會計電算化 操作要領(excel、實務)

會計電算化操作要領(excel、實務)宜城成人學校從業(yè)資格培訓資料PAGEPAGE4會計電算化ＥＸＣＥＬ操作參考答案（僅供參考，操作中注意靈活運用）做題時可以點窗口－新建窗口－重排窗口－水平平鋪－點題目操作就可以做題第一套光標點在6上－右擊－插入－輸入相關數(shù)據(jù)光標移點在B7－點工具欄上的自動求和－（看看選取的范圍正確的話）回車－光標點在B7－光標移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向右拖動。光標移點在H3－點工具欄上的FX－選AVERAGE－確定－點選取范圍框右邊取數(shù)－用光標選取B3至G3－回車－確定－光標點在H4－光標移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動至H7用光標選取B3到H7－格式－單元格－數(shù)值－選中使用千分符－小數(shù)位數(shù)為0選取第一行A1－H1－格式－單元格－字體－對齊－點合并單元格－居中－選取其余標題－格式－單元格－對齊－水平居中、垂直居中工具－選項－去消網(wǎng)格線中的鉤－選取A2－H7－格式－單元格－邊框－線條中選粗線－點外邊框－線條中選細線－點內(nèi)邊框光標點在A8－插入－圖表－柱形圖－子表圖類型選第一種－點開數(shù)據(jù)區(qū)域－選擇A2至G6－回車－下一步－輸入標題－下一步－完成－拖動至合適位置－雙擊數(shù)值軸－刻度－修改主要刻度單位為10000－點工具欄保存第二套1、選取第一行A1－F1－格式－單元格－字體（設置）－對齊－點合并單元格－水平居中、垂直居中2、光標點在2上－右擊－插入－在F2中輸入單位：元－格式－單元格－字體（顏色自動、字號１２、字體黑體）3、光標移點在B8－點工具欄上的自動求和－（看看選取的范圍正確的話）回車－光標點在B８－光標移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向右拖動；光標移點在F7－點工具欄上的自動求和－（看看選取的范圍正確的話）回車－光標點在Ｆ7－光標移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動。（看看選取的范圍正確的話）回車－光標點在Ｅ４－光標移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動２、光標移點在B8－點工具欄上的自動求和－（看看選取的范圍正確的話）回車－光標點在B８－光標移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向右拖動３、光標移點在Ｆ４－輸入“＝Ｅ４／Ｅ８－Ｆ５至Ｆ７對照輸入（不能用拖動）、格式－單元格－數(shù)值中選百分比４、選取第一行A1－F1－格式－單元格－字體（設置）－對齊－點合并單元格－水平居中、垂直居中５、選?。屏校袷剑校钸m合的列寬、點Ｆ２－格式－單元格－對齊６、工具－選項－去消網(wǎng)格線中的鉤－選取A３至Ｆ８（注意題目有錯誤）－格式－單元格－邊框－線條中選粗線－點外邊框－點內(nèi)邊框－對齊（居中、居中）７、點Ａ９－插入－圖表－餅圖－子表圖類型選第二行第二個－下一步－點開數(shù)據(jù)區(qū)域－先選擇A４至Ａ７按ＣＴＲＬ鍵選擇Ｆ４至Ｆ７－回車－下一步－輸入標題－圖例－位置中點底部－數(shù)據(jù)標志－數(shù)據(jù)標簽包括中點百分比－下一步－完成－拖動至合適位置第五套點Ｆ７－點工具欄上的FX－選AVERAGE－確定－點選取范圍框右邊取數(shù)－用光標選?。剀嚕_定－光標移到Ｂ７右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動、格式－單元格－數(shù)值選擇Ａ８至Ｂ８－點工具欄上的合并并居中－選擇Ａ９至Ｂ９－點工具欄上的合并并居中點Ｃ８－點工具欄上的FX－選ＭＡＸ－確定－點選取范圍框右邊取數(shù)－用光標選?。嚕_定－光標移到Ｃ８右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向右拖動點Ｃ９－點工具欄上的FX－選ＭＩＮ（如沒有請到全部函數(shù)中找）－確定－點選取范圍框右邊取數(shù)－用光標選?。嚕_定－光標移到Ｃ９右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向右拖動選取第一行A1－F1－格式－單元格－字體（設置）－對齊－點合并單元格－水平居中、垂直居中工具－選項－去消網(wǎng)格線中的鉤－選取A２至Ｆ９－格式－單元格－邊框－線條中選細線－點外邊框－點內(nèi)邊框－對齊（居中、居中）點Ａ１０－插入－圖表－柱形圖－子表圖類型選第一行第二個－下一步－點開數(shù)據(jù)區(qū)域－先選擇Ｂ３至Ｂ７按ＣＴＲＬ鍵選擇Ｆ３至Ｆ７－回車－下一步－輸入標題－圖例（去消）－雙擊數(shù)值軸－刻度－修改主要刻度單位為２０最高刻度為１００－點工具欄保存第六套１、光標點在１上－右擊－插入－輸入標題銷售報表－選取第一行A1－F1－格式－單元格－字體（設置）－對齊－點合并單元格－水平居中、垂直居中２、點Ｆ３－輸入“＝C3＊D3－E3”－回車－光標移到Ｆ３右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動３、選擇Ａ１０至Ｅ１０－點工具欄上的合并居中－輸入盈利合計－點Ｆ１０－點工具欄上的自動求和－（看看選取的范圍正確的話）回車４、選擇Ｄ３至Ｆ９－格式－單元格－數(shù)值、點Ｆ１０－格式－單元格－數(shù)值５、選擇Ａ２至Ｆ９－數(shù)據(jù)－排序－主要關鍵字－選日期－點升序－次要關鍵字－選產(chǎn)品名稱－點升序６、選擇Ａ3至C９－格式－單元格－水平居中、垂直居中７、點Ａ１１－插入－圖表－折線圖－第一行第一個－點開數(shù)據(jù)區(qū)域－選Ａ４按ＣＴＲＬ鍵繼續(xù)選Ｆ４、Ａ５、Ｆ５、Ａ７、Ｆ７、Ａ９、Ｆ９－回車－下一步－輸入標題－圖例（去消）－雙擊日期軸－數(shù)字－日期中選相應的表示－保存第七套１、光標點在６上－右擊－插入－輸入２、光標移點在Ｆ３－點工具欄上的自動求和－（看看選取的范圍正確的話）回車－光標點在Ｆ３－光標移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動３、光標移點在B７－點工具欄上的自動求和－（看看選取的范圍正確的話）回車－光標點在B７－光標移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向右拖動４、光標移點在B８輸入“＝Ｂ７／Ｆ７”－回車－Ｃ８、Ｄ８、Ｅ８參照輸入－選?。拢钢粒牛福袷剑瓎卧瘢瓟?shù)值－百分比－小數(shù)位數(shù)選１５、選取第二行－格式－單元格－對齊－水平居中、垂直居中６、選取第一行A1－F1－格式－單元格－字體（設置）－對齊－點合并單元格－水平居中、垂直居中－修改輸入標題７、點Ａ９－插入－圖表－餅圖－第一行第一個－點開數(shù)據(jù)區(qū)域－選B2至E2按ＣＴＲＬ鍵繼續(xù)選B7至E7－回車－下一步－圖例（去消）－數(shù)據(jù)標志點百分比第八套１、光標點在５上－右擊－刪除－光標點在６上－右擊－刪除２、選?。绷校袷剑校袑挘保叮_定－選取２至４列－格式－列－列寬－１０－確定－選?。盗校袷剑校袑挘保常_定３、點Ｅ２－輸入“零售總額”－選?。粒仓粒牛玻袷剑瓎卧瘢瓕R－自動換行４、點Ｅ３－輸入“=C3*D3”－回車－光標移到Ｅ３右下角出現(xiàn)黑十字按右鍵向下拖動５、選?。茫持粒牛福袷剑瓎卧瘢瓟?shù)值、選取余下單元格－格式－單元格－對齊－水平居中、垂直居中６、點Ａ１－輸入標題－選取第一行A1－Ｅ1－格式－單元格－字體（設置）－對齊－點合并單元格－水平居中、垂直居中７、點Ａ９－插入－圖表－柱形圖－第一行第二個－點開數(shù)據(jù)區(qū)域－選Ａ３至Ａ８按ＣＴＲＬ鍵繼續(xù)選Ｅ３至E８－回車－下一步－圖例（去消）－下一步－完成第九套１、光標點在Ａ１上－右擊－插入－右擊－插入－點Ａ１－輸入標題－選取第一行A1－Ｇ1－格式－單元格－字體（設置）－對齊－點合并單元格－水平居中、垂直居中２、光標點在Ｇ２上－輸入－單元格－字體（設置）－對齊－右對齊３、點Ｆ４－輸入“=C4*E4”－回車－光標移到Ｆ４右下角出現(xiàn)黑十字按右鍵向下拖動－選取Ｅ３至Ｅ８―格式―單元格－數(shù)字－數(shù)值４、點Ｇ４－輸入“=E4/D4”－回車－光標移到Ｇ４右下角出現(xiàn)黑十字按右鍵向下拖動－選?。牵粗粒牵保皑D格式―單元格－數(shù)字－百分比－小數(shù)位數(shù)選１５、選?。粒持粒牵保埃瓟?shù)據(jù)－排序－主要關鍵字中選實際產(chǎn)值－降序６、選取第三行－格式－單元格－對齊－字體７、點Ａ１１－插入－圖表－條形圖－第一行第一個－點開數(shù)據(jù)區(qū)域－選Ａ３至Ａ６按ＣＴＲＬ鍵繼續(xù)選Ｄ３至Ｄ６、Ｇ３至Ｇ６－回車－下一步－輸入標題一下一步－完成第十套１、光標移點在B６－點工具欄上的自動求和－（看看選取的范圍正確的話）回車－光標點在B６－光標移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向右拖動點Ｂ７－點工具欄上的FX－選AVERAGE－確定－點選取范圍框右邊取數(shù)－用光標選取Ｂ２至Ｂ５－回車－確定－光標移到Ｂ７右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向右拖動、格式－單元格－數(shù)值光標移點在Ｆ２－點工具欄上的自動求和－（看看選取的范圍正確的話）回車－光標點在Ｆ２－光標移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動光標點在Ａ１上－右擊－插入－右擊－插入－右擊－插入－點Ａ１－輸入標題－選取第一行A1－Ｆ1－格式－單元格－字體（設置）－對齊－合并單元格－水平對齊中選左對齊－圖案－單元格底紋中選青綠色光標點在Ａ２－輸入標題－選取第一行A２－Ｆ２－合并居中－格式－單元格－字體－圖案－黃色光標點在Ａ３－輸入標題－選取第一行A３－Ｆ３－格式－單元格－對齊－合并單元格－水平對齊中選右對齊－字體－圖案－青綠色７、點Ａ１１－插入－圖表－折線圖－第二行第一個－點開數(shù)據(jù)區(qū)域－選Ａ４至Ｃ８－回車－下一步－輸入標題一下一步－完成－雙擊數(shù)值軸－刻度－修改主要刻度單位為２００最高刻度為８００－點工具欄保存會計電算化實務題操作要點增補會計科目：菜單：初始設置——科目及余額初始——2.科目設置操作：增加——（科目代碼——科目名稱——科目特征——余額方向）按題目要求設置。在復制“科目名稱”時，注意科目名稱前不能有空格，本題做完后，要關閉當前科目設置窗口。填補會計科目的余額：菜單：初始設置——科目及余額初始——3.初始科目余額操作：方法一、按題目要求找到相應的科目代碼，直接設置年初余額，待五個余額輸入后，先單擊“逐級匯總”，再單擊“存入”方法二、單擊“科目定位”，按題目要求輸入科目代碼，按回車鍵，再設置年初余額，待五個余額輸入后，先單擊“逐級匯總”，再單擊“存入”實務題的第一、第二兩個題做好后，做“初始完成確認”。菜單：初始完成確認——2.初始完成確認操作：確認——確認——確定——是——確定如果出現(xiàn)初始化不能完成的情況，通常檢查一下前面的輸入窗口是否關閉了，前面設置的5個科目，輸入的5個科目余額有無錯誤，如找不出錯誤原因，只能回到實務題的開始處，單擊“重做”，重做第一、第二兩題。只有正確完成了“初始完成確認”后，才能做第三、第四、第五實務題。錄入記賬憑證：菜單：日常賬務——憑證處理——1.記賬憑證錄入操作：本題的操作內(nèi)容為四項（即評分點）1、憑證類型板2、憑證日期3、正確輸入科目（科目欄）4、借貸平衡（借方欄、貸方欄的金額輸入），摘要欄只要不是空的即可，可自由輸入，不作要求。按題目要求輸入完成后應單擊“存入”，這時窗口中出現(xiàn)一張新的空白的憑證。注意：憑證類型共有三種（收款、付款、轉(zhuǎn)賬），確認憑證類型的原則是：借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款的，即為收款憑證；貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款的，即為付款憑證；借貸雙方都出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款的，如題目指定了類型，按題目指定的類型做，題目未指定類型的選為付款憑證；借貸雙方都沒有現(xiàn)金或銀行存款的，為轉(zhuǎn)賬類型。操作中如發(fā)現(xiàn)已輸入的憑證有錯誤，如果憑證類型有錯誤，只能將錯誤類型的憑證刪除，再重輸入一張新的憑證，其他錯誤如日期、科目、金額等，可以修改。具體操作如下：菜單：日常賬務——憑證處理——8.憑證修改、刪除操作：確定――末張――前翻或后翻――找到要修改或刪除的憑證，單擊“修改”或“刪除”的按鈕――存入。定義報表單元的公式：打開資產(chǎn)負債表：單擊“報表”——選擇操作員——單擊“確認”——雙擊“資產(chǎn)負債表”打開損益表：單擊“報表”——選擇操作員——單擊“確認”——雙擊“損益表”操作方法一：根據(jù)題目，選擇相單元格，然后在“單元表達式”欄中輸入相應公式操作方法二：根據(jù)題目，選擇相單元格，單擊“單元表達式”欄右則“…”按鈕，選擇函數(shù)，選擇科目代碼，若所做題目為年初數(shù)，應選擇月份為1月，若所做題目為期未數(shù)，則月份不選，損益表不需要選擇月份，最后單擊確認。注：①所用到的函數(shù)有：資產(chǎn)負債表（期初借方余額J-QCYE、期初貸方余額D-QCYE、期未借方余額J-QMYE、期未貸方余額D-QMYE），損益表（借方發(fā)生額JFE、貸方發(fā)生額DFE、借方累計發(fā)生額JLJE、貸方累計發(fā)生額DLJE），普通金額類函數(shù)；②所有公式輸入完成后，應做“保存”（文件菜單中單擊存入）。資產(chǎn)負債表公式答案在練習冊上１２０頁，損益表公式答案在練習冊上１２２頁。期初借方余額J-QCYE（資產(chǎn)類）：應收賬款、固定資產(chǎn)原價（固定資產(chǎn)）、貨幣資金（現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金期初借方余額之和）、應收票據(jù)、固定資產(chǎn)清理、在建工程期初貸方余額D-QCYE（負債及所有者權益類）：應付票據(jù)、壞賬準備、預收賬款、累計折舊、應付賬款、其他應付款、應付福利費、應付賬款期未借方余額J-QMYE（資產(chǎn)類）：貨幣資金（現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金期未借方余額之和）、其它應收款、預付賬款、應收票據(jù)、應收賬款期未貸方余額D-QMYE（負債及所有者權益類）：應付賬款、其它應付款、應付賬款、累計折舊、應付票據(jù)、應付工資、壞賬準備借方發(fā)生額JFE（費用類）：產(chǎn)品銷售費用、財務費用、管理費用、營業(yè)外支出貸方發(fā)生額DFE（收入類）：產(chǎn)品銷售收入、營業(yè)外收入借方累計發(fā)生額JLJE（費用類）：管理費用、財務費用、產(chǎn)品銷售稅金及附加、營業(yè)外支出、產(chǎn)品銷售費用貸方累計發(fā)生額DLJE（收入類）：營業(yè)外收入、產(chǎn)品銷售收入特殊情況其他業(yè)務利潤本月數(shù)：為業(yè)務收入的貸方發(fā)生額減業(yè)務支出的借方發(fā)生額行列運算：產(chǎn)品銷售利潤（本月數(shù)為“＝Ｃ５－Ｃ６－Ｃ７－Ｃ８”、本年累計數(shù)為“＝Ｄ５－Ｄ６－Ｄ７－Ｄ８”）、營業(yè)利潤（本月數(shù)為“Ｃ９＋Ｃ１０－Ｃ１１－Ｃ１２”、本年累計數(shù)為“Ｄ９＋Ｄ