教師業(yè)務(wù)檔案管理辦法

教師業(yè)務(wù)檔案管理辦法第一章總則

第一條

教師業(yè)務(wù)檔案是教師在長期從事教育教學(xué)、科研學(xué)術(shù)工作及各項(xiàng)活動中直接形成的富有保存價(jià)值的原始記錄。為進(jìn)一步完善學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案，加強(qiáng)對教師業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范管理，特制定本辦法。

第二條

教師業(yè)務(wù)檔案是全面、客觀評價(jià)教師的學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力、教育教學(xué)質(zhì)量和科研成果的真實(shí)憑證，也是學(xué)院對教師的培養(yǎng)、聘用、考核及評定職稱的重要依據(jù)，反映學(xué)院師資隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)、素質(zhì)、教育教學(xué)質(zhì)量等辦學(xué)實(shí)力。

第三條

加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)，是加強(qiáng)師資隊(duì)伍、教育教學(xué)和科研管理工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性建設(shè)，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，認(rèn)真收集，科學(xué)管理，更好地為教育教學(xué)改革和科研工作提供及時(shí)有效的信息服務(wù)。

第四條

建立健全教師業(yè)務(wù)檔案是加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)、強(qiáng)化師資隊(duì)伍管理和提高教育教學(xué)質(zhì)量的重要措施之一，各系部、教研室及教師本人，必須高度重視教師業(yè)務(wù)檔案的形成、積累和移交工作，以保證歸檔文件材料按時(shí)按要求移交人事處。

第五條

教師業(yè)務(wù)檔案的歸檔和管理部門是人事處。

第二章教師業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容

第六條基本情況材料：

（一）教師基本情況登記表

（二）身份證復(fù)印件

（三）學(xué)歷證復(fù)印件

（四）學(xué)位證復(fù)印件

（五）合同或協(xié)議書

（六）高校教師資格證復(fù)印件

（七）專業(yè)技術(shù)職稱證復(fù)印件

（八）職業(yè)資格證復(fù)印件

（九）繼續(xù)教育審批表及相關(guān)證書

（十）學(xué)術(shù)團(tuán)體或社會團(tuán)體任職證明

第七條

教學(xué)工作材料

（一）教學(xué)任務(wù)書

（二）教師業(yè)務(wù)登記卡

（三）教師年度考核登記表(外聘教師工作情況考核表)

（四）社會實(shí)踐鍛煉（調(diào)研）審批表及相關(guān)證明材料

第八條

科研學(xué)術(shù)材料

（一）重要學(xué)術(shù)活動或會議材料

（二）學(xué)術(shù)論文復(fù)印件

（三）學(xué)術(shù)著作復(fù)印件

（四）教學(xué)改革、教研課題立項(xiàng)（結(jié)項(xiàng)）批準(zhǔn)書復(fù)印件

（五）藝術(shù)作品

（六）調(diào)研報(bào)告、建議、議案（提案）等

（七）出版教材復(fù)印件

第九條

表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料

（一）教學(xué)成果獎(jiǎng)勵(lì)證書復(fù)印件

（二）科研成果獎(jiǎng)勵(lì)證書復(fù)印件

（三）其它獎(jiǎng)勵(lì)證書復(fù)印件（優(yōu)秀教師、先進(jìn)個(gè)人等）

第十條

其它有價(jià)值的檔案材料。

第三章教師業(yè)務(wù)檔案管理工作制度

第十一條

教師業(yè)務(wù)檔案的收集管理工作必須納入系部、教研室及相關(guān)部門的年度工作計(jì)劃及管理工作制度，并定期檢查、監(jiān)督教師業(yè)務(wù)檔案的形成、積累和移交工作，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。

第十二條

各系部必須指定專門人員（一般為教學(xué)秘書）負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案的收集、保管工作，并按時(shí)移交人事處。

第十三條

教師是教學(xué)工作的主體，是教師業(yè)務(wù)檔案的直接形成者，每位教師均應(yīng)關(guān)心教師業(yè)務(wù)檔案的建設(shè)工作，主動移交應(yīng)歸檔的材料，不斷豐富和完善自己的業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容，以保證歷史、社會對自己進(jìn)行全面、客觀評價(jià)的依據(jù)材料的系統(tǒng)性和完整性。

第十四條

各系部移交教師業(yè)務(wù)檔案材料，必須按歸檔材料的分類，分別列出清單一式兩份，到人事處辦理移交手續(xù)。

第十五條

教師業(yè)務(wù)檔案按照“隨辦隨歸”的原則及時(shí)歸檔人事處。

第四章教師業(yè)務(wù)檔案借閱使用制度

第十六條

教務(wù)處、人事處及系部、教研室主任，根據(jù)工作需要可直接調(diào)閱或查詢教師業(yè)務(wù)檔案。

第十七條

教師本人需要查閱自己的業(yè)務(wù)檔案，可隨時(shí)到人事處查閱，并可以借出、摘抄或復(fù)印。

第十八條

學(xué)院教師需要查閱其他教師業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)本人同意，并且只能在人事處查閱，但不能摘抄或復(fù)印。

第五章教師業(yè)務(wù)檔案的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出制度

第十九條

凡調(diào)入或分配到我院的教師，人事處均應(yīng)按我院教師業(yè)務(wù)檔案要求的主要內(nèi)容及時(shí)建立教師業(yè)務(wù)檔案。

第二十條

教師調(diào)