以及正確填制表格和單證。5、盤點現(xiàn)場的清理盤點現(xiàn)場即倉庫的作業(yè)區(qū)域，倉庫盤點作業(yè)開始之前必須對其進行整理，以提高倉庫盤點作業(yè)的效率和盤點結(jié)果的準確性。6、倉庫盤點作業(yè)'倉庫盤點作業(yè)的關鍵是點數(shù)，由于手工點數(shù)工作強度極大，差錯率較高，通?？刹捎脳l形碼進行盤點，以提高盤點的速度和精確性。7、查找盤點差異的原因通過盤點發(fā)現(xiàn)賬物不符，而且差異超過容許誤差時，應立即追查產(chǎn)生差異的主要原因。8、盤點盤盈、盤虧的處理差異原因查明后，應針對主要原因進行適當?shù)恼{(diào)整與處理，至于呆滯品、廢品、不良品減價的部分需與盤虧一并處理。9、盤點結(jié)果的評估檢討通過對盤點結(jié)果的評估，可以查出作業(yè)和管理中存在問題并通過解決問題提高倉儲管理水平，以減少倉儲損失。六、倉庫盤點作業(yè)的難點1、便利價的計算與填表由于商品種類眾多、進貨次數(shù)頻繁及供應商所提供的表單格式大小不一，難以管理，因此為了做好倉庫盤點作業(yè)，需將逐筆的進貨金額，換算