企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思路要點(diǎn)構(gòu)架

當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平顯著提高，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始進(jìn)入經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，形成激烈的競(jìng)爭(zhēng)局面，企業(yè)集團(tuán)在不斷擴(kuò)充經(jīng)營(yíng)規(guī)模的同時(shí)面臨來(lái)自各方的風(fēng)險(xiǎn)隱患，為了保證自身穩(wěn)定盈利，必須做好財(cái)務(wù)管理，以精確、完整的會(huì)計(jì)信息為依托，有效調(diào)控各項(xiàng)資源，實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)和協(xié)同效應(yīng)，因此財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展與應(yīng)用對(duì)企業(yè)集團(tuán)而言意義重大，要優(yōu)化完善業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，推動(dòng)信息流、資金流和物流信息同步，提高管理水平，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)長(zhǎng)久發(fā)展。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式下的信息化建設(shè)模式集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式強(qiáng)調(diào)將財(cái)務(wù)權(quán)限由集團(tuán)母公司集中管理，對(duì)所屬單位的財(cái)務(wù)管理決策進(jìn)行統(tǒng)一和整合，各分支機(jī)構(gòu)沒(méi)有獨(dú)立的財(cái)務(wù)決策權(quán)，各項(xiàng)決策都需要由母公司過(guò)目受理。而隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)將實(shí)施完全集中管理模式，信息化技術(shù)能夠快速處理信息，因此可構(gòu)建能統(tǒng)一管理集團(tuán)整體的信息平臺(tái)，之后展開(kāi)統(tǒng)一管理，并由母公司進(jìn)行維護(hù)。信息平臺(tái)將集中集團(tuán)所有分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需求和成本進(jìn)行資源調(diào)配，提高資源利用效率。集團(tuán)總部指導(dǎo)下的分散管理模式結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求來(lái)看，財(cái)務(wù)管理工作往往很少實(shí)施絕對(duì)集權(quán)或分權(quán)模式，我們所說(shuō)的分散管理模式指的是在基于分權(quán)下的集權(quán)管理，在集團(tuán)范圍內(nèi)，各所屬單位在財(cái)務(wù)管理方面將擁有一定程度的自主權(quán)，在具體管理時(shí)實(shí)施的是自上而下的多層決策，管理工作涉及資金統(tǒng)籌、運(yùn)用、規(guī)劃和回收這一流程，全體都是為實(shí)現(xiàn)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而行動(dòng)，以此實(shí)現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)的整合。隨著信息化技術(shù)的出現(xiàn)，這種管理模式被發(fā)展為完全集中模式或者適度分權(quán)模式，前者指的是集團(tuán)將所有財(cái)務(wù)信息和管理功能集中在一個(gè)中心化的平臺(tái)上，后者則是集團(tuán)制定信息平臺(tái)集中標(biāo)準(zhǔn)，賦予各分支機(jī)構(gòu)一定的自主權(quán)，不過(guò)各項(xiàng)活動(dòng)要符合標(biāo)準(zhǔn)下的要求。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)指的是集團(tuán)根據(jù)財(cái)務(wù)管理需要而設(shè)置的組織體系和職位功能，包括企業(yè)的管理層、各個(gè)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門等，以及這些部門內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和職能劃分。如集團(tuán)母公司財(cái)務(wù)部門，主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)和方案，對(duì)旗下分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，分支機(jī)構(gòu)的子公司財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)工作，并按照集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中，必須將信息技術(shù)融入集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效化、透明化，通過(guò)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)可以更好地應(yīng)對(duì)時(shí)候變化，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程指的是企業(yè)集團(tuán)在執(zhí)行特定任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)特定目標(biāo)過(guò)程中所涉及的一系列有序和相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)，包括財(cái)務(wù)規(guī)劃、會(huì)計(jì)核算、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、供應(yīng)鏈管理等內(nèi)容，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展必須實(shí)施的一系列流程，而這些流程隨著信息化的發(fā)展，開(kāi)始逐漸和信息技術(shù)相融合，呈現(xiàn)出一種現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)方式。為此，要推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展，必須對(duì)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造優(yōu)化，通過(guò)融合信息化技術(shù)，集團(tuán)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化，高效化，可以提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，降低運(yùn)營(yíng)成本，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。信息基礎(chǔ)企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中需要把控信息基礎(chǔ)建設(shè)工作，指的是構(gòu)建和支撐企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化所需要的基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)平臺(tái)和數(shù)據(jù)資源，如計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、財(cái)務(wù)管理軟件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、制度體系、業(yè)務(wù)流程等。因此為實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型，企業(yè)集團(tuán)要保障自身具有充足的信息基礎(chǔ)，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與決策制定工作提供依據(jù)和保障，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施策略樹立財(cái)務(wù)核心管理理念無(wú)論企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模大小，要想加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必須從理念上對(duì)此工作抱有高度認(rèn)同的思想，因此必須正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化的重要性，無(wú)論是企業(yè)管理層還是基層員工，都必須建立正確的思想認(rèn)知，為此應(yīng)做好以下工作，必須大力開(kāi)展宣傳工作，定期組織財(cái)務(wù)管理信息化有關(guān)的研討會(huì)，讓財(cái)務(wù)人員了解最新的財(cái)務(wù)管理理念和技術(shù)動(dòng)態(tài)，理解財(cái)務(wù)管理信息化的必要性。特別是管理層，必須發(fā)揮自身引導(dǎo)責(zé)任，注重對(duì)新技術(shù)、新成果的引進(jìn)使用，敢于嘗試新的財(cái)務(wù)管理手段方法，同時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀問(wèn)題對(duì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化，減少不必要的繁瑣環(huán)節(jié)，提高工作效率，通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)人員感受到信息化帶來(lái)的便捷效益。為了將信息化理念全面覆蓋到員工集體中去，要加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作，讓財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)前端和后端的信息需求，提高對(duì)整體業(yè)務(wù)流程的理解，進(jìn)而將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的強(qiáng)大功能發(fā)揮出來(lái)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，為信息化建設(shè)創(chuàng)造條件在集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，信息化開(kāi)始逐漸應(yīng)用于各個(gè)環(huán)節(jié)，目前各大企業(yè)都開(kāi)始紛紛投入到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，相比傳統(tǒng)手工記賬模式，實(shí)現(xiàn)了工作質(zhì)量和準(zhǔn)確性的全面提高，但信息技術(shù)正在不斷升級(jí)更新，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化工作必須不斷去完善，這是個(gè)持續(xù)不間斷的過(guò)程，需要跟進(jìn)相關(guān)的技術(shù)升級(jí)以及行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。為此，企業(yè)應(yīng)做好基礎(chǔ)工作來(lái)為信息化的更新和完善奠定基礎(chǔ)，在行動(dòng)前需要先明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重難點(diǎn)，完善系統(tǒng)、軟件、制度等方面的建設(shè)工作，確保企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和制度規(guī)范，使用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，最終保證基礎(chǔ)工作做到位，調(diào)整優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)，提高財(cái)權(quán)分配的合理性。同時(shí)在建設(shè)發(fā)展中，必須不斷維護(hù)跟進(jìn)現(xiàn)金管理平臺(tái)的新技術(shù)、新功能，實(shí)現(xiàn)資金在集團(tuán)各單位的分層歸集，統(tǒng)一資金口徑，拓寬資金結(jié)算中心業(yè)務(wù)。更新軟硬件設(shè)施，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)，必須有基礎(chǔ)的軟硬件設(shè)施支撐，而企業(yè)集團(tuán)由于規(guī)模大、業(yè)務(wù)多，各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息軟件不統(tǒng)一，會(huì)計(jì)核算方法差異等情況，集團(tuán)想要對(duì)這些資料進(jìn)行分析，困難性較大。為了解決這一問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)做好信息平臺(tái)建設(shè)工作，確保財(cái)務(wù)工作按照統(tǒng)一、集中、高效的原則運(yùn)行，同時(shí)要統(tǒng)一采購(gòu)財(cái)務(wù)軟件，做好系統(tǒng)更新升級(jí)的工作，針對(duì)集團(tuán)的工作人員，應(yīng)確定工作責(zé)任和職能，根據(jù)權(quán)限來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、查詢，合理實(shí)施資金管理。財(cái)務(wù)管理的一大優(yōu)勢(shì)就是推動(dòng)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，為此必須在配備完善的軟硬件設(shè)施后，打造一體化財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享，以網(wǎng)絡(luò)為支撐，形成管理信息系統(tǒng)。當(dāng)前常見(jiàn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)一體化有財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)部門以及審計(jì)部門聯(lián)通，進(jìn)而快速對(duì)信息進(jìn)行審計(jì)，監(jiān)督企業(yè)基建、生產(chǎn)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，保障安全、合規(guī)經(jīng)營(yíng)。由業(yè)財(cái)分離向業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)變當(dāng)前業(yè)財(cái)融合這種財(cái)務(wù)管理新模式是各大企業(yè)轉(zhuǎn)型的方向，現(xiàn)如今我國(guó)正在搭建業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)，要推動(dòng)信息化建設(shè)工作，可以從業(yè)財(cái)融合這種模式做起，將業(yè)財(cái)融合所能帶來(lái)的效益和功能發(fā)揮出來(lái)，開(kāi)展差異化管理，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)事務(wù)進(jìn)行集中化處理，整合優(yōu)化財(cái)務(wù)資源，引進(jìn)人工智能等信息系統(tǒng)，運(yùn)用智能技術(shù)提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的處理速度和準(zhǔn)確性，取代大部分需要人力完成的繁瑣工作。業(yè)財(cái)融合下要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同，企業(yè)需要打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的壁壘，整合數(shù)據(jù)，將業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程緊密結(jié)合確保數(shù)據(jù)的真實(shí)，為決策提供有力支持。而在系統(tǒng)運(yùn)作中，首先要做好預(yù)算管理工作，結(jié)合預(yù)算來(lái)規(guī)劃企業(yè)集團(tuán)的人力、財(cái)力、物力等資源聯(lián)合各部門完成預(yù)算編制，保證編制考慮各部門真實(shí)情況，有效控制財(cái)務(wù)資金。其次需發(fā)揮系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析功能，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，根據(jù)信息技術(shù)制定數(shù)據(jù)分析模型實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)境的全方位分析和評(píng)估，并形成科學(xué)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，指導(dǎo)后續(xù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。積極引進(jìn)信息化人才，加強(qiáng)員工管理良好的人才儲(chǔ)備是保證企業(yè)集團(tuán)順利經(jīng)營(yíng)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)踐者，為此，必須保證人員的完善配置，在實(shí)際工作中能夠借助信息系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)工作。企業(yè)必須做好人才引進(jìn)、培訓(xùn)和管理工作，首先應(yīng)該明確自身需求制定人才引進(jìn)計(jì)劃，確定當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)人才需求類型、數(shù)量以及技能要求，保證后續(xù)針對(duì)性進(jìn)行招聘。招聘工作也應(yīng)開(kāi)通多種渠道，讓更多有能力、有經(jīng)驗(yàn)和需求的人看到，并完善招聘程序，選擇優(yōu)質(zhì)員工。其次，應(yīng)搭建人才培訓(xùn)體系，為員工提供信息化技能培訓(xùn)和學(xué)習(xí)資源，幫助員工提升技能水平，日常提供各種技能提升、知識(shí)理論提升、政策了解的機(jī)會(huì)和途徑，鼓勵(lì)員工參加相關(guān)資格認(rèn)證，以提高整體隊(duì)伍的信息化素質(zhì)和專業(yè)水平。再次，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，為人才工作提供良好的環(huán)境，提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇和職業(yè)發(fā)展空間，使企業(yè)具備吸引和留住優(yōu)秀人才的能力。最后，做好員工管理，對(duì)員工進(jìn)行信息化技能評(píng)估，建立檔案庫(kù)，掌握員工的專業(yè)技能和發(fā)展?jié)摿?，為員工培訓(xùn)和選拔提供依據(jù)，同時(shí)為保障員工工作質(zhì)量，應(yīng)將工作態(tài)度、業(yè)務(wù)成果、信息化技能水平等作為指標(biāo)展開(kāi)考核工作，確保員工保持高水平工作狀態(tài)。企業(yè)管理層應(yīng)秉持以人為本的原則做好員工管理，日常加強(qiáng)與員工的溝通交流，了解員工的需求和困難，根據(jù)員工需求提供充足的福利待遇，設(shè)立定期體檢、五險(xiǎn)一金等機(jī)制，使員工在工作中保持良好的狀態(tài)。隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)開(kāi)始注重