EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)操作培訓(xùn)

basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationEXCEL培訓(xùn)宣講人：某某某時(shí)間：20XXXXEXCEL基礎(chǔ)知識(shí)操作培訓(xùn)基礎(chǔ)操作培訓(xùn)BASICTRAININGMICROSOFEEXCEL2019是微軟公司開發(fā)的表格式數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，也是XX人員必備的數(shù)據(jù)處理軟件。利用EXCEL2019，可以幫助用戶進(jìn)行簡單的表格制作以及復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析?，F(xiàn)主要通過EXCEL2019工作簿與編輯工作表兩部分講解EXCEL2019的基礎(chǔ)操作。前言

感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板。請(qǐng)勿復(fù)制、傳播、銷售，否則將承擔(dān)法律責(zé)任！段位Excel技巧函數(shù)VBA1段入門入門?

2段初級(jí)入門?

3段初級(jí)初級(jí)?

4段中級(jí)初級(jí)入門5段中級(jí)中級(jí)初級(jí)6段中級(jí)中級(jí)中級(jí)7段中高級(jí)中高級(jí)中級(jí)8段中高級(jí)中高級(jí)中高級(jí)9段高級(jí)中高級(jí)中高級(jí)名人高級(jí)高級(jí)中高級(jí)天元高級(jí)高級(jí)高級(jí)評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)Excel技巧級(jí)別說明入門級(jí)表格邊框設(shè)置及調(diào)整、單元格輸入、選取及設(shè)置、工作表操作、EXCEL界面結(jié)構(gòu)調(diào)整初級(jí)自動(dòng)篩選、分列、分類匯總、定義名稱、打印技巧、合并計(jì)算、選擇性粘貼等功能的基礎(chǔ)應(yīng)用中級(jí)單元格自定義格式、數(shù)據(jù)有效性、條件格式使用、高級(jí)篩選基礎(chǔ)應(yīng)用、窗體工具控箱的使用中高級(jí)圖表、數(shù)據(jù)透視表熟練應(yīng)用、單變量求解、高級(jí)篩選的公式設(shè)置高級(jí)圖表高級(jí)應(yīng)用、數(shù)據(jù)透視表高級(jí)應(yīng)用、規(guī)劃求解等高級(jí)應(yīng)用Excel技巧等級(jí)說明函數(shù)級(jí)別說明入門會(huì)用SUMMINMAX

等函數(shù)進(jìn)行基礎(chǔ)的公式的編寫，知道相對(duì)引用絕對(duì)引用的應(yīng)用初級(jí)可以應(yīng)用VLOOK,MATCH,INDEX,SUMIF,COUNTIF，F(xiàn)IND等函數(shù)進(jìn)行基礎(chǔ)的查詢，求和中級(jí)可以用組合兩個(gè)以上的函數(shù)進(jìn)行多條件查詢與求和的運(yùn)算；以及數(shù)組庫函數(shù)，lookup函數(shù)的綜合應(yīng)用；及簡單數(shù)組公式的應(yīng)用中高級(jí)掌握內(nèi)存數(shù)組，熟練運(yùn)用MMULT,FREQUENCY,LOOKUP,SUBTATOL等函數(shù)進(jìn)行數(shù)組公式的綜合應(yīng)用高級(jí)能綜合應(yīng)用幾乎所有常用的函數(shù)進(jìn)行包括三維引用，內(nèi)存數(shù)組等綜合的數(shù)組公式函數(shù)等級(jí)說明VBA級(jí)別說明入門級(jí)使用宏、了解VBE編輯器、基礎(chǔ)語句、初步使用變量、單元格、工作表的表示方法、MSGBOX、INPUTBOX函數(shù)的使用初級(jí)能編寫簡單應(yīng)用程序、自定義函數(shù)、常用語句的的熟練應(yīng)用、初步使用窗體與控件、EXCEL對(duì)象常用屬性、方法、對(duì)象、會(huì)使用事件程序中級(jí)文件與文件夾處理、VBA數(shù)組的初步應(yīng)用、熟悉窗體與控件操作、自定義菜單和工具欄、能熟練編寫局部VBA應(yīng)用程序中高級(jí)SQL、EXCEL與ACCESS數(shù)據(jù)庫鏈接、ACTIVEX控件使用、集合應(yīng)用。數(shù)組高級(jí)應(yīng)用、界面設(shè)置、能編寫完整的EXCEL應(yīng)用程序和軟件高級(jí)數(shù)據(jù)庫的深層操作、類模塊、API函數(shù)、OFFICE協(xié)同開發(fā)VBA等級(jí)說明目錄基本操作01圖表應(yīng)用02公式函數(shù)03保存打印0401基本操作basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledge第一部分初識(shí)EXCEL2019工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名：XLSX（未啟用宏），是基于XML的新的文件格式。啟用宏的EXCEL工作簿文件擴(kuò)展名：XLSM,模板文件擴(kuò)展名：XLTX,默認(rèn)情況下，可包含三個(gè)工作表電子表格軟件Excel生成的一個(gè)文檔文件工作簿（WORKBOOKS）工作表的標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2等，標(biāo)簽可設(shè)置顏色，工作表的有關(guān)操作，插入，刪除，重命名，移動(dòng)或復(fù)制，保護(hù)工作表，隱藏工作表，移動(dòng)工作表和復(fù)制工作表的區(qū)別在于復(fù)制工作表時(shí)需要選擇“建立副本”移動(dòng)和復(fù)制工作表可以在同一個(gè)工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿內(nèi)。文檔窗口顯示的是一個(gè)工作表工作表（SPREADSHEET）單元格區(qū)域：起始位至結(jié)束位。如A2:D12、A2:D12,E2:N12絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用，

絕對(duì)引用：$F$6，相對(duì)引用：F6，

混合引用：F$6，如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用的單元格始終保持不變。如果公式所在單元格的位置改變引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。指定單元格：字母和數(shù)字的交叉點(diǎn)。如A2、D16單元格表示單擊單元格名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱方向鍵↑↓→←TabShift+TabEnterShift+Enter可以改變單元格的移動(dòng)方向PgUpPgDnCtrl+←，→，↑，↓HomeCtrl+HomeCtrl+End選擇單元格，選擇多個(gè)相鄰的單元格：shift選擇多個(gè)不相鄰的單元格：ctrl，復(fù)制粘貼，插入刪除單元格操作ALT+SHIFT+D：當(dāng)前日期ALT+SHIFT+T：當(dāng)前時(shí)間WORD里：復(fù)制上一單元格Ctrl+‘（單引號(hào)）分?jǐn)?shù)輸入：先輸入0和一個(gè)空格，再輸入分?jǐn)?shù)直接輸入分?jǐn)?shù)則認(rèn)為是日期，日期和時(shí)間的輸入，當(dāng)前系統(tǒng)日期的輸入：ctrl+；(分號(hào))當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間的輸入：ctrl+：(冒號(hào))輸入以"0"開頭的數(shù)據(jù)：數(shù)字前加單引號(hào)輸入技巧篩選功能：不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文本的排序篩選還可以進(jìn)行顏色的排序篩選。查詢替換功能（Ctrl+F）：拆分窗格：可以實(shí)現(xiàn)將單個(gè)頁面擦成幾個(gè)頁面，便于查看數(shù)據(jù)。各頁面有自己相應(yīng)的滾動(dòng)條。篩選查找凍結(jié)窗格：可以實(shí)現(xiàn)行或列固定不隨鼠標(biāo)滾動(dòng)。凍結(jié)拆分?jǐn)?shù)據(jù)有效性功能：利用該功能可以設(shè)置單元格輸入。使用序列可以實(shí)現(xiàn)下拉菜單效果，將選擇項(xiàng)用英文逗號(hào)隔開。數(shù)據(jù)有效性對(duì)所有資料分類進(jìn)行匯總。條件格式可以在很大程度上改進(jìn)電子表格的設(shè)計(jì)和可讀性，允許指定多個(gè)條件來確定單元格的行為，根據(jù)單元格的內(nèi)容自動(dòng)地應(yīng)用單元格的格式。條件格式分類匯總02圖表應(yīng)用basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledge第二部分創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表有助于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，看清數(shù)據(jù)間彼此的關(guān)聯(lián)及差異，有助于預(yù)測(cè)和決策建立數(shù)據(jù)圖表時(shí)關(guān)鍵在于選擇好源數(shù)據(jù)和圖表類型。餅圖顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列（數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個(gè)數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示?？梢栽趫D表中繪制一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)系列。餅圖只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列。）中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例。柱形圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。在柱形圖中，通常沿水平軸組織類別，而沿垂直軸組織數(shù)值。

銷售額第1季度5第2季度8第3季度11第4季度16折線圖可以顯示隨時(shí)間（根據(jù)常用比例設(shè)置）而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，因此非常適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。在折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。

銷售額第1季度5第2季度8第3季度11第4季度1603公式函數(shù)basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledge第三部分Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。函數(shù)的格式函數(shù)的種類-（負(fù)號(hào)）%（百分號(hào)）^（指數(shù)符號(hào)）*（乘號(hào)）

（除號(hào)）+（加號(hào)）-（減號(hào)）&(連接兩串字符）=<><=>=<>運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)優(yōu)先等級(jí)，逐步降低有括號(hào)先做括號(hào)里、相同級(jí)別按自左向右、不同級(jí)別按自上而下所有的EXCEL公式都是以“=”開始，所以必須先輸入“=”，再輸入公式。而且所有公式中的字符均應(yīng)該用半角方式輸入，否則，全角字符將被視為一個(gè)字符串。既然公式也是單元格中的內(nèi)容,我們同樣可以用編輯單元格的方法編輯和修改單元格中的公式。單擊要修改的單元格，單擊編輯欄，在編輯欄中修改公式。公式的建立公式是由運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符組成的等式。如何創(chuàng)建公式？如何編輯公式？因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)換成數(shù)字，而邏輯值"TRUE"被轉(zhuǎn)換成數(shù)字1直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本將被忽略。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。SUMSUM(NUMBER1,[NUMBER2],])

SUM("3",2,TRUE)等于6AVERAGEAVERAGE(VALUE1,VALUE2,)Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域，即（范圍）。Criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本，即（條件）。COUNTIF(RANGE,CRITERIA)

如：=COUNTIF（DATA，"<0"）返回包含負(fù)值的單元格數(shù)量公式說明（結(jié)果）=INT(89)將89向下舍入到最接近的整數(shù)(8)=INT(-89)將-89向下舍入到最接近的整數(shù)(-9)=A2-INT(A2)返回單元格A2中正實(shí)數(shù)的小數(shù)部分(05)INT（NUMBER）

NUMBER需要進(jìn)行向下舍入取整的實(shí)數(shù)。

AB1實(shí)際費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用2150090035009004500925公式說明（結(jié)果）=IF(A2>B2,“超出","OK")判斷第1行是否超出預(yù)算(超出)=IF(A3>B3,"超出","OK")判斷第2行是否超出預(yù)算(OK)IF(LOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IF_FALSE)LOGICAL_TEST表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。公式說明（結(jié)果）=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F"))))為第一個(gè)成績指定一個(gè)字母等級(jí)(F)=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B",IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F"))))為第二個(gè)成績指定一個(gè)字母等級(jí)(A)=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B",IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F"))))為第三個(gè)成績指定一個(gè)字母等級(jí)(C)IF(LOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IF_FALSE)返回的錯(cuò)誤值產(chǎn)生的原因#####!公式計(jì)算的結(jié)果太長，單元格列寬不夠；或者單元格中存在無效的日期和時(shí)間#DIV0！公式或函數(shù)中的除數(shù)為零，或?yàn)榭瞻讍卧?NA公式中無可用的數(shù)值或缺少函數(shù)參數(shù)#NAME?刪除了公式中使用的名稱，或使用了不存在的名稱，以及包含不可識(shí)別的文本#NULL！使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算，或者引用單元格之間的交集為空格#NUM！在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了無效的數(shù)值，或者公式計(jì)算結(jié)果的數(shù)字太大或太小，Excel無法表示#REF！單元格引用無效，刪除或覆蓋了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到其他公式引用的單元格中#VALUE!使用的參數(shù)或者運(yùn)算對(duì)象的類型不正確，例如當(dāng)公式中需要輸入數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本公式返回的錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生的原因04保存打印basicknowledgeoperationtrainingbasickn