EXCEL常用功能和技巧分享

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6Ctrl+Z撤銷命令（最多退到16條命令）Ctrl+C復制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+D向下填充Ctrl+R向右填充Ctrl+F查找Ctrl+H替換Ctrl+A全選（全選整個數(shù)據(jù)區(qū)域、全選整個工作表）Ctrl+Enter在多個單元格同時輸入數(shù)據(jù)Art+Enter強制文件顯示在單元格的新行中（自動換行）Ctrl+方向鍵移動目前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣Ctrl+Shift+方向鍵選擇當前單元格到邊緣的數(shù)據(jù)區(qū)域Home移到列的開始Ctrl+Home移到所有數(shù)據(jù)區(qū)域的開始Ctrl+End移到所有數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個單元格2.1、Excel常用快捷鍵Excel2007常用功能介紹突出顯示單元格規(guī)則

項目選取規(guī)則2.2、條件格式的設置8工作表標簽，右鍵快捷菜單功能區(qū)命令：“開始”“單元格”“格式”Excel2007常用功能介紹2.3、設置工作表標簽顏色9選中要排序的單元格區(qū)域“開始”->“編輯”->“排序與篩選”->“升序”或者“降序”Excel2007常用功能介紹2.4、排序——簡單排序10選中要排序的單元格區(qū)域“開始”->“編輯”->“排序與篩選”->“自定義排序”Excel2007常用功能介紹

主要關鍵字次要關鍵字2.5、排序——多關鍵字排序11Excel2007常用功能介紹只顯示用戶關心的數(shù)據(jù)，隱藏不滿足條件的記錄選中要排序的單元格區(qū)域中的任意一個單元格“開始”->“編輯”->“排序與篩選”->“篩選”2.6、篩選Excel2007常用功能介紹12簡單篩選自定義篩選清除篩選2.6、篩選Excel2007常用功能介紹

使用Excel數(shù)據(jù)透視表功能，可以方便地排列和匯總復雜數(shù)據(jù)，并可進一步查看祥細數(shù)據(jù)，輕松實現(xiàn)對龐大復雜數(shù)據(jù)的二次分析處理Page

132.7、數(shù)據(jù)透視表Excel2007常用功能介紹

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142.7、數(shù)據(jù)透視表Excel2007常用功能介紹選中要插入下來菜單的單元格區(qū)域“數(shù)據(jù)”->“數(shù)據(jù)有效性”->“有效性設置選項->“序列”2.8、數(shù)據(jù)有效性下拉菜單的設置Excel2007常用功能介紹2.8、數(shù)據(jù)有效性設置單元格有效條件為保證數(shù)據(jù)的輸入在規(guī)定范圍內，常常使用到數(shù)據(jù)有效性的功能例：要求員工工號必須為8位整數(shù)，輸入錯誤給出提示例：輸入值錯誤，顯示提示Excel2007常用功能介紹2.9、窗口凍結18Excel2007常用功能介紹工作表中的數(shù)據(jù)很多，只需打印一部分，這個時侯就要設定打印區(qū)域。打印區(qū)域的設定選擇要打印的單元格區(qū)域選擇“頁面布局”

“打印區(qū)域”

“設置打印區(qū)域”2.10、打印區(qū)域設置19行數(shù)較多，分多頁顯示的時候，第一行的標題行只能在首頁顯示，其他頁就沒有標題行了。解決方法：重復打印頂端標題行Excel2007常用功能介紹2.11、

頁面設置--打印頂端標題行Excel2007常用功能介紹2.12、

密碼設置Excel2007常用功能介紹EXCEL常用公式演示Excel2007界面Excel常用公式演示

注意：1、先輸入“=”2、所有公式中的符號一定要在“英文輸入法下”輸入3、字母大小寫都沒關系Excel常用公式演示錯誤信息原因#####！1.公式所產(chǎn)生的結果太長，該單元格容納不下2.日期或時間格式的單元格中出現(xiàn)負值#DIV/0!

1.公式中出現(xiàn)分母為0的除數(shù)

2.公式中出現(xiàn)分母有出現(xiàn)空單元格的除數(shù)#N/A在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時#NAME?在公式中出現(xiàn)excel不能識別的文本時#NULL!當試圖為兩個并不交叉的區(qū)域指定交叉點時#NUM!當函數(shù)或公式中某個數(shù)字有問題時#REF!當單元格引用無效時#VALUE!使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型24與手工輸入公式方法一樣，在編輯欄中直接輸入，如“=MAX(B2:D2)”Excel常用公式演示1.手工輸入函數(shù)2.使用"插入函數(shù)"對話框輸入1)選定要輸入函數(shù)的單元格。2)單擊“插入函數(shù)”命令或者單擊編輯欄左側的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框。Excel常用公式演示序號：row

=ROW()-標題行數(shù)

排序后會自動從1開始順延排序。

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常用取值函數(shù)：MID,LEFT,RIGHT數(shù)值轉化：=TEXT（數(shù)字值，所需要的格式）某人身份證號：取前6位：=LEFT(身份證所在單元格,6)——031249取后4位：=RIGHT(身份證所在單元格,4)——0354取出生日期：=MID(身份證所在單元格,7,8)——19861231出生日期轉化：=TEXT（19861231，“0000-00-00”）一步到位可以組合函數(shù)：

=TEXT(MID(身份證所在單元格,7,8),“0000-00-00")——1986-12-31

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查找和匹配：VLOOKUP=vlookup（查找的目標，查找的區(qū)域，在查找區(qū)域第幾列，F(xiàn)ALSE）

FALSE代表精確查找，在公式中可以用0代替TURE代替模糊查找，一般都不會用的注意：使用vlookup函數(shù)，要幾點要求，否則系統(tǒng)將報錯。1、查找的內容即用誰找時那一項必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的首列2、參數(shù)一定要輸全。3、沒有特殊要求，一般都用絕對引用。

如果想查找時，目標內容不是首列，可以把列位置倒換以下。

如用姓名查找編號，可將姓名和編號列倒換位置。

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四舍五入:ROUND=ROUND（需要進行四舍五入的單元格，需要保留的小數(shù)位數(shù)） =ROUND(123.4567,0)結果為123=ROUND(123.4567,-2)結果為100=ROUND(172.4567,-2)結果為200=ROUND(123.4567,2)結果為123.46Excel常用公式演示統(tǒng)計：COUNTIF（條件計數(shù)函數(shù)）=COUNTIF（要進行計算的非空單元格區(qū)域，需要進行計算時滿