體育用品有限公司 2010 年秋冬訂貨會策劃案

體育用品有限公司2010年秋冬訂貨會策劃案易建聯(lián)體育用品有限公司2010年秋冬訂貨會策劃案訂貨會主題：“力創(chuàng)拓新”易建聯(lián)2010年秋冬產(chǎn)品發(fā)布會活動時間：2010年5月21日早上9：00——2010年5月22日晚上18：00地點：酒店（待定）——報到、登記住宿（時間：會前一天中午——晚上10點）會議廳、展廳（待定）——論壇及會議、動態(tài)秀（待定）、靜態(tài)展活動事項：論壇及會議+動態(tài)展示（待定）+靜態(tài)訂貨+答謝酒會一、會前準備及會議期間的組織分工：1、訂貨會組委會籌備工作成員籌備小組成員：組長：劉組委會工作分工及人員組合：項目責任人工作安排及時審批活動重大事項及工作指令的下達；并對所有相關(guān)總指揮副總指揮責人予以授權(quán)及任免。負責活動期間整體方案策劃，全面統(tǒng)籌、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)管各部門的實際運作。全面統(tǒng)籌訂貨會樣衣的設(shè)計、制作、工藝版型按時有序的完成，指揮協(xié)調(diào)動態(tài)秀與靜態(tài)展工作進程及氛圍營造。制定訂貨會的產(chǎn)品主題和系列；指導(dǎo)訂貨會樣衣的設(shè)計和工藝制作；保證參展樣板按時保質(zhì)的完成，整合全盤設(shè)計作品并編寫款商品組式設(shè)計賣點及核定成本價格；負責策劃動態(tài)秀的編排與靜態(tài)展產(chǎn)品出樣陳列。設(shè)計產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的補充完善，設(shè)計開發(fā)主題與系列的整理提煉，動態(tài)秀人員與服裝的編排和靜態(tài)展產(chǎn)品的宣介。企劃組負責訂貨會前期策劃籌備工作；負責各類會務(wù)宣傳物料的設(shè)計和制作；負責訂貨會場外和場內(nèi)動態(tài)秀、靜態(tài)展等會場的規(guī)劃布置，包括專家的挑選、模特的挑選、現(xiàn)場燈光、道具、音響效果的選配、攝影攝像等工作。會務(wù)組組長：具體落實住宿安排、就餐、獎品、禮品、飲料、水果等工作，訂貨會現(xiàn)場氛圍及各項后勤保障工作，同時負責財務(wù)費用預(yù)算；會議期間的車輛調(diào)度、運輸以及票務(wù)工作，報銷及安全保障。組長：負責銷售政策的宣講說明，負責重點客戶的接待洽談訂貨工作，協(xié)助支持各組員做好其它客戶的洽談工作。負責重點客戶接待及簽約、訂貨位客戶提供兩份資料，一份是該客戶的銷售歷史數(shù)據(jù)（進、銷、存情況和各品類的占比）的統(tǒng)計分析，一份是2010秋冬產(chǎn)品訂貨的各品類建議訂量，要求數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計分析要詳實嚴謹，并要下發(fā)到每位客戶手中；訂貨中——要做到各環(huán)節(jié)管理明確，分工到位，服務(wù)跟進要及時，產(chǎn)品說明講解要清晰，重點客戶要重點跟進；訂貨后——要做到訂單資料統(tǒng)計準確，所有原始訂單必須經(jīng)客戶簽名確認，確認后訂單需公司與客戶各保留一份。7、2010秋冬訂貨會答謝酒會工作要求：要求做到組織有步驟有條理，氣氛要輕松愉悅，參插一些歌唱、游戲和抽獎等相關(guān)表演節(jié)目使活動達到高潮，公司人員要做到有禮有節(jié)且能與客戶恰到好處的互動。8、訂貨款式情況排名公布及訂單調(diào)整工作要求：要求計劃部在會議最后一天晚宴前匯總所有客戶訂單數(shù)據(jù)并做相關(guān)排續(xù)，于晚飯期間分別公布訂單款式總排名前30款、后50款，其中包括南方區(qū)、北方區(qū)的分別前、后排名情況，利于最終的訂單調(diào)整。六、活動準備安排：一、會前：5月16日（銷售部）提交初步確定的到會客人人數(shù)及名單，（要注明男女賓客）便于計劃預(yù)定客房及座位安排考慮；（會務(wù)組）聯(lián)系預(yù)定房間；5月19日開始布展；5月18號再次確定到會嘉賓名單并訂房。（銷售部）提供名單，（會務(wù)組）安排房間；5月19日安排相關(guān)人員到會進行預(yù)演，晚上在次檢查會場相關(guān)細節(jié)是否到位，并開會布置第二天的工作安排。（指揮部）5月20日（會務(wù)組）開始落實客戶接待工作，要求做到細致到位。5月20日訂貨組按照指定開始點對點跟進客戶并進行客戶交流及維護（酒店客房進行）；七、場地布置1、背景板：“易建聯(lián)2010秋冬產(chǎn)品訂貨會”形象背板畫2、現(xiàn)場物料：易拉寶：XX個、引導(dǎo)水牌XX個、“易建聯(lián)2010秋冬產(chǎn)品訂貨會地點：豐澤大酒店X樓會議廳”XX個、形象方向標“易建聯(lián)2010秋冬產(chǎn)品訂貨會地點：名樂展廳、易建聯(lián)形象畫XX幅、洽談區(qū)銘牌“XX區(qū)域客戶；OEM客戶；”、服務(wù)銘牌“簽到處；統(tǒng)計區(qū)；服務(wù)臺、吸煙區(qū)”各XX個；服務(wù)名片；3、飲用水（酒店提供）4、投影機及投影幕筆記本電腦、剪彩條、筆、小筆記本、計算器多個、煙灰缸、火機、字紙筐、紙巾、一次性杯等；5、主席臺、話筒、無線咪、二、會中：A、論壇及會議：人員安排：流程：主持：丁總致開場白——肖總致開幕詞——邀請去年優(yōu)秀客戶共同剪彩并頒發(fā)優(yōu)秀客戶獎牌——邀請專家進行開講：企業(yè)與客戶團隊經(jīng)營理念《力創(chuàng)拓新》——召開經(jīng)銷商會議——合影留念——宣布單場論壇結(jié)束并宣布下午的活動內(nèi)容（動態(tài)秀）。人員安排：流程：主持：章葆華致開場白——設(shè)計風格解析（設(shè)計總監(jiān)鄭瓊瑜發(fā)表）2010睡衣行業(yè)流行趨勢，源發(fā)2010秋冬服飾的開發(fā)設(shè)計主題、風格特點、流行的文化元素，以及色彩的把握，系列主題的延續(xù)等——走秀——類別展示（按分類順序介紹，展現(xiàn)服裝類別優(yōu)勢，突出介紹產(chǎn)品設(shè)計賣點，設(shè)計產(chǎn)品可分為：形象款、主推款、經(jīng)典款、基本款四大類）——發(fā)布營銷政策C、靜態(tài)訂貨：5月21日下午9：30進入會場開始——18：00